Załącznik Nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na wykonanie oraz dostawę artykułów informacyjno - promocyjnych (gadżetów) w zakresie Priorytetu XII Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Priorytetu II, Działania 2.3 Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów promujących Priorytet XII Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Priorytet II, Działanie 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wykaz artykułów oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w części II niniejszego opisu. 3. Artykuły muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 4. Gwarancja na artykuły minimum 6 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 5. Zakres zamówienia obejmuje: 5.1. przygotowanie wizualizacji i wykonanie artykułów zgodnie z wymaganiami technicznoilościowymi zawartymi w części II niniejszego opisu, 5.2. dostawę artykułów do siedziby Zamawiającego na wskazany w umowie adres, znajdujący się w granicach administracyjnych miasta Warszawa; dostarczone artykuły muszą być zapakowane w kartonach tak, by możliwy był ich dalszy transport; 5.3. umieszczenie na artykułach, wymaganych przez Zamawiającego, trwałych nadruków odpowiednich logotypów zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem w zakładce DOKUMENTY PROMOCYJNE ) oraz z opisem artykułów zawartym w części II niniejszego opisu. 6. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 6.1. wszystkie logotypy, tj. Ministerstwa Zdrowia, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Unii Europejskiej z odpowiednimi odwołaniami słownymi zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy, 6.2. wszystkie artykuły w poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca będzie odbierał i dostarczał na własny koszt, 6.3. przedmiot umowy w zakresie części II będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: o w terminie czternastu dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po trzy wersje wizualizacji graficznych dla każdego artykułu (za

2 wyjątkiem artykułów wskazanych w części II SOPZ, poz. 4,10,12 do których Zamawiający wymaga jednej wersji wizualizacji graficznej; o Zamawiający dokona wyboru i akceptacji wizualizacji graficznych lub zgłosi do nich uwagi w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich otrzymania, o Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do przedstawionych wizualizacji graficznych w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich otrzymania, o Zamawiający dokona akceptacji ostatecznych wersji wizualizacji graficznych w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich otrzymania, o przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca, nie później niż w terminie siedmiu dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego ostatecznych wersji wizualizacji graficznych, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze każdego z artykułów, o Zamawiający w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich otrzymania dokona akceptacji lub zgłosi uwagi, o Wykonawca w terminie dwóch dni roboczych od dnia otrzymania uwag dokona poprawek i przedstawi Zamawiającemu próbne egzemplarze do ostatecznej akceptacji, o Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich otrzymania, o ostateczny termin realizacji zamówienia (dostarczenia do siedziby Zamawiającego) do 15 dni roboczych od ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego próbnych egzemplarzy artykułów. 7. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać wszystkie uwagi Zamawiającego do wyglądu artykułów jak również wizualizacji graficznych. Zamawiający z tytułu prowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 8. Wszystkie artykuły muszą spełniać łącznie następujące kryteria: 8.1. funkcjonalność, tj. możliwość używania zgodnie z przeznaczeniem, tekst pokryty zakreślaczem jest możliwy do odczytania i się nie rozmazuje; materiał, z którego wykonana jest podkładka pod mysz komputerową nie zakłóca jej pracy, 8.2. trwałość, tj. nieuleganie trwałym zniekształceniom/uszkodzeniom przy używaniu zgodnie z przeznaczeniem, wielokrotne przesuwanie myszy komputerowej po podkładce nie niszczy materiału jakim jest pokryta podkładka; atrament, którym jest wypełniony zakreślacz nie blaknie po naniesieniu na kartkę papieru; ucho kubka nie odpadnie od korpusu podczas normalnego użytkowania, tj. po całkowitym napełnieniu, 8.3. estetyka i bezpieczeństwo, : o nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia artykułu widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu), o poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte lub sklejone, koszulka pluszowej maskotki przylega do jej powierzchni, o graficzne elementy artykułu nie są starte, rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem, o krawędzie artykułów są wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń, o dany artykuł pod względem wyglądu nie odbiega od dostępnych na rynku standardów oraz wszystkie jego elementy są względem siebie proporcjonalne, kształt kubka komponuje się z jego uchem, itp., o sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości produktu, faktura materiału do produkcji pluszowych maskotek itp., o logotypy zamieszczone na próbce są widoczne i odpowiednio wyeksponowane. 2

3 9. Dostarczane artykuły będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości egzemplarzy próbnych, zatwierdzonych do produkcji przez Zamawiającego. 10. W przypadku każdego z artykułów, Wykonawca ma obowiązek zachować wymogi dotyczące pozycjonowania znaków wynikające z pkt 2.16 Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem w dolnej zakładce DOKUMENTY PROMOCYJNE, Księga znaku Narodowej Strategii Spójności ). II. Część szczegółowa 1. W ramach Priorytetu XII Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko maskotka miś w białej koszulce szt. Materiał: miś plusz Wymiary misia (w pozycji siedzącej): wys. 20 cm (± 5 cm) Kolor misia: beżowy. Logotypy do zamieszczenia na koszulce: - logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w lewym górnym rogu koszulki, - logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w prawym górnym rogu koszulki, - dodatkowo na dwóch rękawkach należy umieścić napis: Ministerstwo Zdrowia oraz poniżej adres internetowy: www. zdrowie.gov.pl. Kolor nadruku: CMYK. Miś musi posiadać europejski certyfikat jakości oraz bezpieczeństwa. 2. W ramach Priorytetu XII Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zestaw pierwszej pomocy sztuk (100 szt. w ramach POIiŚ oraz 300 szt. w ramach POKL) Materiał: PVC (opakowanie) Wymiar: zestaw nie mniejszy niż: 10cm x 7 cm x 4 cm. Kolor: biało-czerwony (jak na zdjęciu poniżej). 3

4 W skład zestawu musi wejść co najmniej: 1 para ostrych nożyczek, 3 bandaże, 1 rolka waty, 2 chusteczki czyszczące suche lub nawilżone, 5 samoprzylepnych bandaży opatrunkowych, 1 rolka plastra opatrunkowego i 6 bawełnianych plastrów opatrunkowych. Uwaga: parametry (wymiary, materiał, sposób wykonania) poszczególnych elementów zestawu muszą umożliwiać swobodne wykonanie czynności do których są przeznaczone wykonanie opatrunku. Logotypy do zamieszczenia na opakowaniu: o w przypadku Priorytetu XII Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko: - logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, - logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. o w przypadku Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. W ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zakreślacz fluorescencyjny w kształcie strzykawki 300 szt. Materiał: plastik Wymiary: 12,5 (± 0,5 cm) cm x 1,7 cm (± 0,5 cm) Kolor wkładu: pomarańczowy Kolor korpusu: bezbarwny (przezroczysty) Grubość linii pisania: 5 mm (±1 mm) Zakreślacz powinien mieć ściętą końcówkę umożliwiającą pisanie na wszystkich rodzajach papieru, w tym faksowym. Nadruk na zakreślaczu: logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej, adres: 4

5 : 4. W ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - ergonomiczna podkładka pod mysz komputerową z żelową podpórką pod nadgarstek sztuk. Materiał: PVC + PU (część wierzchnia pokryta materiałem tekstylnym; powierzchnia, po której porusza się mysz wykonana z materiału odpowiedniego dla myszy komputerowych optycznych i laserowych; spód gumowy przylegający do powierzchni biurka. Wymiary: 27,5 cm (± 1 cm) x 22,5 cm (± 1 cm) Kolor podkładki: czarny z pomarańczowym nadrukiem, jak na wzorze poniżej. Na podkładce powinien znaleźć się kolorowy motyw graficzny (jak na obrazku), który Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy w dniu podpisania umowy. : Podany wzór obrazuje wygląd podkładki żelowej pod mysz komputerową oraz pozycję, w jakiej musi znaleźć się projekt graficzny. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych 5

6 5. W ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - kubek z uchwytem w kształcie figury człowieka 400 sztuk. Materiał: ceramika Wysokość: 10 cm (± 0,5 cm) Średnica: 8,5 cm (± 0,5 cm) Pojemność: 280 ml (± 10 ml) Kolor: czarny korpus, pomarańczowy uchwyt, białe znaki graficzne i napisy Wykończenie: uchwyt kubka w kształcie figury człowieka W polach przeznaczonych na nadruk należy umieścić: o napis: Instytucja Wdrażająca dla Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dookoła zewnętrznej górnej części kubka, o na kubku logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej, o adres strony internetowej: dookoła zewnętrznej dolnej części kubka. : Tu miejsca na logotypy POKL i UE 6

7 Podany wzór obrazuje wygląd kubka. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych w Specyfikacji oraz kształcie przedstawionym w zamieszczonym wzorze. 6. W ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - maskotka żyrafa w białej koszulce z nadrukiem 300 sztuk. Materiał: miękki plusz Kolor żyrafy: ecru w brązowe cętki Wymiary żyrafy: wysokość w pozycji siedzącej 17 cm (± 0,5 cm), szerokość 10 cm (± 0,5 cm) Na koszulce muszą znaleźć się: z przodu: - nadruk w kształcie wesołego kwiatka do uzgodnienia z Zamawiającym (nadruk zaprezentowany na koszulce poniżej stanowi jedynie przykład wizualizacji kwiatka), z tyłu: - w lewym górnym rogu: logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - w prawym górnym rogu: logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, - poniżej pomarańczowy napis: na prawym rękawie: napis Ministerstwo Zdrowia, na lewym rękawie: napis Ministerstwo Zdrowia, Żyrafa musi posiadać europejski certyfikat jakości oraz bezpieczeństwa. Kolor nadruku: CMYK : 7

8 7. W ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - teczka konferencyjna zapinana na zamek błyskawiczny 200 szt. Materiał: teczka wykonana z poliestru, wewnątrz wykończona tworzywem PVC Wymiary: 35,8 cm (± 1 cm) x 28 cm (± 1 cm) x 3,5 cm (± 1 cm) Kolor: pomarańczowy. Wykończenie: teczka musi posiadać wewnątrz co najmniej cztery przegródki: na dokumenty formatu A4, wizytówki, długopisy, dodatkową kieszeń zamykaną na zamek błyskawiczny i minimum 60 kartkowy blok liniowy. Logotypy do zamieszczenia z przodu teczki: logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, napis Człowiek najlepsza inwestycja, Ministerstwo Zdrowia, : Ministerstwo Zdrowia Człowiek najlepsza inwestycja Logotypy Podany wzór obrazuje wygląd teczki konferencyjnej zapinanej na zamek. Zamawiający nie dopuszcza zmian w kolorystyce i innych parametrach określonych 8. W ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki brelok w kształcie serduszka z diodą LED świecącą w kolorze czerwonym szt. Materiał: serduszko - plastik, łańcuszek - metal Wymiary: 4 cm (± 0,5 cm) x 3,5 cm (± 0,5 cm) x 1,1 cm (± 0,5 cm) Kolor korpusu: czerwony Kolor wiązki światła: LED czerwony Rodzaj zasilania: 2 baterie typu AG13 Nadruk: po jednej stronie: - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej, 8

9 po drugiej stronie: -adres: Dodatkowo każde serduszko musi być: - wyposażone w baterie, - opakowane w woreczek foliowy. : 9. W ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ekologiczne kredki ołówkowe w drewnie naturalnym 300 op. Wkład piszący: kolorowany węgiel drzewny (6 kolorów - czerwony, niebieski, zielony, żółty, brązowy, czarny) 9

10 Oprawka kredki: drewno Opakowanie: trwałe, sztywne kartonowe pudełko w kolorze szarym Wymiary kredki: 8,9 cm (± 0,5 cm) x 0,7 cm (± 0,2 cm) Wymiary pudełka: 9,0 cm (± 0,5 cm) x 4,5 cm (± 0,5 cm) x 0,8 cm (± 0,5 cm). Nadruk: - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, - adres strony internetowej: - hasło programowe: Człowiek najlepsza inwestycja. - napis: produkt EKOlogiczny Kredki muszą posiadać oznaczenie w zakresie spełniania europejskich norm bezpieczeństwa. 10. W ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki blok rysunkowy 300 szt. Materiał: papier ekologiczny 80 g/m² Format: 29,7 cm (± 0,5 cm) x 42 cm (± 0,5 cm) Liczba arkuszy: 20 szt. Okładka: na okładce pełnokolorowy projekt graficzny dostarczony przez Zamawiającego. Spód: sztywny karton 280 g/m² z napisem - produkt EKOlogiczny. 11. W ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki trójdzielny dozownik na tabletki z elektronicznym, 24-godzinnym wyświetlaczem i alarmem przypominającym o zażyciu leków 400 szt. Materiał: plastik Kształt: okrągły Wymiary: 8,3 cm (± 0,5 cm) x 3cm (± 0,5 cm) Kolor: zbliżony do zaprezentowanego na rysunku Rodzaj zasilania: baterie AG13 dołączona do każdego dozownika Dozownik odmierza czas w trybie 24 godzinnym, wyposażony jest w krystaliczny wyświetlacz i sygnalizator dźwiękowy, który przypomina o wzięciu tabletki 5 i 10 minut przed wskazanym czasem. Dozownik wyposażony jest w 3 przyciski które służą do: o ustawienia zegara, o ustawienie zegara przypominacza, o ustawienia czasu przypomnienia 5 i 10 minut przed wyznaczonym terminem, o ustawienie wyboru która z 3 tabletek A, B lub C ma być w danej chwili zażyta. Nadruk: - logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - logotyp Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, 10

11 - adres strony internetowej: Zamawiający nie dopuszcza zmian w parametrach określonych 12. W ramach Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki puzzle 300 szt. Materiał: tektura lita, grubość 1,5 mm, kaszerowana. Format: o 10,5 cm (± 0,5 cm) x 15 cm (± 0,5 cm) (15 elementów) 150 szt. o 22 cm (± 0,5 cm) x 33 cm (± 0,5 cm) (60 elementów) 150 szt. Na puzzlach musi znaleźć się motyw graficzny dostarczony przez Zamawiającego. Projekt graficzny naklejony na tekturę: pełnokolorowy (CMYK), drukowany metodą offsetową na papierze kredowym 150 g, uszlachetniony lakierem UV. Opakowanie: pudełko dwuczęściowe z nadrukiem, format dostosowany do liczby elementów puzzli. o Na wieczku - projekt graficzny znajdujący się na puzzlach, o Na klapkach bocznych adres strony internetowej: Poszczególne elementy puzzli spakowane dodatkowo w woreczek z żyłką zaciskową. puzzle 11

12 pudełko 12