REGULAMIN KONKURSU na logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych Katowice 2014

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU na logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych Katowice ORGANIZATOR I PRZEDMIOT KONKURSU: Organizatorem konkursu na logo jest Stowarzyszenie Inicjatywy Kulturalno Sportowej oraz Urząd Miasta w Katowicach główni organizatorzy V Festiwalu Organizacji Pozarządowych w Katowicach. Celem konkursu jest uzyskanie oryginalnego i najlepszego projektu na Logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych w Katowicach, które stanie się oficjalną identyfikacją graficzną najważniejszego wydarzenia poświęconego Organizacjom Pozarządowym. Logo będzie przeznaczone do celów promocyjnych, reklamowych, korespondencyjnych i identyfikacyjnych. 2. UCZESTNICY KONKURSU Konkurs skierowany jest przede wszystkim do grafików, projektantów, artystów, plastyków oraz studentów i absolwentów wyższych uczelni artystycznych, ale równocześnie zapraszamy do uczestnictwa wszystkich zainteresowanych tematem grafiki. Konkurs na logo ma charakter jednoetapowy, ogólnopolski. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest: dostarczenie projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w ptk.3 niniejszego Regulaminu, dostarczenie Oświadczenia o udziale w konkursie i akceptacji postanowień Regulaminu Konkursu (załącznik na 1 do Regulaminu Konkursu) Każdy z uczestników może zgłosić maksymalnie 3 projekty, każdy projekt będzie stanowić odrębną pracę konkursową, i winien być złożony w trybie określonym w ptk.3. W konkursie nie mogą brać udział pracownicy Organizatora oraz członkowie Komisji Konkursowej. 3. OPIS I FORMA PREZENTACJI KOMPLETU PROJEKTU Logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych w szczególności umieszczane będzie na: papierze firmowym i innych akcydensach poligraficznych, plakatach, ulotkach, ogłoszeniach prasowych i spotach telewizyjnych, gadżetach reklamowych, nośnikach elektronicznych i w grafice internetowej, nośnikach reklamy zewnętrznej. Logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych w Katowicach powinno jednoznacznie kojarzyć się z wydarzeniem oraz miastem i jego obywatelami działającymi w trzecim sektorze, w syntetyczny sposób wyrażając jego charakter i aspiracje. Logo musi współgrać z pełną nazwą wydarzenia, czyli Festiwal Organizacji Pozarządowych Katowice 2014.

2 Komplet projektu powinien zawierać: projekt Logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych na sztywnym podkładzie formatu A4 (210x297 mm) - w układzie pionowym: w górnej części projekt logo wielkość 150x150 mm, w dolnej zmniejszenie do wielkości 30x30 mm, na matowym tle w trzech wersjach, np. kolorystycznych na każdą wersję osobny format. Na odwrocie każdej wersji powinno znajdować się 5-cyfrowe godło. Płyta CD-R z takimi samymi wersjami dostarczonymi w postaci plików elektronicznych w formatach jpg, png (bez blokad) w rozdzielczości minimum 300dpi i powinny dopuszczać możliwość zmiany skali bez straty jakości i proporcji. Wszystkie wersje projektu powinny zostać nagrane na tym samym nośniku CD-R. Na tym samym nośniku należy umieścić fonty wykorzystane w projekcie. Nośnik powinien być w kopercie oznaczony hasłem 5-cyfrowym, identycznym jak w wersji na podkładzie. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jeśli autor jest osobą niepełnoletnią, zgodę powinni wyrazić rodzice lub opiekunowie. Oświadczenia o udziale w konkursie i akceptacji postanowień Regulaminu Konkursu (załącznik na 1 do Regulaminu Konkursu) Prace konkursowe wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją KONKURS NA LOGO FESTIWALU ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH KATOWICE 2014 Prace można składać w terminie do dnia r. do godziny w Inkubatorze Społecznej Aktywności; ul. Młyńska 5, Katowice. Godziny otwarcia: Poniedziałek, środa, piątek: ; Wtorek, czwartek: OCENA KOMPLETU PROJEKTU Konkurs jest jednoetapowy. Kryteriami oceny kompletu projektu są walory artystyczne, prostota wykonania, pomysł, komunikatywność, wyrazistość i czytelność w każdych rozmiarach. Oceny wszystkich nadesłanych prac dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. Komisja Konkursowa dokona wyboru jednego najlepszego projektu nawiązującego do symboliki miasta i do organizacji pozarządowych. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Konkurs zostanie rozstrzygnięty na zasadzie anonimowości. Członkom komisji konkursowej zostaną zaprezentowane zakodowany komplet projektu Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia Konkursu. Organizator może unieważnić konkurs w każdym czasie bez podania przyczyny. 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH Prace konkursowe wraz z wymaganymi dokumentami należy składać lub przesłać pocztą w zamkniętej kopercie z adnotacją KONKURS NA LOGO FESTIWALU ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH KATOWICE 2014 Prace można składać w terminie do dnia r. do godziny w Inkubatorze Społecznej Aktywności; ul. Młyńska 5, Katowice. Godziny otwarcia: Poniedziałek, środa, piątek: ; Wtorek, czwartek: Prace konkursowe złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia prac konkursowych powstałych w trakcie wysyłki (decyduje data otrzymania pracy ). 6. OGŁOSZENIE WYNIKÓW Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia roku. Informacja o zwycięskim projekcie znajdzie się na stronie oraz informacja ta zostanie również przekazana mediom. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o jego rozstrzygnięciu odrębną wiadomością

3 mailową. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwiska i informacji o laureacie Konkursu. 7. UMOWA, WYNAGRODZENIE Komisja konkursowa dokona wyboru 1 zwycięskiego projektu na logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych Katowice Z autorem zwycięskiego projektu wybranego do realizacji Organizator podpisze umowę o przeniesieniu autorskich praw majątkowych za wynagrodzeniem w kwocie 500,00 zł (brutto). Autor wybranego kompletu projektu zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników Konkursu. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do regulaminu konkursu. Organizator Konkursu po przejściu majątkowych praw autorskich do zwycięskiego projektu przekaże logo na rzecz katowickich Organizacji Pozarządowych. 8. PRAWA AUTORSKIE Przekazanie pracy konkursowej do udziału w konkursie traktowane jest jako równoczesne oświadczenie, że projekt nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, autor projektu naruszającego prawa osób trzecich ponosi w tym zakresie wyłączną odpowiedzialność. Organizator konkursu zwolniony jest z odpowiedzialności wobec osób trzecich. W celu promocji Konkursu Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystywania zgłoszonych do Konkursu wszystkich projektów bez uiszczania dodatkowego wynagrodzenia nie zapominając jednakże o jego autorach. Przesłanie wypełnionego oświadczenia o udziale w konkursie jest równoznaczne z akceptacją powyższych warunków. 9. DODATKOWE INFORMACJE We wszystkich kwestiach spornych decyzję podejmuje Komisja Konkursowa. Projekty nie będą odsyłane uczestnikom jednakże jest możliwość odbioru prac nienagrodzonych. Organizator zobowiązuje się do niewykorzystania projektów prac osób, które w przedmiotowym Konkursie nie zostaną laureatami. W razie pytań i wątpliwości dodatkowe informację można uzyskać poprzez kontakt mailowy: jochymczyk@x.slask.pl lub na stronie internetowej www. x.slask.pl Prezes Zarządu Stowarzyszenia Inicjatywy Kulturalrno Sportowej

4 ZAŁĄCZNIK NR.1 do Regulaminu Konkursu na logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych Katowice 2014 OŚWIADCZENIE O UDZIALE W KONKURSIE DANE UCZESTNIKA KONKURSU UCZESTNIK KONKURSU* nazwa / firma* autorzy adres Telefon /fax REGON / PESEL NIP Liczba rozpoznawcza nadana pracy konkursowej nr rachunku bankowego * w przypadku Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie należy podać dane wszystkich Uczestników konkursu OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że zgłoszenie przezemnie do konkursu projektu na logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych Katowice jest moim dziełem i nie naruszają osobistych praw autorskich osób trzecich. Oświadczam również, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Konkursu, w szczególności z jego częscią dotyczącą przeniesienia praw autorskich. Jego postanowienia akceptuje i przyjmuje bez zastrzeżeń i czuje się nimi związany/-a.... data i czytelny podpis osoby zgłaszającej projekt

5 ZAŁĄCZNIK NR.2 do Regulaminu Konkursu na logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych Katowice 2014 UMOWA NR... O PRZENIESIENIE AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH Zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy: Stowarzyszeniem Inicjatywy Kulturalno Sportowej z siedzibą w Katowicach ul. Dzięciołów 17, REGON: , NIP: , zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Katowicach, nr KRS i adresem do korespondencji Katowice, ul. Drzymały 13/2, zwany w treści umowy Nabywcą, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Marka Jochymczyk; Wiceprezes ds. prawnych Alicję Prochot. A Panią/Panem... PESEL:..., zam.... zwany dalej Autorem, o następującej treści: Preambula Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu przez Nabywcę Konkursu na logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych Katowice i wyborze Autora najlepszego kompletu projektu (utworu) Autor oświadcza, że w ramach Konkursu, o którym mowa w preambule umowy wykonał na rzecz Nabywcy komplet projektu (zwany w dalszej części umowy utworem) tj.: oryginalny projekt logo Festiwalu Organizacji Pozarządowych Katowice, które stanie się oficjalną identyfikacją graficzną najważniejszego wydarzenia poświęconego Organizacjom Pozarządowym. 2. Projekt o którym mowa w 1 ust.1 znajduje się w posiadaniu Nabywcy. 3. Komplet projekt, o którym mowa w 1 ust.1 stanowi załącznik do umowy. 2 Autor oświadcza, że: 1. Przysługuje mu do utworu wyłącznie i nieograniczone prawo autorskie (osobiste i majątkowe); 2. Może rozporządzać prawami autorskimi do utworu w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonywania niniejszej umowy; 3. Przysługujące mu majątkowe prawa autorskie do utworu nie zostały zajęte w rozumieniu przepisów o postępowaniu egzekucyjnym; 4. Utwór został przez niego wykonany osobiście; 5. Utwór nie jest opracowaniem, przeróbką lub adaptacją cudzego utworu; 6. Do dnia zawarcia niniejszej umowy utwór nie został opublikowany lub rozpowszechniony.

6 3 1. Autor przenosi na Nabywcę prawa majątkowe do utworu wymienionego w 1 w zakresie określonym w ust.2 poniżej. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a szczególności pola eksploatacji określone w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj.: w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrowa; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i re-emitowanie, a także publiczne udostępnianie utwory w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 3. Nabywca ma prawo do dalszej odsprzedaży utworu w zakresie nabytych praw autorskich majątkowych bez zgody Autora. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy stanu utworu, w jakim znajduje się on w dniu zawarcia umowy przeniesienia majątkowych praw autorskich. 5. Strony postanawiają, że niniejsza umowa powoduje przeniesienie własności egzemplarza utworu przekazanego Nabywcy przez Autora. 6. W wyniku przeniesienia autorskich praw majątkowych Nabywca nabywa wyłączne prawo do korzystania z Utworu, w pełnym zakresie, w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń na wszystkich znanych polach eksploatacji. 7. Autor wyraża zgode na dokonywanie przez Nabywcę lub na jego zlecenie wszelkich zmian, aktualizacji i uzupełnień Utworu (prawo zależne). Wszelkie prawa w tym zakresie przysługiwać będą Nabywcy Autor oświadcza, iż utwór stanowiący przedmiot umowy nie jest obciążony żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich. 2. W razie skierowania przeciwko Nabywcy roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia w wyniku korzystania przez Nabywcę z utworu w zakresie określonym przez niniejszą umowę przysługujących im praw autorskich, Nabywca zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Autora, który zobowiązuje się do przejęcia powyższych roszczeń. 3. Autor zobowiązuje się podjąć wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Nabywca lub osoby trzecie, którym Nabywca udzieli prawa do korzystania z Utworu, będą musiały zaniechać korzystania z Utworu w całości lub w części lub wydane zostanie orzeczenie zobowiązujące do zapłaty z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich. Autor naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione przez Nabywcę w związku z tymi roszczeniami Nabycie przez Nabywcę majątkowego prawa autorskiego do utworu wymienionego w 1 oraz przeniesienie własności egzemplarza utworu następuje za wynagrodzeniem w kwocie 500,00 zł (brutto). 2. Strony oświadczają, że tak określone wynagrodzenie stanowi całość należności przysługującej Autorowi z tytułu niniejszej umowy, w szczególności wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenia za korzystanie z Utowrów na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji, jak również z wynagrodzenie z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarza Utworu oraz nośników, na których Utwór został utrwalony oraz za udzielenie zgody na wykonywanie praw zależnych przez Nabywcę. 3. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Autora. Z wynagrodzenia potrącone zostaną składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (ponoszone przez Autora zgodnie z obowiązującymi przepisami) oraz należna zaliczka na

7 podatek dochodowy od osób fizycznych, o ile Autor podlega obowiązkowi ich odprowadzania na podstawie złożonego oświadczenia W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowi mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994r. O prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r (Dz, U. Nr 24, poz. 83), tekst jednolity z dnia 17 maja 2006r (Dz. U. Nr.90, poz.631) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Załącznik do umowy stanowią jej intragalną część. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powinny być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie spory rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Nabywcy. 5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Nabywca Autor......