Wyjątki z rozkazu Naczelnika ZHP L. 11/2016 z dnia

Transkrypt

1 Poznań, 9 stycznia 2017 roku. Wyjątki z rozkazu Naczelnika ZHP L. 11/2016 z dnia Odznaczenia, pochwały i wyróżnienia 11.1 Odznaczenia harcerskie Podaję do wiadomości decyzję Przewodniczącego ZHP z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie odznaczenia Złotym, Srebrnym i Brązowym Krzyżem Za Zasługi dla ZHP Złoty Krzyż Za Zasługi dla ZHP otrzymują: - hm. Alicja Teresa ZIELIŃSKA Brązowy Krzyż Za Zasługi dla ZHP otrzymują: - phm. Maciej NOWAK - phm. Maria TRYBS Pochwały Serdecznie dziękuję i udzielam pochwały za przygotowanie i zorganizowanie Central European Jamboree Polska 2016 Druhnom i Druhom: Zespół organizacyjny: - Jakub MAŁECKI Chorągiew Wielkopolska, - Michał NOWAK Chorągiew Wielkopolska, - pwd. Paulina OSUCH Chorągiew Wielkopolska, - hm. Monika WOŹNICA Chorągiew Wielkopolska, 12. Odznaki Kadry Kształcącej i Programowej Przyznanie Odznaki Kadry Kształcącej Na wniosek Komendantki Centralnej Szkoły Instruktorskiej ZHP przyznaję Odznakę Kadry Kształcącej w stopniu złotym hm. Lidii DRZEWIECKIEJ Chorągiew Wielkopolska z datą ważności do r. i nadaję numer odznaki ZOKK/53/2016. Czuwaj! hm. Małgorzata Sinica 1. Zarządzenia i informacje 1.2. Informacje Informuję, że Komenda Chorągwi Wielkopolskiej Uchwałą nr 2/I/2017 z dnia 03 stycznia 2017 roku podjęła decyzję o zawieszeniu Komendanta i Komendy Hufca Śmigiel Informuję, że Komenda Chorągwi Wielkopolskiej Uchwałą nr 3/I/2017 z dnia 03 stycznia 2017 roku zatwierdziła Regulaminu działania Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi. 2. Hufce 2.1. Rozwiązania i powołania Informuję, że Komenda Chorągwi Wielkopolskiej Uchwałą nr 1/I/2017 z dnia 03 stycznia 2017 roku podjęła decyzję o powołaniu Hufca ZHP Mosina z siedzibą w Mosinie, obejmujący swoim działaniem gminę Mosina Do czasu wyboru władz hufca mianuję pełnomocnikiem ds. Hufca Mosina hm. Magdalenę JAKUBOWSKĄ Przenoszę poniższe jednostki z Hufca Poznań Rejon do Hufca Mosina:

2 14 Drużyna Harcerska Leśni w Czapurach 7 Gromada Zuchowa Biedronki księdza Jana w Czapurach 1 Gromada Zuchowa Promyczki 19 Próbna Drużyna Harcerska NS Ogień 23 Drużyna Harcerska im. Batalionu Zośka 21 Wodna Drużyna Harcerska Hals 19 Mosińska Drużyna Harcerska Mafeking 19 Drużyna Wędrownicza Agricola 19 Drużyna Harcerska Czata im. Bolesława Chrobrego 17 Męska Drużyna Wędrownicza Grom 12 Próbna Drużyna Starszoharcerska TRAMP 19 Próbna Przyrodnicza Gromada Zuchowa Leśne Skrzaty 19 Gromada Zuchowa Wilczęta 20 Gromada Zuchowa Dzielne Lwiątka Szczep Środowiskowy Watra im. hm. Doroty Lisek Szczep Środowiskowy Wilki im. hm. Mieczysława Koniecznego Krąg Instruktorski TWA ELITA Informuję, że Komenda Chorągwi Wielkopolskiej Uchwałą nr 1/I/2017 z dnia 03 lutego 2017 roku podjęła decyzję o zwołaniu na dzień 13 lutego 2017 roku Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca Mosina w celu wyboru władz Hufca i przyjęcia programu rozwoju hufca, który odbędzie się w Mosińskim Domu Kultury o godz Wyznaczam na pełnomocnika Komendanta Chorągwi hm. Janusza Wolskiego Podaję listę kadry posiadającą czynne prawo wyborcze na Zjeździe Hufca Mosina: hm. Danuta BIAŁAS członkini KSI hm. Magdalena JAKUBOWSKA Komendant Ośrodka Mosina hm. Bronisław NOWAK drużynowy 14 DH "Leśni" hm. Olga JURGIEWICZ przewodnicząca TWA Elita hm. Krystyna SZCZYGIEŁ-NOWAK drużynowa 7 GZ "Biedronki Księdza Jana " hm. Ewelina SZYDŁOWSKA drużynowa GZ "Promyczki" phm. Michał JANECKI komendant Szczepu "Watra" phm. Anita WALACHOWSKA członkini Komendy Chorągwi Wielkopolskiej phm. Natalia NOWACKA instruktor Inspektoratu Ratowniczego Chorągwi phm. Joanna WALACHOWSKA instruktor Referatu Starszoharcerskiego Chorągwi pwd. Adam FIEDOROWICZ instruktor Inspektoratu Ratowniczego Chorągwi pwd. Natalia TOMASZEWSKA komendantka Szczepu "Wilki" pwd. Paulina SOBKOWICZ drużynowa 23 DH im. Batalionu "Zośka" Michał GÓRECKI drużynowy 21 WDH "Hals" Wiktoria KIJAK drużynowa 19 DH Mafeking Paulina LUDWICZAK drużynowa 19 DW Agricola Martyna ŁUBIŃSKA drużynowa 19 DH Czata Marcin PILARSKI drużynowy 17 MDW Grom Kamil NURKOWSKI drużynowy próbnej 12 DS. Tramp Paula SIANOS drużynowa próbna 19 GZ Leśne Skrzaty Paulina TOMASZEWSKA drużynowa 19 GZ Wilczęta Informuję, że Komenda Chorągwi Wielkopolskiej Uchwałą nr 2/I/2017 z dnia r. podjęła decyzję o zwołaniu Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca Śmigiel na dzień 11 lutego 2017 roku w celu wyboru komendanta i komendy Hufca lubalbo rozwiązania Hufca i przekształcenia w związek drużyn, szczep, który odbędzie się w Komendzie Hufca w Śmiglu ul. Lipowa 26 o godz Wyznaczam na pełnomocnika Komendanta Chorągwi hm. Wieńczysława Celera Podaję listę kadry posiadającą czynne prawo wyborcze na Zjeździe Hufca Śmigiel: pwd. Angelika ROSZKOWIAK drużynowa pwd. Mateusz NAWROT drużynowy pwd. Maciej STRABURZYŃSKI drużynowy

3 Martyna ZIEGLER drużynowa pwd. Adrian SZCZESZEK drużynowy pwd. Ewa MAJCHEREK drużynowa pwd. Aleksandra MICHALSKA drużynowa Bernadeta DUDZIŃSKA drużynowa Marlena NADOBNIK drużynowa hm. Magdalena DRÓTKOWSKA komendant Hufca phm. Karol WŁODARCZAK z-ca komendanta Hufca pwd. Agata SICZYŃSKA z-czyni komendanta Hufca pwd. Oskar WALKOWIAK skarbnik Hufca hm. Tadeusz MARCINIAK przewodniczący KSI phm. Agnieszka NOWAK sekretarz KSI hm. Andrzej KLUCZYŃSKI członek KSI, komendant KSHS pwd. Paweł MICHALSKI przewodncizacy Kom.Rew., drużynowy hm. Barbara ŁAWNICZAK z-czyni przew. Komisji Rewizyjnej pwd. Tomasz KAŁEK sekretarz Komisji Rewizyjnej phm. Roksana WŁODARCZAK członkini Kapituły HO phm. Katarzyna GRUSZKO komendantka Kręgu Instruktorskiego 3. Chorągiew 3.6. Cofanie i przyznawanie uprawnień hufcowym komisjom stopni instruktorskich Po uzyskaniu pozytywnej opinii Chorągwianej Komisji Stopni Instruktorskich przyznaję do 31 grudnia 2018 roku uprawnienia do otwierania, prowadzenia i zamykania prób na stopień podharcmistrzyni/podharcmistrza Hufcom: Czerwonak Poznań Jeżyce Gniezno Poznań Nowe Miasto Jarocin Poznań Stare Miasto Kalisz Poznań Śródmieście Konin Poznań Wilda Krotoszyn Szamotuły Leszno Śrem Ostrów Wlkp. Września Piła Złotów 5. Mianowania 5.6. Na wniosek Komisji Stopni Instruktorskich z dnia roku wzywam do przesłania raportu próby z opisem zrealizowanych zadań i wnioskiem o przedłużenie terminu realizacji próby lub zgłoszenie gotowości stawienia się na KSI w celu zamknięcia próby instruktorki i instruktorów: na stopień harcmistrzyni/harcmistrza: phm. Emilia NOWALD - Hufiec Turek opiekun hm. Franciszek Pyziak phm. Zenon WECHMANN Hufiec Poznań Stare Miasto opiekun hm. Barbara Stachurska phm. Krzysztof ZIĘTEK Hufiec Rawicz opiekun hm. Barbara Balcerowiak phm. Przemysław GŁADYSIAK Hufiec Poznań Rejon opiekun hm. Przemysław Nitschke phm. Filip STANISŁAWSKI Hufiec Poznań Śródmieście opiekun hm. Grażyna Baranowska phm. Marta BARANOWSKA Hufiec Poznań Stare Miasto opiekun hm. Maciej Rutkowski phm. Anna DZIURLEJA Hufiec Gniezno opiekun hm. Ewa Polaszewska phm. Anna KOJAŁOWICZ Hufiec Chodzież opiekun hm. Maja Poznańska phm. Barbara MYTKO Hufiec Koło hm. Leonard Jaroszewski phm. Andrzej BĄCZKOWSKI Hufiec Września opiekun hm. Krystian Kędziora phm. Jakub NOWA Hufiec Kalisz opiekun hm. Anna Frąckowiak na stopień podharmistrzyni/podharcmistrza: pwd. Marta URBANIAK Hufiec Września opiekun hm. Karolina Wachowiak pwd. Elżbieta MAJEWSKA Hufiec Koło hm. Leonard Jaroszewski

4 pwd. Mariusz PRZĄDKA Hufiec Wschowa hm. Anna Wieczorek pwd. Justyna RAJEK Hufiec Chodzież hm. Maja Poznańska pwd. Michał KASZUBA Hufiec Środa Wlkp. opiekun hm. Monika Pawlicka-Mądry pwd. Małgorzata PATECKA Hufiec Środa Wlkp. opiekun hm. Monika Pawlicka-Mądry pwd. Katarzyna OSIŃSKA Hufiec Koło opiekun hm. Jarosław Graczyk pwd. Ilona SZCZECIŃSKA Hufiec Koło opiekun hm. Jarosław Graczyk pwd. Mariusz SAK Hufiec Czerwonak opiekun hm. Gabriela Jaskulska pwd. Piotr PROTASEWICZ Hufiec Oborniki opiekun hm. Tadeusz Gaertner pwd. Paweł LITEROWICZ Hufiec Wschowa opiekun hm. Dariusz Jurij na stopień przewodniczki: Zofia MORAWSKA Hufiec Września opiekun phm. Joanna Bąkiewicz W przypadku niezłożenia raportu próby i wniosku o przedłużenie terminu realizacji lub niezgłoszenie do KSI gotowości zamknięcia próby w terminie do 31 stycznia 2017r próba zostanie zamknięta z wynikiem negatywnym. Potrzebne dokumenty na stronie Przydział Służbowy Zmiana przydziału służbowego Zmieniam z dniem r. przydział służbowy kadry z Hufca Poznań Rejon do Hufca Mosina hm. Danuta BIAŁAS hm. Magdalena JAKUBOWSKA hm. Marianna JANIK hm. Bronisław NOWAK hm. Olga JURGIEWICZ hm. Krystyna SZCZYGIEŁ-NOWAK hm. Ewelina SZYDŁOWSKA phm. Estera WEKWERT phm. Michał JANECKI phm. Anita WALACHOWSKA phm. Mariusz GUZY phm. Natalia NOWACKA phm. Joanna WALACHOWSKA pwd. Adam FIEDOROWICZ pwd. Karolina SROKA pwd. Natalia TOMASZEWSKA pwd. Paulina SOBKOWAK pwd. Agata GADOMSKA Michał GÓRECKI Wiktoria KIJAK Paulina LUDWICZAK Martyna ŁUBIŃSKA Marcin PILARSKI Kamil NURKOWSKI Paula SIANOS Paulina TOMASZEWSKA 13. Odznaczenia, pochwały, wyróżnienia Informuję, że Zarząd Główny Polskiego Towarzystwa Turystyczno - Krajoznawczego wyróżnił Odznaką Zasłużony w pracy PTTK wśród młodzieży członków Harcerskiego Klubu Turystycznego Azymut w Swarzędzu - Hufiec Poznań Rejon w stopniu złotym: phm. Elwirę SOCHA w stopniu brązowym: pwd. Annę DZIEWIĄTKA phm. Filipa KOPCZYŃSKIEGO phm. Marcina LISA phm. Adę MEISSNER

5 hm. Tomasza RAATZ phm. Jakuba SZMANIĘ Wojciecha ZAGAJA Informuję, że Zarząd Oddziału PTTK "Meblarz" w Swarzędzu wyróżnił Odznaką "Orli Lot" członków Harcerskiego Klubu Turystycznego Azymut w Swarzędzu i 28 Swarzędzkiej Drużyny Harcerskiej HKT "Azymut" "WIGRY" - Hufiec Poznań Rejon pwd. Dominikę DOLIŃSKĄ Ewę ANDRZEJEWSKĄ Krzysztofa ANDRZEJEWSKIEGO Tomasza DEMBIŃSKIEGO Paulinę STACHOWIAK Dziękuję za reprezentowanie Chorągwi w uroczystościach 98 rocznicy wybuchu Powstania Wielkopolskiego w Poznaniu w dniu r. i w Warszawie w dniu r.: reprezentacji Hufca Ziemi Ostrzeszowskiej reprezentacji Hufca Turek reprezentacji Hufca Jarocin reprezentacji Hufca Środa Wlkp. reprezentacji Wielkopolskiej Rady Kręgów Starszyzny Harcerskiej i Seniorów Drużynie Reprezentacyjnej Chorągwi Dziękuję za przygotowanie i przeprowadzenie rajdu Harcerski Alert dla Powstańców Praca Organiczna w Poznaniu w dniu r.: 100 Poznańskiej Drużynie Harcerskiej im. gen. Stanisława Maczka Szwadronowi Sztabowemu 100 PDH ZZ Brygada Grupie Rekonstrukcji Historycznej 44/100 Poczcie Harcerskiej nr 81 Hufcowi Piast Poznań Stare Miasto 16. Sprostowania W rozkazie 18/2016 z dnia 20 grudnia 2016 roku w p pominięto uczestnika warsztatów dla hufcowych Komisji Stopni Instruktorskich w dniu 3 grudnia 2016 roku hm. Andrzeja SZYMCZAKA Hufiec Jarocin hm. Tomasz Kujaczyński ************************************************************* Uchwała nr 1/I/2017 Komendy Chorągwi Wielkopolskiej ZHP z dnia 03 stycznia 2017 roku w sprawie utworzenia Hufca Mosina Związku Harcerstwa Polskiego Komenda Chorągwi Wielkopolskiej ZHP na podstawie 33 ust. 3 Statutu ZHP postanawia: 1. Utworzyć Hufiec Mosina Związku Harcerstwa Polskiego 1) Obszarem działania utworzonego hufca jest gmina Mosina. Tym samym zmniejsza się o tą gminę teren działania Hufca ZHP Poznań Rejon 2) Siedzibą władz hufca jest miasto Mosina 2. Jednostki wchodzące w skład Hufca ZHP Mosina przenieść z Hufca ZHP Poznań Rejon. Wykaz jednostek w załączeniu. 3. Kadrę wchodzącą w skład Hufca ZHP Mosina przenieść z Hufca ZHP Poznań Rejon, zmieniając jej przydział służbowy. Wykaz kadry w załączeniu. 4. Zwołać zjazd hufca na dzień 13 lutego 2017 r. godz w Mosińskim Domu Kultury w Mosinie w celu wyboru władz hufca i przyjęcia programu rozwoju hufca.

6 5. Do czasu wyboru władz powołać na funkcję Pełnomocnika Komendanta Chorągwi Wielkopolskiej ZHP ds. Hufca ZHP Mosina hm. Magdalenę Jakubowską. 6. Wyodrębnienie finansowe Hufca Mosina z Hufca Poznań Rejon nastąpi z dniem 01 kwietnia 2017 roku po uregulowaniu wzajemnych należności i zobowiązań. 7. Szczegółowy wykaz działań związanych z procesem tworzenia hufca i terminarz określi Komendant Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. 8. Uchwała wchodzi w życie z dniem 09 stycznia 2017r. Uchwała nr 2/I/2017 Komendant Chorągwi Wlkp. hm. Tomasz Kujaczyński Komendy Chorągwi Wielkopolskiej ZHP z dnia 03 stycznia 2017 roku w sprawie zawieszenia Komendy Hufca Śmigiel Związku Harcerstwa Polskiego i zwołania Zjazdu Nadzwyczajnego Komenda Chorągwi Wielkopolskiej ZHP postanawia: 1. na podstawie 45 ust. 2 Statutu ZHP zawiesić Komendanta i Komendę Hufca Śmigiel do czasu Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca w związku z niewywiązywaniem się z przyjętych obowiązków określonych w 53 ust 1 i 52 Statutu ZHP 2. Do czasu Zjazdu Nadzwyczajnego powołać na Pełnomocnika Komendanta Chorągwi ds. Hufca Śmigiel phm. Karola Włodarczaka 3. Na podstawie 50 ust. 1 p.4 Statutu ZHP zwołać Zjazd Nadzwyczajny Hufca ZHP Śmigiel na dzień 11 lutego 2017 roku, który odbędzie się w siedzibie Komendy Hufca o godz Celem Zjazdu będzie odwołanie komendanta hufca oraz wybór komendanta i komendy hufca albo rozwiązania Hufca i przekształcenia w związek drużyn lub szczep. 4. Zobowiązuje Komendanta Chorągwi do ogłoszenia w rozkazie zwołania zjazdu i listy kadry hufca posiadającą czynne prawo wyborcze. 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem 09 stycznia 2017r. Uchwała nr 3/I/2017 Komendant Chorągwi Wlkp. hm. Tomasz Kujaczyński Komendy Chorągwi Wielkopolskiej ZHP z dnia 03 stycznia 2017 roku w sprawie zatwierdzenia Regulaminu działania Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Komenda Chorągwi Wielkopolskiej ZHP postanawia: 1. Zgodnie z p. 52 Uchwały nr 43/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z r. w sprawie systemu stopni instruktorskich zatwierdzić Regulamin działania Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Wielkopolskiej ZHP 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem 09 stycznia 2017r. jednocześnie traci moc Regulamin KSI Chorągwi zatwierdzony rozkazem Komendanta Chorągwi 7/2011 z r. Komendant Chorągwi Wlkp. hm. Tomasz Kujaczyński

7 Załącznik do Uchwały nr 3/I/2017 Komendy Chorągwi Wielkopolskiej ZHP z dnia r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Pracy Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Wielkopolskiej Związku Harcerstwa Polskiego Regulamin Pracy Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Wielkopolskiej ZHP Podstawa i tryb powołania, skład 1. Komisję Stopni Instruktorskich Chorągwi Wielkopolskiej Związku Harcerstwa Polskiego (zwaną dalej KSI Chorągwi) powołuje rozkazem Komendant Chorągwi Wielkopolskiej ZHP w trybie i na zasadach określonych w pkt. VI ust Uchwały Rady Naczelnej nr 43/XXXVIII z r. w sprawie systemu stopni instruktorskich. 2. W skład KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP wchodzi co najmniej 5 instruktorów w stopniu harcmistrza. 3. Komendant Chorągwi Wielkopolskiej ZHP mianuje przewodniczącego KSI Chorągwi oraz minimum jednego jego zastępcę. 4. Przewodniczący KSI Chorągwi kieruje działalnością komisji, a w szczególności: 1) organizuje działalność komisji, 2) ustala terminy i proponuje porządek posiedzenia plenarnego KSI, 3) przewodniczy posiedzeniom plenarnym KSI, 4) wyznacza zespoły robocze, 5) reprezentuje KSI na zewnątrz, 6) wykonuje inne czynności wynikające z niniejszego regulaminu i przepisów ZHP. 5. W przypadku nieobecności przewodniczącego pracą komisji kieruje jego zastępca, na którego przechodzą prawa i obowiązki przewodniczącego. Zadania 6. KSI Chorągwi realizuje zadania określone w pkt. VI ust. 27 oraz ust Uchwały RN nr 43/XXXVIII z r. w sprawie systemu stopni instruktorskich, a w szczególności: 1) przedstawia Komendantowi Chorągwi Wielkopolskiej ZHP opinię w sprawie o nadanie lub przedłużenie uprawnień do prowadzenia prób podharcmistrzowskich przez KSI hufców, 2) na bieżąco monitoruje i wspiera pracę KSI hufców przez: a) upowszechnianie materiałów wypracowanych w trakcie realizacji prób na stopnie, b) organizację kształcenia dla członków KSI hufców, 3) prowadzi próby na stopnie przewodniczki/przewodnika i podharmistrzyni/podharcmistrza oraz próby na stopień harcmistrzyni/harcmistrza po nadaniu uprawnień przez Naczelnika ZHP. Próby instruktorskie są prowadzone dla osób z przydziałem służbowym do jednostek Chorągwi Wielkopolskiej ZHP, próby komendantów hufców oraz próby, o których mowa w punktach 33, 34 i 39 Uchwały RN nr 43/XXXVIII z r. w sprawie systemu stopni instruktorskich. 4) prowadzi pracę z opiekunami prób na stopnie instruktorskie. 7. W zakresie powierzonych jej zadań KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP współpracuje z innymi zespołami Chorągwi. Tryb prac 8. KSI przy Chorągwi Wielkopolskiej ZHP realizuje swoje zadania na posiedzeniach plenarnych i posiedzeniach zespołów roboczych, a także przez udział członków komisji w posiedzeniach, naradach, szkoleniach, spotkaniach instruktorskich oraz innych formach działania ZHP. 9. Zespoły robocze pracują w siedzibie KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP jak również w miarę zapotrzebowania środowisk hufcowych, w terenie (posiedzenia wyjazdowe)

8 10. Posiedzenia plenarne KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP odbywają się w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał. Terminarz spotkań komisji umieszczany jest na stronie internetowej Do stałych punktów posiedzenia plenarnego należy informacja o pracy zespołów roboczych między posiedzeniami. Z posiedzeń plenarnych i zespołów roboczych komisji sporządzany jest protokół. 12. KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP informuje o terminach posiedzeń z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem na stronie internetowej Chorągwi. 13. KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP do realizacji swoich zadań może powoływać zespoły robocze. W skład zespołu roboczego powinno wchodzić, co najmniej 3 członków komisji, w tym jej przewodniczący lub jego zastępca. Zespoły robocze przedstawiają wnioski z realizacji powierzonych im zadań w formie projektu opinii, przedkładanej pod głosowanie komisji na jej najbliższym posiedzeniu plenarnym. 14. Członkowie KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP są zobowiązani do podnoszenia swoich kwalifikacji, a przynajmniej raz na 3 lata winni wziąć udział w szkoleniach przydatnych w pracy z kadrą w ZHP. 15. Uczestników posiedzeń KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP obowiązuje strój organizacyjny. Prowadzenie prób na stopnie, dorobek prób, opiekunowie 16. Warunkiem przystąpienia do otwarcia próby jest przesłanie drogą elektroniczną przez otwierającego próbę/opiekuna na adres ksi@zhp.wlkp.pl wypełnionego wniosku o otwarcie próby na stopień w terminie najpóźniej na 14 dni przed planowanym posiedzeniem plenarnym KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. Przed posiedzeniem wyznaczeni przez przewodniczącego instruktorzy analizują przesłane materiały i konsultują z otwierającym próbę uzupełnienie lub zmianę zadań. Na posiedzenie instruktor otwierający próbę dostarcza wniosek w formie papierowej. Przed otwarciem próby komisja wysłuchuje wnioskodawcę i jego opiekuna w zakresie programu próby oraz zawartych w niej zadań. 17. W celu przedłużenia zaplanowanego okresu realizacji próby, instruktor realizujący próbę składa do Komisji wniosek wraz z raportem o zrealizowanych dotychczas zadaniach próby w formie elektronicznej na adres ksi@zhp.wlkp.pl 18. W celu zamknięcia próby instruktor realizujący próbę na stopień przesyła drogą elektroniczną na adres ksi@zhp.wlkp.pl, wniosek o zamknięcie próby wraz z raportem z przebiegu próby (zgodnie z p. 17 SSI), najpóźniej na 14 dni przed planowanym najbliższym posiedzeniem KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP. Przed posiedzeniem wyznaczeni przez przewodniczącego instruktorzy analizują przesłane materiały i konsultują z zamykającym próbę uzupełnienie raportu próby. 19. Na posiedzeniu Komisji zamykający próbę przedkłada wniosek o zamknięcie próby w formie papierowej oraz przedstawia raport próby w formie elektronicznej (np. w formie prezentacji) i omawia poszczególne zadania próby. Nie jest wymagana forma papierowa raportu. W posiedzeniu tym musi uczestniczyć opiekun próby. 20. Opiekun próby może w KSI Chorągwi prowadzić maks. 5 prób instruktorskich. 21. Przewodniczący Komisji po przyjęciu (skonsultowanej) dokumentacji otwarcia/zamknięcia próby ustala wraz z osobą zgłaszającą gotowość stawienia się na komisji termin oraz orientacyjną godzinę, w celu uniknięcia oczekiwania. 22. KSI Chorągwi Wielkopolskiej ZHP rozstrzyga o upowszechnianiu dorobku próby. 23. Dokumentacja prób w formie elektronicznej jest przechowywana w Chorągwi Wielkopolskiej ZHP.