ki,\ uchwala Nr B. /f./4';/.1 Zarzqdu f -oyriatu Walb rrys kie g o I 't z d n ia.../.2..?.k,+.k t t.rt //...

Transkrypt

1 \). uchwala Nr B. /f./4';/.1 Zarzqdu f -oyriatu Walb rrys kie g o z d n ia.../.2..?.k,+.k t t.rt //... w sprawie: Konkursu na koncepcjq promocji,,ziemi Walbrzyskiej" w kontekscie turystyki weekendowej na 2012 rok Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1, 7, 8, 21 i 22 oraz arl. 32 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzqdzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z po2n. zm.) Zarzqd Powiatu Walbrzyskiego uchwala, co nastgpuje: 4 t s1 Oglasza siq Konkurs na koncepcjq promocji,,ziemi Watbrzyskiej" w kontek6cie turystyki weekendowej na 2012 rok Celem konkursu jest opracowanie koncepcji promocji Ziemi Walbrzyskiej, ktora bgdzie stanowic kierunek dzialafi marketingowych Powiatu Walbrzyskiego na 2412 rok Konkurs jest otwarty, adresowany do podmiotow i osob posiadajqcych do5wiadczenie w prowadzeniu kampanii promocyjnych (np. agencje reklamowe, agencje PR, osoby zwiqzane z turystyk4 majqce doswiadczenie w prowadzeniu kampaniiatl). s2 Regulamin Konkursu stanowi zalqcznlk nr 1 do niniejszej uchwaly. Wniosek w sprawie zgloszenia uczestnictwa w Konkursie na koncepcjq promocji,,ziemi Walbrzyskiej" w kontekscie turystyki weekendowej na 2012 rok stanowi zalqcznik nr 2 do niniejszej uchwaly. Karta zgloszenia stanowi zalqcznik nr 3 do niniejszej uchwaly. s3 Wykonanie uchwaly powierza sie Naczelnikowi Wydzialu Promocji, Wspolpracy Zagranicznej i Funduszy Zewnqtrznych. s4 Uchwala wchodzi w zycie z dniem podjgcia. Zarzqd Powi atu Watbrzys k ieg o : P rzewod n iczqcy Zarzqdu Robert-awski..,.../..::... Wicestarosta Augustyn Skrqtkowicz Czlonkowie Tarzqdu: Monika Wybraniec Andrzej Lipinski Krzysztof Paciepnik ia./ I 't l t I I t t.t.,. U ( n'rr,:''i' t ki,\,{ptturu,

2 UZASADNIENIE Konkurs na koncepcjq promocji,,ziemi Watbrzyskiej" w kontekscie turystyki weekendowej na 2A12 rok organizowany bgdzie przez Starostwo Powiatowe w Walbrzychu po raz pienrvszy. Celem konkursu jest opracowanie koncepcji promocji Ziemi Walbrzyskiej, ktora bqdzie stanowic kierunek dzialan marketingowych Powiatu Walbrzyskiego na 2012 rok Koncepcja bgdzie sluzyi promocji Ziemi Walbrzyskiej. Konkurs jest otwarty i adresowany do agencji reklamowych, agencji PR oraz osob zwiqzanych z turystyk4 majqcych doswiadczenie w prowadzeniu kampanii ATL. Ocenq i wyborem projektu zajmie sie pigcioosobowe Jury Konkursowe powolane zarzqdzeniem Starosty Watbrzyskiego. Ogloszenie wynikow nastqpi dnia A4.,U.L.)w:,'l l r, na tablicy ogloszen w urzgdzie i na stronach internetowych Starostwa Powiatowego w Walb rzych u ( s-yy-p_qysa!,wghrysl:.p"1 ; u4uryzj-e_nglyd_htay*ap I ) Realizacja zadania bgdzie finansowana ze Srodkow zapisanych w budzecie Powiatu na rok 2012 z dzialu 750 rt // / t /!! t l S'l'^frrrl.tL i io,/ l,l T- k,,tm ' t t.,n!4p- /pano' y'' J^*'*\

3 Zalacznlk nr 1 do Uchwaly Nr rij.l;l.i.t.i4 Zarz4du Powiatu Walbrzyskiego z dnia 45 r l -."t*li.- REGULAMIN Konkursu na koncepcjg promocji,,ziemi Walbrzyskiej" w kontek6cie turystyki weekendowej na 2012 rok Niniejszy regulamin okresla zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie na koncepcjg promocji,,ziemi Walbrzyskiej" w kontekscie turystyki weekendowej na 2012 rok, zwany dalej Konkursem. 1. Cel konkursu: Wylonienie koncepcji promocji,,ziemi Walbrzyskiej", ktora poryzez zastosowanie odpowiednich narzgdzi marketingowych stanowic bgdzie ciekawq ofertq weekendowq dla odwiedzajqcych go turystow. 2. Adresaci Konkursu: Konkurs jest otwarty, adresowany do podmiotow i osob posiadajqcych doswiadczenie w prowadzeniu kampanii promocyjnych (np agencje reklamowe, agencje PR, osoby zwiqzane z turystykq, majqce doswiadczenie w prowadzeniu kampanii ATL), zwanych dalej Uczestnikiem. 3. Terminy: 1) Ogloszenie konkursu r. 2) Termin skladania wnioskow w sprawie zgtoszenia uczestnictwa w Konkursie na koncepcjq promocji,,ziemi Walbrzyskiej" w kontek6cie turystyki weekendowej na 2012 rok - od r. do r. 3) Termin skladania prac konkursowych * r. 4) Ogtoszenie wynikow r. 4. Formy prac konkursowych: 1) Wykonanie pracy powinno zawierac szczegofowy opis zadanwtazz kosztorysem iterminem ich realizacji, nakladem (w przypadku materialow promocyjnych), itp. 2) Koncepcja musi byc scisle zwiqzana z aktualnymi walorami Ziemi Walbrzyskiej (obszar powiatu walbrzyskiego) i dotyczyc wylqcznie dzialan marketingowych, ktore nie wiqlq ze sobq planow inwestycyjnych (typu przebudowy i budowy obiektow, itp.) 3) W ramach pracy powinny zostac okreslone: 1. Kluczowe przekazy 2. Koncept kreatywny kampanii, w tym haslo i logotyp kampanii 3. Dobor narzgdzi marketingowych ipr-owych 4. Propozycja zrolnicowanych dzialan np. prasowych, radiowych, druku materialow promocyjnych, zaku pu gadzetow p romocyj nych, koncepcjq dzialan outdoorowych, opis imprez promocyjnych 5. Harmonogram iwstgpny kosztorys planowanych dzialan.

4 Praca konkursowa musi uwzglgdniac przewagi konkurencyjne ziemi walbrzyskiej, unikalnosc powiatu, analizg grup celu. 5. Zasady konkursu: 1) Konkurs jest jednoetapowy, a udzial w konkursie jest bezplatny. W terminie do dnia od r. do r. (decyduje data wplywu do Kancelarii Ogolnej Starostwa Powiatowego w WaNbrzychu) Uczestnicy Konkursu skladajq wniosek w sprawie zgloszenia uczestnictwa w Konkursie na koncepcjg promocji,,ziemi Walbrzyskiej" w kontek6cie turystyki weekendowej na 2A12 rok osobi6cie lub listownie na adres Wydziat Promocji, Wspolpracy Zagranicznej i Funduszy Zewnqtrznych, Starostwo Powiatowe w Walbrzychu, Aleja Wyzwolenia 24, Watbrzych. Przesylajqc prace na Konkurs, Uczestnik przyjmuje zasady Konkursu zawarle w niniejszym Regulaminie otaz wyra2a tym samym zgodg na wykorzystanie swoich danych osobowych do celow Konkursu. Dane osobowe uczestnikow pozyskane dla celow Konkursu nie bqdq udostgpniane osobom trzecim. 2) Udziat w Konkursie jest jednoznaczny z jednoczesnym wyrazeniem przez Uczestnika zgody na nieodplatne przekazanie Organizatorowi majqtkowych praw autorskich do wykorzystywania koncepcji w celach marketingowych. 3) Kaldy Uczestnik moze zlozyc maksymalnie 1 projekt koncepcji. 4) Projekty przekazane na konkurs musze byc wlasnego autorstwa, wczesniej niepublikowane i nie nagradzane w innych konkursach, nie moge rowniez brac rownolegle udziatu w innych konkursach. 5) Zaproponowane projekty koncepcji powinny opierac siq na skutecznych i sprawdzonych narzqdziach marketingowych" 6) Prace konkursowe nalezy dostarczyc w wersji papierowej i elektronicznej. Do kazdego projektu nale2y dolqczyc zaklejonq kopertg zawierajqcq kartq zgloszenia z danymi Uczestnika (nazwalimig i nazwisko, siedziba/adres zamieszkania, nr telefonu kontaktowego, , nr konta). 7) Prace konkursowe nalezy skladac w Kancelarii Ogolnej Starostwa Powiatowegg w Walbrzychu, Aleja Wyzwolenia 24, pokoj nr 16 (parter) w godzinach od 7"' do 15"' lub przesytkq pocztowq (decyduje data wplywu do Kancelarii) w nieprzekraczalnym terminie do r. 8) Prace dostarczone przesylkq pocztowq powinny byc opakowane w sposob chroniqcy je przed uszkodzeniem. Koszty przesylki ponosi nadawca. Organizator nie ponosi odpowiedzialnosci za ewentualne uszkodzenia dostarczonych prac. 9) Wniosek w sprawie zgloszenia uczestnictwa w Konkursie na koncepcjq promocji,,ziemi Walbrzyskiej " w kontekscie turystyki weekendowej na 2012 rok i prace zlo2one po terminie oraz prace niekompletne (bez karty zgtoszenia), nie bqdq braty udzialu w Konkursie. 10) Decyzjg o wylonieniu zwyciqskiej koncepcji podejmie piqcioosobowe Jury Ko n ku rsowe powola n e Zarzqdze n iem przez Sta rostg Walb rzysk ieg o. 11) Kaldy Czlonek Jury otrzyma kopig prac i oceni je indywidualnie przyznajqc od 0 do 10 pkt. Punkty przyznane przez Jury sumujq sie. Jedna praca moze olrzymac maksymalnie 50 pkt. Wylonienie zwyciqzcy odbgdzie sig na wspolnym posiedzeniu Jury w oparciu o przyznanq wczesniej punktacjg. 12) Od decyzji Jury Konkursowego nie przysluguje odwolanie. 13) Rozstrzygniqcie Konkursu nastqpi w terminie do r. Wyniki Konkursu zostanq ogloszone w prasie lokalnej, na tablicy ogloszen w Starostwie oraz na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Walbrzychu www. powiat.wa lb rzych. p I i iawalbrzvska. pl.

5 14) Organizalor zastrzega sobie prawo przyznania wyroznien. 15) Organizator zastrzega sobie prawo do zakonczenia Konkursu bez przyznania nagrody. 16) Organizator zastrzega sobie prawo odwotania Konkursu lub przesuniqcia terminu jego rozstrzygnigcia bez podania przyczyn. O powylszym Uczestnicy zostanq poinformowani pisemnie i drogq mailowq. Projekty nienagrodzone molna bgdzie odebrac osobiscie w siedzibie Organizatora w terminie do r.. Po uphywie tego terminu nieodebrane prace przechodzq na wlasnosc Organ izatora. 6. Kryteria, ktore bedq stosowane do oceny projektow koncepcji promocji,,ziemi Walb rzys ki ej " : 1 ) innowacyjno5c projektu; 2) rzetelnosc analizy przewag konkurencyjnych ziemi walbrzyskiej, unikalno6ci powiatu i analizy grup celu. 3) spojnosc dzialan,logika, konsekwencja przyjqtych w koncepcji dzialah', 4) efektywny i racjonalny podzial budzetu reklamowego 7. Nagrody: 1) Nagroda w Konkursie wynosi 3.000,00 zf (brutto). 2) Nagroda zostanie przekazana przelewem w terminie 14 dni od dnia ogloszenia wynikow Konkursu na wskazane konto autora zwycigskiego projektu koncepcji. 3) W przypadku osob fizycznych, wysokosc nagrody zostanie pomniejszona o zryczaftowany podatek dochodowy zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osobfizycznych (Dz. U r. Nr 14, poz. 176, z po2n. zm.) w wysokosci 10o/o wartosci nagrody z tytulu wygranych w konkursach, grach i zakladach wzajemnych lub nagrod zwiqzanych ze sprzedalq premiowq" 4) Jezeli zgodnie z przepisami podatkowymi warto6c nagrody bgdzie podlegala opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osob prawnych, warto6c nagrody stanowi przychod dla nagrodzonego Uczestnika i podlega opodatkowaniu na zasadach ogolnych. W takim wypadku Organizator nie jest platnikiem podatku, a nagrodzony Uczestnik zobowiqzuje sie samodzielnie rozliczyc podatek od nagrody. B. Postanowienia koficowe: 1) Dodatkowe informacje na temat Konkursu mozna uzyskac w Wydziale Promocji, Wspolpracy Zagranicznej i Funduszy Zewnqtrznych Starostwa Powiatowego w Walbrzychu tel lub ) Regulamin niniejszego konkursu wraz z niezbqdnymi drukami dostqpny bgdzie w Wydziale Promocji, Wspolpracy Zagranicznej i Funduszy Zewngtrznych Starostwa Powiatowego w Watbrzychu, Al. Wyzwolenia 24, pokoj nr 202 (ll pigtro) otaz na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w zakladce aktualnosci.

6 Zalacznik nr 2 do u.ri*.iv Ni - i; l*.c": 11 Zarzqdu Powiatu Walbr4yskiego z dnia :15 irl, l,- 11 (miejscowosc, data) (f mig i nazwiskolnazwa uczestntka konkursu) (adres zamieszkania/siedziba) (nr telefonu) ( ) Wydzial Promocj i, Wspolpracy Zagranicznej i Funduszy Zewngtrznych Starostwo Powiatowe w Walbrzychu Aleja Wyzwolenia Watbrzych WNIOSEK W SPRAWIE ZGI-OSZENIA UCZESTNICTWA W KONKURSIE NA KONCEPCJE PROMOCJT,,ZtEMt WAI_BRZYSKtEJ" W KONTEKSCTE TURYSTYKI WEEKENDOWEJ NA 2012 ROK W zwiqzku z ogloszeniem Konkursu zglaszam swoj udzial w Konkursie (podpis)

7 Zalacznik nr 3.do -. UchwaryN. 4Iill,1-!( ZarzEdu Pgwiatu Walbrzyskiego zdni; 4: 4,: i.tti\ KARTA ZGTOSZENIA Dane osobowe: 1. lmig i nazwisko/nazwa 2. Siedziba/ad res zamieszkania 4. Telefon agencja reklamowa; agencja PR; osoba zwiqzana z turystykq majqca doswiadczenie w prowadzeniu kampanii ATL; inne * (* niepotrzebne skreslic). PROSIMY O ZALACZENIE DOKUMENTOW POTWIERDZAJACYCH DOSWIADCZENIE 7. W przypadku wygrania konkursu na koncepcjq promocji,,ziemi Walbrzyskiej" w kontekscie turystyki weekendowej na 2012 rok proszq przekazac nagrodg na konto bankowe. Nazwa banku Nr konta OSwiadczenie: OSwiadczam,2e'. 1. Przedlozona na konkurs koncepcja promocji,,ziemi Walbrzyskiej" w kontekscie turystyki weekendowej na rok jest projektem mojego autorstwa i nie narusza zapisow ustawy z dnia z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j Dz. U r. Nr 90, poz. 631, zpo2n. zm). 2. Wyrazam zgodg, w przypadku wygranej w Konkursie, na nieodptatne przekazanie Organizatorowi majqtkowych praw autorskich do nieograniczonego terytorialnie i czasowo wykorzystywania na wszelkich polach eksploatacji dla celow reprezentacyjnych. 3. Ponadto wyra2am zgodg na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawq z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U r. Nr 101,poz.926,zpo2n.zm.). dnia (PodPis) Podpisanie karty zgloszeniajest rownoznaczne z akceptacjq regulaminu konkursu.

8 OGLOSZENIE Starosta Walbrzyski oglasza konkurs na koncepcjg promocji,,ziemi Walbrzyskiej" w kontek5cie turystyki weekendowej na 2012rok Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji promocji Powiatu Watbrzyskiego w kontekscie turystyki weekendowej. Dzialania promocyjne zapisane w koncepcji muszq obejmowae 2012 rok. W ramach pracy powinny zostac okreslone: 1. Kluczowe przekazy 2. Koncept kreatywny kampanii, w tym haslo i logotyp kampanii 3. Dobor narzqdzi marketingowych i PR-owych 4. Propozycja zrolnicowanych dzialan np. prasowych, radiowych, druku materialow promocyjnych, zakupu gadzetow promocyjnych, koncepcjg dzialan outdoorowych, opis imprez promocyjnych 5. Harmonogram iwstqpny kosztorys planowanych dzialah. Praca konkursowa musi uwzglgdniac przewagi konkurencyjne ziemi walbrzyskiej, unikalno6c powiatu, analizq grup celu.. Konkurs jest jednoetapowy, a udzial w konkursie jest bezplatny. o Konkurs jest otwarty, adresowany do podmiotow i osob posiadaiqcych doswiadczenie w prowadzeniu kampanii promocyjnych (np. agencje reklamowe, agencje PR, osoby zwiqzane z turystykq, majqce do6wiadczenie w prowadzeniu kampanii ATL)". Ka2dy Uczestnik moze zlo2yc maksymalnie jeden projekt koncepcji.. Dzialania promocyjne w ramach koncepcji ograniczone sq budzetem 50 tys. zl.. Termin skladania wnioskow o przystqpieniu do konkursu - od r. do r. Termin skladania prac konkursowych r.. Ogloszenie wynikow r. Materiaty konkursowe nale2y dostarczyc do Kancelarii Ogolnej Starostwa Powiatowego w Walbrzychu, Aleja Wyzwolenia 2a ^^pokoj nr 16 (parter), w godzinach od 7" do 15"'(we wtorki od godziny B" do 16") lub przesylkq pocztowq (decyduje data wptywu do Kancelarii) z dopiskiem na kopercie Konkurs na koncepcjg promocji,,ziemi Walbrzyskiej" w kontek6cie turystyki weekendowej na Wyniki Konkursu zostanq ogloszone w prasie lokalnej, na tablicy ogtoszen i na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Watbrzychu w aktualnosciach, oraz Szczegolowe zasady uczestnictwa w konkursie okresla Regulamin Konkursu na koncepcjg promocji,,ziemi WaNbrzyskiej" w kontek6cie turystyki weekendowej na 2012 rok dostqpny w Wydziale Promocji, Wspolpracy Zagranicznej i Funduszy Zewngtrznych Starostwa Powiatowego w Walbrzychu pokoj Nr 627 (ll piqtro) oraz na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Watbrzychu www. powiat.walbrzych. pl w zakladce,, Promocja powiatu".