Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Burmistrza Szprotawy. od 24 lutego 2017 r. do 30 marca 2017 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności międzysesyjnej Burmistrza Szprotawy od 24 lutego 2017 r. do 30 marca 2017 r. 1

2 SZPROTAWA MA INWESTORA 29 marca br. z pełnomocnikiem firmy Nord Systemy Napędowe Sp. z o.o. Agnieszką Tront Stefańczuk podpisałem List Intencyjny, w którym obie strony zobowiązały się do zwiększenia atrakcyjności terenów inwestycyjnych oraz rozwoju gospodarczego Gminy Szprotawa 2

3 DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU GMINY 3

4 SPOTKANIE DLA WSPÓŁPRACY 1 marca br. spotkałem się z Barbarą Rusin, Kierownikiem Działu Koordynacji Sieci i Zbigniewem Michalakiem, Kierownikiem Działu Koordynacji Operacji w Gorzowie Wlkp. oraz Marią Dzierzgiewicz, Naczelnikiem Poczty w Szprotawie Temat spotkania: uruchomienie Agencji Pocztowej w Lesznie Górnym. 28 marca br. w Lesznie Górnym odbyło się spotkanie ws. oględzin lokalu, proponowanego pod potrzeby Placówki Pocztowej, z przedstawicielami Poczty Polskiej, Sekretarz Gminy, Radnym Rady Miejskiej oraz właścicielem obiektu. 4

5 SPOTKANIE DLA WSPÓŁPRACY 1 marca br. spotkałem się z Wacławem Mendrykiem Prezesem Związku Sybiraków Oddziału w Zielonej Górze, Marianem Szymczakiem Prezesem Koła nr 8 Związku Sybiraków w Zielonej Górze i Longiną Chrzanowską - Prezesem Koła nr 20 Związku Sybiraków w Szprotawie Temat spotkania: możliwości wsparcia działalności Związku. 5

6 POLSKO-NIEMIECKA WSPÓŁPRACA TRANSGRANICZNA DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 1 marca br. w Sprembergu odbyło się spotkanie dotyczące współpracy transgranicznej pomiędzy osobami niepełnosprawnymi ze Sprembergu i Szprotawy Cel projektu: pomoc osobom niepełnosprawnym w ich aktywizacji zawodowej poprzez współpracę niemieckiego Ośrodka dla Osób Niepełnosprawnych ze Szprotawskim ZAZ. Gminę Szprotawa reprezentowali Paweł Chylak zastępca Burmistrza, Katarzyna Dziedzic z-ca skarbnika, Małgorzata Szymczak kierownik ZAZ, Małgorzata Serafin kierownik Wydziału Rozwoju Gminy oraz Jakub Boryna koordynator Polsko-Niemieckiego Centrum w Szprotawie. 6

7 SPOTKANIE Z KIEROWNICTWEM NOWEGO SZPITALA W SZPROTAWIE 3 i 8 marca br. spotkałem się z Weroniką Czesak-Kamyk - Prezesem Zarządu Nowego Szpitala w Szprotawie i Edytą Broniewską - Dyrektorem Regionu Zachodniego Grupy Nowy Szpital Tematy spotkania: aktualna sytuacja finansowa szpitala, potrzeby inwestycyjne, wdrożenie nowych działań. 7

8 GAZYFIKACJA NOWYCH OBSZARÓW Wrocław, 7 marca 2017 r. Na zaproszenie Polskiej Spółki Gazownictwa Oddział we Wrocławiu uczestniczyłem w spotkaniu w sprawie rozwoju sieci gazowej Temat spotkania: podpisanie Listu Intencyjnego w ramach realizacji rządowej polityki zrównoważonego rozwoju. W spotkaniu uczestniczył również Jan Litwinka, kierownik Wydziału Inwestycyjnego. 8

9 KONWENT EKSPERTÓW ŁUŻYCKIEJ SZKOŁY WYŻSZEJ Żary, 9 marca 2017 r. Na zaproszenie Władz Łużyckiej Szkoły Wyższej z Żar uczestniczyłem w Pierwszym Konwencie Ekspertów ŁSW Zostałem powołany na członka Zarządu Ekspertów Łużyckiej Szkoły Wyższej w Żarach w celach opiniodawczych i opiniotwórczych w zakresie szkolnictwa w województwie lubuskim. 9

10 KONWENT ZRZESZENIA GMIN WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO Gorzów Wlkp., 13 marca 2017 r. W konwencie uczestniczyli Prezydenci, Burmistrzowie i Wójtowie Województwa Lubuskiego Tematy spotkania: udzielono absolutorium zarządowi ws. zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności ZGWL w 2016, podjęto stanowisko w sprawie proponowanych zmian w Kodeksie Wyborczym poprzez ograniczenie możliwości kandydowania w wyborach do organów wykonawczych gmin. Jednocześnie z Konwentem ZGWL odbył się Lubuski Konwent Kierowników i Dyrektorów Ośrodków Pomocy Społecznej, w którym uczestniczył kierownik OPS w Szprotawie, Tadeusz Pozaroszczyk. 10

11 NAGRODA INTERREG DLA SZPROTAWY 13 marca br. we Frankfurcie nad Odrą uczestniczyłem w wydarzeniu w ramach Programu Współpracy INTERREG VA Brandenburgia- Polska Gmina Szprotawa nagrodzona została za zaangażowanie w ramach polsko-niemieckich projektów transgranicznych z programu Europejskiej Wspólnoty Terytorialnej. Gminę Szprotawa reprezentowali również Katarzyna Dziedzic z-ca skarbnika oraz Jakub Boryna koordynator projektu CKiW. 11

12 INWESTYCJE DROGOWE Zielona Góra, 15 marca 2017 r. W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad spotkałem się z Markiem Langerem - nowo wybranym Dyrektorem Oddziału Temat spotkania: realizacja inwestycji w obszarze drogi krajowej nr 12 od Szprotawy do granicy województwa (współfinansowanie zjazdu z ulicy Jesionowej w Wiechlicach na drogę krajową). 12

13 REALIZACJA BUDŻETU OBYWATELSKIEGO Spotkałem się z mieszkańcami Szprotawki Szprotawka, 20 marca 2017 r. Temat spotkania: podłączenie energii elektrycznej i montaż punktów świetlnych na placu zabaw we wsi Szprotawka. 13

14 SPOTKANIE Z RADĄ NADZORCZĄ SZWIK 21 marca br. spotkałem się z Krzysztofem Scheuringiem Przewodniczącym Rady, Januszem Hejnowiczem i Moniką Chmielewską-Szylar Członkami Rady Temat spotkania: wypracowanie wspólnego stanowiska w związku ze zmianą ustawy o wynagradzaniu prezesów i członków rad nadzorczych. 14

15 RADA DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO 21 marca br. odbyło się IV posiedzenie szprotawskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego Omówiono sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Szprotawa w 2016 roku z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami Opracowano treść pisma do Burmistrza Szprotawy, w którym zwrócono się o zorganizowanie otwartego spotkania dla organizacji pozarządowych z terenu gminy Szprotawa ws. stanu realizacji projektu rewitalizacji dawnego Klasztoru Magdalenek na Centrum Aktywności Społecznej. 15

16 REFORMA EDUKACJI Leszno Górne, 22 marca 2017 r. 22 marca br. w Lesznie Górnym uczestniczyłem w spotkaniu z Ewą Rawą, Lubuskim Kuratorem Oświaty i Romanem Sondejem, Dyrektorem Generalnym Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego Temat spotkania: reforma systemu oświaty i wdrażanie jej w Gminie Szprotawa. W spotkaniu uczestniczyli Zastępca Burmistrza, kierownik Wydz. Edukacji i Spraw Społecznych, Radni Rady Miejskiej, dyrektor i kierownicy Filii Zespołu Szkół w Wiechlicach. 16

17 FESTIWAL SZPROTAWSKICH ZAWODÓW I SZKÓŁ 24 marca br. w Hali Sportowej przy Zespole Szkół nr 1 w Szprotawie, zorganizowany został przez Wydział Rozwoju Gminy Festiwal Szprotawskich Zawodów i Szkół Cel imprezy: promocja zatrudnienia na lokalnym rynku pracy oraz kształcenia w szprotawskich szkołach ponadgimnazjalnych. 17

18 WOJEWODA LUBUSKI W ŻAGANIU Żagań, 28 marca 2017 r. Na zaproszenie Starosty Żagańskiego Henryka Janowicza, Wojewoda Lubuski Władysław Dajczak odwiedził stolicę Powiatu Żagańskiego i spotkał się z włodarzami lokalnych samorządów Tematy spotkania: bieżąca sytuacja w powiecie, potrzeby samorządu oraz planowane inwestycje. W spotkaniu uczestniczył Zastępca Burmistrza Paweł Chylak. 18

19 POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE, ZAPYTANIA OFERTOWE 19

20 POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE 24 lutego br. zakończono nabór ofert na: Organizację imprezy masowej pn. Święto Gminy i XXV-lecie Ogólnopolskiego Festiwalu Grup Śpiewaczych Ziemia i Pieśń Zostały złożone 3 oferty Jako najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert wybrano: BARTPOL - Zdzisław Polak z Wiechlic Cena ofertowa brutto: zł Umowę z wykonawcą podpisałem r. 20

21 POSTĘPOWANIA PRZETARGOWE 14 marca br. zakończono nabór ofert na: Przebudowę z rozbudową dawnego budynku Klasztoru Magdalenek przy ul. Plac Kościelny 2 w Szprotawie na Centrum Aktywności Społecznej Została złożona 1 oferta Zakład Instalacji Sanitarnych C.O. i Gazowych Kubik Józef ze Szprotawy Cena ofertowa brutto: ,39 zł Gwarancja: 60 m-cy Oferta Wykonawcy została oceniona i przyjęta jako spełniająca wymagania Zamawiającego. Planowany termin podpisania umowy r. 21

22 DZIAŁANIA NA RZECZ ROZWOJU WSI I OCHRONY ŚRODOWISKA 22

23 ZWROT PODATKU AKCYZOWEGO ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW ILOŚĆ ZŁOŻONYCH WNIOSKÓW 205 ILOŚĆ WYDANYCH DECYZJI na dzień r. 205 KWOTA ZWROTU PODATKU AKCYZOWEGO PRODUCENTOM ROLNYM zł LIMIT ROCZNY DLA ZŁOŻONYCH WNIOSKÓW 70,34 % Zwrot podatku akcyzowego za okres r r. nastąpi w miesiącu kwietniu br. 23

24 DECYZJE ŚRODOWISKOWE Wydano 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia polegającego na: budowie hali produkcyjno-magazynowej z zapleczem biurowo-socjalnym na działkach nr ew. 353/3 obręb 0009 Henryków i 431/1 obręb 0017 Wiechlice dla firmy Valueassets Sp. z o. o. ze Szprotawy. Wydano 1 decyzję o odmowie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla planowanego przedsięwzięcia: Zbieranie odpadów na dz. nr 427 i 377 przy ul. Jesionowej w Wiechlicach. Prowadzone jest 1 postępowanie w sprawie wydania decyzji środowiskowej dla przedsięwzięcia polegającego na: remoncie drogi powiatowej nr 1056F w km do odcinek od ulicy Warszawskiej w Szprotawie, przez miejscowości Henryków, Wiechlice i Cieciszów do mostu na rzece Szprotawa, na długości ok. 5,4 km. 24

25 WYCINKA DRZEW - WYDANE DECYZJE INFORMACJE Dla spółdzielni mieszkaniowych i firm zostało wydanych 11 decyzji zezwalających na usunięcie drzew rosnących przy budynkach mieszkalnych, blokach i budynkach firm. Decyzje dotyczą usunięcia drzew obumarłych w związku ze stwarzanym zagrożeniem dla ludzi i mienia. 25

26 USTAWOWA OPIEKA NAD BEZDOMNYMI ZWIERZĘTAMI I OBCIĄŻENIA DLA BUDŻETU GMINY W I KWARTALE 2017 ROKU ZADANIE KOSZT ILOŚĆ KOSZTY SCHRONISKA DLA BEZDOMNYCH ZWIERZĄT zł PSY (14 SZTUK) OPIEKA WETERYNARYJNA zł KOTY I PSY: - STERYLIZACJA I LECZENIE (50 SZTUK) DORAŹNE DOKARMIANIE zł 240 kg suchej karmy dla kotów CZASOWY POBYT W HOTELU DLA ZWIERZĄT, ODŁOWIENIE, TRANSPORT DO SCHRONISKA zł PSY 26

27 SPRAWY OBYWATELSKIE 27

28 NOWE MIESZKANIA W WIECHLICACH 28 lutego 2017 r. W Szprotawskim Domu Kultury odbyło się spotkanie informacyjne dla mieszkańców Gminy Szprotawa, dotyczące przebudowy i możliwości ubiegania się o mieszkanie w budynku wielorodzinnym w Wiechlicach, przy ulicy Jesionowej 2. Osoby zainteresowane wynajmowaniem lokalu mieszkalnego proszone są o bezpośredni kontakt z przedstawicielami RTBS pod numerem telefonu lub na stronie 28

29 ELIMINACJE GMINNE DO OGÓLNOPOLSKIEGO TURNIEJU WIEDZY POŻARNICZEJ MŁODZIEŻ ZAPOBIEGA POŻAROM Sala Posiedzeń Urzędu Miejskiego, 2 marca 2017 r. CEL: popularyzowanie przepisów i kształtowanie umiejętności w zakresie ochrony ludności, ekologii, ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej Do eliminacji Powiatowych OTWP zakwalifikowało się 4 uczniów z Zespołu Szkół w Wiechlicach. Wszyscy uczestnicy konkursu zostali przeszkoleni z zasad udzielania pierwszej pomocy, którą zaprezentowali strażacy z Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej w Szprotawie. 29

30 DZIELNICOWY BLIŻEJ NAS - PROGRAM MSWiA 14 marca br. spotkałem się z Komendantem Policji w Szprotawie i szprotawskimi dzielnicowymi Tematy spotkania: - założenia związane z programem Dzielnicowy bliżej nas, - nowe formy pracy dzielnicowych, - możliwości rozwiązywania problemów nurtujących lokalną społeczność, - pomysły mające na celu poprawę bezpieczeństwa mieszkańców miasta i gminy Szprotawa. 30

31 UROCZYSTOŚCI 31

32 DZIEŃ KOBIET 8 marca 2017 r. W Dniu Kobiet w Szprotawskim Domu Kultury artyści z Teatru Lubuskiego przedstawili spektakl Ławeczka" Po spektaklu Burmistrz Józef Rubacha wraz z Zastępcą Pawłem Chylakiem wręczyli wszystkim Paniom kwiaty oraz zaprosili na okolicznościowy toast. 32

33 DZIEŃ SOŁTYSA 10 marca br. w sali rycerskiej Urzędu odbyło się spotkanie z okazji przypadającego 11 marca Dnia Sołtysa" Podczas spotkania Burmistrz Józef Rubacha podziękował sołtysom za aktywność, trud i poświęcenie własnego czasu na wykonywanie tej ważnej i odpowiedzialnej pracy na rzecz mieszkańców sołectw, wręczając pamiątkowe dyplomy. 33

34 ZŁOTE GODY Sieraków, 24 marca 2017 r. W imieniu Prezydenta RP wręczyłem małżeństwu z Sierakowa Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie. Pogratulowałem długiego stażu małżeńskiego i życzyłem wielu kolejnych lat wspólnego życia. Jubilatom wręczyłem także dyplom gratulacyjny i bukiet kwiatów. 34

35 SPRAWY EDUKACJI I SPOŁECZNE 35

36 ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2017 ROKU 17 marca 2017 r. został rozstrzygnięty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Szprotawa Prowadzenie i utrzymanie świetlic środowiskowych dla dzieci i młodzieży z rodzin dotkniętych i zagrożonych problemem alkoholowym, narkomanią oraz przemocą w rodzinie zł 4 podmioty Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu zł 10 podmiotów Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z rodzin dotkniętych i zagrożonych problemem alkoholowym, narkomanią oraz przemocą w rodzinie zł 10 podmiotów 36

37 STRAŻ MIEJSKA I PORZĄDKI 37

38 WSPÓLNE PATROLE STRAŻY MIEJSKIEJ Z POLICJĄ Od 1 marca br. w każdy piątek, od 10:00 do 18:00 Straż Miejska pełni wspólne patrole z Policją Większa ilość umundurowanych patroli przekłada się na wzrost poczucia bezpieczeństwa mieszkańców i utrzymanie porządku publicznego. 38

39 12 mandatów KONTROLA NIERUCHOMOŚCI POD KĄTEM POSIADANIA PRZYŁĄCZA DO KANALIZACJI MIEJSKIEJ od 1 lutego do 27 marca 2017 r. ILOŚĆ KONTROLI 78 7 wniosków do Sądu 4 wyroki nakazowe 39

40 KONTROLA PALENISK DOMOWYCH od 24 lutego do 24 marca 2017 r. ILOŚĆ KONTROLI mandatów 17 pouczeń 40

41 STRAŻ MIEJSKA WPŁYWY DO BUDŻETU GMINY (ZŁ) styczeń luty marzec Strefa Płatnego Parkowania Mandaty styczeń luty marzec STATYSTYKA W LICZBACH Wezwania za brak biletu parkingowego Interwencje Pouczenia Mandaty 41

42 KOMUNIKATY 42

43 BIULETYN URZĘDU MIEJSKIEGO Wydanie pierwszego numeru w 2017 roku Biuletynu Urzędu Miejskiego, w Szprotawie, już od 11 kwietnia. Na łamach biuletynu m.in. o: najbliższych planowanych inwestycjach, skutkach za nieprzyłączenie się do kanalizacji, wymianie dowodów osobistych w 2017 r., Jubileuszu 70-lecia Zespołu Szkół w Szprotawie. 43

44 WSPÓŁPRACA GOSPODARCZA ZE SPREMBERGIEM W 2017 ROKU Na przełomie kwietnia i maja Wydział Rozwoju Gminy organizuje spotkanie Burmistrza Szprotawy oraz Burmistrz Sprembergu Christine Herntier dot. zagadnień gospodarczych. W spotkaniu uczestniczyć będą przedstawiciele Departamentu Gospodarczego Sprembergu oraz Rady Gospodarczej Gminy Szprotawa. 44

45 WSPÓŁPRACA Z UMANIEM W ramach przygotowań do obchodów Święta Gminy i XXV-lecia Ogólnopolskiego Festiwalu Grup Śpiewaczych Ziemia i Pieśń : odbyły się dwa spotkania, na których omówione zostały kwestie zakwaterowania i wstępnie zarysowano program wizyty wysłane zostało zaproszenie do Umania 45

46 DZIĘKUJĘ PAŃSTWU ZA UWAGĘ SZPROTAWA, 31 MARCA 2017 R. Burmistrz Szprotawy Józef Rubacha 46