REGULAMIN OBRAD XXIII ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA KRAJOWEGO ZWIĄZKU BANKÓW SPÓŁDZIELCZYCH ORAZ REGULAMIN WYBORÓW

Transkrypt

1 REGULAMIN OBRAD XXIII ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA KRAJOWEGO ZWIĄZKU BANKÓW SPÓŁDZIELCZYCH ORAZ REGULAMIN WYBORÓW I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Zwyczajne XXIII Walne Zgromadzenie Członków Krajowego Związku Banków Spółdzielczych jest najwyższą władzą Związku i na potrzeby niniejszego Regulaminu jest zwane Walnym Zgromadzeniem W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć Członkowie Zwyczajni Związku oraz Członkowie Wspierający Związku. 2. Prawo głosu na Walnym Zgromadzeniu posiadają wyłącznie Członkowie Zwyczajni Związku. Każdemu Członkowi Zwyczajnemu Związku przysługuje jeden głos. 3. Członka Związku na Walnym Zgromadzeniu reprezentują osoby działające w imieniu organu uprawnionego do reprezentowania Członka albo pełnomocnik, legitymujący się pełnomocnictwem ustanowionym na zasadach określonych w 10 Statutu Związku. 4. Przedstawiciele albo pełnomocnicy Członków Zwyczajnych KZBS posiadają czynne i bierne prawo wyborcze do organów i komisji wybieranych przez Walne Zgromadzenie. 3 Przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia są wyłącznie sprawy objęte porządkiem obrad przyjętym przez Walne Zgromadzenie. II. OTWARCIE WALNEGO ZGROMADZENIA I WYBORY PREZYDIUM ORAZ WYBORY I ZADANIA KOMISJI 4 1. Walne Zgromadzenie otwiera Prezes Zarządu KZBS lub w jego zastępstwie Przewodniczący Rady Związku. 2. Prezes Zarządu KZBS prowadzi Walne Zgromadzenie do czasu wyboru Przewodniczącego. 3. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza wybór 5 (pięcio) osobowej Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej oraz zarządza wybór Zastępcy Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia, jak również Prezydium Walnego Zgromadzenia oraz Komisji Uchwał i Wniosków w składzie 5 (pięciu) Członków. 4. Wyboru na funkcję Przewodniczącego oraz Zastępcy Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia dokonuje się poprzez głosowanie odrębnie na poszczególnych kandydatów. 5. Wyboru do Komisji lub do Prezydium (w zakresie pozostałych członków niż członkowie pełniący funkcje Przewodniczącego oraz Zastępcy Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia) można dokonać poprzez głosowanie łączne (jednocześnie) na zgłoszone kandydatury, jeśli liczba zgłoszonych kandydatów nie przekracza ilości członków Komisji lub Prezydium przewidzianych niniejszym Regulaminem. W przypadku zgłoszenia do Komisji 1

2 lub Prezydium kandydatur w ilości większej niż ilości członków Komisji lub Prezydium przewidzianych niniejszym Regulaminem, wyboru do danej Komisji lub Prezydium dokonuje się przez głosowanie odrębnie na każdego kandydata. Wyboru dokonuje się zwykłą większością głosów. 6. Członkiem Komisji oraz Prezydium zostają ci spośród kandydatów, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie, a w głosowaniu uzyskali największą liczbę głosów oddanych na ich kandydatury. W przypadku uzyskania równej ilości głosów przez kilku kandydatów oraz braku możliwości udziału wszystkich osób, które uzyskały równą liczbę głosów, w Komisji lub Prezydium, ze względu na ustaloną liczbę członków tych organów, zarządza się dodatkowe głosowanie, w którym biorą udział tylko kandydaci, którzy uzyskali równą ilość głosów Komisja Mandatowo-Skrutacyjna działa w składzie 5 (pięcio) osobowym. Członkowie Komisji nie posiadają biernego prawa wyborczego do organów Związku. 2. Członkowie Komisji wybierają ze swego składu Przewodniczącego. 3. Komisja sprawdza listę obecności Członków Walnego Zgromadzenia, stwierdza prawomocność obrad i prawidłowość zwołania Walnego Zgromadzenia, a także czuwa nad prawidłowym przebiegiem głosowań, ustala wyniki głosowań jawnych oraz przeprowadza głosowania tajne i ogłasza ich wyniki. Komisja przeprowadza tajne wybory Członków Rady Związku. 4. Dokumenty stwierdzające wyniki każdego głosowania, w tym każdą podjętą uchwałę podpisują Przewodniczący Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej oraz Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków. Przewodniczący Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej przekazuje te dokumenty Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia, który po ich podpisaniu przekazuje je do Biura Związku celem wykonania oraz archiwizacji. 6 1.Komisja Uchwał i Wniosków działa w składzie 5 (pięcio) osobowym. 2. Członkowie Komisji Uchwał i Wniosków wybierają spośród siebie Przewodniczącego Komisji. 3. Zadaniem Komisji Uchwał i Wniosków jest śledzenie przebiegu obrad Walnego Zgromadzenia, przedstawianie projektów uchwał oraz przyjmowanie zgłaszanych na piśmie wniosków, postulatów i innych dokumentów. 4. Dokumenty Komisji Uchwał i Wniosków, z zastrzeżeniem 5 ust 4 Regulaminu, podpisują wszyscy członkowie Komisji. Przewodniczący Komisji przekazuje te dokumenty Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia, który po ich podpisaniu przekazuje je do Biura Związku celem wykonania oraz archiwizacji. III. TRYB PRZEPROWADZANIA OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA 7 1. Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru Prezydium, w skład którego wchodzą Przewodniczący Walnego Zgromadzenia, Zastępca Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia oraz 3 (trzech) Członków Prezydium Walnego Zgromadzenia. 2

3 2. Zadaniem Prezydium jest zapewnienie sprawnego przebiegu obrad Walnego Zgromadzenia oraz rozstrzyganie bieżących spraw, nie zastrzeżonych dla innych Komisji. 3. Prezydium Walnego Zgromadzenia kieruje obradami Walnego Zgromadzenia zgodnie ze statutem KZBS, przyjętym porządkiem obrad oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu Pracami Prezydium oraz Walnego Zgromadzenia kieruje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia, który bezpośrednio prowadzi obrady Walnego Zgromadzenia, w tym zarządza głosowania w sprawie przyjęcia Regulaminu oraz kolejnych sprawach objętych porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia. 2. Głosu na Walnym Zgromadzeniu udziela Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. Każdy z uczestników Walnego Zgromadzenia, któremu Przewodniczący udzielił głosu, jest zobowiązany przed zabraniem głosu przedstawić się i podać numer swojego mandatu. W przypadku Członka Wspierającego, jest on przed zabraniem głosu zobowiązany przedstawić się, wskazując jednocześnie na fakt bycia Członkiem Wspierającym. 3. Wypowiedzi osób biorących udział w dyskusji nad przedmiotem obrad i wyborów nie powinny przekraczać 3 minut. Ograniczenie czasu wypowiedzi nie dotyczy wystąpień gości zaproszonych przez Zarząd KZBS, którym Przewodniczący udzielił głosu. 4. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia jest zobowiązany czuwać nad powagą dyskusji, ma prawo zwracać uwagę uczestnikom Walnego Zgromadzenia oraz jest uprawniony do odebrania głosu zabierającemu głos, który nie zastosował się do uwag lub przekroczył ustalony limit czasu na wypowiedź oraz w przypadku, gdy jego wystąpienie wykracza poza rozpatrywany aktualnie punkt porządku obrad. 5. Przebieg Walnego Zgromadzenia, podjęte przez Walne Zgromadzenie uchwały, w tym przebieg z wyborów do Rady Nadzorczej Związku, protokołowane są w formie aktu notarialnego Głosowania na Walnym Zgromadzeniu są jawne. Głosowanie jest tajne w sprawie wyborów do organów KZBS, odwołania członka organu KZBS oraz na pisemne żądanie co najmniej 1/4 (jednej czwartej) obecnych Członków KZBS. Żądanie w sprawie przeprowadzenia głosowania tajnego winno wskazywać przedmiot głosowania tajnego, zawierać dane Członka, numer mandatu Członka oraz podpisy osób reprezentujących Członka w trakcie Walnego Zgromadzenia. 2. Głosowanie jawne odbywa się przy użyciu elektronicznego systemu głosowania. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna po każdym z głosowań podlicza głosy oddane za, przeciw oraz wstrzymujące się. 3. W ramach głosowania tajnego uchwał, przy użyciu elektronicznego systemu głosowania, stosowany jest system zapewniający anonimowość oddanych głosów, Komisja Mandatowo- Skrutacyjna podlicza głosy oddane za, przeciw oraz wstrzymujące się oddane za pośrednictwem elektronicznego systemu głosowania w trybie głosowania tajnego. 4. Uchwały Walnego Zgromadzenia podejmowane są: a) w pierwszym terminie - zwykłą większością głosów w obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby Członków KZBS posiadających prawo głosu i ustalonej na dzień odbycia Walnego Zgromadzenia, z wyjątkiem spraw, dla których Statut zastrzega większość kwalifikowaną, 3

4 b) w drugim terminie zwykłą większością głosów obecnych i posiadających prawo głosu Członków, z wyjątkiem spraw, dla których Statut zastrzega większość kwalifikowaną. IV. WYBORY RADY KZBS 10 Członkowie Rady Związku wybierani są zgodnie z Regulaminem Wyborów stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu Obrad. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący ogłasza zakończenie XXIII Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Związku. 2. Z przebiegu obrad sporządza się protokół, którego integralną częścią są protokoły Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej oraz Uchwał i Wniosków, uchwały podjęte przez Walne Zgromadzenie oraz lista obecności. Protokół powinien zawierać datę i miejsce obrad, liczbę obecnych Członków, listę zaproszonych gości, porządek obrad, przebieg wszystkich czynności dotyczących spraw ujętych w porządku obrad, powzięte uchwały, streszczenie przebiegu dyskusji, podpis Przewodniczącego oraz Zastępcy Przewodniczącego. 12 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały o jego przyjęciu i obowiązuje podczas XXIII Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Związku. 4

5 REGULAMIN WYBORÓW Załącznik nr 1 do Regulaminu Obrad XXIII Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków KZBS WYBORY DO RADY KZBS 1. Rada Związku wybierana jest na czteroletnią kadencję. 2. Liczbę członków Rady Związku w kadencji określa Walne Zgromadzenie, przy czym Walne Zgromadzenie przed wyborami uzupełniającymi do Rady Związku określi liczbę członków Rady Związku w kadencji Kandydatem do Rady Związku nie może być osoba pozbawiona możliwości powołania do Rady Związku na podstawie 19 ust 7 Statutu KZBS. 4. Kandydatów do Rady Związku zgłaszają obecni na Walnym Zgromadzeniu Członkowie Zwyczajni KZBS. Przed zgłoszeniem kandydatur Członek Zwyczajny KZBS przedstawia się podając nazwę Członka Zwyczajnego KZBS, którego reprezentuje oraz swój numer mandatu. Kandydatów na funkcję Członka Rady Związku może zgłosić również grupa Członków Zwyczajnych KZBS. 5. Zgłaszając kandydata do Rady Związku zgłaszający podaje imię i nazwisko kandydata. W przypadku zgłoszenia kandydata w imieniu grupy Członków Zwyczajnych KZBS, zgłaszający kandydaturę przedstawia się podając nazwę Członka Zwyczajnego KZBS oraz wymieniając członków grupy w imieniu której działa. Kandydatem może być wyłącznie pełnomocnik Członka Zwyczajnego KZBS, który został upoważniony do reprezentowania Członka Zwyczajnego Związku na Walnym Zgromadzeniu. Kandydatury zgłaszane są w trakcie punktu obrad dotyczącego wyborów do Rady Związku. 6. Liczba kandydatów jest nieograniczona. 7. Kandydatów umieszcza się liście do głosowania, pod warunkiem wyrażenia przez nich zgody na kandydowanie. W przypadku kandydatów nieobecnych zgoda może być złożona na piśmie, z podpisem kandydata notarialnie poświadczonym. 8. Prezydium Walnego Zgromadzenia kontroluje zgłoszone kandydatury co do ich zgodności z przepisami prawa, statutu i uchwał Walnego Zgromadzenia. 9. Kandydatów umieszcza się na liście do głosowania w porządku alfabetycznym. 10. Przy głosowaniu z użyciem elektronicznego systemu głosowania, każdy Członek Zwyczajny KZBS biorący udział w Walnym Zgromadzeniu otrzymuje klucz elektroniczny umożliwiający oddanie głosu za pomocą elektronicznego systemu głosowania. 11. Przy głosowaniu z użyciem elektronicznego systemu głosowania, Członek głosuje poprzez przyłożenie elektronicznego klucza do pulpitu i po zapaleniu się zielonej diody naciśnięciu przycisku TAK lub NIE przy głosowaniu nad akceptowaną kandydaturą. Przy głosowaniu z użyciem elektronicznego systemu głosowania, Członek może oddać tylko tyle głosów TAK ile jest do obsadzenia mandatów w Radzie Związku. 12. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Komisji Mandatowo Skrutacyjnej. 13. Do Rady Związku zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskają największą liczbę głosów przy zapewnieniu zwykłej większości głosów. 14. Jeśli dwóch lub więcej kandydatów uzyska równą ilość głosów i brak jest możliwości przydzielenia wszystkim tym kandydatom mandatów w Radzie Związku, zarządza się 5

6 wybory uzupełniające. W wyborach uzupełniających uczestniczą wyłącznie kandydaci, którzy uzyskali równą liczbę głosów. 15. Jeśli w trakcie głosowania kandydaci nie uzyskają zwykłej większości głosów wymaganej do obsadzenia wszystkich mandatów w Radzie Związku, głosowanie nad daną kandydaturą lub kandydaturami może być powtórzone jak również możliwe jest zgłaszanie nowych kandydatów do Rady Związku. 16. Z przebiegu wyborów do Rady Związku sporządza się odrębny protokół, który powinien zawierać datę, liczbę przyjętych kandydatów, wyniki wyborów oraz listę wybranych członków do Rady Związku, podpis Przewodniczącego oraz wszystkich członków Komisji Mandatowo Skrutacyjnej. Do protokołu załącza się wydruk z elektronicznego systemu głosowania. 6