SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Departament kontraktacji elektroenergetyki ul. Hoża 63/67, Warszawa NIP ; REGON Kapitał zakładowy ,00 zł Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS nr postępowania: EUE /1/2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla postępowania pn. Dostawa urządzeń elektrycznych dla SE 110/15kV Korczowa, szafy sterownikowo przekaźnikowe i rozdzielcze: FR3, FR4, FR5, FR6, FR7, FR31, FW1, FQ1, FQ2, FA1-FA3, FC1, FB1, FG, FX11, FX12, FSU3, FSU7 Styczeń 2017 r.

2 SPIS TREŚCI 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI WADIUM TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBEM OCENY OFERT INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY WZÓR UMOWY ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2

3 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1) Zamawiającym jest PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Hożej 63/67, Warszawa, NIP: , REGON: , KRS: , kapitał zakładowy: ,00 zł wpłacony w całości, działająca przez PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie - Usługi Departament kontraktacji elektroenergetyki ul. Hoża 63/67, Warszawa. 2) Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.). 3) Pierwszy etap postępowania jest prowadzony w trybie zapytania ofertowego na podstawie postanowień zawartych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia drugiego etapu postępowania w trybie negocjacji z wybranymi wykonawcami. Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert złożonych w I etapie postępowania, podejmie decyzję dotyczącą przeprowadzenia II etapu postępowania. W przypadku podjęcia decyzji pozytywnej, Zamawiający powiadomi wykonawców (wykonawcę) o dopuszczeniu do udziału w II etapie postępowania. 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6) Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców: a) którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń wymaganych przez zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt 7, c) w stosunku do których otwarto likwidację albo których upadłość ogłoszono, d) którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, e) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, f) którzy wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia, nie wyrazili zgody na ponoszenie solidarnej odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 7) Zamawiający może wezwać wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 7 pkt 12, lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie lub do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 8) Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) w przypadku, gdy wykonawca odmówił udzielenia wyjaśnień, o których mowa w pkt 7, e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, nie będące oczywistymi omyłkami rachunkowymi. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3

4 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia lub poszczególnych części, bez podania przyczyn, w tym również w sytuacji, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu. Z tego tytułu nie przysługują wykonawcom żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 10) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11) W sprawach nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 maja 2017 r. 4. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcą w sprawach dotyczących niniejszego postępowania w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną. Dokumenty uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, a fakt otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez każdą ze stron na żądanie drugiej. 2) W przypadku porozumiewania się z zamawiającym w formie pisemnej korespondencję należy wysyłać na adres: PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Departament kontraktacji elektroenergetyki Biuro Budowy w Kielcach, ul. Paderewskiego 43/45, Kielce z dopiskiem Postępowanie nr EUE /1/2017 lub Dostawa urządzeń elektrycznych dla SE 110/15kV Korczowa, szafy sterownikowo przekaźnikowe i rozdzielcze: FR3, FR4, FR5, FR6, FR7, FR31, FW1, FQ1, FQ2, FA1-FA3, FC1, FB1, FG, FX11, FX12, FSU3, FSU7 3) Osobami upoważnionymi przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami w ramach postępowania są: a) Krzysztof Wolski, tel , k.wolski@pkpenergetyka.pl b) Adrian Imiołek, tel , a.imiolek@pkpenergetyka.pl 5. WADIUM 1) Wykonawca winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości ,00 złotych (dziesięć tysięcy). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 4

5 2) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, o którym mowa w ust. 6 SIWZ. 3) Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 4) W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, co powinno być uwzględnione w treści gwarancji. Ponadto w treści gwarancji winny być powołane wszystkie przypadki powodujące utratę wadium (zgodnie z pkt 10) oraz zapis, że w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności powodującej utratę wadium gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo do zapłacenia, na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta, każdej kwoty do maksymalnej wysokości podanej w gwarancji. 5) Gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): a) nazwę i adres zamawiającego, b) oznaczenie (numer) postępowania, c) termin ważności wadium odpowiadający terminowi związania ofertą. 6) Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek zamawiającego: W tytule przelewu bankowego należy podać: Wadium w postępowaniu przetargowym nr EUE /1/2017 lub Dostawa urządzeń elektrycznych dla SE 110/15kV Korczowa, szafy sterownikowo przekaźnikowe i rozdzielcze: FR3, FR4, FR5, FR6, FR7, FR31, FW1, FQ1, FQ2, FA1-FA3, FC1, FB1, FG, FX11, FX12, FSU3, FSU7. 7) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a) zawarto umowę w sprawie zamówienia, b) wykonawca złożył ofertę po upływie terminu składania ofert, c) zamawiający unieważnił postępowanie. 8) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który nie złożył oferty pomimo wcześniejszego wniesienia wadium, c) który został wykluczony z postępowania, d) którego oferta została odrzucona. 9) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy, na rachunek wskazany przez wykonawcę. 10) Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli: a) wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy na warunkach Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 5

6 określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, w tym na skutek niewniesienia przez niego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o czas oznaczony. 4) Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 5) Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 3 powoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 6) Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 3 nie powoduje utraty wadium. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub przez pełnomocnika. Uprawnienie dla osób podpisujących ofertę powinno wynikać z dokumentów złożonych przez wykonawcę lub z załączonego w oryginale bądź poświadczonego notarialnie za zgodność z oryginałem odpisu pełnomocnictwa. 2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. 4) Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 5) Wykonawca powinien dołączyć komplet dokumentów tworzących ofertę zgodnie z zapisami SIWZ. 6) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 7) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki - formularze do niniejszej SIWZ muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 8) Dokumenty powinny być oprawione i ponumerowane. 9) Wszystkie zapisane strony oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 6

7 10) Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 11) Dokumenty wchodzące w skład oferty, powinny być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona odpowiednio: przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Dokumenty pełnomocnictw winny być dołączone w oryginale bądź w formie kopii poświadczonych za zgodność przez notariusza. 12) Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty: a) formularz ofertowy - wypełniony Załącznik nr 3 do SIWZ, b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ, c) oświadczenie zawierające zobowiązanie wykonawcy do zachowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP Energetyka S.A. wypełniony Załącznik nr 5 do SIWZ, d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, g) dowód wniesienia wadium w postępowaniu, h) pełnomocnictwo - o ile ofertę podpisuje osoba (osoby) nie będąca osobą upoważnioną do reprezentacji wykonawcy, co powinno wynikać z dokumentu określającego status prawny wykonawcy, i) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, j) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wraz z dowodem opłacenia polisy, 13) Wymaga się w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem liczby arkuszy (kartek) wchodzących w skład oferty oraz zachowania kolejności Załączników. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 7

8 14) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym, zabezpieczonym przed otwarciem opakowaniu, które należy opisać następująco: PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Departament kontraktacji elektroenergetyki Biuro Budowy w Kielcach ul. Paderewskiego 43/45, Kielce oferta w postępowaniu nr EUE /1/2017 pn.: Dostawa urządzeń elektrycznych dla SE 110/15kV Korczowa, szafy sterownikowo przekaźnikowe i rozdzielcze: FR3, FR4, FR5, FR6, FR7, FR31, FW1, FQ1, FQ2, FA1-FA3, FC1, FB1, FG, FX11, FX12, FSU3, FSU7 nie otwierać przed godz. 11:00 dnia r. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie - Usługi Departament kontraktacji elektroenergetyki, Biuro Budowy w Kielcach ul. Paderewskiego 43/45, Kielce w nieprzekraczalnym terminie do r. do godz. 11:00. 2) Otwarcie ofert w I etapie postępowania nie jest jawne. 9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Ceną oferty będzie łączna suma cen na poszczególnych obiektach. 2) Wszystkie wartości i ceny muszą być określone w złotych polskich, podawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBEM OCENY OFERT Kryterium wybory oferty jest najniższa cena. 11. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1) Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 12 SIWZ. 2) Wykonawca przedstawi umowę konsorcjum, jeżeli wybrano ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzającą solidarną odpowiedzialność wykonawców za niewykonane lub nienależyte wykonanie zamówienia. 3) Wykonawca przedstawi polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wraz z dowodem opłacenia polisy, jeżeli utraciła ona ważność po terminie składania ofert. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 8

9 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1) Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5% ceny brutto wynikającej z umowy. 2) Wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3) W przypadku wnoszenia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, nieprzenośną i płatną na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, co powinno być uwzględnione w treści gwarancji. Gwarancja powinna być wystawiona przez podmiot posiadający siedzibę lub przedstawicielstwo na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ważność gwarancji winna obejmować okres obowiązywania Umowy wydłużony o 90 dni; w ramach gwarancji powinien być zapis, iż bank, zrzekając się bezwarunkowo wszystkich praw sprzeciwu i obrony, nieodwołalnie dokona zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych do kwoty gwarancji, po otrzymaniu pisemnego żądania zapłaty od zamawiającego, zawierającego oświadczenie, że wykonawca nie wykonał zobowiązań zgodnie z warunkami Umowy. Przed złożeniem gwarancji wykonawca uzyska od zamawiającego akceptację jej treści, w szczególności w zakresie cech gwarancji określonych powyżej w niniejszym punkcie, przed ustanowieniem przedmiotowego zabezpieczenia. 4) Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): a) nazwę i adres zamawiającego, b) oznaczenie (numer i nazwę) postępowania,. 5) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: W tytule przelewu bankowego należy podać cel wpłaty: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr... 6) W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do zamawiającego oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 13. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 14. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 9

10 15. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 wzór umowy Załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego Załącznik nr 4 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Załącznik nr 5 wzór oświadczenia zawierającego zobowiązanie wykonawcy do zachowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP Energetyka S.A. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 10