ZARZĄDZAJ SOBĄ WYKORZYSTAJ SWÓJ CZAS.

Transkrypt

1 ZARZĄDZAJ SOBĄ WYKORZYSTAJ SWÓJ CZAS. CZĘŚĆ III. Zarządzanie sobą w czasie poszukiwania pracy. Planując poszukiwanie pracy należy pamiętać, że każdy człowiek kieruje się w życiu własnymi wartościami, które warunkują jego wybory i priorytety. Warto rozeznać swoje mocne i słabe strony w zakresie zarządzania zadaniami dla nas ważnymi, biorąc pod uwagę sposób wykorzystywania swojego czasu na realizację tych zamierzeń. Pamiętaj, że praca zawodowa często daje nam pewną strukturę, poczucie stałości, rutyny pewnych codziennych obowiązków można powiedzieć, nadaje pewien rytm naszym działaniom, nawykom. W przypadku utraty pracy ten mechanizm ulega rozregulowaniu. Pojawiające się negatywne emocje czy zniechęcenie dodatkowo wpływają na to, że w miarę upływu czasu nasza aktywność związana z poszukiwaniem pracy może spadać. Zaczynamy się zajmować czymś mniej lub zupełnie nieistotnym, sprawami innych ludzi lub przejmujemy coraz więcej obowiązków domowych na siebie, mimo, że do tej pory członkowie rodziny świetnie sobie z nimi radzili. W rezultacie dochodzimy do wniosku że teraz, mimo, że nie pracujemy mamy o wiele mniej czasu!. Zastanów się czy tak rzeczywiście jest. A może zapomniałeś/-aś o postawionych sobie celach, może przyszedł czas na znalezienie równowagi w wykorzystaniu czasu, zaplanowanie konkretnych działań zawodowych. W niniejszym artykule przedstawię Ci kilka wskazówek, które mam nadzieję wpłyną na to, że staniesz się menadżerem poszukiwania pracy. PAMIĘTAJ, ŻE SZUKANIE PRACY JEST PEŁNOETATOWYM ZAJĘCIEM Pracując na pełnym etacie musisz: Być za coś odpowiedzialny (wykonywać obowiązki, postępować zgodnie z procedurami) Być w pracy na czas Pracować ciężko cały dzień, przynajmniej 40 godzin na tydzień Składać raporty szefowi, który sprawdza, czy wywiązujesz się ze swych obowiązków. Aby znaleźć pracę powinieneś: Ustalić swój własny zakres odpowiedzialności (rzeczy, które musisz wykonać, by znaleźć pracę) Wstawać wcześnie o ustalonej godzinie, by zacząć poszukiwanie pracy Szukać pracy wytrwale, cały dzień, 40 godzin na tydzień Być swoim własnym szefem (lub ustanowić "szefem" swego przyjaciela), by być pewnym, że wywiązujesz się ze swych obowiązków związanych z poszukiwaniem pracy. CZAS A ORGANIZACJA DNIA. W zachowaniu systematyczności i dyscypliny pomoże Ci zorganizowanie dnia według zasad higieny psychologicznej i indywidualnego rytmu wydajności. Czas poranny zostaw sobie rano czas na: spokojne wstawanie z łóżka, śniadanie w miłym nastroju, higienę osobistą i pielęgnację ciała, odrobina luksusu nie zaszkodzi

2 Czas dobowy poznaj swój indywidualny rytm wydajności dziennej i dostosuj się do niego, planuj zadania najważniejsze, wówczas, gdy masz najwięcej sił i energii: - zazwyczaj szczyt wydajności występuje przed południem (12.00); - po południu (13 14) występuje tzw. poobiedni (nawet bez obiadu) spadek wydajności, a kawa tylko przedłuża jego trwanie; - po kolejnym wzroście wydajności wczesnym wieczorem (18 20) krzywa wydajności opada, by osiągnąć najniższy punkt o 3 4 nad ranem. Czas na regenerację wypoczynek ma największą wartość po godzinie aktywności; przerwa powinna trwać najwyżej 10 minut, ponieważ najlepsze efekty regeneracji uzyskuje się w ciągu pierwszych 10 minut, później następuje tendencja spadkowa. SPISUJ DZIAŁANIA - W NOTESIE, ZESZYCIE, ORGANIZERZE, NA KARTCE Zachęcam Cię do systematycznego zapisywania wszystkich kroków, jakie codziennie wykonujesz poszukując pracy. Notatki te ułatwią Ci planowanie swoich działań i ich spokojne wykonanie w przewidzianym czasie. Dziennik Działania jest Twoim osobistym pamiętnikiem z poszukiwania pracy. Aby był on jak najbardziej użyteczny, warto w nim notować określone informacje. Oto przykładowa strona w Dzienniku Działania pana Adama. Data godzina 20 X 10:00 20 X 11:30 21 X 08:00 Działanie wizyta w kadrach firmy Fortuna rozmowa z Jasikiem z zarządu spółdzielni wizyta w dziale technicznym Spółdzielni Mieszkaniowej Nazwisko osoby, z którą rozmawiałem kadrowa Zielińska tel Jasik tel. (?) kierownik Malinowski tel Wpadki Sukcesy kadrowa umówiła mnie pomimo, że nie przyjmują!! nie zapisałem telefonu Jasika zapomniałem zapytać, z kim podpisać umowę Rezultat rozmawiać osobiście z szefem produkcji spółdzielnia. mieszkaniowa szuka montera zlecenie na ok. 40 godzin Co dalej? środa 26 X p. Nowak tel w X rano iść do Spółdzielni. Mieszkaniowej 25. X - 3 XI zlecenie w Spółdzielni, wziąć A.M. z Klubu Pracy do pomocy Źródło: E. Liwosz, M. Nowak, K. Pankiewicz, SZUKAM PRACY. Program szkolenia w Klubie Pracy, MPIPS, W-wa KILKA CENNYCH WSKAZÓWEK: Kontroluj, w jaki sposób spędzasz czas. Systematyczna analiza alokacji czasu wskaże Ci, gdzie możesz zacząć wykorzystywać go efektywniej. Odrabiaj zaległości na bieżąco. Nie pozwól, aby lista niewykonanych zadań narastała. Wydziel stałe punkty programu dnia, które staną się Twoimi nawykami. Każdej czynności przyporządkuj czas, jaki jej możesz poświęcić. Pomyśl jak zapełnisz tzw. wolne momenty np. : czas czekania lub podróżowania.

3 Przeplataj zadania wymagające różnego rodzaju aktywności. Dbaj o czas na odpoczynek. Deleguj część zadań. Naucz się odmawiania. Bądź realistyczny. Przeładowany plan jedynie Cię sfrustruje. Bądź systematyczny. Dbaj o to, by kończyć działania rozpoczęte. Bądź elastyczny. Pamiętaj, że planowanie ma służy realizacji celów. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I SKUTECZNOŚĆ JAKO JEDNA Z KOMPETENCJI KLUCZOWYCH Umiejętność wyznaczania sobie krótkoterminowych i odległych celów; rzetelne i terminowe wykonywanie zadań zawodowych; umiejętność wyciągania wniosków i dokonywania oceny realizowanych przez siebie przedsięwzięć - właśnie te kompetencje nabierają na znaczeniu we współczesnym świecie pracy, są cenione przez pracodawców i podlegają weryfikacji podczas procesu rekrutacji kandydatów do pracy oraz podczas próbnego okresu zatrudnienia. Jeśli chcesz sprawdzić samego siebie przygotować się do procesu rekrutacji, a przede wszystkim poprawić umiejętność zarządzania czasem zgłoś się do Działu Poradnictwa Zawodowego Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowskich Górach (sala 108 stanowisko nr 8). To tutaj możemy zaproponować trening umiejętności w tym zakresie, pokazać przykładowe testy i zadania rekrutacyjne sprawdzające kompetencje ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE. Zapraszamy. Opracowanie: Ewa Kamińska doradca zawodowy II stopnia Na podstawie: E. Liwosz, M. Nowak, K. Pankiewicz, SZUKAM PRACY. Program szkolenia w Klubie Pracy, MPIPS, W-wa M. Mrozek, Praca! Szukam. Zmieniam. Wybieram, ABC Wolters Kluwer business, W-wa P. Kądzielski, K. Sciesiński, Zarządzanie i organizacja czasu pracy. Materiały szkoleniowe Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Biznes Edukator Sp. z o.o. Zarządzanie czasem w procesie poszukiwania pracy materiały szkoleniowe CM WUP, K-ce Zarządzanie sobą w czasie. szkolenie na CD, Gazeta Prawna, Infor PL SA, Smart Education Efektywne zarządzanie Czasem, skrypt do zajęć WSP TWP, K-ce, 2010.