ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę:

Transkrypt

1 Oznaczenie postępowania: WIChiP/390-1/19 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę: automatycznego aktywatora aerozoli donosowych do analizatora Malvern Spraytec Zatwierdził: prof. dr hab. inż. Eugeniusz Molga Dziekan Wydziału Warszawa, dnia r.

2 I. Zamawiający: Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej ul. Waryńskiego 1, Warszawa II. Tryb udzielenia zamówienia: niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie poza ustawowym na podstawie art. 4d ust. 1 pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm) III. Opis przedmiotu zamówienia, wymagania III.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: automatycznego aktywatora aerozoli donosowych do analizatora Malvern Spraytec spełniającego wymagania techniczne zamieszczone w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia, zwanego dalej aparaturą. III.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. Uwaga: Nie spełnianie któregokolwiek z wymagań minimalnych wymienionych w załączniku nr 1 przez oferowaną aparaturę skutkować będzie odrzuceniem oferty. We wszystkich przypadkach, w których Zamawiający opisał wymagania techniczne jako zakres wartości parametru Wykonawca może zaoferować aparaturę o szerszym zakresie wartości tego parametru, pod warunkiem, że zakres żądany mieści się w zakresie oferowanym. CPV: III.3. Oferowana aparatura musi: 1) być wysokiej jakości, fabrycznie nowa, w pełni sprawna, wolna od wad materiałowych i prawnych, zastosowane rozwiązania techniczne muszą odpowiadać nowoczesnym standardom i umożliwiać wprowadzenie w przyszłości ewentualnych uzupełnień i modyfikacji, 2) być oznakowana w taki sposób, aby możliwa była zarówno identyfikacja produktu jak i producenta, 3) być w pełni przystosowana do zasilania z sieci elektrycznej o parametrach zgodnych ze standardami obowiązującymi w Polsce, 4) posiadać wymagane prawem certyfikaty (w tym certyfikaty CE) dopuszczające do sprzedaży i użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (dostarczone wraz z kartami gwarancyjnymi), 5) być kompletna, to znaczy powinna być dostarczona wraz ze wszystkimi materiałami, akcesoriami i narzędziami niezbędnymi do jej uruchomienia i pracy zgodnie z przeznaczeniem. III.4. Wykonawca dostarczy aparaturę do miejsca wskazanego jako miejsce realizacji zamówienia transportem zorganizowanym we własnym zakresie, a następnie zmontuje ją, zainstaluje, uruchomi i przetestuje oraz przeprowadzi szkolenie użytkowników w zakresie obsługi, użytkowania i konserwacji w języku polskim.

3 III.5. Wymagania dotyczące warunków gwarancji i serwisu gwarancyjnego 1) Na oferowaną aparaturę i jej elementy Wykonawca udzieli gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy liczony od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 2) Techniczny serwis gwarancyjny winien być prowadzony przez autoryzowany serwis producenta oferowanej aparatury mający siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 3) W przypadku wystąpienia awarii przedstawiciel technicznego serwisu gwarancyjnego ma obowiązek skontaktować się z Użytkownikiem w ciągu 48 godzin od czasu zgłoszenia przez Użytkownika faktu wystąpienia awarii za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej oraz podjąć czynności serwisowe w miejscu użytkowania aparatury, nie później niż w ciągu 3 dni od czasu zgłoszenia awarii. W bieg powyższych terminów nie wlicza się sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy. 4) Naprawa aparatury powinna nastąpić nie później niż w ciągu 14 dni od czasu zgłoszenia awarii. 5) Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad lub awarii aparatury lub jej części, w tym koszt wymiany aparatury lub jej części, koszty materiałów, robocizny, transportu i ubezpieczenia na czas transportu pokrywa Wykonawca. 6) Okres gwarancji ulega automatycznemu przedłużeniu o czas przestoju aparatury na skutek wystąpienia awarii. III.6. Wymagania dotyczące warunków płatności 1) Oferowany termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2) Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń. IV. Żądany termin i miejsce realizacji zamówienia IV.1. Zamówienie powinno być zrealizowane nie później niż w ciągu 6-ciu tygodni od daty podpisania umowy. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się datę podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, które nastąpi po dostawie, instalacji i uruchomieniu aparatury wraz ze sprawdzeniem poprawności jej działania, oraz instruktażu z obsługi aparatury i oprogramowania. Instalacja, uruchomienie i instruktaż nastąpią nie później niż w ciągu 5-ciu dni od daty dostawy. IV.2. Miejscem realizacji zamówienia jest Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej, Warszawa, ul. Waryńskiego 1. V. Warunki udziału w postępowaniu V.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału: 1) posiadają niezbędną do realizacji niniejszego zamówienia wiedzę i doświadczenie,

4 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość realizacji niniejszego zamówienia, 4) w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych. V.2. Dla warunków, o których mowa w pkt V.1 ppkt. 1-3 Zamawiający nie stawia żadnych szczegółowych wymagań, V.3. Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 3 dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, finansowo każda o wartości co najmniej ,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (wykaz dostaw należy sporządzić wg wzoru stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia). V.4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie wg reguły spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. VI. Opis sposobu przygotowania ofert. VI.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej. VI.2. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. VI.3. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty stanowiące integralną jej część: 1) Specyfikacja techniczna oferowanej aparatury przedstawiona w sposób jednoznaczny tak by możliwe było stwierdzenie czy oferowana aparatura spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. W specyfikacji technicznej należy bezwzględnie podać dane identyfikujące oferowaną aparaturę - nazwę producenta, typ/model, nr katalogowy. 2) Prospekt producenta lub karta katalogowa oferowanej aparatury (w języku polskim lub angielskim). 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu o treści zgodnej z treścią formularza zamieszczonego w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia. 4) Wykaz dostaw stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia wraz z załączeniem dowodów, określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.

5 5) Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zgodnie z formularzem zamieszczonym w załączniku nr 5 jeżeli dotyczy. 6) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W stosunku do Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisy 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) stosuje się odpowiednio. 7) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty. VI.4. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą powinny być sporządzone w języku polskim lub złożone wraz z tłumaczeniem na język polski z wyjątkiem prospektu producenta oferowanej aparatury, dla którego Zamawiający dopuszcza również język angielski. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. VI.5. Tajemnica przedsiębiorstwa W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te nie powinny być trwale połączone z pozostałymi informacjami zawartymi w ofercie. VI.6. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w kopercie ostemplowanej pieczęcią firmową Wykonawcy, zaadresowanej do Zamawiającego, na adres: Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej ul. Waryńskiego 1, Warszawa, pok. nr 173 Sekretariat z opisem: Oferta na dostawa automatycznego aktywatora aerozoli donosowych do analizatora Malvern Spraytec, nr postępowania WIChiP/390-1/19. Nie otwierać przed r. godz. 12:10 VII. VIII. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Opis sposobu obliczania ceny VIII.1. Wykonawca podaje cenę brutto z wyodrębnieniem VAT, w złotych polskich liczbowo i słownie z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

6 VIII.2. Cena brutto jest stała i nie będzie podlegać waloryzacji. Cena brutto zawiera wszelkie koszty realizacji zamówienia w szczególności koszt aparatury, podatek VAT, pozostałe koszty. VIII.3. W sytuacji, gdy w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku VAT w zakresie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub importu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. IX. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty IX.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował następujące kryteria oceny ofert: cena dostawy (brutto): 100 % IX.2. Kryterium cena dostawy będzie obliczane według wzoru: cena brutto najniższej oferty x 100 podzielone przez cenę brutto badanej oferty. X. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami: mgr Renata Romankiewicz fax. 22/ renata.romankiewicz@pw.edu.pl. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert. Zamawiający zobowiązuje się udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem otwarcia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Po upływie tego terminu Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. XI. Miejsce oraz termin składania ofert oraz ich otwarcia XI.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej, Warszawa, ul. Waryńskiego 1, p. 173 Sekretariat, w terminie do dnia r. godz. 11:30. XI.2. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r. godz. 12:10 w pokoju nr 182. XII. Badanie i ocena ofert XII.1. W trakcie badania ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub złożenie dokumentów lub pełnomocnictw jeżeli Wykonawca wraz z ofertą

7 nie złożył żądanych przez Zamawiającego dokumentów lub pełnomocnictw lub złożył wadliwe pełnomocnictwa lub dokumenty zawierające błędy. XII.2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem do składania ofert, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XII.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans z punktu widzenia kryteriów oceny ofert. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XII.4. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1) jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zaproszenia z zastrzeżeniem pkt. XII.2, 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) będzie niekompletna, tzn. nie będzie zawierać któregokolwiek z wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. VI.3. z zastrzeżeniem pkt. XII.1. XII.5. O wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz informację tę umieści na stronie internetowej oraz XIII. Udzielenie zamówienia XIII.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszym zaproszeniu i zostanie oceniona przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w zaproszeniu kryterium oceny ofert. XIII.2. Jeżeli jako najkorzystniejsza oferta zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia będą zobowiązani oni do złożenia umowy regulującej ich współpracę. XIII.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania. XIII.4. Wzór umowy jaka zostanie zawarta z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia. XIV. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli: 1) w terminie składania ofert nie wpłynie żadna niepodlegająca odrzuceniu oferta;

8 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) w przypadku, o którym mowa w pkt. XII.3, zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć przed wszczęciem niniejszego postępowania powodujące, że udzielenie zamówienia nie będzie leżeć w interesie Zamawiającego; 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą wybór najkorzystniejszej oferty. XV. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających Wykonawcy, któremu zostanie udzielone niniejsze zamówienie. Informacja z art. 13 RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Politechnika Warszawska, Plac Politechniki 1, Warszawa tel. (22) ; 2. administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować pod adresem mailowym: iod@pw.edu.pl ; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę automatycznego aktywatora aerozoli donosowych do analizatora Malvern Spraytec, nr postępowania WIChiP/390-1/19, prowadzonym w trybie poza ustawowym na podstawie art. 4d ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3

9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), dalej ustawa Pzp ; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia; 2. Formularz oferty; 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4. Wykaz wykonanych dostaw; 5. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego; 6. Wzór umowy.