SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotycząca: Przetargu nieograniczonego na dzierżawę analizatorów laboratoryjnych i dostawę odczynników do tych analizatorów. Specyfikację zatwierdzono: Dnia r. Cena formularza : 20 zł

2 2 SPIS TREŚCI A. Informacje wstępne. B. Tryb udzielania zamówienia, opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia. C. Informacje o warunkach udziału w postępowaniu. D. Lista wymaganych dokumentów i oświadczeń. E. Kryteria wyboru oferty. F. Znaczenie poszczególnych kryteriów wyboru oferty. G. Sposób przygotowania oferty i tryb jej złożenia. H. Termin, do którego Wykonawca będzie związany z ofertą. I. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. J. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ oraz osoby upoważnione do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego z Wykonawcami. K. Wymagania dotyczące wadium. L. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. M. Tryb otwarcia i oceny ofert. N. Środki ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania. O. Ogłoszenie o wynikach postępowania. P. Informacja o formalnościach, jakie należy dopełnić po wyborze oferty celem zawarcia umowy. Q. Projekt umowy. R. Lista załączników.

3 3 A. Informacje wstępne. I. Zamawiający Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E. Biernackiego Ul. Paderewskiego Wałbrzych Tel. (0 74) Fax (0 74) II. Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ( zwana dalej: SIWZ) oznaczone jest znakiem1/al/2008 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. III. Informacje uzupełniające 1. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. 2. Wszelkie formularze załączone do niniejszej SIWZ stanowiące jej integralną część należy wypełnić ściśle według wskazówek. 3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 4. Ilekroć w SIWZ stosuje się pojęcie ustawa bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. z 2004 r. nr 19 poz. 177). 5. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo modyfikacji SIWZ. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Informację o dokonanej modyfikacji zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i będzie dla nich wiążąca. 6. W przypadku spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym osobami upoważnionymi do podpisania oferty są osoby wymienione w KRS jako zdolne do reprezentowania firmy, prokurenci oraz osoby legitymujące się oryginałem lub notarialnie potwierdzoną kserokopią pełnomocnictwa do reprezentowania firmy w procedurze zamówienia publicznego. 7. W przypadku, gdy o zamówienie publiczne ubiega się kilka podmiotów występujących wspólnie( np. spółka cywilna, konsorcjum) to każdy z podmiotów ( w przypadku spółki cywilnej wspólnicy) zobowiązani są do złożenia osobnego kompletu dokumentów w zakresie przewidzianym w podpunktach D.I. niniejszej SIWZ. 8. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ nie później niż sześć dni przed upływem terminu otwarcia ofert. Treść Zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faxem musi zostać potwierdzona pismem, przesłana pocztą na adres Zamawiającego. 9. W przypadku, gdy o zamówienie publiczne ubiega się spółka z o.o., a oferowana cena przekracza dwukrotność jej kapitału zakładowego, prosimy o złożenie oświadczenia, że zawarta umowa będzie zgodna z art. 230 kodeksu spółek handlowych.

4 4 B. Tryb udzielenia zamówienia, opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia. W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego jest: Dzierżawa analizatorów laboratoryjnych oraz dostawa odczynników do tych analizatorów. Przedmiot zamówienia składa się z 3 zadań. Zadanie nr 1 Dzierżawa analizatora biochemicznego oraz dostawa odczynników do tego analizatora. Zadanie nr 2 Dzierżawa analizatora kwasowo-zasadowego-jonoselektywnego oraz dostawa odczynników do tego analizatora. Zadanie nr 3 Dzierżawa analizatora hematologicznego oraz dostawa odczynników do tego analizatora. 1. Dostawy winny być realizowane transportem Wykonawcy do magazynu Zamawiającego. Oferowany przedmiot zamówienia musi bezwzględnie odpowiadać opisowi zamieszczonemu w SIWZ na tą okoliczność konieczne jest złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia. W przypadku jego braku lub gdy oferowany przedmiot zamówienia nie będzie odpowiadać opisowi będzie to podstawą do odrzucenia oferty. Zamawiający przy określaniu ilości zamawianych odczynników dołoży należytej staranności kierując się podpisaną umową z Narodowym Funduszem Zdrowia, jednak faktyczna ilość zakupionych odczynników, wielkość poszczególnych zamówień uzależniona będzie od ilości przypadków chorych wymagających ich zastosowania. Termin realizacji: Realizacja zamówienia następować będzie z Wykonawcą wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne: 1. Dostawa analizatora 30 dni od daty podpisania umowy 2. Dostawa odczynników przez okres 12 m-cy od daty dostawy analizatora. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5 5 C. Informacje o warunkach, jakie muszą bezwzględnie spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia określonego w części B, których niespełnienie spowoduje wykluczenie Wykonawcy: I. O zamówienie mogą się ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1). Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2). Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3). Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4). Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 5). Udzielą minimum 30 dniowego terminu płatności za dostarczone odczynniki od daty dostawy. 6). Zapewnią stałość cen przez cały okres obowiązywania umowy. 7). Rok produkcji aparatów nie wcześniejszy niż rok 8). Udzielą gwarancji na naprawy i przeglądy dzierżawionego aparatu na okres obowiązywania umowy. 9). Przeszkolą pracowników z obsługi analizatora oraz personelu pobierającego materiał do badań. 10). Załączą co najmniej 2 referencje dotyczące analizatora wykonującego badania dla oddziałów patologii i reanimacji noworodka 11). Załączą karty charakterystyki substancji niebezpiecznych jeżeli występują. 12). Czas reakcji serwisu nie dłużej niż 24 godziny. D. Lista wymaganych dokumentów i oświadczeń. I. Na dowód spełnienia warunków określonych w Części C Wykonawcy przedstawiają następujące dokumenty i oświadczenia (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów lub jego nieprawdziwość spowoduje odrzucenie oferty): 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że przedmiot wykonywanej działalności przez Wykonawcę odpowiada przedmiotowi niniejszego zamówienia oraz zawierające aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy dokumenty te, winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 3. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

6 6 4. Zaświadczenia właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - Urzędu Skarbowego dokumenty te, winny być wystawione nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert. 5. Oświadczenie Wykonawcy załącznik nr 3 do SIWZ. Wyżej wymienione dokumenty winny zostać przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, opatrzone datą i podpisem osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy. II. Ponadto Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty następujących dokumentów (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów lub jego nieprawdziwość spowoduje odrzucenie oferty): 1. Wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego druk w załączeniu. 2. Dokumentów potwierdzających dopuszczenie oferowanych artykułów do obrotu i stosowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z prawem, a w szczególności z przepisami ustawy Prawo Farmaceutyczne oraz ustawy o Wyrobach Medycznych lub stosowne oświadczenia. Wyżej wymienione dokumenty winny zostać przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, opatrzone datą i podpisem osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek z określonych w SIWZ dokumentów lub złożenie go w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów oraz oświadczeń, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, spowoduje wykluczenie go z postępowania. E. Kryteria wyboru oferty. 1. Cena brutto zamówienia ocenie podlegać będzie wartość brutto zadania zaproponowanego przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym / Ofertowym. F. Znaczenie kryteriów wyboru oferty (wagi dla wyliczeń punktowych): Lp. Nazwa kryterium Poszukiwana wartość Waga znaczenia 1. Cena na cenę składa się suma cen : 1.1.Roczna kwota dzierżawy Roczna cena odczynników Roczny koszt materiałów niezbędnych do badań Minimum 100 %

7 7 G. Sposób przygotowania oferty i tryb jej złożenia. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ i odpowiadać jej treści. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie / komputerze. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymogami ustawowymi. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby podpisującej ofertę. Kartki oferty należy ponumerować kolejno i trwale spiąć. Ofertę należy złożyć na załączonych formularzach. Formularze przepisywane przez Wykonawcę muszą zachować identyczną treść i układ graficzny. Ryzyko błędu przy przepisywaniu formularza obciąża Wykonawcę. Dokumenty składające się na ofertę należy doręczyć Zamawiającemu w zamkniętej kopercie. Koperta winna zawierać nazwę Wykonawcy, być opieczętowana w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez uszkodzenia pieczątek oraz oznakowana w następujący sposób: Przetarg nieograniczony dzierżawa analizatorów laboratoryjnych i dostawa odczynników do tych analizatorów Nie otwierać przed terminem składania ofert tj.: r. godz W przypadku, gdy Wykonawca Korzysta z usług poczty kurierskiej oferta nie powinna znajdować się bezpośrednio w opakowaniu (kopercie) dostarczonym przez pocztę kurierska, lecz być zamknięta jeszcze w kopercie spełniającej powyższe wymagania. Wycofanie lub zmiana złożonej oferty. Jeśli Wykonawca korzystając z uprawnień zawartych w art. 84 ust. 1 ustawy zdecyduje się, przed upływem terminu składania ofert, na zmianę lub wycofanie uprzednio złożonej oferty, to należy dokonać tego w następującej formie: 1) W przypadku wycofania Oświadczenie o wycofaniu oferty winno być podpisane w obowiązującym trybie przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy ( najlepiej te, które podpisały złożoną ofertę). Oświadczenie winno być złożone zamawiającemu w kopercie oznaczonej jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem Wycofanie oferty. 2) W przypadku zmiany oferty Zmiana oferty ( jej części), może nastąpić wyłącznie przez pisemne oświadczenie osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy ( najlepiej tych, które podpisały złożoną ofertę) o zakresie i przedmiocie zmiany. Zmiana taka powinna nastąpić poprzez jednoznaczne i nie powoduje wątpliwości Zamawiającego, wycofanie tej części oferty, w której Wykonawca dokonuje zmiany i przesłanie nowej treści w kopercie oznaczonej, jak w przypadku oferty z dodatkowym widocznym napisem: Zmiana oferty.

8 8 Inne formy zwrócenia się o zmianę lub wycofanie oferty (drogą telefoniczną, faxem, osobiście przez przedstawicieli Wykonawcy lub pisemnie, lecz w formie nie spełniającej powyższych wymogów i inne) nie będą skuteczne. H. Termin, do którego Wykonawca będzie związany ofertą Ustala się termin związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą na okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. I. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Miejsce i termin składania ofert. Miejsce złożenia bezwzględnie Sekretariat Zamawiającego ( parter Budynku Głównego Szpitala w godz. 8ºº - 15ºº) Termin złożenia : r. godz Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Miejsce i termin otwarcia Miejsce otwarcia - biuro Sekcji TAZ budynek gospodarczy szpitala Termin otwarcia ofert : r. godz J. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ oraz osoby upoważnione do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Zamawiający udzielać będzie wyjaśnień dotyczących SIWZ zgodnie z art.38 ustawy Prawo zamówień publicznych wyłącznie na zapytania, które wpłyną pocztą. Jednocześnie dopuszcza się złożenie zapytania faxem jedynie w przypadku niezwłocznego potwierdzenia go pismem. Zapytania,które wpłyną do Zamawiającego po godz uważa się za złożone następnego dnia roboczego. Treść wyjaśnień (odpowiedzi) przekazana zostanie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faxową wraz z niezwłocznym potwierdzeniem ich na piśmie (drogą pocztową). 3. Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców dla wyjaśnienia wątpliwości dotyczącej SIWZ. 4. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnieni są: Odnośnie przedmiotu zamówienia : mgr Anna Kryspin tel. (0 74)

9 9 W zakresie procedury postępowania: Bogdan Krukierek Kierownik Sekcji Technicznej, Administracji i Zaopatrzenia Tel. (0 74) Informacji udziela się w godz. 8ºº do 14ºº w dni robocze. K. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. L. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. M. Tryb otwarcia i oceny ofert Otwarcia, badania i oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana decyzją Dyrektora Szpitala. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert jest jawne i odbywa się według zasad przewidzianych w art. 86 ustawy. W pierwszej kolejności otwarte zostaną koperty z napisem Wycofane. Koperty z ofertami których wycofanie będzie dotyczyć, nie zostaną otwarte. W ostatniej kolejności zostaną otwarte koperty z napisem Zmiana. Badanie i ocena ofert Badanie i ocena złożonych ofert polegać będzie najpierw na ustaleniu, zgodnie z poniższymi punktami I i II, czy złożona oferta może być oceniana według kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty, a następnie na wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z kryteriami oceny ofert zawartymi w punkcie E i F niniejszej SIWZ i według zasad określonych w punkcie III. I. Na tym etapie nastąpi badanie ofert pod względem ich zgodności z wymogami formalnymi określonymi w SIWZ, odnośnie: Zachowania terminu złożenia oferty Kompletności oferty pod względem wymaganych dokumentów i oświadczeń Zachowania formy pisemnej przy sporządzaniu oferty oraz wymogów odnośnie sposobu przygotowania oferty przewidzianych w punkcie G niniejszej SIWZ ( np. podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy itp.) II. Na tym etapie nastąpi badanie ofert pod względem spełnienia przez Wykonawców warunków przedmiotowych określonych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ustawy oraz SIWZ na

10 10 podstawie złożonych dokumentów. Zamawiającemu przysługuje merytoryczna ocena treści złożonych dokumentów ( ich prawdziwość i wiarygodność). III. Ocena nie odrzuconych ofert zostanie oparta wyłącznie o kryteria wymienione w pkt. E oraz nadanie im, w pkt. F, wagi w następujący sposób: Wartości ze złożonych ofert dla kryteriów obiektywnych (matematycznie porównywalnych) zostaną ocenione przez komisję przetargową.ich ocena zostanie dokonana matematycznie w oparciu o poszukiwaną najkorzystniejszą dla danego kryterium wartość minimalną,lub maksymalną,wg następujących algorytmów: Min. wartość wśród badanych ofert Minimalizacja Wartość kryterium badanej oferty x max ilość pkt za dane kryterium = przyznana liczba punktów Wartość kryterium badanej oferty Maksymalizacja Max. wartość wśród ofert złożonych x max ilość pkt za dane kryterium = przyznana liczba punktów Poszukiwane wartości : Poszukiwana wartość minimalna (minimalizacja) w tym przypadku najwyższą oceną premiowana będzie oferta wyrażająca najniższą wartość dla danego kryterium. Poszukiwana wartość maksymalna (maksymalizacja) w tym przypadku najwyższą oceną premiowana będzie oferta wyrażająca najwyższą wartość dla danego kryterium. N. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej. O. Ogłoszenie o wynikach postępowania 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w ustawie i SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert, tj. uzyska największą ilość punktów. 2. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje niezwłocznie na piśmie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

11 11 4. Informacje, o których mowa w pkt.2 i 3, zostaną również zamieszczone na tablicy ogłoszeń Zamawiającego znajdującej się na parterze budynku głównego szpitala oraz na stronie internetowej Zamawiającego. P. Informacja o formalnościach, jakie należy dopełnić po wyborze oferty celem zawarcia umowy. Po uprawomocnieniu się wyników postępowania, wykonawcy, którego oferta została wybrana przesłana zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego celem jej podpisania. W przypadku nie odesłania podpisanego egzemplarza umowy w terminie 10 dni od daty jego otrzymania Zamawiający uzna to za uchylanie się od podpisania umowy. Q. Projekt umowy Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. R. Lista załączników 1. Projekt umowy. załącznik nr 1 2. Formularz ofertowy/cenowy załącznik nr Wzory oświadczeń załącznik nr Opis techniczny analizatora oraz wykaz odczynników do tego analizatora załącznik nr 4 5. Opis techniczny analizatora oraz wykaz odczynników do tego analizatora załącznik nr 5 6. Opis techniczny analizatora hematologicznego oraz wykaz odczynników do tego aparatu załącznik nr 6

12 12 Nr sprawy:1/al/2008 Załącznik nr 1 Projekt UMOWA DZIERŻAWY ANALIZATORA oraz DOSTAWY ODCZYNNIKÓW DO TEGO ANALIZATORA NR.../08 Zawarta w dniu r. w Wałbrzychu pomiędzy: Specjalistycznym Szpitalem Ginekologiczno-Położniczym im.e.biernackiego Z siedzibą w Wałbrzychu przy ul. Paderewskiego 10, Nr KRS , dla którego Sądem Rejestrowym jest Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabryczna, NIP Zwanym w treści umowy Zamawiającym. Reprezentowanym przez: 1. Dyrektora inż. Alicję Daleczko a zwanym w treści umowy Wykonawcą Reprezentowanym przez: Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest rozstrzygnięcie przetargu nieograniczonego na dzierżawę analizatora oraz dostawę odczynników do analizatora, ogłoszonego w dniu Przedmiotem umowy jest dzierżawa analizatora oraz dostawa odczynników do tego analizatora wyszczególnionych w ofercie przetargowej z dnia... stanowiącej załącznik nr.. do niniejszej umowy. 1 2

13 13 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot dzierżawy oraz dostawy, spełnia warunki określone w zadaniu nr. stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że opakowania jednostkowe i zbiorcze przedmiotu umowy oznaczone będą zgodnie z Polskimi Normami. 4. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy dostarczy jednorazowo Zamawiającemu: - instrukcje obsługi w języku polskim - instrukcję magazynowania i przechowywania dostarczanego towaru w języku polskim, - kopię CE Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym mowa w 2 sukcesywnie przez okres trwania umowy, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego faxem lub telefonicznie. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy w terminie nie przekraczającym 3 dni od daty przyjęcia zamówienia. 3. Przedmiot umowy ma być dostarczany przez Wykonawcę jego transportem na jego koszt i ryzyko, w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem. 4. Wydanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w magazynie szpitala w dni robocze w godz Dowodem dostarczenia przedmiotu umowy oraz wydania go Zamawiającemu jest faktura VAT, wraz z potwierdzeniem odbioru towaru przez Zamawiającego. 1. Strony ustalają : a) miesięczną kwotę brutto dzierżawy... PLN( słownie:... zł ) kwota zawiera należny podatek VAT. b) roczną dostawę odczynników do w/w aparatu na kwotę :... PLN ( słownie:... zł ) kwota zawiera należny podatek VAT Wartość podana w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że cena określona w zadaniu nr... jest stała przez cały okres trwania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wielkości zamówienia w stosunku do wartości umowy. 4. Strony ustalają, że zapłata za dostarczoną partię przedmiotu umowy następować będzie na podstawie faktury VAT, wraz z potwierdzeniem odbioru towaru przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty doręczenia oryginału faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy w banku wskazanym na fakturze. 5. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego w banku Umowa zostaje zawarta na okres 12 m-cy od dnia podpisania umowy. 2. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodą stron, z zastrzeżeniem 9 i 10.

14 14 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w każdym momencie, bez podania przyczyny, z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczanego przedmiotu umowy. 2. W czasie określonym umową,naprawy analizatora wraz z integralnym wyposażeniem będą wykonywane na koszt Wykonawcy w zakresie : dojazdu,delegacji, robocizny oraz wymiany części zamiennych i zużywalnych wydzierżawionego analizatora. 3. W przypadku awarii analizatora i braku możliwości wykonywania badań przez okres dłuższy niż 3 dni wykonawca dostarczy analizator zastępczy. W przypadku braku analizatora zastępczego wykonawca pokryje różnice kosztów badań wykonanych w obcej pracowni wraz z kosztami transportu jak również zmniejszy koszt dzierżawy o okres niesprawności analizatora. 4. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad fizycznych w dostarczonym towarze ( dotyczy dostawy odczynników), Zamawiający niezwłocznie zawiadomi telefonicznie Wykonawcę o tym fakcie, zaś Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji wymieni wadliwy towar na zgodny z zamówieniem co do jakości i ilości. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wartości nie zrealizowanej partii przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dostawy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kar umownych. 9 W przypadku niedotrzymywania warunków umowy dotyczących dostawy towaru, Zamawiającemu przysługuje prawo do: 1. Wyznaczenia dodatkowego terminu wydania towaru oraz żądania zapłaty Kary umownej i odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy. 2. Odstąpienie od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu oraz żądania zapłaty kary umownej i odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy. 10

15 15 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy zgodnie z art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1. Kodeksu Cywilnego. 2. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 13 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiąco egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY......

16 16 Nr sprawy : 1/AL./2008 Załącznik nr 2 Miejscowość i data... Formularz Cenowo-Ofertowy Nawiązując do wzięcia udziału w PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA DZIERŻAWĘ ANALIZATORA I ODCZYNNIKÓW DO TEGO ANALIZATORA 1. Oferujemy dzierżawę analizatora.. i dostawę odczynników do tego analizatora zadanie nr. zgodnie z załącznikiem nr. do SIWZ za cenę : a) jednoroczną dzierżawę aparatu za cenę brutto:...zł/rok słownie:... b) dostawę odczynników...zł/rok, słownie:... c) niezbędne materiały do wykonania badań za cenę brutto...zł/rok, słownie:... Razem: Koszty dzierżawy,odczynników i materiałów niezbędnych do wykonania oznaczeń :...zł/rok, słownie... Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. 2.

17 17... podpis oferenta Nr sprawy : 1/AL/2008 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że nasza firma : Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi, Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, Posiada niezbędną wiedzą i doświadczenie, a także dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. Zapoznaliśmy się z SIWZ wraz z załącznikami i spełniamy jej wszystkie warunki oraz nie wnosimy zastrzeżeń do jej treści. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy załączonego do SIWZ. Potwierdzamy związanie niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Udzieli minimum 30 dniowego terminu płatności za dostarczone odczynniki od daty dostawy. Zapewnia stałość cen przez cały okres obowiązywania umowy. Udzieli gwarancji na naprawy i wymianę części zużywalnych dzierżawionego analizatora na okres nie krótszy niż 12 m-cy. Przeszkoli pracowników obsługujących analizator oraz personel pobierający materiał do badań.... ( data i podpis Wykonawcy)

18 18 Nr sprawy : 1/AL./2008 Załącznik nr 4 Opis techniczny analizatora biochemicznego - wymagania techniczne i jakościowe, graniczne nie spełnienie warunku wymagane parametry spowoduje odrzucenie oferty. Lp. ANALIZATOR BIOCHEMICZNY WARUNKI GRANICZNE Wymagane parametry 1 Selektywny, wieloparametrowy, wyposażony w komputer zewnętrzny. 2 System całkowicie otwarty odczynnikowo, oznaczenia w fazie ciekłej 3 Wydajność analizatora minimum 200 oznaczeń fotometrycznych na godzinę 4 System pracujący bez stacji uzdatniania wody. 5 Kuwety jednorazowe 6 Graficzna i liczbowa prezentacja wyników kontroli jakości badań, reguły Westgarda dzienne i zbiorcze raporty kontrolne 7 Dwukierunkowa transmisja danych, możliwość podłączenia do sieci 8 Średnie zużycie odczynnika ok. 150 µl, minimalne ilości surowicy 40 µl niezbędne do wykonania analiz biochemicznych. Możliwość oznaczania próbek próbek pobranych od noworodków o wadze od 500 g 9 Oprogramowanie w języku polskim + instrukcja obsługi 10 Możliwe ciągłe dodawanie prób jednocześnie z probówek ( 5 ml ) oraz naczyniek na próbki pediatryczne 11 Możliwość ciągłego uzupełniania odczynników bez przerywania jego pracy, pełne monitorowanie stanu zużycia odczynnika 12 UPS zewnętrzny 13 Chłodzony rotor na odczynniki i próbki badane 14 Możliwość programowania profili diagnostycznych, testów kalkulacyjnych i zewnętrznych 15 Automatyczne rozcieńczenia w tym stężonych kalibratorów 16 Gwarancja techniczna przez cały okres trwania umowy uwzględniająca koszty napraw, wymiany podzespołów, okresowych przeglądów serwisowych 17 Możliwość pracy analizatora na odczynnikach dedykowanych 18 Możliwość instalacji modułu ISE zintegrowanego z tak/nie ( wymagana odpowiedź TAK )

19 analizatorem 19 Karty charakterystyki substancji niebezpiecznych dołączone do odczynników dedykowanych 20 Czas reakcji serwisu 24 godziny od zgłoszenia 21 Analizator musi posiadać znak CE i inne dopuszczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 22 Zapewnienie bezpłatnego udziału w zewnętrznej kontroli międzylaboratoryjnej na wszystkie wykonywane parametry 23 Instalacja, uruchomienie analizatora i szkolenie personelu laboratorium w zakresie obsługi aparatu, przeprowadzone przez autoryzowane przedstawicielstwo producenta analizatora, zakończone wystawieniem stosownych certyfikatów 19

20 Nr sprawy : 1/AL./2008 Wykaz odczynników do analizatora biochemicznego planowanych do zużycia w ciągu 1-ego roku Lp. Nazwa oznaczenia JM Liczba oznaczeń na rok 1. Magnez Op Glukoza Op Wielkość opakowania Cena netto opakowania Cena brutto opakowania Liczba opakowań Wartość netto ( ilość opak x cena 1 go opak netto ) Wartość brutto ( ilość opak owań x cena 1 go opak brutto 3. Żelazo Op Mocznik Op Kwas moczowy Op Bilirubina całkowita Op Bilirubina bezpośrednia Op Białko całkowite Op Kreatynina Op (e0nzymatyczna ) 10. Aspat Op Alat Op Fosfataza alkaliczna Op CRP Op Cholesterol calkowity Op Trójglicerydy Op Białko w płynie mózgowordzeniowym Op. 500 i moczu 17. Fosfor nieorganiczny Op Razem 19. Materiały zużywalne niezbędne do wykonania oznaczenia: Naczynka na surowice Kuwety reakcyjne

21 Surowice kontrolne niezbędne do prowadzenia codziennej kontroli parametrów biochemicznych w zakresie wartości prawidłowych i patologicznych Surowice kontrolne do CRP Surowica kontrolne do bilirubiny całkowitej stężenie powyżej 15mg/dl Kalibrator do oznaczeń biochemicznych Kalibrator do oznaczeń CRP Kalibrator do oznaczeń bilirubiny całkowitej stężenie powyżej 4 mg/dl 21 RAZEM wartość oferty / 12 miesięcy

22 22 Nr sprawy : 1/AL./2008. Załącznik nr 5 Opis techniczny analizatora zasadowo-kwasowo-jonoselektywnego - wymagania techniczne i jakościowe, graniczne nie spełnienie warunku Parametry wymagane spowoduje odrzucenie oferty. Lp. Parametry wymagane Parametry oferowane TAK/NIE 1. Parametry mierzone minimum : Na, K, pco 2, po 2, Ca 2+, glukoza, mleczany, ph, Hct 2. Parametry wyliczalne : HCO 3 aktualne, HCO 3 std,be (ecf), BE(B), sat O 2,wapń znormalizowany (nca 2+ ) 3. W przypadku analizatora wykonującego większy panel badań prosimy podać jakie parametry mogą być dodatkowo oznaczane. 4. Możliwość wyboru poszczególnych parametrów w zależności od potrzeb 5. Termin ważności odczynników po instalacji w aparacie nie krótszy niż 21 dni 6. Maksymalna objętość próbki nie większa niż 150 ul ( przy pobraniu z kapilary) dla badań gazometrii i elektrolitów. 7. Ciągła gotowość do pracy 8. Brak zewnętrznych gazów kalibracyjnych 9. Całkowity czas pomiaru poniżej 2 minut ( dla badań gazometrii,elektrolitów oraz metabolitów) 10. Korekcja do aktualnej temperatury pacjenta 11. Obecność systemu zabezpieczającego przed utratą danych (UPS) 12. Oprogramowanie analizatora w języku polskim + instrukcja obsługi w języku polskim 13. Program do prowadzenia codziennej kontroli jakości 14. Gwarancja techniczna przez cały okres trwania umowy uwzględniająca koszty napraw, wymiany podzespołów, okresowych przeglądów serwisowych 15. Zapewnienie bezpłatnego udziału w zewnętrznej kontroli międzylaboratoryjnej na wszystkie wykonywane parametry 16. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie nie dłużej niż 24 godz. 17. Czas realizacji zamówienia nie dłużej niż 72 godziny

23 18. Oficjalne zaświadczenie Producenta aparatu o udzielonej gwarancji na elektrody, sensory, odczynniki i materiały eksploatacyjne oraz podanie wymaganych ilości opakowań dla ilości badań wykonywanych przez zamawiającego w oparciu o udzieloną pisemnie gwarancję 19. Analizator musi posiadać znak CE i inne dopuszczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 20. Instalacja, uruchomienie analizatora i szkolenie personelu laboratorium w zakresie obsługi aparatu, przeprowadzone przez autoryzowane przedstawicielstwo producenta analizatora, zakończone wystawieniem stosownych certyfikatów 23

24 24 Nr sprawy : 1/AL./2008 Wykaz odczynników do analizatora kwasowo-zasadowego- jonoselektywnego planowanych do zużycia w ciągu 1-ego roku Lp. Nazwa handlowa Liczba oznaczeń / 12 mies. 1. Zestaw odczynnikowy na oznaczeń gazometrii przy terminie ważności odczynnika 21 dni, w przypadku dłuższego terminu ważności dopuszcza się proporcjonalne zwiększenie ilości badań 2. Zestaw odczynnikowy na 300 oznaczeń gazometrii, metabolitów i elektrolitów przy terminie ważności odczynnika 21 dni, w przypadku dłuższego terminu ważności dopuszcza się proporcjonalne zwiększenie ilości badań Kapilary ze sztyftami itp Kontrole konieczne do wykonania w/w oznaczeń na trzech poziomach wykonywane 1xdziennie 5. Inne materiały zużywalne: Kalibrator Papier do drukarki RAZEM Cena 1 go jednego zestawu netto Cena 1 go zestawu brutto Wartość brutto ( ilość zestawów x cena 1 go zestawu brutto

25 Nr sprawy : 1/AL./ Załącznik nr 6 Opis techniczny analizatora hematologicznego - wymagania techniczne i jakościowe, graniczne nie spełnienie warunku Parametru wymaganego spowoduje odrzucenie oferty. Lp. Parametry wymagane Parametry oferowane 1. Analizator 24 parametrowy 5 diff oznaczający ( nie wyliczający ) takie parametry jak RBC, HCT, PLT, WBC, LYMPH, EOS, BASO, MONO, NEUT 2. Pomiar Hgb niezależny od WBC ( w osobnym torze pomiarowym wolnym od interferencji ze strony krwinek białych) 3. Objętość aspirowanej próbki max.20 µl ( wykonanie 24 parametrowej morfologii wraz z rozmazem 5DIFF ) 4. Bezcyjankowe odczynniki - udokumentowane kartami charakterystyk ( nie zawierające cyjanków nawet w minimalnych ilościach) 5. Różnicowanie WBC na 5 populacji z wykorzystaniem fluoroscencyjnej cytometrii przepływowej w oparciu o laser półprzewodnikowy 6. Wydajność ok. 60 oznaczeń /h CBC + 5 DIFF w trybie manualnym 7. Liniowość: RBC min do 8 x 10 6 µl ; WBC min do 1000 x 10 3 /µl ; HGB min do 25 g/dl 8. Możliwość graficznej prezentacji wyników na 3 histogramach i 1 skategramie 9. Dowolność trybu oznaczenia dla każdej próbki ( CBC lub CBC+DIFF) 10. Oszczędność odczynników w trybie pracy CBC 11. Możliwość oznaczenia CBC+DIFF również w trybie kapilarnym ( bez wstępnego rozcieńczenia ) 12. Możliwość wprowadzenia danych demograficznych pacjenta 13. Zarządzanie odczynnikami - szacowanie przez system

26 zużycia odczynników 14. Możliwość oceny niedojrzałych granulocytów IG ( Metamielocyty+ Mielocyty + Promielocyty) jako odrębnej populacji wyrażanej w wartościach bezwzględnych ( # ) i procentowych (%). 15. Flagowanie wyników patologicznych wraz z komunikatami opisującymi typowe patologie oraz informacją o stopniu zaawansowania patologii. 16. Dowolność redagowania wydruku wraz z podaniem odpowiednich wartości referencyjnych dla płci i wieku. 17. Jeden rodzaj krwi kontrolnej dla wszystkich parametrów, parametry krwi kontrolnej wczytywane za pomocą kodu lub dyskietki lub CD 18. Oprogramowanie obejmujące system kontroli jakości wg systemu L-J oraz program średniej ruchomej Bulla 19. Możliwość dwukierunkowej komunikacji z systemem informatycznym w czasie rzeczywistym i wprowadzania danych demograficznych pacjenta z LIS 20. Możliwość wyposażenia w opcjonalny podajnik na 20 próbek 21. Możliwość pracy z systemem zamkniętym 22. Możliwość pomiaru krwi kontrolnej w systemie zamkniętym ( bez otwierania fiolki ) 23. Analizator musi posiadać znak CE i inne dopuszczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 24. Gwarancja techniczna przez cały okres trwania umowy uwzględniająca koszty napraw, wymiany podzespołów, okresowych przeglądów serwisowych 25. Instalacja, uruchomienie analizatora i szkolenie personelu laboratorium w zakresie obsługi aparatu, przeprowadzone przez autoryzowane przedstawicielstwo producenta analizatora, zakończone wystawieniem stosownych certyfikatów 26. Instrukcja obsługi analizatora w języku polskim dostarczona w momencie instalacji i uruchomienia analizatora 26

27 27 Nr sprawy : 1/AL./2008. Wykaz odczynników do analizatora hematologicznego planowanych do zużycia w ciągu 1-ego roku Lp. Nr kat. Nazwa handlowa Artykuł Liczba oznaczeń / 12 mies. 1. Morfologia krwi 5 DIFF Inne materiały zużywalne : Kontrola na 3-ech poziomach Kalibratory Papier do drukarki Cena 1 go oznaczenia netto Cena 1 go opakow ania netto Stawka Vat Wartość netto ( ilość opak x cena 1 go opak netto ) Cena 1 go oznacze nia brutto Cena 1 go opakowa nia brutto Wartość brutto ( ilość opak owań x cena 1 go opak. brutto RAZEM