Regulamin. Kórnik Triathlon KÓRNIK, 18 WRZEŚNIA 2016 ¼ IM (0,95/45/10,5) 1/10 IM (0,38/18/4,2) Regulamin zawodów. 1. Organizator.

Transkrypt

1 Regulamin Kórnik Triathlon KÓRNIK, 18 WRZEŚNIA 2016 ¼ IM (0,95/45/10,5) 1/10 IM (0,38/18/4,2) Regulamin zawodów 1. Organizator Firma KOTAS 1. Współorganizatorzy 1. Urząd Miasta i Gminy Kórnik 2. Cel 1. Upowszechnianie triathlonu wśród dzieci i młodzieży jako wszechstronnej formy ruchu. 2. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dzieci i młodzieży wśród mieszkańców gminy Kórnik oraz osób zainteresowanych spoza wymienionego obszaru; 3. Promocja Miasta i Gminy Kórnik, pokazanie walorów turystycznych; 4. Wyłonienie najlepszych zawodników z miasta i gminy Kórnik na rok 2016; 3. Termin i miejsce 1. Triathlon Kórnik odbędzie się w dniu Start- będzie znajdował się nad Jeziorem Kórnickim; 3. Meta i strefa zmian będzie znajdowała się w centrum miasta na rynku w Kórniku; 4. Program imprezy

2 Sobota : 17:00-20:00 możliwość odebrania pakietu startowego w Biurze Zawodów. Niedziela : 07:00 otwarcie Biura Zawodów, rozpoczęcie wydawania pakietów startowych (Urząd Miasta); 8:30 otwarcie strefy zmian dla dystansu 1/10 IM 9:15 zakończenie wydawania pakietów startowych dystansu 1/10 IM 9:15 odprawa techniczna na rynku przy mecie 9:30 zamknięcie wejścia do strefy zmian 9:45 zamknięcie strefy zmian 9:30-9:50 możliwość rozgrzewki w jeziorze 10:00 START zawodników dystansu 1/10 IM (start falowy zależny od ilości uczestników, informacje zostaną podane na tydzień przed zawodami) 10:50 przewidywany pierwszy zawodnik na mecie; 11:30 Odbiór rowerów dla dystansu 1/10 IM 11:45 przewidywany ostatni zawodnik na mecie dystansu 1/10 IM; 12:15- zakończenie wydawania pakietów startowych dystansu 1/4 IM 12:15 Wprowadzenie rowerów dla dystansu 1/4 IM 12:30 zamknięcie biura zawodów;

3 13:15 odprawa techniczna na rynku przy mecie 13:30 zamknięcie wejścia do strefy zmian 13:45 zamknięcie strefy zmian 13:30-13:50 możłiwość rozgrzewki w wodzie 14:00 START zawodników dystansu 1/4 IM (start falowy zależny od ilości uczestników, dokładne informacje zostaną podane na tydzień przed zawodami) 16:00 przewidywany pierwszy zawodnik na mecie; 17:30 przewidywany ostatni zawodnik na mecie; 17:00 18:00 dekoracja zawodników; 18:00 zakończenie imprezy; Harmonogram może ulec zmianie 1. Trasa 1. Triathlon na dystansie 1/10 IM pływanie (1 pętla), rower (1 pętla), bieg (jedna pętla) 2. Triathlon na dystansie 1/4 IM pływanie (1 pętla), rower (3 pętle), bieg (3 pętle) 3. Pianki dozwolone. 4. Podczas konkurencji rowerowej obowiązują zasady ruchu drogowego (ruch prawostronny); 5. Podczas zawodów na dystansie 1/4 IM będą wprowadzone limity czasowe: czas na ukończenie konkurencji pływackiej to 45min, czas na ukończenie konkurencji rowerowej (łącznie z czasem pływania) to 2h30min, końcowy limit czasu na ukończenie całego triathlonu to 3 h 45min.

4 1. Biuro zawodów 1. Biuro zawodów będzie mieściło się w Urzędzie Miasta w Kórniku przy ul. Plac Niepodległości 1; 2. Biuro zawodów będzie czynne w dniu (sobota) od godziny 17:00 do godziny 20:00 oraz w dniu zawodów (niedziela) w godzinach 7:00-12:30; 2. Punkty odświeżania 1. Na obu dystansach znajdować się będą punkty odżywcze po wyjściu z wody oraz na trasie biegowej. 3. Pomiar czasu 1. Pomiar czasu podczas Triathlonu w Kórniku wykona firma PLUS TIMING przy pomocy chipów pasywnych. 2. Punkty kontrolne będą się znajdować: po wyjściu z wody, po wyjściu ze strefy zmian, oraz na mecie biegu; 3. Oficjalnym czasem zawodów będzie czas brutto; 4. Niepoprawne zamocowanie chipa może powodować dyskwalifikację zawodnika; 5. Warunkiem sklasyfikowania na mecie jest posiadanie numeru startowego; 4. Klasyfikacje i kategorie 1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe (decyduje rok urodzenia): K20 kobiety lat; (16-29 dla dystansu 1/10 IM) K30 kobiety lat; K40 kobiety lat; K50 kobiety 50+ ; M20 -mężczyźni lat; (16-29 dla dystansu 1/10 IM) M30 mężczyźni lat; M40 mężczyźni lat;

5 M50 mężczyźni lat; M60 -mężczyźni 60+ ; KK Najlepsza Kórniczanka MK- Najlepszy Kórniczanin MD Najlepszy Debiutant (dotyczy dystansu 1/10 IM, wymagane oświadczenie o debiucie w triathlonie) KD Najlepsza Debiutanka (dotyczy dystansu 1/10 IM, wymagane oświadczenie o debiucie w triathlonie) 1. Klasyfikacja Sztafet Zasady rozgrywania triathlonu sztafet: każdy zespół składa się z 3 zawodników, z czego każdy zawodnik jest dedykowany jednej dyscyplinie: pływanie, jazda na rowerze, bieg. Zmiana następuje poprzez przekazanie chipa. Pierwsza zmiana (po pływaniu) nastąpi w części strefy zmian. Druga zmiana (po jeździe rowerowej) nastąpi w części strefy zmian. 1. Nagrody 1. Trzech pierwszych zawodników w klasyfikacji generalnej otrzymają puchary. 2. Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki w kategoriach wiekowych otrzymają pamiątkowe puchary/statuetki. 3. Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki w kategorii debiutantów otrzymają pamiątkowe puchary/statuetki. 4. Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki w kategorii najlepszego kórniczanina otrzymają pamiątkowe puchary/statuetki. 5. Trzy pierwsze drużyny w kategorii SZTAFET otrzymają pamiątkowe puchary/statuetki. 6. Wszyscy zawodnicy z dystansu 1/10 IRONMAN oraz 1/4 IRONMAN, którzy ukończą Triathlon Kórnik otrzymują pamiątkowy medal; 7. Nagrody rzeczowe lub pieniężne zależą od pozyskanych sponsorów. 2. Warunki uczestnictwa

6 1. W zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który: zgłosi się do triathlonu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, wniesie opłatę startową oraz podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność. 2. Dopuszcza się start w zawodach zawodników z rocznika 1999 oraz 2000 tylko na dystansie 1/10 IM. Wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego. 3. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji Triathlonu w Kórniku oraz dokumentowania zawodów; 4. Podczas weryfikacji w biurze zawodów, zawodnicy powinni posiadać: dowód osobisty lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku; 3. Zgłoszenia 1. Zgłoszeń można dokonywać do 4 września 2015 przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej: w zakładce ZAPISY ; 2. Weryfikacja zawodników odbywać się będzie w biurze zawodów w dniach września 2016 w godzinach otwarcie biura zawodów 3. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełnia formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę wpisową; 4. Na obu dystansach obowiązują limity uczestników startujących indywidualnie: 1/10 IRONMAN- 400 osób 1/4 IRONMAN- 400 osób 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących 2. W ramach otwartych zapisów internetowych dostępnych jest 300 miejsc dla dystansu ¼ IM oraz 300 dla dystansu 1/10 IM 3. Pozostałe 100 miejsc na każdym dystansie przeznaczone jest dla mieszkańców Miasta i Gminy Kórnik, zawodników startujących w ramach Otwartych Mistrzostw Polski Grup Triathlonowych oraz przedstawicieli sponsorów oraz Samorządu Gminy 4. W przypadku wyczerpania się limitu miejsc zostanie sporządzona lista rezerwowa, na której pierwszeństwo startu mają Kobiety

7 2. Opłata startowa 1. W zawodach Triathlon Kórnik 2016 obowiązuje opłata startowa: Pierwsze 100 osób: 69 zł 1/10IM, 99 zł 1/4IM, Do dnia zł 1/10IM, 109 zł 1/4IM 129 zł sztafeta 1/4IM, Do dnia zł 1/10 IM, 119 zł 1/4 IM 149 zł sztafet 1/4 IM Do dnia zł 1/10 IM, 129 zł 1/4IM 169 zł sztafeta 1/4IM, Do dnia zł 1/10 IM, 139 zł 1/4IM 189 zł sztafeta 1/4IM, Do dnia zł 1/10IM, 149 zł 1/4IM 199 zł sztafeta 1/4IM, 1. Każdy zawodnik musi dokonać płatności poprzez system płatności elektronicznych 2. Podczas zapisów istnieje możliwość zakupienia Technicznej koszulki zawodów (krótki rękaw) w cenie 19 zł Technicznej koszulki zawodów (długi rękaw) w cenie 25 zł Ręcznika zawodów w cenie 30 zł 3. Zwrot opłaty startowej może nastąpić maksymalnie do dnia i zwracany jest w wysokości 50% opłaty dokonanej przez uczestnika 4. W przypadku chętnych osób na liście rezerwowej zwracana jest cała kwota pomniejszona o 20 zł opłaty manipulacyjnej 5. Do dnia istnieje możliwość przepisania opłaty startowej na innego zawodnika lub na zawody w roku (Tylko w przypadku braku oczekujących na liście rezerwowych) 6. Przepisanie jest możliwe po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 20 zł

8 7. Chęć otrzymania faktury należy zgłosić w terminie 7 dni od uiszczenia opłaty startowej 1. Rowery 1. 1/10 IM Zawody są rozgrywane w konwencji z draftingiem, zakazane rowery czasowe. 2. 1/4 IM Zawody są rozgrywane w konwencji z zabronionym draftingiem (jazda na kole- zabroniona). Wszystkie rowery dozwolone. 3. Wyrównanie dystansów- trasa kolarska dla dystansu ¼ IM ok. 43,8 km, dla dystansu 1/10 IM ok.17,2km aby zachować długość trwania zawodów zostaną odpowiednio wydłużone odcinki biegowe ¼ IM do 10,9 km oraz 1/10 IM do 4,5 km podyktowane jest to względami bezpieczeństwa oraz wymiernym traktowaniem osiągniętych rezultatów na tle innych zawodów. 2. Wyniki Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów w zakładce WYNIKI ; 1. Postępowania reklamacyjne 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z imprezą Triathlon Kórnik należy składać mailowo wraz z uzasadnieniem do organizatora na adres: kontakt@korniktriathlon.pl z dopiskiem Reklamacja, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy; 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane; 3. Reklamacje organizator rozpatrywać będzie w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania; 4. Decyzja organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna; 2. Uwagi końcowe 1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia r. o godz. 23:59 lub w przypadku wyczerpania limitu uczestników na odpowiednich dystansach; 2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów; 3. W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną; 4. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów są ostateczne i nieodwołalne; 5. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody

9 ceremonii wręczenia nagród; 6. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga organizator; 7. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów; 8. Trasa kolarska odbywa się na drogach publicznych, zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. 9. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko; Wszyscy Uczestnicy oraz ich opiekunowie wyrażający zgodę na start w zawodach przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. 10.Każdy z uczestników ma obowiązek ubezpieczeyć się od NNW na czas trwania zawodów we własnym zakresie 11.W przypadku zejścia z którejkolwiek z tras zawodów zawodnik jest zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania organizatora o wycofaniu się z rywalizacji. Informację zgłosić można sędziom lub obsłudze tras, a następnie sędziemu głównemu. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa; 12.Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie. 13.Ostateczny regulamin zawodów pojawi się na stronie internetowej na 7 dni przed zawodami 14.Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.