ZAMAWIAJĄCY: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na:

Transkrypt

1 oznaczenie sprawy: LM-W.ZP ZATWIERDZAM r. ZAMAWIAJĄCY: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA z siedzibą: Plac Bankowy 3/5, Warszawa reprezentowane przez: Dyrektora Lasów Miejskich -Warszawa z siedzibą przy ul. Korkowej 170A, Warszawa, NIP , Tel./fax.: / SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Utrzymanie i konserwacja drewnianych urządzeń oraz urządzeń do odłowu dzików w kompleksach leśnych m.st. Warszawy. 1

2 Spis treści I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 4 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 4 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ) Zamówienie podzielone jest na 2 części ) Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):... 5 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA DLA 1 I 2 CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 6 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE... 6 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 7 VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 9 VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 15 XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO XVIII. ZAŁĄCZNIKI

3 3

4 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest: Miasto Stołeczne Warszawa Adres: Pl. Bankowy 3/5, Warszawa NIP: reprezentowane przez: Dyrektora Lasów Miejskich -Warszawa Adres: ul. Korkowa 170A, Warszawa sekretariat@lasymiejskie.waw.pl godziny pracy: poniedziałek od wtorku do piątku II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Na podstawie art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), zwanej dalej ustawą, z zastosowaniem przepisów dla postępowań, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i konserwacja istniejącej infrastruktury turystycznej i wyposażenia ścieżek służących edukacji przyrodniczo-leśnej oraz elementów ochrony ekosystemów kompleksów leśnych m.st. Warszawy. Utrzymanie i konserwacja urządzeń służących do odłowu nadmiernie zagęszczonej populacji dzików. Przedmiot zamówienia obejmuje: czynności konserwacyjne, w celu utrzymania w stanie używalności wszystkich urządzeń służących turystycznemu, rekreacyjnemu, zabawowemu i dydaktycznemu zagospodarowaniu lasu oraz służących do odłowu nadmiernej populacji dzików, jednokrotne malowanie impregnatem drewnianych urządzeń, likwidację urządzeń, które przestały spełniać swoją funkcję, stanowią zagrożenie lub ich stan nie pozwala na przywrócenie im pierwotnej funkcji. Wykaz czynności wraz z formularzem cenowym określone są w załączniku nr 3a do druku oferty dla części 1 i załączniku 3b do druku oferty dla części 2 zamówienia. Wskazania wykonawcze zawarte są w załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; Charakterystykę obwodów leśnych oraz wykaz czynności z podziałem na obwody leśne przedstawiono w załącznik nr 1a do SIWZ. 1) Zamówienie podzielone jest na 2 części część 1 - obwody leśne: Kabaty i Las Sobieskiego część 2 - obwody leśne: Bielany-Młociny i Bemowo-Koło 4

5 2) Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi naprawcze i konserwacje różne usługi w zakresie napraw i konserwacji. 2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: w skład części 1 wchodzą obwody leśne Kabaty i Las Sobieskiego w skład części 2 wchodzą obwody leśne Bielany-Młociny i Bemowo-Koło 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Zamówienie zostało podzielone na części. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub dwóch części zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 8. Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia: 8.1. Wykonawca zamierzający powierzyć podwykonawcom realizację jakiegoś elementu zamówienia, zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców w składanej ofercie Brak informacji, o której mowa w pkt 8 ppkt 8.1., będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę Jeżeli konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia, wyniknęła w trakcie realizacji zamówienia, wymaga uzyskania zgody Zamawiającego Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu) Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia 9. Zamawiający nie przewiduje: 9.1. zawarcia umowy ramowej, 9.2. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 9.3. wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego. 11. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp: 1) Usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. 2) W terminie do 3 lat od zawarcia umowy podstawowej. 5

6 3) Na warunkach dotyczących sposobu realizacji zamówienia tożsamych z zamówieniem podstawowym z wyjątkiem: a) stawek podlegających negocjacji, b) terminów podlegających negocjacji. Zamówienia o których mowa powyżej, będą obejmowały prace z zakresu utrzymania i konserwacji istniejącej infrastruktury turystycznej i wyposażenia ścieżek służących edukacji przyrodniczo-leśnej oraz elementów ochrony ekosystemów kompleksów leśnych m.st. Warszawy oraz utrzymania i konserwacja urządzeń służących do odłowu nadmiernie zagęszczonej populacji dzików, obejmując czynności wskazane szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). 12. Zamawiający informuje, że rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w istotnych postanowieniach umowy, tj. Załączniku nr 2 do SIWZ. 13. Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia w zleceniu, o którym mowa w 3 ust. 1 istotnych warunków umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) ilości wykonywanych czynności odmiennie w stosunku do przewidzianych do realizacji, przy zachowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty oraz wartości przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA DLA 1 I 2 CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 13 grudnia 2019 roku. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 1.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 1.3 zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej jedną usługę, na prace związane z konserwacją drewnianych urządzeń na kwotę co najmniej ,00 zł brutto (dla I części zamówienia) ,00 zł brutto (dla II części zamówienia). Powyższe należy udokumentować na wzorze określonym w załączniku nr 4 oraz należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług; 6

7 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę: 4.1. spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w pkt 1 będzie oceniane łącznie, dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4.2. przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt 2, oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych wraz z ofertą. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: spełnia nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. D O K U M E N T Y S K Ł A D A N E W R A Z Z O F E R T Ą : 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu opracowane wg druku dołączonego do SIWZ załącznik nr 6 i 7 do SIWZ W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (jeśli dotyczy). Jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. V. pkt 1 ppkt. 1 SIWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów umożliwiającymi należyte wykonanie zamówienia, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedstawienia dokumentu potwierdzającego: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 7

8 sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Dokument, o którym mowa powyżej, może stanowić pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy o których mowa w ppkt WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art. 22 ust. 1b ustawy. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów: 2.1 Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SIWZ Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1 powyżej. Dowodami są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług dokumenty te powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) inne dokumenty jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1. powyżej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2 ppkt WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy: 3.1. Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - opracowane wg druku dołączonego do SIWZ załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie 8

9 podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli ww. Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty, będące w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, zaleca się wskazanie w ofercie informacji czy Zamawiający jest w posiadaniu oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy (z podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone) lub wskazanie nazwy ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (ze wskazaniem adresu internetowego, wydającego urzędu lub organu, z dokładnymi danymi referencyjnymi dokumentacji) 4. R E P R E Z E N T A C J A I P E Ł N O M O C N I C T W O 4.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z Rejestrem zamówień publicznych znak postępowania: LM-W.ZP Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie, z uwzględnieniem przyjętej przez Zamawiającego nazwy postępowania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ na piśmie lub drogą elektroniczną. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień związanych z prowadzonym postępowaniem, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie przez Zamawiającego terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu wnoszenia pytań, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 4. Treść wyjaśnień zostanie przesłana do Wykonawcy, od którego wpłynęła prośba o wyjaśnienie oraz do Wykonawców, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez wskazania źródła zapytania. 9

10 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami każdorazowo zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego 6. W niniejszym postępowaniu, wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem pkt 7 poniżej, mogą być przekazywane w formie: pisemnej, drogą elektroniczną: sekretariat@lasymiejskie.waw.pl przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 7. Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia oferty wraz z załącznikami, 2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu lub zmianie oferty, 3) złożenia dokumentów lub oświadczeń w trybie art. 26 ust. 1 i 3 ustawy. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania oferty w formie elektronicznej. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem umocowanym do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium dla części I zamówienia w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). dla części II zamówienia w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). 3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy. 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania lub umieścić w osobnej kopercie opisanej wadium postępowanie nr LM-W.ZP , dołączonej do oferty. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 3 powyżej, beneficjentem takich dokumentów musi być.., a złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy. 8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7b ustawy. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, 10

11 zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań m.in. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoży ofertę i zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, wraz z załączonymi do druku oferty załącznikami 3 a i 3b wykaz czynności z formularza cenowego, które należy wypełnić we wszystkich rubrykach, zgodnie ze wzorem tych załączników także dokumenty i oświadczenia, wymagane niniejszą SIWZ. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana poprawnie, w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, na arkuszach A-4, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 7. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski. 9. Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie. 10. Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 11. Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna. 12. Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 13. Wszystkie dokumenty i załączniki - w tym kserokopie zaleca się: u góry strony zatytułować (nazwać w sposób wykluczający pomyłkę lub możliwość dowolnej interpretacji dokumentu); opatrzyć podpisami i pieczątkami Wykonawcy; dołączyć wyłącznie czytelne (zarówno treść, jak i pieczęcie); poświadczyć za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, pełnomocnik/osoba umocowana do 11

12 reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, zmiany korektorem itp.) w tekście oferty i załączników do oferty muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne. 15. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 16. Zamawiający zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa rozkompletowaniu. 17. Opakowanie winno być ostemplowane w miejscach zaklejenia i oznakowane: Wykonawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Zamawiający: Lasy Miejskie Warszawa ul. Korkowa 170A Warszawa z dopiskiem oferta LM-W.ZP OFERTA NA.. ZNAK POSTĘPOWANIA:.. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. * godz. * */w tym miejscu Wykonawca powinien wpisać datę i godzinę otwarcia ofert/ UWAGA! Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji z podanych w niniejszym punkcie. 18. Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Warszawie (04-549) przy ul. Korkowa 170A, w sekretariacie lub przesłać na ww. adres. 19. W przypadku przesłania oferty do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę jej wpłynięcia do Sekretariatu. 20. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 21. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie, podpisane przez osoby uprawnione, o wprowadzeniu zmian do oferty lub wycofaniu oferty, przed ostatecznym terminem składania ofert. 22. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419 poz z późn.zm.), co do których Wykonawca: 21.1 zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ 12

13 PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY OZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i powinny być odrębną częścią nie złączoną z ofertą w sposób trwały wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zwierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT Ofertę, w zapieczętowanym i oznakowanym zgodnie z wymaganiami specyfikacji opakowaniu, należy złożyć: do dnia r. do godz. 10:00 w budynku Lasy Miejskie Warszawa, ul. Korkowa 170A, Warszawa z dopiskiem oferta LM-W.ZP MIEJSCE, TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Jawne otwarcie ofert odbędzie się: w dniu r. o godz. 10:15 w budynku Lasy Miejskie Warszawa, ul. Korkowa 170A, Warszawa XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania całego przedmiotu zamówienia przedstawionego przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie podatki (z zastrzeżeniem pkt 5, 6 i 7 poniżej), jak również wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna być wyrażona w PLN. 3. CENA OFERTY w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest ceną brutto, obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT) i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Kwota podatku VAT (w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert) oraz cena netto, powinny być wyodrębnione w sposób jednoznaczny. 4. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsca po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki równe i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 5. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób, oferta zostanie odrzucona. 6. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. 7. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki podatku VAT. 8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej 13

14 oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: KRYTERIUM WAGA Nr 1 Cena brutto 60 % Nr 2 - Czas naprawy lub demontażu w trybie interwencyjnym dla urządzeń zagrażających bezpieczeństwu osób (maksymalny możliwy czas naprawy lub demontażu wynosi 12 godzin od otrzymania zlecenia). 20% Nr 3 - Gwarancja utrzymania parametrów jakościowych i technicznych przez wymieniany/remontowany element 20 % 1. Sposób obliczania ceny: Cmin Pc = x 60 pkt. Cob gdzie: Cmin najniższa cena spośród badanych ofert Cob cena oferowana w badanej ofercie Pc liczba punktów za kryterium ceny, przyznana badanej ofercie Maksymalną liczbę punktów (60 pkt.) otrzyma oferta wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto, natomiast pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z powyższym wzorem. 2. Czas naprawy lub demontażu w trybie interwencyjnym dla urządzeń zagrażających bezpieczeństwu osób (maksymalny możliwy czas naprawy lub demontażu wynosi 12 godzin od otrzymania zlecenia) według następującej punktacji: o do 4 godzin od otrzymania zlecenia 20 pkt; o 5-8 godzin od otrzymania zlecenia 10 pkt; o 9-12 godzin od otrzymania zlecenia 0 pkt. 3. Gwarancja utrzymania parametrów jakościowych i technicznych przez wymieniany/remontowany element według następującej punktacji: o 36 miesięcy 20 pkt; o 24 miesięcy 10 pkt; o 12 miesięcy 0 pkt. Brak podania w ofercie przez Wykonawcę wymaganej wartości dla danego kryterium wskazanego w pkt. 2 i 3 jak i przekroczenie podanych wartości maksymalnych dla kryteriów wskazanych w pkt 2 (maksymalny możliwy czas naprawy lub demontażu nie może przekroczyć 12 godzin od otrzymania zlecenia) skutkuje odrzuceniem oferty. 4. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. 14

15 5. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w ramach każdej części zamówienia wynosi 100 pkt. Wykonawca uzyska łączną liczbę punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach w ramach danej części. 6. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch (2) miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów; XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca nie ma prawa umieszczania lub żądania umieszczania w zawieranej umowie po wyborze jego oferty, jakichkolwiek postanowień za wyjątkiem postanowień o charakterze informacyjnym lub wskazujących na sposób wykonywania umowy w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji. 3. Przyjmuje się, że zapisy istotnych postanowień umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy. 4. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne 15

16 rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: Administratorem danych osobowych pracowników wykonawcy w zakresie imię i nazwisko, dane teleadresowe jest Dyrektor Lasów Miejskich Warszawa, ul. Korkowa 170A, Warszawa; Z inspektorem Danych Osobowych w Lasach Miejskich Warszawa można się skontaktować pod adresem iod@lasymiejskie.waw.pl; Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO w celu zawarcia i wykonania umowy. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w celu prowadzenia obowiązków kontrolnych zgodnie z przepisami prawa. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz w celu archiwizacji przez okres wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt uzgodnionym z Archiwum Państwowym. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących pracowników firmy jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. Osoba wskazana w pkt. 1 posiada: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje osobie wskazanej w pkt. 1: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 lit. b RODO. *Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw. XVIII. ZAŁĄCZNIKI Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej lokalizacji; Nr 1a - Charakterystyka obwodów leśnych Nr 2 Istotne postanowienia umowy (dokument w oddzielnym pliku) Nr 3 Druk Oferty; Nr 3a do Druku Oferty Wykaz czynności wraz z formularzem cenowym dla części nr 1 zamówienia Nr 3b do Druku Oferty Wykaz czynności wraz z formularzem cenowym dla części nr 2 zamówienia 16

17 Nr 4 Wykaz usług Nr 5 - Wzór oświadczenia dot. przynależności do grupy kapitałowej; Nr 6 Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; Nr 7 Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. 17

18 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wskazania wykonawcze I 1. Warunki i sposób konserwacji urządzeń w Lasach Miejskich - Warszawa: 1) w ramach konserwacji przewiduje się wykonywanie następujących prac: a) wymianę zniszczonych elementów urządzeń wchodzących w daną część zamówienia lub uzupełnienie brakujących elementów, materiały zapewnia Wykonawca. Koszt materiałów niezbędnych do wymiany zawarty jest w cenie czynności, b) czyszczenie urządzeń, plansz dydaktycznych, informacyjnych z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń, uniemożliwiających użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, c) malowanie i impregnowanie naprawionych lub wymienionych elementów urządzenia tak, aby kolor naprawianego lub wymienianego elementu nie odbiegał od konserwowanego urządzenia, zabezpieczenie elementów wkopywanych w grunt, d) demontaż elementów urządzeń zniszczonych, e) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji odpadów elementów urządzeń zdemontowanych, f) oczyszczenie powierzchni przed malowaniem oraz malowanie impregnatem elementów drewnianych istniejących urządzeń; 2) zamienne elementy drewniane powinny być wykonane z gatunków drewna wskazanych w Wykazie czynności. W przypadku nie podania gatunku drewna - dopuszcza się wszystkie gatunki; 3) drewno musi być okorowane, bez wycieków żywicy bądź innych substancji towarzyszących odpowiedniemu gatunkowi drewna oraz oszlifowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo osobom korzystającym z urządzeń; 4) wymieniane lub uzupełniane elementy urządzeń rekreacyjno-turystycznych, należy impregnować preparatami na bazie rozpuszczalników naturalnych, dopuszczonymi do stosowania przy tego typu urządzeniach i o takim samym kolorze jakie posiada naprawiane urządzenie, 5) wszystkie wymienione elementy drewniane, które znajdują się w ziemi muszą być impregnowane preparatami pochodzenia organicznego na bazie smoły (typu lepik, smoła bitumiczna), izolacje należy wykonać do wysokości 5 cm nad poziom gruntu; przed przystąpieniem do zakopywania w gruncie elementów drewnianych należy powiadomić przedstawiciela Zamawiającego w celu wykonania oceny i odbioru wykonanych zabezpieczeń, 6) Zamawiający może zlecić wymianę elementów urządzenia bez konieczności ich impregnowania, 2. Za zabezpieczenie urządzenia podczas malowania odpowiada Wykonawca. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wynikające ze złego zabezpieczenia impregnowanych urządzeń (elementów) przed kontaktem impregnatu z powierzchnią ubrań, ciała itp. II 1. Wymiana zniszczonych elementów urządzeń obejmuje: 1) demontaż zniszczonego elementu i montaż nowego, 2) w przypadku braku elementu - montaż nowego, 3) po naprawie elementu, należy sprawdzić stan urządzenia, a w szczególności łączeń elementów urządzenia, które mogły zostać uszkodzone lub rozregulowane podczas wymiany i dokonać niezbędnych prac naprawczych i regulacyjnych. 18

19 4) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji odpadów elementów urządzeń zdemontowanych. 2. Jednokrotne malowanie impregnatem drewnianych urządzeń obejmuje: 1) oczyszczenie powierzchni przed malowaniem z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń, mchów, resztek kory itp. tak aby umożliwić właściwe działanie preparatu impregnującego oraz zapewnić pożądany efekt wizualny i estetyczny, a w przypadku powierzchni silnie zanieczyszczonych (np. pomalowane graffiti), taką powierzchnię należy oszlifować przed przystąpieniem do malowania, 2) malowanie preparatem impregnującym o takim samym kolorze jakie posiada konserwowane urządzenie. 3. Likwidacja urządzeń obejmuje: 1) demontaż urządzeń zniszczonych, 2) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji odpadów elementów urządzeń zdemontowanych. 4. Drobne naprawy urządzeń obejmują prace związane z likwidacją uszkodzeń wynikających z bieżącej eksploatacji urządzeń: 1) prace wykonane bez użycia materiału drewnianego np. wyrównanie powierzchni urządzenia itp., 2) prace z użyciem metalowych elementów łączących takich jak gwoździe, śruby, w celu poprawy mocowania elementów urządzeń itp., 3) prace poprawiające stabilizację urządzeń w gruncie itp. 5. Demontaż miejsca ogniskowego obejmuje: 1) usunięcie betonowego obramowania paleniska, uzupełnienie, wyrównanie i zagęszczenie powierzchni powstałego zagłębienia a następnie utylizację powstałych odpadów. 6. Wymiana planszy informacyjno-edukacyjnej z materiałem wykonawcy obejmuje: 1) demontaż planszy ze stelaża i montaż nowej, 2) w przypadku braku planszy - montaż nowej, 3) materiał tj. planszę wykonaną na blasze ocynkowanej gr. 0,75 mm, zabezpieczonej folią UV antygrafitti dostarcza Wykonawca na swój koszt, 4) projekt graficzny planszy zapewnia Zamawiający, 7. Naprawa paśnika: 1) drobne naprawy typu wymiana deski w poszyciu dachowym, szczebli drabiny na siano, naprawa posadowienia, itp. 8. Malowanie piktogramów: 1) szablony w formatach B5 A4 dostarcza Wykonawca, po wcześniejszej akceptacji wzorów (grafiki szablonu) przez Zamawiającego, 2) każdorazowe miejsce naniesienia piktogramu wskazuje Zamawiający, 3) Wykonawca przygotowuje powierzchnię pod malowany piktogram, np. poprzez zdarcie wierzchniej warstwy kory drzewa lub zdarcie starego piktogramu, 4) na życzenie Zamawiającego użycie farby fluoroscencyjnej. 9. Utrzymanie miejsc pamięci: 1) utrzymanie czystości, wymiana zniczy 2) pielęgnacja istniejącej roślinności, grabienie liści, pielenie chwastów w bezpośrednim sąsiedztwie miejsc pamięci. Wszelkie materiały zapewnia Wykonawca. Koszt materiałów niezbędnych do wymiany, czyszczenia, impregnowania zawarty jest w cenie danej czynności. Wynagrodzenie oprócz czynności konserwacyjnej i materiałów zawiera także wszelkie koszty związane z: używaniem sprzętu wykorzystywanego do świadczenia przedmiotu umowy, jak i drobne materiały typu: gwoździe, podkładki, nakrętki, wkręty, śruby, paliwo do samochodu, paliwo do sprzętu wykorzystywanego przy świadczeniu przedmiotu umowy, smary, farba do metalu, impregnat do wymienianych bądź naprawianych elementów urządzeń zarówno do elementów zewnętrznych jak i wkopywanych w ziemię, dowóz materiałów na miejsce świadczenia usługi, również koszty związane z montażem w ziemi urządzeń. 19

20 Schematy urządzeń: 1. kłoda, pniak 2. Tablica informacyjna 20

21 3. Tablica informacyjno-edukacyjna 4. Stojak na rowery 21

22 5. Ławka 6. Stół 22

23 7. Ogrodzenie 8. Kosz na śmieci 23

24 9. Sylwetki zwierząt 10. Biblioteka leśna 24

25 11. Ławka z oparciem 12. Słupek kontrolny 25

26 13. Brzuszki 14. Drabinka pozioma 26

27 15. Drążki 27

28 16. Obręcze i lina do wspinania 28

29 17. Podnoszenie ciężarów 18. Poręcze 29

30 19. Równoważnia 20. Ścianka do ćwiczeń 30

31 III 1. Wskazania dotyczące montażu odłowni stałych: - wymiary 1 panelu: 3,00m x 2,3m, - w skład odłowni wchodzą 4 panele pełne, 2 panele ażurowe oraz elementy rękawa i wejścia z klapa opadającą, 10 słupów. Odłownia kompletna: RYSUNKI PROJEKTOWE Do górnej części słupa przymocowane na elementach metalowych deski iglaste grubości minimum 3 cm. Deski muszą być zlokalizowane na całym obwodzie odłowni wewnątrz w sposób zabezpieczający przed wyskakiwaniem dzików. Dąb 6x12 cm dł. 240 cm Rygle blokujące klapę po opadnięciu. Dąb 6x12x240 cm. Zabezpieczenie śrubami uniemożliwiającymi wyjęcie z obejm. 4 obejmy stalowe 4 mm mocowane na śruby z podkładką 25x8 cm Zawiasy klapy odłowni Płaskowniki mocujące ścianę do słupów mocowane na drewnowkręty ośmiokątne hartowane. Słupy dębowe średnicy cm łącznie 10 sztuk długości 350 cm w części podziemnej (100 cm) pozbawione części bielastej. Części nadziemne odłowni powinny być wykonane z desek dębowych 3 cm w układzie pionowym (4 ściany 300x250cm, ściana z klapą 200x250cm. Ściana odłowni składa sią z części podziemnej sięgającej 100 cm poniżej poziomu gruntu oraz części nadziemnej o wysokości 250 cm. W części podziemnej od strony wewnętrznej ściana musi być przymocowana do słupów, wykonana z drewna dębowego (deski 3 cm) bez części bielastej. W połowie długości ściany podziemnej należy zastosować wzmocnienie pionowe z materiału jak na ścianę podziemną połączone ze ścianą nadziemną. Ściana podziemna musi być wykonana na całym obwodzie odłowni. 31

32 Deski zabezpieczające przed wyskakiwaniem mocowane z nachyleniem do wnętrza odłowni. Słupy Siatka z drutu ocynkowanego grubości minimum 4 mm i średnicy oczka nie większej niż 65mm mocowana na stałe do ramy z kątownika oraz do desek co 20 cm. Słupy bez części bielastej Ściana odłowni składa 100 cm poniżej poziomu gruntu oraz w części nadziemnej 250 cm. Ściana z desek dębowych grubości 3 cm w układzie pionowym w odstępach nie większych niż. 7cm. Ściana pełna z desek dębowych grubości 3 cm w układzie pionowym Płaskownik mocujący do słupa Kątownik 50x50 mm stanowiący ramę do mocowania desek. 32

33 Wyjście (rękaw wyprowadzający) powinien być wykonany z materiału jak na ścianę nadziemną z deski dębowej i wraz z systemem linek i drzwi wysuwanych do góry umożliwiać ścisłe dostawienie i swobodne otwieranie skrzyń transportowych. Deskowanie dębowe grubości 3 cm szerokość cm Długość rękawa 230 cm Zasuwa. Linki średnicy 6 mm w systemie uniemożliwiający m zacinanie się. Zasuwa zewnętrzna Słupy dębowe Pozostałe okrągłe śr. 15cm założenia: lub prostokątne bez części bielastej sięgające 100 cm poniżej poziomu ziemi. Zasuwa z obu stron rękawa 90x70-80cmx0,32 cm w prowadnicach. Pozostałe założenia: Jedna ze ścian pełnych musi mieć możliwość szybkiego rozłączenia i otwarcia na szerokość. Wszystkie elementy metalowe powinny być trwale zabezpieczone antykorozyjnie a elementy ruchome zabezpieczone przed kradzieżą, rozmontowaniem i obsługą osób niepowołanych za pomocą kłódek systemowych i łańcuchów. Każda z odłowni musi być demontowalna i pozwalać na przewiezienie w częściach w inną lokalizację. Konstrukcja każdej musi pozwalać na samodzielne funkcjonowanie oraz połączenie z dowolną ilością kolejnych tak, aby można było łączyć i rozdzielać grupy zwierząt. Konstrukcja i wytrzymałość odłowni nie może być niższa niż odłowni istniejących na których zamawiający zaleca się wzorować. 33

34 2. Sposób montażu elementów zabezpieczających przed podkopaniem ścian odłowni: 34

35 3. Wskazania dotyczące montażu odłowni przenośnych: 35

36 4. Klatka do transportu zwierząt Wykonanie z materiału: - blachy aluminiowa ryflowana 3 mm Konstrukcja klatki z kątownika stalowego 50x50 mm Wymiary klatki: dł cm x szer. 70 cm x wys. 90 cm Opis budowy: Na obu węższych bokach klatki istnieje klapa wysuwana do góry klatki z pionowo ułożonych prętów stalowych (przerwy między prętami 3-4 cm) poruszającą się w prowadnicach z kątowników 50 x 50 x 3 mm, przyspawanych do ściany klatki na całej wysokości. W klapach wysuwanych istnieją zabezpieczenia umożliwiające blokowanie, zamykanie (zasuwy). Na środku na górnej ścianie klatki istnieje ucho (uchwyt) na 2 wzmocnieniach konieczne do przenoszenia. Na ścianach bocznych w połowie wysokości klatki są przyspawane po 2 uchwyty umożliwiające podnoszenie klatki. Uchwyty winy się chować aby nie przeszkadzać w czasie transportu. Na górnej ścianie klatki - 10 otworów wentylacyjnych o średnicy 40 mm równomiernie rozstawionych, na ścianach bocznych dłuższych - po 10 otworów średnicy 40 mm równo rozstawionych tylko w górnej części ściany. Wszystkie krawędzie obrobione na okrągło w sposób uniemożliwiający kaleczenie się zwierząt. 36

37 Zakres przedmiotu zamówienia dla części I (Las Sobieskiego, Kabaty) KOD Opis czynności J.M. Ilość CZYSZ-TU czyszczenie, montaż tablic M2 50 DEM-OGN dem. palenisk bet. z rusztem DEM-TUR demontaż urządzeń turyst. 0 DEM-TUR1 demont. ogr 1 przęsło SZT 5 DEM-TUR17 dem. stel tablica mała SZT 5 DEM-TUR8 dem. ława SZT 3 DEM-TUR9 dem. stół MAL-PIKT malow.piktogramow ścieżki SZT 70 MAL-TUR malowanie urządzeń turyst. M2 280 MJSC-PAM porządkowanie miejsc pamięci SZT 5 NAPR-TUR naprawa urządzeń turyst. SZT 50 SZLIF-TU czysz. szlif. urządzeń M2 60 KMTR wym.słupk.t.bieg.db.190x14x14 SZT 3 KMTR2 wym.tabl.tr.bieg Db17x22x2,4 SZT 3 ŁAW1 wym. blat ławy SZT 45 ŁAW2 wym. nogi ławy SZT 90 ŁAW4 wym oparcia bal lisc.15x15,2,5m SZT 2 MOST1 wym.deski posz pom igl gr70mm M2 4 MOST2 wym.deski posz pom db gr40mm M2 5 MOST3 wym.legara pom.db sr MB 10 MOST4 wym.słupa pomostu Db śr>15cm SZT 6 MOST5 wym.por.kładki,db śr 7-10 MB 10 MOST6 wym.słupk.pod poręcz Db SZT 20 OGR1 wym.żerdzi ogr śr 7-9, dł 4m SZT 5 OGR2 wym.żerdzi ogr śr 10-12, dł 4m SZT 230 OGR3 wym.żerdzi ogr śr 13-15, dł4m SZT 5 37