Regulamin Wyborczy Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sandomierzu

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 42/2015 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sandomierzu z dnia 11 grudnia 2015 r. Regulamin Wyborczy Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sandomierzu Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Wybory jednoosobowych organów uczelni i przedstawicieli do organów kolegialnych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Sandomierzu, zwanej dalej uczelnią, odbywają się zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2005r, Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U poz z późn. zm.), Statutem Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sandomierzu, oraz niniejszym Regulaminem Wyborczym Regulamin wyborczy ustala szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów następujących organów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sandomierzu: a) kolegium elektorów b) rektora c) senatu 2. Regulamin wyborczy określa zasady i tryb prac Uczelnianej Komisji Wyborczej. 3. Regulaminu nie stosuje się w zakresie uregulowanym odpowiednimi przepisami w regulaminie samorządu studenckiego Każdy wyborca posiadający czynne prawo wyborcze ma prawo zgłoszenia jednego kandydata na jedno miejsce we wszystkich wyborach do organów kolegialnych. 2. Kandydatów do każdego z organów, o których mowa w 2 ust. 1 można zgłaszać wyłącznie w okresie i terminach ustalonych przez Uczelnianą Komisję Wyborczą w terminarzu czynności wyborczych. 3. Kandydowania do Kolegium elektorów nie można łączyć z kandydowaniem na funkcję rektora. 4 W wyborach do każdego z organów, o których mowa w 2 ust. 1, głosować można tylko osobiście. 5 W celu sprawnego przeprowadzenia wyborów, rektor może zarządzić dni lub godziny rektorskie. Rozdział II Czynności wyborcze Uczelnianej Komisji Wyborczej 6 1. Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej zwołuje i przewodniczy posiedzeniom Komisji oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej lub jego zastępca podpisuje wszystkie dokumenty, z wyjątkiem protokołów, które podpisują wszyscy obecni członkowie Uczelnianej Komisji Wyborczej. 3. Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej odpowiada za prawidłową pracę Komisji i przestrzeganie prawa ustalonego w ustawie, statucie, niniejszym regulaminie oraz innych aktach prawnych dotyczących wyborów przeprowadzanych w uczelni. 1

2 4. W sprawach dotyczących organizacji wyborów Uczelniana Komisja Wyborcza podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 5. Wszelkie decyzje lub informacje Uczelniana Komisja Wyborcza podaje do publicznej wiadomości poprzez komunikaty rozwieszane w budynku Uczelni oraz zamieszczane na stronie internetowej Uczelni Sekretarz Uczelnianej Komisji Wyborczej po zakończeniu każdego głosowania sporządza protokół. 2. Protokół Uczelnianej Komisji Wyborczej powinien w szczególności zawierać informacje dotyczące przebiegu głosowań oraz dokładne dane liczbowe ich wyników, a także informacje o ewentualnych zakłóceniach lub zgłoszonych protestach wyborczych. 8 Uczelniana Komisja Wyborcza ustala i ogłasza terminarz czynności wyborczych, w którym podaje czas i miejsce zebrań pracowników, spotkań wyborczych i głosowań, terminy zgłaszania kandydatów do poszczególnych organów oraz inne terminy związane z procedurą wyborczą Uczelniana Komisja Wyborcza ustala terminarz czynności wyborczych z zachowaniem następującej kolejności: a) zgłaszanie kandydatów na członków do Kolegium Elektorów, b) wybory Kolegium Elektorów, c) zgłaszanie kandydatów na rektora, d) prezentacja programu działania kandydata na rektora, e) wybory rektora, f) zgłaszanie kandydatów na członków do senatu, g) wybory do senatu. 2. W uzasadnionych przypadkach Uczelniana Komisja Wyborcza ma prawo do stosownej zmiany terminów i kolejności wykonywania poszczególnych czynności wyborczych Uczelniana Komisja Wyborcza sporządza listę wyborczą pracowników posiadających czynne prawo wyborcze i listę pracowników posiadających bierne prawo wyborcze. 2. Każda lista wyborcza zawiera: a) pieczęć Uczelnianej Komisji Wyborczej, b) tytuł listy i datę jej sporządzenia, c) nazwiska i imiona w kolejności alfabetycznej, d) parafy przewodniczącego i sekretarza Uczelnianej Komisji Wyborczej na każdej stronie. 3. Każdemu wyborcy przysługuje prawo wglądu w listy wyborcze, które znajdują się u sekretarza Uczelnianej Komisji Wyborczej. 4. Informację o sporządzeniu list wyborczych podaje się do publicznej wiadomości w terminarzu czynności wyborczych. 5. Pracownicy, których nazwisk brak na liście wyborczej w dniu głosowania, mogą być na niej umieszczeni, jeżeli Uczelniana Komisja Wyborcza nie ma wątpliwości, co do posiadania przez nich czynnego prawa wyborczego Wybór przedstawicieli studentów do organów Uczelni odbywa się zgodnie z przepisami Regulaminu Samorządu Studenckiego. 2. Przewodniczący Samorządu Studenckiego zawiadamia pisemnie przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej lub jego zastępcę o wyborze przedstawicieli studentów do Kolegium Elektorów oraz do Senatu. 2

3 Rozdział III Procedura głosowania Uczelniana Komisja Wyborcza sporządza karty do głosowania na każde z głosowań. 2. Karta do głosowania zawiera: a) informację o przedmiocie głosowania, b) datę głosowania, c) nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej, d) pieczęć Uczelnianej Komisji Wyborczej. 3. Uczelniana Komisja Wyborcza przygotowuje karty do głosowania w ilości równej liczbie wyborców posiadających czynne prawo wyborcze. 4. Po zakończeniu głosowania Uczelniana Komisja Wyborcza ustala liczbę niewykorzystanych kart do głosowania, a następnie zabezpiecza je poprzez umieszczenie w zapieczętowanych kopertach Karty do głosowania wydaje Uczelniana Komisja Wyborcza zgodnie z listami wyborczymi. 2. Każdy wyborca otrzymuje jedną kartę do głosowania i potwierdza jej odbiór własnoręcznym podpisem na liście wyborczej. 3. Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej lub zastępca, przed wydaniem kart do głosowania, informuje o zasadach ważności głosów. 4. Wyborca dokonuje wyboru przez pozostawienie nazwiska kandydata, którego wybiera. W przypadku wyboru do organów kolegialnych, wyborca pozostawia nazwiska w liczbie odpowiadającej maksymalnej liczbie mandatów do obsadzenia (może pozostawić mniej). 5. Głosowanie, poprzez oddanie głosu do urny wyborczej, odbywa się pod nadzorem Uczelnianej Komisji Wyborczej. Za przygotowanie i zabezpieczenie urny wyborczej odpowiedzialna jest Uczelniana Komisja Wyborcza. 6. Po oddaniu wszystkich kart do głosowania, przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej lub jego zastępca, ogłasza przerwę, w celu ustalenia wyników głosowania. 7. Po przeliczeniu wszystkich głosów przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej lub jego zastępca ogłasza koniec przerwy i podaje wyniki głosowania. 8. Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej lub jego zastępca, stosownie do wyników głosowania, zarządza zakończenie głosowania lub kolejną turę głosowania. 9. W przypadku przedłużenia czasu głosowania Uczelniana Komisja Wyborcza może przerwać głosowanie i wyznaczyć nowy termin głosowania w tym samym dniu Głos jest nieważny, jeśli: a) został oddany na karcie innej niż wydana przez komisję wyborczą; b) karta została przedarta; c) dopisano na karcie nazwiska nie figurujące na liście wyborczej; d) dokonano skreślenia wszystkich nazwisk osób kandydujących, 2. Wybór uważa się za dokonany, jeżeli kandydat uzyskał więcej niż połowę ważnie oddanych głosów. Rozdział IV Wybory do Kolegium Elektorów Wyboru członków Kolegium Elektorów w składzie określonym w Statutu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sandomierzu, za wyjątkiem przedstawicieli studentów, dokonuje się na zebraniach pracowników, organizowanych przez Uczelniana Komisję Wyborczą. 3

4 2. Zebrania pracowników organizowane są dla każdej grupy pracowników, mogą jednak odbywać się w tym samym terminie i miejscu. 3. Wybory członków Kolegium Elektorów przeprowadza się, jeżeli w zebraniu pracowników uczestniczy co najmniej połowa uprawnionych do głosowania. 4. Jeżeli na zebraniu pracowników brak jest wymaganego quorum, o którym mowa w ust. 3, to przewodniczący Komisji lub jego zastępca, zarządza półgodzinną przerwę i zwołuje ponowne zebranie pracowników. 5. Do wyboru członków Kolegium Elektorów po przerwie nie stosuje się quorum określonego w ust Warunkiem wyboru kandydata na członka Kolegium Elektorów jest uzyskanie więcej niż połowę ważnych głosów. Mandaty uzyskują kandydaci, którzy otrzymali w głosowaniu kolejno największą liczbę głosów do wyczerpania mandatów dla danej grupy pracowników W przypadku nieobsadzenia wszystkich mandatów w I turze głosowania, Komisja przeprowadza ponowne głosowanie. Do ponownego głosowania przechodzą kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów, z zastrzeżeniem, że: a) do drugiej tury głosowania przechodzi nie więcej niż dwóch kandydatów na każdy nieobsadzony mandat, b) w następnych głosowaniach eliminuje się kandydatów z najmniejszą liczbą głosów Uczelniana Komisja Wyborcza ustala ostateczną listę członków Kolegium Elektorów. 2. Przewodniczący Komisji pisemnie informuje kandydatów o wyborze na członka Kolegium Elektorów. Rozdział V Wybory Rektora 19 Zgłaszani kandydaci na funkcję rektora muszą spełniać wymagania wynikające z ustawy, Statutu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sandomierzu oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących. 20 Uczelniana Komisja Wyborcza stwierdza w drodze uchwały, że zgłoszony kandydat na funkcję rektora nie spełnia wymagań określonych w ustawie i statucie. Uchwała Uczelnianej Komisji Wyborczej jest ostateczna. O podjętej uchwale przewodniczący Komisji informuje niezwłocznie osobę zgłaszającą kandydata oraz kandydata Kandydat na funkcję rektora może wycofać zgodę na kandydowanie do chwili rozpoczęcia głosowania. 2. Cofnięcia zgody na kandydowanie na funkcję rektora dokonuje się w formie pisemnej na ręce przewodniczącego lub sekretarza Uczelnianej Komisji Wyborczej Kolegium Elektorów dokonuje wyboru rektora w miejscu, terminie i czasie określonym przez Uczelnianą Komisję Wyborczą. 2. Udział członków Kolegium Elektorów w głosowaniu jest obowiązkowy. 3. Wybór na funkcję rektora jest ważny, jeżeli w głosowaniu wzięło udział co najmniej 2/3 ogólnego składu Kolegium Elektorów. 23 4

5 Każdy członek Kolegium Elektorów oddaje swój głos tylko na jednego kandydata. 24 Rektorem zostaje osoba, która w głosowaniu uzyskała bezwzględną większość głosów Jeżeli w I turze głosowania żaden kandydat nie uzyskał wymaganej większości, Uczelniana Komisja Wyborcza zarządza II turę głosowania, do której przechodzą dwaj kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczę głosów. 2. Jeżeli jeden z dwóch kandydatów, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów zrezygnuje, to na jego miejsce wchodzi kandydat, który jako kolejny uzyskał największą liczbę głosów. Jeżeli następny z kandydatów zrezygnuje, to stosuje się odpowiednio zdanie pierwsze ust. 2, aż do wyczerpania listy kandydatów. 3. Jeżeli żaden z kandydatów nie uzyska wymaganej większości, Uczelniana Komisja Wyborcza zarządza kolejne tury głosowań. 26 Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej informuje pisemnie wszystkich kandydatów o wynikach wyborów. 27 Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej informuje pisemnie właściwego ministra o wyborze rektora. Rozdział VI Wybory Senatu Wyboru członków Senatu w składzie określonym w 27 Statutu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sandomierzu, dokonuje się na zebraniach pracowników organizowanych przez Uczelnianą Komisję Wyborczą. 2. Zebrania pracowników organizowane są dla każdej grupy. 29 Do wyboru członków Senatu stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące wyboru członków Kolegium Elektorów. Rozdział VII Protesty wyborcze Protesty wyborcze można wnosić na okoliczności mające bezpośredni związek z wyborami i mające istotny wpływ na ważność wyborów. 2. Protesty wyborcze mogą wnosić osoby posiadające bierne i czynne prawo wyborcze w liczbie co najmniej 5 osób. 3. Protesty wyborcze można wnosić wyłącznie w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i wskazaniem skutków okoliczności podawanych w proteście wyborczym. 4. Protesty wyborcze można wnosić w terminie 3 dni od dnia wystąpienia okoliczności zgłaszanych w proteście, przy czym termin uznaje się za zachowany wyłącznie poprzez doręczenie protestu na ręce Przewodniczącego, jego Zastępcy lub Sekretarza Uczelnianej Komisji Wyborczej. 5. Protesty wyborcze rozpatruje Uczelniana Komisja Wyborcza w pełnym składzie niezwłocznie po ich 5

6 otrzymaniu, zasięgając w razie konieczności opinii radcy prawnego Uczelni. 6. Uczelniana Komisja Wyborcza rozstrzyga protest wyborczy w drodze uchwały. Uczelniana Komisja Wyborcza decyduje o uwzględnieniu lub odrzuceniu protestu. W przypadku uwzględnienia protestu wyborczego Uczelniana Komisja Wyborcza rozstrzyga o ewentualnym unieważnieniu czynności wyborczych i ich powtórzeniu. Odpowiedź przekazana jest na ręce składającego protest i zamieszczana w formie komunikatu na stronie internetowej Uczelni. 7. Organem odwoławczym w stosunku do rozstrzygnięć Uczelnianej Komisji Wyborczej jest rektor Uczelni. 8. Odwołanie od rozstrzygnięcia Uczelnianej Komisji Wyborczej należy złożyć w Rektoracie Uczelni w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia komunikatu na stronie internetowej Uczelni. 9. Decyzja rektora jest ostateczna. Rozdział VIII Stwierdzenie ważności wyborów Ważność wyborów stwierdza Uczelniana Komisja Wyborcza. 2. Uczelniana Komisja Wyborcza stwierdza ważność wyborów po bezskutecznym upływie terminu na wniesienie wniosku o stwierdzenie nieważności wyboru lub rozpatrzeniu wniosków w tej sprawie Uczelniana Komisja Wyborcza stwierdza nieważność wyborów z urzędu lub na wniosek. 2. Uczelniana Komisja Wyborcza stwierdza nieważność wyborów w przypadku istotnego naruszenia przepisów prawa, które miało wpływ na wynik wyboru Wniosek w sprawie stwierdzenia nieważności wyborów rozpatruje bezzwłocznie Uczelniana Komisja Wyborcza w pełnym składzie, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. 2. Wniosek w sprawie stwierdzenia nieważności wyborów rektora rozpatruje Uczelniana Komisja Wyborcza, w pełnym składzie, najpóźniej w terminie 3 7dni od dnia jego otrzymania. Rozdział IX Postanowienia końcowe Uczelniana Komisja Wyborcza: a) stwierdza uchwałą podjętą przez wszystkich jej członków ważność wyborów po bezskutecznym upływie terminu przysługującemu wyborcom oraz Rektorowi na złożenie wniosku o unieważnienie wyborów, b) stwierdza uchwałą podjętą przez wszystkich jej członków nieważność wyborów w całości lub w części, jeżeli doszło do stwierdzenia rażącego naruszenia zasad przeprowadzenia wyborów, mających bezpośredni wpływ na ich wynik, c) stwierdzając nieważność wyborów, ustala jednocześnie nowy terminarz czynności wyborczych. 2. W sprawach dotyczących wyborów nieuregulowanych przepisami ustawy, Statutu, rozstrzyga Uczelniana Komisja Wyborcza. 6