BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, Al. Solidarności 77

Transkrypt

1 BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, Al. Solidarności 77 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telefonii komórkowej i pakietowej transmisji danych oraz dostawa aparatów telefonicznych i modemów do transmisji internetu bezprzewodowego o wartości szacunkowej poniżej euro Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: - Formularz OFERTA /BR-1/ - Specyfikacja techniczna /BR-2/ - Istotne postanowienia umowy /BR-3/ Nr: BRPO/ZP/215/6/2012 Warszawa, dnia 23 kwietnia 2012 r. Z A T W I E R D Z A M DYREKTOR GENERALNY /-/ Maria Muskała 1

2 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Al. Solidarności Warszawa NIP II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej i pakietowej transmisji danych oraz dostawa aparatów telefonicznych i modemów do transmisji internetu bezprzewodowego. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi telekomunikacyjne, Usługi telefonii komórkowej, Telefony komórkowe, Modemy, Karty SIM, Kod usług (CPC) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja techniczna /BR-2/. Określone przez Zamawiającego parametry techniczne mają charakter wymogów minimalnych. 3. W przypadku określeń w opisie przedmiotu zamówienia z użyciem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku składania przez Wykonawcę oferty równoważnej w stosunku do wymagań w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca winien udokumentować w ofercie, iż oferta spełnia parametry techniczne, wymagane przez Zamawiającego. 4. Dostarczone telefony komórkowe i modemy muszą spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązujących przepisach na terenie Polski. 5. Minimalne warunki gwarancji zostały ustalone przez Zamawiającego w Specyfikacji technicznej /BR-2/. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2

3 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, aukcji elektronicznej, zawarcia Umowy ramowej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu OFERTY /BR-1/ zakresu zamówienia, jaki zostanie powierzony podwykonawcy. W przypadku braku oświadczenia Wykonawcy, będzie to jednoznaczne z tym, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia/części zamówienia podwykonawcy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania Umowy do dnia 5 września 2014 roku. Zamawiający nie przewiduje możliwości przedłużenia okresu obowiązywania umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania. V. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU, W TYM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, oraz 2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 2.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy). Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż został wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, co upoważnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności telekomunikacyjnej, zgodnie z art. 10 ust 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2010r. nr 86, poz. 554 z późn. zm.), 2.2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędnego do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 3

4 2.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 2.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 3. Ocena spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje wymagane w Rozdziale VI, a zawarte w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU LUB ŻE OFEROWANA DOSTAWA JEST ZGODNA Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A TAKŻE INNE WYMAGANE DOKUMENTY. 1. W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt. 1, Wykonawca składa wraz z Formularzem OFERTA /BR-1/ następujące dokumenty lub oświadczenia: 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. Treść oświadczenia zawiera pkt. 9 Formularza OFERTA /BR-1/. Potwierdzeniem złożenia oświadczenia jest złożenie podpisanego Formularza OFERTA /BR-1/, 1.2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 10 ust 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2010r. nr 86, poz. 554 z późn. zm.), 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postepowania, o których mowa w Rozdziale V pkt. 2, Wykonawca składa wraz z Formularzem OFERTA /BR-1/ następujące dokumenty lub oświadczenia: 4

5 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Treść oświadczenia zawiera pkt. 10 Formularza OFERTA /BR-1/. Potwierdzeniem złożenia oświadczenia jest złożenie podpisanego Formularza OFERTA /BR-1/, 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Wykonawca składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie ustala się poniższe zasady udziału w postępowaniu: Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego poprzez załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postepowaniu stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy, Wykonawcy, o których mowa w pkt , składają wspólnie ofertę, przy czym: Oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt. 1 ppkt i ppkt powinny zostać złożone w taki sposób, by wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie), Wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w 5

6 pkt. 2 ppkt. od 2.1. do 2.2. muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców. 3. Wymagane oświadczenia lub dokumenty muszą być: 3.1. złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, dokumentu gwarancji/poręczenia oraz Formularza Oferty, które muszą być złożone w oryginale). Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, 3.2. w przypadku, gdy załączone do oferty oświadczenia lub dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego), Zamawiający wymaga przedstawienia ich tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę, 3.3. jeżeli złożone kserokopie oświadczeń lub dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie (na adres Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Warszawa, Al. Solidarności 77, pokój nr 18) lub faksem (na nr faksu ) lub elektronicznie w formie podpisanego zeskanowanego dokumentu (na adres zam.publiczne@brpo.gov.pl). 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub elektronicznie lub pisemnie za datę ich złożenia uznaje się datę wpływu dokumentu, stosownie do formy przekazu. 6

7 Tak złożony dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli adresat dokumentu mógł się zapoznać z jego treścią przed upływem wyznaczonego terminu z zastrzeżeniem pkt Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w godzinach urzędowania tj. od godziny 8.00 do godziny jest: p. Marek Tenerowicz informacyjnie (tj. w przypadku awarii faksu lub skrzynki ) tel.: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale XI pkt W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem rachunek bankowy Zamawiającego: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt. 2, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą. 7. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM - przetarg nieograniczony na świadczenie usług telefonii komórkowej i pakietowej transmisji danych oraz dostawa aparatów telefonicznych i modemów do transmisji internetu bezprzewodowego. 8. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie 7

8 Zamawiającego. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. 9. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 10. Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej wraz z odsetkami), jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej formie, zgodnej z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta Wykonawcy powinna zostać sporządzona wg. wzoru jakim jest Formularz OFERTA /BR-1/. 3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z Formularzem OFERTA /BR-1/: 3.1. dokumentów określonych w Rozdziale VI, 3.2. dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada minimalnym wymaganiom Zamawiającego: Specyfikacja techniczna /BR-2/, 3.3. innych wymaganych dokumentów i oświadczeń: dokument poświadczający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo) określające zakres umocowania i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, chyba że pełnomocnictwo takie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Jeżeli nie do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczoną kopię 8

9 pełnomocnictwa wystawioną na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione (notarialnie art. 96 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r., Prawo o notariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz z późn. zm.), dokument, o którym mowa w Rozdziale VI pkt. 2 ppkt w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, dowód wniesienia wadium, a jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna oryginał gwarancji/poręczenia. Wadium ustanawia przynajmniej jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie. 4. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca Wykonawcy umieścić w kopercie z ofertą w osobnym opakowaniu z napisem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Jednak Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 5. Oferta winna być sporządzona w 1 egzemplarzu w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnym pismem, PODPISANA (a nie parafowana). 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Podana w ofercie cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej ze specyfikacją oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Wypełniając Formularz OFERTA /BR-1/, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane konsorcjum (wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę wraz z oświadczeniami lub dokumentami należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. 9

10 2. Opakowanie zawierający ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i/lub dokumentami winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Warszawa, Al. Solidarności 77 Świadczenie usług telefonii komórkowej Nie otwierać przed r. godz należy złożyć w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich, Warszawa, Al. Solidarności 77, pokój nr 18 do dnia roku, godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 3.21., adres: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, Warszawa. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, cenę oferty oraz o ile wymagał tego Formularz OFERTA /BR-1/ termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. 7. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu na wniesienie odwołania. 8. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu otrzymania identyfikatora Gość BRPO jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Podana w Formularzu OFERTA /BR-1/ cena ofertowa stanowić będzie całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia. 2. Podana w Formularzu OFERTA /BR-1/ cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty i opłaty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. Cena może zawierać ewentualny upust lub rabat oferowany przez Wykonawcę. 4. Cena winna być obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku! 10

11 5. W przypadku nie podania ceny brutto (puste miejsce, -, itp.) lub wpisania 0 w Formularzu OFERTA /BR-1/ w poz. tabeli od 6 do 10 oraz od 13 do 23 Zamawiający uzna, iż opłata za usługę została wliczona w cenę abonamentu z poz. 5 tabeli. 6. Zamawiający nie dopuszcza nie podania ceny brutto (puste miejsce, -, itp.) lub wpisania 0 w Formularzu OFERTA /BR-1/ w tabeli poz. 1, poz. 2, poz. 3 poz. 4, poz. 5 oraz poz. 11 i poz. 12. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Oceny ofert dokona, zgodnie z podanym kryterium i zasadami, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego. 2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki formalne, komisja przetargowa dokona oceny ich ofert w oparciu o następujące kryteria: 2.1. kryterium ceny ofertowej brutto (waga 100%). 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najniższą cenę ofertową brutto (UWAGA PATRZ pkt. 1 w Rozdziale XII powyżej). XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający wskaże Wykonawcy, którego oferta została wybrana datę i miejsce podpisania umowy. 2. Umowa zostanie zawarta zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy /BR- 4/. 3. W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany w terminie do 3 dni roboczych przed terminem wyznaczonym zgodnie z pkt. 1 do: 3.1. wskazania Zamawiającemu osób, które będą w jego imieniu zawierać umowę oraz do ewentualnego przekazania oryginałów stosownych pełnomocnictw dla tych osób do zawarcia umowy bądź kopii pełnomocnictw potwierdzonych notarialnie, 3.2. wskazania danych niezbędnych do uzupełnienia w Istotnych postanowieniach umowy /BR-4/ oraz do ewentualnego przekazania stosownych dokumentów lub oświadczeń, chyba, że zawarte były one w złożonej przez Wykonawcę ofercie, 3.3. okazania Zamawiającemu Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego, co najmniej trzeciego stopnia, o którym jest mowa w 11

12 art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku. Zamawiający wymaga przedstawienia oryginału Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego lub jego notarialnie potwierdzonej kopii. Kopia świadectwa stanowić będzie załącznik do umowy. 3.4 Przekazania Zamawiającemu: a) listy osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, zawierającej dane osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym oraz przekazywania i odbioru dokumentów związanych z realizacją umowy (imiona, nazwiska, numery telefonów, faksów, adresy ); b) aktualnego cennika usług dla firm, który jest dostępny na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu oraz wskazania strony internetowej, na której dostępny jest ww. cennik. Ww. cennik stanowić będzie załącznik do umowy; c) aktualnego pełnego cennika telefonów komórkowych i modemów sprzedawanych bez aktywacji z oferty Wykonawcy; d) podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację zamówienia, oświadczeń o zachowaniu poufności dla podmiotów zewnętrznych, o których mowa w 10 ust 4 Istotnych Postanowień Umowy; e) przekazania wzoru umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych. Umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych zawierać będzie, co najmniej dane wskazane w art. 56 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004r. nr 171, poz z późn. zmianami). 3.5 dostarczenia wzoru Protokołu Odbioru sprzętu i kart SIM. 4. W przypadku wybrania oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo wglądu do umowy współpracy (konsorcjum). 5. Dwukrotne nieusprawiedliwione niestawienie się na termin podpisania umowy wyznaczony przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 1 lub nieterminowe wywiązanie się z obowiązków zgodnie z pkt. 3 uznane zostanie za odstąpienie od zawarcia umowy co umożliwia Zmawiającemu zastosowanie dyspozycji art. 94 ust. 3 ustawy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12

13 XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Uprawnionym na podstawie ustawy podmiotom przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w ustawie. XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w walucie polskiej (w złotych i groszach). XVIII. INNE INFORMACJE 1. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy, poprawi w złożonych ofertach: 1.1.oczywiste omyłki pisarskie, 1.2.oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 1.3.inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. W przypadku gdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu przez Zamawiającego oferty, nie zgodzi się na poprawienie omyłki określonej w ppkt.1.3., Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 3. Istotne postanowienia umowy /BR-4/ określają szczegółowe warunki na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, w tym formę i katalog dopuszczalnych zmian treści umowy. 13

14 /Pieczęć Wykonawcy/ /BR-1/ Formularz OFERTA dot. postępowania BRPO/ZP/215/6/2012. O F E R T A W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego świadczenie usług telefonii komórkowej i pakietowej transmisji danych oraz dostawa aparatów telefonicznych i modemów do transmisji internetu bezprzewodowego (BRPO/ZP/215/6/2012), oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za łączną cenę*: Lp. Przedmiot zamówienia (obejmuje cały okres obowiązywania umowy) Ilość/ j.m. (zgodnie z SIWZ) Wartość jednostkowa brutto Wartość brutto razem (kol. 3x kol. 4) CT cena jednostkowa brutto za 1 sztukę telefonu grupa I CT cena jednostkowa brutto za 1 sztukę telefonu grupa II CM cena jednostkowa brutto za 1 sztukę modemu grupa III CAD cena brutto za jeden miesięczny abonament transmisji danych CAG - cena brutto za jeden miesięczny abonament głosowy CMK cena brutto za minutę połączenia głosowego krajowego do telefonów komórkowych poza siecią Wykonawcy do Grupy A (UWAGA grupa A dotyczy tylko połączeń głosowych krajowych do telefonów komórkowych sieci Orange,T-Mobile, PLUS, Play)**** 7. 2 CMK cena brutto za minutę połączenia głosowego krajowego do wszystkich pozostałych telefonów komórkowych poza siecią Wykonawcy do Grupy B (UWAGA grupa B dotyczy wszystkich pozostałych połączeń głosowych krajowych Stawka VAT w %... %... %... %... % 14

15 do telefonów komórkowych niezaliczonych do Grupy A)**** 8. CMS - cena brutto za minutę połączenia głosowego krajowego do wszystkich sieci stacjonarnych 9. Csms cena brutto za jeden SMS krajowy Cmms cena brutto za jeden MMS krajowy Cpdr cena brutto za jeden miesięczny pakiet ryczałtowej transmisji danych min. 1 GB dla kart SIM z aktywacją głosową Cpdue cena brutto jednego pakietu ryczałtowej transmisji danych min. 100MB miesięcznie dla kart dostępu do Internetu na terenie UE z możliwością włączenia kolejnego pakietu po wysłaniu sms, mail lub wykonania połączenia telefonicznego CUE - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z UE CUA - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Ukrainy CBY - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Białorusi CRU - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Rosji CCH - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Chin CUS - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z USA + Kanady CIN - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Indii CKR - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Korei Południowej + 48 Tajwanu 21. CTR - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Turcji CEY - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Egiptu 48 15

16 23. CIZ - cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Izraela 48 RAZEM (suma kolumny 5): Uwaga: Roaming - zaproponowane stawki dotyczą cen połączeń wychodzących do Polski z wymienionych krajów. W przypadku nie podania ceny brutto (puste miejsce, -, itp.) lub wpisania 0 w poz. tabeli od 6 do 10 oraz od 13 do 23 Zamawiający uzna, iż opłata za usługę została wliczona w cenę abonamentu z poz. 5 tabeli. Zamawiający nie dopuszcza nie podania ceny brutto (puste miejsce, -, itp.) lub wpisania 0 w tabeli poz. 1, poz. 2, poz. 3 poz. 4, poz. 5 oraz poz. 11 i poz. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość mniejszego wykorzystania limitów niż założone w OFERCIE....% Oświadczamy, że: 1. akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. akceptujemy Istotne postanowienia umowy /BR-3/, 3. otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 4. zobowiązujemy się do dostarczenia fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i modemów do transmisji danych wraz z dokumentami gwarancyjnymi służącymi do dochodzenia roszczeń gwarancyjnych bezpośrednio o producenta urządzeń. Oświadczamy, że oferowane przez nas warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego odpowiadają wymaganiom określonymi przez Zamawiającego w Istotnych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ), 5. akceptujemy wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia termin związania ofertą, 6. akceptujemy wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia termin wykonania zamówienia, 7. akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Istotnych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ), 8. zgodnie z załączonym pełnomocnictwem do reprezentowania nas w postępowaniu lub do reprezentowania nas w postępowaniu i zawarcia umowy jest: (wypełniają tylko Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę lub którzy w przedmiotowym zakresie ustanowili pełnomocnika), 16

17 9. spełniamy warunki udziału w postępowaniu, ustanowione w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pkt. od l do 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późń. zm.), 10. brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. l ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późń. zm.), 11. zamierzamy/nie zamierzamy** powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia publicznego w części:...* 12. wszelką korespondencję w ramach niniejszego postępowania należy kierować do*: Imię i Nazwisko.. Adres Faks Telefon w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 14. do oferty załączamy następujące dokumenty i oświadczenia:* Dnia r.... pieczęć i podpis Wykonawcy*** * należy odpowiednio wypełnić ** należy odpowiednio skreślić *** Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. **** W przypadku ruchu wewnątrz sieci operatora, który składa ofertę minuty wyłącznie uwzględniono w cenie za miesięczny abonament. 17

18 /BR-2/ SPECYFIKACJA TECHNICZNA dot. postępowania BRPO/ZP/215/6/2012 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej i pakietowej transmisji danych oraz dostawa aparatów telefonicznych i modemów do transmisji internetu bezprzewodowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego podanymi poniżej. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania Umowy do dnia 5 września 2014 roku przy czym w zakresie: 1. Świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy wraz z dostawą 65 sztuk kart SIM do taryfy głosowej: a) dostawa aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy nastąpi maksymalnie do 1 miesiąca od dnia podpisania Umowy, b) świadczenie usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy nastąpi w terminie 24 miesięcy od dnia dostarczenia aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy, o którym mowa w ppkt. a). 2. Świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy wraz z dostawą 55 sztuk kart SIM do taryfy transmisji danych (przez kartę modemową ): a) dostawa aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy nastąpi: - maksymalnie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy w zakresie 23 szt. kart SIM, - w dniu 29 czerwca 2012 roku w zakresie 22 szt. kart SIM, - w dniu 5 września 2012 roku w zakresie 10 szt. kart SIM. b) świadczenie usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy w nastąpi każdorazowo w terminie 24 miesięcy od dnia dostarczenia aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy, o którym mowa w ppkt. a) uwaga świadczenie usług przez 24 miesiące odpowiednio do terminów określonych w ppkt. a) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w oparciu o: a) Umowę obejmującą świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą nowych telefonów komórkowych i nowych modemów zaopatrzonych w aktywne i skonfigurowane karty SIM zawartą pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. b) Umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zawierającej co najmniej dane wskazane w art. 56 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004r. nr 171, poz z późn.zm.), które zostaną zawarte odrębnie na każdą posiadaną kartę SIM. Warunkiem rozpoczęcia świadczenia usług jest przesłanie podpisanej UoŚUT do operatora w formie elektronicznej lub telefaksem. 18

19 1. Świadczona usługa telekomunikacyjna ma zapewnić między innymi łączność głosową, tekstową (SMS) i MMS oraz mobilny dostęp do Internetu. 2. Realizacja usług odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonych przez Wykonawcę aktywnych i skonfigurowanych kart SIM, fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz modemów łączności GSM z obustronną transmisją danych, zwanych w dalszej części urządzeniami. Zamawiający przewiduje ewentualne przeniesienie maksymalnie 4 numerów do nowego operatora po zakończeniu dotychczasowych umów i wygaśnięciu zobowiązań z nich wynikających (uwaga numery uwzględnione są w maksymalnej licznie kart SIM do taryfy głosowej, tj. 65 sztukach). Stosowne dane Zamawiający przekaże w dniu podpisania umowy (numery z sieci T-mobile). 3. Dostawa do siedziby Zamawiającego, wybranych przez Zamawiającego urządzeń oraz kart SIM. 4. Zamawiający wymaga /warunek konieczny/ zaoferowania przez Wykonawcę ujednoliconej numeracji telefonicznej dla wszystkich karty SIM, tj. numery muszą posiadać co najmniej pierwsze 6 cyfr takich samych (bez prefiksów) np , kolejny , itd. co najmniej w zakresie kart SIM do taryfy głosowej. 5. Zakładana ilość poszczególnych usług do wykorzystania w okresie obowiązywania umowy łącznie dla wszystkich użytkowników. Zakładana ilość SMS-ów szt. Zakłada ilość MMS-ów szt. Zakładana ilość minut połączenia głosowego krajowego do wszystkich operatorów stacjonarnych minut. Zakładana ilość minut połączenia głosowego krajowego do wszystkich operatorów komórkowych poza siecią Wykonawcy minut w tym do operatorów komórkowych poza siecią Wykonawcy do tzw. Grupy A (tylko do sieci Orange, T-Mobile, PLUS, Play) minut, a do pozostałych operatorów komórkowych poza siecią Wykonawcy do tzw. Grupy B (UWAGA nie dotyczy sieci Orange, T-Mobile, PLUS, Play) 2808 minut. Zakładana ilość minut połączenia głosowego krajowego do sieci Wykonawcy (ruch wewnątrz sieci) minut Liczba aktywacji abonament głosowy ( w tym ewentualnie do 4 kart SIM do przeniesienia od operatora sieci T-mobile) 65 szt. Liczba aktywacji abonament transmisja danych 55 szt. Ilość telefonów z Grupy I 55 szt. Ilość telefonów z Grupy II 10 szt. Ilość modemów 55 szt. 19

20 Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z UE minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Ukrainy 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Białorusi 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Rosji 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Chin 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z USA + Kanady 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Indii 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Korei Południowej + Tajwanu 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Turcji 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Egiptu 48 minut, Zakładana ilość minut połączenia głosowego wychodzącego z Izraela 48 minut, Zakładana ilość pakietów ryczałtowej transmisji danych 1 GB miesięcznie dla kart SIM z aktywacją głosową 65 sztuk, Zakładana ilość pakietów ryczałtowej transmisji danych 100 MB dla kart dostępu do Internetu na terenie UE z możliwością włączenia kolejnego pakietu po wysłaniu sms, mail lub wykonania połączenia telefonicznego 48 sztuk, Zakładana maksymalna kwota na jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia publicznego ,35 zł brutto. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i modemów do transmisji danych wraz z dokumentami gwarancyjnymi służącymi do dochodzenia roszczeń gwarancyjnych bezpośrednio u producenta urządzeń. 7. Taryfy 7.1. Wymagania w stosunku do taryfy głosowej/telefony komórkowe Abonament brutto (w cenę abonamentu należy wkalkulować połączenia w GRUPIE RPO oraz wewnątrz sieci). Wymagane/Wykonawca poda cenę 1 szt. abonamentu miesięcznego w ofercie. Stawka brutto za minutę połączenia krajowego realizowanego do telefonów komórkowych poza siecią Wykonawcy do tzw. Grupy A (UWAGA dotyczy tylko sieci Orange, T-Mobile, PLUS, Play). Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. Stawka brutto za minutę połączenia krajowego realizowanego do telefonów komórkowych do wszystkich pozostałych telefonów komórkowych poza siecią Wykonawcy do tzw. Grupy B (UWAGA nie dotyczy sieci Orange, T-Mobile, PLUS, Play). Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. Stawka brutto za minutę połączenia krajowego realizowanego do telefonów stacjonarnych. Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. Stawka brutto za SMS krajowy. Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. Stawka brutto za MMS krajowy. Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. 20

21 Pakiet ryczałtowej transmisji danych 1 GB miesięcznie dla kart SIM z aktywacją głosową. Wymagane/Wykonawca poda cenę brutto za 1 pakiet w ofercie. cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z UE. Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Ukrainy, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Białorusi, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Rosji, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Chin, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z USA + Kanady, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Indii, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Korei Południowej + Tajwanu, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Turcji, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Egiptu, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. cena brutto za minutę roamingu wychodzącego z Izraela, Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie. Opłata za inicjowanie połączenia na terenie kraju. Wymagane/Wliczone w Abonament. Przekierowanie połączeń głosowych na numery krajowych operatorów, znajdujące się na terenie Polski (w ruchu krajowym). Wymagane/Wliczone w Abonament. Naliczanie sekundowe l s/l s (połączenie krajowe). Wymagane/Wliczone w Abonament. Odsłuchiwanie poczty głosowej na terenie kraju. Wymagane/Wliczone w Abonament. Naliczanie opłaty za transmisje danych co 10 kb po wyczerpaniu pakietu transmisji danych z aktywacji głosowej. Opłata za przesłane dane będzie naliczana według cennika usług dla firm, który jest dostępny na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Wymagane/Wliczone w Abonament. CLIP/CLIR Wymagane/Wliczone w Abonament. Uruchomienie dedykowanej dla Zamawiającego wydzielonej Grupy użytkowników sieci telefonii komórkowej (RPO) zwanej dalej Grupą, do której należeć będą wszystkie numery używane w telefonach komórkowych. Wymagane/Wliczone w Abonament. Połączenia głosowe pomiędzy telefonami w wydzielonej Grupie bez limitów czasowych na terenie kraju. Wymagane/Wliczone w Abonament. Aktywowanie usługi Roamingu. Wymagane/Wliczone w Abonament. Blokowanie/odblokowywanie kart SIM. 21

22 Wymagane/Wliczone w Abonament. Aktywacja karty SIM. Wymagane/Wliczone w Abonament. Sprawdzanie ilości wykorzystanego limitu przydzielonego użytkownikowi, zarówno pakietów transmisji danych jak i kosztów połączeń, przez SMS lub połączenie z dedykowanym do tej usługi numerem. Wymagane/Wliczone w Abonament. Możliwość wyłączenia kodu PIN w kartach SIM. Wymagane/Wliczone w Abonament. Wykonawca na wszystkich kartach SIM z aktywacją głosową włączy blokadę usług transmisji danych powyżej przyznanego ryczałtowego limitu. Wymagane/Wliczone w abonament za usługę bezprzewodowego dostępu do Internetu. Pozostałe usługi nie wymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, dostępnym na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych poza siecią Wykonawcy jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aktualne cenniki wraz z umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz wskaże adres strony internetowej, na której są zamieszczone ww. cenniki. Zgodnie z cennikiem operatora. Wymagania w stosunku do taryfy oraz urządzeń do transmisji danych (przez kartę modemową). Abonament za usługę bezprzewodowego dostępu do Internetu w pakietowej transmisji danych brutto. Wymagane/Wykonawca poda cenę brutto 1 sztuki abonamentu miesięcznego w ofercie. Możliwość włączenia pakietu ryczałtowej transmisji danych 100MB miesięcznie dla kart dostępu do Internetu na terenie UE z możliwością włączenia kolejnego pakietu po wysłaniu sms, mail lub wykonaniu połączenia telefonicznego. Wymagane/Wykonawca poda cenę brutto 1 pakietu w ofercie. 22

23 Ilość danych do przesłania w ryczałcie miesięcznie bez zmiany parametrów transferu. W pierwszym roku obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania min. 12GB. Wymagane/Wliczone w Abonament za usługę bezprzewodowego dostępu do Internetu. Obsługiwane standardy minimum: HSDPA, HSUPA, 3G, EDGE, GPRS Obsługiwane przez modemy łączności GSM standardy gniazd (do wyboru Zamawiającego) USB Transmisja danych (przekroczenie limitu danych w pakiecie) Transfer transmisji danych użytkownika może być ograniczony do 56 kbit/s. Przekroczenie pakietu nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami za transmisję danych. Wykonawca na wszystkich kartach SIM przeznaczonych od dostępu do Internetu włączy blokadę usług: komunikacji głosowej oraz MMS i SMS oraz blokadę roamingu. Wymagane/ wliczone w abonament za usługę bezprzewodowego dostępu do Internetu. Aktywacja karty SIM. Wymagane/Wliczone w Abonament. Pozostałe usługi nie wymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, dostępnym na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aktualne cenniki wraz z umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz wskaże adres strony internetowej, na której są zamieszczone ww. cenniki. Zgodnie z cennikiem operatora. 8. Urządzenia Oferowane urządzenia dzielą się na trzy grupy w oparciu o ceny detaliczne jednostkowe brutto bez aktywacji, obowiązujące poza promocjami Wykonawcy w czasie realizacji zakupu, zamieszczone na stronie internetowej Wykonawcy, tj. aktualnego cennika usług dla firm, który jest dostępny na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych poza siecią Wykonawcy jest najbardziej zbliżona do zaproponowanej w ofercie Wykonawcy. GRUPA I - telefony komórkowe w cenie detalicznej Wykonawcy od 2000 złotych brutto i do 3500 złotych brutto. Ilość sztuk 55 Wymogi minimalne: a) Aparat ma zapewnić korzystanie z sieci GSM 900/1800/1900 oraz UMTS b) Możliwość wysyłania i odbierania wiadomości SMS i MMS c) Możliwość korzystania z transmisji GPRS d) Wyświetlacz minimum 256 tys. kolorów w rozdzielczości minimum 240x320 e) Wyposażenie Bluetooth i GPS f) Sieć WiFi g) Kalendarz z terminarzem h) Możliwość wysyłania i odbierania maili na telefonie z systemu MS Exchange i) Możliwość komunikacji z komputerem przez złącze USB j) Obsługa Javy lub wbudowany system operacyjny z możliwością instalacji dodatkowego oprogramowania k) Możliwość zastosowania karty rozszerzającej pamięć lub wbudowana pamięć minimum 2GB. 23

24 GRUPA II - telefony komórkowe w cenie detalicznej Wykonawcy powyżej 3500,00 złotych brutto i do 5000,00 złotych brutto. Ilość sztuk 10 Wymogi minimalne: a) Aparat ma zapewnić korzystanie z sieci GSM 900/1800/1900 oraz UMTS b) Możliwość wysyłania i odbierania wiadomości SMS i MMS c) Możliwość korzystania z transmisji GPRS oraz HSPA d) Wyświetlacz minimum 256 tys. kolorów w rozdzielczości minimum 400x600 e) Wyposażenie Bluetooth i GPS f) Sieć WiFi g) Kalendarz z terminarzem h) Możliwość wysyłania i odbierania maili na telefonie z systemu MS Exchange i) Przeglądarka internetowa j) Możliwość komunikacji z komputerem przez złącze USB k) Obsługa Javy lub wbudowany system operacyjny z możliwością instalacji dodatkowego oprogramowania l) Możliwość zastosowania karty rozszerzającej pamięć lub wbudowana pamięć minimum 8GB. GRUPA III - Modemy do bezprzewodowego dostępu do Internetu w cenie detalicznej Wykonawcy do 300 zł brutto. Ilość sztuk 55 Wymagania minimalne: a) Obsługiwane standardy minimum: HSDPA, HSUPA, 3G, EDGE, GPRS, b) Obsługiwane przez modemy łączności GSM standardy gniazd (do wyboru Zamawiającego) minimum USB. Urządzenia zostaną wybrane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z oferty operatora dostępnej na stronie internetowej operatora. Zakupione urządzenia muszą być fabrycznie nowe i tworzyć handlowy komplet tak jak przewiduje to producent. Zamawiający wymaga podania w ofercie za jaką cenę brutto Wykonawca będzie sprzedawał urządzenie z danej grupy. CENA NIE MOŻE ULEC ZWIĘKSZENIU. 10. Świadczenie usługi telekomunikacyjnej dla potrzeb Zamawiającego Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi telekomunikacyjnej w oparciu o sieć operatora telefonii komórkowej Na potrzeby Zamawiającego Wykonawca utworzy dedykowaną wydzieloną Grupę użytkowników sieci telefonii komórkowej (RPO) zwanej dalej Grupą, do której należeć będą wszystkie numery używane w telefonach komórkowych. Zgodnie z opisem Wykonawca zapewni bezpłatne połączenia w ramach grupy na terenie kraju Wykonawca zapewni zasięg oferowanej sieci telefonii komórkowej obejmującej minimum 95% terytorium RP, a na mapie aktualnie opublikowanej mapie zasięgu poziom usług zapewniających realizację transmisji głosu i danych bez względu na porę dnia Zaoferowane urządzenia nie mogą zawierać blokady SIMLOCK Zaoferowane karty SIM muszą być w dniu dostarczenia aktywne, umożliwiać wprowadzenie do pamięci minimum 250 wpisów oraz być zabezpieczone kodem PIN oraz muszą umożliwiać samoczynną w przypadku trzykrotnego wprowadzenia błędnego kodu blokadę. Blokadę można usunąć na podstawie podanego przez 24

25 Wykonawcę kodu PUK. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie aby numer karty, numer telefonu i kody, były nadrukowane bezpośrednio na plastikowych kartach, w których znajduje się karta SIM. Nie jest wymagane osobne opakowanie dla każdej karty. 11. Zasady świadczenia usług dodanych oraz inne wymagania co do operatora oraz obsługi (wymagane) Dostarczanie Zamawiającemu szczegółowych bilingów przeprowadzonych połączeń (telefonicznych i transmisji danych). Dane taryfikacyjne muszą być udostępniane przez aplikację internetową działającą w trybie on-line. Program ten musi mieć możliwość eksportu wszystkich danych do pliku typu CSV. Koszty powyższej usługi Wykonawca wliczy do Abonamentu Wykonawca zapewni bezpłatny (warunek konieczny) dostęp do elektronicznego systemu umożliwiającego bezpieczną i samodzielną obsługę konfiguracji konta Zamawiającego poprzez aplikację internetową działającą w trybie on-line umożliwiającą wprowadzanie limitów kwotowych usług na poszczególne karty SIM. Potwierdzenie dokonanych zmian wysyłane będzie mailem i SMS-em do osób nadzorujących umowę ze strony Zamawiającego. Wykonawca załączy do oferty szczegółowy opis proponowanego rozwiązania Zamawiający zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia do 10% aktywnych kart SIM na okres do 6 miesięcy, bez ponoszenia kosztów stałych (tj. abonamentu) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany numeru telefonu w trakcie trwania umowy. Nowy, zmieniony numer musi być aktywny od godz. 24:00 w dniu zgłoszenia konieczności zmiany o ile dyspozycja została złożona do godziny 14:00 tego dnia. Jeśli dyspozycja była zgłoszona po godzinie 14:00 to numer musi być aktywny do godziny 12:00 dnia następnego Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi elektronicznego systemu obsługi konta dla wskazanych pracowników Zamawiającego i zapewni niezbędne materiały szkoleniowe, w tym prezentację multimedialną, dla uczestników tj. 5 osób Wykonawca ma obowiązek udostępnić infolinię do obsługi klienta (połączenia bezpłatne do infolinii, dostępność 24/7/365 - dwadzieścia cztery godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, trzysta sześćdziesiąt pięć dni w roku), w tym dedykowanego opiekuna umowy pracującego w godzinach pracy operatora od poniedziałku do piątku. Za pośrednictwem infolinii konsultanci będą udzielać wyczerpujących informacji dotyczących zagadnień technicznych, rachunkowych (rozliczeń), a także zablokują skradzione kart SIM Usługi nie wymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, dostępnym na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliżona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aktualne cenniki wraz z umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz wskaże adres strony internetowej, na której są zamieszczone ww. cenniki. Data r.... pieczęć i podpis Wykonawcy* *Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 25