Poradnik. Jakie warunki trzeba spe³niæ, eby za³o yæ i zarejestrowaæ stowarzyszenie?

Transkrypt

1 Poradnik Jakie warunki trzeba spe³niæ, eby za³o yæ i zarejestrowaæ stowarzyszenie? Stowarzyszenie zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeñ, innych organizacji spo³ecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zak³adów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru S±dowego (KRS) to jedna z form prowadzenia dzia³alno ci spo³ecznej. O tym, co to jest stowarzyszenie czytaj tutaj: - Stowarzyszenie jest zak³adane na zebraniu za³o ycielskim przez co najmniej 15 osób, które staj± siê cz³onkami za³o ycielami stowarzyszenia. - Na zebraniu za³o ycielskim cz³onkowie podejmuj± uchwa³y o: powo³aniu organizacji, wyborze komitetu za³o ycielskiego (art. 9), uchwaleniu statutu (art. 10), mog± te wybraæ zarz±di komisjê rewizyjn±. - Nastêpnie komitet za³o ycielski sk³ada wniosek (razem z wymaganymi za³±cznikami) o rejestracjê stowarzyszenia do Krajowego Rejestru S±dowego (KRS). Stowarzyszenie uzyskuje osobowo æ prawn± z chwil± wpisania do KRS. Wiêcej o rejestracji w KRS - czytaj tutaj: Kto mo e za³o yæ stowarzyszenie? Kto mo e byæ cz³onkiem stowarzyszenia? Stowarzyszenia mog± tworzyæ obywatele polscy, maj±cy pe³n± zdolno æ do czynno ci prawnych (osoby, które ukoñczy³y 18 lat i nie s± ubezw³asnowolnione) i nie pozbawieni praw publicznych (art. 3 ust. 1). - Ma³oletni poni ej 16 lat mo e nale eæ do stowarzyszenia, je li wyra ± na to zgodê jego przedstawiciele ustawowi (np. rodzice), nie mo e jednak korzystaæ z biernego i czynnego prawa wyborczego. Natomiast ma³oletni w wieku lat (maj±cy ograniczon± zdolno æ do czynno ci prawnych) mo e nale eæ do stowarzyszenia oraz korzystaæ z biernego i czynnego prawa wyborczego, ale w sk³adzie zarz±du danego stowarzyszenia wiêkszo æ musz± stanowiæ osoby o pe³nej zdolno ci do czynno ci prawnych. Je eli jednak jednostka organizacyjna stowarzyszenia zrzesza wy³±cznie ma³oletnich, mog± oni wybieraæ i byæ wybierani do w³adz tej jednostki (art. 3 ust. 2 i 3). - Cudzoziemiec, niemaj±cy zameldowania na terytorium Polski, mo e wst±piæ do stowarzyszenia, którego statut przewiduje tak± mo liwo æ. Cudzoziemcy, maj±cy zameldowanie w naszym kraju, mog± tworzyæ stowarzyszenia zgodnie z przepisami obowi±zuj±cymi obywateli polskich (art. 4 ust. 1 i 2).

2 Osoba prawna mo e byæ tylko cz³onkiem wspieraj±cym stowarzyszenia (art. 10 ust. 3). Ustawa nie okre la jednak szczegó³owo, na czym polega "bycie cz³onkiem wspieraj±cym stowarzyszenia" - powinien to regulowaæ statut. Wiêcej o zapisach w statucie dotycz±cych cz³onków stowarzyszenia, tak e o tym, jakie trzeba spe³niæ warunki by staæ siê cz³onkiem istniej±cego ju stowarzyszenia - czytaj tutaj: Stowarzyszenia, w liczbie, co najmniej 3, mog± tak e za³o yæ zwi±zek stowarzyszeñ (federacjê). Za³o ycielami i cz³onkami zwi±zku mog± byæ tak e inne osoby prawne, z tym, e osoby prawne maj±ce cele zarobkowe mog± byæ cz³onkami wspieraj±cymi (art. 22 ust. 1). Wiêcej o tworzeniu federacji - czytaj tutaj: Zwo³anie i przeprowadzenie zebrania za³o ycielskiego Pierwszym krokiem prowadz±cym do zarejestrowania stowarzyszenia jest zwo³anie zebrania za³o ycielskiego, które podejmuje oficjaln± uchwa³ê o powo³aniu do ycia stowarzyszenia. Kolejne etapy zebrania za³o ycielskiego to: - wybór komitetu za³o ycielskiego; - podjêcie uchwa³y o powo³aniu stowarzyszenia, przyjêciu statutu; - wybór w³adz (zarz±du i komisji rewizyjnej). Pamiêtajmy, e wybranie zarz±du i komisji rewizyjnej nie jest warunkiem koniecznym do zarejestrowania stowarzyszenia, w³adze stowarzyszenia mo na wybraæ w terminie pó¼niejszym - po zarejestrowaniu w KRS, czyli na pierwszym walnym zebraniu ju zarejestrowanego stowarzyszenia. Po co wiêc wybieraæ od razu zarz±d i komisjê? Ze wzglêdów praktycznych - to rozwi±zanie ma bowiem tê zaletê, e nie trzeba tu po zarejestrowaniu w KRS zwo³ywaæ walnego zebrania, aby wybraæ zarz±d i komisjê rewizyjn±, a dodatkowo p³aciæ za zg³oszenie zmian do KRS.

3 W zebraniu za³o ycielskim musi wzi±æ udzia³ co najmniej 15 osób. Stan± siê one cz³onkami za³o ycielami danego stowarzyszenia. Warto zaprosiæ kilka osób wiêcej, gdyby okaza³o siê, e kto z jakiej przyczyny nie dotrze na zebranie. Wiêcej o tym, kto mo e za³o yæ stowarzyszenie czytaj tutaj: eby sprawnie przeprowadziæ zebranie nale y wcze niej ustaliæ ró ne szczegó³y organizacyjne: wybraæ miejsce i ustaliæ term zebrania, znale¼æ osobê, która sprawnie poprowadzi zebranie, a tak e osobê, która spisze protokó³ z zebrania i przygotuje niezbêdne dokumenty. Przed zebraniem za³o ycielskim przygotowujemy: - Projekt statutu Wstêpny projekt statutu dobrze jest przygotowaæ wcze niej (czyli przed zwo³aniem zebrania za³o ycielskiego) i dostarczyæ go do wgl±du wszystkim cz³onkom przysz³ego stowarzyszenia. G³osowanie za przyjêciem statutu i jego zatwierdzenie musi mieæ miejsce na zabraniu za³o ycielskim. Wiêcej o statucie czytaj tutaj: - Dokumenty: A. Listê cz³onków za³o ycieli z danymi: imiê i nazwisko; data i miejsce urodzenia; adres zameldowania; numer dowodu osobistego, PESEL; w³asnorêczny podpis (bardzo wa ne!). Listê mo emy mieæ od razu pe³n± lub mo emy j± uzupe³niæ o brakuj±ce informacje przed zebraniem lub w trakcie zebrania. Wygodnie jest, je li ta sama lista zawiera (te ) o wiadczenie cz³onków za³o ycieli o: posiadaniu obywatelstwa polskiego, pe³nej zdolno ci czynno ci prawnych i pe³ni praw obywatelskich (zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy Prawo o stowarzyszeniach). Listê trzeba przygotowaæ w dwóch egzemplarzach, które sk³adamy w KRS. Uczestnicy zebrania podpisuj± oba egzemplarze. B. Teksty uchwa³, które musz± byæ podjête w trakcie zebrania: - uchwa³a o powo³aniu stowarzyszenia - uchwa³a nr 1; - uchwa³a o przyjêciu statutu - uchwa³a nr 2; - uchwa³a o wyborze komitetu za³o ycielskiego - uchwa³a nr 3.

4 Ewentualnie mo na te podj±æ uchwa³ê o wyborze zarz±du - uchwa³y nr 4 oraz uchwa³ê o wyborze organu kontroli wewnêtrznej - komisji rewizyjnej - uchwa³a nr 5. Uchwa³y mo na wpisaæ do protoko³u zebrania lub do³±czyæ jako za³±czniki do protoko³u. Wszystkie uchwa³y stanowi±ce za³±czniki do protoko³u zebrania podpisuje przewodnicz±cy zebrania i protokolant (sekretarz). Przyk³adowe wzory tych uchwa³ mo na znale¼æ na dole strony. Proponowany, przyk³adowy przebieg zebrania za³o ycielskiego: - Przedstawienie celu zebrania oraz jego uczestników. - Ustalenie sposobu g³osowania i podejmowania uchwa³. - Wybór przewodnicz±cego (prowadzi spotkanie) i sekretarza (sporz±dza protokó³ z zebrania) - kandydaci mog± zg³osiæ siê sami lub zostaæ zg³oszeni przez inne osoby. Ostateczny wybór dokonywany jest w g³osowaniu jawnym - przechodz± osoby, które uzyskaj± najwiêcej g³osów. - Wybór komisji skrutacyjnej, która zbiera i liczy g³osy (komisjê powo³ujemy, je eli g³osowanie jest tajne, czyli je li statut przewiduje taki sposób g³osowania). - Podjêcie uchwa³y o powo³aniu stowarzyszenia (uchwa³a nr 1). - Dyskusja nad statutem, zg³oszenie i ewentualne zatwierdzenie poprawek oraz uwag. - Podjêcie uchwa³y o przyjêciu statutu (uchwa³a nr 2). - Zg³oszenie kandydatów i wybór komitetu za³o ycielskiego (np. 2-3 osoby) stowarzyszenia w g³osowaniu jawnym (podjêcie uchwa³y o wyborze komitetu za³o ycielskiego - uchwa³a nr 3). Ewentualnie (ewentualnie, poniewa nie ma takiej konieczno ci prawnej, ale ze wzglêdów praktycznych je li jest to mo liwe, warto wybraæ zarz±d i komisjê rewizyjn± od razu): - Wybór w³adz stowarzyszenia: zarz±du i organu kontroli wewnêtrznej, np. komisji rewizyjnej (podjêcie dwóch uchwa³ o wyborze w³adz - uchwa³y nr 4 i 5). - Podjêcie uchwa³y w sprawie wyboru prezesa, skarbnika i innych osób maj±cych pe³niæ okre lone funkcje w zarz±dzie stowarzyszenia. Warto dokonaæ takiego wyboru od razu, poniewa na formularzu KRS-WK, który jest za³±cznikiem do wniosku o rejestracjê stowarzyszenia jest pole, w którym nale y wpisaæ funkcje osoby w organie reprezentacji (art. 12). - Zamkniêcie zebrania.

5 Na tym koñczy siê zebranie za³o ycielskie. Komitet za³o ycielski, który bierze na siebie formalno ci zwi±zane z rejestracj±, musi teraz wype³niæ w³a ciwe formularze oraz skompletowaæ wymagane dokumenty i za³±czniki. Komitet za³o ycielski powinien te dopilnowaæ, aby zosta³ spisany protokó³ z zebrania za³o ycielskiego. Po odbyciu zebrania za³o ycielskiego stowarzyszenia, musimy z³o yæ wniosek rejestracyjny do KRS. Obowi±zek ten nale y do komitetu za³o ycielskiego, w zwi±zku z tym musi on wype³niæ w³a ciwe formularze oraz przygotowaæ wymagane dokumenty i za³±czniki (np. statut, uchwa³y). Wniosek o rejestracjê w KRS sk³ada siê z: - urzêdowych formularzy - tutaj czytaj z jakich: - dokumentów, za³±czników - tutaj czytaj z jakich: Wiêcej o tym jak przebiega rejestracja nowego stowarzyszenia (nowej organizacji) w KRS czytaj tutaj: Stowarzyszenie po zarejestrowaniu w KRS: - sk³ada wniosek o wpis do krajowego rejestru urzêdowego podmiotów gospodarki narodowej przez co uzyska numer REGON; - zak³ada konto bankowe; - zg³asza siê do urzêdu skarbowego w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej - NIP. Wiêcej o tych obowi±zkach czytaj tutaj:

6