SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA:

Transkrypt

1 Sygnatura sprawy: ZP-1/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: Dostawa oleju napędowego do kontenerowej stacji paliw PGKiM Sp. z o.o. w Koninie CPV olej napędowy Konin, 25 maja 2015 r. Zatwierdzam:

2 Sygnatura sprawy: ZP-1/2015 Część I. Informacje ogólne. 1. Informacje o Zamawiającym Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie. adres: ul. M. Dąbrowskiej 8, Konin. tel , fax kapitał zakładowy : ,00 zł NIP , REGON Adres do korespondencji: - jak wyżej. Poczta elektroniczna ( ) przetargi@pgkim.konin.pl Godziny pracy spółki: - poniedziałek od 7:00 do 16:00; - wtorek czwartek od 07:00 do 15:00; - piątek od 08:00 do 15:00. Konto do wpłacania wadium: PKO BP S.A. 1 O/Konin Tryb udzielania zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia ustawą Miejsce i termin ogłoszenia o zamówieniu: ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej zamawiającego i w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona została na stronie internetowej zamawiającego którą można pobrać w pok. nr 119. Koszt powielenia jednego egz. wynosi 39,04zł. brutto. 2. Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiot zamówienia opisany jest następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) CPV olej napędowy 2.2. Nazwa zadania: Dostawa oleju napędowego do kontenerowej stacji paliw PGKiM Sp. z o.o. w Koninie Zamawiający nie podzielił zadania na części. 3. Materiały przetargowe zawierają poniżej wymienione dokumenty: 3.1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) Wzór Formularz oferty wraz z załącznikami zał. nr 1 do siwz Wzór umowy zał. nr 2 do siwz. 4. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami powinien być wypełniony przez Wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. Część II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, tj.: 1.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada wymagane dokumenty niezbędne do prowadzenia działalności w zakresie handlu paliwami 1.2. Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie określił warunków Potencjał techniczny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną autocysterną posiadającą ważne cechy legalizacyjne urządzeń pomiarowych oraz co najmniej jednym zbiornikiem

3 do gromadzenia oleju napędowego o pojemności od 5 do 10m 3 wyposażonym w dystrybutor, z kompletem plomb i dopuszczeń UDT Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie określił warunków Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min ,00 zł. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy. 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w część III niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Część III. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów i oświadczeń: - Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z Załącznikiem Nr 1. W przypadku składania oferty wspólnej dokument składa pełnomocnik w imieniu wszystkich składających ofertę. - koncesja wydana przez prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne - Załącznik Nr 2. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. - Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu oraz urządzeń technicznych niezbędnych do realizacji zamówienia, tj. co najmniej jedna autocysterna posiadająca ważne cechy legalizacyjne urządzeń pomiarowych oraz co najmniej jeden zbiornik do gromadzenia oleju napędowego o pojemności od 5 do 10m 3 wyposażony w dystrybutor, z kompletem plomb i dopuszczeń UDT zgodnie z załącznikiem nr 3. Jeżeli Wykonawca wskaże sprzęt udostępniony przez inny podmiot, którym będzie dysponował do, oferty należy przedłożyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tego sprzętu do wykonania zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej dokument składa pełnomocnik w imieniu wszystkich składających ofertę. - opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 zł. Załącznik nr 4. W przypadku składania oferty wspólnej dokument składa pełnomocnik w imieniu wszystkich składających ofertę. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy - zgodnie z Załącznikiem Nr 5. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert załącznik nr 6. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.

4 2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert załącznik nr 7. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną Aktualnego zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert załącznik nr 8. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 2.5.Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 3.1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia 4. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: - zamawiający nie opisał sposobu oceny spełnienia tego warunku. 5. Pozostałe wymagane dokumenty stanowiące integralną część oferty: 1) Formularz oferty Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Informacja o zakresie usługi powierzonej podwykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 9, 3) Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 10, 4) Oryginał lub notarialnie potwierdzona kserokopia pełnomocnictwa dla osoby lub osób podpisujących ofertę, upoważnionych do składania woli i do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestrowych działalności. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę lub osoby pełnomocnika poprzez wskazanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych Załącznik nr 11. 5) Informacja o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z Załącznikiem nr Postać Oferty Oferta powinna być napisana w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do

5 reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 6.3. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta, a wszystkie strony oferty i załączników ponumerowane i ułożone wg kolejności przedstawionej w formularzu oferty Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art.93 ust.4 ustawy. 7. Oferty wspólne Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 7.1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 11.) Wykonawcy wspólnie ustanowią Lidera, który będzie w ich imieniu występował we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 8. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w jednej nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (opakowaniu). Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: PGKiM Sp. z o.o. ul. M. Dąbrowskiej Konin Zakład Zarządzania Nieruchomościami opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta przetargowa na: Dostawa oleju napędowego do kontenerowej stacji paliw PGKiM Sp. z o.o. w Koninie, Nie otwierać przed r. godz. 11:00. Konsekwencję złożenia oferty niezgodnie z w/w wymaganiami ponosi Wykonawca. Część IV. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa zbiornika na olej napędowy w objętości od 5m 3 do 10m 3 do siedziby Zamawiającego oraz cykliczna dostawa oleju napędowego w ilości około litrów w okresie trwania umowy. 1. Wykonawca dostarczy do bazy Zamawiającego na czas trwania zamówienia zbiornik wyposażony w dystrybutor do gromadzenia oleju napędowego o objętości od 5m 3 do 10m 3 wraz z warunkami technicznymi wymaganymi do eksploatacji. 2. Koszty dostarczenia i udostępnienia do eksploatacji zbiornika na czas obowiązywania umowy Wykonawca wliczy w koszt dostarczanego paliwa. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć olej napędowy o jakości i parametrach /składzie/ zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie PNEN590: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i przetankować olej napędowy na swój koszt do zbiornika kontenerowej stacji paliw PGKiM Sp. z o.o. Konin, ul. M. Dąbrowskiej Do każdej dostawy oleju napędowego, stanowiącej przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy świadectwo jakości w oryginale lub potwierdzonej kopii. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontrolowania w każdej chwili jakości oleju napędowego. 7. Dostawa oleju napędowego do kontenerowej stacji paliw PGKiM Sp. z o.o. każdorazowo następować będzie w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego. 8. Odbiór danej partii oleju napędowego zostanie każdorazowo potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez osoby uprawnione.

6 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw przedmiotu zamówienia celem zaspokojenia potrzeb Zamawiającego. Dostawy realizowane będą sukcesywnie przez cały okres obowiązywania zawartej umowy. 10. Wykonawca realizował będzie dostawy przedmiotu zamówienia autocysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniające wszelkie wymagania obowiązującego prawa. Pojazd, którym realizowane będą dostawy, winien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące dostawy paliwa do kontenerowej stacji paliw. Zarówno zbiornik jak i urządzenia pomiarowe w autocysternie winny posiadać ważne cechy legalizacyjne oraz komplet nieuszkodzonych plomb, nałożonych przez uprawniony organ oraz dopuszczenie Urzędu Dozoru Technicznego zbiornika. 11. Zgłoszenie przez Zamawiającego zapotrzebowania na dostawę bieżącą z określeniem ilości następować będzie telefonicznie lub faksem na numer Wykonawcy podany do wiadomości Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu paliwo w terminie do 3 dni kalendarzowych od chwili /data i godzina/ złożenia zamówienia. Zamawiający będzie przyjmował dostawy w godzinach 07:00 14:00 w dni robocze. 2. Podwykonawstwo Zamawiający dopuszcza udział w zamówieniu podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (Załącznik Nr 9). 3. Zamówienia częściowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. 4. Zamówienia wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, stanowiącego 30% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia na podstawie 67 ust.1 pkt 6 ustawy. Informacja o udzieleniu zamówień uzupełniających nie jest zobowiązaniem zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia. 6. Umowa ramowa, aukcja elektroniczna Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej 6.2. Zamawiający nie przewiduje w prowadzonym postępowaniu w celu wyboru oferty najkorzystniejszej zastosowania aukcji elektronicznej (art.91a ust.1 ustawy). 7. Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje niezbędne do przygotowania oferty. Część V. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia od dnia r. do dnia r. Część VI. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Cena oferty musi zawierać całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszt zamontowania i udostępnienia do użytkowania Zamawiającemu zbiornika paliwa. 2. Cena oferty ma zostać podana wg wzoru: Cena ( netto )+ podatek VAT = cena (brutto) 3. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 4. Sposób obliczenia ceny ofertowej: Wykonawcy winni wyliczyć cenę oferty poprzez przemnożenie ilości określonych przez Zamawiającego litrów paliwa i swojej zaproponowanej ceny za 1 litr paliwa. Cena ta będzie brana pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.

7 5. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a) podania ceny odniesienia tj. cena paliwa Ekodiesel w dostawach hurtowych publikowana na stronie internetowej PKN ORLEN w dniu r., b) ustalenia parametru constans dla oleju napędowego Ekodiesel (ON) wg wzoru: W o : C 0 = P c W o cena oferty, C o cena odniesienia tj. cena paliwa w dostawach hurtowych publikowana na stronie internetowej PKN ORLEN w dniu r., P c stały parametr constans, Uwaga: wartości C o i W o bez podatku VAT do trzech miejsc po przecinku, wartość P c do trzech miejsc po przecinku. Parametr constans będzie niezmienny przez cały okres realizacji umowy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Część VII. Kryteria oceny ofert. 1. Ocena ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części zamówienia. 2. Przy wyborze ofert Zamawiający kierował się będzie kryterium: cena Kryterium to ma następujące znaczenie: Cena - waga kryterium - cena 100% Część VIII. Opis sposobu oceny oferty. Przyjmuje się skalę oceny dla wymienionego kryterium w Części VII SIWZ od pkt. Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę, każdej następnej ofercie przyznaje się proporcjonalnie mniej punktów stosując wzór: Cena minimalna C = x 100 pkt Cena oferty badanej Część IX. Warunki umowy o wykonanie zamówienia. 1. Warunki umowy stanowią Załącznik Nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następującym przypadku: a) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnym od stron, - którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, - której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie lub skażenia; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; c) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i sprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; d) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 3. Rozliczenie za sprzedane paliwo będzie wyliczane wg następującego wzoru: C o x P c = Cs plus równowartość należnego podatku VAT Co cena odniesienia tj. uśredniona cena paliwa w dostawach hurtowych obowiązująca w dniu dostawy paliwa publikowana na stronie internetowej PKN ORLEN, P c stały parametr constans, Cs cena sprzedaży dla Kupującego.

8 Część X. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 7. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 8. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wpłaconego na rachunek bankowy Zamawiającego określony w Części I niniejszej specyfikacji. Wymagane kwota wadium ,00zł Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. Część XI. Termin i miejsce składania ofert. 1. Oferty należy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu: Konin, ul. M. Dąbrowskiej 8 (pokój nr 119 ) Zakład Zarządzania Nieruchomościami nie później niż do dnia r. do godziny 10: Wszystkie oferty, złożone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 3. Zamawiający na wniosek Wykonawcy wyda pokwitowanie potwierdzające złożenie oferty. 4. Zmiana i wycofanie oferty 4.1. Wykonawca przed terminem składania ofert może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta i oznaczone dodatkowo napisem ZMIANA Wykonawca ma prawo - przed upływem terminu składania ofert - wycofać złożoną ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty. Powiadomienie powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i oznaczone dodatkowo napisem WYCOFANIE. Część XII Tryb udzielania wyjaśnień i zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po terminie, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych

9 warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Jeżeli w postępowaniu zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Część XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy. 1. W postępowaniu zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zmawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: - w sprawach proceduralnych Tomasz Runowski w godzinach od 7:30 do 14:30. - w sprawach merytorycznych Dariusz Krasiński w godzinach od 7:30 do 14:30. Część XIV. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Część XV. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat oceny ofert. 1. Otwarcie ofert 1.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w pokoju nr 101. PGKiM Sp. z o.o. Konin ul. M. Dąbrowskiej Otwarcie ofert jest jawne Oferty będą otwierane według następującego porządku: 1. koperty oznaczone napisem WYCOFANIE, zawierające powiadomienie Wykonawcy o wycofaniu złożonej oferty i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, oferty wycofane bez otwierania zostaną zwrócone Wykonawcy; 2. koperty oznaczone napisem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawców, którzy wprowadzili zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty; 3. koperty zawierające oferty przetargowe, co do których stwierdzono, że nie zostały zmienione lub wycofane, zgodnie z numeryczną kolejnością ich składania W przypadku złożenia oferty zamiennej, oferty pierwotne względem ofert zamiennych, nie będą otwierane. 2. Publiczne badanie ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Sprawdzenie nienaruszalności koperty (opakowania) z ofertą, prawidłowości jej oznakowania zgodnie z pkt. 8 część III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Podczas otwarcia ofert podawane są nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania przedmiotu zamówienia i warunków płatności.

10 Informacje, o których mowa przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. 3. Poufne badanie ofert 3.1. Badania ofert będzie dokonywała komisja przetargowa w zakresie: 1. spełniania wymaganych warunków przez Wykonawców, którzy złożyli oferty - ocena czy złożone zostały wszystkie dokumenty i oświadczenia, - ocena treści złożonych dokumentów i oświadczeń, formy i terminu wydania (ważność). 2. zgodność treści oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba ze mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art.24 ust.1 i ust.2 ustawy, zawiadamiając równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający poprawi w ofercie : 1. oczywiste omyłki pisarskie, 2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona 3.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt.3.4, dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści W celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Zamawiający zgodnie z art.89 ustawy odrzuci ofertę jeżeli : 1. jest niezgodna z ustawą, 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem pkt.3.4 SIWZ, 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt ppkt.3 SIWZ. 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Unieważnienie postępowania 5.1. Zamawiający unieważni postępowanie w całości lub jednej z części w oparciu o art.93 ustawy w przypadkach gdy: 1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, 2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, ze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,

11 5. w przypadkach o których mowa w art. 91 ust.5 ustawy, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2. złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 5.3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy. Część XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 1. Odwołanie 1.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego 1.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu Terminy wniesienia odwołania 1) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana faxem albo w terminie 10 dni jeżeli została przesłana w inny sposób. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt wnosi się w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy art art. 198 ustawy. 2. Skarga do sądu 2.1. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Do postępowania przed sądem stosuje się przepisy art.198a-art. 198 g ustawy. Część XVII. Zawiadomienie o wyborze oferty, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, zawarcie umowy. 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany w terminie do dnia r.

12 2. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o : 1) wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamienia publicznego może zostać zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 44 pkt.1 na stronie internetowej ( oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zawarcie umowy 1) Zamawiający zawrze z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem, bądź nie krótszym niż 10 dni jeżeli zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przesłane w inny sposób. 2) Zamawiający zawrze z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach podanych w części IX specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w terminie i miejscu wskazanym w piśmie zawiadamiającym o wyborze oferty. 3) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Konin dnia r. Opracował: Tomasz Runowski Z a t w i e r d z i ł Zarząd PGKiM Sp. z o.o....