Jawor, dnia r.

Transkrypt

1 Jawor, dnia.0.04 r. Dotyczy: Pytanie: Odpowiedz: przetargu nieograniczonego na Organizacje plenerowej imprezy masowej Dni Jawora 04" dzialajac na podstawie art. 96 ust. i ustawy prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 007 r. Nr, poz. 655, z pozn. zm.), zwracamy si$ z prosba^ o udostepnienie protokolu postepowania o udzielenie zamowienia ze wskazaniem kwoty, jaka^ Zamawiajacy przeznaczyt na wykonanie zamowienia. w zalaczeniu protokol (zgodny ze wzorem wprowadzonym Rozporzadzeniem Prezesa rady Ministrow z dnia 6 pazdziernika 00 r., Dz. U. z 00 Nr, poz. 458) wypelniony w zakresie na jaki pozwala aktualny stan realizacji powyzszego zamowienia. Ustep pkt. protokolu zostanie wypelniony po otwarciu ofert (na co zezwala przywolane wyzej Rozporzadzenia). Kwota jakq Zamawiajacy zamierza przeznaczyc na realizacj? zamowienia Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Jawora 04" zostanie podana tuz przed otwarciem ofert (zgodnie z art. 86, ust. ustawy z dnia 9 stycznia 004 r. Prawo zamowien publicznych Dz. U. z 0 poz. 907 z pozn. zm.). JAWORSKIOSRODEK KULTURY JAWOR, Rynek 5 tel: , Id NIP Bank BGZ S.A. o/jawor

2 Zataczniki do rozporzadzenia Prezesa Rady Ministrow z dnia 6 pazdziernika 00 r. WZQR Zatacznik nr Pieczec zamawiajacego PROTOKOL POSTEPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Protokol dotyczy: X zamowienia publiczneqo umowy ramowej. Zamawiajqcy Petna nazwa (firma) zamawiajacego: Jaworski Osrodek Kultury Adres: ul. Rynek Jawor telefon: faks: poczta@jok.jawor.pl. Przedmiot zamowienia. Okreslenie przedmiotu zamowienia: Przedmiotem zamowienia jest Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Jawora 04" (na ktora. wstep jest bezptatny) a w szczegolnosci: organizacja sceny z czescia. artystycznq, zapewnienie ochrony imprezy masowej zgodnie z obowiazujacymi przepisami, zapewnienie zabezpieczenie medycznego i ppoz zgodnie z obowia.zuja.cymi przepisami, zapewnianie odpowiedniej ilosci przenosnych kabin WC, zapewnienie odpowiedniej ilosci i jakosci piotkow ochronnych w tym ptotkow ciezkich do odgrodzenia sceny, zapewnienie obstugi elektryka, zapewnienie dostaw energii elektrycznej, zapewnienie odpowiedniej sceny (ostonietej z trzech stron o wymiarach min. 0 x m), nagtosnienie, oswietlenie i garderob zgodnie z wymogami artystow, przygotowanie dokumentacji niezbednej do uzyskania pozwolenia na organizacje imprezy masowej, uzyskanie pozwolenia na organizacje imprezy masowej, Dopuszczono mozliwosc sktadania ofert czesciowych.. Wartosc (mozna wypetnic po otwarciu ofert) zamowienia zamowien, ktorych zamawiajacy zamierza udzielic w okresie obowiqzywania umowy ramowej zostata ustalona na kwote zt. co stanowi rownowartosc euro, w tym wartosc przewidywanych zamowien uzupelniajacych zostata ustalona na kwote zt, co stanowi rownowartosc euro jest to zamowienie udzielane w czesciach, a wartosc udzielanego zamowienia zostata ustalona (podpis osoby sporzqdzajqcej protokof)

3 na kwote zt, co stanowi rownowartosc euro. Wartosc zamowienia zostata ustalona w dniu r. na podstawie (wskazai odpowiedni dokument, pp.: planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-uzytkowy) 4. Zamowienie jest wspotfinansowane ze srodkow Unii Europejskiej: ^ nie tak: udziat tych srodkow w wartosci zamowienia wynosi:.. % (podac, o Hejestznany) W ramach (wskazac projekt program). Osoby wykonuja_ce czynnosci zwiazane z przeprowadzeniem postepowania o udzieienie zamowienia (jezeli czynnoici w postepowaniu tub czynnoici zwiazane z przygotowaniem postepowania zostaty powierzone osobie trzeciej - oprdcz imion i nazwisk osob faktycznie wykonujacych czynnosci nalezy rdwniez podac nazwe (firme) albo imie i nazwisko osoby trzeciej) A. Osoby wykonuja.ce czynnosci w postepowaniu o udzieienie zamowienia:. Kierownik zamawiaiaceqo (imie i nazwisko, imiona i nazwiska osdb wchodzacvch w sktad organu): Barbara Leonowicz X wvkonuie czynnosci w postepowaniu o udzieienie zamowienia i ztozyt oswiadczenie okreslone w art. 7 ust. ustawy, na zataczonym druku ZP-. nie wykonuje czynnosci W postepowaniu (kierownik nie sktada oswiadczenia okreilonego w art. 7 ust. ustawy) i przekazat pisemne upowaznienie do dokonania w postepowaniu o udzieienie zamowienia czynnosci (podac zakres czynnosci) Pani/Panu (imie i nazwisko pracownika zamawiajacego, ktdremu kierownik zamawiajacego powierzyl pisemnie wykonanie zastrzezonych dla siebie czynnosci w postepowaniu o udzieienie zamdwienia) Pracownik zamawiajacego, ktoremu kierownik zamawiajacego powierzyt pisemnie wykonanie zastrzezonych dla siebie czynnosci w postepowaniu o udzieienie zamowienia ztozyt oswiadczenie okreslone w art. 7 ust. ustawy, na zataczonym druku ZP-.. Komisia przetarqowa: X zostata powotana w dniu.0.04 na podstawie _ decvzii zarzadzenia uchwatv lub innego aktu (zatqczyc odpowiedni dokument)'. w sktadzie: Pawet Opaliriski (imiona i nazwiska czlonkow komisji) Cztonkowie komisji ztozyli oswiadczenie okreslone w art. 7 ust. ustawy, na zataczonych drukachzp-. nie zostata powotana, czynnosci w postepowaniu wykonuja. (wskazac osoby wykonujace czynnosci w postepowaniu oraz podac zakres czynnosci): (imie, nazwisko) (czynnosc w postepowaniu) Osoby wykonuja.ce czynnosci w postepowaniu ztozyty oswiadczenie okreslone w art. 7 ust. ustawy, na zataczonych drukach ZP-. (podpis osoby sporzqdzajqcej protokof)

4 . Bieqli: ZOStali powotani (imiona i nazwiska biegfych)'. Biegli ztozyli oswiadczenie okreslone w art. 7 ust. ustawy, na zataczonych ZP-. drukach X nie zostali powotani 4. Inne OSObv wvkonujace czynnosci W postepowaniu (wskazac osobv wykonuiace czynnoici w postepowaniu oraz podac zakres czynnosci): (imie, nazwisko) (czynnoii w postepowaniu) Osoby wykonuja.ce czynnosci w postepowaniu ztozyty oswiadczenie okreslone w art. 7 ust. ustawy, na zataczonych drukach ZP-. B. Osoby wykonujaxe czynnosci zwiazane z przygotowaniem postepowania (wskazai osoby, ktdre faktycznie dokonywaty czynnosci okreslonych w cz. lit. B pkt -4, w tym osoby wymienione w cz. lit. A pkt -4, jeili dokonuja tych czynnoici). Imiona i nazwiska osob przygotowuja.cych opis przedmiotu zamowienia: Pawet Opalihski. Imiona i nazwiska osob ustalajacych wartosc zamowienia: Pawet Opalihski. Imiona i nazwiska osob przygotowujacych opis sposobu dokonywania oceny spetniania warunkow udziatu w postepowaniu: Pawet Opalihski 4. Imiona i nazwiska osob okreslajacych kryteria oceny ofert: Pawet Opalihski 5. Inne osoby wykonuja.ce czynnosci zwiazane z przygotowaniem postepowania (wskazacosoby wykonuja.ce czynnosci zwiazane z przygotowaniem postepowania oraz podac zakres czynnoici): (imie, nazwisko) (czynnoii zwiazana z przygotowaniem postepowania) 4. Ogloszenia informacyjne o planowanych zamowieniach zamowieniach sektorowych. Informacja o zamowieniu nie zostata zawarta. zostata zawarta we J wstepnym okresowym ogtoszeniu informacyjnym o planowanych zamowieniach opublikowanym w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej:... / S... z dnia r.. Informacja o zamowieniu nie zostata zawarta zostata zawarta we wstepnym okresowym ogtoszeniu informacyjnym zamieszczonym w profilu nabywcy w dniu r. (podpis osoby sporzqdzajqcej protokdi)

5 5. Ogtoszenie o zamowieniu / zmiana tresci ogtoszenia. Ogtoszenie o zamowieniu zostato: zamieszczone w Biuletynie Zamowien Publicznych w dniu r. pod nr 06 przekazane Urzedowi Oficjalnych Publikacji Wspolnot Europejskich w dniu r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej:...,/S zdnia r. (zalqczyc dowod zamieszczenia w BZP lub publikacji w Dz. U. UE). Ogtoszenie o zamowieniu zostato zamieszczone w siedzibie zamawiajacego - w miejscu: tablica ogtoszeh od dnia r. do dnia r.. Ogtoszenie o zamowieniu zostato zamieszczone na stronie internetowej (podai adres stmny). od dnia r. do dnia.,..... r wszczeciu postepowania, na podstawie art. 40 ust. 5a Pzp nie zostali poinformowani wykonawcy ^ zostali poinformowani nastepuiacv wvkonawcv:. Mariusz Wolski. Imprezownia. Ragtime 4. HolideyArt 5. Zmiana tresci ogtoszenia: X nie zmieniono tresci oqtoszenia zmieniono tresc ogtoszenia: ogtoszenie o zmianie ogtoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamowien Publicznych zostato zamieszczone w BZP w dniu r. pod nr ogtoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania zostato przekazane Urzedowi Oficjalnych Publikacji Wspolnot Europejskich w dniu r., oraz opublikowane w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej:... / S z dnia r. (zatqczyc dowod zamieszczenia w BZP lub publikacji w Dz. U. UE) (wypetnic odrebnie dla kazdej zmiany ogtoszenia) 6. W zwiazku ze zmiana, tresci ogtoszenia: Li nie przedtuzono terminu sktadania ofert D przedtuzono termin sktadania ofert 6. Specyfikacja istotnych warunkow zamowienia (SIWZ) SIWZ zostata zamieszczona na stronie internetowej (podac adres strony) od dnia r. do dnia r. 7. Miejsce i termin sktadania ofert. Miejsce sktadania ofert Jaworski Osrodek Kultury, Rynek 5, Jawor, II Pietro, sekretariat. Termin sktadania ofert uptynatw dniu r. o godz.., :.. 8. Otwarcie ofert. Bezposrednio przed otwarciem ofert zamawiajacy podat kwote, jaka^ zamierza przeznaczyc na sfinansowanie: zamowienia, w wysokosci zt brutto czesci zamowienia, w wysokosci zt brutto.. W postepowaniu : nie wptyneta zadna oferta, (w przypadku oznaczenia pola nie wypefniac rubryk 9 -, 7-9) wptynety oferty, a otwarcie ofert odbyto sie w dniu r. o godz... w: adres: (podpis osoby sporzqdzajqcej protokot)

6 9. Zestawienie ofert Do uptywu terminu sktadania ofert ztozono: (podai nazwe (firme) albo imie i nazwisko wykonawcy, znak identyfikacyjny w przypadku zastosowania aukcji elektronicznej - jeieli dotyczy, adres siedziby lub miejsca zamieszkania, cene i inne elementy oferty podlegaja.ce ocenie przy zastosowaniu kryteridw oceny ofert - w przypadku, gdy przedstawienie kryteridw oceny ofert wiqzaloby sie z koniecznoscia. przeniesienia do protokolu znacznej czesci oferty lub trudnosciami technicznymi, mozna okreslic to kryterium oceny ofert poprzez podanie jedynie jego nazwy) 0. Wezwanie do ztozenia dokumentow lub poprawienie omytek. Zastosowano art. 6 ust. ustawy Prawo zamowien publicznych: nie tak. Zastosowano art. 87 ust. ustawy Prawo zamowien publicznych: nie tak. Wykonawcy wykluczeni Z postepowania wykluczono wykonawcow: nie tak, wykluczono nastepujacych wykonawcow:. Oferty odrzucone Odrzucono oferty: nie tak, odrzucono oferty nastepujqcych wykonawcow:. Najkorzystniejsza oferta. Zastosowanie aukcji elektronicznej nie zostato przewidziane zostato przewidziane i najkorzystniejsza. oferte wybrano: Z zastosowaniem aukcji elektronicznej (zafaczyc zestawienie wiazacych postqpieri wpostaci wydruku z platformy, na ktdrej prowadzono aukcje albo - jezeli brak motliwoici wydruku - zestawienie w innej formie) bez zastosowania aukcji elektronicznej ze wzgledu na. Ocena ofert (wypetnic, gdy cena nie jest jedynym kryterium, podac tacznq punktacje przyznanq ofertom w kolejnoici przyznanych punktow wraz z podaniem nazwy (firmy) albo imienia i nazwiska wykonawcy oraz lacznej punktacji). Jako najkorzystniejsza.(e) wybrano (podac nazwe (firme) lub imie i nazwisko wykonawcy oraz adres siedziby lub (podpls osoby sporzqdzajqcej protokot)

7 miejsca zamieszkania i cene brutto): oferte oferty wykonawcow, z ktorymi zostanie podpisana umowa ramowa: 4. Uzasadnienie wyboru 4. Zatwierdzenie wyniku postepowania. Prace komisji przetargowej osob wykonuja.cych czynnosci w postepowaniu zakohczyty sie w dniu r. (imie i nazwisko) (podpis). Prace komisji przetargowej osob wykonuja.cych czynnosci w postepowaniu oraz wynik postepowania zatwierdzit: kierownik zamawiajqcego pracownik zamawiajacego upowazniony pisemnie przez kierownika zamawiajacego 5. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty / uniewaznieniu postepowania. Zawiadomienie o : wyborze najkorzystniejszej oferty uniewaznieniu postepowania (w przypadku zaznaczenia pola nie wypetniac rubryki 9) zostato przestane w dniu r. w sposob: (wskazac forme przestania zawiadomienia),. Powody uniewaznienia (podac uzasadnienie faktyczne i prawne): 6. Srodki ochrony prawnej. W trakcie postepowania: wykonawca poinformowat zamawiajacego o czynnosci bezprawnie podjetej lub zaniechanej nie poinformowano zamawiajacego o czynnosci bezprawnie podjetej lub zaniechanej nie wniesiono odwotania wykonawca wniost odwotanie w dniu..... Rozstrzygniecie Krajowej Izby Odwotawczej. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwotawczej (podpis osoby sporzqdzajqcej protokot)

8 WZdR oznaczenie sprawy nie zostata wniesiona skarga zostata wniesiona skarga przez 4. Rozstrzygniecie Sadu Okregowego 7. Czynnosci nowe / czynnosci powtorzone nie dokonano nowych czynnosci / nie powtorzono czynnosci dokonano nowe / powtorzono nastepuja.ce czynnosci: (podai zwiezly opis czynnosci nowych /powtdrzonych w wyniku rozstrzygniecia Srodkdw ochrony prawnej albo zalecen pokontrolnych) 8. Zatwierdzenie po dokonaniu czynnosci nowych / czynnosci powtorzonych. Prace komisji przetargowej _ osob wykonujacych czynnosci w postepowaniu zakohczyty sie w dniu r. (imie i nazwisko) (podpis). Czynnosci nowe / powtorzone zatwierdzit: kierownik zamawiajacego pracownik zamawiajqcego upowazniony przez kierownika zamawiajacego 9. Udzieienie zamowienia. Umowa zostata zawarta w dniu r., z. Ogtoszenie o udzieleniu zamowienia zostato: zamieszczone w Biuletynie Zamowien Publicznych w dniu r. pod nr przekazane Urzedowi Oficjalnych Publikacji Wspolnot Europejskich w dniu r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej:... / S... z dnia r. (zatqczyc dowod zamieszczenia w BZP lub publikacji w Dz. U. UE) 0. Zata.czniki do protokotu Nastepuja.ce dokumenty stanowiq zataczniki do protokotu (wymienic wszystkie 4 5 zaiaczniki):. Uwagi do protokotu Osoby wykonuja.ce czynnosci zwiazane z przeprowadzeniem postepowania: nie zapoznaty sie z trescia. protokotu (podac imie i nazwisko) (podpis osoby sporzqdzajqcej protokof)

9 zapoznaty sie z trescia. protokotu i: nie zgtosity uwag do protokotu H zgtosity nastepuja.ce uwagi do protokotu (wypetnic odrebnie dla kazdej osoby zgtaszajqcej uwagi): (imie i nazwisko oraz podpis osoby zglaszajacej uwagi). Osoba sporza.dzaja.ca protokot Protokot sporza.dzit:. Zatwierdzenie protokotu (imie i nazwisko osoby sporzqdzajacej protokdl) (imie i nazwisko kierownika zamawiajacego /pracownika zamawiajacego upowaznionego przez kierownika zamawiajacego) (miejscowosc i data) (podpis osoby sporzqdzajqcej protokdl)