REGULAMIN KONKURSU OGRÓD NA MEDAL

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OGRÓD NA MEDAL z dnia r. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Akcji promocyjnej - Konkursu pt. Ogród na medal zwanego dalej Konkursem jest spółka PP1 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K. z siedzibą w Warszawie (02-916), przy ul. Muszyńskiej 31, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie. Wydział XIII Gospodarczy KRS, pod nr KRS NIP: , REGON: , zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs prowadzony jest na zlecenie City Gardens Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem Al. Jerozolimskie 81, Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: , która jest jednocześnie: a. administratorem wszelkich danych osobowych zbieranych podczas Konkursu, w tym danych Uczestników zwana dalej Zleceniodawcą lub Administratorem, b. właścicielem Centrum Handlowego Ogrody w Elblągu położonego przy ul. Płk. Dąbka 152, zwanego dalej Centrum Handlowe, c. przyrzekającym nagrody w Konkursie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2014 roku poz. 121 z późn. zm.), zwanej dalej k. c.. 3. Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żaden sposób ani w żadnym zakresie sponsorowany, popierany, przeprowadzany przez serwis Facebook, który jest dostępny w sieci Internet pod adresem: zwany dalej: Facebook, ani z nim związany. W przypadku, gdyby na gruncie polskiego prawa odpowiedzialność za naruszenia niniejszego regulaminu ponosił serwis Facebook w sposób, którego nie da się wyłączyć postanowieniami niniejszego regulaminu, uczestnicy powinni skierować swoje roszczenia do Organizatora, jako podmiotu gwarantującego prawidłowość realizacji Konkursu (por. rozdział III. pkt E regulaminu serwisu Facebook, w zw. z art pkt 1. i 2. k.c.). 4. Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook Inc. Informacje i dane osobowe podawane przez osobę zgłaszającą udział w Konkursie są informacjami udostępnianymi

2 Organizatorowi, zgodnie z postanowieniami 5, a nie Facebook Inc. 5. Tekst niniejszego regulaminu jest dostępny w sieci Internet pod adresem URL: a hiperłącze do niego jest publikowane przy poście konkursowym. 6. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest spółka City Gardens Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem Al. Jerozolimskie 81, Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: Z Administratorem można kontaktować się pisemnie wysyłając korespondencję na adres siedziby lub mailowo wysyłając maila do Inspektora Danych Osobowych City Gardens Sp. z o.o. na następujący citygardens.dpo@cpipg.com. 8. Administrator nie będzie przesyłać danych osobowych Uczestników do jakichkolwiek krajów trzecich albo organizacji międzynarodowych. 9. Dane Uczestnika będą przetwarzane przez następujące podmioty przetwarzające tj. odbiorców: a. Organizatora, świadczącego usługi związane z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, b. Zarządcę Centrum Handlowego Ogrody, tj. CBRE sp. z o.o. c. Spółki z grupy kapitałowej CPI Property Group, w tym w szczególności CPI Poland Sp. z o.o. 10. Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane wyłącznie w celach: a. Przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu; podstawą prawną jest zgoda Uczestnika (art. 6. Ust. Lit. a RODO) b. Realizacji obowiązków Organizatora wynikających z przepisów prawa, a w szczególności przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości (art. 6 ust. lit c RODO); c. Ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Zleceniodawcę podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Zleceniodawcy (art. 6 ust. lit f RODO); 11. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, z zastrzeżeniem zdania ostatniego. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli będzie to niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez

3 Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa. 12. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich przekazania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Prawo do usunięcia danych nie przysługuje w przypadku gdy Laureat odebrał Nagrodę. 13. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów wskazanych w ust. 10 lit. a powyżej, z przyczyn związanych z szczególną sytuacją Uczestnika. 14. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy Uczestnik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Dane do kontaktu są następujące: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, Warszawa. 15. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Niepodanie danych lub cofnięcie zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi Uczestnikowi wzięcie udziału w Konkursie. 16. Administrator ustanowił Inspektora Ochrony Danych ( IOD ); kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem dpo@cpipg.com albo poczty na adres Vladislavova 1390/17, Praha 1, Czechy. 17. Na podstawie zbieranych danych osobowych nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym nie stosuje się profilowania. 18. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Właściciela Centrum zgodnie bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. W ramach Konkursu będą przetwarzane następujące dane osobowe Uczestnika: imię i nazwisko, numer telefonu, adres oraz adres zgłoszonego balkonu/ogrodu. 19. Współadministratorem danych osobowych Uczestników w postaci imienia, nazwiska oraz miejsca położenia ogrodu/balkonu Uczestnika będzie Facebook, Inc., spółka prawa stanu Kalifornia Stanów Zjednoczonych Ameryki, i podmioty z nią powiązane (których dane opublikowane są w sieci Internet pod adresem elektronicznym: usługodawcy usługi świadczonej drogą elektroniczną oznaczonej znakiem towarowym Facebook, dostępnej w sieci Internet pod adresem elektronicznym URL: (dalej: Facebook );należy zwrócić uwagę, że niektórzy usługodawcy Facebooka mają siedziby poza EOG (Europejskim Obszarem Gospodarczym) i tym samym będą mieli dostęp i będą przetwarzać dane osobowe Laureata tamże na podstawie tzw. Tarczy Prywatności UE-USA (decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. przyjęta na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE- USA (notyfikowana jako dokument nr C(2016) 4176)); informacje na temat tzw. Tarczy Prywatności

4 UE-USA są dostępne w sieci Internet pod adresem elektronicznym: natomiast informacje o przystąpieniu usługodawców Facebooka do tzw. Tarczy Prywatności UE-USA pod adresem elektronicznym: Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą i grą losową, której wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tekst jednolity Dz.U. z r. poz. 165 z późn. zm.), w szczególności zaś Konkurs nie jest loterią promocyjną. 21. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 22. Konkurs prowadzony jest wyłącznie w oparciu o niniejszy Regulamin Konkursu, zwany dalej Regulamin, regulamin usługi Strony na Facebooku, o którym mowa w ust. 3 powyżej i przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy art k.c. 2 WARUNKI KONKURSU 1. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 2. Uczestnikiem Konkursu, zwanym dalej: Uczestnikiem jest osoba pełnoletnia, która spełnia warunki uczestnictwa określone w Regulaminie i wykona Zadanie konkursowe, o którym mowa w 3 Regulaminu, zwane dalej Zadaniem konkursowym. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby zatrudnione przez Organizatora, ani Zleceniodawcę oraz ich współpracownicy i podwykonawcy zaangażowani bezpośrednio w przygotowanie i organizację Konkursu. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie rodzin wyżej wymienionych osób tj. wstępni, zstępni, małżonkowie, rodzeństwo oraz osoby pozostaję w stosunku przysposobienia. 4. Konkurs rozpoczyna się 27 kwietnia 2019 r., o godz. 10:00 i trwa w do 31 sierpnia 2019 r. do godziny 15:00, przy czym a. pierwszy etap trwa od 27 kwietnia 2019 r. od godz. 10:00 i trwa do 14 lipca 2019 r. do godz. 13:00. W tym czasie będą przyjmowane prace Uczestników, stanowiące wykonanie Zadania konkursowego, zwane dalej Pracami ; b. drugi etap trwa od 15 lipca 2019 r. od godz. 10:00 do 31 sierpnia 2019 r. do godz. 15:00. W tym czasie Prace zostaną poddane ocenie Jury, które wybiera 5 najlepszych Prac z kategorii Małe Ogrody na medal i 5 najlepszych Prac z kategorii Duże Ogrody na medal oraz przygotowuje listę laureatów w obu kategoriach. Lista 10 Prac wyłonionych przez Jury, bez podania pozycji rankingowej zostanie opublikowana nie później niż 1 sierpnia 2019 r. o godz. 10:00;

5 c. trzeci etap trwa od 1 sierpnia 2019 r. od godz. 10:00 do 31 sierpnia 2019 r. do godz. 15:00 (równolegle z etapem drugim). W tym czasie odbędzie się głosowanie na najlepszą Pracę przez użytkowników portalu Facebook. Laureat głosowania otrzyma Nagrodę Publiczności. W dniu 14 września 2019 r. podczas dedykowanego wydarzenia ogłoszone zostaną wyniki Konkursu poprzez: a) ogłoszenie listy rankingowej sporządzonej przez Jury w ramach drugiego etapu (Laureaci otrzymają nagrody, o których mowa w 4 ust. 12 lit. a-d Regulaminu), b) ogłoszenie laureata Nagrody Publiczności (Laureat otrzyma nagrodę, o której mowa w 4 ust. 12 lit. e Regulaminu). Prace nagrodzone w Konkursie, będą poddane profesjonalnej sesji fotograficznej, której celem jest stworzenie Wystawy w Centrum Handlowym Ogrody. 5. Warunkami uczestnictwa w Konkursie są łącznie: a. zapoznanie się z treścią i akceptacja warunków regulaminów, na podstawie których prowadzony jest Konkurs, b. wykonanie Zadania konkursowego, c. przesłanie Zadania konkursowego Organizatorowi, na adres ogrody@dnagroup.pl razem z prawidłowo wypełnionym oświadczeniem, które stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu do dnia 14 lipca 2019 r. do godz. 13:00; 6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem oraz regulaminem Facebooka, w szczególności Uczestników, którzy: a. podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu utworzonego niezgodnie z zasadami Facebooka; b. podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu osób trzecich; c. nie spełniają warunków podmiotowych uczestnictwa w Konkursie, d. nie spełniają warunków przedmiotowych uczestnictwa w Konkursie, w szczególności których Prace nie spełniają wymogów merytorycznych zawartych w poszczególnych punktach Regulaminu, są niezwiązane z tematyką lub celem Konkursu. 3 ZADANIE KONKURSOWE

6 1. Zadanie konkursowe może zostać wykonane w kategorii Małe Ogrody na medal albo Duże Ogrody na medal. 2. W kategorii Małe Ogrody na medal Praca Uczestnika dotyczy metamorfozy balkonu, tarasu lub loggii. 3. W kategorii Duże Ogrody na medal Praca Uczestnika dotyczy metamorfozy ogrodu przydomowego lub działki (tzw. ogródka działkowego) w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogródkach działkowych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2176). 4. Zadanie konkursowe w obu kategoriach polega na wykonaniu Pracy, polegającej na zrobieniu i przesłaniu dwóch fotografii balkonu lub ogrodu: a) przed metamorfozą, b) po metamorfozie oraz c) opisu metamorfozy. 5. Praca, która będzie przedmiotem oceny Jury: a. powinna być nadesłana w plikach jpg lub png; b. powinna zawierać opis metamorfozy na nie więcej niż 1000 znaków (ze spacjami); c. powinna być przesłana wiadomością mailową o tytule KONKURS: OGRODY NA MEDAL ; d. nie powinna zawierać wizerunku osób fizycznych pozwalającego na ich identyfikację i/lub znaków towarowych, logo, nazw bądź firm innych niż City Gardens Sp. z o.o.; e. nie może zawierać treści w jakikolwiek sposób naruszających prawo, dobra osobiste lub dobre obyczaje; f. powinna stanowić przedmiot majątkowych i osobistych praw autorskich przysługujących wyłącznie Uczestnikowi; g. powinna być wykonana wyłącznie na potrzeby Konkursu; h. nie może być wcześniej publikowana w jakikolwiek sposób. 6. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie Uczestnicy, którzy posiadają pełnię praw autorskich do Prac. 7. Wiadomość przesłana do Organizatora powinna zawierać Pracę, która będzie przedmiotem oceny Jury i podstawą do przyznania nagród, prawidłowo wypełnione oświadczenie, stanowiące załącznik do niniejszego Regulaminu. 4 NAGRODY I LAUREACI 1. Po zakończeniu pierwszego etapu, Jury w składzie 3 osób ze strony Organizatora, dokonuje oceny formalnej Prac i oświadczeń, w szczególności pod kątem zgodności z Regulaminem.

7 2. W drugim etapie, Jury ocenia zebrane Prace według kryteriów z ust. 3 poniżej i wybiera spośród nich 5 najlepszych z każdej kategorii (łącznie 10 Prac) i sporządza listę rankingową. 10 wybranych prac jest przekazywanych do administratora Fanpage a Centrum Ogrody, w celu uruchomienia głosowania. 3. Jury oceni otrzymane Prace na podstawie następujących kryteriów: a. Zgodność z tematem Konkursu i zakresem danej kategorii, b. Kreatywność i pomysłowość metamorfozy, c. Estetyczne i artystyczne walory metamorfozy, d. Jakość wykonania metamorfozy. 4. Informacja o 10 Pracach wybranych w ramach drugiego etapu Konkursu zostanie opublikowana na Fanpage u 1 sierpnia 2019 r. najpóźniej o godz. 10:00 i tym samym rozpoczyna się głosowanie w ramach trzeciego etapu Konkursu. 5. Po zakończeniu trzeciego etapu Konkursu w trakcie dedykowanego wydarzenia w dniu 14 września 2019 r., ogłoszeni zostaną laureaci Konkursu, którzy otrzymają nagrody, o których mowa w punkcie 12 poniżej. 6. W trzecim etapie Prace będą poddane także głosowaniu użytkowników Facebooka, którzy oddają głos klikając przycisk Lubię to lub Super, pod opublikowanym postem na Fanpage u pod adresem URL: Praca z największą ilością głosów otrzymuje Nagrodę Publiczności, o której mowa w punkcie 12 lit. e poniżej. 7. Każdemu użytkownikowi Facebooka przysługuje jeden głos. 8. Zakończenie prac Jury oraz zakończenie głosowania nastąpi 31 sierpnia 2019 r. o godzinie 15:01. Wyniki zostaną opublikowane na Fanpage u Centrum Handlowego Ogrody ( 9. Publiczne ogłoszenie wyników Konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi 14 września 2019 r. podczas dedykowanego wydarzenia, które odbędzie się w Centrum Handlowym Ogrody w Elblągu. Szczegółowa godzina i miejsce wręczenia nagród zostanie ogłoszona w terminie do 31 sierpnia 2019 r. 10. Laureaci, którzy nie będą mogli pojawić się na rozdaniu nagród będą mogli odebrać je do 20 września 2019 r. w biurze Centrum Ogrody. 11. Przyrzekającym nagrody jest City Gardens Sp. z o.o. 12. Nagrodami (zwanymi dalej Nagrodami ) przewidzianymi w Konkursie są: a. Nagroda I stopnia: i. w kategorii Duże Ogrody na medal kata podarunkowa o wartości 1000 zł brutto (słownie: jeden tysiąc zł) do wykorzystania w sklepach w Centrum

8 Handlowym Ogrody oraz nagroda pieniężna o wartości 111,11 zł (słownie: sto jedenaście zł 11/100); łączna wartość nagrody wynosi 1 111,11 zł brutto (słownie: jeden tysiąc sto jedenaście zł 11/100); nagrodę I stopnia zdobywa Uczestnik, który zajął I miejsce w Konkursie w danej kategorii; ii. w kategorii Małe Ogrody na medal - karta podarunkowa o wartości 1000 zł brutto (słownie: jeden tysiąc zł) do wykorzystania w Centrum Handlowym Ogrody oraz nagroda pieniężna o wartości 111,11 zł (słownie: sto jedenaście zł 11/100); łączna wartość nagrody wynosi 1 111,11 zł brutto (słownie: jeden tysiąc sto jedenaście zł 11/100); nagrodę I stopnia zdobywa Uczestnik, który zajął I miejsce w Konkursie w danej kategorii; W związku z obowiązkiem podatkowym z tytułu nagród (w wysokości 10% nagrody) laureat otrzymuje dodatkową nagrodę pieniężną, o której mowa powyżej na pokrycie zryczałtowanego podatku od nagród. Obowiązek zapłaty podatku dochodowego w zryczałtowanej wysokości 10% spoczywa na Organizatorze Konkursu. Mając na uwadze powyższe nagroda pieniężna zostanie pobrana przez Organizatora jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród w postaci bonów i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od łącznej wartości nagrody oznacza, że pieniężna część nagrody nie będzie wydawana laureatowi. b. Nagroda II stopnia: i. w kategorii Duże Ogrody na medal karta podarunkowa o wartości 500 zł brutto (słownie: dwieście zł) do wykorzystania w Centrum Handlowym Ogrody; nagrodę II stopnia zdobywa Uczestnik, który zajął II miejsce w Konkursie w danej kategorii; ii. w kategorii Małe Ogrody na medal - karta podarunkowa o wartości 500 zł brutto (słownie: dwieście zł) do wykorzystania w Centrum Handlowym Ogrody; nagrodę II stopnia zdobywa uczestnik, który zajął II miejsce w Konkursie w danej kategorii; c. Nagroda III stopnia: i. w kategorii Duże Ogrody na medal karta podarunkowa o wartości 300 zł brutto (słownie: dwieście zł) do wykorzystania w Centrum Handlowym Ogrody; nagrodę III stopnia zdobywa Uczestnik, który zajął III miejsce w Konkursie w danej kategorii; ii. w kategorii Małe Ogrody na medal - karta podarunkowa o wartości 300 zł brutto (słownie: dwieście zł) do wykorzystania w Centrum Handlowym Ogrody;

9 nagrodę III stopnia zdobywa uczestnik, który zajął III miejsce w Konkursie w danej kategorii; d. Nagroda IV stopnia: i. w kategorii Duże Ogrody na medal karta podarunkowa o wartości 100 zł brutto (słownie: dwieście zł) do wykorzystania w Centrum Handlowym Ogrody; nagrodę IV stopnia zdobywa Uczestnik, który zajął IV i V miejsce w Konkursie w danej kategorii; ii. w kategorii Małe Ogrody na medal - karta podarunkowa o wartości 100 zł brutto (słownie: dwieście zł) do wykorzystania w Centrum Handlowym Ogrody; nagrodę IV stopnia zdobywa uczestnik, który zajął IV i V miejsce w Konkursie w danej kategorii; e. Nagroda Publiczności: i. karta podarunkowa o wartości 300 zł brutto (słownie: trzysta zł) do wykorzystania w Centrum Handlowym Ogrody; Nagrodę od Publiczności zdobywa Uczestnik, którego praca uzyskała największą liczbę reakcji Lubię to i Super na portalu Facebook. 13. Organizator i Jury zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagród określonego stopnia w poszczególnych kategoriach w przypadku, jeśli żadna Praca nie spełni warunków Konkursu lub w ocenie Jury żadna Praca nie spełni kryteriów wskazanych w ust. 3 powyżej. 14. Z posiedzenia Jury sporządzony zostanie protokół, który zawierać będzie liczbę członków Jury obecnych na posiedzeniu oraz informację o nagrodzonych przez nich pracach. Protokół zostanie podpisany przez wszystkich członków Jury i będzie przechowywany w siedzibie Zleceniodawcy. 15. Przy ocenie nagradzanych Prac Jury kierować się będzie swoim swobodnym uznaniem, biorąc pod uwagę kryteria, o których mowa w ust. 3 powyżej, jak również zgodności z tematem Konkursu i zadaniami postawionymi w każdej z kategorii. 16. Na , podany przez Uczestnika w oświadczeniu, Organizator prześle informacje o wyborze jego Pracy do trzeciego etapu, a także projekt umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do Pracy oraz informacje na temat sesji zdjęciowej obiektu poddanego metamorfozie. 17. Warunkiem przyznania nagrody jest wyrażenie zgody na realizację sesji zdjęciowej obiektu poddanego metamorfozie (w terminie: r.) oraz podpisanie umowy (w dwóch egzemplarzach) o przeniesienie autorskich praw majątkowych do Pracy. Po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem, podpisanie przez Laureata umowy może nastąpić bezpośrednio przed wydaniem nagrody.

10 18. W przypadku, gdy Uczestnik nie dochowa obowiązków, o których mowa w ust. 17 powyżej, traci prawo do nagrody. W takiej sytuacji Organizator i Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość przekazania nagrody osobie, której praca zajęła kolejne miejsce według członków Jury. 19. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia oświadczenia o odmowie przyjęcia nagrody. 20. Organizator informuje, że wydanie nagrody będzie uzależnione od podpisania przez Uczestnika stosownego protokołu odbioru nagrody stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu. 5 PRZENIESIENIE AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO PRACY KONKURSOWEJ 1. Uczestnik Konkursu, z chwilą przesłania Organizatorowi Pracy, udziela Zleceniodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do Pracy, stanowiącej utwór, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku Nr 90 poz. 631 z późn. zm.), zwanej dalej pr. aut. bez ograniczeń terytorialnych, wraz z prawem do sublicencji wraz z prawem do zezwalania wykonywania prawa zależnego, na poniżej wymienionych polach eksploatacji, do dnia zawarcia poniższej umowy pisemnej przeniesienia autorskich praw majątkowych. Laureat zobowiązuje się do zawarcia ze Zleceniodawcą, w związku z przyznaniem nagrody, na zasadzie art k.c., pisemnej nieodpłatnej umowy przenoszącej pełnię autorskich praw majątkowych do Pracy Uczestnika będącego laureatem na Zleceniodawcę, na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili przekazania nagrody, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a w szczególności: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałami Pracy albo jej egzemplarzami, na których ją utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania Pracy w sposób inny niż opisany w lit. a. lub b. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie jej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów, d. wykorzystanie dla potrzeb prowadzenia promocji i reklamy Zleceniodawcy, w tym w formie reklamy prasowej, telewizyjnej, kinowej, zewnętrznej i internetowej, na

11 dowolnych stronach i domenach internetowych i w serwisach mobilnych, w materiałach i gadżetach promocyjno-reklamowych, i innych formach promocji na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszym ust., e. wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie autorskich praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszym ustępie (rozporządzanie, wykonywanie i korzystanie z praw zależnych / z opracowań wraz z prawem do udzielania takich zezwoleń osobom trzecim), f. w zakresie wytwarzania zgodnie z Pracą stanowiącą projekt makiet, a następnie korzystania z takich egzemplarzy na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w niniejszym ustępie. 2. W umowie przeniesienia autorskich praw majątkowych laureat Konkursu gwarantuje przeniesienie na Zleceniodawcę prawa zależnego do Pracy, w tym prawo do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Pracy w dowolny sposób, w części i całości, na polach eksploatacji wskazanych w ustępie powyższym, wraz z prawem do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takiego opracowania, w tym bez podawania imienia, nazwiska twórcy i tytułu pracy. Laureat gwarantuje, że (i) nie zachowuje prawa do zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego do Pracy (ii) nie będzie wykonywał swoich osobistych praw autorskich względem Zleceniodawcy, w szczególności w zakresie nadzoru i upoważnienia Zleceniodawcy do wykonywania autorskich praw osobistych w jego imieniu. 3. W umowie przeniesienia autorskich praw majątkowych, Strony postanowią, że wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Prac laureatów, Organizator nabywa własność egzemplarzy, jeśli dotyczy, nagrodzonych Prac. 4. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie zgłoszonych do Konkursu Prac (w każdej postaci, tj. tekstów/opisów i zdjęć) przez Organizatora i Zleceniodawcę na potrzeby Konkursu, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, w szczególności na fanpage u Centrum Handlowego Ogrody i jego stronie internetowej, a także na wyświetlanie i powielanie pracy w dowolnej technice, na zasadzie nieodpłatnej licencji niewyłącznej, na czas trwania Konkursu, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 powyżej. Uczestnik wyraża zgodę, żeby Prace zamieszczone w ww. miejscach były rozpowszechniane bez oznaczania nazwiskiem Uczestnika. W takiej sytuacji Prace będą oznaczone wyłącznie imieniem i miejscowością, w której znajduje się zgłaszany ogród lub balkon, wskazanymi w oświadczeniu złożonym w związku ze zgłoszeniem do Konkursu. 5. Organizator ma prawo zmniejszenia/skompresowania grafik i fotografii zgłoszonych przez Uczestnika w ramach Pracy, bez wcześniejszego informowania go o tym fakcie.

12 6 REKLAMACJE 1. Reklamacje dotyczące Konkursu należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: w terminie 14 dni licząc od dnia zakończenia okresu trwania Konkursu. 2. Reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko, adres mailowy i dokładny adres korespondencyjny Uczestnika oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 3. Reklamacje Uczestników dotyczące Konkursu będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. 4. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres , z którego została wysłana reklamacja. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnictwo w Konkursie oznacza, że Uczestnik zapoznał się i akceptuje warunki Konkursu. 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wprowadzania doprecyzowań w niniejszym Regulaminie. Wszelkie doprecyzowania stają się obowiązujące w momencie powiadomienia po opublikowaniu informacji na Fanpage u i opublikowaniu zmian w Regulaminie na stronie internetowej pod adresem URL: 3. Regulamin może ulec zmianie, o ile zmiana nie będzie naruszała praw nabytych Uczestników i nie będzie wpływała na równość szans wszystkich Uczestników. 4. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich związanych z organizacją konkursu oraz za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 6. Wszelkie uwagi dotyczące organizowanego Konkursu należy kierować do Organizatora, który został określony w niniejszym Regulaminie. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu.

13 Załącznik 1 OŚWIADCZENIEUCZESTNIKA KONKURSU OGRÓD NA MEDAL.., dnia 2019 r. Ja niżej podpisany/podpisana: (imię i nazwisko) (numer telefonu), (adres ) (adres zgłaszanego ogrodu/balkonu) (Kategoria Konkursu) oświadczam, iż : * jestem pełnoletni/a, * zapoznałem/am się z szczegółowo z treścią Regulaminu Konkursu Ogród na medal i akceptuję wszystkie jego postanowienia., * wyrażam zgodnie z Regulaminem - zgodę na przetwarzanie danych osobowych w postaci: imienia, nazwiska, numeru telefon, adresu , adresu zgłoszonego ogrodu/balkonu (dalej zwanymi łącznie Danymi Osobowymi ) przez City Gardens Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 81, Warszawa, która jest właścicielem Centrum Handlowego ( Administrator ) oraz pozostałych odbiorców moich danych osobowych, w tym Zarządcę Centrum Handlowego Ogrody w Elblągu oraz PP1 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K. z siedzibą w Warszawie (02-916), przy ul. Muszyńskiej 31 (Organizator) wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu Ogrody na medal, realizacji obowiązków Organizatora wynikających z przepisów prawa, a w szczególności przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości oraz ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawą prawną przetwarzanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a), c) i f) RODO). * - pola wymagane Podanie danych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale również niezbędne dla wzięcia udziału w Konkursie. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Nadto Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, z przyczyn związanych z szczególną sytuacją Uczestnika. Prawo do usunięcia danych nie przysługuje w przypadku gdy Uczestnik odbierze nagrodę. Przysługuje Państwu również prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Dane do kontaktu są następujące: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, Warszawa. Dane osobowe

14 Uczestnika będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, z zastrzeżeniem zdań następnych. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli danych osobowych Uczestnika będzie to niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa. 16. Administrator ustanowił Inspektora Ochrony Danych ( IOD ); kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem dpo@cpipg.com albo poczty na adres Vladislavova 1390/17, Praha 1, Czechy. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie wysyłając korespondencję na adres siedziby lub mailowo wysyłając maila do Inspektora Danych Osobowych City Gardens Sp. z o.o. na następujący citygardens.dpo@cpipg.com. Administrator nie będzie przesyłać danych osobowych Uczestników do jakichkolwiek krajów trzecich albo organizacji międzynarodowych. Na podstawie zbieranych danych osobowych nie są podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym nie stosuje się profilowania. Czytelny podpis (Imię i Nazwisko)

15 Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA NAGRODY RZECZOWEJ W KONKURSIE Ogrody na medal Zgodnie z Regulaminem Konkursu Ogrody na medal strony niniejszego protokołu ustalają, co następuje: Stronami protokołu są: 1. Laureat Konkursu wyłoniony na podstawie Regulaminu Konkursu Pan/Pani.., zam...., PESEL: zwany/a dalej Laureatem. 2. Organizator Konkurs spółka PP1 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K. z siedzibą w Warszawie (02-916), przy ul. Muszyńskiej 31, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie. Wydział XIII Gospodarczy KRS, pod nr KRS NIP: , REGON: Na podstawie Regulaminu Konkursu został wyłoniony Laureat, któremu przysługuje nagroda rzeczowa. Nagroda rzeczowa Uwagi Niniejszym protokołem Laureat kwituje odbiór wyżej wskazanej nagrody i oświadcza, że opisane w Regulaminie Konkursu zobowiązania zostały w całości wypełnione. W dniu przekazania nagrody na Laureata przechodzi ryzyko jej utraty bądź zniszczenia. Laureat oświadcza, że przedmiot nagrody został przez niego sprawdzony i nie wnosi on żadnych zastrzeżeń. Laureat Organizator..

16 (Data i czytelny podpis) (Data, czytelny podpis)