ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Znak sprawy:dz.g Miłowice r ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Miłowicach zaprasza do składania oferty cenowej na realizację zadania pn.: Wymiana stolarki okiennej w holu głównym Domu Pomocy Społecznej w Miłowicach. I Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Miłowicach, Miłowice Żary II. Tryb udzielania zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (DZ.U.2018 poz.1986 z póz. zmianami) 2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego- Zarządzenie nr 04/2016 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Miłowicach z dnia w sprawie regulaminu udzielania Zamówień publicznych dla Domu Pomocy Społecznej w Miłowicach. 3. Postepowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. III. Opis Przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wymiana stolarki okiennej w holu głównym Domu Pomocy Społecznej w Miłowicach na okna drewniane klejone, białe,współczynnik przenikania 1,1 W/M2k. Montaż i demontaż wraz z wymianą parapetów wewnętrznych zgodnie z zaleceniami Konserwatora Zabytków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera rysunek stanowiący załącznik Nr 4 do zaproszenia przedmiar robót załącznik nr 5. IV. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które: 1. posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, 2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3.znajduja się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. V. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia r. VI. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków 1/ Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia 2/ zaakceptowany wzór umowy (zał.nr 2) 3/ oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał Nr 3) VII. Opis i sposób przygotowania oferty: 1.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.oferty winny być sporządzone w języku polskim,podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych wykonawcy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. 4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Formularz ofertowy, oświadczenia, wykazy muszą być podpisane przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela. VIII. Miejsce oraz termin składania ofert

2 1. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu w formie pisemnej bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego tj. w Domu Pomocy Społecznej w Miłowicach, Miłowice 26 w sekretariacie osobiście, drogą pocztową na adres: Dom Pomocy Społecznej w Miłowicach Miłowice Żary do dnia r. do godziny 12-tej. Pisemne oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, zaadresować na adres Zamawiającego, opatrzeć nazwą wykonawcy i oznaczyć Oferta na wykonanie okien drewnianych w Domu Pomocy Społecznej w Miłowicach.W przypadku braku klauzuli Nie otwierać przed Terminem otwarcia ofert Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku,np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 13-tej. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Forma porozumiewania pisemna, telefoniczna,fax, poczta elektroniczna. IX. Kryteria oceny ofert 1.Cena 100 % 2.Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Wszyscy wykonawcy uczestniczący w prowadzonym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem. Dodatkowo informacja o wynikach wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP Zamawiającego. 2/ W prowadzonym postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, obowiązują przepisy określone w klauzuli informacyjnej zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego. 3/ W przypadku złożenia tylko jednej oferty postępowanie uznaje się za ważne. XI. Dodatkowych informacji udziela Kierownik Działu Gospodarczego i Obsługi pod numerem telefonu oraz adresem e:mail;dpsmilowice@dps.nstrefa.pl Wykonawca może dokonać wizji lokalnej miejsca robót w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od do po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z kierownikiem Działu Gospodarczego i Obsługi. XII. Załączniki: - formularz ofertowy (Zał.nr 1) - wzór umowy (Zał. Nr 2) - oświadczenie (Zał.nr 3) - rysunek okien (Zał. Nr 4) - przedmiar robót (Zał. Nr 5) Miłowice, dnia r. Dyrektor DPS w Miłowicach -//- Barbara Litewka

3 Znak:Dz.G Załącznik nr 1 O F E R T A Na zadanie pod nazwą : Wymiana stolarki okiennej w holu głównym Domu Pomocy Społecznej w Miłowicach 1. Po zapoznaniu się z warunkami zamówienia oferujemy wykonanie przedmiotowego Zadania za łączną cenę tj.: Wynagrodzenie ryczałtowe netto zł (słownie..) Podatek VAT w wysokości % tj... zł ( słownie..) Wynagrodzenie ryczałtowe brutto. zł ( słownie ) 2. Oświadczamy, że w łącznej cenie brutto zostały uzgodnione wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowego zamówienia. 3. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami, bez podwykonawcy * Zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawców* Podwykonawstwo - zamierzamy powierzyć *Niepotrzebne skreślić 4. Oświadczam,że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze naszej oferty. 5. Oświadczam, że materiały stosowane do wykonania przedmiotowego zamówienia posiadają wszystkie aktualne certyfikaty i aprobaty techniczne. data. podpis

4 WZÓR Znak:DzG Załącznik nr 2 U M O W A N R../2019 Zawarta w dniu. r. w Miłowicach pomiędzy : Domem Pomocy Społecznej w Miłowicach reprezentowanym przez : 1. Dyrektora :. 2. Głównego księgowego : Zwanym dalej zamawiającym : a.. Zwanym dalej Wykonawcą O następującej treści : 1. Przedmiot umowy. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w ramach zadania wymianę Stolarki okiennej w holu Domu Pomocy Społecznej w Miłowicach 2. Szczegółowy zakres robót określa przedmiar robót stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia do złożenia oferty. 2. Terminy. 1. Termin realizacji robót ustala się na dzień: a/ rozpoczęcie:. b/zakończenie: 3. Obowiązki stron. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy; - Przekazanie Wykonawcy miejsca robót do dnia - zapewnienie nadzoru inwestorskiego, - dokonanie odbioru końcowego robót na podstawie protokołu odbioru robót sporządzonego w obecności Wykonawcy,Zamawiającego i inspektora robót. 2. Do obowiązku Wykonawcy należy: - przyjęcie frontu robót i przygotowanie się do realizacji przedmiotu umowy. - utrzymanie robót w dobrym stanie tj. zapewnienie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy Wykwalifikowanej kadry,sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonania robót określonych umową 4. Wynagrodzenie. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie netto zł.. (słownie.. do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości.. w kwocie.. zł słownie:.. 5. Płatność. Należność za wykonane roboty zostanie przekazana Wykonawcy przelewem w terminie 7-miu dni od daty złożenia Faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru robót podpisany przez strony i inspektora nadzoru.

5 6. Reprezentacja Nadzór inwestorski z ramienia Zamawiającego sprawować będzie: 7. Gwarancja. 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na roboty objęte niniejszą umową na okres 24 Miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego robót. 2. W razie wystąpienia wad lub usterek, Zamawiający zgłosi je wykonawcy niezwłocznie po ich Ujawnieniu, wyznaczając termin na ich usunięcie. 3. Wykonawca obowiązany jest do usunięcia wad i usterek w terminie wyznaczonym przez zamawiającego 4. W razie niespełnienia powyższego warunku, Zamawiający po uprzednim pisemnym Powiadomieniu Wykonawcy spowoduje usunięcie usterek na koszt Wykonawcy, zachowując prawa wynikające z gwarancji. 5. Po zakończeniu okresu gwarancji i rękojmi oraz usunięciu ujawnionych w tym czasie wad I usterek, strony niniejszej umowy spiszą protokół odbioru pogwarancyjnego. 8. Kary umowne. 1. W razie opóźnienia w wykonaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia. 2. Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji Wykonawca zapłaci karę w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usuniecie wad. 3. Za zwłokę w zapłacie faktury, Zamawiający zapłaci wykonawcy odsetki w wysokości odsetek ustawowych. 4. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia. 5. Zamawiający może potrącić kary umowne naliczone wykonawcy z wynagrodzenia, o których mowa w paragrafie 4 Postanowienie Końcowe. 1. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zakończenia robót w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych i uzasadnionych trudności niemożliwych do przewidzenia na dzień podpisania umowy, na czas nie dłuższy niż 14 dni. Zmiana terminu realizacji umowy wymaga zgody zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Sprawy sporne, których strony nie będą w stanie załatwić we własnym zakresie rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden otrzymuje

6 Zamawiający jeden Wykonawca. 6. Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 Z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z , str. 1),dalej RODO informuje, że: 7. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Miłowicach, z siedziba w Miłowice 26, Żary, reprezentowane przez Dyrektora Domu; Z inspektorem Ochrony Danych w Domu Pomocy Społecznej w Miłowicach można się Skontaktować poprzez adres Alfred.spychala@abi-24.com.pl 8. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO wyłącznie w celu związanym z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego do 30 tyś. Euro prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; 9. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów prawa 10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów art. oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów Zakładowych (Dz.U.2011 r. nr 14, poz. 67 ze zm.) 11. Podanie przez Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem uczestnictwa w postępowaniu. 12. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art..22 RODO. 13. Posiada Pani/Pan: - na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; - na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 14. Nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art.17 ust. 3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych,o którym mowa w art..20 RODO; - na podstawie art.21 R0DO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, Gdyż podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.c RODO. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

7 Znak: Dz.G Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAPROSZENIU Przystępując do udziału w Zaproszeniu na wykonanie zadania publicznego pod nazwą: Wymiana stolarki okiennej w holu głównym Domu Pomocy Społecznej w Miłowicach Oświadczam,że spełniam warunki określone w Zaproszeniu do składania oferty dotyczące: 1.Posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności i czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie prowadzenia prac objętych Zaproszeniem; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia dnia... podpis