SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ /16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi dobrowolnego ubezpieczenia pracowników Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości powyżej euro, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówienia oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2015r., poz. 2263). Szacowania dokonano zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2015r., poz. 2164). PRZETARG OGŁOSZONO: - w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej po przekazaniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, na stronie internetowej: - na stronie internetowej Zamawiającego, - na tablicy w siedzibie Zamawiającego. DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (kody CPV): Usługi ubezpieczeniowe Usługi ubezpieczeń na życie 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dobrowolnego grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników INIG - PIB, w okresie 36 miesięcy. Po tym okresie, umowa ubezpieczenia nie ulega automatycznemu przedłużeniu. Zawarcie umowy ubezpieczenia zostanie potwierdzone polisą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 1

2 2. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. 3. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH. 4. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH. 5. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 6. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE: Zawarcia umowy ramowej, Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 7. POZOSTAŁE WYMAGANIA. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. l i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki określone w niniejszej specyfikacji. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta ma być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zostanie dokonana w następujący sposób: 1) Za spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności uznane zostanie posiadanie przez Wykonawcę aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2

3 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2015r., poz. 1844) lub inny dokument potwierdzający możliwość prowadzenia tego rodzaju działalności w przypadku prowadzenia działalności na podstawie innej niż zezwolenie Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły: spełnia / nie spełnia. Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalnoprawnym, pod względem ich aktualności, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. 9. DOKUMENTY WYMAGANE A) W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia: oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór - załącznik nr 3 do SIWZ; aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2015r., poz. 1844) lub inny dokument potwierdzający możliwość prowadzenia tego rodzaju działalności w przypadku prowadzenia działalności na podstawie innej niż zezwolenie. B) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca musi przedstawić następujące dokumenty: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór załącznik nr 4 do SIWZ; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego 3

4 Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; oraz dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wzór załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio ( 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. z 2013r., poz. 231), że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Za aktualne w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się dokumenty wystawione lub sporządzone z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku dokumentu o braku 4

5 zaległości z uiszczaniem podatków, opłat i składek wystawiony lub sporządzony z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W/w oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. C) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty: brak wymagań w tym zakresie. D) Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie podaje informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U Nr 47, poz. 211 z późn. zm) i chce, aby wskazane informacje nie podlegały ujawnieniu osobom trzecim, powinien co do tych informacji złożyć oświadczenie o ich zastrzeżeniu jako informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie Wykonawcy nie może dotyczyć informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jak też dotyczyć nazwy Wykonawcy (firmy), jego adresu, oraz oferowanej ceny. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. E) Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę /osoby/ uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu. Pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5

6 F) Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład grupy Wykonawców składających ofertę, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu. Natomiast warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wszystkich Wykonawców wspólnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców (wg. Kodeksu cywilnego - art. 98). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców składających wspólną ofertę. W/w pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Zgodnie z treścią art.141 ustawy Pzp Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Ustala się wadium w wysokości: ,00 zł. (słownie: piętnaście tysięcy zł 00/100). Wykonawca wnosi wadium przed terminem składania ofert tj. do dnia r. do godz. 9.30, w następujących formach: 1. pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. O/ Kraków, ul. Dunajewskiego, nr konta

7 Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego; lub w formie bezgotówkowej w kasie INIG - PIB, ul. Lubicz 25 A, Kraków III piętro, w oryginale, w następujących formach: 2. w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, 3. w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium w zakresie zabezpieczenia zawarcia umowy musi uwzględniać wszystkie okoliczności jego zatrzymania przez Zamawiającego, wymienione w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp i zabezpieczać ofertę przez cały okres związania nią. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od upływu terminu składania ofert. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium odpowiadającego powyższym wymaganiom wyklucza się. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium zgodnie z art.46 ust.1, 1a, 2, 4 ustawy Pzp. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 11. SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY ORAZ SPOSÓB OBLICZANIA CENY. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oferta musi zawierać: a) dowód wniesienia wadium, b) nazwę i adres Wykonawcy, 7

8 c) cenę oferty. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku Cenę oferty należy skalkulować i podać w ofercie stosownie do wymagań Zamawiającego. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. d) wszystkie wymagane dokumenty, określone w pkt. 9 SIWZ, Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Oferta wraz z załącznikami musi być zgodna zarówno w sposobie jej sporządzenia, jak i zawartości merytorycznej i treści z ustawą Pzp i ze wszystkimi postanowieniami niniejszej SIWZ. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ. 12. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: 1 Cena za ubezpieczenia grupowe nie wyższa niż 53 zł 90 % 2 Cena za indywidualną kontynuację ubezpieczenia 10 % Oferta jest ważna pod warunkiem złożenia oferty łącznie na ubezpieczenie grupowe wraz z indywidualną kontynuacją Punkty przyznawane za podane w kryterium będą liczone w następujący sposób: 8

9 Zamówienie przyznane zostanie Wykonawcy, który uzyska najwyższą punktową ocenę łączną będącą sumą ocen: za cenę ubezpieczenia grupowego i cenę za indywidualną kontynuację ubezpieczenia, liczoną z zastosowaniem następującego wzoru: P = EI + EII P łączna liczba punktów przyznana w ofercie EI liczba punktów w kryterium cena za ubezpieczenie grupowe EII liczba punktów w kryterium cena za indywidualną kontynuacje ubezpieczenia Element wyboru I cena za ubezpieczenie grupowe Element wyboru cena za ubezpieczenie grupowe będzie rozpatrywane na podstawie ceny łącznej podanej przez wykonawcę w formularzu oferty, z wykorzystaniem wzoru: Ocena EI = (Cena najniższej oferty EI- wariant I x 0,2) + (Cena najniższej oferty EI- wariant II x 0,8) (Cena ocenianej oferty EI - wariant I x 0,2) + (Cena ocenianej oferty EI- wariant II) x 0,8 x 100 Pkt. x 90% Element wyboru II cena za indywidualną kontynuację ubezpieczenia Element wyboru cena za indywidualną kontynuację ubezpieczenia będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej jako stawka za 1 tys. zł sumy ubezpieczenia podanej przez wykonawcę w formularzu oferty, z wykorzystaniem poniższego wzoru: Ocena EII = (Cena najniższej oferty EII - wariant I x 0,2) + (Cena najniższej oferty EII- wariant II x 0,8) (Cena ocenianej oferty EII- wariant I x 0,2) + (Cena ocenianej oferty EII- wariant II) x 0,8 x 100 Pkt. x 10% Iloczyn ceny i wagi dla wariantu I oraz II należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 13. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy 14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro, do dnia r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg nieograniczony DZ /16 na.. 9

10 Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego, czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Instytutu: Kraków, ul. Lubicz 25A, I p, pok POROZUMIEWANIE SIĘ Z WYKONAWCAMI Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A, Kraków lub fax 12/ lub pocztą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza otrzymanie pism faksem lub drogą elektroniczną. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Magdalena Szymanik, Tomasz Kusia przetargi@inig.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert przed upływem terminu składania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy wpisać znak postępowania: DZ /16. Zgodnie z brzmieniem art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający nie udzieli żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemnego trybu postępowania. 10

11 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, dokonać zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej: Wszelkie uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z zmiany treści SIWZ, Zamawiający zawiadomi na stronie internetowej. 17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. WARUNKI UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie: nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty ( ), z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Pzp. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych i cen zawartych w ofercie- wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) zmiany kluczowego personelu Ubezpieczyciela lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych, b) zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy, c) zmiany dotyczące ilości jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębnienia, połączenia lub likwidacji; d) korzystne dla Zamawiającego zmiany w zakresie ubezpieczenia, które wynikać będą ze zmian wprowadzonych w trakcie realizacji zamówienia do ogólnych warunków ubezpieczenia Ubezpieczyciela. Ww. zmiany wymagają zgody Zamawiającego i Ubezpieczyciela. Warunki zmian: 11

12 - inicjowanie zmian zmiany dokonywane będą na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie dla ich wprowadzenia, - wprowadzenie zmian wymaga zgodnej woli obu Stron, - forma zmian w formie pisemnej aneks do umowy, pod rygorem nieważności. 19. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wobec treści ogłoszenia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres czynności na jakie dopuszczalne jest wniesienie odwołania określają zapisy art. 180 ustawy Pzp. 20. OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Pzp: - wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej, - na stronie internetowej INIG - PIB, - w miejscu publicznie dostępnym. 21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Nr 2 Formularz Ofertowy; Nr 3 Oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; Nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp; Nr 6 Struktura wiekowo płciowa Nr 7 Wzór umowy. Kraków, 18 stycznia 2016r.... zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZAKRES OBLIGATORYJNY 1. Zasady Ogólne 1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na grupowym ubezpieczeniu na życie pracowników, małżonków, partnerów oraz pełnoletnich dzieci pracowników Zamawiającego. 1.2 Zakres terytorialny ochrony ubezpieczeniowej wszystkie kraje świata. Wyjątkiem są poniższe świadczenia dla których zakres terytorialny ustalono jako: leczenie szpitalne, pobyt OIT, rekonwalescencja teren RP oraz Unii Europejskiej; operacje chirurgiczne tylko teren RP. 1.3 Wykonawca gwarantuje niezmienność warunków ubezpieczenia bez względu na liczbę osób, które przystąpią do ubezpieczenia i bez określenia minimalnej liczby osób przystępujących do wariantów. W ostatnim okresie polisowym z ubezpieczenia korzystało 341 osób. 1.4 Ubezpieczenie jest dobrowolne, co oznacza iż osoby ubezpieczone mogą w dowolnym momencie przystąpić lub zrezygnować z ubezpieczenia. 1.5 Przedstawiony poniżej zakres ochrony ubezpieczeniowej określony został jako minimalny. Postanowienia umowy ubezpieczenia albo innego dokumentu stanowiącego potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia maja pierwszeństwo przed zapisami OWU. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami SIWZ zastosowanie mogą mieć Ogólne Warunki Ubezpieczenia danego wykonawcy, o ile nie stoją w sprzeczności z SIWZ. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego lub Ubezpieczonego. 1.6 Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzanie przez Wykonawcę jakichkolwiek odstępstw od treści zawartych w SIWZ. Nie dopuszcza się również stosowania ograniczeń, wyłączeń czy też wprowadzania limitów ponad te, które zostały określone w SIWZ lub zapisane w OWU. 1.7 W przypadku, jeżeli Zamawiający na skutek błędu lub przeoczenia niewynikającego z działania umyślnego lub rażącego niedbalstwa, nie przekaże ubezpieczycielowi istotnych informacji mających wpływ na zmianę ryzyka, to fakt nie przekazania informacji nie będzie powodem odmowy wypłaty lub redukcji odszkodowania pod warunkiem, że ubezpieczający niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dniu od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości na temat istotnych informacji mających wpływ na zmianę ryzyka, uzupełni stosowne informacje. 2. Ubezpieczeni 2.1 Ubezpieczeniem może zostać objęty każdy pracownik Zamawiającego bez względu na formę zatrudnienia. 13

14 2.2 Do ubezpieczenia mogą przystąpić: małżonek, partner, pełnoletnie dziecko pracownika. Warunkiem koniecznym jest, aby pracownik objęty był umową ubezpieczenia, zawartą przez INIG - PIB. 2.3 Zamawiający zatrudnia 375 osób (stan na dzień r.) 2.4 Struktura wiekowo płciowa stanowi załącznik do SIWZ nr Do ubezpieczenia mogą przystąpić osoby, które ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 69 roku życia. Pracownicy Zamawiającego, którzy przekroczyli wiek 69 lat mogą przystąpić do ubezpieczenia pod warunkiem, iż były objęte ochroną ubezpieczeniową w ramach dotychczasowego ubezpieczenia grupowego funkcjonującego u Zamawiającego bezpośrednio przed zawarciem umowy ubezpieczenia z Wykonawcą. Wymaga się aby pracownicy przyjęci do ubezpieczenia byli objęci zakresem ubezpieczenia przez cały okres zatrudnienia ich w Instytucie Nafty i Gazu Państwowym Instytucie Badawczym 3. Obsługa ubezpieczenia 3.1 Wykonawca dopuszcza możliwość wypłaty świadczenia bez konieczności powoływania komisji lekarskiej. Wypłata świadczenia następuje na podstawie zgłoszenia roszczenia i dostarczonej dokumentacji medycznej z przebiegu leczenia. Na wniosek ubezpieczonego istnieje możliwość powołania komisji lekarskiej. 3.2 Zamawiający prowadzi działalność w trzech lokalizacjach: Kraków, Krosno, Warszawa. Wykonawca zapewni obsługę ubezpieczenia, w tym komisje lekarskie, w miejscowościach, w których Zamawiający prowadzi działalności. 3.3 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji roszczeń z tytułu zgonu naturalnego ubezpieczonego, zgonu naturalnego małżonka, śmierci dziecka maksymalnie w ciągu 10 dni roboczych od daty wpływu kompletnej dokumentacji. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji roszczeń z tytułu urodzenia dziecka, śmierci rodziców i teściów maksymalnie w ciągu 7 dni roboczych od daty wpływu kompletnej dokumentacji. 3.4 Szkolenia Przeszkolenie osób zajmujących się obsługą on-line pozostaje po stronie Wykonawcy; 3.5 Obsługa ubezpieczenia on-line Wykonawca zapewni możliwość obsługi ubezpieczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem aplikacji internetowej, która spełnia poniższe warunki: możliwość pozyskania wszystkich druków obsługowych, możliwość wykonywania comiesięcznych raportów przez osoby obsługujące ubezpieczenie u Zamawiającego do Wykonawcy, możliwość zgłaszania roszczeń wymienionych w punkcie 3.3 drogą elektroniczną, możliwość wyboru przy zgłaszaniu roszczeń - sposobu wypłaty: gotówka/przelew; 14

15 możliwość przekazywania danych osób przystępujących i występujących z ubezpieczenia. 4. Przystąpienie do ubezpieczenia 4.1 Przystąpienie do ubezpieczenia wszystkich Ubezpieczonych będzie odbywać się na podstawie deklaracji przystąpienia. Przystępujący do ubezpieczenia nie będzie zobowiązany do wypełniania żadnych ankiet medycznych. 4.2 Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia również osoby przebywające na zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych. Pod warunkiem zachowania ciągłości ubezpieczenia, tj. w miesiącu poprzedzającym miesiąc początku ubezpieczenia osoby te były objęte ochroną ubezpieczeniową w ramach innej umowy grupowego ubezpieczenia na życie oraz zachowano wobec nich ciągłość opłaty składki. 4.3 Przystępujący do ubezpieczenia ma możliwość swobodnego wyboru wariantu, z którego chce skorzystać. Małżonek/partner, pełnoletnie dziecko może przystąpić tylko do wariantu wybranego przez pracownika. 5. Karencje, postanowienia szczególne 5.1 Wszystkie karencje określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia zostają zniesione dla Ubezpieczonych, którzy przystąpią do ubezpieczenia w okresie do 3 miesięcy od dnia: rozpoczęcia obowiązywania polisy, lub zatrudnienia pracownika. 5.2 W przypadku osób, które przystępują do ubezpieczenia po okresie wskazanym w punkcie 5.1 mogą mieć zastosowanie wyłącznie następujące karencje: urodzenie dziecka 270 dni, śmierć ubezpieczonego, śmierć rodziców i teściów, śmierć małżonka, śmierć dziecka, osierocenie dziecka, urodzenie martwego dziecka, operacje chirurgiczne, poważne zachorowanie małżonka 180 dni, poważne zachorowanie ubezpieczonego, utrata zdrowia dziecka 90 dni, pobyt w szpitalu wskutek choroby 30 dni. 5.3 Wykonawca nie może odmówić wypłaty odszkodowania, jeżeli pierwotna przyczyna zdarzenia miała miejsce przed datą objęcia odpowiedzialności przez Wykonawcę, pod warunkiem że samo zdarzenie (pobyt w szpitalu, operacja chirurgiczna) miała miejsce po dacie rozpoczęcia odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca uzna swoją odpowiedzialność za skutki stanów chorobowych oraz wypadków, które zostały stwierdzone/zaszły w okresie ubezpieczenia u poprzedniego ubezpieczyciela oraz pod warunkiem, że dane ryzyko było w zakresie ochrony u poprzedniego ubezpieczyciela oraz w przypadku, gdy zachowana została ciągłość ubezpieczenia w 15

16 stosunku do operacji chirurgicznych, a jeśli nie to w stosunku do ryzyka operacji chirurgicznych i poważnych zachorowań. 5.4 Nie dopuszcza się ograniczeń czasowych w wypłacie świadczenia z tytułu: śmierci ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku, śmierci ubezpieczonego w następstwie wypadku komunikacyjnego, śmierci ubezpieczonego w następstwie wypadku przy pracy, wystąpienia w okresie odpowiedzialności Wykonawcy trwałego uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku. 5.5 Nie dopuszcza się pomniejszania kwoty wypłaconego świadczenia np. z tytułu zgonu ubezpieczonego o kwotę wypłaconego wcześniej świadczenia np. za poważne zachorowanie ubezpieczonego. 5.6 W przypadku zgonu ubezpieczonego nie dopuszcza się odmowy wypłaty odszkodowania za pozostałe świadczenia, których Ubezpieczony nie zdążył zgłosić przed śmiercią. W takim przypadku świadczenie przysługuje prawnym spadkobiercom. 5.7 Nie dopuszcza się w przypadku zbiegu dwóch świadczeń wypłaty odszkodowania wyłącznie za jedno zdarzenie (np. w przypadku zgonu w szpitalu, świadczenie ma zostać wypłacone za pobyt w szpitalu oraz za zgon). 5.8 W przypadku urodzenia dziecka martwego wypłata świadczenia przysługuje bez względu na okres trwania ciąży pod warunkiem dostarczenia aktu urodzenia dziecka. 5.9 W przypadku zgonów rodziców, teściów wypłata świadczenia nie będzie uzależniona od wieku ubezpieczonego W przypadku operacji chirurgicznych wypłata świadczenia w przypadku operacji tego samego narządu, lub pozostająca w związku przyczynowo skutkowym z pierwszą operacją chirurgiczną tzw. reoperacja, będzie objęta zakresem ubezpieczenia pod warunkiem, że od daty wykonania pierwszej operacji minęło 60 dni. 6. Składka 6.1 Składka za pracownika, małżonka, partnera lub pełnoletnie dziecko jeśli przystąpią do ubezpieczenia, będzie potrącana z wynagrodzenia pracownika za jego zgodą. 6.2 Składka przekazywana będzie Wykonawcy na jego konto jednym przelewem do 15 dnia miesiąca, za który jest należna. 6.3 Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, pod warunkiem, że na rachunku znajdowała się odpowiednia ilość środków. 6.4 Nieopłacenie składki nie powoduje rozwiązania umowy ubezpieczenia lub zawieszenia udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić 16

17 Zamawiającego i wskazać nowy termin płatności składki. Wygaśnięcie odpowiedzialności Ubezpieczyciela następuje po upływie terminu określonego w w/w wezwaniu. 6.5 Miesięczna wysokość składki za jednego ubezpieczonego nie może przekroczyć 53 zł dla każdego z wariantów. 7. Minimalny wymagany (obligatoryjny) zakres ubezpieczenia oraz wysokość świadczeń wariant 1 minimalna wysokość świadczeń ZAKRES UBEZPIECZENIA skumulowanych za wyjątkiem operacji chirurgicznych Ubezpieczenie podstawowe Śmierć Ubezpieczonego spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem komunikacyjnym w pracy Śmierć Ubezpieczonego spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem komunikacyjnym Śmierć Ubezpieczonego spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem w pracy wariant 2 minimalna wysokość świadczeń skumulowanych za wyjątkiem operacji chirurgicznych ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł Śmierć Ubezpieczonego spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem ,00 zł ,00 zł Śmierć Ubezpieczonego spowodowana przyczyną naturalną ,00 zł ,00 zł Śmierć ubezpieczonego - jednorazowe świadczenie dla dziecka (osierocenie) 4 300,00 zł - Śmierć współmałżonka w wyniku Nieszczęśliwego Wypadku ,00 zł ,00 zł Śmierć współmałżonka ,00 zł ,00 zł Śmierć dziecka własnego, przysposobionego, a także pasierba (jeżeli nie żyje ojciec lub matka):do 18-tu lat, a w razie uczęszczania do szkoły w wieku do ,00 zł - lat Śmierć rodziców 2 000,00 zł 2 000,00 zł Śmierć teściów 2 000,00 zł 2 000,00 zł Urodzenie dziecka 1 300,00 zł - Urodzenie martwego dziecka 2 600,00 zł - Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem za 1% TU 420,00 zł 450,00 zł za 100% TU ,00 zł ,00 zł Ubezpieczenia dodatkowe WYSTĄPIENIE POWAŻNEGO ZACHOROWANIA U UBEZPIECZONEGO 3 800,00 zł - zakres 1 / minimum 17 jednostek chorobowych 4 200,00 zł- zakres 2 / minimum 35 jednostek chorobowych 17

18 LECZENIE SZPITALNE - za jeden dzień pobytu w szpitalu w okresie pierwszych 14 dni po wypadku NW (pobyt powyżej 3 dni), SPOWODOWANE: > wypadkiem komunikacyjnym 250,00 zł 250,00 zł > wypadkiem przy pracy 250,00 zł 250,00 zł > nieszczęśliwym wypadkiem 200,00 zł 200,00 zł > zawałem serca 100,00 zł 175,00 zł > krwotokiem śródmózgowym 100,00 zł 175,00 zł Za każdy dzień pobytu w szpitalu za okres powyżej 14 dni, jeśli pobyt był spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem lub za każdy dzień pobytu w szpitalu nie 50,00 zł 50,00 zł spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem (pobyt powyżej 3 dni) Pobyt na Oddziale Intensywnej Terapii (pobyt minimum 48 godz.) jednorazowo 500,00 zł 500,00 zł REKONWALESCENCJA - trwający nieprzerwanie maksymalnie 30 dni bezpośrednio po minimum 14 dniowym pobycie w szpitalu pobyt na zwolnieniu lekarskim wydanym przez oddział szpitalny, w którym odbywało się leczenie szpitalne. 25,00 zł 25,00 zł Świadczenie dodatkowe przysługujące w przypadku pobytu w szpitalu objętego ubezpieczeniem na pokrycie kosztów zakupu leków w aptece OPERACJE CHIRURGICZNE Wystąpienie poważnego zachorowania małżonka ubezpieczonego Utrata zdrowia przez dziecko (własne lub przysposobione), którego wiek w dniu wystąpienia u niego utraty zdrowia nie przekracza 25 lat Śmierć rodzica / teścia spowodowana 2 500,00 zł (suma ubezpieczenia) katalog operacji min. 500 jednostek i wysokość świadczeń w podziale na 200 zł 200 zł ,00 zł (suma ubezpieczenia) katalog operacji min. 500 jednostek i wysokość świadczeń w podziale na 2.000,00 zł minimum15 jednostek chorobowych zł minimum 19 jednostek - chorobowych zł zł nieszczęśliwym wypadkiem Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym za 1% TU 420,00 zł 450,00 zł za 100% TU ,00 zł ,00 zł 8. Indywidualna kontynuacja 8.1 Wykonawca zapewni na warunkach określonych w pkt. 8.7 dożywotnią indywidualną kontynuację ubezpieczenia dla osób, występujących z ubezpieczenia. 18

19 8.2 Prawo do indywidualnej kontynuacji nabywa Ubezpieczony po 6 miesiącach uczestnictwa w grupie, do wymaganego okresu zaliczane jest uczestnictwo w wcześniejszej umowie ubezpieczenia funkcjonującej u Zamawiającego. 8.3 Wykonawca nie będzie wymagał od osób przystępujących do ubezpieczenia w ramach indywidualnej kontynuacji wypełniania żadnych ankiet medycznych oraz uzależniał zawarcia umowy od przeprowadzenia badań lekarskich. 8.4 Podana w ofercie składka jest stała przez cały okres trwania umowy kontynuowanej i niezależnie od wieku osoby kontynuującej ubezpieczenie. Zakres ubezpieczenia nie może ulegać zmianie w trakcie trwania umowy kontynuowanej. 8.5 Wykonawca zapewnia kontynuację ubezpieczenia przez wdowę lub wdowca po zmarłym ubezpieczonym. 8.6 Minimalna gwarantowana suma ubezpieczenia wynosi zł. 8.7 Warunki indywidualnej kontynuacji: Zdarzenie wariant 1 wariant 2 śmierć ubezpieczonego 100% 100% śmierć ubezpieczonego spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem 200% 200% Śmierć ubezpieczonego - jednorazowe świadczenie dla dziecka (osierocenie) 40% 40% Śmierć współmałżonka 100% 100% Śmierć dziecka własnego, przysposobionego, a także pasierba (jeżeli nie żyje ojciec lub matka): do 18-tu lat, a w razie uczęszczania do szkoły w wieku do 25 lat 30% 30% Śmierć rodziców/ rodziców małżonka 20% 20% Urodzenie dziecka 10% - Urodzenie martwego dziecka 20% - Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem za 1% 4% 4% 9. Czynności wykonywane w ramach zawartej umowy ubezpieczenia 9.1 Umowa ubezpieczenia zawierana będzie za pośrednictwem firmy brokerskiej Gras Savoye Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 34A, Oddział w Krakowie, ul. Kielecka 1 zwanej dalej Brokerem. 9.2 Broker za doprowadzenie do zawarcia umowy oraz za czynności określone w pełnomocnictwie udzielonym mu przez Zamawiającego pobiera wynagrodzenie w wysokości 3%inkasa składki ubezpieczeniowej, naliczanej w cyklach miesięcznych przez cały okres trwania umowy generalnej. 9.3 Zamawiający wyraża zgodę, aby pracownicy Zamawiającego realizowali na rzecz Wykonawcy niezbędne zadania dokumentacyjne, w zakresie obsługi dokumentacyjnej ubezpieczenia w oparciu 19

20 o umowy zawarte pomiędzy pracownikami Zamawiającego a Wykonawcą. Osobom wykonującym wyżej wymienione czynności przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości 7% inkasa składki ubezpieczeniowej, naliczanej w cyklach miesięcznych przez cały okres trwania umowy generalnej. 20

21 Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY (nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax/ ) składa ofertę na Oferujemy wykonanie zadania w zakresie (minimalny wymagany zakres został określony w zał. nr 1): Element wyboru I cena za grupowe ubezpieczenie wariant 1 minimalna wysokość świadczeń ZAKRES UBEZPIECZENIA skumulowanych za wyjątkiem operacji chirurgicznych Ubezpieczenie podstawowe Śmierć Ubezpieczonego spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem komunikacyjnym w pracy Śmierć Ubezpieczonego spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem komunikacyjnym Śmierć Ubezpieczonego spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem w pracy Śmierć Ubezpieczonego spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem Śmierć Ubezpieczonego spowodowana przyczyną naturalną Śmierć ubezpieczonego - jednorazowe świadczenie dla dziecka (osierocenie) Śmierć współmałżonka w wyniku Nieszczęśliwego Wypadku Śmierć współmałżonka Śmierć dziecka własnego, przysposobionego, a także pasierba (jeżeli nie żyje ojciec lub matka):do 18-tu lat, a w razie uczęszczania do szkoły w wieku do 25 lat Śmierć rodziców wariant 2 minimalna wysokość świadczeń skumulowanych za wyjątkiem operacji chirurgicznych

22 Śmierć teściów Urodzenie dziecka - Urodzenie martwego dziecka - Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem za 1% TU za 100% TU WYSTĄPIENIE POWAŻNEGO ZACHOROWANIA U UBEZPIECZONEGO LECZENIE SZPITALNE - za jeden dzień pobytu w szpitalu w okresie pierwszych 14 dni po wypadku NW (pobyt powyżej 3 dni), SPOWODOWANE: > wypadkiem komunikacyjnym > wypadkiem przy pracy > nieszczęśliwym wypadkiem > zawałem serca > krwotokiem śródmózgowym Za każdy dzień pobytu w szpitalu za okres powyżej 14 dni, jeśli pobyt był spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem lub za każdy dzień pobytu w szpitalu nie spowodowany nieszczęśliwym wypadkiem (pobyt powyżej 3 dni) Pobyt na Oddziale Intensywnej Terapii (pobyt minimum 48 godz.) jednorazowo REKONWALESCENCJA - trwający nieprzerwanie maksymalnie 30 dni bezpośrednio po minimum 14 dniowym pobycie w szpitalu pobyt na zwolnieniu lekarskim wydanym przez oddział szpitalny, w którym odbywało się leczenie szpitalne. Świadczenie dodatkowe przysługujące w przypadku pobytu w szpitalu objętego ubezpieczeniem na pokrycie kosztów zakupu leków w aptece OPERACJE CHIRURGICZNE Wystąpienie poważnego zachorowania małżonka ubezpieczonego Utrata zdrowia przez dziecko (własne lub przysposobione), którego wiek w dniu wystąpienia u niego utraty zdrowia nie przekracza 25 lat Śmierć rodzica / teścia spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem Ubezpieczenia dodatkowe 22 zł - zakres 1 /. jednostek chorobowych zł (suma ubezpieczenia) katalog operacji obejmuje.. jednostek, wysokość świadczeń zgodnie z OWU Wykonawcy zł.. jednostek chorobowych - zł- zakres 2 /.. jednostek chorobowych.. zł (suma ubezpieczenia) katalog operacji obejmuje.. jednostek, wysokość świadczeń zgodnie z OWU Wykonawcy zł.. jednostek chorobowych -

23 Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym za 1% TU za 100% TU Cena za ubezpieczenie grupowe miesięczna składka za jednego ubezpieczonego Warianty Cena za wariant nie Waga kryterium Iloczyn ceny i wagi większa niż 53 zł Wariant I 0,2 Wariant II 0,8 Suma iloczynów Suma iloczynów x szacunkowa liczba ubezpieczonych: 300 x okres trwania umowy w miesiącach: 36 = cena łączna.. (wartość zamówienia przyjmowana do oceny oferty w Elemencie wyboru I) Element wyboru II cena za indywidualną kontynuację ubezpieczenia Cena za indywidualną kontynuację miesięczna składka za 1 tys. sumy ubezpieczenia dla jednego ubezpieczonego Warianty Cena za wariant Waga kryterium Iloczyn ceny i wagi Wariant I 0,2 Wariant II 0,8 Suma iloczynów Jednocześnie oświadczamy, że: 1. zawarte w SIWZ szczegółowe warunki, w tym opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, 2. oferujemy termin realizacji zamówienia w okresie 36 miesięcy, 3. oferujemy termin płatności określony w umowie, 4. oświadczamy zgodnie z art. 44 ustawy PZP, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w niej istotnymi warunkami umowy, 23

24 5. oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni od daty jej otwarcia, 6. oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7. upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: Imię i Nazwisko Wzór podpisu upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego (ych) dokumentu(ów)..., które dołączamy do oferty. 9. załącznikami do niniejszej oferty są: A.. B.. C oferta liczy...* kolejno ponumerowanych kart, Uwaga! Miejsca puste w tabelach i/lub wykropkowane i/lub oznaczone * we wzorze formularza oferty Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio do ich treści wypełnić lub skreślić. Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 24

25 Załącznik nr 3 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE NA PODSTAWIE ART. 22 UST 1 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy wiedzę i doświadczenie 3) dysponujemy potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 25

26 Załącznik nr 4 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE NA PODSTAWIE ART. 24 UST.1 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Oświadczam/my, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 26

27 Załącznik nr 5 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 2 PKT. 5 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: informuję/my, że zgodnie z art. 26, ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp: nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* Miejscowość..., dnia r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy * niepotrzebne skreślić 27

28 Załącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY GENERALNEJ UMOWA GENERALNA NR zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską 2. zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą...,zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS... reprezentowaną przez 1. zwaną w dalszej części "Ubezpieczycielem" z drugiej Strony wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego DZ /16 1 POSTANOWIENIA GENERALNE 1. Postanowienia umowy ubezpieczenia albo innego dokumentu stanowiącego potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia maja pierwszeństwo przez zapisami OWU. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej Umowy Generalnej zastosowanie mogą mieć Ogólne Warunki Ubezpieczenia danego Ubezpieczyciela, o ile nie stoją w sprzeczności z niniejszą umową. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego lub Ubezpieczonego. 2. Ubezpieczyciel, dokonał właściwej oceny ryzyka we własnym zakresie i posiada wiedzę, co do ryzyka. 28