Regulamin konkursu Wieńce i kosze dożynkowe 2019 organizowanego podczas Dożynek Gminnych 2019 w Kątach Wrocławskich

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Wieńce i kosze dożynkowe 2019 organizowanego podczas Dożynek Gminnych 2019 w Kątach Wrocławskich Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Niniejszy regulamin dotyczy zasad, kryteriów, organizacji i trybu rozstrzygnięcia konkursu pod nazwą Konkurs Wieńce i kosze dożynkowe 2019, organizowanego podczas Dożynek Gminnych 2019 w Kątach Wrocławskich, zwanego dalej Konkursem. 2 Konkurs odbywa się na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, zwanym dalej Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 3 Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora określonego w 4 oraz na stronach internetowych pod adresami oraz Rozdział 2 Organizator 4 1. Organizatorem Konkursu jest Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Kątach Wrocławskich i Gmina Katy Wrocławskie. 2. Jednostką odpowiedzialną za część organizacyjno-techniczną jest Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Kątach Wrocławskich, w tym za: rozesłanie informacji o organizowanym konkursie do przedstawicieli sołectw w Gminie Kąty Wrocławskie - zebranie kart zgłoszeniowych oraz oświadczeń, przygotowanie opisów zgłoszonych prac przygotowanie i wydrukowanie dyplomów, zapewnienie obsługi punktu informacyjnego podczas dożynek,

2 Rozdział 3 Przedmiot Konkursu 5 1. Przedmiotem Konkursu jest wybór najładniejszych wieńców dożynkowych oraz koszy dożynkowych zgodnie z kryteriami Konkursu, o których mowa w 11 ust. 3, wykonanych w jednej z kategorii: a) kłosowo-ziarnkowa b) ziarnkowa c) kosz 2. Wieńce nie mogą być wykonane z wykorzystaniem plastiku, styropianu, sztucznych kwiatów. Forma i technika wykonania kosza dożynkowego jest dowolna. Ani wieńce ani kosze dożynkowe swoim wyglądem nie powinny budzić negatywnych skojarzeń, obrażać uczuć religijnych, gloryfikować przemocy i nienawiści. Ich forma powinna nawiązywać do dziedzictwa kulturowego oraz okresu żniw. 3. Wielkość wieńca dożynkowego nie może być większa niż: wysokość: 180 cm podstawa oraz średnica na całej wysokości wieńca: 150 cm 4. Wielkość kosza dożynkowego dowolna. 5. Wieńce większe niż podana wielkość nie będą brane pod uwagę w Konkursie. 6. Niezbędnym elementem przystąpienia do konkursu jest dokumentacja fotograficzna z trzech etapów wykonania wieńca dożynkowego. etap wykonania konstrukcji etap zdobienia, etap końcowy. Dokumentacja fotograficzna musi być dostarczona osobiście do siedziby Organizatora lub na adres pro@gokiskwr.pl najpóźniej w dniu r. do godz. 10:45. Brak zdjęć spowoduje dyskwalifikację z Konkursu. 6 Cele Konkursu: 1. Upowszechnienie, kultywowanie i dokumentowanie tradycji regionalnej - plastyki obrzędowej związanej z okresem żniw. 2. Identyfikacja i promocja przedsięwzięć kulturalnych pielęgnujących lokalne tradycje 3. Prezentacja bogactwa plonów wkomponowanych w wieniec lub kosz dożynkowy 4. Promocja dorobku kulturowego wsi polskiej 5. Aktywizacja życia kulturalnego mieszkańców wsi.

3 Rozdział 4 Komisja Konkursowa 7 1. Komisja Konkursowa powołana jest Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie. 2. Komisja Konkursowa składa się z 6 osób, w tym przedstawicieli Urzędu Gminy Kąty Wrocławskie, GOKIS Katy Wrocławskie oraz ośrodków naukowych i innych instytucji związków zajmujących się problematyką rozwoju obszarów wiejskich oraz rolnictwa. 3. Komisja Konkursowa czuwa nad prawidłowym przebiegiem Konkursu i wybiera jego laureatów na podstawie oceny dokonanej zgodnie z kryteriami konkursowymi i punktową skalą oceny podaną w 11 ust. 3 niniejszego Regulaminu. 4. Każdy z członków Komisji Konkursowej wypełnia Kartę oceny dla poszczególnych kategorii (załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu). 5. Uzyskane oceny pozostają do wyłącznej wiadomości Komisji Konkursowej. 6. Komisja Konkursowa sporządza protokół ze swoich obrad. Rozdział 5 Zgłaszanie przedsięwzięć do Konkursu 8 1. Zgłoszenia prac do Konkursu dokonują sołtysi/osoby reprezentujące sołectwa/osiedla. Do Konkursu można zgłosić maksymalnie 3 wieńce lub 3 kosze dożynkowe z danego sołectwa. 2. Zgłoszenie udziału w Konkursie, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, jest równoznaczne ze złożeniem przez uczestnika Konkursu oświadczenia akceptującego niniejszy Regulamin. 3. Warunkiem dopuszczenia do Konkursu jest złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 4. Za prawidłowe zgłoszenie uważa się przedłożenie Karty zgłoszeniowej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu oraz Oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 w terminie do 16 sierpnia 2019 r. na adres: Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Katach Wrocławskich, ul. Zwycięstwa 23, Kąty Wrocławskie. Dopuszcza się również przesłanie zgłoszenia drogą elektroniczną na adres mail: pro@gokiskwr.pl z zastrzeżeniem, iż Karta zgłoszeniowa powinna być podpisana przez osobę upoważnioną, tj. sołtysa/przewodniczącego rady osiedla. Oświadczenie powinno być podpisane przez osobę reprezentującą sołectwo/osiedle. 5. W przypadku wysłania dokumentów pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data dostarczenia zgłoszenia do siedziby Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Kątach Wrocławskich.

4 6. Wykonane wieńce lub kosze dożynkowe należy dostarczyć w dniu 01 września 2019 r. wraz z dokumentacją fotograficzną, o której mowa w rozdziale 3 5 pkt 5 do godz. 12:45 do Kościoła Parafii św. Apostołów Piotra i Pawła w Kątach Wrocławskich. 9 Konkurs zostanie ogłoszony na stronach internetowych: Konkurs adresowany jest do mieszkańców Gminy Kąty Wrocławskie. Rozdział 6 Rozstrzygnięcie Konkursu Oceny prac dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie. 2. Prace oceniane są w 3 kategoriach: a) wieńce dożynkowe kłosowo-ziarnkowe, b) wieńce dożynkowe ziarnkowe, c) kosze dożynkowe nawiązujące do tradycji dożynek. 3. Komisja Konkursowa dokonuje oceny punktowej zgłoszonych wieńców i koszy dożynkowych w 3 kategoriach według poniższych kryteriów: a) sposób prezentacji wieńca lub kosza dożynkowego, w tym: stroje delegacji, wykorzystanie tegorocznych płodów rolnych (owoce, warzywa itp.), udział w korowodzie dożynkowym od 0 do 5 punktów, b) jakość wykonania i walory artystyczne (precyzja i dokładność, różnorodność użytych do wykonania materiałów pochodzenia naturalnego) od 0 do 5 punktów. 4. Suma przyznanych przez członków Komisji Konkursowej punktów stanowi ocenę zgłoszonej pracy. 5. Ze względów bezpieczeństwa wieńce i kosze dożynkowe, biorące udział w korowodzie dożynkowym należy przenosić ręcznie lub na wózkach/środkach transportu bezsilnikowych. 6. Wieńce lub kosze dożynkowe transportowane podczas korowodu dożynkowego w zaprzęgu lub własnymi środkami transportu silnikowego (np. ciągnik, samochód dostawczy itp.) podlegają dyskwalifikacji w Konkursie Przyznawanie nagród następuje po przeprowadzeniu Konkursu. 2. Za wieńce i kosze dożynkowe zgłoszone do Konkursu przyznane zostaną nagrody pieniężne, oraz dyplomy uznania. 3. Planuje się przyznanie czterech nagród finansowych w trzech kategoriach:

5 a) w kategorii wieńców kłosowo-ziarnkowych: I miejsce 1500 zł brutto II miejsce 1000 zł brutto III miejsce 750 zł brutto Wyróżnienie 450 zł brutto b) w kategorii wieńców ziarnkowych: I miejsce 1500 zł brutto II miejsce 1000 zł brutto III miejsce 750 zł brutto Wyróżnienie 450 zł brutto c) w kategorii kosze dożynkowe nawiązujące do tradycji dożynek: I miejsce 750 zł brutto II miejsce 550 zł brutto III miejsce 350 zł brutto Wyróżnienie 250 zł brutto 4. O przyznaniu nagród decyduje Komisja Konkursowa. Nie dopuszcza się przyznania dwóch równorzędnych miejsc oraz wyróżnień w poszczególnych kategoriach. Jednakże w przypadku braku wyłonienia laureata lub wyróżnienia w jednej z kategorii Komisja Konkursowa zastrzega sobie inny podział nagród i wyróżnień w pozostałych kategoriach w zależności od prac zgłoszonych do Konkursu. 5. Uczestnicy Konkursu z wyjątkiem nagrodzonych (I-III miejsca oraz wyróżnień) otrzymują równej wartości gratyfikację pieniężną w wysokości 200 zł brutto za uczestnictwo w Konkursie. 6. Wszelkie uwagi dotyczące biorących udział w Konkursie wieńców i koszy dożynkowych należy zgłaszać w trakcie dokonywanej przez Komisję Konkursową oceny, jednakże nie później niż do godz. 15:00. Zgłoszenia jakichkolwiek uwag dokonane po wskazanym czasie nie będą brane pod uwagę. 7. Ogłoszenie wyników Konkursu oraz wręczenie dyplomów nastąpi w dniu 1 września 2019 r. w czasie obchodów Dożynek Gminnych 2019 w Katach Wrocławskich. 8. Nagrody za I-III miejsca, wyróżnienia i gratyfikacje za udział w Konkursie zostaną wypłacone gotówką po ogłoszeniu wyników Konkursu w dniu 1 września 2019 r. 9. Laureat I lub II miejsca w kategorii wieńców dożynkowych kłosowo-ziarnkowych i ziarnkowych będzie reprezentował Gminę Katy Wrocławskie w konkursie powiatowym. Rozdział 7 Postanowienia końcowe 13 Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. 14

6 Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane wyłącznie do celów związanych z organizacją Konkursu przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 27 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135, z późn. zm.). 15 Prawo rozstrzygania kwestii nieujętych w Regulaminie przysługuje Organizatorowi i Komisji Konkursowej. Załączniki do Regulaminu Konkursu: 1. Załącznik nr 1 Karta oceny 2. Załącznik nr 2 Karta zgłoszeniowa 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu

7 KARTA OCENY Kategoria:... Autor pracy /wieś/osiedle. Kryteria oceny... Ilość pkt. przyznana przez poszczególnych Członków Komisji Konkursowej: 1. Sposób prezentacji wieńca/kosza dożynkowego (m.in. stroje delegacji, wykorzystanie tegorocznych płodów rolnych, udział w korowodzie dożynkowym Jakość wykonania, walory artystyczne (precyzja i dokładność, różnorodność użytych do wykonania korony/ pracy plastycznej materiałów pochodzenia naturalnego)... SUMA Skala przyznawania punktów: 0-5 punktów Członkowie Komisji Konkursowej: I II III IV V VI Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu

8 KARTA ZGŁOSZENIOWA uczestnictwa w Konkursie Wieńców i Koszy Dożynkowych 2019 organizowanego podczas Dożynek Gminnych w dniu 1 września 2019 r. w Katach Wrocławskich Sołectwo/osiedle... zgłasza udział grupy wieńcowej z : - wieńcem dożynkowym (rodzaj)... sztuk.. - koszem dożynkowym sztuk.. Ilość osób uczestniczących w korowodzie (maksymalnie 20 osób):... Imię i nazwisko oraz tel. kontaktowy osoby koordynującej grupą (sołtysa wsi/przewodniczącego rady osiedla):. Imię i nazwisko osób upoważnionych do odbioru nagrody finansowej Informacja o wieńcu lub koszu dożynkowym: (wymiary, materiał z którego jest wykonany, technika, itp.) podpis zgłaszającego Zgłoszenie należy przesłać do 16 sierpnia 2019 r. na adres: Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Kątach Wrocławskich, ul. Zwycięstwa 23, Kąty Wrocławskie lub mail: pro@gokiskwr.pl Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu

9 Miejscowość..., dnia r. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że wieniec/kosz dożynkowy sołectwa/osiedla... został wykonany w roku 2019 przez niżej wymienione osoby: W załączeniu przedkładam dokumentację fotograficzną z trzech etapów wykonania. Niniejsze oświadczenie składam pod odpowiedzialnością karną.... czytelny podpis osoby reprezentującej sołectwo