Usługi restauracyjne dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Spadkowa 4/6

Transkrypt

1 Nr sprawy : ZP/US/1/2019 ZAMAWIAJĄCY Miasto Łódź- Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska Łódź NIP Zamawiający - PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Spadkowa 4/ Łódź telefon: (042) faks: (042) sekretariat@dpsspadkowa.pl adres strony internetowej : OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne o wartości zamówienia mniejszej niż Euro, którego przedmiotem są: Usługi restauracyjne dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Spadkowa 4/6 Zatwierdził: Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Spadkowa 4/6

2 Spis treści Część I. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający. 2. Tryb udzielenia zamówienia i oznaczenie postępowania. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu. 6. Podstawy wykluczenia. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 8. Wymagania dotyczące wadium. 9. Termin związania z ofertą. 10. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 12. Miejsce i termin składania ofert. 13. Opis sposobu obliczenia ceny. 14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 15. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 16. Klauzula informacyjna. 17. Załączniki. 2

3 1. ZAMAWIAJĄCY Miasto Łódź- Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska Łódź NIP Prowadzący postępowanie: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Spadkowa 4/ Łódź telefon: (042) faks: (042) adres strony internetowej: 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne, którego wartość szacunkowa jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty euro, prowadzone jest w trybie art.138o ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówien publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 poz.1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp., oznaczone znakiem ZP/US/1/2019 na jaki Wykonawcy winni się powoływać we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa restauracyjna polegająca na zapewnieniu codziennej obsługi w zakresie żywienia 178 mieszkańców Domu Pomocy Społecznej, świadczona przez Wykonawcę w wynajętych od Zamawiającego pomieszczeniach kuchennych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Kategoria według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi przygotowywania posiłków Usługi gotowania posiłków Usługi podawania posiłków 3.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiajacy nie dopuszcza skladania ofert częściowych. 4. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie realizowane bedzie w okresie od r do roku. 5. Warunki udziału w postępowaniu 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 3

4 kompetencji lub uprawnień doprowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że : A) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje należycie co najmniej dwie usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. B) Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim sprzętem do wykonania czynności składających się na przedmiot zamówienia. Warunek będzie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada/dysponuje sprawnym sprzętem tj.; a) 2 szt. kotłów warzelnych wraz z wkładami 150 l, b) piekarnikiem przemysłowym elektrycznym, c) 2 szt. patelni elektrycznych, d) taboretem elektrycznym, e) zmywarką do genów, f) co najmniej 4 szt. lodówek, g) co najmniej 2 szt. zamrażarek, h) co najmniej 1 szt. szafy chłodniczej. C) Wykonawca wykaże, że będzie dysponował osobami przy realizacji niniejszego zamówienia, w tym: dietetykiem z co najmniej 5 letnim stażem oraz technikiem technologii żywienia o specjalności żywienie zbiorowe W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt Ogłoszenia oceniane będzie łącznie Wykonawca na podstawie art.22a ustawy Pzp może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający ocenia, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, 4

5 czy zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.1 pkt i ust.5 pkt 1 ustawy Pzp (wykonawca składa oświadczenie wg wzoru stanowiącego zał. Nr 4 do Ogłoszenia) Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 6. Podstawy wykluczenia 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt oraz ust.5 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli chociaż w odniesieniu do jednego z nich zaistnieją okoliczności, o których mowa w art.24 ust.1 pkt oraz ust.5 pkt.1 ustawy Pzp.(każdy z tych Wykonawców składa dokumenty wymienione w pkt. 7.1.A i B Ogłoszenia) Podmioty, na których zasoby powołuje się Wykonawca, jeżeli w odniesieniu do nich zaistnieją okoliczności, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt oraz ust.5 pkt 1 ustawy Pzp. (każdy z tych Podmiotów składa dokumenty wymienione w pkt 71.A i 7.1.B Ogłoszenia). 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Do oferty Wykonawca dołącza w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu : A) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 25a ust.1 ustawy Pzp.( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt.5.1. Ogłoszenia, powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 7.1.A Ogłoszenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt.7.1.a Ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. B) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art.25a ust.1 ustawy Pzp. ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Ogłoszenia). Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt.7.1.b Ogłoszenia oraz składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania swego zasobu na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt.7.1.b Ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 5

6 7.2. Zgodnie z art.24aa ust.1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający na każdym etapie postępowania może wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzi uzasadniona podstawa do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Ogłoszenia. Dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów składa swoje oświadczenie świadczące o wykonaniu usług należycie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami- wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Ogłoszenia. c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Ogłoszenia. d) Oryginał zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę - jeśli dotyczy, w celu oceny, czy wykonawca będzie 6

7 dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Wykonawca bez wezwania Zamawiającego zobowiązany jest, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert ( przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.1 pkt.23 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Ogłoszenia. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielnie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się w raz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający określił następujące kryterium oceny ofert: L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena oferty brutto w PLN (C) 60% 60 punktów 2. Deklarowany wsad do kotła 40% 40 punktów Łącznie 100% 100 punktów Ocena kryterium Cena oferty będzie dokonywana poprzez porównanie danych zawartych w ofertach do oceny najniższej wśród zaproponowanych. Oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z działania: Cena najniższa spośród złożonych ofert C= x 60 pkt Cena badanej oferty W przypadku kryterium wsad do kotła oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z tabeli poniżej: Wsad do kotła ( Wk) Max. liczba punktów 7

8 Zamawiający określa następujące wartości % wsadu do kotła, na podstawie których dokona porównania i ceny złożonych ofert. A) wsad do kotła wynosić będzie do 60% ceny- Wykonawca otrzyma 0 pkt B) wsad do kotła wynosić będzie od 61 do 65 % ceny- Wykonawca otrzyma 20 pkt C) wsad do kotła powyżej 66 % ceny Wykonawca otrzyma 40 pkt 40 Wsad do kotła całodobowego wyżywienia jednego mieszkańca musi wynosić minimum 60% ceny oferowanej przez Wykonawcę za osobodzień. Wartość wsadu do kotła obliczana jest jako wartość średnia, niezależnie od pacjenta i rodzaju zastosowanej dla niego diety Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: gdzie : Lp = C + Wk Lp C Wk Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie Liczba punktów przyznanych za kryterium Cena Liczba punktów przyznanych za kryterium wsad do kotła 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego Ogłoszenia, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta winna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty), muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji Pełnomocnictwo- jeżeli dotyczy- musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Oferta wraz z oświadczeniem o którym mowa w art.25a ustawy Pzp składane są w oryginale Zaleca się, aby strony oferty i jej załączniki były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: A) Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy wg Załącznika Nr 2 do Ogłoszenia. B). Oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 7 Ogłoszenia. C) Oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich 8

9 dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 12.1.Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej, ul. Spadkowa 4/6, Łódź do dnia 24 maja 2019 roku, do godz.10:00 (UWAGA decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską) Oferty złożone po terminie Zamawiający zwraca niezwłocznie, natomiast oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane Wykonawca ponosi ryzyko i wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty, w tym dostarczenie jej we wskazane miejsce i we właściwym terminie Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane: Nazwa (firma) Wykonawcy Adres Wykonawcy Nr sprawy : ZP/US/1/2019 OFERTA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA: Usługi restauracyjne dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Spadkowa 4/6 Nie otwierać przed dniem r., godz.10: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 maja 2019 roku o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna p Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona niezwłocznie na stronie internetowej Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem : ZMIANA lub WYCOFANIE. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym Ogłoszeniu, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia Ceną ofertową wymienioną w formularzu ofertowym jest całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 9

10 13.3. Ceny podane w Formularzu ofertowym muszą być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę) W ofercie należy podać całkowitą cenę oferty brutto obejmującą należny podatek Vat. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami należy do Wykonawcy Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 9 do Ogłoszenia. 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający, nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2018 r., poz.2188 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( tj. Dz.U. z 2019 r., poz.123) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Iwona Świderska. Korespondencję do Zamawiającego (powołując się na nr sprawy: ZP/US/1/2019) należy kierować pisemnie na adres : Dom Pomocy Społecznej Łódź, ul. Spadkowa 4/6, drogą elektroniczną na adres: sekretariat@dpsspadkowa.pl (załączniki do poczty powinny być w formacie pakietu Office lub PDF) Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. 16. KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ( Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: Administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej z siedzibą w Łodzi przy ul. Spadkowej 4/6, Łódź, tel fax , l : sekretariat@dpsspadkowa.pl Inspektorem ochrony danych w Domu Pomocy Społecznej jest Pan Michał Koralewski l: iod@dpsspadkowa.pl, tel: Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art.6 ust.1 lit.b i c RODO. 10

11 16.4. Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2018 r. poz ze zm.), b) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r. poz.1025), c) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tj. Dz. U. z 2017 r. poz.2077) Dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe. Wykonawcom biorącym udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust.1 ustawy Pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także z zawarciem i realizacją umowy, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pan/Pani prawo do : a) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 RODO b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO c) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy o ochronie danych osobowych RODO Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art.17 ust.3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art.20 RODO, c) na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit. c RODO, (a w przypadku Wykonawcy, którego oferta została wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę także art.6 ust.1 lit. B RODO) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikające z art.13 lub art.14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym. 11

12 17. ZAŁĄCZNIKI WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW : Załączniki do SIWZ: Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Załącznik Nr 9 Nazwa załącznika Opis przedmiotu zamówienia Formularz ofertowy Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wzór oświadczenia o braku podstaw wykluczenia Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Wykaz wykonanych usług Wykaz osób Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych Wzory umów 12