ZASADY PROMOCJI PROGRAMU FIO MAŁOPOLSKA LOKALNIE - PÓŁNOC EDYCJA 2019

Transkrypt

1 ZASADY PROMOCJI PROGRAMU FIO MAŁOPOLSKA LOKALNIE - PÓŁNOC EDYCJA 2019

2 Realizatorzy projektu Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych Stowarzyszenie Forum Oświatowe KLUCZE

3 CELE DZIAŁAŃ INFORMACYJNYCH I PROMOCYJNYCH promocja wspólnego działania na rzecz lokalnej zmiany, dobra wspólnego i własnego środowiska poinformowanie mediów tradycyjnych i elektronicznych o zasięgu regionalnym i rezultatach projektów realizowanych w ramach FIO Małopolska Lokalnie - Północ zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji projektów w ramach FIO Małopolska Lokalnie - Północ promocja lokalnych liderów, społeczników i wolontariuszy związanych z Programem FIO Małopolska Lokalnie - Północ większa liczba aktualności i zwiększenie liczby fanów na profilu FIO Małopolska Lokalnie Północ na portalu Facebook możliwość pozyskania wkładu własnego przez Operatorów i kontynuacja Programu po roku 2019 r.

4 OBOWIĄZKI INFORMACYJNE Wszelkie materiały informacje, szkoleniowe czy publikacje powinny zawierać widoczną i czytelną informację: Projekt dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich, Gminy Miejskiej Kraków oraz Województwa Małopolskiego.

5 OBOWIĄZKI INFORMACYJNE Wszelkie materiały informacje, szkoleniowe, publikacje sprzęt zakupiony z dotacji powinien zawierać zamieszczone logotypy: FIO Małopolska Lokalnie- Północ oraz logotyp Województwa Małopolskiego, Gminy Miejskiej Kraków i Operatora z subregionu. Logotypy powinny być proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. Belka z logo Programu, Województwa, Gminy Miejskiej Kraków i Operatora zostanie wysłana w mailu, jest też na stronie Programu - do pobrania. Przed wydrukowaniem materiałów promocyjnych Realizator zobowiązany jest do przesłania projektu w wersji elektronicznej do akceptacji przez Operatora

6 OBOWIĄZKI INFORMACYJNE Realizator zobowiązuje się do przygotowania i opublikowania minimalnie 2 informacji promującej Projekt w mediach tradycyjnych lub internetowych. Ponadto rekomendujemy min.: publikacja o dofinansowaniu publikacje o realizowanym projekcie publikacje zaproszenie do głosowania w plebiscycie Podczas trwania projektu Realizator zobowiązuje się do przesłania aktualności projektowych w tym min. 2 informacji i 10 fotografii z przebiegu działań do specjalisty ds. promocji. Fotografie w rozmiarze minimum: 1600x1200px.

7 ZASADY PRZESYŁANIA INFORMACJI PROMOCYJNYCH Informacja na temat działań i zdjęcia powinny: zostać przesłane do specjalisty ds. promocji agnieszka.wegrzyn@bis-krakow.pl w treści wiadomości powinna zostać zawarta informacja o nazwie grupy, tytule projektu, kilka zdań o zrealizowanych działaniach (formularz - zał. nr 17 do Podręcznika). zdjęcia powinny zostać przesłane w oryginalnej rozdzielczości

8 Dokumentacja fotograficzna realizowanych inicjatyw W fotografii ważny jest przekaz i estetyka. Fotografie muszą być wyraźne i ostre.

9 Dokumentacja fotograficzna realizowanych inicjatyw Fotografie powinny przedstawiać aktywność, pasję i działanie i ludzi. Jeśli w ramach projektu zostanie zagospodarowane jakieś miejsce w przestrzeni publicznej, wykonane zdjęcie może mieć charakter dokumentacyjny. Jednak takie fotografie nie są wystarczające do promocji Programu FIO Małopolska Lokalnie - Północ.

10 Dokumentacja fotograficzna realizowanych inicjatyw Dobre zdjęcie to takie na podstawie, którego odbiorca jest w stanie stwierdzić jakie działanie / pomysł ono przedstawia. Do celów promocyjnych nie wystarczające jest zdjęcie grupowe, ponieważ nie pokazuje ono istoty działań zrealizowanych w ramach projektu.

11 Część zamiast całości Nie da się pokazać wszystkiego. Nawet jeśli zrobimy zdjęcie, na którym są wszyscy uczestnicy projektu, to i tak będzie to tylko jeden z momentów, a przecież tyle się działo! Dlatego pomysł, żeby na jednej fotografii zmieścić wszystko należy od razu odłożyć. Dużo lepiej wygląda zdjęcie pokazujące fragment, ale za to dynamicznie, pięknie, ciekawie. Z takich fragmentów można finalnie ułożyć całość. Warto nie poprzestawać na jednym wycinku, ale fotografować wszystko, co wydaje nam się ciekawe. W TYM CELU NAJLEPIEJ JEST PODEJŚĆ Z APARATEM BLISKO I NIE BAĆ SIĘ, ŻE NP. CAŁA OSOBA NIE ZMIEŚCI SIĘ W KADRZE. ZAMIAST ROBIĆ STOJĄCY PORTRET WSZYSTKICH WOLONTARIUSZY, POKAŻMY JEDNEGO W DZIAŁANIU.

12 Właściwy czas, właściwe miejsce Każdy projekt ma bardziej i mniej widowiskowe momenty. Niezależnie od tego, ulubionym motywem na zdjęciach wielu organizacji jest wspólne pieczenie kiełbasek. Przed wyborem takiej fotografii należy się zastanowić, co ona właściwie pokazuje i czy oddaje ducha projektu. Czy nie pozostanie potem wrażenie, że jedynym jego efektem była wspólna biesiada? Jest to ponadto sytuacja dość statyczna i trudno zrobić ciekawe zdjęcie. Można wprawdzie podejść bliżej i zrobić dobre portrety albo wykorzystać dym z ogniska dla ciekawszego efektu, jednak może prościej będzie uwiecznić inny moment, np. wspólną pracę, ciekawe zajęcia czy występy.

13 Jak skutecznie promować inicjatywy i FIO Małopolska Lokalnie - Północ Kilka przykładów czytelnych fotografii prezentujących pasje:

14 Jak skutecznie promować inicjatywy i FIO Małopolska Lokalnie - Północ Kilka przykładów fotografii prezentujących pasje: Na prezentowanej fotografii podpowiedź stanowi tablica.

15 Jak skutecznie promować inicjatywy i FIO Małopolska Lokalnie - Północ Kilka przykładów fotografii prezentujących pasje: Zdjęcie grupowe dzieci i prac wykonanych na warsztatach.

16 Zgoda na wykorzystanie wizerunku Nie potrzebujemy zgody na wykorzystanie wizerunku, jeżeli sfotografowana osoba, stanowi tylko element całości (tzw. przesłanka krajobrazu), a usunięcie jej wizerunku nie wpłynie na przekaz zdjęcia. Jak to sprawdzić? Zasłaniając wizerunek osób, które można zidentyfikować poprzez zdjęcie. Jeśli przekaz jest niezmienny można publikować zdjęcie bez zgody uczestników.

17 Jak skutecznie promować inicjatywy i program FIO Małopolska Lokalnie - Północ Kilka przykładów fotografii prezentujących pasje: Zdjęcie grupowe dzieci i prac wykonanych na warsztatach.

18 PROMOCJA PROGRAMU NA FACEBOOKU Realizatorzy informując w mediach społecznościach o swoich działaniach powinni zaznaczyć, że dotyczą one Programu FIO Małopolska Lokalnie - Północ, poprzez: #malopolskalokalniepolnoc #fio #malopolska #krakow Małopolska PL oznaczenie na portalu FB

19 PROMOCJA PROGRAMU NA FACEBOOKU W promocji na Facebooku można wykorzystać dowolną kreatywną formułę Programu: - Środki na rozbudowę placu pochodziły z Programu FIO Małopolska Lokalnie - Północ, Gminy Miejskiej Kraków oraz Województwa Małopolskiego. - Piknik został zorganizowany dzięki dofinansowaniu z FIO Małopolska Lokalnie - Północ, Gminy Miejskiej Kraków oraz Województwa Małopolskiego. - Bohaterów reportażu wsparł program FIO Małopolska Lokalnie - Północ, Gmina Miejska Kraków oraz Województwo Małopolskie.

20 PROMOCJA PROGRAMU NA FACEBOOKU Pole dodania wpisu / status. Aby móc dodać oznaczenie należy polubić stronę FIO Małopolska Lokalnie - Północ.

21 PROMOCJA PROGRAMU NA FACEBOOKU Wpis <małpkę>

22 PROMOCJA PROGRAMU NA FACEBOOKU Wpis zawierający # <hashtag>

23 KONKURS NA NAJCIEKAWSZĄ INICJATYWĘ Mamy FIO-ła na Małopolskę

24 KONKURS Mamy FIO-ła na Małopolskę Grupy nieformalne i organizacje pozarządowe z terenu Krakowa biorą udział w konkursie na najciekawszą krakowską inicjatywę.

25 KONKURS Mamy FIO-ła na Małopolskę Grupy nieformalne i organizacje pozarządowe z pozostałych powiatów znajdujących się na obszarze realizacji FIO Małopolska Lokalnie Północ, biorą udział w konkursie na najciekawszą małopolską inicjatywę.

26 KONKURS Mamy FIO-ła na Małopolskę Konkurs zostanie uruchomiony w okresie od 30 listopada do 13 grudnia 2019 r. Zadaniem grantobiorców, oprócz zgłoszenia Operatorom materiałów do konkursu, będzie zaangażowanie lokalnych społeczności w głosowanie. Na zwycięzców głosowania czekać będą nagrody rzeczowe. W trakcie uruchomienia konkursu, realizator projektu powinien promować głosowanie na swoją inicjatywę m.in. publikując posty na swoim fanpage, dodając Małopolska Lokalnie- Północ Głosowanie będzie możliwe poprzez stronę zakładka Konkurs Mamy FIO-ła na Małopolskę

27 KONKURS Mamy FIO-ła na Małopolskę Przygotowanie prezentacji inicjatywy w konkursie Specjalista ds. promocji na bazie przesłanych aktualności z realizacji projektu i informacji z wniosku przygotuje krótki opis projektu wraz z kolażem zdjęć do zamieszczenia na głównej stronie konkursu.

28 KONKURS Mamy FIO-ła na Małopolskę Jaki materiał przygotować? W przypadku wniosków składanych na działania społeczne rekomenduje się przygotowanie prezentacji lub filmiku dotyczącego zrealizowanego projektu. W przypadku wniosków składanych na rozwój organizacji rekomenduje się przygotowanie: - prezentacji video dotyczącej działalności organizacji lub - prostej kampanii społecznej promującej obszar działań jakim zajmuje się dana organizacja np. krótkiego filmiku zachęcającego do uprawiania danej dziedziny sportu. W przypadku gdy wniosek dotyczy wrażliwych kwestii, rekomenduje się przygotowanie np. kampanii społecznej dotyczącej danego problemu, bez wykorzystywania wizerunku osób uczestniczących w projekcie.

29 KONKURS Mamy FIO-ła na Małopolskę Zasady przesyłania zgłoszeń od uczestników projektów do 1 listopada 2019 roku przesłanie jednego zdjęcia w formacie minimum: 1600x1200pxl Fotografia przedstawia zrealizowany projekt, lub grupę realizatorów danego projektu. Zdjęcie to będzie zaproszeniem do zagłosowania na daną inicjatywę będzie widoczne na górze strony po wejściu na podstronę inicjatywy.

30 KONKURS Mamy FIO-ła na Małopolskę Zasady przesyłania zgłoszeń od uczestników projektów do 1 listopada 2019 roku przesłanie kolejnych zdjęć / fotorelacji z realizowanego projektu wraz z tekstem, lub filmu przedstawiającego realizację projektu film - video: max 1,5 minuty w jakości HD x1080 do zamieszczenia na YouToube NIE prezentacja w PowerPoint!!! Po tym terminie istnieje możliwość uzupełnienia materiałów o informację z działań, które odbyły się pod koniec realizacji projektu. Jeśli działania merytoryczne zakończą się wcześniej, materiały należy przesłać w najszybszym możliwym terminie.

31 KONKURS Mamy FIO-ła na Małopolskę Zasady przesyłania zgłoszeń od uczestników projektów Wszystkie materiały należy wysyłać do specjalisty ds. promocji, który je akceptuje, lub zgłasza uwagi i zwraca do poprawy. agnieszka.wegrzyn@bis-krakow.pl tel

32 KONKURS Mamy FIO-ła na Małopolskę Ogłoszenie wyników konkursu oraz rozdanie nagród będą miały miejsce w dniu 16 grudnia 2019 na uroczystej Gali podsumowującej Program FIO Małopolska Lokalnie Północ za rok Miejsce: Muzeum Lotnictwa Polskiego w Krakowie Start: godzina 18.00

33 Zapraszam do polubienia fanpage FIO Małopolska Lokalnie oraz do śledzenia aktualności związanych z Programem. Dziękuję za uwagę i zapraszam do kontaktu! agnieszka.wegrzyn@bis-krakow.pl