Regulamin Funduszu Edukacyjnego Fundacji Świętego Mikołaja

Transkrypt

1 Regulamin Funduszu Edukacyjnego Fundacji Świętego Mikołaja 1. Misja Funduszu Edukacyjnego Fundusz Edukacyjny dla rodzinnych domów dziecka, zwany dalej Funduszem, został powołany przez Fundację Świętego Mikołaja z siedzibą w Piasecznie przy ul. Przesmyckiego 40, nr KRS (fundacja). Fundacja założyła Fundusz widząc dużą społeczną potrzebę wyrównania szans edukacyjnych wychowanków rodzinnych domów dziecka (raport z badań MillwardBrown SMG/KRC 2004 i 2008). Środki finansowe, które tworzą Fundusz pochodzą z dobrowolnych wpłat firm, instytucji oraz indywidualnych darczyńców. Zostały one zgromadzone w wyniku zorganizowanej przez fundację kampanii społecznej. Środki finansowe z Funduszu w całości przeznaczone zostaną na wsparcie edukacji wychowanków rodzinnych domów, poprzez: - udzielanie wsparcia finansowego dla: a) rodzinnych domów dziecka i placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego, zwanych dalej Domami, b) organizacji pozarządowych współpracujących z nimi, zwanych dalej Organizacjami. Wsparcie finansowe udzielane będzie w postaci dotacji na realizację przedsięwzięć edukacyjnych i rehabilitacyjnych wyłonionych w drodze konkursu. Decyzja o przyznaniu finansowania poszczególnych projektów zostanie podjęta na podstawie rekomendacji powołanej przez fundację Komisji Konkursu. - prowadzenie własnych projektów edukacyjnych przez fundację. 2. Cele Funduszu Edukacyjnego 1. Celem Funduszu jest wsparcie finansowe przedsięwzięć służących: - wyrównywaniu szans edukacyjnych wychowanków Domów, - przywróceniu sprawności (fizycznej i psychicznej) wychowanków Domów. 2. Cele mogą być realizowane przez: - organizację zajęć wyrównawczych i językowych dla wychowanków, - organizację zajęć rehabilitacyjnych i terapeutycznych ze specjalistami dla wychowanków (z wyłączeniem wyjazdów rehabilitacyjnych). 3. Podstawowe informacje o konkursie 1. Podmioty uprawnione do udziału składania wniosków - rodzinne domy dziecka, placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego, - organizacje pozarządowe, które pracują z wychowankami powyższych placówek. 2. Rodzaje przedsięwzięć dotowanych w konkursie: - korepetycje i zajęcia wyrównawcze (w tym opłacenie korepetytora, dojazdów, pomocy edukacyjnych), - zajęcia językowe (w tym opłacenie prowadzącego zajęcia, dojazdów, pomocy edukacyjnych), - zajęcia rehabilitacyjne i terapeutyczne ze specjalistami (w tym opłacenie specjalisty, 1

2 dojazdów, urządzeń i programów do rehabilitacji/terapii), z wyłączeniem wyjazdów rehabilitacyjnych Każdy podmiot ma prawo do złożenia jednego wniosku konkursowego Suma dotacji, o jaką występuje jeden podmiot nie może przekroczyć pięciu tysięcy złotych Dotacji nie można przeznaczyć na finansowanie kosztów administracyjnych oraz odsetek, kar i grzywien Dofinansowane projekty mogą być realizowane w terminie: - od 1 września 2013 r. do 20 czerwca 2014 r. w przypadku korepetycji, zajęć wyrównawczych i językowych, - od 1 lipca 2013 r. do 20 czerwca 2014 r. w przypadku zajęć rehabilitacyjnych i terapeutycznych. 3. Beneficjenci konkursu finansowani z dotacji - wychowankowie Domów, - niepełnoletnie dzieci własne osób prowadzących Domy Liczba dzieci własnych uczestniczących projekcie nie może być wyższa niż liczba dzieci uczestniczących w projekcie z Domów Jedna osoba może być beneficjentem jednego zgłoszonego projektu w danej edycji konkursu. 4. Zgłoszenie do konkursu 4.1. Aby zgłosić się do konkursu należy przesłać pocztą następujące dokumenty: - w przypadku Domów: a) w dwóch kompletach wypełniony odpowiedni formularz wniosku, harmonogram oraz szczegółowy budżet, b) jeden egzemplarz dokumentu potwierdzającego prowadzenie tego typu Domu (formularz do pobrania ze strony internetowej c) w przypadku rehabilitacji/terapii konieczne jest dołączenie zaświadczenia od specjalisty o takiej konieczności lub potrzebie dla każdego dziecka objętego działaniem (formularz do pobrania ze strony internetowej d) w przypadku, gdy w budżecie uwzględnione są koszty paliwa konieczne jest dołączenie do każdego kompletu kosztorysu zużycia paliwa. - w przypadku Organizacji: a) w dwóch kompletach: wypełniony odpowiedni formularz wniosku, harmonogram oraz szczegółowy budżet, sprawozdania rocznego za 2011 lub 2012 rok, listę osób uczestniczących w projekcie (wg formularza dostępnego na stronie internetowej a) jeden egzemplarz kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (nie starszy niż 3 miesiące od daty wysłania wniosku), b) dokumenty potwierdzające prowadzenie Domu (formularz do pobrania ze strony internetowej dla każdego Domu uczestniczącego w projekcie, c) w przypadku rehabilitacji/terapii konieczne jest dołączenie zaświadczenia od specjalisty o takiej konieczności lub potrzebie dla każdego dziecka objętego działaniem (formularz do pobrania ze strony internetowej 2

3 d) w przypadku, gdy w budżecie uwzględnione są koszty paliwa konieczne jest dołączenie do każdego kompletu kosztorysu zużycia paliwa Przesłanych dokumentów fundacja nie zwraca Fundacja ma prawo żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów lub przekazania określonych informacji na każdym etapie weryfikacji i oceny wniosków. Wnioskujący jest zobowiązany dostarczyć je w ciągu 7 dni kalendarzowych Jeśli do wniosku nie zostaną dołączone ww. dokumenty lub jeżeli wniosek złoży osoba nieuprawniona, lub organizacja składająca wniosek nie zamieściła sprawozdania rocznego w bazie sprawozdań na stronie internetowej (obowiązek ten dotyczy wyłącznie organizacji pożytku publicznego), lub przeznaczenie dotacji będzie niezgodne z niniejszym regulaminem, wniosek zostanie odrzucony z powodów formalnych Wniosek jest dostępny na stronie fundacji Adres, na który należy przesłać wniosek z dokumentami: Fundacja Świętego Mikołaja, ul. Marszałkowska 87 lok. 5, Warszawa. Na kopercie należy umieścić dopisek FE 2013/ Wypełniony formularz wniosku wraz z budżetem i harmonogramem (bez innych załączników) należy wysłać także na adres mailowy: fundusz.edukacyjny@mikolaj.org.pl. Przesłanie wersji elektronicznej nie świadczy o przyjęciu wniosku do oceny (należy wysłać wersję papierową). Formularz i załączniki należy wysłać w formatach wyłącznie z rozszerzeniami:.xls,.xlsx,.ods,.pdf,.doc,.docx i.odt Termin przyjmowania wniosków: - 29 marca 2013 r. (decydująca jest data stempla pocztowego) Projektodawcy wszelkie wątpliwości w sprawie składania wniosków mogą konsultować telefonicznie pod numerem oraz mailowo pod adresem: fundusz.edukacyjny@mikolaj.org.pl. Ponadto istnieje możliwość poprawy wniosków, które nadejdą w pierwszej kolejności (20 wniosków). 5. W przypadku jakichkolwiek zmian zachodzących w placówce (np. rodzaju prowadzonej placówki, odejście/przybycie dzieci, które pozostają pod opieką, zakończenie umowy z PCPR) wnioskodawca jest zobowiązany zgłosić fakt maksymalnie 15 dni kalendarzowych po zdarzeniu. W innym wypadku dotacja może być cofnięta Zgłaszanie zmian wymagane jest podczas trwania konkursu, ale także podczas realizowania dotowanych przedsięwzięć Zmianę należy zgłosić mailowo na adres: fundusz.edukacyjny@mikolaj.org.pl Fundacja ma prawo żądać dosłania dodatkowych dokumentów potwierdzających zmianę w podanym terminie. 4. Ocena projektów 1. Wnioski będą oceniane przez zespół Fundacji Świętego Mikołaja oraz przez powołaną przez fundację, społecznie pracującą Komisję Konkursu. 2. Nadesłane w terminie i spełniające wszystkie wymogi formalne wnioski zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: a. Uzasadnienie potrzeb 0-5 pkt; b. Rezultaty projektu 0-4 pkt; c. Kontynuacja projektu 0-2 pkt; d. Zaangażowanie wolontariuszy 0-2 pkt; e. Doświadczenie osób prowadzących zajęcia/terapię 0-3 pkt; 3

4 f. Wysokość wkładu własnego i innych źródeł finansowania 0-2 pkt; g. Czytelność projektu 0-3 pkt; h. Budżet 0-3 pkt; i. Harmonogram 0-3 pkt; j. Ocena autorska 0-5 pkt. 3. Fundacja ma prawo przyznać punkty ujemne za uchybienia w rozliczeniach z przedsięwzięć z poprzednich lat (do 5 punktów ujemnych). 4. Punktowane będą wszystkie elementy oceny (kryteria). Po ich zsumowaniu każdy wniosek otrzyma od 0 do 32 punktów, przy czym 0 to ocena najsłabsza. 5. Punkty za wyżej wymienione kryteria są przyznawane podczas wewnętrznej oceny w Fundacji. 6. Punktacja wniosków zostanie przedstawiona do akceptacji Komisji Konkursu. 7. Ocenione wnioski zostaną uszeregowane w kolejności przyznanych punktów. Dotacje będą przyznawane w kolejności od najwyżej ocenionego wniosku, aż do wyczerpania puli dostępnych środków. 8. O ostatecznym przyznaniu dotacji zadecyduje Komisja Konkursu na posiedzeniu zwołanym przez zarząd fundacji. 9. Od decyzji Komisji Konkursu odwołanie nie przysługuje. 10. Lista dotacji zostanie przyjęta przez zarząd Fundacji Świętego Mikołaja w trybie uchwały zarządu. 11. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do 31 maja 2013 r. 12. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone do publicznej wiadomości na stronie internetowej 5. Przekazywanie dotacji 1. Ze wszystkimi Domami i Organizacjami, których projekty zostaną zaakceptowane przez Komisję Konkursu, podpisane zostaną umowy na realizację zawartych we wnioskach projektów. 2. Przekazanie dotacji nastąpi po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem projektu, na rachunek bankowy wskazany przez dotowanego. 3. Fundacja uwzględni tylko te wydatki, które przewidziane były w projekcie. 6. Rozliczanie projektu 1. Dotację należy rozliczyć w ciągu 15 dni od daty zakończenia projektu, nie później niż do 5 lipca 2014 roku. Rozliczenie powinno zawierać: - sprawozdanie finansowe wg wzoru opublikowanego na stronie - opisane kopie dokumentów księgowych (faktur, rachunków, umów), z adnotacją o źródle finansowania, - sprawozdanie merytoryczne wg wzoru opublikowanego na stronie Powyższe dokumenty należy przesłać pocztą na adres biura fundacji: ul. Marszałkowska 87 lok. 5, Warszawa. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bez załączników) należy przesłać także na adres mailowy: fundusz.edukacyjny@mikolaj.org.pl 4

5 3. Środki z dotacji mogą być wydatkowane jedynie w czasie trwania przedsięwzięcia. Daty określone zostaną w umowie z dotowanym. 4. Fundacja może wymagać przedstawienia dodatkowych dokumentów. 5. Pieniądze, które nie zostaną wydane należy zwrócić w ciągu 15 dni od daty zakończenia projektu na konto fundacji: Wszelkie zobowiązania podatkowe wynikające z otrzymania wsparcia od fundacji pokrywa dotowany. 7. Fundacja może zadecydować o zwrocie dotacji lub jej części w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego jej wydatkowania. Zwrot powinien nastąpić w ciągu 15 dni od dnia wezwania do zapłaty, na konto podane w pkt Fundacja może zadecydować o zwrocie dotacji w przypadku nie rozliczenia projektu w terminie podanym w pkt 1. Nie rozliczenie się z realizacji projektu w terminie może skutkować wykluczeniem podmiotu z uczestnictwa w kolejnych edycjach konkursu Funduszu Edukacyjnego. 7. Uwagi końcowe 1. Konkurs Funduszu Edukacyjnego został ogłoszony na stronie internetowej fundacji 2. Jakikolwiek naciski/próby wywierania wpływu na Komisję Konkursu i pracowników fundacji w sprawie oceny wniosków, powodują wykluczenie z konkursu. 3. Wniosek zostanie odrzucony, jeśli dane w nim zawarte będą fałszywe lub niepełne (dotyczy to m.in. finansowania projektów w poprzednich latach). 4. Fundacja zastrzega sobie prawo do monitorowania i kontroli Domów oraz Organizacji dotowanych, w zakresie przyznanego przez fundację dofinansowania. Dofinansowane Organizacje i Domy zobowiązują się do umożliwienia upoważnionym przez koordynatora Funduszu osobom przeprowadzenia monitoringu. 5. Niniejszy regulamin został przyjęty przez zarząd Fundacji Świętego Mikołaja. Przepisy niniejszego regulaminu mogą być zmieniane w każdym czasie przez zarząd fundacji. 5