REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO NA PODIUM (dalej: Regulamin )

Transkrypt

1 Biuro w Warszawie: ul. Gordona Bennetta 2b, Warszawa tel.: fundacja@orlen.pl załącznik nr 1 do Uchwały nr 524/VIII/2016 Zarządu Fundacji ORLEN DAR SERCA REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIALNEGO NA PODIUM (dalej: Regulamin ) WSTĘP Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (dalej: PKN ORLEN ) Fundator Fundacji ORLEN DAR SERCA, w ostatnich latach przywiązuje szczególne znaczenie do rozwoju sportu i jego popularyzacji wśród wszystkich grup społecznych. Fundacja ORLEN DAR SERCA konsekwentnie wspiera talenty i pracowitość młodych ludzi, realizując od lat programy stypendialne i prowadząc działania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu. W sposób szczególny Fundacja zwraca uwagę na dzieci i młodzież podopiecznych Rodzinnych Domów Dziecka. PKN ORLEN i Fundacja ORLEN DAR SERCA chcąc promować rozwój sportowych talentów i osiągnięć wychowanków Rodzinnych Domów Dziecka zdecydowały w 2013 r. o zainaugurowaniu programu stypendialnego pod nazwą NA PODIUM (dalej: Program ). Mając na uwadze duży sukces poprzednich edycji Programu, PKN ORLEN i Fundacja ORLEN DAR SERCA zdecydowały o jego kontynuacji. 1 Informacje wstępne 1. Organizatorem Programu NA PODIUM jest Fundacja ORLEN DAR SERCA, a jego Fundatorem i partnerem merytorycznym jest PKN ORLEN. 2. Celem Programu jest pomoc dla aktywnych sportowo podopiecznych Rodzinnych Domów Dziecka i Placówek Opiekuńczo Wychowawczych Typu Rodzinnego poprzez wspieranie ambicji i umożliwienie realizacji sportowych pasji. 3. Program ma zapewnić im możliwość rozwijania talentu oraz wspierać w kontynuowaniu ich kariery sportowej. 4. Celem Programu jest także: a) inspirowanie młodych ludzi do zaangażowania w sport i podejmowania sportowej rywalizacji; b) promowanie sportu amatorskiego i wyróżnienie pasjonatów sportu; c) wspieranie sportowego rozwoju osób niepełnosprawnych; d) promocja postaw związanych z pro-aktywnym trybem życia; e) upowszechnianie w świadomości społecznej roli sportu w życiu młodych osób; f) zachęcanie innych osób, w tym niepełnosprawnych do aktywności i pełnego uczestnictwa w życiu społecznym; g) promowanie idei integracji różnych środowisk. Fundacja ORLEN DAR SERCA z siedzibą w Płocku, Płock, przy ul. Chemików 7 jest organizacją pożytku publicznego, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON: , NIP:

2 5. Ambasadorami Programu mogą zostać sportowcy z grupy sportowej ORLEN lub inni sportowcy, pozostający pod opieką Koncernu. 2 Zasady uczestnictwa w Programie 1. Uczestnikiem Programu stypendialnego może zostać wychowanek Rodzinnego Domu Dziecka i Placówki Opiekuńczo Wychowawczej Typu Rodzinnego, który łącznie spełnia poniższe warunki: a) wiek od 7 do 16 lat (w momencie złożenia aplikacji do Programu); b) członek klubu sportowego lub podopieczny organizacji działającej w obszarze sportu lub uczeń regularnie uczestniczący w zajęciach sportowych organizowanych w poszerzonym zakresie przez szkołę; c) posiada udokumentowane osiągnięcia sportowe. Za osiągnięcia sportowe uznaje się (warunkiem jest posiadanie przynajmniej jednego z poniższych osiągnięć): w konkurencjach indywidualnych: o zdobycie medalu w zawodach sportowych na poziomie województwa, o uczestnictwo w ogólnopolskich zawodach sportowych, spartakiadach lub zawodach o podobnej randze, o powołanie do kadry młodzieżowej wojewódzkiej lub narodowej, o posiadanie klasy mistrzowskiej, o inne osiągnięcia; w konkurencjach zespołowych: o czynne uczestnictwo w rozgrywkach ligowych, o zwycięstwo w eliminacjach wojewódzkich w zawodach sportowych, o uczestnictwo w ogólnopolskich zawodach sportowych, o powołanie do kadry młodzieżowej wojewódzkiej lub narodowej, o posiadanie klasy mistrzowskiej, o inne osiągnięcia; d) zobowiąże się do realizacji programu szkolenia określonego przez klub sportowy, którego jest członkiem lub organizację sportową, której jest podopiecznym lub szkołę. 2. Spośród nadesłanych zgłoszeń Komisja Stypendialna złożona m.in. z wybitnych sportowców wybierze nie więcej niż 30 Kandydatów na stypendystów. 3. O przyznaniu stypendium zadecyduje wynik głosowania na poszczególnych kandydatów, prowadzonego poprzez fanpage DEBEŚCIAKI oraz ORLEN Warsaw Marathon na portalu społecznościowym Facebook. 4. Zarząd Fundacji ORLEN DAR SERCA zatwierdzi listę stypendystów. 5. Stypendyści zobowiązują się do promowania sportu, szczególnie w grupach rówieśniczych, w tym wśród innych podopiecznych Fundacji ORLEN DAR SERCA. 6. W szczególnych przypadkach Zarząd Fundacji może przyznać stypendium osobie niespełniającej warunków zawartych w 2 pkt 1.

3 3 Okres realizacji Programu Program realizowany będzie w okresie od kwietnia 2016 r. do marca 2017 r., przy czym jego inauguracja i uroczyste wręczenie stypendiów nastąpi podczas imprezy ORLEN Warsaw Marathon w Warszawie w dniu 23 kwietnia 2016 r. 4 Rekrutacja do Programu Proces rekrutacyjny do Programu składa się z dwóch etapów: I. złożenia aplikacji przez Wnioskodawcę i oceny dokumentów przez Komisję Stypendialną, II. udziału kandydata w głosowaniu prowadzonym poprzez fanpage DEBEŚCIAKI oraz ORLEN Warsaw Marathon na Facebook u. Etap I Wstępna kwalifikacja do Programu: 1. Wnioskodawca zobowiązany jest do: a) wypełnienia formularza aplikacyjnego on-line dostępnego na stronie od 29 lutego do 14 marca 2016 r., b) a następnie wydrukowanie go i przesłanie wraz z kompletem wymaganych dokumentów na adres: Fundacja ORLEN - DAR SERCA, ul. Bielańska 12, Warszawa, z dopiskiem NA PODIUM do dnia 15 marca 2016 r. Wnioski rekrutacyjne złożone po terminie określonym w ust. 1a i b nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). 2. Rozpatrywane będą tylko wnioski kompletne z załączonymi wszystkimi wymaganymi dokumentami. 3. Wymaganymi dokumentami w rozumieniu Regulaminu są: a) wypełniony formularz aplikacyjny zgodny z wzorem umieszczonym na stronie (wydruk kopii przesłanej przez system aplikacyjny na adres Wnioskodawcy), podpisany przez Wnioskodawcę oraz jego opiekuna prawnego, b) kopia skierowania do RDD lub Placówki, c) oświadczenie o wykorzystaniu wizerunku, d) opinia trenera / opiekuna sportowego / nauczyciela wychowania fizycznego Wnioskodawcy, e) kopia dokumentów potwierdzających przedstawione we wniosku osiągnięcia sportowe Wnioskodawcy. 4. Wnioskodawca, który posiada orzeczenie o niepełnosprawności, może dołączyć kopię tego orzeczenia do wniosku. 5. Wnioskodawcy ponoszą odpowiedzialność prawną za prawdziwość danych podanych w dokumentach wymienionych w ust. 4 i Posiedzenie Komisji Stypendialnej, która wyłoni nie więcej niż 30 Kandydatów do stypendiów odbędzie się do dnia 4 kwietnia 2016 r. Rozstrzygnięcie Komisji Stypendialnej jest ostateczne. 7. O wynikach kwalifikacji Kandydatów na stypendystów Zarząd Fundacji poinformuje na stronie w terminie do dnia 6 kwietnia 2016 r. 8. Wnioski rozpatrzone negatywnie nie będą zwracane.

4 Etap II głosowanie poprzez Facebook 1. Głosowanie zostanie przeprowadzone na portalu społecznościowym Facebook poprzez fanpage DEBEŚCIAKI (facebook.com/orlen.dar.serca) oraz fanpage ORLEN Warsaw Marathon (facebook.com/orlenmarathon), zgodnie z regulaminem ogłoszonym na wskazanych fanpage ach. 2. W aplikacji do głosowania, na wskazanych powyżej fanpage ach zostaną zaprezentowane sylwetki Kandydatów (zdjęcia i informacje) zakwalifikowanych w I etapie, aby użytkownicy Facebook a mogli zapoznać się z ich osiągnięciami. 3. Aplikacja do głosowania będzie działała w okresie od 7 do 20 kwietnia Każdy użytkownik Facebook a będzie mógł oddać tylko jeden głos w całym głosowaniu. 5. Stypendystami zostaną Kandydaci, którzy w głosowaniu przeprowadzonym poprzez fanpage DEBEŚCIAKI (facebook.com/orlen.dar.serca) oraz fanpage ORLEN Warsaw Marathon (facebook.com/orlenmarathon) uzyskają największą liczbę głosów, a ich wybór zostanie zatwierdzony uchwałą przez Zarząd Fundacji. 5 Zakres obowiązywania Programu 1. Fundacja przewiduje przyznanie nie więcej niż 20 stypendiów. 2. W szczególnych przypadkach Zarząd Fundacji może przyjąć decyzję o zwiększeniu liczby stypendystów. 3. Każdy stypendysta otrzyma stypendium w wysokości nie mniejszej niż 300 zł brutto miesięcznie przez okres wskazany w 3 niniejszego Regulaminu. 4. Stypendium będzie wypłacane w terminie do 15 dnia każdego miesiąca w okresie wskazanym w 3 niniejszego Regulaminu na rachunek bankowy wskazany we wniosku stypendialnym. 5. Stypendysta zobowiązuje się do wydatkowania uzyskanego stypendium wyłącznie na cele związane z uprawianiem sportu oraz edukacją sportową. 6. Stypendyście, który jest czasowo niezdolny do uprawiania sportu na podstawie orzeczenia lekarskiego, może być wypłacane stypendium przez okres niezdolności, nie dłużej jednak niż przez 3 miesiące. 7. Zarząd Fundacji ma prawo do okresowej weryfikacji osiągnięć sportowych oraz sposobu wykorzystywania przyznanego stypendium. a) Na wniosek zarządu stypendysta jest zobowiązany dostarczyć do Fundacji sprawozdanie z realizacji planu treningowego lub informacje o osiągnięciach sportowych zdobytych w okresie wypłacania stypendium. b) Fundacja ma prawo zwrócić się, za pośrednictwem stypendysty, do trenera /opiekuna sportowego/ nauczyciela wychowania fizycznego o wystawienie dodatkowej opinii dotyczącej zaangażowania stypendysty w realizację cyklu treningowego Stypendysty. 8. W przypadku, gdy Stypendysta w okresie obowiązywania Programu stypendialnego określonego w 3 niniejszego Regulaminu zrezygnuje ze swoich aspiracji, świadomie zaniżając dotychczasowy poziom sportowy lub swoim zachowaniem naruszy dobre imię Fundacji ORLEN DAR SERCA lub PKN ORLEN, wówczas zostanie decyzją Zarządu Fundacji wykluczony z udziału w Programie. Fundacja w takiej sytuacji ma prawo do ubiegania się o zwrot całości wypłaconego do tej pory stypendium.

5 6 Postanowienia końcowe 1. Stypendysta zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu. 2. Fundacja zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu. O wprowadzanych w Regulaminie zmianach Fundacja poinformuje zainteresowane osoby korespondencyjnie lub poprzez stronę internetową 3. Podpisanie umowy stypendialnej jest równoznaczne z zapoznaniem się oraz zaakceptowaniem postanowień Regulaminu. 4. Kwestie sporne związane z realizacją Programu rozstrzyga Zarząd Fundacji ORLEN DAR SERCA.