(Wzór umowy dla części III) UMOWA

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 C do SIWZ (Wzór umowy dla części III) UMOWA zawarta w Warszawie w dniu 2016 r. pomiędzy: Narodowym Instytutem Dziedzictwa, z siedzibą w Warszawie (00-924), przy ul. Kopernika 36/40, posiadającym nr NIP oraz REGON zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działa Dyrektor Prof. nzw. dr hab. inż. arch. Małgorzata Rozbicka Dyrektor NID przy kontrasygnacie Beaty Szczepanek-Zera - Głównego Księgowego NID a zarejestrowanym w. Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS.., NIP., REGON:.., reprezentowanym przez.., zwanym dalej WYKONAWCĄ, zwanymi dalej łącznie STRONAMI, o następującej treści: Niniejsza umowa, dalej również Umowa, zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego przewidzianego przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz ze zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Zamówienie polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej na potrzeby projektów społeczno-edukacyjnych prowadzonych przez Narodowy Instytut Dziedzictwa, część III - przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie. 2. Szczegółowy opis, zasady i warunki Zamówienia oraz obowiązki Stron określają dalsze postanowienia umowy, Opis Przedmiotu Zamówienia 1 (dalej OPZ) zawarty w Załączniku nr 1 do Umowy i będący jej integralną częścią oraz oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy. 3. W ramach wynagrodzenia przewidzianego umową, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania świadczenia dodatkowego wskazanego w pkt III. 1 Oferty Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na ustalonych umową warunkach. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z zachowaniem najwyższej staranności, wymaganej dla tego rodzaju usługi. 2 Termin wykonania Kampanie zostaną zrealizowane w następujących terminach: od 4 do 12 maja 2016 r. i od 7 do 15 czerwca 2016 r. - dotyczy kampanii konkursu ZABYTKOMANIA, od 1 do 18 września 2016 r.- dotyczy kampanii wydarzenia Europejskie Dni Dziedzictwa, 3 Obowiązki Wykonawcy i warunki realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kampanii konkursu ZABYTKOMANIA i wydarzenia Europejskie Dni Dziedzictwa. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wizualizację graficzną reklamy obu projektów, w terminie 2 dni od zawarcia umowy. W razie potrzeby Wykonawca zmodyfikuje grafikę, którą, po akceptacji Zamawiającego, 1 Opis Przedmiotu Zamówienia dot. części zamówienia, której dotyczy umowa. 2 W przypadku, gdy Wykonawca deklarował Świadczenie dodatkowe. 1

2 może wykorzystać w kampanii. Format i rozmiar graficzny reklamy zostaną ustalone z uwzględnieniem rekomendacji Wykonawcy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do kompleksowej obsługi kampanii, w tym wykonania wszelkich czynności koniecznych do prawdiwłowego wykonania zamówienia, a nie wymienionych wprost w umowie. [Kampania reklamowa konkursu ZABYTKOMANIA] 4. Celem kampanii konkursu ZABYTKOMANIA jest dotarcie do potencjalnych beneficjentów konkursu oraz ich bliskiego otoczenia. Organizowany konkurs kierowany jest do młodzieży gimnazjalnej i licealnej, studentów, osób zawodowo i hobbystycznie zajmujących się filmem, nowymi mediami, kulturą i historią. Wiek: I grupa lat i II grupa Promocja konkursu ZABYTKOMANIA obejmuje kampanię reklamową w serwisie Facebook oraz w Internecie. 6. Kampania konkursu ZABYTKOMANIA w serwisie Facebook, zostanie przeprowadzona na następujących zasadach: a) kampania będzie prowadzona za pośrednictwem fanpage a b) kampania będzie prowadzona tylko z wykorzystaniem ogólnodostępnych narzędzi reklamowych Facebook Ads. c) wszystkie reklamy muszą być powiązane ze wskazaną przez Zamawiającego stroną kampanii lub z Fanpage kampanii i umiejscowione w aktualnościach na Facebooku d) kampania reklamowa będzie skierowana do użytkowników serwisu mieszkających w Polsce. e) kampania powinna być prowadzona z użyciem targetowanych form reklamowych. Wykonawca powinien przygotować propozycje dotarcia do potencjalnych beneficjentów. Propozycja powinna składać się, z co najmniej kilku uzasadnionych przez Wykonawcę elementów. f) w trakcie realizacji kampanii, Wykonawca powinien osiągnąć łączną efektywność kampanii na poziomie co najmniej kliknięć przekierowujących do strony www konkursu. Użytkownik powinien spędzić na stronie www min. 40 sekund. 7. Kampania konkursu ZABYTKOMANIA w Internecie zostanie przeprowadzona na następujących zasadach: a) kampania zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem reklamy banerowej na serwisach internetowych dobranych pod kątem grupy docelowej opisanej w ust. 2 i uzgodnionych z Zamawiającym. b) w przypadku reklamy banerowej konkursu, w trakcie realizacji kampanii Wykonawca powinien osiągnąć łączną efektywność kampanii na poziomie co najmniej kliknięć unikalnych użytkowników przekierowanych do strony www. Użytkownik powinien spędzić na stronie www min. 40 sekund. 8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję przeprowadzenia kampanii wskazanej w ust. 5 w terminie 3 dni od zawarcia umowy. Propozycja powinna składać się z co najmniej kilku uzasadnionych przez Wykonawcę form reklamowych. 9. Zamawiający zaakceptuje propozycję, o której mowa w ust. 8 lub wniesie do niej uwagi w terminie 2 dni od jej otrzymania. [Kampania reklamowa wydarzenia Europejskie dni Dziedzictwa] 10. Celem kampanii wydarzenia Europejskie Dni Dziedzictwa jest dotarcie do potencjalnych odbiorców inicjatywy oraz ich bliskiego otoczenia. Grupą docelową wydarzeń są osoby zainteresowane kulturą, zabytkami, historią, edukacją muzealną, tradycjami i zwyczajami, wiek Promocja wydarzenia obejmuje kampanię reklamową w serwisie Facebook i w Internecie. 12. Kampania w serwisie Facebook będzie prowadzona na następujących zasadach: a) kampania będzie prowadzona za pośrednictwem fanpage a: b) kampania będzie prowadzona tylko z wykorzystaniem ogólnodostępnych narzędzi reklamowych Facebook Ads. Wszystkie reklamy muszą być powiązane ze wskazaną przez Zamawiającego stroną kampanii lub z Fanpage kampanii: i umiejscowione w aktualnościach na Facebooku c) kampania reklamowa będzie skierowana do użytkowników serwisu mieszkających w Polsce. d) kampania powinna być prowadzona z użyciem targetowanych form reklamowych. e) w trakcie realizacji kampanii Wykonawca powinien osiągnąć łączną efektywność kampanii na poziomie co najmniej kliknięć unikalnych użytkowników przekierowanych do strony www. Użytkownik powinien spędzić na stronie www min. 40 sekund. 2

3 13. Kampania wydarzenia w Internecie zostanie przeprowadzona z wykorzystaniem reklamy banerowej na serwisach internetowych dobranych pod kątem grupy docelowej opisanej w ust Wykonawca, w terminie 5 dni od zawarcia umowy, przedstawi Zamawiającemu propozycję przeprowadzenia kampanii z wykorzystaniem narzędzi wskazanych powyżej, uwzględniającą co najmniej kilka uzasadnionych przez Wykonawcę form reklamowych. 15. Zamawiający zaakceptuje propozycję, o której mowa w ust. 14 lub wniesie do niej uwagi w terminie 5 dni od jej otrzymania. 16. W przypadku reklamy banerowej, w trakcie realizacji kampanii Wykonawca musi osiągnąć łączną efektywność kampanii na poziomie co najmniej kliknięć unikalnych użytkowników przekierowanych do strony www. Użytkownik powinien spędzić na stronie www min. 40 sekund. 17. Kampania powinna być monitorowana w sposób pozwalający na jej efektywną optymalizację przez Wykonawcę. 4 Raporty 1. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania raportów, na podstawie których zostanie przeprowadzone rozliczenie wykonania kampanii (cząstkowych i końcowego). 2. Raporty, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazane w formie pisemnej lub elektronicznej i muszą zawierać w szczególności: a) informacje o liczbie wyświetleń, kliknięć, zasięgu, osiągniętych w wyniku kampanii w podziale na poszczególne terminy kampanii i narzędzia reklamowe wykorzystane w kampanii internetowej. b) wnioski z przebiegu kampanii wraz rekomendacjami w zakresie optymalizacji. 3. Informacje zawarte w raportach, o których mowa powyżej, w zależności od zastosowanego sposobu reklamy, muszą być poparte danymi z narzędzi analitycznych; w przypadku serwisu Facebook - statystykami dostępnymi na tej witrynie, w przypadku reklamy banerowej - statystykami od wydawców stron, na których ukazała się reklama. 4. Wykonawca zobowiązany jest również korzystać z bezpłatnego narzędzia Google Analytics lub równoważnego i umożliwić Zamawiającemu bieżące monitorowanie kampanii przy pomocy tego narzędzia z podglądem szczegółowych statystyk poszczególnych stron internetowych, na których realizowana będzie kampania. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania następujących raportów z realizacji kampanii: a) dla kampanii konkursu ZABYTKOMANIA: - raport cząstkowy: do dnia 19 maja 2016 r. - raport końcowy: do dnia 22 czerwca 2016 r. b) dla kampanii wydarzenia Europejskie Dni Dziedzictwa: - I raport cząstkowy: do dnia 7 września 2016 r. - II raport cząstkowy: do dnia 12 września 2016 r. - raport końcowy: do dnia 26 września 2016 r. 6. Zamawiający udostępni Wykonawcy wyciąg ze statystyk stron konkursowych na potrzeby przygotowania raportów, o których mowa w ust. 4, najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem wykonania i przekazania danego raportu, o którym mowa w ust Personel Wykonawcy 1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem zamówienia określonego w umowie. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad personelem zaangażowanym do realizacji umowy oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zaangażowaniem personelu do wykonania umowy. 6 Podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie działań realizowanych w ramach niniejszej umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie Wykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 3

4 3. Wszelkie zapisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka. 7 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy. 2. Zamawiający w miarę możliwości i potrzeb będzie współpracował z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji umowy. 8 Kontrola 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie prawidłowości wykonywania umowy. Zamawiający może zlecić wykonanie kontroli innym osobom lub podmiotom. 2. W przypadku kontroli, wykonywanej przez Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty, Wykonawca udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem umowy. 3. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z realizacją umowy. 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki pełnej informacji o stanie wykonywania umowy. 9 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: zł (słownie:....), w tym: a) Wynagrodzenie za przeprowadzenie kampanii konkursu ZABYTKOMANIA: zł (słownie:.) b) Wynagrodzenie za przeprowadzenie kampanii wydarzenia Europejskie Dni Dziedzictwa: zł (słownie:.) 2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zrealizuje świadczenie dodatkowe zadeklarowane w pkt III. 1 oferty Jeżeli realizowane przez Wykonawcę świadczenia przekroczą kwotę wskazaną w ust. 1 lub termin ekspozycji reklamy przekroczy zakładany okres kampanii, Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie wynikłe z tego tytułu koszty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek dodatkowe koszty związane z zakupem reklamy. Wykonawca nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. 10 Odbiór przedmiotu zamówienia i warunki płatności 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 9 ust. 1 zostanie zapłacone w dwóch transzach, tj. po realizacji każdej z kampanii i przedstawieniu przez Wykonawcę raportu końcowego dotyczącego danej kampanii, o którym mowa w Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowi pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego prawidłowo wykonanego przedmiotu zamówienia w postaci protokołu odbioru. 3. Potwierdzenie prawidłowo wykonanej usługi/protokół zostanie podpisany w ciągu 5 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego raportu końcowego dotyczącego danej kampanii. 4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne na podstawie 12 umowy. 7. W przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia Zamawiający potrąci zgodnie z obowiązującymi przepisami i na podstawie danych przedłożonych przez Wykonawcę: zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, składkę na 3 W przypadku, gdy Wykonawca deklarował Świadczenie dodatkowe. 4

5 powszechne ubezpieczenie zdrowotne oraz składki na ubezpieczenie społeczne. 8. Faktury/Rachunki będą wystawiane na: Narodowy Instytut Dziedzictwa ul. Kopernika 36/ Warszawa NIP Wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający będzie mógł wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, gdy: 1) opóźnienie Wykonawcy w przekazaniu propozycji przeprowadzenia kampanii, o której mowa w 3 ust. 6, ponad termin tam określony, przekroczy 5 dni; 2) opóźnienie w rozpoczęciu kampanii ponad termin wskazany 2 przekracza 2 dni; 3) Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową, nienależycie lub w realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów umowy i nie zmienia sposobu wykonania umowy lub nie usunie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie; 4) jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności albo wszczęto wobec niego postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe bądź naprawcze; 5) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4-11 Pzp; 2. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej i zawierać będzie uzasadnienie. 12 Odpowiedzialność Wykonawcy i kary umowne 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 1; 2) za opóźnienie w realizacji kampanii - w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za daną kampanię przewidzianego w 9, za każdy dzień opóźnienia; 3) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu propozycji przeprowadzenia kampanii, o której mowa w 3 ust. 8 i 14 ponad termin tam wskazany - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za daną kampanię, o którym mowa w 9, za każdy dzień opóźnienia; 4) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu któregokolwiek z raportów, o których mowa w 4 ponad termin tam określony w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za daną kampanię, o którym mowa w 9 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; 5) w razie osiągnięcia przez Wykonawcę któregokolwiek ze wskaźników określonych w 3 ust. 6 lit. f), ust. 7 lit. b), ust. 12 lit. e) lub ust na poziomie niższym o więcej niż 5 % w stosunku do poziomów tam określonych w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto za daną kampanię, o którym mowa w 9 ust. 1 6) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zadeklarowanego świadczenia dodatkowego 4 - w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 1 7) w przypadku innego niż powyżej nienależytego wykonania umowy - w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 1; 2. Kary umowne zastrzeżone w umowie są niezależne od siebie i mogą podlegać kumulacji. 3. Kary umowne będą płatne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. Zapłata kar umownych nastąpi na rachunek bankowy Zamawiającego nr Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 7. Jeżeli Wykonawca nienależycie wykonuje umowę, w szczególności w razie zwłoki, a także w innych przypadkach wskazanych w przepisach kodeksu, Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z wykonawcy zastępczego na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Skorzystanie z wykonawstwa zastępczego nie wymaga zgody sądu. 8. Zamawiający dopuszcza odstępstwo od wymaganych wskaźników efektywności kampanii określonych 4 W przypadku, gdy Wykonawca deklarował Świadczenie dodatkowe. 5

6 w 3 ust. 6 lit. f), ust. 7 lit. b), ust. 12 lit. e) i ust. 16 w zakresie do -5 % od wskazanych tam poziomów (dopiero nie osiągnięcie wskaźników o więcej niż 5% od wymaganych poziomów będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy). 13. Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich świadczeń powstałych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, stanowiących przedmiot prawa autorskiego (dalej prawa autorskie ), w tym do projektów graficznych i audiowizualnych, koncepcji przeprowadzenia kampanii oraz projektów innych kreatywnych działań w Internecie, zaproponowanych przez Wykonawcę, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką drukarską, zapisu magnetycznego, wszelkimi technikami graficznymi oraz techniką cyfrową; b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, poprzez wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy; c) rozpowszechnianie poprzez publiczne wystawianie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, a w szczególności przez wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej. oraz zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich i zezwalanie na wykonywanie praw zależnych. 2. Przeniesienie praw autorskich majątkowych na Zamawiającego nastąpi z chwilą przyjęcia utworów przez Zamawiającego. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zezwoleń, o których mowa w ust. 1 jest nieograniczone czasowo ani terytorialnie i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z utworów, o których mowa w ust. 1 lub ich opracowań zarówno w całości, jak i w części. 4. Wykonawca oświadcza, że będzie jedynym właścicielem majątkowych praw autorskich do utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, oraz że opracowania te nie będą obciążone prawami osób trzecich. 5. W przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich, Wykonawca zobowiązany będzie do zaspokojenia roszczeń osoby trzeciej i zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczeń z tego tytułu. 6. W przypadku dochodzenia przez osobę trzecią roszczeń, z tytułu o którym mowa w ust. 1, przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia do procesu i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie. 14. Zmiana umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w szczególności w zakresie zmiany sposoby wykonania przedmiotu zamówienia, terminu realizacji przedmiotu umowy, terminów cząstkowych przewidzianych w umowie, w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy, z powodu przedłużenia się postępowania przetargowego, w związku ze składanymi środkami odwoławczymi, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego lub w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie, jednak nie dłużej niż o 14 dni. c) z przyczyn niewynikających po stronie Wykonawcy, konieczne stanie się wydłużenie terminu realizacji usługi, nie dłużej niż o 14 dni. d) konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, e) zmiany są korzystne dla Zamawiającego, f) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, g) wystąpi siła wyższa, inne ze zdarzeń niezależne od Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca niezwłocznie powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności; przesunięcie 6

7 terminu wykonania umowy następuje o taką ilość dni, w których wystąpiły ww. okoliczności uniemożliwiające wykonywanie umowy 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Nie stanowią zmiany umowy: a) zmiana danych teleadresowych Strona b) zmiana osób, o których mowa w 15 ust. 1 i 2 lub ich danych kontaktowych. 15 Zarządzanie realizacją umowy 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy, koordynowania prac związanych z realizacją umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą jest Pan/Pani...,., ul.., tel.:..., faks: Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy jest Pan/Pani., ul.., tel.:.., faks: Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1-2 lub ich danych kontaktowych, będzie odbywać się poprzez powiadomienie drugiej Strony pisemnie lub drogą elektroniczną. 4. W przypadku zmiany adresu Strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony. 16 Klauzula poufności 1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, jakie Strony powzięły lub powezmą zwłaszcza wszelkie informacje techniczne, technologiczne lub handlowe, będą traktowane jako poufne i stanowiące tajemnicę, w szczególności Strony oświadczają że zobowiązują się do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań, materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie w tym także informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą dotyczących Umowy. Strony Umowy będą związane klauzulą poufności bezterminowo. Ujawnienie informacji przez drugą Stronę wymaga każdorazowej akceptacji Właściciela informacji. 2. Odbiorca informacji będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z ważnego nakazu sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Odbiorca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Właściciela. 3. Odbiorca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji, o których mowa powyżej, także w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku przed ujawnieniem informacji poufnych Odbiorca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Właściciela. 4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie do zachowania w poufności wszystkich informacji związanych z realizacją niniejszego zamówienia, obowiązuje od momentu nawiązania pierwszego kontaktu pomiędzy Stronami. 5. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa. 1 7 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy ani w inny sposób dążyć do ich zbycia bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 7

8 4. Ilekroć w Umowie lub załącznikach do niej jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni: od poniedziałku do piątku, za wyłączeniem przypadających w dni wolne od pracy określone w art. 1 ust. 1 Ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. 2015r., poz. 90 ze zm.). 5. Sprawy sporne wynikające z realizacji Umowy w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Integralną częścią Umowy są załączniki: 1) Załącznik nr 1 SIWZ wraz z Opisem przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy.. PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO.. PODPIS WYKONAWCY 8