INFORMATOR DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Transkrypt

1 DOFINANSOWANIE DZIAŁAŃ W DZIEDZINIE KULTURY FIZYCZNEJ, RATOWNICTWA WODNEGO, KRAJOZNAWSTWA I TURYSTYKI ORAZ ROZWOJU I POPRAWY BAZY SPORTOWEJ W RAMACH OTWARTYCH KONKURSÓW OFERT INFORMATOR DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

2 Departament Sportu i Turystyki informuje, że dofinansowanie działań w dziedzinie kultury fizycznej, ratownictwa wodnego, krajoznawstwa i turystyki odbywa się w Województwie Wielkopolskim na podstawie uchwały Sejmiku Województwa Wielkopolskiego w sprawie programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego na dany rok kalendarzowy zgodnie z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z póżn. zm. (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873). Zgodnie z w/w aktami prawnymi, dofinansowaniu mogą podlegać zadania o charakterze ponadlokalnym, tj. wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym, spełniające określone kryteria. Informacja o trybie i możliwości uzyskania środków jest zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, a otwarty konkurs ofert jest ogłaszany każdorazowo zarówno w ogólnowojewódzkiej prasie codziennej, jak i na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego pod adresem Tak więc jedyną możliwością uzyskania pomocy finansowej z budżetu Województwa Wielkopolskiego na realizację zadań publicznych jest złożenie odpowiednich ofert w terminie podanym w ogłoszeniu konkursowym. Zapraszamy do śledzenia komunikatów publikowanych na naszej stronie internetowej oraz składania ofert w ogłaszanych przez nas otwartych konkursach ofert. Dodatkowo informujemy, że Departament współpracuje przede wszystkim z partnerami działającymi na terenie całego Województwa Wielkopolskiego, o charakterze ogólnowojewódzkim. Podstawowym partnerem dla lokalnych stowarzyszeń powinien pozostać samorząd gminny lub powiatowy. Mając uwadze dobrą dotychczasową, jak i przyszłą współpracę z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego przy realizacji zadań publicznych Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie kultury fizycznej, ratownictwa wodnego, krajoznawstwa i turystyki oraz rozwoju i poprawy bazy sportowej w ramach otwartych konkursów ofert, wyjaśniamy znaczenie nw. pojęć, w celu uniknięcia powtarzających się nieprawidłowości przy realizacji zadań zleconych, a w konsekwencji w składanych sprawozdaniach: Wkład własny: Wkład własny finansowy środki finansowe będące w dyspozycji organizacji pozarządowej i przez nie bezpośrednio wydatkowane. Dokumentowanie poniesionych przez organizację wydatków następuje w formie dokumentów księgowych wystawianych na realizującą zadanie organizację. Potwierdzeniem prawidłowo wykonanego zadania pod względem finansowym jest odpowiednio prowadzona rachunkowość. Wkład własny niefinansowy wsparcie rzeczowe i/lub osobowe w realizowane zadanie wniesione bezpośrednio przez dotowaną organizację pozarządową lub partnera współrealizującego zadanie niepowodujące faktycznego wydatku pieniężnego.

3 Pozafinansowy wkład własny w realizację zadania (np. świadczenia wolontariuszy, zasoby rzeczowe, tj. własne obiekty i urządzenia sportowe i turystyczne) jest wkładem dodatkowym i nie może być przeliczany na wkład finansowy i wskazywany jako środki finansowe własne przy realizacji zadania publicznego. Organizacje, deklarujące wkład rzeczowy/osobowy, powinny wskazać sposób oszacowania jego wartości. Wkład własny, zarówno finansowy, jak i niefinansowy, organizacji jest brany pod uwagę przy ocenie realizowanego projektu. Partner organizacja pozarządowa, osoba prawna i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania (jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego), stowarzyszenie jednostek samorządu terytorialnego, organ administracji publicznej lub nieprowadząca działalności gospodarczej osoba fizyczna, która uczestniczy w realizacji projektu, będącego zadaniem publicznym, nie wykorzystując przy tym środków publicznych przekazanych w drodze dotacji. Współpraca może obejmować w szczególności aktywną wymianę umiejętności, doświadczeń i wiedzy na każdym etapie projektu. Udział partnera w realizacji projektu może dotyczyć także nieodpłatnego wsparcia rzeczowego (np. użyczenie zasobów rzeczowych potrzebnych do realizacji projektu, bezpośrednie poniesienie części wydatków związanych z organizacją zadania) lub osobowego (udział członków lub wolontariuszy innej organizacji). Partner nie może być podwykonawcą, jak również podwykonawca nie może być jednocześnie partnerem. W umowie partnerskiej lub oświadczeniu partnera należy wskazać rodzaj i zakres jego wsparcia w realizacji zadania. Sponsor podmiot prawa prywatnego, który przekazuje organizacji pozarządowej środki finansowe, niekiedy ze wskazaniem ich przeznaczenia, uzyskując w zamian promocję danego produktu lub danej firmy bądź marki, w związku ze sponsorowanym przedsięwzięciem. Jeśli sponsorem jest przedsiębiorca, to nie może być on jednocześnie partnerem realizacji zadania. Podwykonawca inna organizacja pozarządowa niż ta, której zlecono realizację zadania publicznego, osoba prawna i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania (jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego), stowarzyszenie jednostek samorządu terytorialnego lub przedsiębiorca, który współrealizuje część zadania publicznego poprzez sprzedaż usług, których zakupu za pośrednictwem środków pochodzących z dotacji dokonuje organizacja pozarządowa, której zlecono realizację zadania. Podzlecenie wykonania części zadania jest możliwe tylko w odniesieniu do określonych części przedmiotu umowy pod warunkiem, że zostało to wyraźnie przewidziane w tekście umowy, a wcześniej zapisane w pkt. V.4. oferty, tj. informacja o tym, czy oferent przewiduje korzystanie przy wykonaniu

4 zadania z podwykonawców (określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania ). Podzlecanie odnosi się do podmiotów, które nie podlegają kierownictwu powierzającego. Reasumując powyższe organizacja otrzymująca dotację może korzystać przy realizacji zadania z pomocy sponsora, partnera lub podwykonawcy. Każda z tych form współpracy powinna mieć odzwierciedlenie w złożonej ofercie. WAŻNA INFORMACJA DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH Podmiot realizujący zadanie publiczne Województwa Wielkopolskiego w dziedzinie kultury fizycznej, rozwoju i poprawy bazy sportowej, ratownictwa wodnego, krajoznawstwa i turystyki w formie powierzenia lub wspierania jest zobowiązany do informowania w wydawanych w ramach zadania publikacjach, swoich materiałach informacyjnych /plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach końcowych, ogłoszeniach prasowych, wykazach sponsorów itp./, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub poprzez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania poprzez Województwo Wielkopolskie. Wzór informacji: Zadanie finansowane/współfinansowane z budżetu Województwa Wielkopolskiego Herb i Flaga Województwa Wielkopolskiego do pobrania ze strony internetowej Informujemy o obowiązku wypożyczania banerów reklamowych Województwa Wielkopolskiego na zadania finansowane/współfinansowane z budżetu Województwa Wielkopolskiego Banery reklamowe Województwa Wielkopolskiego dostępne do wypożyczenia: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Departament Sportu i Turystyki Poznań, ul. Piekary 17 VI p., pok. 606 tel.: /0-61/ Wymiary banerów: 9m x 1m, 16m x 1m Na szkolenia, konferencje itp. dostępne również banery typu roll-up.

5 Gdzie znaleźć niezbędne informacje, druki? OGŁOSZENIE KONKURSU, DRUK OFERTY, WYNIKI KUNKURSU /BIP/Menu przedmiotowe/otwarty Konkurs Ofert/Kultura fizyczna i turystyka DRUKI: SPRAWOZDANIA, AKTUALNEGO HARMONOGRAMU, KOREKTY KALKULACJI KOSZTÓW, INSTRUKCJA OPISU FAKTUR/RACHUNKÓW /URZĄD/Departamenty/Sportu i Turystyki/Druki/Druki dla organizacji pozarządowych KONTAKT URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU DEPARTAMENT SPORTU I TURYSTYKI Adres do korespondencji: Poznań, al. Niepodległości 18 Adres siedziby: Poznań, ul. Piekary 17 (VI piętro) DYREKTOR DEPARTAMENTU Tomasz Wiktor SEKRETARIAT pok. 607/608 tel.: /0-61/ , , fax.: /0-61/ ds.sekretariat@umww.pl adresy mailowe do pracowników: imię.nazwisko@umww.pl /bez znaków polskich/ ODDZIAŁ SPORTU I INWESTYCJI p.o. Kierownik Mariusz Kubiak tel.: /0-61/ , pok. 606 Upowszechnianie kultury fizycznej, współpraca międzynarodowa Maria Urbaniak tel.: /0-61/ , pok. 606 Sport wyczynowy Mariusz Kubiak tel.: /0-61/ , pok. 606 Inwestycje i infrastruktura sportowa Adam Wojtyś tel.: /0-61/ , pok. 609

6 ODDZIAŁ TURYSTYKI p.o. Kierownik Andrzej Kaleniewicz tel.: /0-61/ , pok. 611 Upowszechnianie, programowanie, promocja i rozwój turystyki Małgorzata Grzemska tel.: /0-61/ , pok. 611 Infrastruktura i promocja turystyczna Andrzej Kaleniewicz tel.: /0-61/ , pok/ 611 Piloci wycieczek Piotr Szymanowski tel.: /0-61/ , pok. 603/604 Przewodnicy turystyczni Anna Choczaj tel.: /0-61/ , pok. 605 Organizatorzy turystyki i pośrednicy turystyczni Ewa Knopczyk tel.: /0-61/ , pok. 605 Hotelarstwo Lidia Szwaba tel.: /0-61/ , pok. 603/604 ODDZIAŁ FINANSÓW I WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI p.o. Kierownik Elżbieta Kubiak, pok. 610 tel.: /0-61/ , pok. 610 Finansowanie kultury fizycznej Elżbieta Kubiak tel.: /0-61/ , pok. 610 Finansowanie turystyki Maria Osińska tel.: /0-61/ , pok. 610 Współpraca z organizacjami pozarządowymi Anna Jankiewicz tel.: /0-61/ , pok. 606 Przydatny link: