Regulamin Konkursu. na wykonanie projektu sklepu INGLOT. INGLOT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Lwowska 154 Przemyśl

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu na wykonanie projektu sklepu INGLOT I. Informacje ogólne Organizator: INGLOT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Lwowska 154 Przemyśl II. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.) 2. Ustawa z dnia r. Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16 poz.93 z póź.zm.) 3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 4. Regulamin Konkursu zatwierdzony przez Organizatora zwany dalej ''Regulaminem''. III. Przedmiot konkursu. Przedmiotem Konkursu jest projekt architektury wnętrza firmowego sklepu INGLOT. IV. Rodzaj, forma i cel Konkursu. 1. Konkurs adresowany jest do studentów architektury w całej Polsce. 2. W Konkursie przewidziano nagrody dla Autorów trzech wybranych prac konkursowych, które zajęły kolejno pierwsze, drugie i trzecie miejsca w Konkursie. 3. Konkurs ma charakter jednoetapowy, w którym Uczestnicy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a Organizator dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych Uczestników spełniających warunki udziału, określone w niniejszym Regulaminie. 4. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji projektu sklepu INGLOT, 1

2 odznaczającego się wysokimi walorami artystycznymi, spełniającego założenia Organizatora. 5. Założenia Konkursu: W projekcie powinny zostać uwzględnione następujące aspekty: a) Lokalizacja projektowanego sklepu: Centrum Handlowe, lokalizacja uliczna lub tzw. wyspa b) Powierzchnia sklepu od 40 m 2 do 90 m 2 c) Lada kasowa d) Meble do ekspozycji pełnej kolekcji produktów INGLOT (produkty do twarzy i ciała, oczu, ust, paznokci oraz akcesoria itd.). Z pełnym asortymentem produktów INGLOT można zapoznać się na stronie e) Mebel do ekspozycji nowości produktowych f) Ilość stanowisk do wizażu 1-3. W projekcie sklepu INGLOT autor projektu powinien uwzględnić zarówno funkcjonalność i wartości estetyczne, warunki bezpieczeństwa i higieny pracy, jak również zachować funkcję handlową. V. Zakres opracowania pracy konkursowej 1. Praca konkursowa powinna zostać przekazana w postaci wydruku o wymiarach 50x70 cm w poziomie zawierającego: rysunki architektoniczne, wizualizacje wnętrza, opis ideowy i techniczny oraz informację o materiałach użytych do produkcji poszczególnych elementów projektu. 2. Uczestnik Konkursu ma obowiązek dostarczyć na nośniku CD/DVD wszystkie materiały konkursowe zapisane w formacie JPG lub TIFF w jakości do druku (300 dpi). 3. Nie dopuszcza się składania prac w częściach, wariantowych lub równoważnych. VI. Wymagania stawiane Uczestnikom Konkursu. 1. W Konkursie udział wziąć mogą Uczestnicy, którzy: 2

3 a) w wymaganym terminie złożą w siedzibie Organizatora ( INGLOT Sp. z o.o., ul. Lwowska 154, Przemyśl) wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie i zostaną do niego dopuszczeni; b) są studentami architektury uczelni wyższych; c) mają środki finansowe zapewniające wykonanie zamówienia. 2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być: a) osoby, które biorą udział w organizacji Konkursu lub członkowie ich rodzin; b) osoby, które opracowały niniejszy Regulamin Konkursu lub członkowie ich rodzin; c) członkowie Komisji Konkursowej lub członkowie ich rodzin; d) pracownicy Organizatora lub członkowie ich rodzin. VII. Dokumenty, które muszą dostarczyć Uczestnicy Konkursu. 1. W celu wykazania, iż spełnia wymagane warunki, Uczestnik Konkursu zobowiązany jest dołączyć do wniosku aktualne zaświadczenie z Uczelni potwierdzające wpis na listę studentów architektury uczelni wyższej w formie kolorowego skanu. 2. Uczestnik Konkursu powinien przesłać w formie kolorowego skanu oryginał dokumentów lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. 3. Gdy przekazany przez Uczestnika Konkursu skan dokumentu jest nieczytelny lub niepełny, Organizator może zażądać oryginału, notarialnie potwierdzonej kopii lub pełnej i czytelnej kserokopii dokumentu. VIII. Terminy. 1. Ogłoszenie Regulaminu Konkursu dnia 17 lutego. 2. Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie drogą elektroniczną na adres ktrybala@inglot.pl do dnia 10 kwietnia 2016r. 3. Wysyłanie do Uczestników Konkursu informacji o dopuszczeniu do udziału w Konkursie i zaproszenie do składania prac konkursowych do dnia 15 kwietnia 2016 r. drogą mailową na adres podany we Wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie 3

4 4. Ostateczny termin składania prac konkursowych upływa z dniem 20 maja 2016 r. 5. Ogłoszenie wyniku Konkursu dnia 31 maja 2016 r. IX. Opis przygotowania wniosku. 1. Uczestnik Konkursu może złożyć jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie i dowolną ilość prac konkursowych. 2. Wniosek wraz z załącznikami oraz całą dokumentacją potwierdzającą spełnienie warunków udziału w Konkursie, powinien być napisany w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma, którego nie można usunąć bez pozostawienia śladów. 3. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponosi Uczestnik Konkursu. 4. Formularz wniosku wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać na adres ktrybala@inglot.pl. Do wniosku należy dołączyć skan wypełnionej Karty Konkursowej. X. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie. Wniosek należy wysłać na adres ktrybala@inglot.pl w terminie określonym w pkt VIII 2 pod rygorem nierozpatrzenia wniosku wniesionego po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia. XI. Miejsce i termin składania prac konkursowych. 1. Pracę konkursową należy wysłać pocztą kurierską (numer listu przewozowego należy przesłać na adres ktrybala@inglot.pl) lub dostarczyć do siedziby Organizatora w terminie określonym w pkt VIII 4. Praca wniesiona po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia nie będzie rozpatrywana. 2. Wszystkie elementy pracy konkursowej muszą być trwale oznakowane wskazanym przez Uczestnika Konkursu na Karcie Konkursowej znakiem. 3. Na pracy konkursowej lub opakowaniu zabrania się umieszczania danych osobowych Uczestnika Konkursu. 4

5 XII. Ocena prac konkursowych. 1. Ocenie merytorycznej będą podlegały wyłącznie prace konkursowe złożone w terminie, spełniające wymagania formalne oraz spełniające wszelkie wymagania zawarte w Regulaminie Konkursu. 2. Ocena prac konkursowych będzie dokonana przez Komisję Konkursową, w której skład wchodzą wszyscy członkowie Zarządu INGLOT Sp. z o.o. z siedzibą w Przemyślu. 3. Komisja Konkursowa będzie oceniała prace według następujących równorzędnych kryteriów: a) walory estetyczno artystyczne sklepu b) techniczne (trwałość, elementy zewnętrzne) c) spełnienie założeń konkursu XIII. Prawa autorskie. 1. Dla Organizatora przekazanie pracy konkursowej do udziału w konkursie traktowane jest jako równoczesne oświadczenie, że projekt nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza majątkowych i osobistych praw autorskich. 2. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami, wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, osoba zgłaszająca pracę zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 3. Uczestnicy Konkursu Autorzy nagrodzonych prac konkursowych przeniosą na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tej pracy, pod rygorem nie otrzymania nagrody. 4. Całkowite wynagrodzenie, za przeniesienie praw autorskich będzie stanowić część nagrody wskazanej niżej w pkt. XVII.2. niniejszego regulaminu. Autorowi zwycięskiej pracy nie będzie przysługiwało inne wynagrodzenie oprócz tej nagrody. 5. Organizator nabędzie prawo rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi oraz 5

6 prawo do wyłącznego korzystania ze zwycięskiej pracy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia przedmiotowej umowy, w szczególności prawo do: a) realizacji pracy konkursowej w nieoznaczonej liczbie; b) publikacji w mediach (elektronicznych, TV, prasie); c) utrwalania i zwielokrotniania projektu w celu wykorzystania go w całości lub części, w celu realizacji zadań związanych z dalszymi opracowaniami i pracami projektowymi; d) wykonywania wszelkiego rodzaju materiałów reklamowych i innych podobnych przedmiotów, w dowolnym nakładzie i dowolną techniką, oraz dystrybucji, w tym odpłatnej, wszystkich takich materiałów; e) dokonywania modyfikacji projektu. XIV. Wyniki Konkursu. 1. Decyzja Komisji Konkursowej, powołanej przez Zamawiającego jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. 2. Ostatecznie zatwierdzającym projekt jest Organizator. 3. Organizator informuje, iż może zamknąć Konkurs na każdym etapie bez podania przyczyn. 4. Rozstrzygnięcie Konkursu zostanie ogłoszone drogą mailową poprzez przesłanie wiadomości do wszystkich uczestników konkursu. 5. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu przy współpracy z Autorem, z poszanowaniem oryginalnej formy projektu. XV. Nagrody. 1. Zostaną nagrodzone 1, 2 i 3 miejsca. 2. Dla zwycięzcy Konkursu przyznana zostanie nagroda główna w postaci 5-dniowego wyjazdu i pobytu w Nowym Jorku oraz kwota pieniężna w wysokości zł. brutto (słownie: pięć tysięcy złotych) oraz należny podatek od nagrody. Nagroda obejmuje honorarium za przekazanie praw autorskich do zwycięskiego projektu. 3. Nagroda za 2 miejsce w postaci 3-dniowego wyjazdu i pobytu w Londynie oraz kwota 6

7 pieniężna w wysokości zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych) oraz należny podatek od nagrody. Nagroda obejmuje honorarium za przekazanie praw autorskich do zwycięskiego projektu. 4. Nagroda za 3 miejsce w postaci 3-dniowego wyjazdu i pobytu w Rzymie oraz kwota pieniężna w wysokości zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych) oraz należny podatek od nagrody. Nagroda obejmuje honorarium za przekazanie praw autorskich do zwycięskiego projektu. 5. Nagrody pieniężne zostaną przekazane na rachunki bankowe w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników, jednakże pod warunkiem przekazania Zamawiającemu przez nagrodzonych niezbędnych danych do deklaracji podatkowej. 6. Nie jest możliwe przyznanie nagród równorzędnych, jak również przekazywanie prawa do nagrody. 7. Kwoty nagród podlegają opodatkowaniu na ogólnych zasadach. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody, jeżeli żadne ze zgłoszeń konkursowych nie spełni oczekiwań Komisji Konkursowej, w szczególności poziom zgłoszeń nie będzie pozwalał na wybranie Zwycięzcy. XVI. Dane osobowe 1. Dane osobowe przekazane Organizatorowi przez Uczestników Konkursu będą przez niego przetwarzane w celu: a) realizacji Konkursu, b) wyłonienia zwycięzców Konkursu, c) doręczenia nagród 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia otrzymanie nagrody w konkursie. Każdy Uczestnik Konkursu posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (j.t.: Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 3. Uczestnik wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże nie wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w Konkursie. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. 7

8 4. Organizator Konkursu zapewnia ochronę danych osobowych osób biorących udział w Konkursie i oświadcza, że wykorzystanie danych osobowych będzie zgodne z ustawą wymienioną w ustępie 2. XVII. Postanowienia końcowe. 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez Uczestników Konkursu. 2. We wszystkich kwestiach spornych, decyduje Organizator. 3. Niniejszy Regulamin pozostaje dostępny na stronie internetowej Organizatora konkursu ( z możliwością pobrania i wydruku. 4. Laureaci Konkursu, nagrodzeni za 1, 2 i 3 miejsce zostaną poinformowany o jego rozstrzygnięciu indywidualnie przez Organizatora. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa. 6. Wszelkich dodatkowych informacji na temat Konkursu udzielają koordynatorzy projektu Mariya Hud i Katarzyna Trybała. Prosimy o kontakt mailowy pod mhud@inglot.pl oraz ktrybala@inglot.pl, bądź telefoniczny: XVIII. Materiały udostępnione dla Uczestników Konkursu. Regulamin Konkursu Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie Karta identyfikacyjna. Oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem Konkursu Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 8

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE na opracowanie projektu sklepu INGLOT 1.Imię i nazwisko uczestnika Konkursu biorącego udział w ww. Konkursie: 2.Adres uczestnika Konkursu ul.... kod - miejscowość... Powiat... Województwo... Telefon: @... 3.Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami Konkursu zawartymi w Regulaminie Konkursu, w tym z warunkami dotyczącymi przeniesienia praw autorskich majątkowych na Organizatora Konkursu Jednocześnie oświadczam, że akceptuję postanowienia Regulaminu Konkursu. 4.Do wniosku załączam wymagane oświadczenia i dokumenty oraz Kartę Konkursową Miejscowość i data: Podpis: 9

10 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu KARTA IDENTYFIKACYJNA... Miejscowość i data KARTA IDENTYFIKACYJNA 1. Uczestnik Konkursu składający pracę konkursową Imię i nazwisko: Adres: Telefon: Numer rachunku bankowego: 2. Praca konkursowa oznaczona numerem rozpoznawczym, (dowolnie ustalonym przez Uczestnika Konkursu)... Miejscowość i data: Podpis:... 10

11 Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu OŚWIADCZENIE O PRZENIESIENIU AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH Przystępując do Konkursu, oświadczam, że: Z chwilą wypłaty nagród autorzy prac nagrodzonych przenoszą na rzecz Organizatora autorskie prawa majątkowe do projektu, nie ograniczone terytorialnie ani czasowo, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia przedmiotowej umowy, w szczególności prawo do: a) realizacji pracy konkursowej w nieoznaczonej liczbie; b) publikacji w mediach (elektronicznych, TV, prasie); c) utrwalania i zwielokrotniania projektu w celu wykorzystania go w całości lub części, w celu realizacji zadań związanych z dalszymi opracowaniami i pracami projektowymi, d) wykonywania wszelkiego rodzaju materiałów reklamowych i innych podobnych przedmiotów, w dowolnym nakładzie i dowolną techniką, oraz dystrybucji, w tym odpłatnej, wszystkich takich materiałów. e) dokonywania modyfikacji projektu... Miejscowość i data: Podpis:... 11

12 Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z REGULAMINEM KONKURSU Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem konkursu na wykonanie projektu sklepu INGLOT oraz akceptuję jego warunki.... Miejscowość i data: Podpis: 12

13 Załącznik nr 5 do regulaminu Konkursu OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych INGLOT Sp. z o.o. z siedzibą w Przemyślu, w związku z udziałem w konkursie na wykonanie projektu sklepu INGLOT zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych w celu: a) realizacji Konkursu, b) wyłonienia zwycięzców Konkursu, c) doręczenia nagród... Miejscowość i data: Podpis: 13