PREZYDFNT t.11 'la "WJl;TC WIILOWI I: '1,

Transkrypt

1 PREZYDFNT t.11 'la "WJl;TC WIILOWI I: '1, ORK.00S SEKt'.!. ~'QT z~::;~pcow N1~, '. I$TA ltlj KAI\!C[L M~II\ RAI'.' l1il J IEJ ~~~ ~Z L. d SPRA WOZDANIE Z DZIALALNOSCI PREZYDENT A MIAST A SWIE;TOCHLOWICE w okresie od dnia 16 lutego 2012 r. do dnia 11 kwietnia 2012 r. W przedmiotowym okresie, dzialajqc osobiscie lub poprzez swojego Pierwszego Zastypcy oraz il111ych upowaznionych pracownik6w Urzydu: Drugiego 1. Wystqpilem z inicjatywq podjercia przez Rader Miejskq uchwal w sprawach: a. zmiany Uchwaly nr XIV Rady Miejskiej w Swiytochlowicach z dnia 21 grudnia 2011 r. w sprawie Wie10letniej Prognozy Finansowej Miasta Swiytochlowice na lata , (Przedmiotowa uchwala zostala uchwalona przez Rady Miejskq na sesji nadzwyczajnej w dniu r.) b. zmiany Uchwaly ill XIVI Rady Miejskiej w Swiytochlowicach z dnia 21 grudnia 2011 roku w sprawie uchwalenia budzetu miasta na 2012 rok, c. zmiany Uchwaly Nr XIVI Rady Miejskiej w Swiytochlowicach z dnia 21 grudnia 2011 r. w sprawie Wie101etniej Prognozy Finansowej Miasta Swiytochlowice na lata , d. przygotowania wybor6w uzupelniajqcych lawnik6w, e. przyjycia programu opieki nad zwierzytami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomnosci zwierzqt na terenie miasta Swiytochlowice, f. przystqpienia do sporzqdzenia zmlany mlejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru w rejonie ulicy Szkolnej, g. przystqpienia do sporzqdzenia zmlany mlejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru w rejonie ulic: Wojska Polskiego, Slqskiej, Ks. Tunkla i Ceramicznej, h. uchwa1enia zmiany mlejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Swiytochlowice w rejonie ulicy Wojska Polskiego, 1. ustalenia obwod6w publicznych gimnazj6w prowadzonych przez Gminy Swiytochlowice, J. ustalenia planu sieci publicznych gimnazj6w prowadzonych przez Gminy Swiytochlowice, 1

2 k. likwidacji Gimnazjum Nr 4 im. Sl'tSkich Tw6rc6w w Swiytochlowicach przy ul. Szkolnej 17, 1. zatwierdzenia sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakladu Opieki Zdrowotnej pn. "Zesp61 Opieki Zdrowotnej w Swiytochlowicach", m. okreslenia zadan z zakresu rehabilitacji zawodowej i spolecznej oraz wysokosci srodk6w Panstwowego Funduszu Rehabilitacji Os6b Niepelnosprawnych realizowanych przez miasto Swiytochlowice w roku 2012, n. zmiany Uchwaly Nr XVI Rady Miejskiej w Swiytochlowicach z dnia 11 stycznia 2012 w sprawle programu wsparcia rodziny rozwoju pleczy zastypczej w Swiytochlowicach w latach , o. przyst~pienia Gminy Swiytochlowice do realizacj i projektu konkursowego "Centrum Integracji Spolecznej w Swiytochlowicach - nowe szanse i mozliwosci" realizowanego w ramach Priorytetu VII, Poddzialania "Aktywizacja zawodowa i spoleczna os6b zagrozonych wykluczeniem spolecznym" Programu Operacyjnego Kapital Ludzki, p. zmiany uchwaly Rady Miejskiej w Swiytochlowicach Nr V/38111 z dnia 16 lutego 2011 r. w sprawie zasad zbywania lokali mieszkalnych stanowi~cych wlasnosc Gminy Swiytochlowice w trybie bezprzetargowym na rzecz ich najemc6w. 2. Podjqlem zarzqdzenia w sprawach: a. dokonania podzialu rezerw, b. zmian zarz~dzania nr 10/2012 Prezydenta Miasta Swiytochlowice z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie ustalenia planu finansowego dla urzydu jednostki samorz~du terytorialnego - Urz~d Miejski w Swiytochlowicach na rok 2012, c. zmian zarz~dzenia nr Prezydenta Miasta Swiytochlowice z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie przekazania podleglym jednostkom informacji 0 ostatecznych kwotach dochod6w i wydatk6w tych jednostek na rok 2012, d. zmiany planu wydatk6w w budzecie miasta na 2012 rok, e. zmian planu dochod6w i wydatk6w w budzecie miasta na 2012 rok, f. ustalenia pogotowia kasowego w kasie pomocniczej na rok 2012, g. przedlozenia sprawozdania z wykonania budzetu Miasta Swiytochlowice za 2011 rok oraz przedstawienia informacji 0 stanie mienia, h. zmiany do Instrukcji kasowej w Urzydzie Miejskim w Swiytochlowicach, I. ogloszenia pierwszych przetarg6w ustnych nieograniczonych na sprzedaz: 2

3 - niezabudowanej nieruchomosci polozonej w Swiytochlowicach przy ul. Bieszczadzkiej, - niezabudowanej nieruchomosci polozonej w Swiytochlowicach przy ul. Pokoju, - niezabudowanych nieruchomosci polozonych w Swiytochlowicach przy ul. Czajora, niezabudowanej nieruchomosci polozonej w Swiytochlowicach przy ul. Chrobrego/ul. Zelazna, - niezabudowanej nieruchomosci polozonej w Swiytochlowicach przy ul. Czajora, J. ogloszenia drugich przetarg6w ustnych nieograniczonych na sprzedaz: - niezabudowanej nieruchomosci polozonej w Swiytochlowicach przy ul. Lagiewnickiej a, - ulamkowych czysci gruntu polozonego w Swiytochlowicach przy ul. Slyzan przeznaczonego pod budowy 16 garazy, k. ogloszenia trzecich przetarg6w ustnych nieograniczonych na sprzedaz: nieruchomosci Skarbu Panstwa stanowiqcej dzialky oznaczonq numerem ewidencyjnym polozonej w Swiytochlowicach przy skrzyzowaniu ul. Sztygarskiej z ul. Kolonia Zygmunt m. Bytom, - lokalu mieszkalnego nr 2 znajdujqcego siy w budynku nr 3 przy ul. Grunwaldzkiej w Swiytochlowicach, lokalu mieszkalnego nr 5 znajdujqcego Sly w budynku nr 13 przy ul. Morcinka w Swiytochlowicach, lokalu mieszkalnego nr 8 znajdujqcego Sly w segmencle nr 62b budynku nr 62a - 62b - 62c - 62d przy ul. Lagiewnickiej w Swiytochlowicach wraz z oddaniem w uzytkowanie wieczyste ulamkowej czysci gruntu, I. ogloszenia czwartego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaz zabudowanej nieruchomosci polozonej w Swiytochlowicach przy ul. Bytomskiej 5, m. odwolania trzeciego przetargu ustnego, nieograniczonego na sprzedaz prawa uzytkowania wieczystego zabudowanej osrodkiem wczasowym nieruchomosci polozonej w Mrzezynie przy ul. Kolobrzeskiej w Wojew6dztwie Zachodniopomorskim, n. wyrazenia woli przejycia na wlasnos6 Gminy Swiytochlowice nieruchomosci polozonych w Swiytochlowicach w rejonie Drogowej Trasy Srednicowej, Stmvu "Zacisze" i ul. Uroczysko, 3

4 o. zmiany zarz'ldzenia Nr 588/2011 Prezydenta Miasta Swiytochiowice z dnia r. w sprawie okreslania wysokosci stawek czynszu stanowi'lcych podstawy ustalenia stawki wyjsciowej do przetargu, p. rozwi'lzania umowy oddania zabudowanej nieruchomosci gruntowej w nieodplatne uzytkowanie zawartej z Zespolem Opieki Zdrowotnej w Swiytochlowicach, q. wyznaczenia skladu komisji przetargowej do przeprowadzania przetarg6w na zbycie nieruchomosci, r. powierzenia w zarz'ld administracjy zabudowanej nieruchomosci polozonej w Swiytochlowicach przy ul. Kaliny 38 i 40 na rzecz Miejskiego Zarz'ldu Budynk6w Mieszkalnych w Swiytochlowicach, s. sprzedazy na rzecz najemc6w 35 lokali mieszkalnych, t. zmian zarz'ldzenia Nr 62/2012 Prezydenta Miasta Swiytochlowice z dnia r. w sprawie ustalenia stawek czynszu najmu lokali uzytkowych dla NiepubJicznych Zaklad6w Opieki Zdrowotnej w Swiytochlowicach, u. ustalenia wzoru listy spolecznych opiekun6w zabytk6w oraz wzoru legitymacji wzoru zaswiadczenia, wydawanych spolecznym opiekunom zabytk6w, v. organizacji i zasad dzialania systemu wykrywania i alarmowania w miescie Swiytochlowice, w. przeprowadzenia na terenie miasta Swiytochlowice obowi'lzkowej akcji deratyzacji (odszczurzania), x. powolania Zastypcy Pelnomocnika ds. Wdrazania Projektu "Oczyszczenie i zabezpieczenie przed wt6rn'l degradacj'l stawu Kalina oraz rewitalizacja terenu przyleglego", y. okreslenia procedur zwi'lzanych z realizacj'l projektu pn. "Oczyszczenie i zabezpieczenie przed wt6rn'l degradacj'l stawu Kalina oraz rewitalizacja terenu przyleglego", zgodnych z zasadami obowi'lzuj'lcymi w Programie Operacyjnym Infrastruktura i Srodowisko, z. zmiany Regulaminu Wynagradzania Pracownik6w Urzydu Miejskiego w Swiytochlowicach, aa. powolania Komisji Rekrutacyjnych do przeprowadzenia wstypnych i merytorycznych selekcji kandydat6w w procedurach naboru na wolne stanowiska urzydnicze (zasu}pcy naczelnika Wydzialu Inwestycji i Remont6w, inspektora ds. bezpieczenstwa i higieny pracy), bb. zmian zarz'ldzenia Nr 593 /2011 Prezydenta Miasta Swiytochlowice z dnia r. w sprawie upowaznien do skladania oswiadczen woli w imieniu Miasta Swiytochlowice, 4

5 zasad skladania oswiadczen oraz zasad korzystania przez pracownik6w Urzydu Miejskiego w Swiytochlowicach z udzielonych w tym zakresie pelnomocnictw, cc. upowaznien do skladania oswiadczen woli w imieniu Miasta Swiytochlowice, zasad sldadania oswiadczen oraz zasad korzystania przez pracownik6w Urzydu Miejskiego w Swiytochlowicach z udzielonych w tym zakresie pelnomocnictw, dd. wprowadzenia "Zasad przygotowania arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2012/2013 dla szk61 i plac6wek oswiatowych prowadzonych przez Miasto Swiytochlowice", ee. ogloszenia przeprowadzenia konsultacji z Miejsk,! Rad,! Dzialalnosci PoZytku Publicznego w Swiytochlowicach w zakresie zmiany uchwaly Nr V /38111 Rady Miejskiej w Swiytochlowiach z dnia 16 lutego 2011 r. w sprawie zasad zbywania lokali mieszkalnych stanowi'!cych wlasnosc Gminy Swiytochlowice w trybie bezprzetargowym na rzecz ich najemc6w, ff. przeprowadzenia kontroli postypowan 0 udzielenie zam6wien publicznych do Euro oraz powyzej Euro, zrealizowanych w roku 2011 przez Miejski Zarz'!d Budynk6w Mieszkalnych w Swiytochlowicach, gg. powolania Komisji konkursowej do oceny oferty na udzielenie dotacji i powierzenie realizacji zadan publicznych w dziedzinie profilaktyki i rozwi,!zywania problem6w alkoholowych oraz przeciwdzialania narkomanii z budzetu Osrodka Pomocy Spo1ecznej w Swiytochlowicach, hh. przyjycia Regulaminu Organizacyjnego Centrum Integracji Spolecznej w Swiytochlowicach. Ponadto w przedmiotowym okresie: 3. w zakresie architektury, gospodarki przestrzennej i gospodarki nieruchomosciami: a. wydano 31 decyzji administracyjnych, dotycz,!cych: pozwolenia na budowy, odmowy wydania pozwolenia, ustalenia warunk6w zabudowy, ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, sprzecivv1l wobec zgloszonych rob6t, b. przyjyto 14 zawiadomien 0 zamiarze przyst,!pienia do rob6t nie wymagaj,!cych pozwolenia na budowy, c. wydano 4 postanowienia uzgadniaj,!ce podzial nieruchomosci, d. wydano szereg opinii lokalizacyjnych, wypis6w i wyrysow z planu zagospodarowania przestrzennego, zaswiadczen oraz pism informacyjnych, e. nabyto nieruchomosc niezabudowan,! w rejonie DTS, 5

6 f. nabyto nieruchomos6 zabudowanq polozonq przy ul. Kaliny 38 i 40, g. dokonano sprzedazy w drodze przetargu niezabudowanej dzialki gruntowej przy ul. Granicznej 57, h. ogloszono zbycie w drodze bezprzetargowej na rzecz najemc6w 3 lokali mieszkalnych z bonifikatq 75%, 18 lokali mieszkalnych z bonifikatq 90% oraz 4 lokali mieszkalnych z bonifikatq 95%, 1. ogloszono zbycie w drodze bezprzetargowej 2 nieruchomosci niezabudowanych, J. sprzedano w drodze przetargu 3 lokale mieszkalne, k. zawarto 15 um6w dzierzawy grunt6w oraz 200 aneks6w do um6w z przeznaczeniem pod ogr6dki oraz garaze i na cele magazynowo - skladowe, 1. zawarto umowy uzyczenia na teren w rejonie ulicy Chrobrego, m. wydano 225 pism w sprawie naliczenia, przypomnienia, wezwan do oplat z tytulu uzytkowania wieczystego, n. przyjyto do realizacji 3 wnioski w sprawie regulacji stan6w prawnych nieruchomosci, o. wydano decyzjy ustanawiajqce trwaly zarzqd w Zespole opieki nad dzie6mi w wieku do 3 lat, przy ul. Czaj ora w zakresie geodezji i kartografii: a. wydano 2 decyzje dotyczqce podzia16w nieruchomosci, b. nadano numer porzqdkowy dla nieruchomosci, c. zorganizowano 3 posiedzenia Miejskiego Zespolu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, podczas kt6rych uzgodniono i zaopiniowano na wniosek inwestor6w 4 projekty dotyczqce usytuowania nowo projektowanych sieci uzbrojenia terenll, d. przyjyto i zrealizowano 307 zam6wien na dokumenty z zasobu geodezyjnego i kartograficznego, e. przyjyto 33 zgloszenia prac geodezyjnych i kartograficznych dla kt6rych przygotowano odpowiednie dokumenty niezbydne do wykonania tych prac, f. wprowadzono 450 zmian w operacie ewidencji grunt6w i blldynk6w, g. udzielono 103 pisemne odpowiedzi na zapytania dotyczqce ewidencji grunt6w i budynk6w. 6

7 5. w zakresie gospodarki miejskiej i ekologii: a. przeprowadzono nadzor nad realizacjq zadania pn. "Budowa linii do segregacji odpadow komunalnych wraz z infrastrukturq towarzyszqcq na Skladowisku Odpadow Komunalnych w Swiytochlowicach, b. udzial w pracach Slqskiego Zwiqzku Gmin i Powiatow w podzespole do spraw ustalenia i weryfikacji oplaty smieciowej, c. w dniu r. nastqpilo podpisanie umowy 0 dofinansowanie ze srodkow UE projektu pn. "Oczyszczenie i zabezpieczenie przed wtornq degradacjq stawu Kalina oraz rewitalizacja terenu przyleglego", d. przeprowadzono procedury przetargowq dla zamowienia pn. "Utrzymanie zieleni oraz drzewostanu w pasach drogowych na terenie miasta Swiytochlowice", e. wszczyto procedury przetargowq dla zamowienia pn. "Dostawa energii elektrycznej na potrzeby oswietlenia ulicznego miasta Swiytochlowice", f. w dniu 1l r. rozpoczyla siy akcja edukacyjna "Sprzqtaj po swoim psie", ktora rna na celu przypomnienie wlascicielom psow 0 ich obowiqzkach. 6. w zakresie inwestycji i remontow: a. przygotowano do zawarcia 17 umow na: - remont pomieszczen w budynku Urzydu Miejskiego, - awaryjnq wymiany skorodowanej instalacji wody zimnej i cieplej w budynku ZSO nr 2, - wymlany opraw oswietleniowych w sali gimnastycznej budynku ZSO nr 2 przy ul. Sudeckiej, wymiany sufi tow w sali zajyc w Przedszkolu Miejskim nr 12, korytarzu na I piytrze wraz z malowaniem - wymiany/wykonanie instalacji hydrantowej w obiektach Przedszkoli Miejskich nr 1,3,7 w Swiytochlowicach - decyzja PSP, - wykonanie ogrodzenia budynku zlobka przy ul. Czajora, - wykonanie dokumentacji projektowej dla remontu istniejqcych pochylni dla osob niepelnosprawnych oraz projektu budowlano wykonawczego dobudowy dzwigu dla niepelnosprawnych z uzyskaniem dostypnosci do wszystkich kondygnacji budynku ZSO nr 2, 7

8 - usuniycie awarii instalacji elektrycznej w Sali 207 Szkoly Podstawowej nr 1, - awaryjnq naprawy dachu, uszczelnienie komina na budynku Przedszkola nr 4, - montaz podgrzewacza wody w Przedszkolu Miejskim nr 11, - wymiany stolarki okiennej w Zespole Szk61 Specjalnych, - naprawy centrali wentylacyjnej w Szkole Podstawowej nr 1, - wykonanie awaryjnego oswietlenia ewakuacyjnego w budynku Przedszkola Miejskiego nr 3, - przebudowy kotl6w zeliwnych wyglowych 0 mocy 158 kw i 325 kw wraz z wymianq nieszczelnej instalacji centralnego ogrzewania w budynku Zespolu Szk61 Ekonomiczno - Uslugowych, - wykonanie awaryjnego oswietlenia ewakuacyjnego w budynku Przedszkola Miejskiego nr 1 przy ul. K. Miarki oraz w Przedszkolu Miejskim nr 13, wykonanie dokumentacji projektowej rozbi6rki istniejqcej galerii zewnytrznej w Centrum Kultury Slqskiej - Zgoda, - awaryjnq wymiany bloku gazowego w kotle gazowym kondensacyjnym w Gimnazjum nr 5, b. sporzqdzono zawiadomienia 0 zamiarze przystqpienia do rob6t me wymagajqcych pozwolenia na budowy dla zadan inwestycyjnych pn.: - "Remont kapitalny dachu Domu Sportu w Swiytochlowicach przy ul. Wallisa 1 ", - "Wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w pomieszczeniach Referatu Komunikacji budynku Urzydu Miejskiego w Swiytochlowicach" c. sporzqdzono wniosek 0 wydanie pozwolenia na budowy dla zadania pn.: "Telmomodernizacja obiekt6w ZOZ w Swiytochlowicach przy ul. Chorzowskiej I etap - docieplenie przegr6d budowlanych wraz z wymianq stolarki okiennej i drzwiowej", d. sporzqdzono wnioski 0 wszczycie postypowania 0 zam6wienie publiczne dla nastypujqcych zadail: - "Termomodernizacja obiekt6w ZOZ w Swiytochlowicach przy ul. Chorzowskiej I etap - docieplenie przegr6d budowlanych wraz z wymianq stolarki okiennej i drzwiowej", - "Wykonanie wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w pomieszczeniach Referatu Komunikacji w budynku Urzydu Miejskiego w Swiytochlowicach przy ul. Katowickiej", 8

9 e. opracowano i przeslano do Ministerstwa Sportu i Turystyki rozliczenie inwestycji finansowej z budzetu panstwa zadania pn.: "Przebudowa obiekt6w sportowych w ramach programu Moje Boisko ORLIK 2012 przy Szkole Podstawowej nr 17 w Swiytochlowicach ul. Armii Ludowej 14", f. opracowano i przeslano do Urzydu Wojew6dzkiego w Katowicach rozliczenie inwestycji finansowej z budzetu panstwa zadania pn.: "Budowa zlobka przy ul. Czajora 3 w Swiytochlowicach", g. opracowano i skierowano do Urzydu Marszalkowskiego Wojew6dztwa Slqskiego wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze srodk6w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata priorytet: V. Srodowisko, dzialanie: 3. Czyste powietrze i odnawialne zr6dla energii, dla projektu: "Podniesienie jakosci powietrza na terenie Miasta Swiytochlowice poprzez kompleksowq tennomodemizacjy budynk6w szk61 podstawowych nr 3 i nr 17 w Swiytochlowicach", h. opracowano i przeslano do Urzydu Marszalkowskiego Wojew6dztwa Slqskiego wniosek o platnosc posredniq dla projektu "Podniesienie jakosci powietrza na terenie Miasta Swiytochlowice poprzez kompleksowq termomodemizacjy budynk6w szk61 podstawowych nr 3 i nr 17 w Swiytochlowicach", realizowanego w ramach priorytetu: V. Srodowisko, dzialanie: 3. Czyste powietrze i odnawialne zr6dla energii RPO WSL na lata , I. Opracowano przeslano do Urzydu Marszalkowskiego Wojew6dztwa Slqskiego sprawozdanie dla projektu "Remont i przebudowa dawnego budynku Komendy Miejskiej Policji przy ul. Polaka z przeznaczemem na siedziby Muzeum Miejskiego w Swiytochlowicach", realizowanego w ramach priorytetu: VI. Zr6wnowazony rozw6j miast dzialanie: 2. Rewitalizacja obszar6w zdegradowanych poddzialanie: 1. Rewitalizacja duze miasta RPO WSL na lata , j. Opracowano i przeslano do Wojew6dzkiego Funduszu Ochrony Srodowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach wniosek 0 dofinansowanie ze srodk6w funduszu zadania pn.: "Tennomodemizacja budynk6w ZOZ w Swiytochlowicach - przegr6d budowlanych wraz z wymianq stolarki okiennej i drzwiowej, etap I docieplenie k. sporzqdzono wnioski 0 wprowadzenie do budzetu miasta zadan dotyczqcych: - Uruchomienia Zakladu Aktywizacji Zawodowej, - Przebudowy budynku Szkoly Podstawowej nr 4 na budynek mieszkalny, 9

10 1. zawarto umowy na czasowe uzyczenie terenu dla zadania pn.: Budowa gazoci~gu n/c 0 63PE do budynku mieszkalnego zlokalizowanego przy ul. G6mej w Swiytochlowicach realizowanego przez G6rnosl~sk~ Sp61ky Gazownictwa Sp. z 0.0., m. sporz~dzono wnioski 0 ustalenie warunk6w zabudowy dla nastypuj~cych zadail: - "Przebudowa czysci budynku Zespolu Szk61 Og61noksztalc~cych nr 2 przy ul. Sudeckiej w Swiytochlowicach obejmuj~ca budowy dzwigu i pochylni dla niepelnosprawnych wraz z przebudowq pomieszczen sanitamych", "Przebudowa k~pieliska miejskiego w technologii stawu naturalnego na terenie nieuzytkowanego basenu na terenie OSiR Skalka przy ul. Bytomskiej 40 w Swiytochlowicach wraz z budow~ wielofunkcyjnego budynku oraz zagospodarowaniem terenu". 7. w zakresie spraw organizacyjnych i kadr: a. zorganizowano i zaprotokolowano 24 spotkania mieszkanc6w z kierownictwem Urzydu w ramach przyjmowania przez nich skarg i wniosk6w obywateli, b. sporz~dzono projekty dokument6w oraz zarejestrowano 63 upowaznien i pelnomocnictw Prezydenta Miasta, c. przyjyto 16 oswiadczen maj~tkowych. 8. w zakresie drog i mostow: a. wydano 76 decyzji administracyjnych, dotyczqcych zajycia pasa drogowego, b. wydano 161 zezwolen na przejazd pojazd6w nienormatywnych, c. wydano 161 decyzj i administracyjnych w sprawie oplaty za przejazd pojazd6w nienormatywnych, d. wydano dla Generalnej Dyrekcji Dr6g Krajowych i Autostrad 33 postanowienia, uzgadniaj~ce trasy przejazdu pojazd6w nienormatywnych, e. zawarto 6 um6w na roboty budowlane i projektowe. 10

11 9. w zakresie promocji miasta: a. kontynuowano prace nad przygotowaniem dokumentacji niezb((dnej do przeprowadzenia ponownego post((powania 0 zam6wienie publiczne na realizacj(( zadan w ramach projektu pn.: "Swi((tochlowice. Blizej niz myslisz - Promocja teren6w inwestycyjnych miasta", b. przygotowano i przeslano aktualny Harmonogram skladania Wniosk6w 0 Platnosc w systemie SIWIZ do Urz((du Marszalkowskiego Wojew6dztwa Slqskiego na II kwartal 2012 r. dotyczqcy projektu pn. "Swi((tochlowice. Blizej niz myslisz - Promocja teren6w inwestycyjnych miasta", c. przygotowano i przeslano do miast partnerskich zaproszema do udzialu w imprezach pn.: "Wall Street Festival" i "Swi((to Miasta", d. zainicjowano dzialania zwiqzane z przygotowaniem dokument6w i um6w, stworzeniem strony internetowej oraz wdrozeniem niezb((dnych, przewidzianych przeplsaml prawa procedur w zwiqzku z organizacjq imprezy pn.: "Wall Street Festival", e. zaaranzowano spotkania organizacyjne i informacyjne ze sluzbami miejskimi, firmq ochroniarskq i policjq w celu prawidlowej organizacji imprezy pn.: "Wall Street Festival", f. uruchomiono strony internetowe tzw. "fan pages" miasta i "Wall Street Festival" na portalu spolecznosciowym Facebook.com., g. prace korekcyjne ZWlqZane z publikacjq "Informatora Szkolnego 2012/2013" dla absolwent6w swi((tochlowickich szk61 gimnazjalnych, promujqcego ofert(( edukacyjnq miasta, h. przygotowano materialy do wykonania folderu promocyjnego miasta, przeznaczonego dla potencjalnych inwestor6w w wersji obcoj((zycznej, 1. przygotowano zdj((cia i materialy dla G6rnoslqskiego Zwiqzku Metropolitalnego, w zwiqzku z utworzeniem wsp6lnej oferty inwestycyjnej miast Metropolii Silesia, J. przygotowano spotkanie inicjujqce powstanie Rady Gospodarczej przy Prezydencie Miasta, k. podj((to wsp61prac(( w zakresie przygotowania kalendarza Imprez promocyjno - kulturalnych w roku 2012, I. przystqpiono do uruchomienia aplikacji na telefony kom6rkowe tzw. smartfony, kt6ra umozliwia automatyczne przeniesienie na stron(( - tzw. "fotokody". 11

12 10. w zakresie podatk6w, oplat lokalnych i egzekucji administracyjnej: a. wydano decyzji administracyjnych, b. wystawiono 89 postanowien i wezwai1, c. wystawiono 8 upomnien, d. dokonano 446 czynnosci egzekucyjnych, e. przyjyto do realizacji 115 tytul6w wykonawczych, f. zrealizowano 221 tytul6w wykonawczych. 11. w zakresie obslugi mieszkanc6w: a. wydano 31 decyzji w sprawie wymeldowania z urzydu lub na wniosek, b. wydano 17 decyzji dot. uchylenia obowi,,!zku swiadczen rzeczowych i osobistych, c. dokonano 558 zameldowan i wymeldowan, dot. pobytu stale go i czasowego, d. wystawiono 126 zaswiadczen dot. zameldowania i wymeldowania, e. zarejestrowano lq.cznie 226 zdarzen prawnych, dotyczq.cych urodzen, zgon6w, malzenstw, rozwod6w, zmian imion i nazwisk, f. udzielono 491 pisemnych informacji osobowo-adresowych, g. przyjyto 567 wniosk6w 0 wydanie dowod6w osobistych, h. wydano 567 dowod6w osobistych, 1. uniewazniono 604 dowody osobiste, J. przyjyto 73 zgloszen 0 utracie dowodu osobistego, k. udzielono 33 odpowiedzi na wnioski 0 udostypnienie danych z ewidencji wydanych i uniewaznionych dowod6w osobistych, 1. wydano 22 decyzje, dot. zezwolen na sprzedaz i podawanie napoj6w alkoholowych, m. przetworzono w formie elektronicznej 275 wniosk6w 0 wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji Gospodarczej ICEIDGI, n. wezwano 346 os6b do kwalifikacji wojskowej w 2012 r. trwajq.cej od r. do '. o. wydano 202 prawajazdy, p. wydano 19 decyzji 0 cofniyciu uprawnien do kierowania pojazdami oraz 24 decyzje dot. zatrzymania uprawnien do kierowania pojazdami, 12

13 q. wprowadzono 4 zakazy prowadzenia pojazd6w, r. wydano 11 skierowan i zaswiadczen na egzamin sprawdzajqcy kwalifikacje, s. zwr6cono i przywr6cono 14 praw jazdy po zatrzymaniu, t. wydano 596 dowod6w rejestracyjnych, u. wydano 705 pozwolen czasowych, v. wydano 34 karty pojazd6w, w. dokonano 461 zmian danych zawartych w dowodach rejestracyjnych, x. wydano 62 decyzje 0 wyrejestrowaniu pojazdu, y. przyjyto 324 zawiadomien 0 zbyciu pojazd6w, z. wydano 33 karty parkingowe, aa. wydano licencjy na krajowy transport drogowy, bb. wydano zaswiadczenie i wypis na przewozy na potrzeby wlasne. 12. w zakresie nadzoru wlascicielskiego i zdrowia: a. wydano 5 decyzji administracyjnych w przedmiocie skierowania do zakladu opiekunczo leczniczego, b. przygotowano informacjy 0 stanie mienia Gminy Swiytochlowice wedlug stanu na dzien 31 grudnia 2011 r., c. pod pisano aneks nr 1 do umowy nr 1809/2011 z dnia 29 grudnia 2011 r. zawartej z Miastem Chorz6w, kt6rej przedmiotem jest zapewnienie nietrzezwym mieszkancom Swiytochlowic pobytu w Izbie Wytrzezwien dzialajqcej w strukturach Osrodka Pomocy Osobom Uzalei,nionym i Ich Rodzinom w Chorzowie. 13. w zakresie kuitury, sportu i spraw spolecznych: a. podjyto czynnosci zwiqzane z organizacjq uroczystosci obchod6w Konstytucji 3 Maja, b. opracowano plan imprez organizowanych w midcie dla senior6w na miesiqce kwiecien, maj i czerwiec w zwiqzku z obchodami Europejskiego Roku Aktywnosci Os6b Starszych i Solidarnosci Miydzypokoleniowej. 13

14 14. w zakresie zamowieii publicznych: a. zarejestrowano 8 wniosk6w 0 wszczycie procedury w sprawie udzielenia zam6wienia publicznego, b. uniewai:niono postypowanie na realizacjy zam6wienia publicznego pn. "Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowej kampanii reklamowej teren6w inwestycyjnych Miasta Swiytochlowice pn.: "Swiytochlowice. Blii:ej nii: myslisz - Promocja teren6w inwestycyjnych miasta", c. dokonano wyboru wykonawcy na realizacjy zam6wienia publicznego pn.: Pielygnacja teren6w zieleni miejskiej w parkach, na skwerach i zielencach w obrybie Miasta Swiytochlowice w zakresie prac ogrodniczych i utrzymania czystosci, Swiadczenie uslug edukacyjnych polegaj,!cych na prowadzeniu dodatkowych zajyc dla dzieci swiytochlowickich szk61 podstawowych w klasach I - III, Remont kapitalny dachu Domu Sportu w Swiytochlowicach przy ul. Wallisa 1, Przebudowa ulicy Chorzowskiej w Swiytochlowicach - etap I 0 dlugosci 766 mb (km Slowianskiego, ) na odcinku od granicy z miastem Ruda SlC!ska do Placu Dostawa pomocy dydaktycznych, komputer6w i urzc!dzen multimedialnych oraz mebli w ramach projektu "Indywidualizacja nauczania w swiytochlowickich szkolach podstawowych w klasach I-III", Utrzymanie zieleni oraz drzewostanu w pasach drogowych na terenie miasta Swiytochlowice, Udzielenie kr6tkoterminowego kredytu w kwocie ,00 zl przeznaczonego na sfinansowanie wystypuj,!cego w cic!gu roku przejsciowego deficytu budi:etu Gminy Swiytochlowice. 15. w zakresie edukacji: a. zawarto umowy z firm<t VULCAN Sp. z 0.0. w sprawie usprawnienia procesu rekrutacji do jednostek oswiatowych za pomoc<t systemu komputerowego na rok szkolny 2012/2013, b. zawarto umowy 0 wsp6lpracy partnerskiej ze Sl<tsk<t Pracowni<t Psychoedukacji i Terapii "Perspektywy" przy realizacji zadania: O'l"ie)groiny urwis - program wczesnej profilaktyki przeci wdzialania przemocy, 14

15 c. wydano postanowienie i przekazano dokumentacjy dotyczqcq przyznallia stypendium szkolnego wedlug wbsciwosci Prezydentowi Miasta Chorz6w, d. zawarto 3 porozumienia, w tym: z Miastem Siemianowice Slqskie w sprawie zwrotu koszt6w dotacji udzielanej przez Miasto Siemianowice Slqskie na kazdego ucznia uczyszczajqcego do przedszkola publicznego prowadzonego przez organ inny niz jednostka samorzqdu terytorialnego i/lub przedszkola niepublicznego na terenie miasta Siemianowice Slqskie, a niebydqcego mieszkancem miasta Siemianowice Slqskie, z Miastem Katowice w sprawie pokrycia koszt6w zatrudnienia ZWlqzanego z nauczaniem religii Kosciola Zielonoswiqtkowego Zb6r "BETANIA" w Katowicach w roku szkolnym , w sprawie pokrycia koszt6w zatrudnienia zwlqzanego z nauczalliem religii Chrzescijanskiej Wsp6lnoty Zielonoswiqtkowej w punkcie katechetycznym dzialajqcym przy ul. Sienkiewicza 30 w Zabrzu, e. wydano decyzjy przyznajqcq pracodawcy dofinansowanie koszt6w ksztalcenia mlodocianego pracownika, f. w dniu r. uczestniczono w inauguracji Rady Mlodziezowej dzialajqcej przy Prezydencie Miasta, g. uczestniczono w spotkaniu dla organ6w prowadzqcych zorganizowanym przez Kuratorium Oswiaty "Szesciolatek w szkole" , h. dokonano weryfikacji wykaz6w mlodziezy w wieku lat spelniajqcej lub nie spelniajqcej obowiqzek nauki w celu poprawnego wykonania sprawozdania z Systemu Informacji Oswiatowej (SIO), I. W dniach " r. uczestniczono w Konwencie Powiat6w Wojew6dztwa Slqskiego poswiyconym szkolnictwu zawodowemu organizowanym przez Slqski Zwiqzek Gmin i Powiat6w, J. przekazano projekt Uchwaly Rady Miejskiej w Swiytochlowicach w sprawle likwidacji Gimnazjum ill 4 w Swiytochlowicach zwiqzkom zawodowym zrzeszajqcym nauczycieli i pracownik6w oswiaty w Swiytochlowicach, celem uzyskania opinii nt. likwidacji przedmiotowego gimnazjum, k. w dniu r. zlozono w Wojew6dzkim Funduszu Ochrony Srodowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach 0 dofinansowanie profilaktyki zdrowotnej 15

16 realizowanej w trakcie wyjazdow srodrocznych na tzw. "zielone szkoly" w II polroczu roku szkolnego 2011 / w zakresie zarz~dzania kryzysowego i ochrony ludnosci: a. w dniu r. przeprowadzono trening doskonalqcy znajomosci procedur wymiany informacji i prognozowania skazen po uderzeniach NBC oraz zdarzeniach typu ROTA wg normy A TP 45 B, b. zaktualizowano Plany Dzialania Formacji Obrony Cywilnej - Powiatowego Osrodka Analizy Danych i Alarmowania, Druzyny Wykrywania Zagrozen i Druzyny Porzqdkowo - Ochronnej wchodzqcych w sklad Systemu Wczesnego Ostrzegania i Alarmowania, c. w zwiqzku z wystqpieniem na skutek zlych warunkow atmosferycznych awarii SleCl wodno - kanalizacyjnej w budynkach administrowanych przez Miejski Zarzqd Budynkow Mieszkalnych zawarto umowy polegajqce na calkowitej lub czysciowej wymianie instalacji wodno - kanalizacyjnej w budynkach, calkowitej lub czysciowej wymianie zewnytrznej instalacji kanalizacji sanitarnej i deszczowej, czyszczeniu osadnikow, likwidacji osadnikow i podlqczeniu kanalizacji do kolektorow glownych, d. sporzqdzono wniosek 0 dotacjy na realizacjy zadan obrony cywilnej w 2012 r., e. dokonano ewidencji elementow systemu syren alarmowych z wykorzystaniem aplikacji "System rejestracji syren alarmowych" i aktualizacji danych zgromadzonych w systemie. 17. w zakresie spraw gospodarczych i obslugi urz'(du: a. przyjyto podan i wnioskow, b. wyslano: listow zwyklych szt., listow poleconych za dowodem doryczenia szt., listow wartosciowych - 23 szt.. Sporz.dzil: Wydzial Organizacji i Kadr Urzydu Miejskiego, na podstawie danych bydqcych w posiadaniu Wydzialu oraz informacji przekazanych przez poszczegolne komorki organizacyjne Urzydu. fa SWIJitochlowice, r. ~ w 16