Zapytanie ofertowe na wykonanie zamówienia o wartości poniżej euro netto

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 3/2018 Piława Górna, dnia Zapytanie ofertowe na wykonanie zamówienia o wartości poniżej euro netto I. Nazwa i adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury i Biblioteka w Piławie Górnej, ul. Piastowska 40, Piława Górna, NIP: , dyrektor@mokib.pl. II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia: Zapewnienie obsługi technicznej XXIII Dni Piławy Górnej (16-17 czerwca 2018 r.) w zakresie usługi wypożyczenia i obsługi nagłośnienia, sceny, świateł scenicznych, płotów ciężkich i lekkich oraz namiotów w specyfkacji: 1. nagłośnienie zgodnie z riderami technicznymi załącznik nr 1, 2. scena zadaszona o wymiarach 10x10 m z bokami z trzech stron, 3. światła sceniczne dopasowane do wielkości sceny (led, głowy ruchome itd., zgodne z riderami z załącznika nr 1 i 2) 4. wynajem płotów ciężkich 40 metrów bieżących (front sceny) 5. wynajem płotów lekkich 120 metrów 6. wynajem namiotów o wymiarach 4x2 m lub 3x3 m 3 sztuki stabilne, odporne na duże podmuchy wiatru, bez reklam na ścianach i dachu. Specyfkacja godzinowa imprezy: - sobota, r. - godziny: 10:00 gotowość sceny, nagłośnienia, światła, płotów i namiotów (zapewniamy ochronę sprzętu w nocy z 16 na 17 czerwca). - niedziela po godzinie 23:00 demontaż sceny, nagłośnienia, światła, płotów i namiotów (nie zapewniamy ochrony sprzętu w nocy z 17 na 18 czerwca) Wymagania kwalifkacyjne: Przedstawienie referencji z realizacji 3 podobnych usług w ciągu 2 ostatnich lat. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 3. Warunki płatności: zaliczka na poczet wykonania w części ustalonej przy 1

2 podpisaniu umowy i pozostała część po realizacji imprezy. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1. Proponowaną cenę w kwocie brutto za wykonanie obsługi. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: r. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) prowadzą działalność gospodarczą. 2. Z ubiegania się o zamówienie wyklucza się wykonawców, którzy: a) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 3. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: a) treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, b) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Wykaz imprez zrealizowanych w ostatnich 2 latach. VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać pocztą (decyduje data wpływu) lub do dnia r. mailem w formie elektronicznej na adres: dyrektor@mokib.pl Dodatkowych wyjaśnień udziela: Tomasz Jamróg, dyrektor MOKiB, tel , mail: dyrektor@mokib.pl Adres do wysyłki pocztą i dostarczenia osobistego: Miejski Ośrodek Kultury i Biblioteka w Piławie Górnej ul. Piastowska 40, Piława Górna 2

3 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może, przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. VIII. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Jedynym kryterium oceny oferty jest cena brutto. 2. Oferta powinna określać cenę netto i brutto (z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje) za wykonanie całości dostawy objętej przedmiotem zamówienia. 3. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego i musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). 5. W przypadku, gdy cena najniższej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji i złożenie ofert dodatkowych. Negocjacje prowadzi się z Wykonawcami, którzy złożyli ważne oferty. Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się protokół o przeprowadzonych negocjacjach. Wykonawcy mogą złożyć oferty dodatkowe. 6. Cena może podlegać negocjacji przed zawarciem umowy. IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które, przesłały oferty w ustalonym terminie. 2. Jeżeli frma, której oferta została wybrana, uchyla się od wykonania dostawy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nie zobowiązuje Zamawiającego do złożenia zlecenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: 100% ceny brutto wraz z dostawą. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 3

4 RIDER TECHNICZNY 2018 Niniejszy dokument określa warunki techniczne niezbędne do wykonania koncertu na odpowiednim poziomie jakościowym i stanowi integralną część umowy koncertowej. Zespół potrzebuje 2 godzin na rozstawienie sprzętu i próbę. Podczas próby i koncertu konieczna jest obecność doświadczonej ekipy technicznej. System PA oraz oświetlenie musi być gotowe i sprawdzone min. 30 minut przed planowanym rozpoczęciem próby zespołu. Odstępstwa od warunków określonych w tym dokumencie są możliwe, jednak wymagają bezwzględnej konsultacji z techniką zespołu: Maurycy Przybyłowicz Tel moris000@wp.pl, maurycy.przybyłowicz@fotissound.com lub z menagmentem ELENI Zasilanie: Cała aparatura (system nagłośnieniowy, monitorowy, konsoleta frontowa oraz sprzęt muzyków) musi być zasilana z jednego źródła, umożliwiającego odpowiedni pobór mocyadekwatnie do potrzeb zainstalowanej aparatury - dźwięk i światło muszą być zasilane z oddzielnych źródeł - na scenie potrzebne są 2 punkty 230V. System PA: Konieczny jest stereofoniczny, minimum trójdrożny system nagłośnieniowy uznanej marki (np. L-acoustic, Nexo, Meyer Sound, Turbosound, D&B, Outline, Eaw, JBL, PolAudio),adekwatny do nagłaśnianego obszaru i powinien zapewniać całkowite pokrycie całego obszaru odsłuchu na poziomie 105dB SPL (A-ważone). Wymagany jest frontfill w przypadku gdy system frontowy nie zapewnia pokrycia dźwiękiem przed samą sceną oraz outfill w przypadku gdy system frontowy nie zapewnia pokrycia dźwiękiem boków widowni. FOH: Konsoleta FOH min.16 kanałów MIDAS (M32, PRO 1, PRO 2C,PRO 2 ), Digidisigne (Profile, SC32), Soundcraft (seriavi), DIGICO, Yamacha (seria QL,CL). Podczas próby i koncertu konieczna jest obecność osoby znającej system oraz konsoletę FOH. W przypadku gdy zespół wykorzystuje swoją konsoletę (MIDAS M32), proszę o zapewnienie kabla multicore min. 16ch wraz z 6 powrotami. Konsoleta powinna być ustawiona centralnie, w odległości 2/3 audytorium. Przy konsolecie proszę o zapewnienie 2 gniazd 230V Realizator Dźwięku: Maurycy Przybyłowicz tel moris000@wp.pl, maurycy.przybylowicz@fotissound.com

5 Odsłuchy: System składający się z 4 monitorów na 3 niezależnych torach monitorowych 1. Front na środku sceny dwa monitory na jednym torze 2. Lewa strona sceny jeden monitor 3. Prawa strona sceny jeden monitor Zespół potrzebuje kompetentnego i dyspozycyjnego Realizatora monitorów do obsługi systemu monitorowego w czasie próby i koncertu. Konsoleta monitorowa powinna być ustawiona w miejscu umożliwiającym kontakt wzrokowy z zespołem. W przypadku braku konsolety monitorowej istnieje możliwość realizacji monitorów z konsolety FOH. Scena: Zespół przywozi swoje mikrofony, statywy, D-boxy. Proszę o zapewnienie: - przyłącza multicorowego 16 ch w środkowej części tyłu sceny - minimum jednego mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego koncert. Oświetlenie: Wymagane jest statyczne oświetlenie sceny kolorowe tło, białe światło na muzyków oraz Eleni. Dodatkowo należy oświetlić Eleni od frontu np. spot. Prośba o bardzo umiarkowane używanie dymu. Kolorystykę, sposób oświetlenia oraz zastosowane urządzenia pozostawiamy do wyboru realizatorowi światła licząc na jego inwencję twórczą. Realizator Dźwięku: Maurycy Przybyłowicz tel moris000@wp.pl, maurycy.przybylowicz@fotissound.com

6 rider techniczny 2016 Niniejszy dokument zawiera niezbędne minimum techniczne, umożliwiające wykonawcom i realizatorom przeprowadzenie koncertu na właściwym poziomie artystycznym i technicznym. System frontowy Aparatura musi być bezwzględnie uziemiona, wolna od szumów i przydzwięków sieciowych lub innych, które uniemożliwiają przeprowadzenie koncertu na zadawalającym poziomie. 3 drożny system o uznanej reputacji z aktywnym podziałem pasm o mocy adekwatnej do nagłaśnianej powierzchni. Preferowane systemy: L-Acoustic, JBL Vertec, JBL VTX, Meyer, D&B, EAW, Nexo, Pol Audio (SLA, APT series) Kolumny basowe powinny być ustawione w taki sposób aby jednolicie pokrywały całą powierzchnię nagłaśnianej powierzchni/terenu z uwzględnieniem interferencji wzajemnych. Prosimy dodatkowo o zastosowanie układu cardioidalnego aby wyeliminować wpływ niskich częstotliwości na scenę. Nie akceptujemy aparatur wykonanych tzw. domowym sposobem oraz systemów Dynacord, Peavey etc. Aparatura musi być zainstalowana, uruchomiona i sprawdzona przed przyjazdem techniki zespołu. PREFEROWANA KONFIGURACJA SYSTEMU AUDIO: L C R + SUB (4 wyjścia z konsolety) Zespół PapaD wymaga zasilania o wartości nie mniejszej niż 220V. W odległości 40m od sceny natężenie dźwięku ma osiągać min 105dB flat A (stack FOH)!!! Mikser frontowy Ustawiony centralnie w osi sceny, w połowie długości widowni, najlepiej na podwyższeniu (30-40cm), zabezpieczony przed dostępem osób postronnych oraz przed wpływem warunków atmosferycznych. Nie akceptujemy ustawień miksera z boku sali, na balkonach, pod nimi oraz we wnękach. Pracujemy wyłącznie na konsoletach cyfrowych : Yamaha: M7CL, seria QL i CL, PM5D RH, PM1D Soundcraft Vi4, Vi6 Digidesign: Venue Profile DIGICO: SD7, SD8 (Waves Plugins) lub z zew. efektami typu PCM92, M3000 i wyżej SSL: Live Realizator dźwieku : Sławek GUADKY Gładyszewski tel , mail: guadky@gmail.com Prosimy o potwierdzenie rider'a

7 rider techniczny 2016 System monitorowy WEDGE = 1 TOR MONITOROWY min. 400 W RMS AUX1 Vocal backg.1(bas)-> 2 x WEDGE AUX2 Vocal główny -> 2 x WEDGE AUX3 Vocal backg.2(gtr)-> 1 x WEDGE AUX4 Klawisze -> 1 x WEDGE AUX5 Drumfill XLRM mikserek bębniarza Aux 7-8 IEM -> 2x XLRM ucho wokalisty Zasilanie System (aparatura + sprzęt muzyków) musi być zasilany z tego samego źródła, umożliwiającego odpowiedni pobór mocy adekwatnie do potrzeb zainstalowanej aparatury. Zarówno w przypadku zasilania jednofazowego, jak też i trójfazowego, bezwzględnie wymagana jest instalacja z dodatkowym przewodem ochronnym. Firma zapewniająca nagłośnienie i zasilanie sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołu podczas prób i koncertu. Uwagi Wszystkie połączenia powinny być prowadzone w sposób symetryczny przy użyciu kabli dobrej jakości i zakończone końcówkami XLR Po zakończonej próbie artysty nie ma możliwości rozpinania jakichkolwiek kabli zastosowanych do prawidłowego podłączenia instrumentów oraz systemów monitorowych. W czasie prób i koncertu obowiązkowa jest obecność doświadczonej ekipy technicznej odpowiedzialnej za aparaturę nagłaśniającą. WYMAGAMY DWÓCH PODESTÓW 2X3M Z TYŁU SCENY (50CM WYSOKOŚĆ) LUB PODNIESIENIA TYŁU SCENY O GŁĘBOKOŚCI MIN. 2M!!! Dopuszcza się możliwość zmian po wcześniejszym ich zaakceptowaniu przez zespół. W przypadku wątpliwości lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt. Realizator dźwieku : Sławek GUADKY Gładyszewski tel , mail: guadky@gmail.com Prosimy o potwierdzenie rider'a

8 rider techniczny 2016 INPUT LIST Input Sound Source Microphones 1 KICK IN Beta91/ e901 2 KICK OUT N/D Snare drum 1 TOP SM 57 4 Snare drum 1 BOTTOM AT 4040 / C 451 B /SM57 5 Drum Pad 1 D.I. Box 6 Drum Pad 2 D.I. Box 7 OH left C 414 / AT OH right C 414 / AT Hi-hat KM 184 / C 451 B / AT Bass D.I. Box 11 El. Guitar 1 D.I. Box / XLRF 12 Violin El. D.I. Box / XLRF 13 Key L D.I. Box 14 Key R D.I. Box 15 Loop L D.I. Box 16 Loop R D.I. Box 17 BG VOC 1 (BASS) Shure Beta58 18 BG VOC 2 (GTR) Shure Beta58 19 MAIN VOC. PAWEŁ Shure Wireless UR Beta 58 STAGE PLAN Podest 2x3m DRUMS PC Podest 2x3m KEYS BAS VOC 2 VOC 3 GTR VOC 1 Realizator dźwieku : Sławek GUADKY Gładyszewski tel , VIOLIN mail: guadky@gmail.com Prosimy o potwierdzenie rider'a