REGULAMIN KONKURSU Harmonia mieszkania z Glade 1. DEFINICJE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Harmonia mieszkania z Glade 1. DEFINICJE 1.1. Konkurs konkurs pod nazwą Harmonia mieszkania z Glade organizowany i prowadzony w portalu społecznościowym Instagram Organizator - Loyalty Point Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (kod: ), przy ulicy Klimczaka 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Uczestnik osoba o jakiej mowa w ust Regulaminu Produkt produkty odświeżające marki Glade: a) Glade Electric z płynem I Love You urządzenie (EAN: ), b) Glade Electric z płynem Pure Clean Linen urządzenie (EAN: ), c) Glade Electric z płynem Sensual Sandalwood & Jasmine urządzenie (EAN: ), d) Glade Electric z płynem Relaxing Zen urządzenie (EAN: ) sprzedawane w punktach handlu detalicznego na terenie całego kraju lub za pośrednictwem sklepów internetowych prowadzonych przez te punkty, dalej zwanych Produktami. Promocją nie są objęte tzw. zapasy produktów wymienionych powyżej Zadanie konkursowe zrobienie najbardziej interesującego zdjęcia przedstawiającego harmonię w wybranym otoczeniu, najlepiej z produktem Glade Electric, i opatrzenie go kreatywnym podpisem nawiązującym do harmonii Dowód zakupu paragon lub faktura VAT potwierdzające zakup Produktu, z zastrzeżeniem, że z treści dowodu zakupu powinno jednoznacznie wynikać, że zakup obejmuje Produkt. Jeżeli z treści Dowodu zakupu nie wynika, że obejmuje on Produkt powinna znaleźć się na nim adnotacja dokonana przez pracownika placówki handlowej, w której dokonano zakupu zawierająca informację o Produkcie wraz z pieczątką tej placówki handlowej Dni robocze - wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni uznanych za ustawowo wolne od pracy. 2. CZAS I MIEJSCE TRWANIA KONKURSU 2.1. Sprzedaż Produktów uprawniających do wzięcia udziału w Konkursie trwa od 16 września do 31 października 2019 roku Wyłanianie Zwycięzców Konkursu trwa od 1 do 14 listopada 2019 r Zakup przez Uczestnika Produktów przed lub po terminie wskazanym w ust nie uprawnia do udziału w Konkursie Konkurs prowadzony jest wyłącznie na portalu społecznościowym Instagram. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 3.1. Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, nabywających Produkty, o których mowa w ust. 1.4., jako konsumenci w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. Osoby te muszą przez cały czas trwania Konkursu posiadać aktywne konto na portalu społecznościowym 1

2 Instagram, które będzie miało status konto publiczne W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz SC Johnson sp. z o.o. W Konkursie nie mogą brać udziału również członkowie rodzin osób powyżej wymienionych. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 4. ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 4.1. W celu wzięcia udziału w Konkursie konsument powinien: a) w okresie, o którym mowa w ust powyżej zakupić Produkt, b) zachować Dowód zakupu Produktu, c) wykonać zadanie Konkursowe, d) zamieścić zdjęcie ze zrealizowanym zadaniem Konkursowym na własnym koncie na portalu społecznościowym Instagram wraz z hasztagiem: #harmoniaglade oraz oznaczając 4.2. Nabycie jednego Produktu potwierdzone Dowodem Zakupu dokumentującym zakup, upoważnia tylko do jednego zgłoszenia udziału w Konkursie Zakup kilku Produktów potwierdzony jednym Dowodem Zakupu upoważnia do jednego zgłoszenia udziału w Konkursie Zakup kilku Produktów potwierdzony kilkoma Dowodami Zakupu upoważnia do tylu zgłoszeń udziału w Konkursie ile Produktów potwierdzonych osobnymi dowodami zakupu posiada Uczestnik Uczestnik przystępując do Konkursu oświadcza, że: przysługują mu prawa autorskie do zdjęcia (utworu), które zgłasza do Konkursu w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień Regulaminu, zgłoszone zdjęcie nie narusza bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, niczyich praw autorskich, praw własności przemysłowej oraz dóbr osobistych osób trzecich, przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do zdjęcia zgłoszonego do Konkursu nie są obciążone prawem osób trzecich, zapoznał się oraz akceptuje zasady konkursy przedstawione w regulaminie, zapoznał się z obowiązkiem informacyjnym. 5. NAGRODY 5.1. Nagrodą w Konkursie jest nagroda w wysokości ,-zł (dwadzieścia tysięcy złotych) dalej zwana Nagrodą główną na dokonanie metamorfozy. Nagroda składa się z nagrody pieniężnej w wysokości ,-zł (dziesięć tysięcy złotych) przekazywanej na konto wskazane przez uczestnika oraz projektu metamorfozy mieszkania obejmującego powierzchnię mieszkania do 50 m kw. (pięćdziesiąt metrów kwadratowych), o wartości ,-zł, (dziesięć tysięcy złotych) przygotowanego przez Mirellę FIRCHAŁ-KĘPCZYŃSKĄ i Marcina KĘPCZYŃSKIEGO Organizator przewiduje 20 (dwadzieścia) sztuk nagród pocieszenia w postaci zestawów produktów marki Glade w skład, których wchodzą 1 x Glade aerozol Acoustic Spice, 1 x Glade zapas Automatic Smooth Amber Beats, 1 x Glade urządzenie Automatic Japoński Ogród, 1 x Glade świeca Berry Pop o wartości 61,50 zł (sześćdziesiąt jeden złotych i pięćdziesiąt groszy) każdy zestaw, zwanych dalej Zestawami Glade Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani otrzymania jej ekwiwalentu rzeczowego ani pieniężnego. 2

3 5.4. Zwycięzcy Konkursu który odbierze Nagrodę zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 2222,- zł. Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona Zwycięzcy, a przeznaczona będzie na zapłatę zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych. Płatność podatku zostanie dokonana na konto właściwego organu podatkowego przez Organizatora. 6. PRZYZNAWANIE NAGRODY 6.1. Nagrody w Konkursie przyznawane są w okresie od 1 listopada do 14 listopada 2019 r. przez Komisję Konkursową Wyłanianie Zwycięzcy Konkursu odbywa się w siedzibie Organizatora spośród wszystkich prawidłowych zgłoszeń konkursowych. Przez prawidłowe Zgłoszenie konkursowe należy rozumieć zgłoszenie spełniające warunki opisane w Regulaminie Nagrody w Konkursie przyznawane są przez trójosobową Komisję składającą się z przedstawicieli Organizatora Komisja wyłaniając Zwycięzców bierze pod uwagę pomysłowość i kreatywność Uczestników w realizacji Zadania konkursowego. 7. POWIADOMIENIE O WYGRANEJ, WYDAWANIE NAGRÓD I OGŁOSZENIE WYNIKÓW 7.1. Zwycięzca, który uzyskał prawo do nagrody powiadamiany jest przez Organizatora o wygranej w formie prywatnej wiadomości przesłanej do uczestnika na jego konto na portalu społecznościowym Instagram, w ciągu 7 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia Konkursu, jednak nie później niż do 21 listopada 2019 r W wiadomości prywatnej o jakiej mowa w ust Organizator informuje uczestnika o uzyskaniu prawa do Nagrody głównej lub Zestawu Glade, informuje go o zasadach na jakich przetwarzane będą jego dane osobowe i jednocześnie zawiadamia go o konieczności przesłania w formie zwrotnej prywatnej wiadomości na portalu społecznościowym Instagram w terminie 7 dni od daty powiadomienia o uzyskaniu prawa do Nagrody: - skanu zwycięskiego paragonu fiskalnego, - informacji o danych adresowych (imieniu i nazwisku, adresie zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz numerze telefonu), na jakie ma zostać wysłana nagroda w przypadku pozytywnej weryfikacji, - adres , W przypadku nagrody głównej także: - oryginału paragony na adres siedziby organizatora, - numer rachunku bankowego Uczestnika na jaki należy dokonać przekazania nagrody pieniężnej Nieprzesłanie przez Zwycięzcę w terminie 7 dni od daty powiadomienia o wygranej skanu Dowodu zakupu spełniającego warunki o jakich mowa w ust Regulaminu lub nie podanie w tym terminie danych o jakich mowa w pkt lit. a) skutkuje utratą prawa do Nagrody W przypadku wątpliwości dotyczących przesłanego skanu paragonu Organizator zastrzega sobie w terminie 3 dni roboczych możliwość zwrócenia się do Zwycięzcy o przesłanie w terminie 7 dni oryginału zwycięskiego paragonu celem jego dokładniejszej weryfikacji. Do czasu przesłania przez Zwycięzcę oryginału paragonu Nagroda nie zostaje uczestnikowi wydana W przypadku nieprzesłania przez Zwycięzcę oryginału paragonu w terminie o jakim mowa w ust. 7.4., przesłanie 3

4 paragonu innego niż ten zgłoszony do Konkursu, nieczytelnego lub nie będącego oryginalnym dowodem zakupu Zwycięzca traci prawo do Nagrody Nagroda pieniężna w wysokości ,-zł zostaje wpłacona na podany przez zwycięzcę rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia Organizatorowi oryginału zwycięskiego paragonu przesłanego listem poleconym na adres siedziby organizatora, wysłanego zgodnie z ust Regulaminu Nagroda w postaci projektu metamorfozy mieszkania obejmującego powierzchnię mieszkania do 50 m kw., o wartości ,-zł, przygotowanego przez Mirellę FIRCHAŁ-KĘPCZYŃSKĄ i Marcina KĘPCZYŃSKIEGO, dalej zwani wykonawcy projektu, zostaje przyznana w terminie 14 dni od dnia doręczenia Organizatorowi oryginału zwycięskiego paragonu przesłanego listem poleconym na adres siedziby organizatora, wysłanego zgodnie z ust Regulaminu W ciągu 7 dni roboczych od przekazania danych przez Zwycięzcę, wykonawcy projektu skontaktują się z laureatem w celu umówienia spotkania miejscem spotkania to pomieszczenie, które ma być zaprojektowane. Spotkanie odbędzie się w ciągu 30 dni od przekazania danych Po odbytym spotkaniu w ciągu 30 dni roboczych wykonawcy projektu prześlą projekt na adres mailowy podany przez laureata Laureat ma 7 dni roboczych od otrzymania projektu na przesłanie wszystkich sugestii oraz zmian do projektu w jednym zbiorczym mailu Wykonawcy projektu mają 21 dni roboczych na wprowadzenie uwag do projektu od czasu otrzymania uwag od laureata Po otrzymaniu pierwszych poprawek laureat może jeszcze jeden raz zgłosić uwagi (czas na reakcje i wprowadzenie taki sam jak powyżej) Zestawy Glade zostaną wysyłane są do laureatów do dnia 31 grudnia 2019 r. w formie przesyłki kurierskiej Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez zwycięzcę błędnych danych osobowych, ani za zmianę tych danych przed odbiorem Nagrody Organizator nie ponosi odpowiedzialności za projekt wykonany przez wykonawców projektu Nagroda zostaje wysłana do Zwycięzcy w terminie do 31 grudnia 2019 r. W razie niemożliwości przesłania Nagrody z przyczyn dotyczących Zwycięzcy, traci on prawo do nagrody. 8. DANE OSOBOWE 8.1. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) Administratorem danych osobowych jest Loyalty Point Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Klimczaka 1, Warszawa Przetwarzanie danych osobowych Uczestników dokonywane będzie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne: 4

5 a) w celu przeprowadzenia Konkursu Harmonia mieszkania z Glade, w szczególności w celu wydania nagrody przewidzianej w Konkursie na podstawie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych b) dodatkowo w przypadku Zwycięzcy w celu wypełnienia obowiązków podatkowych, związanych z wydaniem nagrody w Konkursie - na podstawie odpowiednich przepisów prawa; c) w celu niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń administratora danych wobec Zwycięzcy - na podstawie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez czas trwania Konkursu, a po jego zakończeniu przez czas niezbędny do wydania nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a dane Zwycięzcy również przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków podatkowych nałożonych na administratora danych związanych z wydaniem nagród w Konkursie, a także przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń administratora danych związanych z Konkursem Uczestnicy mają prawo: żądania od administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, z zastrzeżeniem ust wniesienia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych Żądanie przez Uczestnika usunięcia jego danych osobowych zgodnie z ust jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie, a jeżeli żądanie usunięcia nastąpiło po zdobyciu przez Uczestnika Nagrody a przed jej wysłaniem, wówczas Uczestnik traci do niej prawo, a nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. 9. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 9.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie lub w formie wiadomości Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres uczestnika Konkursu, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, nazwę Konkursu, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania Reklamacje pisemne są zgłaszane na adres Organizatora Loyalty Point Sp. z o.o., ul. Klimczaka 1, Warszawa, z dopiskiem na kopercie Harmonia mieszkania z Glade - reklamacja, a reklamacje w formie wiadomości na adres kontakt@harmoniaglade.pl. Reklamacje wysłane w formie wiadomości muszą być zatytułowane Harmonia mieszkania z Glade - reklamacja Reklamacje rozpatrywane są w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. O rozpatrzeniu reklamacji uczestnicy są powiadamiani pisemnie w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia pisemnie lub w formie wiadomości w zależności od sposobu w jaki została złożona reklamacja. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nagrody, do których uczestnicy utracili prawa z przyczyn wskazanych w niniejszym regulaminie pozostają w dyspozycji Organizatora W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego Konkurs nie jest sponsorowany ani popierany przez portal społecznościowy Instagram Niniejszy regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00-17:00 oraz na stronie internetowej: 5

6 Administrator danych: Obowiązek informacyjny, co do przetwarzanych danych osobowych Harmonia mieszkania z Glade Administratorem danych osobowych jest Loyalty Point spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-797) przy ul. Klimczaka 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa pod numerem KRS: , posiadająca NIP: , REGON: Dane kontaktowe: Z Administratorem danych osobowych można się skontaktować poprzez adres kontakt@harmoniaglade.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez iod@loyaltypoint.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: 1. w celu udziału w Konkursie Harmonia mieszkania z Glade (zgodnie z Regulaminem) - podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu konkursu. Laureatów Konkursu także: 2. w celu niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń Administratora danych wobec Uczestników Konkursu - podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń Administratora wobec Uczestnika Konkursu. 3. w celu wydania nagrody oraz realizacji obowiązków podatkowych - podstawą przetwarzania danych są powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Okres przetwarzania danych osobowych: Dane zebrane w celu udziału w Konkursie Harmonia mieszkania z Glade przetwarzane będą do czasu zakończenia Konkursu zgodnie z Regulaminem. Dane zebrane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń Administratora Danych będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzonym Konkursem Harmonia mieszkania z Glade Dane zebrane w celu wydania nagrody oraz realizacji obowiązków podatkowych przetwarzane będą do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych. 6

7 Odbiorcy danych: Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. dostawcom usług IT, Kancelaria Prawna, Biuro Rachunkowe, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Przekazanie danych poza EOG: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Prawa osób których dane dotyczą: Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu/kopii danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Stawki 2, Warszawa, Telefon: Informacje o dobrowolności lub obowiązku podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie Harmonia mieszkania z Glade i odebrania nagrody/rozpatrzenia reklamacji. 7