REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ. Actimel świąteczna loteria

Transkrypt

1 REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ Actimel świąteczna loteria 1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA LOTERII 1.1. Loteria promocyjna (dalej zwana Loterią") prowadzona jest pod nazwą Actimel świąteczna loteria Organizatorem Loterii jest Spółka pod firmą: Young and Rubicam Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (kod: ), przy ulicy Bonifraterskiej 17, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 21504, o kapitale zakładowym w wysokości zł, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: , dalej zwana Organizatorem Loteria trwa od dnia 5 listopada 2018 roku do 15 marca 2019 roku. Okres ten uwzględnia postępowanie reklamacyjne Sprzedaż towarów objętych Loterią trwa od 5 listopada 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku. Zakup towarów przed lub po terminie wskazanym w niniejszym punkcie Regulaminu nie uprawnia do wzięcia udziału w Loterii Zgłoszenia wygranej w loterii przyjmowane są od 5 listopada 2018 roku do 3 stycznia 2019 roku zgodnie ze szczegółami zawartymi poniżej w Regulaminie Loteria jest prowadzona na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie Loteria jest prowadzona na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W LOTERII 2.1. Loteria przeznaczona jest wyłącznie dla zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, nabywających towary, o których mowa w pkt. 3.1., jako konsumenci w rozumieniu art. 22 (1) Kodeksu cywilnego W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz Danone Sp. z o.o., a także członkowie rodzin osób powyżej wymienionych. Przez członków rodzin, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia Osoba przystępująca do Loterii powinna zapoznać się z treścią Regulaminu Uczestnikiem Loterii jest osoba spełniająca warunki pkt 2.1., która zakupi towary objęte Loterią, o których mowa w pkt. 3.1., w okresie wskazanym w pkt Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad określonych w Regulaminie, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają do udziału w Loterii. 3. ZASADY PROWADZENIA LOTERII 3.1. Towarami objętymi Loterią są produkty Actimel, których producentem jest Danone Sp. z o.o., sprzedawane w zbiorczych opakowaniach promocyjnych w punktach sprzedaży na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej w następujących wariantach: a) opakowanie typu 4-pak smak: naturalny, truskawkowy, wieloowocowy, malinowy,

2 b) opakowanie typu 6-pak- smak: naturalny, truskawkowy, wieloowocowy, c) opakowanie typu 8-pak: smak naturalny, truskawkowy, wieloowocowy, malinowy. Opakowanie zbiorcze towarów objętych Loterią o cechach wymienionych w pkt Regulaminu zwane jest dalej Opakowaniem Produktów Promocyjnych W Opakowaniach Produktów Promocyjnych znajduje się odpowiednia liczba produktów pojedynczych, z których każdy zabezpieczony jest wieczkiem. Na spodniej stronie wieczka dziesięciu produktów w Opakowaniach Produktów Promocyjnych zamieszczono Symbol Mikołaja (dalej zwanych Produktami z Symbolem Mikołaja ) Zwycięzcą uprawnionym do Nagrody jest Uczestnik, który a) w Opakowaniu Produktów Promocyjnych zakupionym w okresie wskazanym w pkt Regulaminu znajdzie Produkt z Symbolem Mikołaja oraz zachowa dowód dokonania tego zakupu w postaci paragonu fiskalnego, jak również wieczko z Symbolem Mikołaja z Opakowania Produktu Promocyjnego. Jeden paragon może stanowić dowód zakupu jednego lub większej liczby Opakowań Produktów Promocyjnych, b) zgłosi wygraną w Loterii poprzez przesłanie prawidłowo wypełnionego formularza zwycięzcy zamieszczonego na stronie w okresie od do r. (dalej Formularz Zwycięzcy ) W Formularzu Zwycięzcy zamieszczonym na stronie należy wypełnić następujące pola (oznaczone gwiazdką są obowiązkowe): a) Imię * b) Nazwisko* c) Data urodzenia* d) Ulica* e) Numer domu* f) Numer mieszkania g) Kod pocztowy* h) Miejscowość* i) Adres * j) Numer telefonu kontaktowego k) Potwierdzić zapoznanie się z Regulaminem poprzez zaznaczenie właściwego pola formularza l) Potwierdzić zapoznanie się z informacjami dotyczącymi osoby Administratora Danych, celów i sposobów przetwarzania danych, oraz przysługujących jednostce praw w związku z powierzeniem danych osobowych. m) Potwierdzić dane wpisane w Formularzu Zwycięzcy komendą WYŚLIJ 3.5. W terminie 4 dni od wypełnienia i wysłania Formularza Zwycięzcy, a w przypadku zgłoszenia w dniu 3 stycznia nie później niż 7 stycznia 2019 roku Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcą mailowo lub telefonicznie w celu dopełnienia formalności związanych z weryfikacją wygranej. Zwycięzca zostanie

3 poproszony o przesłanie w terminie do 15 stycznia 2019 roku na adres Organizatora dowodów uprawniających do odbioru Nagrody: a) zwycięskiego wieczka z Opakowania z Symbolem Mikołaja, b) paragonu potwierdzającego zakup Opakowania Produktu Promocyjnego. O zachowania terminu decyduje data nadania przesyłki Organizator zweryfikuje przesłane dowody oraz spełnienie przez Zwycięzcę warunków Regulaminu do 23 stycznia 2019 roku W przypadku pozytywnego zweryfikowania Zwycięzcy otrzyma Nagrodę określoną w pkt NAGRODY 4.1. W Loterii przewidziano dziesięć nagród, (dalej zwanymi Nagrodami ), każda w postaci karty przedpłaconej o wartości zł brutto (dalej zwanych Kartami ) oraz kwoty pieniężnej zł (dalej: Dodatkowa Nagroda Pieniężna ) na poczet należnego podatku od osób fizycznych. Łączna wartość każdej z Nagród wynosi zł brutto (słownie: jedenaście tysięcy sto jedenaście złotych) Dodatkowa Nagroda Pieniężna nie jest przekazywana Zwycięzcy, lecz odprowadzana przez Organizatora na poczet należnego podatku od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. PRZYZNAWANIE NAGRÓD I POWIADAMIANIE O WYGRANEJ 5.1. Organizator poinformuje Zwycięzców o spełnieniu wszystkich wymaganych formalnie wymogów uprawniających do otrzymania Nagrody w terminie do dnia 31 stycznia 2019 roku Jeżeli w terminie do dnia 3 stycznia 2019 roku Organizator nie otrzyma od Uczestnika, który zakupił Produkt z Symbolem Mikołaja prawidłowo wypełnionego Formularza Zwycięzcy Nagroda nie zostanie przyznana Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Zwycięzcę błędnych danych osobowych, ani za zmianę tych danych przed odbiorem Nagrody Organizator wydaje Nagrodę po uprzednim ustaleniu miejsca i terminu ze Zwycięzcą w terminie do 15 marca 2019 roku Utrata prawa do Nagrody następuje w sytuacjach przewidzianych Regulaminem, a także: a) nienadesłania w terminie do 15 stycznia 2019 r. wiadomości z dowodami uprawniającymi do odbioru Nagrody, o których mowa w pkt Regulaminu, b) podania błędnych lub nieaktualnych danych osobowych, co uniemożliwi wydanie Nagrody, odmowy przyjęcia Nagrody lub jej nieodebrania przez Zwycięzcę, 5.6. Zwycięzca może wyrazić zgodę, na podstawie odrębnego oświadczenia, na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych, opublikowanie fotografii lub relacji video z przyznania Nagrody, których administratorem będzie Danone Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Redutowa 9/23, Warszawa. Wyrażenie zgody, w tym zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, jest dobrowolne, Zwycięzcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania. Brak zgody na przetwarzanie danych do celów marketingowych nie ma wpływu na wydanie Nagrody. 6. PRAWIDŁOWOŚĆ PRZEBIEGU LOTERII

4 6.1. Nadzór nad prawidłowością urządzenia Loterii sprawuje powołana przez Organizatora trzyosobowa Komisja Nadzoru. W skład Komisji wchodzą: przewodniczący komisji, członek komisji i sekretarz. Szczegółowe zadania Komisji Nadzoru określa regulamin tej Komisji wydany przez Organizatora. 7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE I PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Loterii Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie nie później niż w terminie do dnia 14 lutego 2019 roku. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z tym że Organizator nie rozpatruje reklamacji doręczanych po dniu 21 lutego 2019 roku, mimo ich terminowego wniesienia zgodnie z datą stempla pocztowego Zgodnie z treścią rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 1 lipca 2010 roku w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz.U. z 2010 roku nr 118 poz. 793) pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, adres Uczestnika Loterii, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, wskazanie Loterii promocyjnej Actimel świąteczna loteria jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania Reklamacje są zgłaszane na adres Organizatora: Young & Rubicam Poland Sp. z o.o., ul. Bonifraterska 17, Warszawa, z dopiskiem na kopercie Actimel świąteczna loteria Reklamacje rozpatruje Komisja Nadzoru Reklamacje rozpatrywane są w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. Ostateczny termin rozpatrywania reklamacji to 28 lutego 2019 r. Termin ten obejmuje również przekazanie informacji o wyniku rozpatrzenia reklamacji Nieuwzględnienie roszczeń Uczestników w ramach postępowania reklamacyjnego nie narusza ich prawa do dochodzenia tych roszczeń w sądzie powszechnym Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Nagroda, do której Zwycięzca utracił prawo z przyczyn wskazanych w niniejszym Regulaminie i która nie została przyznana pozostaje w dyspozycji Organizatora W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego Regulamin Loterii dostępny jest w siedzibie Organizatora w dniach 5 listopada 2018 roku do 15 marca 2019 r. w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 17:00 oraz na stronie internetowej: Regulamin można otrzymać pocztą przesyłając na adres Organizatora prośbę o przesłanie Regulaminu wraz z zaadresowaną zwrotnie kopertą z naklejonym znaczkiem pocztowym o wartości umożliwiającej przesłanie Regulaminu Organizator Loterii wydaje na żądanie Zwycięzcy imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej.

5 ZAŁĄCZNIK INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB PRZYSTĘPUJĄCYCH DO LOTERII 1. Administrator danych osobowych Administratorami Twoich danych osobowych będą spółka Young & Rubicam Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem: , oraz Danone Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem: (dalej: my). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: ul. Bonifraterska 17, Warszawa - przez loteria@actimel.pl 2. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby: - Przeprowadzić loterię promocyjną, wyłonić zwycięzców, ogłosić wyniki loterii, przekazać nagrody zwycięzcom. Podstawą prawną przetwarzania danych zwycięzców loterii jest realizacja umowy łączącej Zwycięzcę oraz Organizatora loterii. - Rozpatrywać ewentualne reklamacje związane z loterią. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz obowiązek prawny wynikający z ustawy o grach hazardowych. - Bronić się przed roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń w związku z loterią. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony i dochodzenia roszczeń. - Wypełniać nasze obowiązki dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej (dotyczy to zwycięzców loterii). Podstawą prawną przetwarzania danych są nasze obowiązki wynikające z przepisów rachunkowych i podatkowych. 3. Okres przechowywania Twoich danych osobowych Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres trwania loterii promocyjnej oraz do momentu przedawnienia roszczeń z tym związanych. Twoje dane zawarte w dokumentacji rachunkowej lub podatkowej będziemy przechowywać przez okres obowiązkowego przechowywania takiej dokumentacji wynikający z treści ustawy. 4. Odbiorcy Twoich danych osobowych Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe: - Organom administracji publicznej, w wypełnieniu obowiązków prawnych nakładanych przez ustawę

6 - Naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. 5. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: a. prawo dostępu do Twoich danych osobowych, b. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, c. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, d. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na Twoją szczególną sytuację. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami alternatywnie, w sposób określony w pkt. 1 niniejszego załącznika. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację. Prawo wniesienia skargi do organu Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6. Obowiązek podania danych Podanie prawidłowych danych osobowych jest niezbędne do odebrania nagród przeznaczonych dla niniejszej loterii.