SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Jeleniogórskie Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska ul. Bankowa JELENIA GÓRA Znak sprawy: AK /2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na sprzątanie obiektu Jeleniogórskiego Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska wraz z terenem przyległym Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). Jelenia Góra, dnia r.

2 1. ZAMAWIAJĄCY Jeleniogórskie Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska ul. Bankowa Jelenia Góra tel./fax (075) tel. (075) tel. (075) sekretariat@biblioteka.jelenia-gora.pl 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektu wraz z terenem przyległym. Wspólny Słownik Zamówień: CPV: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektu JCIiER Książnica Karkonoska wraz z terenem przyległym. Czynności wykonywane będą od poniedziałku do soboty w godzinach od do Szczegółowy zakres prac wg wykazu: Lp Opis przedmiotu zamówienia Jednostka miary Ilość Częstotliwość wykonywania usługi 1. Sprzątanie pomieszczeń ( mycie podłóg, czyszczenie m x w tygodniu mebli biurowych, elementów chromowanych), sprzątanie tarasów. 2. Sprzątanie pomieszczenia socjalnego wraz z zapleczem m x w tygodniu 3. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych + rejestracja m x w tygodniu oraz dyżur 1 osoby w godz co 3 godz. 4. Sprzątanie sanitariatów wraz z zaopatrzeniem w środki ilość 24 6 x w tygodniu oraz higieniczne ( mydło, papier toaletowy, ręczniki dyżur 1 osoby w godz. papierowe, worki na śmieci) Mycie szklanych ścian i drzwi działowych elementów szklanych na klatkach schodowych, elementów szklanych windy ( zewnętrznych) oraz m x w tygodniu mycie szyb 1 x w miesiącu 6. Mycie szklanego pokrycia dachu m x w roku - wiosna 7. Podlewanie i dbanie o rośliny w obiekcie ilość 20 wg potrzeb 7. Sprzątanie bezpośredniego otoczenia budynku w obrębie nieruchomości zamawiającego 8. Koszenie trawników wraz z wywozem ściętych roślin poza obręb nieruchomości 9. Odgarnianie śniegu na podwórku ( od zaplecza) oraz przed wejściem głównym i fasadą główną m x w tygodniu m 2 30 wg potrzeb m wg potrzeb 10. Polimeryzacja wszystkich powierzchni m x w roku 11. Czyszczenie wykładziny dywanowej i tapicerki w Sali konferencyjnej dużej m x w roku

3 Przedmiot umowy będzie wykonywany zgodnie z przepisami bhp. Wykonawca zapewni pracownikom środki czystości oraz środki higieny niezbędne do utrzymania wysokiego standardu czystości na całym obiekcie oraz sprzęt do utrzymania czystości. Wykonawca będzie ściśle współpracował z osobą upoważnioną przez zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacja umowy. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia : od 01 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art.24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. Nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5.2 W przypadku zaistnienia przesłanki określonej w art.24 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania. 5.3 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5.4 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5.5 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadania wiedzy i doświadczenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej 5.6 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnianie spełnia. 5.7 Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: a) oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w pkt. 6.1 dotyczące każdego partnera konsorcjum b) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów c) Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami d) jeden z partnerów konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego e) zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum f) przy ocenie spełnienia warunków udziału, o których mowa w pkt. 5.5 przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunków będą zsumowane. Nie spełnienie powyższych wymagań spowoduje wykluczenie oferty konsorcjum.

4 5.8 Oferent nie będzie uznany za wiarygodnego do otrzymania kontraktu: ogłosił upadłość lub jest w stanie likwidacji zostały w stosunku do niego wszczęte czynności prawne powodujące zawieszenie płatności i mogące spowodować, według prawa odpowiedniego państwa, ogłoszenie upadłości lub inną sytuację pozbawioną go całkowitego lub częściowego prawa do zarządzania i użytkowania jego majątkiem został uznany winnym poważnego zafałszowania informacji wymaganych do uczestnictwa w przetargu 6. DOKUMENTY 6.1 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Wypełniony formularz oferty ( Formularz Nr 1) Oświadczenie z art.22 ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wyłączeniu z postępowania ( Formularz Nr 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art.24 ust.1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: a ) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczone lub rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Podpisany wzór umowy 1 egz. ( Formularz Nr 3 ) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min PLN. b) wykaz sprzętu sprzątającego spełniającego przepisy bhp c) wykaz środków czystości 6.2 W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( konsorcjum, spółka cywilna), każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi udokumentować, odpowiednio do wymagań określonych w SIWZ, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 pkt.1-9 Pzp. 6.3 W przypadku Wykonawców będących podmiotami zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. poz. 231, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

5 6.4 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6.5 Dokumenty sporządzane w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art.38 Prawa zamówień Publicznych. 7.2 Na podstawie art.82 ust.2 Prawa Zamówień Publicznych w niniejszym postępowaniu oferta wraz z załącznikami musi zostać przekazana Zamawiającemu w formie pisemnej. 7.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie ich otrzymania. potwierdzi fakt 7.4 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 7.5 Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Violetta Jezusek w godz tel. (075) tel. (075) sekretariat@biblioteka.jelenia-gora.pl 7.6 Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na tel. i jw. 8.WADIUM 8.1 W niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje. 9.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art.23 Ustawy Prawo zamówień publicznych W takim przypadku na formularzu ofertowym, jak również innych dokumentach

6 powołujących się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub spółki cywilnej, a nie pełnomocnika Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego opisaną w następujący sposób : SPRZĄTANIE OBIEKTU JELENIOGÓRSKIEGO CENTRUM INFORMACJI I EDUKACJI REGIONALNEJ KSIĄŻNICA KARKONOSKA Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożona przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust.4 Ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.jednolity Dz.U ). 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego : Jeleniogórskie Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej Książnica Karkonoska Ul. Bankowa Jelenia Góra Sekretariat w godz Oferty należy złożyć najpóźniej do dnia 17 grudnia 2013 r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 grudnia 2013 r. o godz w siedzibie Zamawiającego.

7 12. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 12.1 Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana na formularzu oferty za całość zamówienia Podana ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Cenę oferty należy podać w PLN. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą następuje w walucie PLN. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 13.1 Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według kryterium : cena 100 % 13.2 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert Zgodnie z art. 87 ust.2 prawa zamówień publicznych Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art.88 prawa zamówień publicznych Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art.89 ust.1 ustawy Prawo Zamówienia Publicznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art.93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) 13.9 O dokonaniu wyboru oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty podając nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz jej cenę Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający umieści także w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej 14. ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

8 14.2. Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 148 ustawy Pzp wg jego wyboru w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeń bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancji bankowych, d) gwarancji ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2. ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; oraz za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wniesione w formie określonej w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp; 15.8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni: a) od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; b) od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ; c) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, wobec czynności innych niż określone w podpkt. a) i b); 16. PODWYKONAWSTWO 16.1 Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularz Nr 4) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 17. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONEGO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 18. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ.

9 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ww. ustawy. 20. INNE Do prowadzenia spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Sporządził: Zatwierdził: ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ. Lp. Nazwa załącznika 1. Wzór formularza oferty 2. Oświadczenie z art.22 ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia 3. Wzór umowy sprzedaż 4. Wykaz podwykonawców 5. Polisa CO kserokopia i oświadczenie w sprawie polisy ubezpieczeniowej 6. Wykaz sprzętu sprzątającego 7. Wykaz środków czystości