REGULAMIN. VIII Międzynarodowy Festiwal Filmów Animowanych ANIMATOR \ 2015 w Poznaniu

Transkrypt

1 REGULAMIN VIII Międzynarodowy Festiwal Filmów Animowanych ANIMATOR \ 2015 w Poznaniu POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. VIII Międzynarodowy Festiwal Filmów Animowanych ANIMATOR odbędzie się w terminie: lipca 2015 w Poznaniu /Polska/. 2. Specyfiką Festiwalu, wyróżniającą go spośród podobnych imprez, będzie położenie nacisku na związki animacji z muzyką. PROGRAM 3. Na program Festiwalu składają się następujące sekcje: a/ Międzynarodowy, otwarty konkurs filmów animowanych. b/ Sekcje tematyczne i pokazy specjalne. Poza pokazami konkursowymi prezentowane będą retrospektywy wybranych artystów, przeglądy twórczości studiów filmu animowanego i festiwali, pokazy filmów dla dzieci. Festiwalowi towarzyszyć będą dyskusje panelowe, seminaria, spotkania z twórcami, pokazy plenerowe, koncerty, warsztaty, wystawy, promocje. ORGANIZACJA 4. Organizatorem festiwalu jest Estrada Poznańska przy wsparciu Władz Miasta Poznania i innych współorganizatorów. WYMAGANIA REGULAMINOWE KONKURSU 5. Filmy konkursowe mogą być zgłaszane przez szkoły artystyczne, szkoły filmowe, firmy producenckie, instytucje filmowe, indywidualnych twórców lub inne podmioty posiadające do tego prawo. Udział w Festiwalu zobowiązuje do wypełnienia karty zgłoszeniowej filmu z zaznaczoną odpowiednią sekcją i własnoręcznym podpisem. 6. Do Konkursu można zgłaszać: a/ krótkometrażowe filmy animowane zrealizowane w dowolnej technice animacji, nie przekraczające 30 minut i zrealizowane po 31 grudnia Filmy raz zgłoszone na Konkurs nie podlegają ponownej selekcji. b/ pełnometrażowe filmy animowane zrealizowane w dowolnej technice animacji, powyżej 40 min. zrealizowane po 31 grudnia Filmy raz zgłoszone na Konkurs nie podlegają ponownej selekcji. 7. Festiwal nie przyjmuje do Konkursu seriali, trailerów, reklam i czołówek. 8. O dopuszczeniu zgłoszonego filmu do udziału w projekcji na Festiwalu decyduje Dyrektor Artystyczny Festiwalu na wniosek Komisji Selekcyjnej. Dyrektor Artystyczny ma również prawo zgłaszania do konkursu filmów poza Komisją Selekcyjną

2 SELEKCJA KONKURSOWA 9. Selekcja filmów konkursowych obejmuje wyłącznie filmy zgłoszone w terminie i na zasadach określonych przez niniejszy regulamin. 10. Organizator przyjmuje zgłoszenia filmów do selekcji na DVD lub w postaci wysokiej jakości cyfrowego pliku wideo do pobrania przesłanego online (poprzez serwisy: WeTransfer, Dropbox, Vimeo, etc.). Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia filmu do Konkursu z powodu wadliwej jakości technicznej. 11. Warunkiem dopuszczenia filmu do selekcji jest: wypełnienie karty zgłoszeniowej filmu znajdującej się na stronie terminowe przesłanie kopii przeglądowej DVD-Video (każdy film na osobnej płycie) lub wysokiej jakości cyfrowego pliku wideo do pobrania przesłanego online (poprzez serwisy: WeTransfer, Dropbox, Vimeo, etc.) terminowe przesłanie na osobnej płycie CD zdjęć dobrej jakości (300dpi) i streszczenia filmu, wraz z odręcznie podpisaną kartą zgłoszeniową na adres: Biuro Festiwalu ANIMATOR Estrada Poznańska ul. Masztalarska 8 PL Poznań POLAND W razie niedotrzymania terminu przez zgłaszającego lub niedokładnego wypełnienia karty zgłoszeniowej organizator nie ma obowiązku dopuszczenia filmu do selekcji. 12.Festiwal nie pobiera opłaty za zgłoszenie filmu. Autor pokrywa koszt przesłania kopii przeglądowej filmu. Kopie przeglądowe nie będą zwracane. 13. Termin nadsyłania kart zgłoszeniowych i materiałów do selekcji konkursowej upływa 2 marca 2015/decyduje data stempla pocztowego/. 14. Odpowiedzialność za prawny tytuł do zgłoszenia filmu na Festiwal leży po stronie Zgłaszającego. 15. W razie niezakwalifikowania filmu do udziału w Konkursie zgłaszający udziela Festiwalowi prawa do dwukrotnego wyświetlenia filmu na Festiwalu w ramach specjalnego bloku filmów pozakonkursowych. 16. Wymagania selekcji nie dotyczą sekcji tematycznych i pokazów specjalnych festiwalu.

3 KONKURS 17. O dopuszczeniu filmu zgłaszający zostaną poinformowani co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem Festiwalu pocztą elektroniczną, faxem lub pocztą zwykłą (ze względu na dużą ilość zgłoszeń organizatorzy skontaktują się jedynie z autorami bądź producentami filmów, które zostaną zakwalifikowane do udziału w pokazach konkursowych). Lista filmów uczestniczących w konkursie umieszczona zostanie na stronie do dnia 2 czerwca Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu filmu do konkursu, zgłaszający zobowiązany jest do przesłania organizatorom w terminie 7 dni : kopii festiwalowej filmu oraz na osobnej płycie CD: zdjęć z filmu dobrej jakości (300dpi) streszczenia zdjęcia i biografii reżysera listy dialogowej w jęz. angielskim 19. Do pokazów konkursowych akceptowane są następujące nośniki: DVD-Video taśma 35mm DCP Blu-Ray wysokiej jakości cyfrowy plik video Rozdzielczości: 4:3 PAL 768x576 (square pixel) 16:9 PAL 1024x576 (square pixel) HD 1280x720 Kodeki: MP4, MOV (kodek H.264/MPEG4 AVC) WMV (kodek VC-1) Napisy: - napisy powinny być zintegrowanie (burned in) z filmem Uwagi dodatkowe: - kopie cyfrowe nie mogą zawierać przeplotu

4 20. Kopia festiwalowa powinna zostać nadesłana na nośniku zgodnym ze zgłoszonym, w idealnym stanie technicznym. Kopie muszą posiadać napisy w języku angielskim. 21. Kopie festiwalowe oraz inne materiały powinny dotrzeć najpóźniej do dnia 16 czerwca 2015 r. na adres: Biuro Festiwalu ANIMATOR Estrada Poznańska ul. Masztalarska 8 PL Poznań POLAND 22. Autor zobowiązany jest do posiadania praw autorskich do muzyki wykorzystanej w filmie. NAGRODY 23. Międzynarodowe jury Konkursu powołane przez Organizatorów przyzna następujące nagrody regulaminowe: a/ GRAND PRIX / Złoty Pegaz / zł brutto II Nagroda / Srebrny Pegaz/ zł brutto III Nagroda /Brązowy Pegaz/ zł brutto b/ NAGRODY SPECJALNE nagroda za film muzyczny / muzykę zł brutto nagroda za film pełnometrażowy zł brutto - nagroda im. Wojciecha Juszczaka za szczególne walory artystyczne zł brutto Od nagród potrącone zostaną podatki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. 24. Nagrody mają charakter indywidualny i przyznane zostaną: a/ GRAND PRIX / Złoty Pegaz / zł brutto dla reżysera filmu

5 b/ II Nagroda / Srebrny Pegaz / zł brutto - dla reżysera filmu c/ III Nagroda / Brązowy Pegaz / zł brutto - dla reżysera filmu d/ Nagroda specjalna za film muzyczny / muzykę / zł brutto dla reżysera filmu, jeżeli werdykt Międzynarodowego Jury Konkursu będzie stwierdzał, że jest to nagroda za film muzyczny; bądź dla autora muzyki do filmu, jeżeli werdykt Międzynarodowego Jury Konkursu będzie stwierdzał, że jest to nagroda za muzykę do filmu e/ Nagroda specjalna za film pełnometrażowy / zł brutto - dla reżysera filmu f/ Nagroda specjalna im. Wojciecha Juszczaka za szczególne walory artystyczne / 5,000 zł brutto - dla reżysera filmu Chyba że werdykt Międzynarodowego Jury Konkursu będzie stanowił inaczej. 25. Po uzgodnieniu z Organizatorami i zgodnie z werdyktem Międzynarodowego Jury Konkursu mogą być przyznane nagrody pozaregulaminowe (również o charakterze indywidualnym), fundowane przez osoby prywatne, instytucje i organizacje. PRZESYŁKA, UBEZPIECZENIE I ZWROT TAŚM FILMOWYCH 26. Koszty transportu DVD przysyłanych do selekcji, kopii konkursowych, jak również wszelkie opłaty przewozowe ponosi zgłaszający. Jest on odpowiedzialny za wszelkie opłaty celne poza terytorium Polski. Zgłaszający zobowiązany jest do przestrzegania przepisów celnych związanych z transportem filmów. Do zagranicznych przesyłek filmowych spoza Unii Europejskiej powinna być dołączona faktura pro forma na kwotę nie większą niż 5 Euro. Przesyłka winna być opatrzona napisem For cultural purposes only no commercial value. 27. Kopie filmowe 35 mm, DCP i Blu-Ray zwracane będą na koszt organizatora w terminie 2 tygodni od daty zakończenia Festiwalu na adres podany przez zgłaszającego. O ewentualnych zmianach adresu zwrotnego Festiwal powinien być powiadomiony nie później niż tydzień przed rozpoczęciem. Organizator nie odpowiada za szkody wynikające ze źle wskazanego adresu. Festiwal zobowiązuje się zwrócić kopię filmu w stanie nie gorszym niż to wynika z normalnej eksploatacji. 28. Organizator Festiwalu ubezpiecza nadesłane filmy od zniszczenia, kradzieży i odpowiedzialności cywilnej w okresie posiadania ich przez organizatora do wartości podanej w karcie zgłoszeniowej. POKAZY

6 29. Pokazy filmów konkursowych podczas Festiwalu mogą się odbyć nie więcej niż trzy (3) razy. Zgłaszający zobowiązuje się nie wycofywać filmu z Festiwalu po selekcji konkursowej. 30. Zgłaszający film udziela festiwalowi prawa do bezpłatnego wykorzystania dostarczonych materiałów promocyjnych do publikacji festiwalowych (druki, strona internetowa Festiwalu) oraz do promocji Festiwalu w mediach. 31. Zgłaszający film udziela festiwalowi prawa do bezpłatnego wykorzystania materiałów promocyjnych oraz fragmentów filmu (trailer lub fragment do 2 minut z filmu/20% czasu filmu) we wszelkich działaniach promocyjnych związanych z Festiwalem. 32. Producenci nagrodzonych na Festiwalu filmów wyrażają zgodę na osiem (8) bezpłatnych projekcji w pokazach laureatów organizowanych w Polsce i za granicą po zakończeniu Festiwalu. Dodatkowe pokazy wymagają osobnej pisemnej zgody producenta. 33. Dodatkowe pokazy i prezentacje TV filmów nagrodzonych w Konkursie, odbywać się będą na podstawie odrębnie zawartych umów. 34. Organizator ma prawo do użycia fragmentów filmu pokazywanego na Festiwalu (trailer lub fragment do 2 minut z filmu) i materiałów promocyjnych do promocji Festiwali. GOŚCIE 35. Organizatorzy pokrywają koszty pobytu na Festiwalu wybranych twórców filmów zakwalifikowanych na Festiwal, a także wybitnych twórców, przedstawicieli prasy, dystrybutorów, producentów i osób związanych z animacją. Twórcy filmów zakwalifikowanych do Konkursu przyjeżdżają do Poznania na koszt własny. Organizatorzy zapewniają bezpłatny udział w Festiwalu oraz bezpłatny pobyt w Poznaniu w trakcie Festiwalu (2 doby; noclegi i śniadania w hotelu) jednej osobie z ekipy twórców filmu zakwalifikowanego do Konkursu. UWAGI KOŃCOWE 36. Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego Regulaminu. 37. Organizatorzy Festiwalu nie odpowiadają za naruszenie praw osób trzecich powstałe w związku z korzystaniem z nadesłanych utworów, chyba że naruszenie praw jest zawinione przez Organizatora. 38. O wszystkich sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decydują organizatorzy reprezentowani przez Dyrektora Festiwalu.

7 39. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości za obowiązującą uznaje się polską wersję regulaminu.