Protokół z posiedzenia zarządu 24/8/2013. Posiedzenie Zarządu Polskiego Związku Warcabowego

Transkrypt

1 strona 1(23) Posiedzenie Zarządu Polskiego Związku Warcabowego Spis treści Protokół z posiedzenia Zarządu...2 Punkt 3 Informacja na temat wyników sportowych ostatnich imprez. 2 Punkt 4 Finanse...3 Punkt 5 Pełna jawność w działalności związku...4 Punkt 6 Stan procesu wydawania licencji...4 Punkt 7 Omówienie kalendarza imprez do końca Punkt 8 Projekt Grand-Prix Polski Orlików...5 Punkt 9 Projekt Grand-Prix Polski...5 Punkt 10 Weryfikacja struktury kluczowych turniejów...5 Punkt 11 Kalendarz imprez międzynarodowych w Polsce w Punkt 12 Inne imprezy międzynarodowe Punkt 13 Kalendarz imprez na 2014 otwarcie ofert...6 Punkt 14 Omówienie przygotowania do Kongresu FMJD....7 Punkt 15 Najbliższe plany...7 Punkt 16 Sprawy różne...8 Załącznik 1 Porządek obrad...9 Załącznik 2 Ewidencja księgowa PZWarc...11 Załącznik 2.1 Obroty kont syntetycznych...12 Załącznik 2.2 Daty czynności w systemie Symfonia...13 Załącznik 2.3 Straty nadzwyczajne związku...14 Załącznik 2.4 Zestawienie Obrotów i Sald...15 Załącznik 2.5 Bilans za Załącznik 3 Grand Prix Orlików...22 Załącznik 4 Grand Prix Polski...23

2 strona 2(23) Protokół z posiedzenia Zarządu W dniu 24 sierpnia 2013r. o godzinie 10:15 w Hotelu Delfin w Dąbkach rozpoczęło się posiedzenie Zarządu Polskiego Związku Warcabowego. Na posiedzeniu Zarządu stawili się: Prezes Jacek Pawlicki Wiceprezes Bartosz Socha Sekretarz Konrad Bieżyca Skarbnik Magda Pawłowska Członek Zarządu Dęga-Zamrzycka Sylwia Członek Zarządu Sargalski Andrzej Nieobecny usprawiedliwiony Damian Reszka (Prezes nie wysłał maila do Kol.Damiana) Posiedzenie Zarządu otworzył Kolega Jacek Pawlicki, który poprosił o uczczenie minutą ciszy pamięci Pani Marii Moldenhawer Frey, Honorowej Pani Prezes PZWarc. Kolega Jacek Pawlicki stwierdził prawidłowość odbycia posiedzenia oraz zaproponował przyjęcie następującego porządku obrad: Załącznik 1 - Porządek obrad Zarządu w dniu 24 sierpnia Zaproponowany porządek obrad został przyjęty przez Zarząd jednomyślnie, w związku z czym Zarząd przystąpił do punktu 3 porządku obrad. Punkt 3 Informacja na temat wyników sportowych ostatnich imprez Wobec nieobecności Kol.Damiana ograniczono się jedynie do podsumowania ostatnich wyników doskonały występ Karola Cichockiego i brązowy medal na MŚ kadetów oraz niezbyt efektowny występ naszej młodzieży na MME w Bielawie zaledwie jeden brązowy medal w blica Marka Barabasza. Z drugiej strony zaobserwowaliśmy przełamanie tendencji zniżkowej jeżeli chodzi o ilość punktów w klasyfikacji drużynowej (licząc pierwsze trójki z każdego kraju: 70, 50, 40, 30, 20, 10, 9, i od 15go miejsca 1 punkt)

3 strona 3(23) Punkt 4 Finanse 4.1. Omówienie ostatnich imprez Dane należy traktować jako wstępne. Po dokładnej analizie i uzgodnieniu sald kont do bilansu za III kwartał zaprezentowane zostaną ostateczne wyniki. Młodzieżowe Drużynowe Mistrzostwa Polski PRZYCHODY Wpłaty uczestników za pobyt Wpisowe WYDATKI ,00 zł 8 115,00 zł Razem przychody: Zysk ,00 zł Hotele delegacje sędziów ryczałty sędziów dyrektor turnieju ,00 810, ,00 400,00 Razem wydatki: 2 135,00 zł zł zł zł zł ,00 zł Strata - Mistrzostwa Świata Kadetów Turniej sfinansowany przez kluby/rodziców. PZWarc opłacił startowe do FMJD w kwocie 1342,61 zł. Szkolenie kadry Darłówko PRZYCHODY Wpłaty uczestników 2 830,00 zł Razem przychody: Zysk 2 830,00 zł WYDATKI Organizacja turnieju (firma Animus) delegacje trenerów honoraria Razem wydatki: 7,56 zł 2 050,00 zł 172,44 zł 600,00 zł 2 822,44 zł Strata - Młodzieżowe Mistrzostwa Europy Rozliczenie dotacji z EDC (udział w opłatach startowych): Kwota dla Polski Opłaty startowe naszych zawodników Sędzia Lipnicki Sędziowie zagraniczni (Macaux/Melnikov) Pozostało dla PZWarc PRZYCHODY Wpisowe z EDC (1.745 euro) Dopłata Bielawy dla sędziów Sprzedaż koszulek Razem przychody: Zysk 7 198,13 zł 5 040,00 zł 450,00 zł ,13 zł 1 652,13 zł WYDATKI Koszty sędziowskie Kadra trenerska Opieka psychologiczna Delegacje Koszulki reprezentacji 4 200, ,00 700,00 636, ,00 Razem wydatki: Strata zł zł zł zł zł ,00 zł - Bezpośrednio z imprezą wiązała się również konieczność zakupu nowych warcabnic. Był to wydatek w kwocie 2380 zł, ale warcabnice można oddzielić od bezpośrednich kosztów związanych z imprezą Majątek związku, ewidencja księgowa, zadłużenie. Kol. Pawlicki omówił swoje wnioski związane z analizą otrzymanych dokumentów księgowych. Ocenił negatywnie sporządzony bilans. Na podstawie przedstawionej informacji (Załącznik 2) zarząd podjął decyzję by przystąpić do pracy nad nową wersją bilansu związku za 2012 rok. Odpowiedzialnym za to jest Kol. Pawlicki.

4 strona 4(23) W sprawie zadłużenia związku postanowiono: wydane pieniądze przekazane w depozyt wobec klubu Ujazd (4523 zł), SiN Świecie (260 zł), UKS Jeziorany (571 zł) Sekretarz, kol. Konrad poprosi o szczegółowe wyjaśnienie na podstawie jakich rachunków i imprez pojawiły się te nadwyżki. Bez tych informacji od zainteresowanych, dług nie zostanie ujęty w księgach rachunkowych. Nie przekazane 50% składek na rzecz okręgów. Okręgi praktycznie nie figurują w dokumentach związku. Aby móc właściwie ustalić dług związku z minionych lat i przystąpić do jego stopniowej regulacji okręgi winny niezwłocznie przesłać do związku następujące dokumenty: statut skład organów statutowych listę członków wraz z datą ich przyjęcia Z ramienia zarządu Kol. Konrad będzie starał się nawiązać kontakt z zainteresowanymi by cały proces zakończył się możliwie szybko Wysokość składki członkowskiej klubów nie zrzeszonych w CROSS a działających w środowisku niepełnosprawnych. Zadecydowano, że na wniosek zainteresowanych, Zarząd ma prawo podjąć decyzję o obniżeniu składki o 50% wobec klubów które działają głównie na rzecz osób niepełnosprawnych Projekt budżetu na Przygotowując się do roku 2014 należy mieć na uwadze, że PZWarc nie otrzyma jakiegokolwiek wsparcia finansowego z Ministerstwa Sportu. Szacowane przychody netto z opłat członkowskich, licencji, wpisowego, opłat turniejowych przy obecnej ich wysokości i praktyce przekazywania 80% wpisowego bezpośrednim organizatorom i połowy składek do okręgów, to kwota około 7-8 tysięcy złotych. Zarząd zamierza poszukiwać organizatorów, którzy są w stanie zorganizować imprezy dla związku bez finansowego wsparcia. W przypadku gdyby to było nie możliwe Zarząd winien sam działać jako bezpośredni organizator. Punkt 5 Pełna jawność w działalności związku. Od pierwszego października część informacji będzie dostępna wyłącznie dla zainteresowanych, czyli klubów. Każdy klub otrzyma swój login i hasło. Tam będą podawane informacje o działaniach związku ze szczegółowymi informacjami finansowymi włącznie. Punkt 6 Stan procesu wydawania licencji. Gotowy jest nowy projekt licencji. Realizowany jest projekt internetowego systemu składania wniosków o licencje. System miał być gotowy 1go lipca ale prace się przeciągnęły. Planowana premiera systemu to 1 października. System będzie działał następująco: rejestracja wniosku wyłącznie w internecie (zdjęcie w postaci pliku) rejestrując wniosek zainteresowana osoba/klub wskaże sposób odbioru pocztą lub osobiście przy wskazanym oficjalnym turnieju (bez wpływu na koszt) po zarejestrowaniu wniosku zostanie wysłany z informacją o konieczności zapłaty po otrzymaniu wpłaty upoważniona przez Zarząd osoba zatwierdzi elektronicznie wniosek po zatwierdzeniu wniosku dane zostaną elektronicznie wysłane do drukarni która wydrukuje oraz wyśle licencję cały proces od otrzymania wpłaty do wysłania licencji nie przekroczy 14 dni (realnie

5 strona 5(23) powinien odbywać się w ciągu tygodnia). Punkt 7 Omówienie kalendarza imprez do końca Wyznaczono osoby koordynujące poszczególne imprezy: Mistrzostwa Świata do lat 23 (64) Kranevo (Bułgaria), 25 sierpnia 5 września Magda Pawłowska. (wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 2500zł) Mistrzostwa Świata i Europy Niewidomych i Słabowidzących Augustów 6-13 września - Andrzej Sargalski Puchar Świata Wageningen (Holandia), września Damian Reszka. (wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 800zł) Mistrzostwa Polski 64 Bielawa września - Jacek Pawlicki. Mistrzostwa Świata kobiet Ułan Bator(Mongolia), 1-16 października - Jacek Pawlicki. (wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 5000zł) Mistrzostwa Świata do lat 13 i 10,Orsza (Białoruś), 23 października 3 listopada Damian Reszka. (dotacja na ta imprezę nie jest możliwa. Dofinansowanie może dotyczyć wyłącznie zawodników minimum 13 letnich) Drużynowe MP64 Lipno, 8-11 listopada - Magda Pawłowska. (wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 5000zł) Zgrupowanie kadry narodowej, mecz Polska Czechy - Bielawa, listopada - Jacek Pawlicki i Bartosz Socha. (wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 8500zł) Mistrzostwa Świata Juniorek i Juniorów Mirepoix (Francja), grudnia Damian Reszka. (wystąpiono w MSportu o dotację na tą imprezę w kwocie 4000zł) Punkt 8 Projekt Grand-Prix Polski Orlików. Przyjęto do realizacji projekt Grand Prix Polski Orlików (załącznik 3) z zastrzeżeniem, by szczególnie w pierwszym roku turnieje odbywały się przy innych, istniejących już imprezach (na przykład MP LZS). Punkt 9 Projekt Grand-Prix Polski. Przyjęto do realizacji projekt Grand Prix Polski od sezonu (załącznik 4). Cykl będzie obejmował warcaby 100 (odpowiedzialny J.Pawlicki) oraz 64 (odpowiedzialna M.Pawłowska). Szczegółowy projekt wraz z harmonogramem zostanie przedstawiony przez osoby odpowiedzialne do końca kwietnia Punkt 10 Weryfikacja struktury kluczowych turniejów. Mistrzostwa Polski w blica (100) mistrzostwa będą się ponownie odbywały jako niezależna impreza. Jeden dzień turniej indywidualny, drugi dzień turniej drużynowy przy udziale drużyn trzyosobowych. Jeżeli nie znajdzie się zainteresowany na przeprowadzenie tej imprezy, turniej odbędzie się w Szczecinie. Drużynowe MP (100) drużyny czteroosobowe, bez wyróżniania deski kobiecej. Rozgrywki 64-polowe drużyny czteroosobowe, czwarta deska kobieca. Do rozgrywek drużynowych, oprócz wypożyczania zawodników, wprowadzona zostanie możliwość grania jako gość. Szczegóły zostaną dopracowane. Przerwa w zebraniu od 12:30 do 14:30.

6 strona 6(23) Punkt 11 Kalendarz imprez międzynarodowych w Polsce w II Mistrzostwa Świata Seniorów (50+) Kołobrzeg 5-12 kwietnia (Hotel NewSkanpol) 2. Mistrzostwa Świata Juniorów(Juniorek)/Kadetów(Kadetek) Darłówko grudnia Punkt 12 Inne imprezy międzynarodowe Młodzieżowe Mistrzostwa Europy 1 7 sierpnia, prawdopodobnie Białoruś 2. Mistrzostwa Świata do lat 13 i 10 Tallinn, 26 październik 1 listopada (przyjazd 25go, wyjazd 2go) 3. Mistrzostwa Europy mężczyzn i kobiet Tallinn, druga połowa sierpnia. Punkt 13 Kalendarz imprez na 2014 otwarcie ofert Otrzymaliśmy następujące oferty na następujące imprezy: 1. UKS Struga Marki MP100 aktywne, Marki 15 lutego 2014 oferta wstępnie przyjęta, do uzgodnienia szczegóły finansowe na temat kosztów sędziowskich i przychodów związku z tytułu wpisowego 2. Wyższa Szkoła Pedagogiki i Administracji w Poznaniu półfinały MP oferta wycofana telefonicznie 3. Wielkopolski Związek Warcabowy MMP64, Biały Dunajec marca 2014 Oferta do dalszych negocjacji nie sprecyzowano dokładnego miejsca zakwaterowania/rozgrywek. Do negocjacji proponowany podział wpisowego (20% dla związku, związek ma pokryć ryczał sędziego głównego) 4. Wielkopolski Związek Warcabowy DMMP64, Osieczna 6-8 czerwca 2014 Oferta wstępnie przyjęta, pod warunkiem innego podziału wpływów z wpisowego (propozycja WZW identyczna jak w poz.3) 5. UKS Roszada Lipno DMP64, Lipno 8-11 listopada 2014 Oferta przyjęta, pod warunkiem, że organizator pokryje całość kosztów (również sędziego) i pozostawi jako dochód związku 20% wpisowego. 6. UKS Struga Marki MP64 aktywne, Marki 29 listopada 2014 oferta wstępnie przyjęta, z uwagami jak przy poz.1 7. LWKS Złote Piony Bielawa MMP100, Bielawa kwietnia 2014 oferta przyjęta, jeżeli organizator obniży koszt osobodnia o minimum 5 zł (z proponowanych 80 na 75). 8. LWKS Złote Piony Bielawa MMP64, Bielawa kwietnia 2014 oferta nie przyjęta. W wyniku głosowania odrzucono propozycję, by MMP64 odbywały się tuż przed MMP MLKS Krajna Sępólno półfinały MP100, Sępólno, marca 2014 oferta wstępnie przyjęta. Do negocjacji szczegółowe pozycje kosztów 10. Centralny Ośrodek Sportu Wałcz. COS Wałcz złożył oferty na WSZYSTKIE imprezy w kalendarzu. Oferta zawiera koszt osobodnia 85 zł (bardzo dobre warunki, dostęp do basenu i innych obiektów) oraz pokrycie kosztu pobytu dwóch osób (sędziowie). Warunki bardzo korzystne, niestety bez dofinansowania, nie do przyjęcia dla klubów warcabowych. Postanowiono traktować kontakt jako bardzo interesującą rezerwę. 11. GZ LZS Darłowo MPK100 i DMPK100, Dąbki sierpnia 2014 oferta przyjęta

7 strona 7(23) 12. GZ LZS Darłowo MDMP100, Dąbki czerwca 2014 oferta przyjęta Wszystkie oferty zostaną zeskanowane i będą dostępne na stronach internetowych po uruchomieniu serwisu dla członków PZWarc (stron nie dostępnych publicznie). Za dalsze negocjacje z organizatorami odpowiedzialny jest Prezes. Nie otrzymano ofert na organizację następujących imprez: Indywidualne MP100 finał Drużynowe MP100 Indywidualne MP64 Indywidualne MP64 kobiet Punkt 14 Omówienie przygotowania do Kongresu FMJD. Kongres FMJD odbędzie się Wageningen w Holandii 23go września (dzień po zakończeniu Pucharu Świata). Jeżeli dojdzie do skutku wyjazd naszej reprezentacji na Puchar Świata to na kongresie będzie nas reprezentował Damian Reszka. Jeżeli nie Damian nie będzie w Wageningen to Polskę będzie reprezentował Jacek Pawlicki. Polska skierowała na kongres następujące propozycje: 1. Zorganizowanie Mistrzostw Świata Szkół (drużyny trzyosobowe, wiek do 13 lat, jedna osoba może być z innej szkoły, bez ograniczenia ilość drużyn z jednego kraju). 2. Organizowanie Młodzieżowych MŚ w podobnej formule jak Młodzieżowe ME czyli w jednym miejscu i czasie wszystkie grupy wiekowe przy zachowaniu stałego terminu. W naszej propozycji impreza powinna się zaczynać zawsze w pierwszą sobotę października. Zgłosiliśmy też chęć zorganizowania MMŚ w tej formule w 2015 roku (Bielawa). 3. Utworzenie nowej sekcji w ramach FMJD. Sekcja 64-international czyli warcabów 64polowych według zasad międzynarodowych. Identyczną propozycję złożyła Brazylia, drugi obok Polski kraj który rozgrywki na małej warcabnicy organizuje wyłącznie według zasad międzynarodowych. Punkt 15 Najbliższe plany 1. Kodeks Warcabowy. Założeniem jest stworzenie dokumentu, który będzie zawierał absolutnie wszystkie nasze przepisy nie tylko wprost związane z grą. Zatem również regulaminy ramowe, przepisy finansowe itp. Dokument winien być dostępny na stronach związku i zawierać wszystkie aktualne przepisy z listą wprowadzanych zmian. Do końca września zostanie przygotowana wstępna propozycja takiego dokumentu. Odpowiedzialni J.Pawlicki i B.Socha. 2. Wzorcowe pisma/projekty do sponsorów. Powstaną do końca września (na użytek wewnętrzny członków zarządu), odpowiedzialni: J.Pawlicki i D.Reszka. 3. Przygotowanie merytoryczne do szkolenia kadry planowanego na listopad. Odpowiedzialny D.Reszka. 4. Materiały promocyjne o warcabach dostępne na stronach internetowych. Odpowiedziały D.Reszka. Efekty powinny być widoczne do końca Przeglądanie stron internetowych różnych instytucji i organizacji w poszukiwaniu możliwych źródeł dotacji. Odpowiedzialne Magda Pawłowska i Sylwia DęgaZamrzycka.

8 strona 8(23) Punkt 16 Sprawy różne 1. Młodzieżowe Drużynowe MP w Dąbkach rozgrywane pod koniec czerwca. Wbrew zapowiedzi w regulaminie nie zostały wypłacone nagrody pieniężne. Zarząd postanowił do końca roku przekazać zainteresowanym klubom środki finansowe z tytułu miejsc medalowych. 2. Powołano Komisję Historii Warcabów. Zaproponowano podjęcie się roli prowadzącego taką komisję kol. Leszkowi Łysakowskiemu. Jednym z pierwszych zadań Komisji jest podjęcie kontaktu z Panem Andrzejem Moldenhawer oraz analiza i zabezpieczenie materiałów Pani Marii. Kol. Dominczak z Warszawy bada możliwości rozpoczęcia gromadzenia zbiorów warcabowych przez Muzeum Sportu w Warszawie. 3. Zarząd podjął decyzję o kontynuowaniu turnieju o Kryształowy Kamień nadając mu jednocześnie imię Pani Marii. Towarzyszący KK tradycyjny turniej rozwiązywania zadań spróbować podnieść do rangi Mistrzostw Świata w Solvingu (dodatkowa propozycja z Polski na Kongres FMJD). Odpowiedzialna za te imprezy Sylwia DęgaZamrzycka. Terminy: lipca 2014 Kryształowy Kamień lipca 2014 Mistrzostwa Świata w Solvingu 4. Powrócono do dyskusji nad zbliżeniem imprez 100 i 64. Osoby odpowiedzialne za Grand-Prix 2014/2015 spróbują wypracować konkretne propozycje. Wobec braku innych wniosków, posiedzenie Zarządu PZWarc zakończono o godzinie 17:30. Protokółował Konrad Bieżyca.

9 strona 9(23) Załącznik 1 Porządek obrad Dąbki, sobota, 24 sierpnia Uczczenie minutą ciszy pamięci Pani Marii Moldenhawer Frey, Honorowej Pani Prezes PZWarc 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Informacja trenera kadry na temat wyników sportowych ostatnich imprez. 4. Finanse: 4.1. Informacja Prezesa na temat ostatnich imprez i ich skutków ekonomicznych dla Związku Majątek związku, ewidencja księgowa, zadłużenie związku Wysokość składki członkowskiej klubów nie zrzeszonych w CROSS a działających wyłącznie w środowisku osób niepełnosprawnych Projekt budżetu na Omówienie potencjalnych źródeł przychodu, główne wydatki. 5. Pełna jawność działalności związku. Plan działań z tym związanych. 6. Aktualny stan procesu wydawania licencji. 7. Omówienie kalendarza imprez do końca 2013 roku. Przydział zadań Mistrzostwa Świata do lat 23 (64) Kranevo (Bułgaria), 25 sierpnia 5 września 7.2. Mistrzostwa Świata i Europy Niewidomych i Słabowidzących Augustów 6-13 września 7.3. Puchar Świata Wageningen (Holandia), Mistrzostwa Polski 64 Bielawa września 7.5. Mistrzostwa Świata kobiet Ułan Bator(Mongolia), 1-16 października 7.6. Mistrzostwa Świata do lat 13 i 10,Orsza (Białoruś), 23 października 3 listopada 7.7. Drużynowe MP64 Lipno, 8-11 listopada 7.8. Zgrupowanie kadry narodowej, mecz Polska Czechy - Bielawa, listopada 7.9. Mistrzostwa Świata Juniorek i Juniorów Mirepoix (Francja), grudnia 8. Projekt Grand-Prix Polski Orlików 9. Projekt Grand-Prix Polski 10. Weryfikacja struktury kluczowych turniejów: Drużynowe MP w grze błyskawicznej Drużynowe MP Imprezy 64polowe inne 11. Kalendarz imprez międzynarodowych w Polsce w Inne imprezy międzynarodowe w Kalendarz imprez na 2014 otwarcie ofert dyskusja, wnioski 14. Omówienie przygotowania do Kongresu FMJD. Stanowisko Polski w sprawie warcabów 64polowych na arenie międzynarodowej. 15. Najbliższe plany, omówienie i przydział zadań: Kodeks Warcabowy projekt dokumentu kompleksowego

10 strona 10(23) Projekty dla sponsorów Szkolenia kadry Materiały promocyjne na strony internetowe Monitorowanie możliwych źródeł dotacji Zabezpieczenie księgozbioru Pani Marii. 16. Sprawy różne.

11 strona 11(23) Załącznik 2 Ewidencja księgowa PZWarc Wnioski z analizy dokumentów otrzymanych od Pana Prezesa Kosobudzkiego. 1. Nie rozpoczęto prowadzenia księgowości w 2013 roku. 2. Opisywanie dokumentów źródłowych - metodycznie nie stosowano! Opisane są dokumenty jedynie te, które są związane z dofinansowaniem zewnętrznym. O ile lata poprzednie mogą nas mniej interesować, to rok 2013 jest problemem! Ponieważ chcemy prowadzić księgowość, która dostarczy rzetelnych informacji o kosztach poszczególnych imprez etc.. Brak opisów to uniemożliwia, przyjęto wariant mieszany - dokumenty przed 15 maja z których treści nie wynika jednoznacznie do czego można je zaliczyć zaliczono "do jednego worka" po 15 maja dokumenty są już opisywane i będą właściwie ujmowane w księgach. 3. Nie prowadzono kasy. Masowo na dokumentach widnieje forma zapłaty "gotówka". Tak opisana forma nie jest dowodem zapłaty (winno być "zapłacono gotówką" lub "gotówka zapłacono" itp). Przyjęto jednak, że oznacza to iż za dokument zapłacono. Brak opisu uniemożliwia również określenie KTO zapłacił lub komu zapłacono. Nie możliwe jest zatem ustalenie stanu rozrachunków! Rzetelność dotychczasowych sprawozdań. Sprawozdania nie były sporządzane rzetelnie W załączniku 2.2. (wydruk z programu Symfonia używanego przez PZWar do prowadzenia ksiąg) zawarty jest raport czynności wykonanych w programie. Wynika z niego, że zamknięcia okresów jat poprzednich jak i księgowania bilansów otwarcia dokonano 14go i 15go maja 2013 roku! Jest to sprzeczne z Ustawą o Rachunkowości. Sprawozdania roczne nie były zatem wykonywane na podstawie ksiąg rachunkowych. Wraz z dokumentami księgowymi przekazano również wydruk "Obroty kont syntetycznych" (załącznik 2.1.) zwiera on zapisy z tak zwanego bufora (dokumenty zapisane w komputerze ale nie zapisane do ksiąg). Nie może być zatem traktowany jak źródło sporządzenia sprawozdań - a był, o czym świadczą właśnie owe daty zamykania okresów. Ani w księgach, ani w informacji dodatkowej nie ujęto faktycznych zobowiązań w szczególności wobec okręgowych związków jak i wobec klubu Roszada Lipno. To drugie zobowiązanie wynikało z Uchwały Walnego i zdecydowanie powinno figurować w księdze podobnie jak przypis dla poszczególnych OZWarc. Wykazano jedynie 500 zł wobec Podkarpackiego OZwarc. W tym wypadku Główny Księgowy to również Członek Zarządu zatem nie ma mowy o przeoczeniu decyzji Walnego czy też o nieznajomości zasad rozliczeń finansowych z Okręgami. Nie ujmowano w księgach strat nadzwyczajnych. Jaskrawy przykład to 250 zł które wyłudzono od związku (załącznik 2.3). Zamiast zaksięgować to jako stratę nadzwyczajną wpisano to w koszty bieżącej działalności. Na podstawie szczegółowego zestawienia wszystkich kont, które sporządzono z programu SYMFONIA (załącznik numer 2.4.) widać, że należności w bilansie wykazane zostały błędnie (bilans w załączniku 2.5). Popełniono szkolny błąd polegający na przyjęciu jako należność różnicy pomiędzy należnościami a zobowiązaniami. W bilansie wykazano należności 67,11 a to nie jest zgodne ze stanem faktycznym. Na tym wydruku widać wyraźnie, że wykazać należało wykazać: Z konta 200 "Rozrachunki - członkowie"

12 strona 12(23) 1851 zł zobowiązań: Piątek Dorota 833 zł Poncyliusz Ireneusz 850 zł Horyniec Zdrój 168 zł 1918,11 zł należności: 25 zł - Hetman Łuków 15 zł - Paweł Zieliniec 1878,11 - "Sumy do wyjaśnienia" itd Niepokojąca jest obserwacja konta "Sumy do wyjaśnienia". W bilansie otwarcia na 2012 mamy zatem 1005,20 zł należności wobec związku. Przez cały rok tej sumy "do wyjaśnienia" - nie wyjaśniono. a jedynie doksięgowano dwie pozycje (34 i 838,91) Podobny "problem" mamy ze zobowiązaniami. W bilansie wykazano 1756,55. Zupełnie niejasne skąd ta kwota? W informacji dodatkowej mamy za to (pozycja B.) 1256,80 (inna wartość) rozbite na: inne zobowiązania 1256,55 Podkarpacki 500 ewidentnie widać dużą niestaranność w przygotowaniu bilansu! 1256,80 pokazane w informacji dodatkowej jest to kwota zobowiązań wykazana w kolumnie BO! Nie zgadzają się również podsumowania. Poszczególne salda kont są zaskakujące dla zainteresowanych. Z zestawienia obrotów i sald (załącznik 2.4) można na przykład przeczytać, że konto (DęgaZamrzycka) ma saldo 415 zł co świadczy, że Kol. Sylwia jest winna związkowi taką kwotę. Sama zainteresowana tego nie potwierdza. Załącznik 2.1 Obroty kont syntetycznych

13 strona 13(23) Załącznik 2.2 Daty czynności w systemie Symfonia

14 strona 14(23) Załącznik 2.3 Straty nadzwyczajne związku Autorzy poniższego pisma są ścigani przez prokuraturę. To zwykłe wyłudzenie za które PZWarc zapłacił:

15 strona 15(23) Załącznik 2.4 Zestawienie Obrotów i Sald

16 strona 16(23)

17 strona 17(23)

18 strona 18(23)

19 strona 19(23) Załącznik 2.5 Bilans za 2012

20 strona 20(23)

21 strona 21(23)

22 strona 22(23) Załącznik 3 Grand Prix Orlików Współzawodnictwo i szkolenie zawodniczek i zawodników w kategorii do lat 10 Cykl turniejów połączonych z krótkim szkoleniem-konsultacjami, którego główne cele to: 1. podniesienie poziomu gry poprzez stworzenie możliwości regularnej rywalizacji w swojej grupie wiekowej, 2. bliższa i bardziej regularna współpraca z trenerami kadry, 3. wyłonienie kadry narodowej na ME/MŚ Format turnieju: cykl 4 turniejów (czwarty turniej to Mistrzostwa Polski) uczestniczyć mogą roczniki, które na koniec cyklu mieszczą się w kategorii B10 i C10 ME/MŚ (czyli 2004 i młodsi w cyklu 2013/2014) turniej rozgrywany w tempie 45 minut na partię zawsze 9 rund dwa noclegi (przyjazd uczestników w piątek, wyjazd w niedzielę) pierwsza czwórka z aktualnej klasyfikacji (łącznie 8 osób) ma zapewniony pobyt na koszt organizatora (w pierwszym turnieju wg kolejności poprzedniego roku a w 2013 wg kolejności jak do powołania kadry i ewentualnie dalej wg ostatnich MP) Punktacja: Do klasyfikacji wlicza się z każdego turnieju: wszystkie zdobyte punkty z partii punkty bonusowe za pierwsze 6 miejsc. Za pierwsze miejsce 70, II 50, III-40, IV-30, V-20, VI-10. Do końcowej klasyfikacji zalicza się trzy najlepsze wyniki. W przypadku równej ilości punktów dodatkowe kryteria to: całkowita suma punktów w cyklu lepsze miejsce w ostatnim turnieju (Mistrzostwa Polski) Kadra na ME/MŚ będzie formułowana naprzemiennie według wyników MMP i GP pierwszy(a) z Mistrzostw Polski w kategorii orlików/orliczek pierwszy(a) według klasyfikacji Grand-Prix drugi(a) z Mistrzostw Polski w kategorii orlików/orliczek drugi(a) według klasyfikacji Grand-Prix trzeci(a) z Mistrzostw Polski w kategorii orlików/orliczek trzecia(a) według klasyfikacji Grand-Prix

23 strona 23(23) Załącznik 4 Grand Prix Polski Cykl imprez w warcabach aktywnych PROJEKT Grand-Prix to cykl jednodniowych imprez w różnych miejscowościach Polski w okresie wrzesieńlipiec. Impreza taka odbyła się po raz pierwszy w sezonie 1996/1997 i była powtórzona przez kolejne trzy lata. Zawodnicy bardzo cenili sobie obliczalność imprezy. Były jednakowe zasady finansowe dla wszystkich turniejów (to znaczy warunki minimalne, które czasem organizatorzy przekraczali). W skrócie wyglądało to następująco: każdy organizator wpłacał do PTW za prawo organizacji turnieju 50 zł (to kwoty z 1996 roku!) na rok 2014/ zł uczestnicy płacili w turniejach wpisowe w kwocie 15 zł z których 5 zł organizator przekazywał do PZW na rok 2014/15 30 zł ( ) Pula nagród w turnieju to 200 zł które musiał zapewnić organizator plus 10 złotych z wpisowego uczestników (nawet jeżeli nie pobierał od swoich to tyle musiał wypłacić). na rok 2014/ zł Pula nagród w całym cyklu to owe 50 zł od każdego z organizatorów oraz przekazane wpisowe. Nagrody w turnieju były wypłacane dla pierwszej szóstki a w całym cyklu dla pierwszej piętnastki. Podział nagród był z góry określony (procent puli) i to zawodnicy bardzo lubili! Zasady punktacji: Punkty do klasyfikacji z turnieju składały się z trzech części: ilość punktów zdobytych w turnieju (zawsze było 7 rund) bonus za miejsca w czołowej 15-tce (250, 200, 180, 150, 130, 110, 90, 80, 70, 60, 50, 40, 30, 20, 10) premia za miejsce: 1 punkt dla ostatniego w turnieju, 2 dla przedostatniego i tak do końca. Czyli zwycięzca turnieju otrzymywał z tego tytułu tyle punktów ile osób grało. Do końcowej punktacji zaliczano w pierwszym roku najlepszych sześć wyników a później zmieniono to na 4. Dawniej nie było MP w warcabach aktywnych to przy równej ilości punktów decydowały punkty wszystkie, później miejsca itp. Tym razem bym proponował, że przy równiej ilości punktów w klasyfikacji GP decydowało miejsce w ostatnich MP w aktywne. Terminy imprez (propozycja), wybór czy to sobota czy niedziela zależy od organizatora. Oczywiście ostateczna ilość turniejów zależeć będzie od ilości chętnych. Powinno ich jednak być nie więcej niż 8.