Załącznik nr 1 do Uchwały nr 207/570/14 Zarządu Powiatu Wielickiego z dnia 13 listopada 2014 roku

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 207/570/14 Zarządu Powiatu Wielickiego z dnia 13 listopada 2014 roku Roczne sprawozdanie z działalności rehabilitacyjnej i wykorzystania środków finansowych Warsztatów Terapii Zajęciowej za rok 2013 w Powiecie Wielickim. Podstawa Prawna: Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn.zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej, (Dz. U. Nr 63, poz. 587). Uzasadnienie: Roczne sprawozdania z realizacji działalności rehabilitacyjnej i finansowej zostały sporządzone przez Warsztaty Terapii Zajęciowej w Podolanach i Śledziejowicach, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz złożone w terminie wynikającym z Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warsztatów terapii zajęciowej. I. W dniu r. Fundacja Osób Niepełnosprawnych jako organ prowadzący Warsztaty Terapii Zajęciowej w Podolanach złożyła roczne sprawozdanie z działalności Warsztatów za 2013r. W tym miejscu należy zaznaczy, że z dniem 1 kwietnia 2013r. Warsztaty Terapii Zajęciowej prowadzone przez Fundację Osób Niepełnosprawnych i Specjalnej Troski zostały przejęte w trybie art. 23¹ ustawy Kodeks pracy przez Fundację Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Podolanach 74. Fundacja Osób Niepełnosprawnych począwszy od r. kontynuuje działalność Warsztatów wg dotychczasowych zasad. Warsztaty realizują wyłącznie cele statutowe Fundacji prowadząc działalność terapeutyczną, rehabilitacyjną i integracyjną dla osób niepełnosprawnych. Warsztaty nie prowadzą działalności gospodarczej. Pracownicy jednostki zostali przejęci przez nową Fundacje wg stanu i warunków zatrudnienia określonych w dotychczasowych umowach o pracę. Fundacja Osób Niepełnosprawnych wydzieliła organizacyjnie i finansowo działalność Warsztatów tworząc jednostkę 3

2 organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej o wyodrębnionych numerach NIP i REGON. Jednostka ta, po r. stała się odrębnym od Fundacji płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych oraz płatnikiem składek ZUS od zatrudnionych pracowników i zleceniobiorców. Sprawozdanie złożone przez Fundacje Osób Niepełnosprawnych składa się z 9 załączników: Część pierwsza sprawozdania - załącznik nr 1 i załącznik nr 2 to część finansowa informująca o wykorzystaniu środków finansowych Warsztatu w 2013r. W związku z przejęciem Warsztatu Terapii Zajęciowej w Podolanach przez Fundację Osób Niepełnosprawnych z dniem r. załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 zostały sporządzone podwójnie, jeden za okres od r. do r., drugi za okres od r. do r. Jako następca prawny uprzednich Warsztatów, wydzielona jednostka Fundacji Osób Niepełnosprawnych przejęła aktywa i pasywa wg stanu bilansowego sporządzonego na dzień r. Załącznik nr 1 jest to bilans wg stanu na dzień r. oraz na dzień r. wraz z rachunkami wyników. Załącznik nr 2 to informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego za 2013r. Stosownie do 20 ust 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warsztatów terapii zajęciowej, Warsztat składał kwartalne informacje o wydatkowaniu środków Funduszu i środków z Powiatu Wielickiego sporządzone w formie zestawienia planowanych i wydatkowanych środków w ramach poszczególnych pozycji preliminarza kosztów wraz z opisem wydatków. Główne źródła przychodów jednostki określono w przepisach art. 10b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr. 127, poz. 721 z poźn.zm.). W roku 2013 utrzymano ubiegłoroczny poziom dofinansowania działalności ze środków publicznych. Planowana roczna kwota dotacji ze środków PFRON wyniosła ,00zł. i stanowi 90% rocznego budżetu Warsztatów Terapii Zajęciowej.Za pierwszy kwartał 2013r. kwota dotacji ze środków PFRON została przekazana na rzecz WTZ w wysokości ,00zł. to jest w planowanej wysokości. Odsetki bankowe od zgromadzonych środków wyniosły 9,59zł. Saldo rachunku bankowego na r. wyniosło 101,73zł., w tym niewykorzystana kwota 4

3 92,14zł. i odsetki 9,59zł. Rachunek bankowy wyzerowano w dniu r., wymienione kwoty zostały przelane na rachunek bankowy Starostwa. Należna dotacja za trzy kwartały działalności 2013r. wyniosła ,00zł. Przelew środków na rachunek bankowy WTZ wyniósł ,00zł. to jest w planowanej wysokości. Od zgromadzonych środków bank nie naliczył odsetek w zamian za odstąpienie od naliczania należności za dokonywanie przelewów. Dotację wykorzystano w całości, a saldo rachunku na koniec 2013r. wynosi zero. Planowana roczna kwota dotacji ze środków Powiatu Wielickiego wyniosła ,00zł. i stanowi 10% rocznego budżetu Warsztatów Terapii Zajęciowej. Kwota dotacji za pierwszy kwartał ze środków Powiatu Wielickiego została przekazana w wysokości ,00zł. w 100%. Odsetki bankowe od zgromadzonych środków wyniosły 0,80zł. Saldo rachunku bankowego na dzień r. wynosi 0,80zł., w tym niewykorzystana dotacja 0,00zł. i odsetki 0,80zł. Rachunek bankowy wyzerowano i w dniu r., a kwota odsetek przelano na rachunek bankowy Starostwa. Za okres od r. do r. kwota dotacji ze środków Powiatu Wielickiego została przekazana w wysokości ,00zł. to jest w wysokości należnej. Od zgromadzonych środków bank nie naliczył odsetek w zamian za odstąpienie od naliczania należności za dokonywanie przelewów. Wydatki ogółem za trzy kwartały 2013r. wyniosły kwotę ,00zł. Wykorzystano 100% przekazanych środków. Saldo rachunku bankowego na dzień r. wynosi zero. Realizacja w poszczególnych grupach wydatków została szczegółowo przedstawiona w sprawozdaniu opisowym z realizacji gospodarki finansowej w Warsztatach Terapii Zajęciowej w Podolanach w okresie od r. do r. Część druga sprawozdania obejmuje rehabilitacyjną część działalności Warsztatów: - załącznik nr 3 to informacja na temat przeprowadzenia kompleksowych ocen realizacji indywidualnego programu rehabilitacji uczestników Warsztatu w Podolanach. W 2013r. Rada Programowa przeprowadziła 3 kompleksowe oceny realizacji indywidualnych programów rehabilitacji uczestników Warsztatu, realizując tym samym jeden z podstawowych obowiązków Rady Programowej. 5

4 Rada Programowa podjęła decyzję ocenianych osób ze względu na: o przedłużeniu uczestnictwa w terapii pozytywne rokowania, co do przyszłych postępów w rehabilitacji, umożliwiających podjęcie zatrudnienia w przyszłości i kontynuowanie rehabilitacji zawodowej w warunkach pracy chronionej lub na rynku pracy w stosunku do dwóch osób, okresowy brak możliwości skierowania osoby niepełnosprawnej do ośrodka wsparcia w stosunku do jednej osoby. W załączeniu do sprawozdania przedłożono zbiorczą listę wszystkich uczestników Warsztatu w 2013r. wraz z terminem oceny kompleksowej dokonanej oraz planowanej. - załącznik nr 4 to opisowa ocena efektów terapii WTZ w Podolanach przedstawiająca najważniejsze indywidualne postępy wszystkich uczestników Warsztatu w 2013r. W sferze społecznej postępy badane były na podstawie umiejętności nawiązywania i podtrzymywania kontaktów społecznych, współpracy i współdziałania w grupie, komunikowania się, udziału w życiu społecznym i lokalnym. W zakresie zaradności życiowej i samodzielności oceniano samoobsługę czyli higienę osobistą, ubieranie się, przygotowanie, spożywanie posiłków, sprzątanie, obsługa urządzeń AGD, trening ekonomiczny. W sferze zawodowej postępy w rehabilitacji zawodowej badano na podstawie kształtowania umiejętności zawodowych czyli: zdyscyplinowanie, koncentracja, nauka nowych czynności zawodowych w pracowniach, stopień dojrzałości społecznej, sfera emocjonalno-motywacyjna, zdolność do pracy w warunkach specjalnych. - załącznik nr 5 to lista wszystkich uczestników Warsztatu w Podolanach zawierająca imię i nazwisko uczestnika wraz z rodzajem niepełnosprawności, stopniem niepełnosprawności i adresem zamieszkania. W Warsztacie uczestniczy 30 uczestników z czterech gmin Powiatu Wielickiego oraz pięć osób z Powiatu Myślenickiego, wszyscy są dowożeni na zajęcia i odwożeni po zajęciach. - załącznik nr 6 to zbiorcza i indywidualna frekwencja uczestników Warsztatu na zajęciach w Podolanach, 6

5 - załącznik nr 7 przedstawia formy i metody realizowane przez Warsztaty Terapii Zajęciowej w Podolanach z działalności rehabilitacyjnej za 2013r. w rehabilitacji społecznej i zawodowej. Rehabilitacja społeczna ma na celu umożliwienie osobom niepełnosprawnym uczestnictwo w życiu społecznym. Rehabilitacja społeczna obejmuje kontakty społeczne umiejętność nawiązywania i podtrzymywania kontaktów, współprace w grupie, komunikowanie się, udział w życiu społecznym i lokalnym, zaradność życiową, samodzielność. Realizowana jest za pomocą następujących metod i form terapii: pogadanka, dyskusja, pokaz, praca indywidualna i grupowa, muzykoterapia, choreoterapia, teatroterapia. Rehabilitacja zawodowa to kształtowanie umiejętności zawodowych. Realizowana jest w Warsztacie za pomocą następujących metod terapii: trening umiejętności zawodowych poza siedzibą WTZ pod opieką terapeuty, rejestracja w Powiatowym Urzędzie Pracy, określenie predyspozycji i zainteresowań uczestnika Warsztatu, warsztaty zawodowe z zakresu przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej i pisania dokumentów aplikacyjnych. Kształtowanie umiejętności zawodowych prowadzone jest również w grupie, w poszczególnych pracowniach np.: tkackokrawieckiej, pracowni plastycznej, pracowni dekoracyjnej, pracowni ceramicznej, pracowni komputerowo-poligraficznej, pracowni stolarskiej, a także rzemiosł różnych przy zastosowaniu następujących metod terapii: pogadanka, pokaz, instruktaż, praca indywidualna i grupowa, nagradzanie. Trening zawodowy prowadzony był poza siedzibą warsztatów terapii zajęciowej pod nadzorem instruktora terapii zajęciowej w następujących firmach: 1. Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Marinex Marszowice, 2. Przedszkole Samorządowe w Gdowie, 3. Trendy Firany F.H.U. s.c. Gdów, 4. Firma Produkcyjno-Handlowa NEW MEN ZPCH Kraków Ul. Przewóz 2, 5. HERZ Armatura i Systemy Grzewcze Spółka z o. o. Wieliczka Ul. Grottgera 58, 6. ABM Kraków Ul. Obrońców Modlina 5. Rehabilitacja zawodowa w Warsztatach prowadzona jest na dwóch poziomach poprzez: 7

6 - rozwijanie umiejętności i tempa pracy, podnoszenie sprawności manualnej, ćwiczenia w zakresie dokładności pracy oraz przestrzegania dyscypliny pracy, nabywanie umiejętności wykonywania pracy w zakresie samodzielnego planowania, kontrolowania i wykonywania zadań, - przygotowywanie do podjęcia zatrudnienia na otwartym rynku pracy poprzez praktyki zawodowe w firmach, treningi na terenie warsztatu, udział w szkoleniach dotyczących zatrudnienia organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy. Dodatkowo dla wszystkich uczestników prowadzona jest rehabilitacja ruchowa tj: kinezyterapia, masaż klasyczny, masaż mechaniczny na zlecenie lekarza, zabiegi fizykalne, hydroterapia, prowadzone są w Warsztacie zajęcia kulturalno-rozrywkowe np.: wycieczki, wieczorki taneczne, ogniska, grille, uczestnictwo w wystawach, konkursach, targach, zawodach sportowych, turniejach, olimpiadach, imprezach integracyjnych, aukcjach, wernisażach. W Warsztacie prowadzona jest terapia psychologiczna, z której mogą skorzystać zarówno uczestnicy, terapeuci oraz rodziny uczestników Warsztatu. Pomoc psychologiczna prowadzona jest przy pomocy następujących metod terapii psychologicznej: konsultacje psychologiczne polegające na wspieraniu terapeutów w rozwiązywaniu bieżących problemów i trudności w realizacji programu rehabilitacji i terapii, porady psychologiczne polegające na diagnozowaniu problemu zgłaszanego przez uczestnika lub terapeutę, organizowanie różnych form pomocy psychologicznej, konsultacje rodzinne czyli diagnozowanie środowiska uczestnika warsztatu, wspieranie rodziców i opiekunów w rozwiązywaniu problemów wychowawczych, medycznych i psychologicznych, psychoterapia krótkoterminowa terapia z zakresu zaburzeń emocjonalnych, lękowych, depresyjnych, interwencja kryzysowa działania psychologiczne w sytuacjach nagłych kryzysów. - załącznik nr 8 podaje liczbę uczestników, którzy opuścili Warsztat w 2013r. W 2013r. nie nastąpiła rotacja uczestników Warsztatu, tym samym żaden uczestnik nie opuścił Warsztatu. 8

7 - załącznik nr 9 to informacja o decyzjach podjętych przez Radę Programową w stosunku do uczestników, wobec których dokonano oceny realizacji indywidualnego programu rehabilitacji w 2013r., wraz z kserokopiami protokołów z posiedzeń Rady Programowej. II. W dniu r. Fundacja L'ARCHE jako organ prowadzący Warsztaty Terapii Zajęciowej w Śledziejowicach złożyła roczne sprawozdanie z działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej za rok 2013r. Sprawozdanie składa się z dwóch części: - część pierwsza to część opisowa sprawozdania, - część druga złożona jest z 7 załączników. Część opisowa sprawozdania przedstawia ogólne wiadomości o Warsztacie: - w Warsztacie uczestniczą 34 osoby niepełnosprawne. Załączono listę wszystkich uczestników z imieniem i nazwiskiem oraz z określeniem posiadanego stopnia niepełnosprawności, - przedstawiono frekwencje w 2013r. liczoną w osobogodzinach w poszczególnych miesiącach, wszystkie nieobecności uczestników były usprawiedliwione. - w 2013r. była jedna zmiana na liście uczestników Warsztatu, w pierwszym kwartale zrezygnowała jedna osoba z uczestnictwa w Warsztacie Terapii Zajęciowej, - terapia zajęciowa w Warsztacie prowadzona jest w siedmiu pracowniach: stolarni, świec, artystycznej, gospodarstwa domowego, pracowni komputerowej, ogrodniczej oraz pracowni zatrudnienia wspieranego. Zajęcia prowadzone są w Warsztacie według tygodniowego grafiku. Niektóre pracownie kontynuowały urozmaicone formy swojej działalności przykładowo: w pracowni gospodarstwa domowego uczestnicy pełnili dyżury, w trakcie których samodzielnie lub przy niewielkim wsparciu asystentów przygotowywali przerwy śniadaniowe dla wszystkich osób z warsztatu oraz jeden posiłek, w pracowni komputerowej powstaje gazetka ŚLEDŹ redagowana prawie w całości przez osoby niepełnosprawne, w pracowni stolarskiej wykonywane są ławki ogrodowe jako 9

8 produkt pracowni stolarskiej cieszący się dużym powodzeniem. Poza stałymi zajęciami, w pracowniach prowadzone były również różnego rodzaju zajęcia dodatkowe, w zależności od indywidualnych potrzeb i zaleceń. Uczestnicy uczęszczali na zajęcia na krytej pływalni w Niepołomicach dwa razy w miesiącu oraz na zajęcia w ośrodku jazdy konnej w Niepołomicach dwa razy w miesiącu. Kontynuowano również pracę z uczestnikami Warsztatu w zakresie ich większej samodzielności, która ujawniła się poprzez: 1) radzenie sobie z samodzielnym dojeżdżaniem do Krakowa nie tylko na miejsce stażu, ale również na kiermasze, do kina, teatru, 2) nauczenie się przez kilka nowych osób posługiwania się telefonem komórkowym oraz doskonalenie tej umiejętności. Wszyscy uczestnicy Warsztatu brali udział w spotkaniach z psychologiem, odbywały się również regularne spotkania terapeutów z psychologiem. W 2013 roku kontynuowano superwizje, prowadzone przez lekarza psychiatrę organizowane dla zespołu asystentów Warsztatu. - w roku 2013 Rada Programowa przeprowadziła weryfikację programów terapeutycznych wszystkich uczestników zajęć w warsztacie. Była to kompleksowa ocena realizacji indywidualnych programów rehabilitacji uczestników. Jako podstawę weryfikacji programów przyjęto sposób funkcjonowania uczestników, zarówno w ośrodku jak i poza nim, czyli w społeczności lokalnej, miejscu zamieszkania oraz w miejscu aktywności zawodowej. Szczególnie zwrócono uwagę na: uczenie samodzielności w zakresie dojazdu lub dojścia na zajęcia do Warsztatu lub do miejsca pracy w Krakowie, umiejętność obsługi telefonu komórkowego, kupowania biletów w środkach komunikacji publicznej, orientacji w okolicy rynku Krakowskiego i Wielickiego, umiejętność rozliczania się z kieszonkowego wypłacanego w ramach treningu ekonomicznego. Na podstawie kompleksowych ocen realizacji indywidualnych programów rehabilitacji, wszystkim uczestnikom Warsztatu przedłużono uczestnictwo w terapii ze względu na: pozytywne rokowania co do przyszłych postępów w rehabilitacji, okresowy brak możliwości podjęcia zatrudnienia, 10

9 okresowy brak możliwości skierowania osoby niepełnosprawnej do ośrodka wsparcia. - w ramach rehabilitacji zawodowej prowadzonej w Warsztacie w pracowni zatrudnienia wspieranego kontynuowany jest nadal trening pracy. Większość uczestników zajęć aktywnie uczestniczyło w treningu umiejętności zawodowych w następujących instytucjach: 1.Sprzątnie klatek schodowych w kamienicach w Krakowie, 2.Staż w kwiaciarni w Wieliczce, 3.Utrzymanie w czystości działki w Krakowie, 4.Staż w kawiarni Dym w Krakowie, 5. Realizacja usług porządkowych w zakresie grabienia liści w Krakowie Nowy Bieżanów. Do sprawozdania dołączono indywidualne charakterystyki rozwoju wszystkich uczestników Warsztatu, wskazujące na formy i metody realizowanej przez Warsztat działalności rehabilitacyjnej. Załącznik nr 1 przedstawia profile pracowni funkcjonujących w Warsztacie w roku Opisane zostały informacje ogólne na temat działalności każdej pracowni, cele realizowane w pracowniach, kompetencje asystentów, zasady bezpiecznej pracy w pracowniach, Załącznik nr 2 przedstawia wybrane zdjęcia z funkcjonowania pracowni zatrudnienia wspieranego, Załącznik nr 3 to ogólny tygodniowy grafik funkcjonowania Warsztatów, według którego uczestnicy brali udział w zajęciach, Załącznik nr 4 przedstawia plan imprez okolicznościowych w roku 2013, Załącznik nr 5 to aktualny regulamin organizacyjny Warsztatów Terapii Zajęciowej, Załącznik nr 6 to sprawozdanie z wybranych projektów realizowanych w Warsztacie w 2013 roku, Załącznik nr 7 to część finansowa sprawozdania informująca o wykorzystaniu środków finansowych Warsztatu za 2013r. 11

10 Warsztat stosownie do 20 ust 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warsztatów terapii zajęciowej składał kwartalne informacje o wydatkowaniu środków Funduszu i środków z Powiatu Wielickiego sporządzone w formie zestawienia planowanych i wydatkowanych środków w ramach poszczególnych pozycji preliminarza kosztów wraz z opisem wydatków. Planowana roczna kwota dotacji ze środków PFRON wyniosła ,00zł. i stanowi 90% rocznego budżetu Warsztatów Terapii Zajęciowej w Śledziejowicach, a kwota ,00zł. stanowi środki zabezpieczone przez Powiat Wielicki stanowiące 10% ogólnej kwoty. Z rozliczenia wydatków finansowych ze środków PFRON za rok 2013r. wynika, że Warsztat wykorzystał 100% środków finansowych PFRON. Konto bankowe, na które przekazywane są środki z PFRON jest kontem nieoprocentowanym w związku z powyższym Warsztat nie przekazał odsetek od środków zgromadzonych na koncie. Warsztat wykorzystał 100% środków finansowych przekazanych przez Powiat. Warsztat Terapii Zajęciowej zgodnie z zapisem 7 ust 1a umowy z dnia r. w sprawie prowadzenia i finansowania działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej przedłożył w terminie określonym w w/w umowie kserokopie faktur i innych dowodów księgowych stanowiących źródło wydatków w 2013r. Po zapoznaniu się z całością dokumentacji sprawozdawczej za 2013 rok dotyczącej Warsztatów Terapii Zajęciowej działających na terenie Powiatu Wielickiego, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce nie wniosło zastrzeżeń do przedstawionych sprawozdań. Jednocześnie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce jako organ kontrolujący ww. jednostki pozytywnie ocenia działalność Warsztatów, które stwarzają osobom niepełnosprawnym z Powiatu Wielickiego możliwość uczestnictwa w życiu społecznym oraz możliwość korzystania z rehabilitacji zawodowej, w zakresie pozyskania lub przywracania umiejętności niezbędnych do podjęcia zatrudnienia. 12