Regulamin. XV Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2017 roku. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem XV Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2017 roku, zwanego dalej Plebiscytem, jest Białołęcki Ośrodek Sportu w Warszawie. 2. Podczas rozstrzygnięcia Plebiscytu, pod uwagę brane są osiągnięcia sportowe uzyskane w zawodach sportowych w 2017 roku. 3. Celem Plebiscytu jest promowanie idei sportu i aktywności fizycznej wśród mieszkańców Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy oraz wyłonienie zwycięzców w następujących kategoriach: 1) 10 Najlepszych Młodych Sportowców w 2017 roku; 2) Najlepszy Niepełnosprawny Młody Sportowiec w 2017 roku; 3) Młody Talent; 4) Odkrycie sportowe w 2017 roku; 5) Najlepszy Trener w 2017 roku; 6) Najlepsza Drużyna w 2017 roku; 7) Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2017 roku; 8) Wydarzenie sportowe w 2017 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do wręczenia wyróżnień w dodatkowych kategoriach. 2 Warunki uczestnictwa: 1. W kategoriach, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 1 i 2 udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w latach , zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2017) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy. 2. W kategorii Młody Talent udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w 2005 roku i młodsi, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub

2 reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2017) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy. 3. W kategorii Odkrycie sportowe w 2017 roku udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w latach oraz młodsi, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2017) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy. 4. W kategorii Najlepszy Trener w 2017 roku udział mogą wziąć trenerzy zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2017) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2001 roku i młodszych. 5. W kategorii Najlepsza Drużyna 2017 roku zgłaszane mogą być zespołowe osiągnięcia uzyskane (w roku 2017) przez szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2001 roku i młodszych. 6. W kategorii Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2017 roku wezmą udział wszyscy sportowcy zgłoszeni do kategorii, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 1 i W kategorii Wydarzenie sportowe w 2017 roku zgłaszane mogą być imprezy sportowe bądź wydarzenia o charakterze rekreacyjnym, które w roku 2017 r. odbywały się na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy i miały one na celu promowanie idei sportu i aktywności fizycznej wśród mieszkańców dzielnicy. 3 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie w poszczególnych kategoriach należy przesłać w dniach od 8 do 30 stycznia 2018 roku, w formie elektronicznej na adres plebiscyt@bos.waw.pl Zgłoszenia przekazane w inny sposób niż w/w, nie zostaną uwzględnione. 2. Pełne zgłoszenie powinno zawierać skan lub zdjęcie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego oraz 2-3 zdjęcia sportowca/trenera/drużyny w formacie jpg lub png o wysokiej rozdzielczości, które mogą zostać wykorzystane do celów promocyjnych, związanych z organizacją Plebiscytu. 3. Formularze zgłoszeniowe do poszczególnych kategorii Plebiscytu stanowią następujące Załączniki do niniejszego Regulaminu: 1) 10 Najlepszych Młodych Sportowców w 2017 roku - Załącznik nr 1;

3 2) Najlepszy Niepełnosprawny Młody Sportowiec w 2017 roku - Załącznik nr 2; 3) Młody Talent - Załącznik nr 3; 4) Odkrycie sportowe w 2017 roku Załącznik nr 4; 5) Najlepszy Trener w 2017 roku - Załącznik nr 5; 6) Najlepsza Drużyna w 2017 roku - Załącznik nr 6; 7) Wydarzenie sportowe w 2017 roku Załącznik nr Termin przyjmowania zgłoszeń mija 30 stycznia 2018 r. o godzinie Zasady rozstrzygnięcia 1. Wyboru zwycięzców w kategoriach, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 1-6 dokonuje Kapituła Plebiscytu zgodnie z kryteriami określonymi w 4 ust Kapitułę Plebiscytu powołuje Dyrektor Białołęckiego Ośrodka Sportu, określając jednocześnie tryb jej pracy, skład osobowy oraz wskazując przewodniczącego. 3. Zwycięzcami w kategoriach, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 1-4 zostaną kandydaci z najlepszymi osiągnięciami sportowymi zgodnie z poniższymi kryteriami: 1) dyscyplina sportu (olimpijska/nie olimpijska); 2) ranga osiągnięć i wyników sportowych (międzynarodowa/ ogólnopolska/wojewódzka/warszawska/dzielnicowa); 3) miejsce w dostępnych rankingach i klasyfikacjach. 4. Zwycięzcą w kategorii Odkrycie sportowe w 2017 roku zostanie kandydat, który osiągnął największy progres wyników w stosunku do ubiegłych lat wg kryteriów określonych w 4 ust 3 pkt 1-3. (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2001 roku i młodszych). 5. Zwycięzcą w kategorii Trener Roku zostanie kandydat, którego podopieczni osiągnęli najlepsze wyniki sportowe (indywidualne/zespołowe) wg kryteriów określonych w 4 ust 3 (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2001 roku i młodszych). 6. Zwycięzcą w kategorii Najlepsza Drużyna 2017 roku zostanie szkoła, drużyna lub klub, która osiągnęła najlepszy zespołowy wynik sportowy wg kryteriów określonych w 4 ust 3 (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2001 roku i młodszych). 7. Wybór zwycięzcy w kategoriach Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2017 roku oraz Wydarzenie sportowe w 2017 roku odbędzie się w ramach głosowania internetowego na stronie internetowej Białołęckiego Ośrodka Sportu.

4 W kategorii Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2017 roku pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich sportowców zgłoszonych do kategorii, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 1 i 2. W kategorii Wydarzenie sportowe w 2017 roku pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich imprez sportowych bądź wydarzeń, zgłoszonych w kategorii o której mowa w 1 ust. 3 pkt 8. 5 Ogłoszenie wyników 1. Oficjalne ogłoszenie wyników Plebiscytu, planowane jest podczas uroczystej Gali Młodych Mistrzów Sportu, która odbędzie się w piątek, 9 lutego 2018 r., o godzinie 18.00, w sali widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ulicy Van Gogha 3 w Warszawie. 6 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych uczestników Plebiscytu jest Białołęcki Ośrodek Sportu z siedzibą w Warszawie przy ul. Światowida 56, Warszawa, reprezentowany przez Pana Tomasza Kuczborskiego p.o. Dyrektora Ośrodka. 2. Rodzice/prawni opiekunowie zgłaszając kandydatów do Plebiscytu, wyrażają zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku swojej/swojego podopiecznej/podopiecznego w zakresie obejmującym m.in. zdjęcia, obraz, podobiznę, a także imiona, nazwiska, nazwy miejscowości, nazwy i numery szkół/drużyn/klubów, w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Plebiscytu oraz realizacji działań promocyjnych Organizatora poprzez publikacje na stronach internetowych, na portalu społecznościowym Facebooku, lokalnej prasie, radiu i TV. Działania powyższe odnoszą się szczególnie do zwycięzców Plebiscytu. Stosowne oświadczenie w tym zakresie składane jest na formularzu zgłoszeniowym kandydata. 3. Rodzic/prawny opiekun każdego z uczestników może żądać w każdym czasie zaprzestania wykorzystywania przez Organizatora danych osobowych swojej/swojego podopiecznej/podopiecznego w celach, o których mowa powyżej. Jeżeli jednak żądanie takie zgłoszone zostanie w okresie trwania Plebiscytu, Organizator uwzględniając takie żądanie wykluczy uczestnika z udziału w Plebiscycie, niezależnie

5 od etapu, na którym żądanie to zostało zgłoszone, w tym także po wskazaniu zwycięzców Plebiscytu. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem, że ich niepodanie lub podanie chociażby częściowo nieprawdziwych, bądź nieprawidłowych danych osobowych uniemożliwia lub będzie podstawą do wykluczenia z udziału w Plebiscycie. 5. Dane Osobowe będą przetwarzane i wykorzystywane przez Organizatora wyłącznie dla celów wskazanych w Regulaminie. 7 Postanowienia końcowe: 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udział w Plebiscycie niezgodny z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie Plebiscytu. 3. Zgłoszenie się do Plebiscytu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki 2017 roku Kategoria: NAJLEPSZY MŁODY SPORTOWIEC BIAŁOŁĘKI W 2017 ROKU Imię: MAZOWSZA WARSZAWSKIEJ OLIMPIADZIE MŁODZIEŻY DZIELNICY BIAŁOŁĘKA INNYCH ZAWODACH SPORTOWYCH Nazwisko: Data urodzenia: Nr tel. Dyscyplina: Szkoła: Klub Sportowy: Trener: OSIĄGNIĘCIA SPORTOWE KANDYDATA W 2017 ROKU UZYSKANE MIEJSCA W Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna kandydata: Oświadczam, iż zapoznałam/em się z regulaminem i w pełni go akceptuję. Wyrażam zgodę na udział w w/w Plebiscycie mojej/mojego podopiecznej/podopiecznego oraz na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku mojej/mojego podopiecznej/podopiecznego w zakresie obejmującym m.in. zdjęcia, obraz, podobiznę, a także imiona, nazwiska, nazwy miejscowości, nazwy szkoły/drużyn/klubów, w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Plebiscytu oraz realizacji działań promocyjnych Organizatora poprzez publikację na stronach internetowych, na portalu społecznościowym Facebook, lokalnej prasie, radiu i TV... imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna data i podpis rodzica/prawnego opiekuna nr telefonu rodzica/prawnego opiekuna

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki 2017 roku Kategoria: NAJLEPSZY NIEPEŁNOSPRAWNY MŁODY SPORTOWIEC BIAŁOŁĘKI W 2017 ROKU Imię: Nazwisko: Data urodzenia: Nr tel. Dyscyplina: Szkoła: Klub Sportowy: Trener: OSIĄGNIĘCIA SPORTOWE KANDYDATA W 2017 ROKU NAZWA IMPREZY, ZAWODÓW SPORTOWYCH UZYSKANE MIEJSCE Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna kandydata: Oświadczam, iż zapoznałam/em się z regulaminem i w pełni go akceptuję. Wyrażam zgodę na udział w w/w Plebiscycie mojej/mojego podopiecznej/podopiecznego oraz na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku mojej/mojego podopiecznej/podopiecznego w zakresie obejmującym m.in. zdjęcia, obraz, podobiznę, a także imiona, nazwiska, nazwy miejscowości, nazwy szkoły/drużyn/klubów, w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Plebiscytu oraz realizacji działań promocyjnych Organizatora poprzez publikację na stronach internetowych, na portalu społecznościowym Facebook, lokalnej prasie, radiu i TV... imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna data i podpis rodzica/prawnego opiekuna nr telefonu rodzica/prawnego opiekuna

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki 2017 roku Kategoria: MŁODY TALENT Imię: MAZOWSZA WARSZAWSKIEJ OLIMPIADZIE MŁODZIEŻY DZIELNICY BIAŁOŁĘKA INNYCH ZAWODACH SPORTOWYCH Nazwisko: Data urodzenia: Nr tel. Dyscyplina: Szkoła: Klub Sportowy: Trener: OSIĄGNIĘCIA SPORTOWE KANDYDATA W 2017 ROKU UZYSKANE MIEJSCA W Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna kandydata: Oświadczam, iż zapoznałam/em się z regulaminem i w pełni go akceptuję. Wyrażam zgodę na udział w w/w Plebiscycie mojej/mojego podopiecznej/podopiecznego oraz na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku mojej/mojego podopiecznej/podopiecznego w zakresie obejmującym m.in. zdjęcia, obraz, podobiznę, a także imiona, nazwiska, nazwy miejscowości, nazwy szkoły/drużyn/klubów, w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Plebiscytu oraz realizacji działań promocyjnych Organizatora poprzez publikację na stronach internetowych, na portalu społecznościowym Facebook, lokalnej prasie, radiu i TV... imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna data i podpis rodzica/prawnego opiekuna nr telefonu rodzica/prawnego opiekuna

9 Imię: Załącznik nr 4 do Regulaminu Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki 2017 roku Kategoria: ODKRYCIE SPORTOWE ROKU 2017 Nazwisko: Data urodzenia: Nr tel. Dyscyplina: Szkoła: Klub Sportowy: Trener: OSIĄGNIĘCIA SPORTOWE KANDYDATA W 2017 ROKU (ukazanie progresu wyników) UZYSKANE MIEJSCA W MAZOWSZA WARSZAWSKIEJ OLIMPIADZIE MŁODZIEŻY DZIELNICY BIAŁOŁĘKA INNYCH ZAWODACH SPORTOWYCH Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna kandydata: Oświadczam, iż zapoznałam/em się z regulaminem i w pełni go akceptuję. Wyrażam zgodę na udział w w/w Plebiscycie mojej/mojego podopiecznej/podopiecznego oraz na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku mojej/mojego podopiecznej/podopiecznego w zakresie obejmującym m.in. zdjęcia, obraz, podobiznę, a także imiona, nazwiska, nazwy miejscowości, nazwy szkoły/drużyn/klubów, w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Plebiscytu oraz realizacji działań promocyjnych Organizatora poprzez publikację na stronach internetowych, na portalu społecznościowym Facebook, lokalnej prasie, radiu i TV... imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna data i podpis rodzica/prawnego opiekuna nr telefonu rodzica/prawnego opiekuna

10 Załącznik nr 5 do Regulaminu Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki 2017 roku Kategoria: NAJLEPSZY TRENER W 2017 ROKU Imię: Nazwisko: Data urodzenia: Nr tel. Dyscyplina: Nazwa drużyny/szkoły/klubu sportowego*: OSIĄGNIĘCIA SPORTOWE PODOPIECZNYCH/DRUŻYNY* KANDYDATA W 2017 ROKU UZYSKANE MIEJSCA W MAZOWSZA WARSZAWSKIEJ OLIMPIADZIE MŁODZIEŻY DZIELNICY BIAŁOŁĘKA INNYCH ZAWODACH SPORTOWYCH *niepotrzebne skreślić Oświadczenie kandydata: Oświadczam, iż zapoznałam/em się z regulaminem i w pełni go akceptuję. Wyrażam zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie moich danych osobowych oraz wizerunku w zakresie obejmującym m.in. zdjęcia, obraz, podobiznę, a także imiona, nazwiska, nazwy miejscowości, nazwy szkoły/drużyn/klubów, w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Plebiscytu oraz realizacji działań promocyjnych Organizatora poprzez publikację na stronach internetowych, na portalu społecznościowym Facebook, lokalnej prasie, radiu i TV. data i podpis kandydata

11 Załącznik nr 6 do Regulaminu Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki 2017 roku Kategoria: NAJLEPSZA DRUŻYNA W 2017 ROKU Nazwa drużyny/szkoły/klubu sportowego*: Dyscyplina: Trener: OSIĄGNIĘCIA SPORTOWE DRUŻYNY/SZKOŁY/KLUBU* W 2017 ROKU UZYSKANE MIEJSCA W MAZOWSZA WARSZAWSKIEJ OLIMPIADZIE MŁODZIEŻY DZIELNICY BIAŁOŁĘKA INNYCH ZAWODACH SPORTOWYCH *niepotrzebne skreślić **do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć listę sportowców wchodzących w skład drużyny Oświadczenie osoby zgłaszającej: Oświadczam, iż zapoznałam/em się z regulaminem i w pełni go akceptuję. Oświadczam, iż posiadam zgodę wszystkich rodziców/prawnych opiekunów na udział w w/w Plebiscycie zgłaszanych przeze mnie osób oraz na wykorzystywanie i przetwarzanie ich danych osobowych oraz wizerunku w zakresie obejmującym m.in. zdjęcia, obraz, podobiznę, a także imiona, nazwiska, nazwy miejscowości, nazwy szkoły/drużyn/klubów, w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Plebiscytu oraz realizacji działań promocyjnych Organizatora poprzez publikację na stronach internetowych, na portalu społecznościowym Facebook, lokalnej prasie, radiu i TV.... imię i nazwisko osoby zgłaszającej data i podpis osoby zgłaszającej nr telefonu osoby zgłaszającej

12 Załącznik nr 7 do Regulaminu Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki 2017 roku Kategoria: NAJLEPSZE WYDARZENIE SPORTOWE W 2017 r. Nazwa wydarzenia/imprezy sportowej : Nazwa organizatora/placówki/szkoły/klubu sportowego*: Cel:. Ilość uczestników:. Opis imprezy *niepotrzebne skreślić **do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć listę sportowców wchodzących w skład drużyny Oświadczenie osoby zgłaszającej: Oświadczam, iż zapoznałam/em się z regulaminem i w pełni go akceptuję. Oświadczam, iż posiadam zgodę wszystkich rodziców/prawnych opiekunów na udział w w/w Plebiscycie zgłaszanych przeze mnie osób oraz na wykorzystywanie i przetwarzanie ich danych osobowych oraz wizerunku w zakresie obejmującym m.in. zdjęcia, obraz, podobiznę, a także imiona, nazwiska, nazwy miejscowości, nazwy szkoły/drużyn/klubów, w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Plebiscytu oraz realizacji działań promocyjnych Organizatora poprzez publikację na stronach internetowych, na portalu społecznościowym Facebook, lokalnej prasie, radiu i TV.... imię i nazwisko osoby zgłaszającej data i podpis osoby zgłaszającej nr telefonu osoby zgłaszającej