REGULAMIN Konkursu i Programu sprzedaży premiowej LETNIE NAGRODY PELLUX

Transkrypt

1 REGULAMIN Konkursu i Programu sprzedaży premiowej LETNIE NAGRODY PELLUX 1 Definicje Określenia użyte w niniejszym regulaminie (dalej: Regulamin ) oznaczają: 1. Konkurs Konkurs pod nazwą LETNIE NAGRODY PELLUX prowadzony na zasadach określonych Regulaminem, skierowany do sprzedawców Produktów niebędących pracownikami ani współpracownikami Organizatora, 2. Program - oznacza program sprzedaży premiowej pod nazwą LETNIE NAGRODY PELLUX prowadzony na zasadach określonych Regulaminem skierowany do instalatorów Produktów, 3. Promocja oznacza łączne określenie Konkursu i Programu. 4. Organizator organizatorem Konkursu i Programu jest NIBE-BIAWAR Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, Aleja Jana Pawła II nr 57, Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca NIP , kapitał zakładowy ,00 zł, 5. Uczestnik Konkursu osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i trudniąca się sprzedażą produktów w ramach wykonywanej działalności gospodarczej lub innego tytułu np. którą łączy z podmiotem sprzedającym umowa o pracę, zlecenia lub z innego tytułu wykonuje czynności których efektem jest sprzedaż Produktu, która nabyła uprawnienia do Nagrody i nadesłała Zgłoszenie zgodnie z postanowieniami Regulaminu, 6. Uczestnik Programu osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca działalność gospodarczą związaną z zakupem i instalacją produktów na rzecz ostatecznych odbiorców, Produktów, która nabyła uprawnienia do Nagrody i nadesłała Zgłoszenie zgodnie z postanowieniami Regulaminu,. 7. Uczestnik łączne określenie Uczestnika Konkursu lub Uczestnika Programu. 8. Produkt dowolny model kotła c.o. na pelet sprzedawanego pod marką PELLUX sprzedany przez Organizatora na standardowych warunkach handlowych 9. Nagroda Smartfon KRUGER&MATZ Drive 5 o wartości rynkowej 699 zł brutto lub akumulatorowy odbiornik radiowy MAKITA DMR108 o wartości rynkowej 646 zł brutto (jedna z dwóch nagród do wyboru przez Uczestników Programu i Konkursu) 2 Postanowienia ogólne 1. W stosunku do Uczestników Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego za oznaczone w Regulaminie czynności. 2. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, za pośrednictwem strony internetowej (dalej Strona Konkursowa ). 3. Promocja prowadzona jest od dnia 01 czerwca 2018 r. do dnia 31 lipca 2018 r. (dalej: Czas trwania Promocji ). 4. Zgłoszenia mogą być składane przez cały Okres trwania Promocji, zgodnie z ust. 3. do dnia 04 sierpnia 2018r. 5. Podczas rozstrzygnięcia Promocji brane są pod uwagę wszystkie Zgłoszenia dokonane podczas Czasu trwania Promocji.

2 3. Przystąpienie do uczestnictwa w Promocji 1. Uczestnikami Promocji nie mogą zostać osoby pozostające z Organizatorem w stosunku pracy lub świadczące na jego rzecz usługi na podstawie umów cywilnoprawnych oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, jak również znajdujące się pod opieką lub kuratelą. 2. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest: a) wejście na stronę pobranie Regulaminu i zapoznanie się z nim, b) wydrukowanie formularza zgłoszeniowego wraz z Klauzulą zgody na przetwarzanie danych oraz zgody marketingowej, stanowiących załącznik do Regulaminu (dalej: Zgłoszenie ), prawidłowe wypełnienie i podpisanie w tym wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w Zgłoszeniu do celów związanych z realizacją Promocji i oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu, c) Zeskanowanie wypełnionego i podpisanego Zgłoszenia oraz przesłanie skanu na adres mailowy: kotly@biawar.com.pl d) Załączenie do maila z lit. c skanu dokumentów potwierdzających: zakup Produktu w przypadku Uczestnika Programu tj. paragon/faktura VAT z datą sprzedaży Produktu zawierająca się w Czasie Trwania Promocji, sprzedaż Produktu w przypadku Uczestnika Konkursu tj. paragon/faktura VAT z zakrytymi danymi kupującego, z datą sprzedaży Produktu zawierająca się w Czasie Trwania Promocji. 3. Przystąpić do Promocji można w każdym czasie trwania Promocji w terminie wskazanym w 2 ust Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Uczestnicy przesyłają Zgłoszenia z załącznikami, jak również za pośrednictwem, której Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Zgłoszenia zagubione lub utracone w sieci Internet, treści przesłane w Zgłoszeniach, indywidualne ustawienia komputerów oraz sposób ich konfiguracji, a także ustawienia lub przerwy w świadczeniu usług występujące u dostawców dostępu do sieci Internet. 6. W Promocji biorą udział jedynie prawidłowe Zgłoszenia spełniające warunki określone w Regulaminie zawierające komplet załączników potwierdzających nabycie uprawnienia do nagrody. 7. Organizator ma prawo usunąć Zgłoszenia, które zawierać będą treści sprzeczne z Regulaminem, z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami, naruszające prawa Organizatora lub osób trzecich lub też będą obraźliwe, wulgarne, zawierające groźby skierowane pod adresem osób trzecich, zawierające treści dyskryminujące płeć, rasę, narodowość, język, religię, nawołujące do przemocy lub posiadające charakter pornograficzny. Zgłoszenia zawierające powyższe treści zostaną wykluczone z Promocji i nie będą brane pod uwagę. 4. Zasady i rozstrzygnięcie Promocji 1. Jeden Uczestnik może przesłać więcej niż jedno Zgłoszenie w Okresie trwania Promocji. 2. W ramach jednego Zgłoszenia Uczestnik może przesłać załączniki potwierdzające nabycie uprawnienia do więcej niż jednej Nagrody. 3. Uczestnik może zostać nagrodzony więcej niż raz w trakcie trwania Promocji.

3 4. Dowód zakupu lub sprzedaży, o którym mowa w 3 ust. 2 lit. d może być wykorzystany w ramach Promocji przez dowolnego Uczestnika Pogramu lub Uczestnika Konkursu jeden raz i data sprzedaży na dowodzie musi zawierać się w Czasie Trwania Promocji. (Przykład: ta sama FV VAT dokumentująca zakup/sprzedaż może dokumentować potwierdzenie nabycia uprawnienia do Nagrody jeden raz u Uczestnika Konkursu i jeden raz u Uczestnika Programu, inaczej ta sama FV VAT nie może być wykorzystana przez dwóch lub większą liczbę Uczestników Konkursu bądź Uczestników Programu). 5. Nabycie uprawnień do Nagrody oraz ich wydanie 1. Uczestnik Konkursu nabywa prawo do jednej Nagrody w przypadku doprowadzenia do sprzedaży każdych sześciu Produktów w i spełnieniu warunków wskazanych w Uczestnik Programu nabywa prawo do jednej Nagrody w przypadku zakupu dwóch Produktów i spełnieniu warunków wskazanych w Uczestnik po przesłaniu Zgłoszenia wraz z załącznikami potwierdzającymi odpowiednio zakup lub sprzedaż Produktów w liczbie uprawniającej do otrzymania jednej lub większej liczby Nagród zostanie powiadomiony przez Organizatora w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zakończenia Czasu trwania Promocji w formie mailowej o spełnieniu albo niespełnieniu warunków do otrzymania Nagrody. 4. W przypadku gdy Organizator wskaże braki formalne Zgłoszenia Uczestnik może je uzupełnić w terminie 7 dni od dnia otrzymania wiadomości o niespełnieniu warunków Promocji. 5. Nagrody zostaną wysłane nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia Czasu trwania Promocji, za pośrednictwem kuriera na adres do wysyłki wskazany przez Uczestnika. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania nagrody na skutek podania przez Uczestnika błędnych, nieaktualnych lub niekompletnych danych teleadresowych, jeżeli pomimo dołożenia przez Organizatora należytej staranności skontaktowanie się z tym Uczestnikiem nie będzie możliwe. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z Uczestnikiem z powyższego powodu, Organizator niezwłocznie (najpóźniej w ciągu 24 godzin) podejmie ponowną, jedną próbę kontaktu z Uczestnikiem celem ustalenia potrzebnych danych. W wypadku braku możliwości nawiązania kontaktu, nagroda przepada. 7. Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania wymiany nagrody na ekwiwalent pieniężny, jak również nie przysługuje prawo przeniesienia na osobę trzecią roszczenia o wydanie nagrody. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania podmiotów prowadzących działalność kurierską lub pocztową doręczających nagrodę Uczestnikowi. 9. Organizator przyzna każdemu Uczestnikowi będącemu osoba fizyczną dodatkową nagrodę pieniężna w wysokości niezbędnej do uiszczenia należnego podatku dochodowego od osób fizycznych tj. 78 zł (11,11% wartości nagrody rzeczowej) w przypadku nagrody Smartfon KRUGER&MATZ Drive 5 lub 72 zł (11,11% wartości nagrody rzeczowej w przypadku nagrody akumulatorowy odbiornik radiowy MAKITA DMR Organizator informuje, iż zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (dalej: Ustawa ), w momencie wydania Nagrody, dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wydana Uczestnikowi, lecz zostanie zatrzymana przez Organizatora na poczet podatku zryczałtowanego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, który zostanie przez Organizatora odprowadzony do właściwego Urzędu Skarbowego. 6.

4 Wykluczenie z uczestnictwa w Konkursie 1. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym Uczestnika z udziału w Promocji, jak również odmowy przyznania mu Nagrody w przypadku, gdy Uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne do przyznania nagrody. 2. W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, próby wykorzystania dokumentu potwierdzającego nabycie uprawnień do Nagrody wbrew postanowieniom Regulaminu lub innych działań sprzecznych z ideą i celem Promocji, dany Uczestnik zostanie wykluczony z Promocji i utraci prawo do uzyskania Nagrody. 3. Na żądanie Organizatora Uczestnik, który nabędzie uprawnienie do Nagrody zobowiązany będzie do przesłania kserokopii lub skanu dowodu osobistego Uczestnika (bez wizerunku Uczestnika) w celu weryfikacji jego danych. 7. Tryb składania i rozpatrywania reklamacji 1. Wszelkie reklamacje Uczestników dotyczące przebiegu Promocji mogą być składane przez Uczestników w terminie 14 dni od daty zakończenia Czasu trwania Promocji (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacja powinna być przesłana na adres korespondencyjny Organizatora w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jego adres korespondencyjny oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. 3. Reklamacje zgłoszone po terminie określonym w ustępie poprzedzającym, jak również nie spełniające pozostałych wymogów przewidzianych w ustępie poprzedzającym, nie będą rozpatrywane. 4. Złożone reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym wysłanym niezwłocznie po rozpatrzeniu reklamacji. 5. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń w sądzie powszechnym. 8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Nibe Biawar Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, przy Al. Jana Pawła II 57 wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS , kapitał zakładowy: ,00zł., NIP Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r, poz. 2135, z późn. zm.), natomiast po 25 maja 2018 roku zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO ). 3. Dane osobowe podane przez Uczestników w związku zgłoszeniem udziału w Akcji przetwarzane są przez Organizatora w celu realizacji Akcji, w tym także w celu rozpatrzenia reklamacji Uczestników Akcji oraz otrzymywania od Nibe Biawar Sp. z o.o. informacji marketingowych o produktach zgodnie z wyrażonymi zgodami. 4. Przetwarzanie danych osobowych w wyżej wymienionych celach odbywać będzie się na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestnika (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5 5. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń uczestników, które są związane z Promocją oraz w okresie przewidzianym dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa. 6. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator może w drodze pisemnej umowy powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników w zakresie i celu niezbędnym dla realizacji przeprowadzenia Akcji. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 7. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Skorzystanie przez Uczestnika z tego prawa pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. 8. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych Uczestnik może kontaktować się Organizatorem pod adresem kotly@biawar.com.pl 9. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych po 25 maja 2018 r. narusza przepisy RODO. 10. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji wskazanych celów. 11. Dane osobowe uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 12. Uczestnik Promocji może wyrazić zgody na przetwarzanie danych w celu otrzymywania od Nibe Biawar Sp. z o.o. informacji marketingowych o produktach i usługach. W tym celu Uczestnik ma możliwość zaznaczenia dobrowolnie odpowiedniej zgody podczas rejestracji. 9. Postanowienia końcowe 1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

6 Zgłoszenie do Promocji LETNIE NAGRODY PELLUX Nazwisko Pierwsze Imię Data urodzenia Województwo Powiat Gmina Ulica Nr domu Nr lokalu Miejscowość Kod pocztowy Poczta Urząd skarbowy właściwy wg miejsca zamieszkania (proszę wskazać nazwę i adres korespondencyjny) PESEL albo NIP Jako Uczestnik zgłaszam się do udziału w Promocji i załączam następujące dowody świadczące o nabyciu uprawnienia do Nagrody: Nr dowodu Data sprzedaży widniejąca na dowodzie Uczestnik Konkursu wypełnia minimum 6 wierszy, Uczestnik Programu wypełnia minimum 2 wiersze Wnoszę o przesłanie nagrody na adres: Ulica Nr domu Nr lokalu Kod pocztowy Poczta Wypełnić w przypadku gdy nagroda ma być przesłana na inny adres niż wskazany powyżej. Data i czytelny podpis Uczestnika

7 Klauzula zgody na przetwarzanie danych oraz zgoda marketingowa (obowiązkowy element Zgłoszenia) *Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych powyżej w formularzu zgłoszeniowym przez Nibe Biawar Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy Al. Jana Pawła II nr 57, Białystok, w celu wzięcia udziału w Promocji. *Oświadczam, że zapoznałem(-am) się z REGULAMINEM Konkursu i Programu sprzedaży premiowej LETNIE NAGRODY PELLUX, w szczególności z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania i akceptuję jego postanowienia. Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Nibe Biawar Sp. z o.o. z siedzibą w Białystoku drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie w formularzu adres informacji handlowych, dotyczących produktów i usług oferowanych przez Nibe Biawar Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U z 2013 r., poz ze zm.). Mam świadomość swojego prawa do dostępu do treści moich danych i możliwości ich poprawiania. Wiem, iż moja zgoda może być odwołana w każdym czasie, kierując wiadomość na adres administratora, co skutkować będzie usunięciem mojego adresu z bazy danych Nibe Biawar Sp. z o.o. *Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w Promocji. Data i czytelny podpis Uczestnika