REGULAMIN PODYPLOMOWEGO PROGRAMU IMPLANT CONTINUUM EDUCATION NYU OSIS CEIA rok 2014/2015/2016

Transkrypt

1 REGULAMIN PODYPLOMOWEGO PROGRAMU IMPLANT CONTINUUM EDUCATION NYU OSIS CEIA rok 2014/2015/2016 Rezerwacje przyjmowane są tylko poprzez wypełnienie formularza, który znajduje się pod opisem każdego kursu. Kolejność rezerwacji zależy od daty wpłaty. Uczestnik programu musi być członkiem OSIS EDI. Regulamin sesji w ramach w/w programu,organizowanych przez firmę Dental Depot Wasio 1. Firma Dental Depot Wasio z Wrocławia jest Organizatorem podyplomowego programu Implant Continuum Education NYU OSIS CEIA (zwanym dalej ICE NYU OSIS CEIA). Osoba kontaktowa z ramienia firmy: Beata Czekaj - Education & Event Manager Dental Depot Wasio al. Lipowa 32, Wrocław edukacja@dental-depot.com tel. (71) /72, fax (71) Osoby zaangażowane w w/w program : a) Dyrektor programu na Polskę: prof. Andrzej Wojtowicz (Warszawa) b) Dyrektor programu na Polskę : dr hab. n.med. Piotr Majewski (Kraków) Dyrektorzy w/w programu: Koordynują tematykę i poziomu wykładów, moderują sesję, kreują nowe kierunki programu. Wspierają uczestników programu w rozwoju oraz jako Promotorzy koordynują tworzenie pracy pisemnej, prezentacji końcowej i prowadzą egzamin praktyczny. 3. Patronat naukowy: a) NYU CD Kendall Beacham, MBA b) OSIS EDI Prof. Andrzej Wojtowicz c) CEIA Dr hab. n. med. Piotr Majewski 4. W/w program składa się z: 24 całodniowych akredytowanych sesji NYU, akredytowanych przy programie ICE NYU OSIS CEIA, ustalanych na dwa lata. a) Trzech pięciodniowych sesji w Nowym Jorku (USA) b) Trzech dwudniowych sesji New York College of Dentistry w Warszawie (Polska) c) Jednej trzydniowej sesji New York College of Dentistry w Warszawie (Polska) oraz: a) Sympozjum CEIA b) Kongresu OSIS EDI c) Kursów: podstawowego chirurgicznego i podstawowego implantoprotetycznego w ośrodkach promotorów. Uczestnik może przedstawić certyfikat ukończenia w/w kursów w innych ośrodkach szkoleniowych (wymagane udokumentowane: chirurgia 8 godz., protetyka 8 godz.). Akceptacja przedstawionych certyfikatów świadczących o ukończeniu w/w kursów należy do Promotora (patrz pkt. 11). 1

2 d) Kursów* praktycznych z udziałem pacjenta (konieczność uczestniczenia i ilość kursów zależy od stopnia umiejętności uczestnika programu, ocena należy do Promotora) Kursy podstawowe i praktyczne odbywają się w Warszawie (AW Clinic) i Krakowie ( Klinika Implantologiczno-stomatologiczna ), w grupach max 5 osobowych. e) egzaminu praktycznego (patrz pkt.8) f) pracy pisemnej (patrz pkt.9) g) prezentacji końcowej (patrz pkt.10) Akredytowane sesje NYU tworzą integralną całość. Zagadnienia na kolejnych sesjach odnoszą się do wiedzy przekazanej na poprzednich spotkaniach. Program sesji Implant Continuum Education NYU & OSIS & CEIA dostępny na stronie Uczestnicy swoją obecność na sesji potwierdzać będą podpisami na liście obecności. 6. Certyfikaty za poszczególne sesje programu: a) Uczestnik sesji w/w programu w NY (USA) otrzyma po jej zakończeniu certyfikat, b) Uczestnik sesji w/w programu w Warszawie (Polsce) otrzyma po jej zakończeniu certyfikat wraz z adnotacją o ilości punktów edukacyjnych przyznanych za dane szkolenie. 7. Podstawą do ubiegania się o główny międzynarodowy certyfikat ukończenia programu jest uczestniczenie: we wszystkich wymaganych sesjach NYU akredytowanych do programu ICE NYU OSIS CEIA, Kongresie OSIS, Sympozjum CEIA, kursach podstawowych i jeśli jest taka potrzeba kursach praktycznych, oraz pozytywna ocena Promotora nt. egzaminu praktycznego (pierwszy etap weryfikacji), pracy pisemnej (drugi etap weryfikacji) i prezentacji końcowej (trzeci etap weryfikacji). Na program składa się 380 punktów edukacyjnych wynikających z sesji programu i samo-dokształcenia. Informacje u Promotora. 8. Egzamin praktyczny jest pierwszym etapem weryfikacji. Egzamin ten polega na przystąpieniu do zabiegu i może nastąpić jedynie za zgodą Promotora. Egzamin praktyczny odbywa się w Polsce. Termin i miejsce przeprowadzenia egzaminu praktycznego może być ustalony indywidualnie pomiędzy uczestnikiem szkolenia a Promotorem. Zaliczenie egzaminu praktycznego musi się odbyć co najmniej na dwa miesiące przed planowaną datą ostatniej (dla uczestnika) sesji programu w Polsce. 9. Praca pisemna jest drugim etapem weryfikacji. Powinna składać się z 15 stron formatu A4. Strona 1 (informacyjna) : tytuł, autor, promotor, nazwa programu, patroni, data. Strona 2 (anglojęzyczna) : podsumowanie najważniejszych zagadnień i wniosków pracy w języku angielskim. Strona 3 14 (praca) w języku polskim, Strona 15 (przypisy) w języku polskim. Tematy prac pisemnych dostępne u organizatora lub Promotora. Wybór tematu przy wspólnej akceptacji uczestnika programu i promotora. 2

3 Praca powinna być na bieżąco konsultowana z Promotorem, zawierać dokumentację zabiegową, itp. szczegóły ustalone z Promotorem, oraz uwzględniać poprawki zalecone przez Promotora. Potwierdzeniem zaliczenia pracy pisemnej jest pieczęć New York University College of Dentistry i podpis Promotora. Zaliczenie pracy pisemnej musi odbyć się co najmniej na półtora miesiąca przed planowaną datą ostatniej (dla uczestnika) sesji programu w Polsce. Praca powinna być wydrukowana i oprawiona w trzech egzemplarzach: Egzemplarz nr 1. złożony w NYU CD z podpisem Promotora. Egzemplarz nr 2. złożony do archiwum organizatora, z podpisem Promotora i pieczęcią NYU CD Egzemplarz nr 3. pamiątkowy dla uczestnika programu, z podpisem Promotora i pieczęcią NYU CD 10. Prezentacja końcowa jest trzecim etapem weryfikacji. Musi zawierać 3 przypadki kliniczne świadczące o wprowadzeniu do praktyki metod przedstawionych na sesjach programu, powinna trwać 10 minut. Prezentacja musi być uprzednio zaakceptowana przez Promotora, może być prowadzona w języku polskim lub angielskim, napisy muszą być w języku polskim i angielskim. Układ pracy tzw. Klasyczny : wprowadzenie (RTG/OPG/CBCT); plan leczenia, zdjęcia przed zabiegowe, śród zabiegowe, po zabiegowe; opis przebiegu pracy chirurgicznej i protetycznej; wizyta kontrolna. Szczegóły u Promotora. Uczestnik programu powinien zgłosić chęć prezentacji na jeden miesiąc przed terminem sesji do Organizatora Sesji. Dzień prezentacji będzie ustalony przez dyrektora administracyjnego College of Dentistry (NYU) Kendalla Beachama najpóźniej na 7 dni przed sesją. Prezentacja odbywa się na New York University, USA, w sytuacjach wyjątkowych może odbyć się w trakcie sesji programu w Polsce (zmiana musi być zaakceptowana przez obu dyrektorów programu). Prezentacja końcowa musi być ukończona na co najmniej dwa tygodnie przed terminem prezentacji. 11. Uczestnicy programu są zobligowani do współpracy i regularnego kontaktu ze wskazanym Promotorem: a) na początku programu celem ustalenia działań i systemu nauki, b) na minimum rok przed planowanym zakończeniem, celem ustalenia tematu pracy/prezentacji, sposobu ich przygotowania i doboru przypadków. Dyrektorami programu i Promotorami dla uczestników są: Prof. Andrzej Wojtowicz (dane kontaktowe dostępny organizatora) Dr hab. n.med. Piotr Majewski (dane kontaktowe dostępny organizatora). 12. Rozdanie certyfikatów: a) certyfikaty zaświadczające ukończenie danej sesji będą wręczone na zakończenie sesji. b) Główne certyfikaty będą rozdawane na kolejnych Sympozjach CEIA w Krakowie. Kolejne terminy CEIA będą dostępne na stronach i Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca uroczystego wręczenia. 3

4 W trakcie rozdania certyfikatów będą robione zdjęcia które organizator udostępni uczestnikom do celów marketingowych. 13. Zgłoszenia na Kongres OSIS EDI i Sympozjum CEIA są przyjmowane bezpośrednio w biurze (na stronie) organizatorów w/w wydarzeń Kursy adresowane są do lekarzy dentystów i lekarzy specjalistów. 15. Tematyka sesji ściśle określa zakres danego modułu. Tematyka sesji zawarta jest w ulotce dot. programu ICE NYU OSIS CEIA, szczegółowy program każdej sesji będzie uzupełniany na stornie na bieżąco. 16. Liczba uczestników każdej z sesji wynosi maksymalnie 25 osób. 17. Uczestnik programu jest zobligowany do uczestniczenia w polskich szkoleniach, konferencjach, sympozjach, kongresach organizowanych przez OSIS, CEIA lub pod ich patronatem, celem samo-dokształcania. Informacje u Promotora. 18. Program Implant Continuum Education NYU OSIS CEIA jest zaliczany do umiejętności implantologa OSIS EDI. Szczegółowe informacje na Organizator zastrzega sobie prawo do niewielkich zmian programowych i terminowych. Organizator ma obowiązek poinformować uczestników o zmianach na minimum 2 tygodnie przed modułem którego dotyczy zmiana. Szczegółowy program poszczególnych sesji i terminy spotkań ustalone na rok 2013/2014/2015 dostępne na stronie Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych przez firmę Dental Depot Wasio do działań marketingowych w/w firmy, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U. Nr 133 poz. 833). INFORMACJE DOTYCZĄCE REJESTRACJI, REZYGNACJI: 21. REJESTRACJA. W celu zapewnienia każdemu z uczestników kursu warunków sprzyjających nauce, liczba uczestników każdego wydarzenia jest ograniczona. Rejestracja odbywa się poprzez uzupełnienie formularza zgłoszeniowego. Po pozytywnej weryfikacji przez Organizatora Uczestnik niezwłocznie otrzyma informacje o dokonanej rejestracji, wpisaniu na listę uczestników oraz o obowiązku uiszczenia opłaty za wydarzenie w terminie 7 dni od otrzymania faktury przy czym nie później niż w terminie 14 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia. Umowa zostaje zawarta z chwilą wysłania podpisanego formularza uczestnictwa do Organizatora i otrzymaniu potwierdzenia o wpisaniu na listę uczestników. O kolejności zgłoszenia decyduje data zawarcia umowy. Uczestnik upoważnia Organizatora do wystawienia faktury bez podpisu. Warunkiem pełnoprawnego uczestnictwa w kursie jest wniesienie pełnej opłaty za kurs. 22. REZYGNACJA. Uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w wydarzeniu. 4

5 W tym celu powinien złożyć skuteczne pisemne zawiadomienie o rezygnacji na adres Organizatora lub pocztą elektroniczną na adres edukacja@dental-depot.com. Dla oceny terminu rezygnacji liczy się data wpływu do Organizatora oświadczenia o rezygnacji z wydarzenia. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z uczestnictwa w wydarzeniu w terminie dłuższym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia Uczestnikowi przysługuje prawo do zwrotu faktycznie wpłaconej opłaty za kurs pomniejszonej o 10% opłaty administracyjnej, a w przypadku złożenia rezygnacji przed opłaceniem kursu Organizatorowi przysługuje prawo do pobrania opłaty administracyjnej w wysokości 10% opłaty za wydarzenie. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z uczestnictwa w wydarzeniu w terminie krótszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia, niezgłoszenia rezygnacji z uczestnictwa, niestawiennictwa na wydarzeniu, opuszczenia wydarzenia w jego trakcie Organizator zachowuje prawo do pobrania pełnej opłaty za wydarzenie. FORMA ROZLICZEŃ: 23. Koszt sesji i kursów jest ściśle określony i podany każdemu uczestnikowi przed wydarzeniem. Szczegóły dotyczące opłat, promocji i planu płatności dostępne u organizatora i zawarte w umowie dot. programu. Umowa obowiązuje zgodnie z ustaleniami w niej zawartymi. 24. Termin zapłaty upływa na trzy tygodnie przed rozpoczęciem danej sesji data zaksięgowania wpłaty na naszym koncie wskazanym na formularzu zgłoszeniowym. 25. W przypadku wpłaty późniejszej organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia i uczestnictwa oraz odesłania wpłaconej kwoty na konto uczestnika. 26. W przypadku nieobecności na sesji, gdy wpłata za uczestnictwo została dokonana, organizator zastrzega sobie prawo do potrącenia uczestnikowi kwoty zgodnie z informacją na formularzu zgłoszeniowym. 27. W przypadku podpisania indywidualnej umowy o warunkach płatności, obowiązuje zapis z umowy indywidulanej. Umowa jest wspólną wolą obu stron, podpisy obu stron świadczą o jej akceptacji. 28. Organizator zapewnia uczestnikom w ramach opłaty za sesję: a) sale, b) materiały dydaktyczne, c) poczęstunek w ramach przerwy kawowej (kawa, herbata, ciasteczka), lunch. d) materiały niezbędne wg. listy zapotrzebowania programu. e) certyfikat końcowy zaświadczający ukończenie danej sesji, oraz główny międzynarodowy certyfikat programu na warunkach zgodnych z regulaminem programu. 29. Koszt związany z pracą Promotora wynosi 6000 PLN. Zawiera opłatę za pracę Promotora: przygotowanie do publicznej prezentacji i obrony, konsultacje dot. pracy pisemnej oraz przeprowadzenie egzaminu praktycznego - zgodnie z zasadami 5

6 opisanymi w regulaminie programu. Bezpośrednie namiary do dyrektorów programu dostępne w biurze organizatora. 30. Powyższy regulamin dostępny będzie na każde żądanie uczestnika. Wpłata na konto wraz ze zgłoszeniem oznaczać będzie jego całkowitą akceptację. 6