REGULAMIN CEL IMPREZY

Transkrypt

1 REGULAMIN CEL IMPREZY 1. Upowszechnianie aktywnego stylu życia jako sposobu na aktywny wypoczynek. 2. Integracja środowiska rowerowego oraz mieszkańców województwa podkarpackiego. 3. Promocja Portu Lotniczego Rzeszów-Jasionka Sp. z o.o., miasta Rzeszów oraz województwa podkarpackiego. PRZEDMIOT REGULAMINU Przedmiotem niniejszego Regulaminu są warunki organizacji i uczestnictwa w nocnym wyścigu rowerowym po płycie lotniska, organizowanego przez Stowarzyszenie Rowery.Rzeszow.pl ORGANIZATOR Organizatorem FLYBIKE - wyścig rowerowy z cyklu Tour de Podkarpacie, w ramach którego organizowany jest wyścig na dystansie około33 km (zwany dalej wyścigiem rowerowym ) jest stowarzyszenie Rowery.rzeszow.pl z siedzibą w Rzeszowie, ul. Osmeckiego 33/13 zwana dalej Organizatorem. TERMIN I MIEJSCE IMPREZY 1. Wyścig rowerowy odbędzie się w nocy r. o godzinie 23: Wyścig rowerowy rozegra się na terenie Portu Lotniczego Rzeszów-Jasionka Sp. z o.o. TRASA 1. Trasa zostanie wyznaczona na terenie Portu Lotniczego Rzeszów-Jasionka (pas startowy oraz drogi kołowania), informacje na temat trasy i plan zostaną opublikowane na stronie internetowej 2. Długość pętli to około 6.4km(pięć pętli X 6400 m), a limit czasu dla każdego zawodnika to 1 godz. 30 minut. 3.Zawodnicy będą klasyfikowani w kategoriach kobiet i mężczyzn, oraz w kategorii pracowników lotniska. 4. Uczestnicy jadą jedynie po asfaltowej powierzchni płyty lotniska, niedopuszczalne jest wyjeżdżanie na nieutwardzony grunt wokół jego płyty, zawodnicy w czasie wyścigu nie mogą pozostawić na pasie startowym żadnych śmieci pod karą dyskwalifikacji. UCZESTNICTWO 1. Warunkiem uczestnictwa w wyścigu rowerowym jest: dokument tożsamości / strefa nadgraniczna/ posiadanie prawa poruszania się w strefie schengen posiadanie kasku, sprawny rower, wyposażony w oświetlenie przednie i tylne, posiadanie własnego adresu mailowego(na jeden można zapisać tylko jedną osobę, plus dwie osoby towarzyszące do strefy startu/mety) utworzenie konta w portalu zapisowym wypełnienie formularza zapisowego zamieszczonego na stronie www organizatora wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego regulaminu,

2 wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, deklaracja udziału w wyścigu rowerowym na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości wyścigu rowerowego, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia. wniesienie opłaty startowej w terminie 3 dni roboczych od dnia rejestracji. wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi i Portowi Lotniczemu niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, 2) udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie, 3) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, 4) zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, 5) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 6) zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, 7) emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, 8) publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w wyścigu rowerowym w postaci zdjęć z trasy wyścigu. 2. Dokonując zgłoszenia poprzez stronę internetową uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w wyścigu rowerowym. ORGANIZATOR nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. 3.Aby wziąć udział w imprezie konieczne jest ukończenie 16 roku życia. 4. Każdy z uczestników musi posiadać ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport, na podstawie którego dokonał rejestracji). Dokument tożsamości musi zostać okazany podczas odbioru pakietu startowego, oraz podczas odprawy uczestników na płytę lotniska, wiąże się to z posiadaniem dokumentu podczas wyścigu rowerowego. 5. Wszyscy znajdujący się w strefie zastrzeżonej lotniska zobowiązani są do założenia koszulki otrzymanej od organizatora i przypięcia numeru startowego w widocznym miejscu na przedzie rowera. Pozostała część garderoby uczestnika pozostaje we własnym zakresie uczestnika. 6. Wszyscy uczestnicy muszą poddać się kontroli osobistej i odprawie (godziny odpraw dla każdego uczestnika zostaną podane do wiadomości najpóźniej na 2 tygodnie przed startem na stronie 7. Warunkiem startu osób niepełnoletnich będzie potwierdzone pisemnie wyrażenie zgody rodzica lub opiekuna podczas wydawania pakietów w dniu wyścigu.

3 PAKIETY STARTOWE I OPŁATY 1. W wyścigu rowerowym zakładamy limit udziału 120 osób. 2. Pakiet obejmuje: koszulkę kolarską lub t-shirt z identycznym nadrukiem okolicznościowym pamiątkowy medal na mecie (po ukończeniu całego wyścigu rowerowego) numer startowy z chipem do pomiaru czasu wodę lub napój izotoniczny w miarę możliwości ciepły posiłek na mecie niespodzianki w miarę pozyskanych sponsorów. (Organizator pozostawia sobie 30 pakietów startowych do własnej dyspozycji) OPŁATY ZA PAKIET Pakiet zawierający koszulkę kolarską pln Pakiet zawierający t-shirt pln zapisy i opłata wniesiona do: powoduje otrzymanie koszulki w rozmiarze zgodnym z wyborem Po tej dacie rozmiar będzie przydzielany losowo Zostanie opublikowana z dniem ogłoszenia zapisów/rejestracji uczestników Możliwe jest uzyskanie Faktury VAT za udział w wyścigu rowerowym, faktury są wystawiane do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Opłatę należy wnieść w ciągu 3 dni roboczych od momentu rejestracji. Lista startowa będzie otwarta do wyczerpania limitu miejsc, ale nie później niż do r. Zapisy w dniu wyścigu nie będą prowadzone. Opłatę startową można wnieść poprzez usługę płatności ON-Line w systemie Tpay. Opłata startowa nie podlega zwrotowi nawet jeżeli uczestnik nie wziął udziału w wyścigu rowerowym z przyczyn od siebie niezależnych. Wyjątkiem jest sytuacja, że impreza nie dojdzie do skutku z winy Organizatora. Za dzień wpłaty uważa się wpływ środków na konto organizatora. Osoby, które nie dokonają opłaty w terminie zostaną skreślone z listy uczestników. Organizator zapewnia wybrany rozmiar koszulki, wyłącznie osobą zapisanym do dnia Zapis ten nie obowiązuje w momencie kiedy lista zapisów zostanie zamknięta przed tą datą. Wymiary koszulek znajdują się na stronie Przy wyborze rozmiaru proszę wziąć pod uwagę że koszulki są rowerowe z wysokiej jakości materiału więc rozmiar może być trochę zawyżony. PRZEPISANIE PAKIETU STARTOWEGO Organizator dopuszcza możliwość przepisania pakietu na inną osobę, ale tylko do dnia Koszt przepisania pakietu startowego na inną osobę, to 50 złotych. Osoba, która rezygnuje z udziału na rzecz innej osoby, powinna wysłać z adresu mailowego użytego podczas rejestracji, wiadomość na kontakt@rowery.rzeszow.pl W treści wiadomości proszę wpisać pełne dane nowego uczestnika imię i nazwisko numer dokumentu tożsamości datę urodzenia

4 adres mailowy dodatkową kategorię, jeżeli uczestnik będzie w takiej brał udział a w załączniku przesłać potwierdzenie wykonania opłaty za przepisanie pakietu. Po r. pakiet można przepisać bez możliwości zmiany rozmiaru koszulki. Opłatę za przepisanie pakietu należy dokonać używając poniższych danych: Dane do przelewu: Stowarzyszenie Rowery.Rzeszow.pl Nr konta: W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko obu osób. Przykład: Jan Kowalski przepisuje pakiet na Andrzeja Nowaka W takim wypadku w przelewie wpisujemy: Przepisanie pakietu Rzeszów, Jan Kowalski na Andrzej Nowak DANE OSOBOWE Dane osobowe uczestników są zbierane i przetwarzane wyłącznie w celach organizacyjnych imprezy "FLYBIKE wyścig rowerowy po pasie startowym lotniska w Jasionce" Dane osobowe Uczestników wyścigu rowerowego są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.)a po r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie unijne o ochronie danych osobowych - RODO), podanie wszystkich niezbędnych danych do wykonania umowy jest dobrowolne, jednakże nie podanie ich uniemożliwi realizację zamówienia. Ze względu na charakter miejsca w jakim odbywa się wyścig rowerowy (port lotniczy) i konieczność dokładnej weryfikacji osób przebywających na tym terenie, organizator zbiera poniższe dane: Imię nazwisko; Datę urodzenia; Płeć; Adres mailowy; Przynależność klubową (uczestnik może wpisać nazwę klubu, która pojawi się w formularzu z wynikami); Numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty/paszport); Imię i nazwisko, rok urodzenia oraz przynależność klubowa zostaną udostępnione w formie wyników do publicznej wiadomości wraz z osiągniętym czasem i zajętym miejscem w klasyfikacji. Wyniki będą opublikowane na stronie oraz na fanpagu wyścigu rowerowego. Link do wyników zostanie również udostępniony na Facebooku organizatora. Zebrane dane osobowe będą zarejestrowane w zbiorze o nazwie Lotnisko Jasionka_RZE_ /1 i będą przechowywane zgodnie z polityką bezpieczeństwa organizatora na jego serwerze. Każdy uczestnik będzie miał pełny dostęp do swoich danych, będzie miał możliwość ich poprawienia lub całkowitego usunięcia z systemów informatycznych organizatora. Zebrane dane zostaną przekazane do Portu Lotniczego Rzeszów, na terenie którego będzie odbywał się wyścig rowerowy, celem weryfikacji osób wchodzących do strefy zastrzeżonej lotniska. Z przekazania danych zostanie sporządzony protokół. Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie Rowery.Rzeszow.pl z siedzibą w Rzeszowie przy ulicy Osmeckiego 33/13. kontakt@rowery.rzeszow.pl Zebrany zbiór danych osobowych uczestników o nazwie Lotnisko Jasionka_RZE_ /1 zostanie usunięty po zakończeniu imprezy, do dnia r. Z usunięcia danych zostanie sporządzony protokół. Każdy uczestnik jeśli ma jakiekolwiek pytania w sprawie swoich danych osobowych, może skontaktować się

5 z administratorem danych osobowych. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS ZAWODÓW Uczestnik, zobowiązany jest do uczciwego, godnego udziału w wyścigu rowerowym oraz niepowodowania swoim zachowaniem sytuacji uciążliwych dla Organizatora oraz współzawodników, w tym sytuacji uniemożliwiających prawidłowy tok wyścigu rowerowego i rzetelny oraz uczciwy pomiar czasu. Uczestnik, który pomimo napomnienia od Organizatora utrudnia swoim zachowaniem przebieg zawodów, zostaje zdyskwalifikowany bez możliwości odwołania. Uczestnik, co do którego zachodzi w trakcie wyścigu rowerowego podejrzenie, że: przekazał swój numer startowy innej osobie, znajduje się pod wpływem alkoholu, innych środków odurzających czy dopingujących, zostaje zdyskwalifikowany z udziału w wyścigu rowerowym. Aby udział zawodnika został mu uznany, zawodnik powinien kończyć go przekraczając metę po pokonaniu pełnego dystansu trasy wyścigu rowerowego. Uczestnik który pozostawi podczas wyścigu jakiekolwiek śmieci na pasie startowym zostanie zdyskwalifikowany W każdej kategorii wyścigu zdobyte miejsce zależy od czasu, w jakim zawodnik pokonał trasę. Wszelkie powstałe w trakcie wyścigu rowerowego spory rozstrzyga Organizator. NAGRODY 1. Pamiątkowe medale otrzymają wszyscy uczestnicy, - I miejsce - Puchar - II miejsce - Puchar - III miejsce - Puchar 2. Możliwe są dodatkowe nagrody w miarę pozyskanych sponsorów. Uczestnicy jadący z aplikacją - "odlottowa-jazda" na rzecz Stowarzyszenia Dom Dziecka w Skopaniu. Biorą udział w dodatkowej klasyfikacji w kategoriach mężczyzn i kobiet na najszybsze okrążenie. Nagrodą będą Puchary wykonany przez młodzież w/w placówki 3. Klasyfikacja będzie prowadzona na podstawie elektronicznego pomiaru czasu, po czasie netto. BIURO ZAWODÓW Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie Portu Lotniczego Rzeszów-Jasionka Sp. z o.o. Jasionka 942 i będzie czynne w dniu r. w godzinach 18:30-22:30 Adres: POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator zapewnia opiekę medyczną na czas trwania wyścigu rowerowego. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Wyścigu Rowerowego. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków leży po stronie uczestnika. Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania wizerunku osób biorących udział w wyścigu w celach informacyjnych i reklamowych. Wyścig rowerowy odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zapewnia sobie prawo do odwołania imprezy lub zmiany daty wyścigu bez podania przyczyny. Organizator zapewnia depozyt w strefie zamkniętej lotniska (plecaki, ręczniki itp.)

6 Organizator nie zapewnia szatni oraz pryszniców. Organizator nie zapewnia parkingu dla uczestników, parkowanie odbywa się na wolnych bezpłatnych miejscach przed terminalem lotniska. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za samochody pozostawione na parkingu ani żadne rzeczy wartościowe pozostawione w środku. Organizator nie wysyła po wyścigu nieodebranych pakietów. Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu jak i do zasad bezpieczeństwa panujących na terenie lotniska. W strefie krytycznej lotniska zabrania się posiadania przedmiotów znajdującej się na liście przedmiotów zastrzeżonych. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie. Administratorem danych osobowych Uczestników imprezy jest Organizator. Dane uczestników są przetwarzane jedynie w celach związanych z organizacją wyścigu rowerowego. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników wyścigu rowerowego określone są w niniejszym Regulaminie oraz we właściwych przepisach obowiązującego prawa. Kierownik Wyścigu Rafał Grela Dyrektor techniczny

7 Koszulka Rowerowa t-shirt