Regulamin Organizacyjny POWDiR w Chrzanowie

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny POWDiR w Chrzanowie Załącznik do Uchwały Nr 32/60/2015 Zarządu Powiatu Chrzanowskiego z dnia 08 czerwca 2015 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO OŚRODKA WSPARCIA DZIECKA I RODZINY W CHRZANOWIE Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa szczegółową organizację placówki opiekuńczo-wychowawczej zwanej Powiatowym Ośrodkiem Wsparcia Dziecka i Rodziny w Chrzanowie, a także specyfikę i zakres sprawowanej opieki. 2. Regulamin ustala Dyrektor Ośrodka w porozumieniu z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Chrzanowie, zwanym dalej PCPR. 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. Dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora POWDiR; 2. Zastępcy Dyrektora należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora POWDiR; 3. Głównym Księgowym należy przez to rozumieć głównego księgowego POWDiR; 4. Ośrodku należy przez to rozumieć Powiatowy Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny w Chrzanowie, w skrócie POWDiR 5. Komórce Organizacyjnej należy przez to rozumieć Dział, Zespół, samodzielne stanowisko. 6. Radzie Wychowawców należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w POWDiR. 3 Placówka działa na podstawie: 1. Uchwały Nr XX/137/2012 Rady Powiatu Chrzanowskiego z dnia 28 marca 2012 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXII/196/2009 Rady Powiatu Chrzanowskiego z dnia 19 kwietnia 2009 r. w sprawie utworzenia Powiatowego Ośrodka Wsparcia Dziecka i Rodziny w Chrzanowie i nadania mu statutu. 2. Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t. j. Dz. U. z 2015 r., nr 332 z późn. zm.149.); 3. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2011, nr 292 poz. 1720);

2 4. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2013 r. nr 595, z późn. zm.); 5. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., nr 885, z późn. zm.); Rozdział II Zasady zarządzania 4 Nadzór nad działalnością Ośrodka sprawuje Wojewoda, Starosta Powiatu Chrzanowskiego przy pomocy Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 5 1.Ośrodkiem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor, który zatrudniany jest i zwalniany przez Zarząd Powiatu Chrzanowskiego. 2. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Komórek Organizacyjnych. 3. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go: - w sprawach finansowych Główny Księgowy, - w pozostałych sprawach Zastępca Dyrektora. 4. Zastępca Dyrektora może podejmować w tym czasie wszystkie czynności w zakresie zarządzania, w szczególności dyscypliny pracy, z zakresu organizacji pracy wychowawczej, a także dbałości o majątek za wyjątkiem spraw zastrzeżonych wyłącznie dla Dyrektora Ośrodek prowadzi gospodarkę finansową według zasad określonych dla jednostek budżetowych. 1) Finansowanie Ośrodka następuje: - ze środków własnych powiatu, - z dotacji celowych z budżetu Państwa, - z innych prawem dopuszczalnych źródeł. 2) Zasady prowadzenia gospodarki finansowej i materialnej określają odrębne przepisy. Rozdział III Organizacja Ośrodka 7 1.Powiatowy Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny w Chrzanowie jest jednostką organizacyjną wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, nie posiadającą osobowości prawnej. 2. Podmiotem prowadzącym Ośrodek jest Powiat Chrzanowski. 3. Ośrodek jest placówką opiekuńczo-wychowawczą typu socjalizacyjnego dla 28 wychowanków, która zapewnia dzieciom i młodzieży całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki: całodobową, ciągłą lub okresową opiekę i wychowanie. Dyrektor placówki może, pomimo przekroczenia dopuszczalnej liczby dzieci w placówce, za zezwoleniem wojewody, przyjąć kolejne dziecko, na miejsce dziecka lub osoby, która osiągnęła pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej, o której mowa w art.37 ust.2 ww. ustawy, umieszczonych w jednostkach wymienionych w art.95 ust.3a pkt 1-11 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 4. Ośrodek jest placówką opiekuńczo-wychowawczą dla dzieci i młodzieży powyżej 10 roku życia

3 do 18 roku życia możliwość pobytu w placówce dzieci młodszych i starszych aniżeli podany przedział wiekowy określa ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 5. Ośrodek mieści się przy ulicy Marii Skłodowskiej Curie 10 w Chrzanowie. 6. Obszarem działania Ośrodka jest teren Powiatu Chrzanowskiego. 7. W realizacji zadań Ośrodek współdziała z organami administracji samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi. 8 Strukturę organizacyjną Ośrodka określa Schemat Organizacyjny ustalający zależność służbową poszczególnych Komórek Organizacyjnych - stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 9 1.W strukturze organizacyjnej Ośrodka występują: 1) Dyrektor 2) Zastępca Dyrektora 3) Główny Księgowy 4) Dział administracji 5) Dział finansowy i kadry 6) Zespół Terapeutyczny 7) Zespół Wychowawczy 8) Zespół ds. pracy z rodziną i dzieckiem 9) Dział żywienia 10) Dział gospodarczy 2. Poszczególne komórki podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka. 3. Do zakresu działania wszystkich komórek organizacyjnych należy wykonywanie zadań w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej. 4. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor. 5. Szczegółowy wykaz stanowisk, kwalifikacji oraz wynagrodzeń określają odrębne przepisy. 6. Zakres czynności pracowników Ośrodka ustala Dyrektor, szczegółowe zadania każdego z pracowników znajdują się w teczkach akt osobowych pracowników. Rozdział IV Zakresy zadań pracowników Ośrodka Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) kierowanie bieżącymi sprawami Ośrodka i reprezentowanie go na zewnątrz, 2) nadzór nad realizacją zadań ustawowych, 3) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Ośrodka, 4) opracowywanie projektu budżetu Ośrodka, 5) realizacja budżetu Ośrodka, 6) wydawanie zarządzeń wewnętrznych,

4 7) opracowywanie i przedkładanie do uchwalenia Zarządowi Powiatu Chrzanowskiego zmian Regulaminu, 8) współpraca z sądem, powiatowymi centrami pomocy rodzinie, ośrodkami pomocy społecznej, ośrodkami adopcyjnymi, 9) zgłaszanie informacji o przebywających w placówce dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną do ośrodków adopcyjnych w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających, 10) realizacja innych zadań określonych przepisami prawa, zleconych przez Starostę, Radę Powiatu i Zarząd Powiatu. 2. Dyrektor Ośrodka może pełnić równocześnie funkcję wychowawcy Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) koordynowanie pracy opiekuńczej, wychowawczej, terapeutycznej i socjalnej, 2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami merytorycznymi, 3) kontrola prawidłowości i terminowości prowadzonej dokumentacji, 4) wspieranie procesu wychowawczego poszczególnych wychowanków z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi, 5) opracowywanie i wdrażanie harmonogramów pracy uwzględniających zastępstwa za nieobecnych pracowników, 6) nadzór nad stażami pracowniczymi, 7) współpraca z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, środowiskiem rodziców, innymi podmiotami działającymi na rzecz dziecka i rodziny, 8) udzielanie podległym pracownikom wskazówek w sprawach trudnych oraz wspólne z pracownikiem podejmowanie działań, 9) analiza skomplikowanych przypadków poszczególnych wychowanków i ustalanie kierunków dalszego działania, 10) pełnienie dyżurów wychowawczych, również w systemie zmianowym i weekendowym, 11) zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności, reprezentowanie Placówki na zewnątrz Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości, 2) prowadzenie gospodarki finansowej księgowej Ośrodka, 3) kierowanie pracą księgowości, współdziałanie z poszczególnymi pracownikami w zakresie realizacji budżetu Ośrodka, 4) opracowywanie planów finansowych Ośrodka, 5) sporządzanie analiz, bilansów potrzeb, sprawozdań z realizacji budżetu oraz bieżąca kontrola i analiza wykonania budżetu, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 7) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Placówki dotyczących zasad (polityki) rachunkowości, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych, innych przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości, nadzoru i kontroli ich realizacji,

5 8) wykonywanie innych zadań określonych przepisami prawa oraz zadań na polecenie lub z upoważnienia Dyrektora Do zadań stanowisk ds. administracyjnych, księgowości i kadr w szczególności należy: 1) prowadzenie obsługi administracyjnej Ośrodka, 2) prowadzenie pełnej obsługi dotyczących spraw kadrowo-płacowych Ośrodka, m.in.: a) prowadzenie akt osobowych pracowników i ich aktualizacja, b) sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy itp., c) prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników, d) prowadzenie spraw z zakresu bhp wiążących się z pracownikami, e) załatwianie spraw socjalnych pracowników Ośrodka, f) sporządzanie list płac obejmujących wynagrodzenia dla pracowników, właściwe ich przechowywanie oraz prowadzenie ewidencji płac narastająco dla poszczególnych pracowników, g) sporządzanie deklaracji rozliczeniowych podatkowych i ubezpieczeniowych przekazywanie do właściwych terenowo urzędów, h) prowadzenie obsługi kasowej Ośrodka, 4) zarządzanie sprawozdawczością GUS i przekazywanie sprawozdań poprzez kanał elektroniczny, 5) wykonywanie innych zadań określonych przepisami prawa oraz zadań na polecenie lub z upoważnienia Dyrektora Ośrodek zatrudnia pracowników profesjonalnie przygotowanych do pracy z dzieckiem i rodziną zgodnie z kwalifikacjami określonymi w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149 poz. 887 ze zm.), a w szczególności: 1) wychowawców, 2) pracownika socjalnego, 3) pedagoga, 4) innych specjalistów w zależności od indywidualnych potrzeb wychowanków przebywających w Ośrodku. 2. Do zadań wychowawcy należy w szczególności: 1) opracowywanie planu pomocy dziecku, 2) prowadzenie kart pobytu dziecka w Ośrodku, 3) udział w pracach zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, 4) współpraca z rodziną dziecka, z osobami biorącymi udział w procesie wychowawczym dziecka, z sądem oraz innymi instytucjami, 5) organizowanie pracy w grupie dzieci i indywidualnej pracy z dzieckiem, 6) organizowanie zajęć kompensacyjnych, reedukacyjnych, socjalizacyjnych. 3. Do zadań pracownika socjalnego należy w szczególności: 1) praca socjalna,

6 2) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń - rozpoznanie sytuacji rodzinnej dziecka, 3) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych dzieciom przebywającym w Ośrodku i ich rodzinom, 4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy, 5) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych dzieci i ich rodzin, 6) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami i instytucjami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych występujących w rodzinach wychowanków Ośrodka, 7) przygotowywanie wychowanków do samodzielnego życia po opuszczeniu Ośrodka poprzez opracowywanie programu usamodzielniania, 8) praca z rodziną dziecka, 9) inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodzinnej dziecka i umożliwienie powrotu dziecka do rodziny. 4. Do zadań pedagoga należy w szczególności: 1) przygotowanie diagnozy psychofizycznej dziecka, 2) prowadzenie zajęć specjalistycznych, 3) sporządzanie kart udziału w zajęciach specjalistycznych, 4) prowadzenie poradnictwa pedagogicznego dla rodziców dzieci przebywających w Ośrodku, 5) sporządzanie arkuszy badań i obserwacji pedagogicznych, 6) utrzymywanie kontaktu z pedagogami szkolnymi, wychowawcami dzieci, kuratorami sądowymi, 7) uczestnictwo w posiedzeniach zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, 8) współpraca z rodziną dziecka, z osobami biorącymi udział w procesie wychowawczym dziecka, z sądem oraz innymi instytucjami, 9) nadzór nad praktykami studenckimi i wolontariuszami. 5. Zadania innych zatrudnionych specjalistów określa Dyrektor dostosowując do indywidualnych potrzeb wychowanków Ośrodka. 6. Działalność POWDiR może być uzupełniana pracą wolontariuszy. Rozdział V Zasady, tryb kierowania do placówki, samowolnego oddalenia się od Ośrodka, powrotu dziecka do rodziny oraz skreślenia z listy wychowanków 15 1.Dziecko do Powiatowego Ośrodka Wsparcia Dziecka i Rodziny w Chrzanowie przyjmowane jest na podstawie skierowania wydanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chrzanowie oraz na podstawie orzeczenia Sądu. 2.O przyjęciu dziecka do POWDiR decyduje Dyrektor Ośrodka. 3.Przy kierowaniu dziecka do placówki opiekuńczo wychowawczej przekazuje się następującą

7 dokumentację dziecka. 1) odpis aktu urodzenia, w przypadku półsierot, sierot akt zgonu zmarłego rodzica, 2) orzeczenie sądu o umieszczeniu w placówce lub wniosek rodziców, dziecka, osoby trzeciej, 3) dokumenty o stanie zdrowia dziecka (w tym karta szczepień), 4) dokumenty szkolne (w tym świadectwo szkolne), 5) informacje o przeprowadzonej pracy z dzieckiem i rodziną. 4.W przypadku kierowania do placówki dziecka cudzoziemców przekazuje się następującą dokumentację : 1) dokumenty potwierdzające tożsamość dziecka, 2) dokumenty uprawniające dziecko do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 3) informacje o okolicznościach pobytu dziecka na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, 4) informacje o okolicznościach zgłoszenia dziecka do powiatowego centrum pomocy rodzinie, 5) informacje o rodzicach dziecka, 6) dokumenty o stanie zdrowia dziecka. 5.Szczegółowy zakres podejmowanych czynności przez placówkę w trakcie przyjęcia dziecka określa Procedura Nr II Procedura przyjęcia wychowanka do placówki zawarta w Procedurach postępowania pracowników POWDiR W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w Ośrodku Dyrektor: 1) przeprowadza postępowanie wyjaśniające; 2) powiadamia o tym w ciągu 24 godzin rodziców, albo opiekunów prawnych dziecka, Policję, Sąd, który orzekł o umieszczeniu dziecka w pieczy zastępczej, asystenta rodziny prowadzącego pracę z rodziną dziecka jeżeli został wyznaczony, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Wojewodę w przypadku dziecka cudzoziemców. 2. Szczegółowy zakres podejmowanych czynności przez placówkę w przypadku ucieczki określa Procedura Nr III Procedura postępowania w przypadku samowolnego opuszczenia placówki, niepowrotu dziecka do Ośrodka oraz powrotu dziecka do placówki zawarta w Procedurach postępowania pracowników POWDiR Powrót dziecka do rodziny następuje: 1)Na czas określony (dłuższe urlopowanie) na podstawie wniosku Rady Wychowawczej, po zaistnieniu podstaw powrotu dziecka do rodziny; złożeniu przez rodzica/opiekuna wniosku do Sądu i gdy Sąd przychyli się do tego wniosku, a) w sytuacji powrotu na czas określony wychowanka do rodziny z rodzicami i wychowankiem zawierany jest kontrakt określający warunki pobytu w rodzinie z uwzględnieniem zobowiązania rodziców lub opiekunów do kontrolowania realizacji kontraktu oraz zobowiązań placówki. 2)Na stałe: a)w przypadku osób niepełnoletnich - na podstawie orzeczenia Sądu o zakończeniu pobytu dziecka w placówce, b)w przypadku osób pełnoletnich:

8 - ukończenie przez nich 18 roku życia i podjęciu decyzji o usamodzielnieniu, - wykreślenia z ewidencji wychowanków. 2.W przypadku powrotu dziecka z placówki do rodziny na podstawie orzeczenia Sądu Dyrektor Ośrodka zawiadamia rodziców, opiekunów prawnych dziecka albo inne osoby upoważnione przez sąd w celu osobistego odebrania dziecka oraz asystenta rodziny, jeżeli jest wyznaczony. 18 Pełnoletni wychowanek za rażące zaniedbania, naruszenie regulaminów placówki, nierealizowanie indywidualnego programu usamodzielnienia, nierealizowanie obowiązku szkolnego może natychmiast zostać wykreślony z ewidencji osób przebywających w placówce na podstawie decyzji Zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka. Rozdział VI Standard opieki i wychowania Statutowo przedmiotem działań Ośrodka jest realizowanie następujących zadań: 1) zapewnienie całodobowej opieki i wychowania oraz zaspokajania niezbędnych potrzeb, w szczególności emocjonalnych, rozwojowych, zdrowotnych, bytowych, społecznych i religijnych dzieciom i młodzieży pozbawionym okresowo lub całkowicie opieki rodzicielskiej; 2) podejmowanie działań zmierzających do reintegracji rodzin dzieci i młodzieży przebywającym w Ośrodku; 3) działalność profilaktyczna zapobiegająca dysfunkcji rodzin. 2. Ośrodek realizuje zadania wynikające z art. 93 ust 4 Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 3.Ośrodek zapewnia opiekę i wychowanie wychowankom placówki oraz zaspokaja ich potrzeby; wyznacza cele pracy z dzieckiem poprzez opracowany plan pomocy dziecku. Nad realizacją planu pomocy oraz efektywnością podejmowanych działań czuwa bezpośredni wychowawca dziecka. Wychowawca współpracuje z Zespołem ds. pracy z rodziną i dzieckiem oraz asystentem rodziny, jeżeli został wyznaczony. 4.Działania Ośrodka ukierunkowane są również na pracę z rodziną poprzez umożliwienie wychowankom kontaktu z rodziną a także jej integracji Dzieciom w Ośrodku zapewnia się standard usług świadczonych w placówce zgodnie z rozporządzeniem w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej z dnia 22 grudnia 2011 r. 2. POWDiR zabezpiecza opiekę psychologiczną w zależności od indywidulanej sytuacji i potrzeb dziecka poprzez współpracę z różnymi placówkami oświatowymi, instytucjami pomocy społecznej i ochrony zdrowia oraz na zasadach indywidulanych usług świadczonych przez specjalistów zatrudnianych na umowach cywilno prawnych. 3. Placówka opiekuńczo-wychowawcza współpracuje w zakresie wykonywania swoich zadań z: 1) sądami, 2) policją, 3) powiatowymi centrami pomocy rodzinie, 4) rodzinami, 5) organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, 6) asystentami rodziny,

9 7) ośrodkiem adopcyjnym, 8) szkołami, 9) innymi osobami i instytucjami, które podejmują się wspierania działań wychowawczych placówki opiekuńczo-wychowawczej, w szczególności w zakresie przygotowania dziecka do samodzielnego życia, jeżeli osoby te uzyskają akceptację Dyrektora Ośrodka oraz pozytywną opinię organizatora rodzinnej pieczy zastępczej. Rozdział VII Organizacja pracy wychowawczej 21 1.Dyrektor organizuje pracę wychowawczą zgodnie z rozporządzeniem w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej z dnia 22 grudnia 2011 r. 2.Działalność pracy wychowawczej oparta jest na rocznym planie pracy opiekuńczo-wychowawczej placówki. 3. W Ośrodka działa Rada Wychowawcza, zwoływana w miarę potrzeb przez Dyrektora lub osobę przez niego wyznaczoną W Ośrodku wskaźnik zatrudnienia pracowników musi być określony w wymiarze koniecznym do zapewnienia i zagwarantowania dzieciom bezpieczeństwa i indywidulanej opieki oraz ma uwzględniać wiek dzieci, stan ich zdrowia i rozwoju oraz warunki lokalowe placówki. 2. Liczba dzieci pozostających pod opieką jednej osoby pracującej z dzieckiem w Ośrodku odpowiada potrzebom dzieci oraz rodzajowi prowadzonych zajęć. W czasie zajęć opiekuńczych i wychowawczych pod opieką jednego wychowawcy może przebywać nie więcej niż 14 dzieci a na zajęciach prowadzonych przez pedagoga nie więcej niż W Ośrodku opiekuńczo-wychowawczym w godzinach nocnych opiekę sprawuje co najmniej jedna osoba pracująca z dzieckiem. Opieka w godzinach nocnych sprawowana jest w sposób zapewniający bieżący stały nadzór nad dziećmi i zagwarantowanie bezpieczeństwa wychowankom i co najmniej trzy razy w nocy jest przeprowadzany obchód W Ośrodku opiekuńczo-wychowawczym działa Zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka, który ocenia sytuację umieszczonego dziecka nie rzadziej niż co pół roku. 2. Do udziału w posiedzeniu mogą być zapraszani przedstawiciele: Sądu właściwego ze względu na miejsce położenia placówki, właściwego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Ośrodka Pomocy Społecznej, Policji, ochrony zdrowia, instytucji oświatowych oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka, a także osoby bliskie dziecku Opieka nad dziećmi sprawowana jest w trzech grupach: a) Grupa Rodzinkowa I b) Grupa Rodzinkowa II c) Grupa Usamodzielnienia 2. Zasady funkcjonowania poszczególnych grup są określone w Regulaminach Grup Rodzinkowych i Grupy Usamodzielnienia. Rozdział VIII

10 Wychowankowie Ośrodka 25 1.Wychowankowie są współgospodarzami Ośrodka, są wdrażani do pracy na rzecz grupy, placówki i najbliższego otoczenia stosownie do ich możliwości i wieku. 2.Wychowanek Ośrodka ma prawo do: 1) poszanowania godności własnej oraz życzliwego i podmiotowego traktowania,, 2) kontaktów z rodziną na zasadach ustalonych według odrębnych przepisów, 3) rozwijania zainteresowań w placówce i poza placówką, 4) uczestniczenia we wszelkich imprezach na terenie placówki za zgodą i wiedzą wychowawcy oraz poza placówką, 5) obrony własnych interesów zgodnie z procedurą i poszanowaniem prawa, 6) otrzymywania pomocy dydaktycznej na terenie placówki w przypadku pojawienia się trudności w nauce, 7) otrzymywania pomocy psychologicznej i pedagogicznej w przypadku trudności osobowościowych i problemów osobistych, 8) ciągłej opieki zdrowotnej, 9) innych postanowień zawartych w Regulaminach Grup. 3. Do obowiązków wychowanka Ośrodka należy: 1) respektowanie zasad praworządności w placówce i poza nią, 2) poszanowanie godności osobistej i uznanie podmiotowości osób, z którymi się styka na co dzień, 3) poszanowanie zdania, prywatności i nietykalności cielesnej innych osób, 4) poszanowanie i dbałość o powierzone sobie wyposażenie oraz wspólną domową własność, 5) prawidłowe realizowanie obowiązku szkolnego, 6) informowania wychowawcy o celu wyjścia w czasie wolnym, 7) pełnienie dyżurów porządkowych według harmonogramu ustalonego przez wychowawców grup, 8) zachowania ciszy i spokoju na terenie placówki ze szczególnym uwzględnieniem ciszy nocnej Wychowankowie mają prawo do odwiedzin ze strony rodziny oraz osób znaczących dla dziecka. 2. Odwiedziny w Ośrodku odbywają się dwa razy w tygodniu w godzinach wyznaczonych. 3. W wyjątkowych przypadkach odwiedziny mogą odbyć się poza dniami wyznaczonymi po ustaleniu z pracownikami Ośrodka. 4. Odwiedziny odbywają się w miejscu wyznaczonym przez wychowawcę. Rozdział IX Dokumentacja 27 1.Dokumentacja w placówce prowadzona jest przez pracowników Ośrodka. 2.Odrębna dokumentacja prowadzona jest przez administrację i księgowość. 28

11 1.W zakresie dokumentacji pedagogicznej w POWDiR obowiązują następujące dokumenty: 1) Dotyczące wychowanków i ich rodzin: a) książka ewidencyjna wychowanków, b) akta osobowe wychowanków (podstawowa dokumentacja), c) teczki wychowawcze dzieci (dokumentacja pracy z dzieckiem), d) karta odzieżowa wychowanka, e) dziennik zajęć wychowawczych, f) dziennik zajęć pedagoga, terapeuty, pracownika socjalnego, g) programy: wychowawcze, terapeutyczne, pedagogiczne, h) kontrakty z wychowankami lub rodzinami, i) protokoły z Posiedzenia Stałego Zespołu ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, j) protokoły z posiedzeń Rady Wychowawczej, k) roczny plan pracy placówki oraz plany pracy specjalistów, l) zeszyt odwiedzin wychowanków oraz zeszyt urlopowań i zwolnień. 2) W Ośrodku zgodnie z rozporządzeniem w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej z dnia 22 grudnia 2011 r. dla każdego dziecka prowadzi się: a) plan pomocy dziecku, b) kartę pobytu dziecka, c) kartę udziału w zajęciach prowadzonych przez pedagoga lub osobę prowadzącą terapię, z opisem ich przebiegu, o ile dziecko tego wymaga, d) arkusze badań i obserwacji pedagogicznych, i psychologicznych, e) diagnozę psychofizyczną dziecka Niezwłocznie po przyjęciu dziecka do Ośrodka pedagog sporządza diagnozę psychofizyczną dziecka. 2.Wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka we współpracy z asystentem rodziny, jeżeli jest wyznaczony; opracowuje plan pomocy dziecku. 3. Plan pomocy dziecku opracowywany jest niezwłocznie po przyjęciu dziecka na podstawie: a) diagnozy psychofizycznej dziecka, b) dokumentacji dotyczącej dziecka otrzymywanej przy kierowaniu dziecka do placówki, c) analizy potrzeb dziecka i jego środowiska, d) oceny efektów pracy z rodziną dziecka prowadzonej przez asystenta rodziny, jeżeli jest wyznaczony. 4. W planie pomocy dziecku określone są cele i działania długoterminowe oraz wyznacza się cel pracy z dzieckiem. 5. Plan pomocy dziecku jest modyfikowany w zależności od zmieniającej się sytuacji dziecka lub jego rodziny, nie rzadziej niż co: pół roku. 6. W przypadku powzięcia informacji o ciąży małoletniej plan pomocy dziecku modyfikowany jest niezwłocznie po powzięciu tej informacji. 7. Kartę pobytu dziecka w POWDiR uzupełnia wychowawca nie rzadziej niż co miesiąc.

12 Rozdział X Zasady organizacji kontrolnej Kontrola jako integralny element nadzoru obejmuje wszystkie czynności, których celem jest ocena prawidłowości działania, sposobu realizacji zaplanowanych zadań pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz usunięcie w czasie kontroli stwierdzonych nieprawidłowości. 2. Czynności kontrolne wykonują: 1) Dyrektor Ośrodka z zakresu działalności poszczególnych komórek organizacyjnych; 2) Zastępca Dyrektora z zakresu działalności podległych komórek organizacyjnych. 3) Główny księgowy z zakresu swojej właściwości rzeczowej; 3. Działalność kontrolna prowadzona jest w formie: - bieżącej kontroli dokonywanej podczas przeglądania i podpisywania dokumentów, korespondencji, - okresowych kontroli wewnętrznych. 4. Działania kontrolne koordynowane są przez Dyrektora Ośrodka. Rozdział XI Zasady rozpatrywania spraw oraz skarg i wniosków 31 1.W Powiatowym Ośrodku Wsparcia Dziecka i Rodziny w Chrzanowie prowadzony jest rejestr spraw oraz skarg i wniosków. 2.Indywidulane sprawy wychowanków i pracowników załatwiają komórki organizacyjne, każda w zakresie swojego działania. W przypadku braku porozumienia Dyrektor Ośrodka. 3.Ogólne zasady rozpatrywania spraw, skarg i wniosków określa kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna. Rozdział XII Zasady podpisywania pism i zarządzeń 32 1.Dyrektor podpisuje pisma i dokumenty wynikającego z zakresu działania Ośrodka. 2. W przypadku nieobecności Dyrektora pisma i dokumenty podpisuje Zastępca Dyrektora. 3.Wszystkie zarządzenia mają charakter normatywny, odnoszące się do pracy poszczególnych komórek organizacyjnych, wprowadzające przepisy, które określają obowiązki i uprawnienia poszczególnych komórek lub regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla funkcjonowania Ośrodka są wydawane w formie zarządzeń wewnętrznych. 4.Zarządzenia wewnętrzne podpisuje Dyrektor POWDiR w Chrzanowie. 5.Wszyscy pracownicy zobowiązani są do zapoznawania się z zarządzeniami Dyrektora oraz ich realizacji. Rozdział XIII Postanowienia końcowe

13 33 1.Odpłatność za pobyt dziecka korzystającego z opieki w placówce opiekuńczo-wychowawczej ustala Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chrzanowie w zakresie udzielonego przez Starostę upoważnienia. 2.Średni koszt utrzymania dziecka w placówce ustala starosta na wniosek Dyrektora i ogłasza w wojewódzkim dzienniku urzędowym do dnia 31 marca roku, którego dotyczy. 3.Zmiany w regulaminie dokonywane są w postaci uchwał Zarządu Powiatu Chrzanowskiego. 4.Regulamin obowiązuje z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu Chrzanowskiego. 5.Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Ośrodka Wsparcia Dziecka i Rodziny w Chrzanowie. Liczba odwiedzin: 14 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Powiatowy Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny w Chrzanowie Administrator Podmiotu Administrator Podmiotu Czas wytworzenia: :11:47 Czas publikacji: :12:49 Data przeniesienia do archiwum: Brak