1.1 Określenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Transkrypt

1 Zamawiający: Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. ul. Szpitalna 1, Tuchów, NIP Tuchów, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/RPMP8.6.2/19/R w ramach projektu pt. Zrób to mammo! Program profilaktyki raka piersi nr RPMP /18 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 8 Oś Priorytetowa Rynek pracy, Działanie 8.6 Wsparcie na rzecz wydłużenia aktywności zawodowej, Poddziałanie Programy zdrowotne, z Europejskiego Funduszu Społecznego. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale Rozeznanie rynku, dokumentu pt. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (wersja z 19 lipca 2017) Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.), jak również protestom i odwołaniom. Podmiot zwolniony ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym polegającym na wysyłce listów z materiałami informacyjno-edukacyjnymi w okresie od czerwca 2019 do grudnia 2020r. 1.1 Określenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi pocztowe dotyczące listów 1.2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia: Zleceniobiorca zobowiązuje do wykonania przedmiotu zamówienia wg poniższej tabeli: TABELA NR 1 Okres Ilość (szt) Specyfikacja przesyłki Miejsce doręczenia czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec Gabaryt,,A'' - przesyłki listowe o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mniejsze niż 90 x 140 mm b) maksimum _ Żaden wymiar nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm Waga: do 3509 Rodzaj: przesyłki listowe zwykłe - nie rejestrowane, nie będące najszybszej kategorii Adresy prywatne na terenie powiatów: tarnowski, dąbrowski, brzeski, gorlicki oraz miasto Tarnów

2 sierpień wrzesień październik listopad grudzień SUMA Usługi świadczone będą w dni robocze, każdorazowo W pierwszym tygodniu danego miesiąca, zgodnie z powyższą tabelą, z wyjątkiem pierwszego miesiąca gdzie wysyłka odbędzie się w ostatnim tygodniu. 2. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 2.1. Placówka pocztowa lub punkt pocztowy wskazany przez Wykonawcę dla Zamawiającego w celu osobistego dostarczania przez Zamawiającego przesyłek pocztowych listowych do wyekspediowania musi spełniać następujące warunki: a) zlokalizowana w mieście Tuchów, woj. małopolskie, b) czynna 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, co najmniej 8 godzin dziennie, c) oznakowana w sposób widoczny,,szyldem'' lub,,logo'' Wykonawcy, d) gdy umiejscowiona jest w lokalu, w którym jest prowadzona inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych oznakowane w sposób widoczny nazwą lub,,logo'' Wykonawcy Standard placówki pocztowej czy punktu pocztowego, o którym mowa w pkt. 2.1 musi zapewniać bezpieczeństwo przechowywania korespondencji oraz gwarantować dochowanie tajemnicy pocztowej, o której mowa w & 41 ustawy Prawo pocztowe Wykonawca zapewnia, iż ma możliwość dostarczenia przesyłek pocztowych zwykłych (ekonomicznych), tj przesyłek listowych nierejestrowanych, do każdego miejsca w powiatach wskazanych w tabeli nr W przypadku stwierdzenia niezgodności dotyczących odebranych przesyłek tj np. nieprawidłowego opakowania, braku pełnego adresu, itp., Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie, za pomocą poczty elektronicznej, telefonicznie lub osobiście przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku braku możliwości wyjaśnienia lub usunięcia nieprawidłowości w dniu dostarczenia przesyłek przez Zamawiającego do placówki pocztowej lub punktu pocztowego nadanie przesyłek zostanie przesunięte na następny dzień roboczy, bądź do momentu usunięcia nieprawidłowości W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie jej transportu, Wykonawca zobowiązany będzie do dodatkowego zabezpieczenia przesyłki przed dalszym jej uszkodzeniem na swój koszt oraz dostarczenia do Zamawiającego protokołu opisującego okoliczności powstania uszkodzenia oraz jego rodzaj i zakres Wykonawca zapewnia, iż nadanie przesyłek nastąpi każdorazowo w dniu ich dostarczenia, z uwzględnieniem postanowień w pkt Wymagany termin doręczania przesyłek pocztowych nastąpi nie później niż w szóstym dniu od daty nadania Wykonawca nie może podzlecać usług będących przedmiotem zamówienia bez zgody Zamawiającego. 3. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO:

3 3.1. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek pocztowych listowych do nadania w następujący sposób: a) przesyłki pocztowe zwykłe nierejestrowane wpisane będą do wykazu przesyłek, który stanowić będzie Wykaz listów zwykłych Wykaz Odrębny - korespondencja rejestrowana w systemie elektronicznym obsługi korespondencyjnej, który będzie stanowić wydruk z systemu elektronicznego obsługi korespondencyjnej; b) wykazy, o których mowa w lit. a, sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego, c) opakowanie przesyłek pocztowych listowych będzie stanowiła koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona przez zaklejenie, d) Zamawiający umieszcza na kopertach stanowiących opakowania przesyłek pocztowych informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, zgodnie z wykazem listów zwykłych, w sposób trwały i czytelny, 3.2. Zamawiający jest odpowiedzialny za przygotowanie przesyłek pocztowych listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Usługi objęte niniejszym Zapytaniem Ofertowym realizowane będą w okresie od 27 czerwca 2019 r. do 30 marca 2021r Miejsce usługi: siedziba Wykonawcy 5. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU 5.1. Do udziału w postępowaniu dopuszcza się Oferentów, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek. Weryfikacja na podstawie oświadczenia Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania dysponują odpowiednim potencjałem finansowym, osobowym i technicznym do wykonania zamówienia. Weryfikacja na podstawie oświadczenia - Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania posiadają odpowiednie doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją zamówienia (minimum 3 usługi o podobnym zakresie). Weryfikacja na podstawie Załącznika nr 2 do niniejszego postępowania Wypełnili obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio będą pozyskiwać w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (jeśli dotyczy). Weryfikacja na podstawie Formularz ofertowego - Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania Wyrazili zgodę na przetwarzanie danych osobowych (jeśli dotyczy) i są świadomi, iż: - dane osobowe zbierane są w celu podpisania i realizacji umowy oraz podjęcia działań do jej zawarcia, - Zamawiający zapewnia dostęp do treści danych oraz możliwość ich poprawiania, - Administratorem danych osobowych jest Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o., ul. Szpitalna 1, Tuchów, 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

4 - Inspektorem ochrony danych osobowych jest: Paweł Konarski; kontakt: tel Weryfikacja na podstawie oświadczenia - Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania Zamówienie nie może być udzielone Wykonawcy powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: -uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, -posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, -pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, -pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja na podstawie oświadczenia - Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 6.1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur VAT na rachunek bankowy Wykonawcy z terminem płatności 7 dni od dnia otrzymania faktury, za usługę wykonaną w danym miesiącu Pod fakturę Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół dostawy artykułów (przedmiotów z zapytania) zgodnie z tabelą nr 1, który będzie akceptowany przez Zamawiającego Akceptacja odbioru artykułów będzie podstawą do wypłaty stosownego wynagrodzenia zgodnie z przedłożoną fakturą 7. INFORMACJE OGÓLNE 7.1. Oferent przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami niniejszego Zapytania Ofertowego Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty W trakcie postępowania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą faksem, listem poleconym lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego oraz adres Oferenta Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści oferty. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści oferty wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres wskazany w pkt niniejszego zapytania ofertowego W sprawach związanych z ofertą informacji udziela: Michalik Małgorzata, tel , malgorzata.michalik@czt.com.pl (od poniedziałku do piątku, w godz ) 8. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 8.1. Ofertę sporządza się w języku polskim.

5 8.2. Dopuszcza się złożenie oferty w wersji papierowej: a/ osobiście w siedzibie Zamawiającego b/ za pośrednictwem operatora pocztowego / kuriera na adres zamawiającego (w obydwu wskazanych wyżej przypadkach decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego) 8.3. Oferent składa jedną ofertę na cały przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 1 niniejszego Zapytania Ofertowego, a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wspólnych (konsorcja) Oferta musi zawierać wszystkie załączniki wymagane w niniejszym postępowaniu: a) Załącznik 1 Formularz ofertowy b) Załącznik 2- Wykaz zrealizowanych zamówień 8.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń między Zamawiającym a Oferentem w walutach obcych Oferent umieści ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana i oznaczona następująco: Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. ul. Szpitalna 1, Tuchów ROZEZNANIE RYNKU NR 2/RPMP8.6.2/19/R Nie otwierać przed r. godz Oferent umieści na kopercie także swoją nazwę (firmę) oraz adres Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty tj. opieczętowana lub zalakowana Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Oferent złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 8.7 z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie" Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty, po upływie terminu składania ofert. 9. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT 9.1. Oferty należy składać w terminie do do godz w siedzibie Zamawiającego. Miejsce złożenia oferty: Sekretariat CZT czynny: poniedziałek - piątek w godzinach 7: Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 10. TERMIN, MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 10.1 Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert W toku badania i oceny ofert Komisja może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6 10.3 Komisja obowiązana jest poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki drukarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w terminie do godziny w dniu otwarcia ofert tj r. jego oferta podlega odrzuceniu W ramach niniejszego postępowania Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cenowych z Oferentem, który uzyskał najwyższą ilość punktów w przypadku przekroczenia przewidzianej zgodnie z budżetem kwoty na realizację przedmiotu zamówienia. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty jak i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Wysyłka informacji o wyniku postępowania do każdego z potencjalnych Oferentów, którzy złożyli ofertę nastąpi drogą elektroniczną w dniu r. 13. KRYTERIA WYBORU OFERTY Maksymalna ilość punktów do zdobycia przez ofertę wynosi 100. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów: a) łączna cena całości usługi BRUTTO waga 80 punktów najniższa cena spośród złożonych ofert liczba punktów (cena)= x 80 punktów cena badanej oferty b) termin dostarczenia przesyłek - waga 10punktów najkrótszy termin spośród złożonych ofert liczba punktów (cena)= x 10 punktów termin badanej oferty c) odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego (w dni robocze w godzinach , terminy ustalane w kontaktach roboczych waga 10 punktów) Kryteria a) c) oceniane na podstawie informacji zawartych w załączniku nr ZAWARCIE UMOWY Z Oferentem, którego oferta uzyska największą ilość punktów, Zamawiający zawrze stosowną umowę. Umowa zostanie zawarta nie później niż przed upływem terminu związania ofertą W przypadku uchylania się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy tj. nie wstawienie się do podpisu umowy w wyznaczonym terminie (potwierdzenie odbioru maila/listu) Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy w następnym w

7 kolejności Wykonawcą tj. Oferentem, który uzyskał ilość punktów klasujących go na drugim miejscu W przypadku zaistnienia potrzeby dokonania zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość ich dokonania w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: a) okresu realizacji umowy, b) zwiększenia wartości zamówienia / udzielenia zamówień uzupełniających (w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie), c) zmiany sposobu płatności. 15. DODATKOWE ZASTRZEŻENIA Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierały rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę, zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 16. DANE OSOBOWE Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: a) Administratorem zebranych w ramach niniejszego postępowania danych osobowych jest Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o.; ul. Szpitalna 1; Tuchów; b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. jest Paweł Konarski; kontakt: ; c) Zebrane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem tj. postępowaniem w ramach zasady konkurencyjności. d) Odbiorcami zebranych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na mocy umowy o dofinansowanie projektu pt. Zrób to mammo! Program profilaktyki raka piersi nr. RPMP /18; e) Zebrane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie tj. od momentu złożenia oferty przez okres 2 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące operacji. Przy czym o tym terminie powiadomi Zamawiającego Instytucja Pośrednicząca tj. strona umowy o dofinansowanie. f) W odniesieniu do zebranych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; g) Zamawiający zapewnia oferentom: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych oraz na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

8 - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy oferent uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. h) Nie przysługuje Oferentowi: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. i) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, tylko w oparciu o własną niewymuszoną wolę, jednakże w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych konsekwencją będzie brak możliwości udziału w postępowaniu. 17. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW a) Załącznik 1 Formularz ofertowy (wzór) b) Załącznik 2 - Wykaz zrealizowanych zamówień