ZASADY POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do Zarządzenia Nr 10/2014 Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu z dnia 20 lutego 2014 r. w sprawie terminów, kryteriów oraz zasad postępowania rekrutacyjnego na rok szkolny 2014/2015 ZASADY POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO do Oddziału Przedszkolnego i Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu -1-

2 Załącznik nr 7 do Zarządzenia Nr 10/2014 Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu z dnia 20 lutego 2014 r. w sprawie terminów, kryteriów oraz zasad postępowania rekrutacyjnego na rok szkolny 2014/2015 Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej i Postępowania Rekrutacyjnego obowiązujący w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu w roku 2014/2015 Podstawa prawna: Art. 20 zb ust. 1 9 oraz art. 20 zd ust. 1 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r., poz. 7); ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r., poz.827 ze zm. w Dz. U. z 2014 r., poz. 7). Rozdział I Postanowienia ogólne Regulamin, zwany dalej Regulaminem określa tryb działania Komisji Rekrutacyjnej oraz zakres uprawnień i obowiązków członków komisji w postępowaniu rekrutacyjnym do Oddziału Przedszkolnego i Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu przy ulicy Kordeckiego Postanowienia Regulaminu obowiązują członków Komisji Rekrutacyjnej, powołanej wewnętrznym zarządzeniem dyrektora szkoły. 3. Rejestracja kandydatów do oddziału przedszkolnego i szkoły odbywa się w formie elektronicznej załącznik nr 1, 2,3. 4. Informacje o dokumentach wymaganych przy wnioskowaniu o przyjęcie dziecka do szkoły i przedszkola dostępne są na stronie Urzędu Miejskiego. 5. Termin rekrutacji określa organ prowadzący. 6. Komisja rekrutacyjna prowadzi rekrutację na wolne miejsca w szkole i przedszkolu. 7. Zasady postępowania rekrutacyjnego oraz tryb pracy komisji, określony w regulaminie dotyczy także postępowania uzupełniającego tj. postępowania po przeprowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym w przypadku, gdy placówka dysponuje wolnymi miejscami. 8. Komisja rekrutacyjna nie prowadzi postępowania w przypadku przyjęć do szkoły i przedszkola w trakcie roku szkolnego

3 1. Członków Komisji Rekrutacyjnej powołuje wewnętrznym zarządzeniem Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu. 2. Liczba członków jest nieparzysta. 3. Członkami Komisji mogą być nauczyciele zatrudnieni w placówce oraz pracownicy niebędący nauczycielami. 4. Dyrektor szkoły wyznacza przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej. 5. W skład komisji wchodzą: przewodniczący; pozostali członkowie. 6. Członkowie komisji są zobowiązani do podpisania oświadczenia o ochronie danych osobowych kandydatów i rodziców/opiekunów kandydatów udostępnianych w procesie rekrutacji zgodnie z załącznikiem nr 15. Rozdział II Tryb odbywania posiedzeń Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej odbywa się po zakończonym postępowaniu rekrutacyjnym, podawanym do informacji publicznej przez organ prowadzący. 2. Przewodniczący komisji jest uprawniony do zwoływania posiedzeń w trybie nadzwyczajnym. 3. Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej zwołuje, prowadzi i nadzoruje Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej. 4. Udział w posiedzeniach komisji jest obowiązkowy dla wszystkich jej członków. 5. Członkowie komisji mają prawo do wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą komisji tj. do złożonych wniosków rekrutacyjnych wraz z załącznikami. 6. Posiedzenia komisji są protokołowane. Protokół z posiedzenia zawiera: datę, skład osobowy, ustalenia komisji. Protokół podpisywany jest przez przewodniczącego i członków. Rozdział III Zadania i uprawnienia Komisji Rekrutacyjnej Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: a) dokonanie merytorycznej oceny wniosków rekrutacyjnych wraz z załącznikami; b) ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego; c) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji następuje zgodnie z załączonymi procedurami postępowania rekrutacyjnego; -3-

4 d) w przypadku mniejszej liczby kandydatów na liście przyjętych podaje się liczbę wolnych miejsc; e) sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z załącznikiem nr 8 i 9; f) Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej może żądać od rodziców/prawnych opiekunów dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte we wniosku i stosownie złożonych do niego oświadczeniach. Termin dostarczenia potwierdzeń wyznacza przewodniczący; g) Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa Do obowiązków członków komisji należy w szczególności: a) uczestniczenie we wszystkich posiedzeniach komisji; b) czynny udział w pracach komisji; c) wykonywanie poleceń Przewodniczącego; d) zapoznanie się z przepisami regulującymi rekrutację do placówki; e) ochrona danych osobowych kandydatów i rodziców/opiekunów kandydatów; Do obowiązków Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: a) zapoznanie członków komisji z regulacjami prawnymi naboru do przedszkola; b) zapoznanie członków komisji z regulacjami prawnymi naboru do pierwszej klasy szkoły podstawowej; c) opracowanie harmonogramu posiedzeń komisji oraz porządku zebrań; d) zawiadomienie członków komisji o terminie i miejscu zebrań komisji; e) dostarczenie na posiedzenie komisji dokumentacji kandydatów do przedszkola, w oparciu o które komisja przeprowadzi postępowanie rekrutacyjne; f) dostarczenie na posiedzenie komisji dokumentacji kandydatów do pierwszej klasy szkoły podstawowej; w oparciu o które komisja przeprowadzi postępowanie rekrutacyjne; g) przewodniczenie zebraniu komisji; h) sprawdzenie treści protokołu oraz jego podpisanie; Rozdział IV Porządek pracy Komisji Rekrutacyjnej Komisja Rekrutacyjnej pracuje według następującego porządku: a) prace przygotowawcze polegają na: -4-

5 sprawdzeniu pod względem formalnym złożonych wniosków, w przypadku braków formalnych wykluczenie ich z postępowania rekrutacyjnego. Do wniosku odrzuconego z powodu braków formalnych należy dołączyć opis wskazujący na braki. ustaleniu liczby kandydatów ubiegających się o przyjęcie do przedszkola zamieszkałych na terenie miasta Kalisza. ustaleniu liczby kandydatów do pierwszej klasy szkoły podstawowej zamieszkałych w obwodzie szkoły; przygotowanie wystąpień do rodziców/prawnych opiekunów lub organu prowadzącego, o potwierdzenie oświadczeń, które w ocenie członków komisji budzą wątpliwości, sporządzenie protokołu. Protokół powinien zawierać: liczbę wolnych miejsc placówce, liczbę złożonych wniosków ogółem, wykaz kandydatów zakwalifikowanych do pierwszego etapu postępowania rekrutacyjnego tj. w przypadku przedszkola -kandydatów zamieszkałych na terenie miasta Kalisza oraz kandydatów zamieszkałych w obwodzie szkoły-w przypadku szkoły podstawowej. b) I etap postępowania rekrutacyjnego w przedszkolu dotyczy wyłącznie wniosków rodziców /prawnych opiekunów dzieci zamieszkałych na terenie miasta Kalisza i polega na: ustaleniu wykazu kandydatów wg liczby zdobytych punktów, rozpoczynając od liczby największej, ustalenie, czy liczba zakwalifikowanych kandydatów do pierwszego etapu postępowania rekrutacyjnego mieści się w liczbie wolnych miejsc; w przypadku, gdy pozostały wolne miejsca po I etapie postępowania rekrutacyjnego, komisja przystępuje do II etapu postępowania rekrutacyjnego. dyrektor informuje organ prowadzący o nieprzyjęciu do przedszkola/oddziału przedszkolnego dziecka podlegającego obowiązkowemu rocznemu wychowaniu przedszkolnemu i zamieszkałego na terenie gminy. w przypadku, gdy wolnych miejsc w placówce jest mniej niż kandydatów zamieszkałych na terenie miasta Kalisza, komisja przeprowadza II etap postępowania rekrutacyjnego. c) I etap postępowania rekrutacyjnego w szkole podstawowej dotyczy wyłącznie wniosków rodziców /prawnych opiekunów dzieci zamieszkałych w obwodzie szkoły i polega na: ustaleniu liczby kandydatów zamieszkałych w obwodzie szkoły, -5-

6 Kandydaci zamieszkali w obwodzie Szkoły Podstawowej Nr 13 są przyjmowani z urzędu na podstawie zgłoszenia rekrutacyjnego, które zawiera dane kandydata i rodziców kandydata określone w Art. 20 Ustawy o systemie oświaty, w przypadku, gdy pozostały wolne miejsca po I etapie postępowania rekrutacyjnego, komisja przystępuje do II etapu postępowania rekrutacyjnego. d) II etap postępowania rekrutacyjnego w przedszkolu prowadzi się, gdy: liczba kandydatów jest większa niż liczba wolnych miejsc pod uwagę bierze się tylko kandydatów z ostatnich pozycji na listach rankingowych. Dla tej grupy zlicza się łącznie punkty z I etapu i punkty ustalone na podstawie kryteriów lokalnych. Wybiera się kandydatów z największą punktacją, po przyjęciu wszystkich dzieci z miasta Kalisza jeśli przedszkole posiada wolne miejsca rekrutację prowadzi się dla kandydatów zamieszkałych poza terenem miasta Kalisza. e) II etap postępowania rekrutacyjnego w szkole podstawowej prowadzi się, gdy: po przyjęciu wszystkich dzieci z obwodu Szkoły Podstawowej Nr 13 jeśli szkoła posiada wolne miejsca rekrutację prowadzi się dla kandydatów zamieszkałych poza obwodem szkoły. UWAGA! I i II etap postępowania prowadzi się kolejno po sobie, bez odstępu czasowego dla kandydatów przedszkola nieprzyjętych w pierwszym etapie albo dla kandydatów z jednakową liczbą punktów i niemożnością wskazania osoby przyjętej ustala się punktację jako sumę liczby punktów uzyskanych w pierwszym etapie i punktów za kryteria lokalne, ustala się listę kandydatów z największą liczbą punktów, przygotowuje się listę kandydatów przyjętych i nieprzyjęty oraz liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia załącznik nr 4, 5, 6, 7. w przypadku nieprzyjęcia kandydata zamieszkałego na terenie miasta Kalisza, a podlegającego obowiązkowemu rocznemu przygotowaniu przedszkolnemu, dyrektor szkoły przekazuje natychmiast informację do organu prowadzącego, tj. Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Kaliszu (załącznik nr 14) o nieprzyjęciu do oddziału przedszkolnego (przedszkola). f) postępowanie uzupełniające prowadzi się po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego, gdy placówka dysponuje wolnymi miejscami. -6-

7 Obowiązują takie same zasady postępowania uzupełniającego, jak opisane powyżej. Postępowanie uzupełniające przeprowadza się zgodnie z załącznikiem do procedur postępowania rekrutacyjnego Po przeprowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym zgodnie z obowiązującymi procedurami, Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół. 2. Po zakończonym postępowaniu rekrutacyjnym komisja sporządza sprawozdanie z prac i przedstawia je dyrektorowi szkoły. Rozdział V Przepisy przejściowe i postanowienia końcowe Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia lutego 2014 roku, zgodnie z zarządzeniem dyrektora szkoły. 2. Wszelkie zmiany, aktualizacje i modyfikacje Regulaminu wymagają formy pisemnej i należy wprowadzić je wyłącznie w formie aneksu zatwierdzonego przez dyrektora szkoły. Kalisz, dnia 20 lutego 2014 r... (pieczęć i podpis dyrektora szkoły) -7-

8 Załączniki do Regulaminu Pracy Komisji Rekrutacyjnej 1. Deklaracja rodzica o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego (druk generowany przez elektroniczny program rekrutacyjny NABO ) 2. Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola wraz ze stosownymi załącznikami (druk generowany przez elektroniczny program rekrutacyjny NABO ) 3. Wniosek o przyjęcie dziecka do pierwszej klasy szkoły podstawowej wraz ze stosownymi załącznikami (druk generowany przez elektroniczny program rekrutacyjny NABO ) 4. Wzór listy kandydatów przyjętych do oddziału przedszkolnego (druk generowany przez elektroniczny program rekrutacyjny NABO ) 5. Wzór listy kandydatów przyjętych do pierwszej klasy szkoły podstawowej (druk generowany przez elektroniczny program rekrutacyjny NABO ) 6. Wzór listy kandydatów nieprzyjętych do oddziału przedszkolnego (druk generowany przez elektroniczny program rekrutacyjny NABO ) 7. Wzór listy kandydatów nieprzyjętych do pierwszej klasy szkoły podstawowej (druk generowany przez elektroniczny program rekrutacyjny NABO ) 8. Wzór protokołu z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej dotyczący rekrutacji kandydatów do oddziału przedszkolnego 9. Wzór protokołu z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej dotyczący rekrutacji kandydatów do klasy pierwszej 10. Zobowiązanie o poufności i bezstronności członka komisji rekrutacyjnej Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Załącznik nr Oświadczenie o wielodzietności rodziny kandydata Załącznik nr Oświadczenie o samotnym wychowywaniu kandydata Załącznik nr Uzasadnienie odmowy przyjęcia kandydata Załącznik nr Odpowiedź dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 13 na odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej 15. Informacja do organu prowadzącego o nieprzyjęciu dziecka 5 lub 6 letniego podlegającego obowiązkowemu rocznemu przygotowaniu przedszkolnemu 16. Upoważnienie do dostępu do danych osobowych zawartych w dokumentacji rekrutacyjnej Załącznik nr 14 Załącznik nr 15 Załącznik nr 16-8-

9 Załącznik nr 8 do Regulaminu Pracy Komisji Rekrutacyjnej Kalisz, dnia.. PROTOKÓŁ NR./. z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej w sprawie rekrutacji kandydatów do oddziału przedszkolnego zorganizowanego w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu, w roku szkolnym. /. 1. W dniu.. w Szkole Podstawowej Nr 13, w Kaliszu przy ulicy Kordeckiego 34 odbyło się posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej w następującym składzie: 1) - przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej 2) - członek Komisji Rekrutacyjnej 3) - członek Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez dyrektora tutejszej szkoły Zarządzeniem Nr../.. z dnia 2. W/w Komisja Rekrutacyjna została powołana do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, w związku z wpłynięciem wniosków o przyjęcie dzieci do oddziału przedszkolnego zorganizowanego w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu na rok szkolny../... Zadaniem Komisji jest/była weryfikacja złożonych dokumentów i dokonanie naboru kandydatów zgodnie z obowiązującymi kryteriami przyjęć dzieci do przedszkola określonymi w Regulaminie Rekrutacji oraz Statucie Szkoły. 3. Przebieg prac Komisji Rekrutacyjnej: 1) Zapoznanie z Regulaminem pracy Komisji Rekrutacyjnej i zobowiązanie do jego przestrzegania podczas prac komisji. 2) Dokładna weryfikacja (przegląd i przeliczenie) złożonych wniosków. 3) Ustalenie ilości dzieci objętych obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego. 4) Analiza pod względem formalnym i prawnym złożonych wniosków oraz załączników o przyjęcie dzieci do przedszkola. Zgodnie z rozdziałem 2, art. 14 pkt. 3 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z póź. zm.) oraz z przyjętym Regulaminem rekrutacji dzieci do oddziału przedszkolnego zorganizowanego w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu, Komisja Rekrutacyjna ustaliła, co następuje: 1. Do oddziału przedszkolnego wpłynęło... wniosków, w tym: wniosków kandydatów zamieszkałych w obwodzie Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu:..., wniosków kandydatów z poza obwodu Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu:..., wniosków kandydatów zamieszkałych poza terenem miasta Kalisza

10 2. Wnioski, które nie spełniły zasad kompletności dokumentacyjnej (wymienić i opisać braki): Do dalszego postępowania zakwalifikowano... wniosków. 3. Przeprowadzono I etap postępowania rekrutacyjnego. a) W oddziale przedszkolnym zorganizowanym w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu prowadzony jest nabór na.. wolnych miejsc. Liczba kandydatów zamieszkałych na terenie miasta Kalisza, których rodzice złożyli wnioski o przyjęcie do oddziału przedszkolnego zorganizowanego w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu i wskazali je jako przedszkole pierwszego wyboru wynosi: Wydruk z programu NABO będący załącznikiem nr 1 do protokołu zawiera wyniki pierwszego etapu postępowania rekrutacyjnego. b) W I etapie postępowania rekrutacyjnego przyjęto do przedszkola kandydatów z punktacją od.. pkt do. pkt. Lista przyjętych po pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego stanowi załącznik 2 do protokołu. Ze względu, że kandydaci zajmujący miejsce od... do uzyskali tę samą liczbę punktów Komisja przeprowadziła II etap postępowania rekrutacyjnego. Liczba wolnych miejsc - Wykaz kandydatów wraz z łączną punktacją tj. punktacją z I etapu i punktacją za spełnienie kryteriów lokalnych wygenerowany z programu NABO stanowi załącznik Nr 3 do protokołu. c) Komisja postanowiła o przyjęciu w drugim etapie postępowania rekrutacyjnego następujących kandydatów: lista wygenerowana z programu NABO stanowiąca załącznik Nr 4 do protokołu. d) Nie przyjęto do przedszkola: lista wygenerowana z programu NABO stanowiąca załącznik Nr 5 do protokołu. e) Uwagi Komisji Rekrutacyjnej: Uzasadnienie podjętych decyzji przez Komisję Rekrutacyjną: 1) Wniosków o przyjęcie dziecka do oddziału przedszkolnego w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu na rok szkolny 2014/2015 wpłynęło: 3-latki 4-latki 5-latki 6-latki Ogółem: -10-

11 2) Do oddziału przedszkolnego przyjęto.. dzieci, w tym: 3) Nie przyjęto.. dzieci. W przypadku dzieci z poza obwodu szkolnego umieszczono je na liście rezerwowej. Przyjęcie nastąpi po ewentualnym zwolnieniu się miejsc w oddziale przedszkolnym. Lista dzieci nie przyjętych z powodu barku miejsc stanowi załącznik nr do niniejszego protokołu. 4) Przyjęcia dzieci do oddziału przedszkolnego Komisja Rekrutacyjna dokonała zgodnie z obowiązującymi kryteriami naboru na rok szkolny 2014/2015: Jeśli jest większa liczba dzieci niż miejsc w oddziale przedszkolnym ustawa z dnia 6 grudnia 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r., poz. 7) określa kryteria w pierwszym etapie rekrutacji, tj.: Pierwszy etap rekrutacji Kryteria określone w ustawie o systemie oświaty Wartość kryterium w punktach Kandydat pochodzi z wielodzietnej rodziny 128 Niepełnosprawność kandydata (wymagane orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności) Niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata (wymagane orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z póź. zm.) Oświadczam, że oboje z rodziców kandydata są niepełnosprawni (wymagane orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z póź. zm.) Oświadczam, że rodzeństwo kandydata jest niepełnosprawna (wymagane orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z póź. zm.) Oświadczam, że obejmuję kandydata pieczą zastępczą (wymagany dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą zastępczą zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wpieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej Dz. U. z 2013 r. poz. 135, poz. 154, poz. 866 oraz, z 2012 r. poz. 1519) Oświadczam, że samotnie wychowuję kandydata w rodzinie (wymagany prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem) W przypadku równorzędnych wyników uzyskanych przez kandydatów lub w przypadku posiadania wolnych miejsc w oddziale przedszkolnym na drugim etapie będą brane pod uwagę kryteria określone przez dyrektora szkoły: -11-

12 Drugi Etap Rekrutacji Kryteria lokalne (samorządowe) określone przez dyrektora szkoły w uzgodnieniu z organem prowadzącym Wartość kryterium w punktach Kandydat w roku szkolnym 2014/2015 podlega obowiązkowi odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego. 64 Kandydat urodzony w latach (3-4 latki). 32 Kandydat posiada rodzeństwo w danym przedszkolu. 16 Kandydat posiada rodzeństwo w Szkole Podstawowej Nr Oboje rodzica kandydata pracuję zawodowo lub w przypadku rodzica wychowującego samotnie dziecko rodzic pracuje zawodowo. Kandydat zamieszkuje w obwodzie szkoły podstawowej, na terenie którego znajduje się przedszkole Na tym posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej zakończono. KOMISJA REKRUTACYJNA w składzie podpisy członków: 1. Przewodniczący Komisji: 2. Członek Komisji: 3. Członek Komisji: Zatwierdzam: Data:... (pieczęć i podpis dyrektora szkoły) Uwaga! Niniejszy Protokół należy sporządzić zgodnie ze stanem faktycznym. Powyższy wzór wskazuje jedynie na istotne zapisy, które powinny być w nim zawarte. -12-

13 Załącznik nr 9 do Regulaminu Pracy Komisji Rekrutacyjnej Kalisz, dnia.. PROTOKÓŁ NR./. z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej w sprawie rekrutacji kandydatów do pierwszej klasy w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu, w roku szkolnym. /. 1. W dniu.. w Szkole Podstawowej Nr 13, w Kaliszu przy ulicy Kordeckiego 34 odbyło się posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej w następującym składzie: 1) - przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej 2) - członek Komisji Rekrutacyjnej 3) - członek Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez dyrektora tutejszej szkoły Zarządzeniem Nr../.. z dnia 2. W/w Komisja Rekrutacyjna została powołana do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, w związku z wpłynięciem wniosków o przyjęcie kandydatów do klasy pierwszej w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu na rok szkolny../... Zadaniem Komisji jest/była weryfikacja złożonych dokumentów i dokonanie naboru kandydatów zgodnie z obowiązującymi kryteriami przyjęć dzieci do szkoły podstawowej określonymi w Regulaminie Rekrutacji oraz Statucie Szkoły. 3. Przebieg prac Komisji Rekrutacyjnej: 1) Zapoznanie z Regulaminem pracy Komisji Rekrutacyjnej i zobowiązanie do jego przestrzegania podczas prac komisji. 2) Dokładna weryfikacja (przegląd i przeliczenie) złożonych wniosków oraz. 3) Ustalenie ilości kandydatów objętych obowiązkiem szkolnym. 4) Analiza pod względem formalnym i prawnym złożonych wniosków oraz załączników o przyjęcie kandydatów do klasy pierwszej. Zgodnie z rozdziałem 2 art. 16 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z póź. zm.) oraz z przyjętym Regulaminem rekrutacji kandydatów do pierwszej klasy w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu, Komisja Rekrutacyjna ustaliła, co następuje: 1. Do pierwszej klasy szkoły podstawowej wpłynęło... wniosków, w tym: wniosków kandydatów zamieszkałych w obwodzie Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu:..., wniosków kandydatów zamieszkałych poza obwodem Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu:..., w tym zamieszkałych poza terenem miasta Kalisza

14 3. Wnioski, które nie spełniły zasad kompletności dokumentacyjnej (wymienić i opisać braki): Do dalszego postępowania zakwalifikowano... wniosków. 4. Przeprowadzono I etap postępowania rekrutacyjnego. a) W Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu prowadzony jest nabór na.. wolnych miejsc. Liczba kandydatów zamieszkałych na terenie miasta Kalisza, których rodzice złożyli wnioski o przyjęcie do pierwszej klasy szkoły podstawowej i wskazali ją jako szkołę pierwszego wyboru wynosi: Wydruk z programu NABO będący załącznikiem nr 1 do protokołu zawiera wyniki pierwszego etapu postępowania rekrutacyjnego. b) W I etapie postępowania rekrutacyjnego przyjęto do pierwszej klasy kandydatów z punktacją od.. pkt do. pkt. Lista przyjętych po pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego stanowi załącznik 2 do protokołu. Ze względu, że kandydaci zajmujący miejsce od... do uzyskali tę samą liczbę punktów Komisja przeprowadziła II etap postępowania rekrutacyjnego. Liczba wolnych miejsc - Wykaz kandydatów wraz z łączną punktacją tj. punktacją z I etapu i punktacją za spełnienie kryteriów lokalnych wygenerowany z programu NABO stanowi załącznik Nr 3 do protokołu c) Komisja postanowiła o przyjęciu w drugim etapie postępowania rekrutacyjnego następujących kandydatów: lista wygenerowana z programu NABO stanowiąca załącznik Nr 4 do protokołu d) Nie przyjęto do przedszkola: lista wygenerowana z programu NABO stanowiąca załącznik Nr 5 do protokołu e) Uwagi Komisji Rekrutacyjnej: Uzasadnienie podjętych decyzji przez Komisję Rekrutacyjną: 1) Wniosków o przyjęcie kandydata do klasy pierwszej w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu na rok szkolny 2014/2015 wpłynęło: 7-latki 6-latki (dzieci urodzone w okresie od r. do r.) 6-latki (dzieci urodzone w okresie od r. do r.) Ogółem: -14-

15 2) Do klasy pierwszej przyjęto.. kandydatów, w tym: 3) Nie przyjęto.. kandydatów. W przypadku kandydatów z poza obwodu szkolnego umieszczono je na liście rezerwowej. Przyjęcie nastąpi po ewentualnym zwolnieniu się miejsc w klasie pierwszej. Lista kandydatów nie przyjętych z powodu barku miejsc stanowi załącznik nr do niniejszego protokołu. 4) Przyjęcia kandydatów do klasy pierwszej w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu, Komisja Rekrutacyjna dokonała zgodnie z obowiązującymi kryteriami naboru na rok szkolny 2014/2015 ustalonymi przez dyrektora tutejszej szkoły: Kryteria Naboru określone przez dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 13 w przypadku, gdy liczba wniosków dzieci z poza obwodu szkolnego ubiegających się o przyjęcie do klasy pierwszej w tutejszej szkole jest większa niż liczba wolnych miejsc, którymi dysponuje szkoła art. 20e ust. 3 i 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r., poz. 7). Kryterium Wartość kryterium w punktach Kontynuacja nauki w klasie pierwszej po okresie rocznego przygotowania przedszkolnego odbytego w Szkole Podstawowej Nr 13. Kandydat, którego rodzeństwo uczęszcza i będzie uczęszczać w następnym roku do szkoły Podstawowej Nr 13. Kandydat zamieszkuje na terenie dzielnicy, w której znajduje się Szkoła Podstawowa Nr 13 (droga dziecka do szkoły jest krótsza niż do szkoły obwodowej) Miejsce pracy rodziców kandydata znajduje się w pobliżu Szkoły Podstawowej Nr W obwodzie szkoły zamieszkują krewni kandydata (babcia, dziadek) wspierający rodziców/prawnych opiekunów w zapewnieniu mu należytej opieki przez lub po zajęciach szkolnych. 4 Kandydat, którego rodzice pracują w Szkole Podstawowej Nr Szkoła została wybrana przez rodzica jako spełniająca jego oczekiwania edukacyjno - wychowawcze. 2 UWAGA: 1. Kandydaci zamieszkali odpowiednio w obwodzie Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu nie podlegają postępowaniu rekrutacyjnemu, są przyjmowani z urzędu na podstawie wniosku, który zawiera dane kandydatów i rodziców kandydatów, określone w art. 20u ustawy o systemie oświaty. 2. Kandydaci zamieszkali odpowiednio poza obwodem Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu podlegają postępowaniu rekrutacyjnemu i mogą być przyjęci do klasy pierwszej, po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego, jeżeli tutejsza szkoła będzie dysponowała wolnymi miejscami (czyli przyjęła wszystkich chętnych kandydatów zamieszkałych odpowiednio w obwodzie tutejszej szkoły). -15-

16 3. W postępowaniu rekrutacyjnym decydują kryteria ustalone przez dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu zgodnie z art. 20e ust. 3 i 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r., poz. 7). 6. Na tym posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej zakończono. KOMISJA REKRUTACYJNA w składzie podpisy członków: 1. Przewodniczący Komisji: 2. Członek Komisji: 3. Członek Komisji: Zatwierdzam: Data:... (pieczęć i podpis dyrektora szkoły) Uwaga! Niniejszy Protokół należy sporządzić zgodnie ze stanem faktycznym. Powyższy wzór wskazuje jedynie na istotne zapisy, które powinny być w nim zawarte. -16-

17 Załącznik nr 10 do Regulaminu Pracy Komisji Rekrutacyjnej ZOBOWIĄZANIE DO POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI Ja niżej podpisany/podpisana deklaruję, że zgadzam się brać udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej w w Kaliszu. Poprzez złożenie niniejszego zobowiązania potwierdzam, że zapoznałem/zapoznałam się z dostępnymi do dziś informacjami dotyczącymi oceny i wyboru wniosków. Deklaruję, że będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki. Zobowiązuję się utrzymywać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione, przygotowane przez komisję w trakcie postępowania rekrutacyjnego. Imię i nazwisko Podpis Data -17-

18 Załącznik nr 11 do Regulaminu Pracy Komisji Rekrutacyjnej Oświadczenie dotyczące rodziny wielodzietnej Ja... (imię i nazwisko rodzica /opiekuna prawnego) zamieszkały:... (adres zamieszkania osoby składającej oświadczenie) uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 kodeksu karnego za składanie fałszywych zeznań, oświadczam, iż dziecko kandydujące do przedszkola jest członkiem rodziny wielodzietnej wraz z dzieckiem: (imię i nazwisko dziecka kandydującego do przedszkola) rodzina wychowuje... dzieci. Oświadczenie Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia Data (podpis osoby składającej oświadczenie) -18-

19 Załącznik nr 12 do Regulaminu Pracy Komisji Rekrutacyjnej... (imię i nazwisko składającego oświadczenie)... (adres zamieszkania) OŚWIADCZENIE O SAMOTNYM WYCHOWYWANIU DZIECKA Oświadczam, iż samotnie wychowuję dziecko ( mię i nazwisko dziecka) kandydujące do oddziału przedszkolnego oraz nie wychowuję żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem. Data (podpis osoby składającej oświadczenie) OŚWIADCZENIE Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia Data (podpis osoby składającej oświadczenie) -19-

20 Załącznik nr 13 do Regulaminu Pracy Komisji Rekrutacyjnej UZASADNIENIE ODMOWY PRZYJĘCIA KANDYDATA... Miejscowość, dn.. (pieczęć placówki) Znak sprawy:... [Imię i Nazwisko]. [Adres zamieszkania]. [Kod Pocztowy] UZASADNIENIE: Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej w w Kaliszu działając zgodnie z art. 20 zc ust. 7 ustawy z dnia 6 grudnia 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz innych ustaw (Dz. U. z 2014 r., poz.7) informuje, że nieprzyjęcie Pana/i dziecka... do. Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu na rok szkolny 2014/15 wynikało z następujących powodów: 1. Liczba punktów, które uzyskało Pani/Pana dziecko z postępowania rekrutacyjnego wynosiła: «...wynik...» punktów. 2. Komisja Rekrutacyjna przyjęła kandydatów w kolejności ustalonej na podstawie wyników uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnymi pod warunkiem złożenia dokumentów w terminie podanym w harmonogramie rekrutacji. Najmniejsza liczba punktów, z którymi Komisja przyjęła do.. wynosiła... pkt. 3. Liczba kandydatów do przekraczała liczbę wolnych miejsc. Komisja Rekrutacyjna prowadziła postępowanie rekrutacyjne w oparciu o kryteria naboru określone w procedurach postępowania rekrutacyjnego oraz wymaganych dokumentów niezbędnych do potwierdzania kryteriów. POUCZENIE W terminie 7 dni od daty doręczenia uzasadnienia przysługuje Panu/i prawo do wniesienia odwołania do dyrektora przedszkola. Otrzymują :... (podpis Przewodniczącego Komisji (strona) 2. a/a -20-

21 Załącznik nr 14 do Regulaminu Pracy Komisji Rekrutacyjnej ODPOWIEDŹ DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 13 W KALISZU NA ODWOŁANIE OD ROZSTRZYGNIĘCIA KOMISJI REKRUTACYJNEJ... Miejscowość, dn.. (pieczęć placówki) Znak sprawy:... [Imię i Nazwisko]. [Adres zamieszkania]. [Kod Pocztowy] DECYZJA DYREKTORA NR.../... Na podstawie art. 20 zc ust. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz innych ustaw (Dz. U. z 2014 r., poz.7), Zarządzenia Nr../.. Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu z dnia... w sprawie zasad i kryteriów rekrutacji do. po rozpatrzeniu odwołania Pana/i... zamieszkałego/ej... od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnego o nieprzyjęciu Pana/i syna/córki... do. Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu na rok szkolny../. podejmuję decyzję o utrzymaniu w mocy decyzji Komisji Rekrutacyjnej UZASADNIENIE: Liczba punktów, które uzyskało Pani/Pana dziecko z postępowania rekrutacyjnego wynosi: «...wynik...» punktów. Komisja Rekrutacyjna przyjęła kandydatów w kolejności ustalonej na podstawie wyników uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnymi pod warunkiem złożenia dokumentów w terminie podanym w harmonogramie rekrutacji. Najmniejsza liczba punktów z którymi Komisja przyjmowała do.. wynosi... pkt. W postępowaniu rekrutacyjnym nie zostały naruszone warunki i tryb rekrutacji. W związku z tym, powyższa decyzja jest faktycznie i prawnie zasadna. Wobec powyższych faktów należało rozstrzygnąć jak na wstępie. POUCZENIE Od niniejszej decyzji dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu można wnieść skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w terminie 30 dni od daty jej doręczenia. Otrzymują :... (pieczęć i podpis dyrektora szkoły) (strona) 2. a/a -21-

22 Załącznik nr 15 do Regulaminu Pracy Komisji Rekrutacyjnej Informacja do organu prowadzącego o nieprzyjęciu dziecka 5 lub 6 letniego podlegającego obowiązkowemu rocznemu przygotowaniu przedszkolnemu... Miejscowość, dn.. (pieczęć placówki) Znak sprawy:... Pan Naczelnik Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego ul. Kordeckiego KALISZ INFORMACJA Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 13 w Kaliszu działając zgodnie z art. 14 ust. 4d pkt 11 ustawy z dnia 6 grudnia 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r., poz. 7) informuje o nieprzyjęciu do oddziału przedszkolnego zorganizowanego w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu na rok szkolny./.. niżej wymienionych dzieci podlegających obowiązkowemu rocznemu wychowaniu przedszkolnemu zamieszkałych na terenie miasta Kalisza: L.p. Nazwisko i imię dziecka Data urodzenia dziecka PESEL dziecka Imiona i nazwiska rodziców Adres zamieszkania rodziców Adres zamieszkania dziecka... (pieczęć i podpis dyrektora szkoły) -22-

23 Załącznik nr 16 do Regulaminu Pracy Komisji Rekrutacyjnej Kalisz, dnia.. UPOWAŻNIENIE Nr... z dnia... Na podstawie ustaw Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz oraz z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285) upoważniam Panią..., jako członka Komisji Rekrutacyjnej w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu do obsługi systemu ręcznego i informatycznego zbiorów danych kandydatów i ich rodziców/prawnych opiekunów pozyskanych w procesie rekrutacyjnym. Administrator danych (podpis)... imię i nazwisko... stanowisko OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałem(łam) się z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, a w szczególności z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Świadomy(a) odpowiedzialności porządkowej i karnej oświadczam, że znane mi dane osobowe będę przetwarzać zgodnie z prawem i nie dopuszczę do bezprawnego naruszenia tajemnicy również w sytuacji, gdy ustanie moje zatrudnienie w Szkole Podstawowej Nr 13 w Kaliszu Otrzymałem(łam) dnia:... (podpis pracownika)... (oświadczenie odebrał) -23-