SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr Białystok dn r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWA MATERIAŁÓW ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH NA RZECZ 18 BIAŁOSTOCKIEGO PUŁKU ROZPOZNAWCZEGO ORAZ KLUBU 18 BIAŁOSTOCKIEGO PUŁKU ROZPOZNAWCZEGO KOD CPV Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych KOMENDANT /-/ ppłk Krzysztof IDEC Strona 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Pełna nazwa Zamawiającego: 25 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY W BIAŁYMSTOKU Adres: Białystok, ul. Kawaleryjska 70 REGON: NIP: FAX do korespondencji w sprawie zamówienia: tel wog.kancelaria@wp.mil.pl Godziny pracy 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku: od poniedziałku do czwartku od godz do godz w piątek od godz do godz Znak postępowania: - w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się podanym znakiem postępowania. ZAMAWIAJĄCY zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z treścią ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 984 z późn. zm.) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej dla dostaw w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 984 z późn. zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest : dostawa materiałów administracyjno-biurowych na rzecz 18 Białostockiego Pułku Rozpoznawczego oraz Klubu 18 Białostockiego Pułku Rozpoznawczego. KOD CPV Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ - Formularz cenowy. 2. Istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia : Strona 2

3 - Wszystkie dostarczone artykuły stanowiące przedmiot zamówienia, muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta oraz opis zawartości w języku polskim, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. - Na każde żądanie Zamawiającego wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi itp. - W przypadku wystąpienia w dokumentacji nazw towarowych, znaków firmowych, nazw producentów sprzętów czy też artykułów należy uznać, że Zamawiający wskazuje typ, rodzaj, klasę a także jakość gatunkową; Zastosowane przez Wykonawcę artykuły winny posiadać właściwości, cechy i parametry nie gorsze niż te, które występują pod nazwą własną i wskazują na producenta; muszą być gatunkowo porównywalne czyli równoważne. - Oferowane przez wykonawców materiały administracyjno-biurowe powinny spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, w szczególności w Załączniku Nr 5 do SIWZ. Oferowany produkt powinien posiadać równą (taką samą) lub wyższą wartość użytkową czyli cechować się taką sprawnością w użytkowaniu, zwłaszcza pod względem wydajności, trwałości, skuteczności użycia zgodnie z przeznaczeniem, a także powinien posiadać takie same lub wyższe cechy jakościowo użytkowe właściwe produktowi wskazanemu, takie same lub wyższe parametry techniczno użytkowe. - Dostawy przedmiotu zamówienia powinny być realizowane zgodnie z terminami dostaw określonymi przez Zamawiającego, do magazynu 25 WOG w Białymstoku (pomieszczenie nr 3 w budynku nr 32). - Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia (wniesienia) wszystkich artykułów do wskazanego przez Zamawiającego magazynu. UWAGA! Do magazynu nie ma możliwości wjechania wózkiem widłowym. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia dostawy pod względem ilościowym w momencie dostarczenia materiałów eksploatacyjnych. - Termin przydatności do użycia oferowanych artykułów nie może być krótszy niż 12 miesięcy liczonych od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (dotyczy artykułów mających określony termin przydatności do użycia). - Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu, na swój koszt i ryzyko bezpośrednio do wskazanego magazynu Zamawiającego. - Dostawy odbywać się będą w dniach od poniedziałku do czwartku (wyłącznie w dni robocze) od godz do godz O terminie (wraz z określeniem godziny) dostawy wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie na nr na minimum 24 godz. przed dostawą (dotyczy również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych). Strona 3

4 - Wykonawca wystawi faktury pro formy w wersji elektronicznej do każdej planowanej dostawy w przeciągu 7 dni od dnia podpisania umowy i prześle na adres m.gackowski@olsztyn.ron.int. Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę VAT po dostarczeniu każdej dostawy. - Dowodem zrealizowania dostawy będzie PROTOKÓŁ, po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności artykułów oraz zgodności z opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ oraz z treścią oferty Wykonawcy. Projekt protokołu będzie stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. - Zamawiający może odmówić odbioru artykułów w przypadku: gdy będą w stanie niekompletnym, wadliwe, termin ważności niezgodny wymaganiami zamawiającego, bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie, co zostanie potwierdzone stosownym wpisem w Protokole. - W przypadku dostarczenia artykułu wadliwego lub niezgodnego z wymaganiami określonymi w SIWZ, Zamawiający ma prawo odmówić jego przyjęcia, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od daty dostawy. - W przypadku stwierdzenia ukrytych wad artykułów w trakcie ich użytkowania Zamawiający ma prawo do zwrotu wadliwych artykułów, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia. - Wykonawca jest obowiązany wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne artykułów, jeśli takich udzielił producent oraz certyfikat potwierdzający jakość papieru w momencie dostawy. 3. Wymagania stawiane Wykonawcom: a) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt realizacji zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. b) Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. c) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz ze zm.), przyjętych w 25 Wojskowym Oddziale Gospodarczym. W związku z powyższym obowiązkiem wybranego Wykonawcy, będzie dostarczenie, przed rozpoczęciem wykonywania dostaw listy pracowników wraz z numerami dowodów tożsamości oraz numerami rejestracyjnymi i markami pojazdów zabezpieczających dostawy. Strona 4

5 5. Zamawiający dopuszcza w niniejszym postępowaniu powierzenie części zamówienia podwykonawcom i jednocześnie żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z art. 36b ustawy Pzp. IV. INFORMACJE O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH I PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowane terminy realizacji zamówienia: artykuły biurowe dostawa dnia r. kalendarze na 2016 rok dostawa do dnia r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1) W zakresie spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły : spełnia - nie spełnia. 2) W zakresie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji zamówienia: W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawcy powinni wykazać, iż wykonali co najmniej 2 dostawy materiałów biurowych o wartości min zł brutto każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu Strona 5

6 do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, oraz powinni załączyć dowody potwierdzające, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Wykaz dostaw Załącznik nr 7 do SIWZ). Z dowodu musi wynikać na jaki towar / asortyment były dostawy. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone dokumenty, wg formuły: spełnia - nie spełnia. Dowodami o których mowa powyżej są: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenia powinny być wydane nie wcześniej, niż na 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert, b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Obowiązek udowodnienia niemożności uzyskania poświadczenia spoczywa na wykonawcy i musi wynikać z treści oświadczenia i być poparte dowodami. c) w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 3) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie wykonawcy, wg formuły : spełnia - nie spełnia. 4) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż: ,00 zł. Fakt opłacenia polisy musi wynikać bądź z jej treści (adnotacja ubezpieczyciela), bądź z jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego fakt opłacenia składki. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone dokumenty, wg formuły : spełnia - nie spełnia. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, Strona 6

7 iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Odwołanie się do zasobów innych podmiotów jest dopuszczalne pod warunkiem, że wykonawca będzie dysponował tymi zasobami przy realizacji zamówienia. Nie jest dopuszczalne posługiwanie się w toku postępowania o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia dokumentami podmiotu trzeciego, jeżeli podmiot ten nie będzie brał udziału w wykonaniu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Dziale VI ust. 1 pkt 4 a, b, d, e. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1ustawy Pzp. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 2); b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik Nr 4); d) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Strona 7

8 Z treści załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 lub 24b ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Ocena spełniania przez wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń, wymaganych w Dziale VI i VII SIWZ. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ Z FORMULARZEM OFERTOWYM, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU LP Nazwa, rodzaj dokumentu Dokumenty wymagane od Wykonawców występujących wspólnie W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia: 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: przedsiębiorców będących wspólnikami: spółki cywilne, członków konsorcjum lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców 2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych, tj. co najmniej 2 dostaw - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego były wykonana, oraz załączy dowody potwierdzające, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie (Załącznik nr 7). UWAGA: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych do oceny będzie brana jedynie wartość tej części dostawy, która została wykonana w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert i zostanie potwierdzona dowodem jej należytym wykonaniu. 3 Opłacona polisa OC lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (na kwotę min ,00 zł) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy Pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia : Strona 8

9 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 3 do SIWZ Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp albo Oświadczenie o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SIWZ PONADTO WYKONAWCA SKŁADA : 9 Formularz cenowy Załącznik nr 5 - wypełniony wg wzoru Zamawiającego 10 Dowód wniesienia wadium Pełnomocnictwo W przypadku podpisania oferty lub załączonego do niej jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS lub CEIDG należy dołączyć pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego - oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu. Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: przedsiębiorców będących wspólnikami: spółki cywilne, członków konsorcjum lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców W przypadku Podmiotów występujących wspólnie dokument musi złożyć każdy z tych podmiotów W przypadku Podmiotów występujących wspólnie dokument musi złożyć każdy z tych podmiotów W przypadku Podmiotów występujących wspólnie dokument musi złożyć każdy z tych podmiotów W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu ( art. 23 ustawy pzp) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - pisemne (w oryginale) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 1. Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, każda strona zawierająca informację musi być potwierdzona przez osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę. Ponadto wszystkie dokumenty i załączniki załączone do oferty (w tym kserokopie) muszą być czytelne. Strona 9

10 2. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zgodnie z art. 24b wezwie Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, (którzy złożyli odrębne oferty) o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy: 1) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji, 2) Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w powyższej tabeli pkt W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawcy, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. W przypadku podpisania oferty lub załączonego do niej jakiegokolwiek dokumentu, oświadczenia bądź załącznika przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS lub CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) należy dołączyć pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Kodeks cywilny - oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu. 6. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2) Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczonych na język polski. 3) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Strona 10

11 VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Uzyskanie SIWZ następuje na wniosek złożony na adres Zamawiającego lub przez pobranie w siedzibie Zamawiającego albo ze strony internetowej Zamawiającego: 2. SIWZ przekazywana jest nieodpłatnie. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie bądź drogą elektroniczną na adres: 25wog.kancelaria@wp.mil.pl. Zaleca się równolegle nadawanie pism przesyłką listową priorytetową. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach formalnych jest Julita Wiewiórka - tel od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 do 15:30 w piątki w godzinach 7:00 13: W niniejszym postępowaniu nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania na piśmie zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy Pzp. 1) Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych). 2) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert (powinno znaleźć się na koncie Zamawiającego przed otwarciem ofert). 3) Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Strona 11

12 Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacać na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta z dopiskiem Wadium w postępowaniu - Dostawa materiałów administracyjno-biurowych. 4) Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. Zarówno kserokopia dowodu bankowego jak i dowodu pochodzącego z systemu elektronicznych rozliczeń wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 2. Zwrot i zatrzymanie wadium 1) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a) dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem postanowień art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, b) unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia. 2) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe, z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5) Szczegółowe zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa ustawa Pzp. X. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, a jego bieg rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Strona 12

13 XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Opis sposobu przygotowywania ofert 1) Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę; oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę; 3) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa; 4) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo); 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści SIWZ; 6) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz udostępnionymi przez Zamawiającego wzorami - załącznikami, a w szczególności powinny zawierać wszystkie informacje oraz dane. Dokumenty złożone przez Wykonawcę jako kserokopie winny być przez niego poświadczone jego podpisem oraz adnotacją za zgodność z oryginałem. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę; 8) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz zostały spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty; 9) Treść Oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ; 10) Ofertę należy składać w dwóch kopertach: odpowiednio zabezpieczonej i opieczętowanej przez Wykonawcę wewnętrznej oraz nieprzeźroczystej zewnętrznej, zapakowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej treści w poufności i opatrzonej adnotacją: OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO nr postępowania Dostawa materiałów administracyjno-biurowych nie otwierać przed dniem: r. do godz ) Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta zewnętrzna powinna zawierać: nazwę i adres Wykonawcy. 12) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z opisem ponosi Wykonawca. 13) Wykonawca przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie do Zamawiającego pisemnego zawiadomienia; 14) Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy; Strona 13

14 15) Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U r. Nr 153 poz z późn. zm.) rozumie się nie ujawnianie do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym wewnętrznym opakowaniu (kopercie) oraz opatrzone napisem: NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA - INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. 16. OFERTA WSPÓLNA - Wymagania dotyczące oferty wspólnej, składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz spółek cywilnych: 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają na piśmie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu zawarcia umowy. 2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3) Formularz ofertowy jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców. 4) Kopie i kserokopie składanych dokumentów potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik wspólnie występujących Wykonawców. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKAŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego : do dnia 3 kwietnia 2015 roku do godz Strona 14

15 UWAGA: Kancelaria Jawna (budynek nr 43) znajduje się na terenie JW 5338, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej!! 2. Komisyjne i jawne otwarcie ofert, nastąpi w dniu r. o godzinie 9.00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 70/3, Białystok, pok Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda do wiadomości zebranym Wykonawcom kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. 4. Otwarcie ofert nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZNIA CENY 1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w Załączniku nr 5 Formularz cenowy, a następnie przenieść do Formularza ofertowego Załącznik nr 1. Na formularzu ofertowym należy również podać prawidłowo wyliczoną wartość zamówienia netto. 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo oraz słownie. 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT. 4. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń, itp. działań w celu jej określenia. 5. Cena oferty to cena brutto (z naliczonym podatkiem VAT, jeżeli ustawa taki podatek przewiduje).przy wyliczaniu wartości poszczególnych elementów, należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku, na każdym etapie wyliczenia ceny, stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrągleń. Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza się pomija, zaś końcówki 0,5 grosza i wyższe, zaokrągla się do 1 grosza. 6. Cena może być tylko jedna i nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Cena w ofercie powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie (z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku) z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli takowy występuje oraz powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 8. Wykonawca oblicza ceny w ofercie w następujący sposób: - ilość towaru x cena jednostkowa brutto = wartość brutto Strona 15

16 9. Wartość ogółem brutto to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto tj. kolumny nr 6 Załącznika nr 5. Stanowi ona podstawę oceny oferty. Cena ta powinna być wyrażona liczbowo i słownie. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami: Lp. Kryterium znaczenie w pkt. 1. Cena brutto oferty 95 pkt. 2. Termin płatności 5 pkt. Kryterium CENA 95 pkt CENA brutto oferty : Zamawiający będzie rozpatrywał każdą z ofert z osobna. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 95 pkt., oferta z wyższą ceną otrzyma proporcjonalnie niższą ilość punktów, Wartość punktowa w kryterium cena brutto oferty będzie wyliczona wg. następującego wzoru : X = (C N : C B ) x 95% x 100 (max. 95 punktów) X ilość punktów uzyskanych w kryterium : Cena brutto oferty C N cena najniższa spośród złożonych ofert, C B cena oferty badanej Kryterium - TERMIN PŁATNOŚCI 5 pkt. (max. 5 punktów) Wartość punktowa przyznawana w kryterium: długość terminu płatności przedstawia się następująco: 21 dni - 5 pkt 14 dni - 3 pkt 7 dni - 1 pkt Zamawiający zastrzega sobie, iż punkty w kryterium długość oferowanego terminu płatności będą przyznawane zgodnie z powyższymi wytycznymi, w związku Strona 16

17 z tym Wykonawcy są zobowiązani do właściwego określenia terminu płatności na formularzu ofertowym. Wpisanie innego terminu płatności na formularzu ofertowym niż wskazany powyżej będzie skutkowało odrzuceniem oferty! Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje uzyskanie największej ilości punktów przez Wykonawcę, Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans punktów w obu podanych kryteriach oceny ofert oraz spełni wszystkie wymagania określone w SIWZ zostanie uznana za najkorzystniejszą w niniejszym postępowaniu, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. XV. BADANIE OFERT 1. Wyjaśnienie treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących zmiany treści złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej treści (art. 87 ust. 1 ustawy Pzp.); Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Sprawdzanie informacji/danych zawartych w ofertach Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt.3 ustawy Pzp. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. Strona 17

18 3. Oferta z rażąco niską/ wzbudzającą wątpliwości/ ceną oferty Zamawiający w celu ustalenie, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (art. 90 ust.1 ustawy Pzp.). Zamawiający odrzuca ofertę zgodnie z treścią art. 90 ust. 3 ustawy Pzp: a) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, b) Jeżeli dokonana ocena przedstawionych przez Wykonawcę wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 4. Uzupełnienie dokumentów i pełnomocnictw w ofercie Stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający może także wezwać Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 5. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ Ocena zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swojej ofercie. 6. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24. ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 90 ust. 3 ustawy Pzp. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Strona 18

19 8. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 93 ust.1 ustawy Pzp. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) Ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne, b) Złożyli ofertę w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W przypadku unieważnienia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia/informuje o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 9. Wybór oferty najkorzystniejszej i zawiadomienie Wykonawców o wyniku postępowania Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryteria oceny ofert określone w niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację o wyborze (art. 92 ust. 2), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Wybranemu Wykonawcy, odrębnym pismem zostanie wskazany termin podpisania umowy. Wymaga się, aby przy podpisaniu umowy Wykonawca załączył/ okazał wszystkie dokumenty, które pozwolą bezspornie sprawdzić umocowanie do jej podpisania. Strona 19

20 XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ. 2. Najpóźniej w dniu popisania umowy, Wykonawca, który złożył ofertę wspólną, przedłoży kopię umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisaną przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza zmian do przygotowanego wzoru umowy, które są niekorzystne dla Zamawiającego, jeśli zmieniłyby one treść lub warunki, wymagania i kryteria niniejszego postępowania. 4. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę pisemnie bądź telefonicznie. 5. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ i danych zawartych w ofercie oraz postanowień umowy zawartych we wzorze umowy o zamówienie publiczne (Załącznik nr 6 do SIWZ). XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO WZÓR UMOWY stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej, którymi są odwołanie i skarga, przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Strona 20

21 1. Odwołanie a) Odwołanie zgodnie z zapisem art ustawy Pzp odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. b) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. c) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynnościach Zamawiającego stanowiących podstawę do jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy Pzp., albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadkach określonych w art. 180 ust.2 ustawy Pzp. 2. Skarga do sądu Zgodnie z zapisem art. 198a -198g ustawy Pzp na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. XX. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXI. WYJAŚNIENIA SIWZ, ZAPYTANIA DO SIWZ, MODYFIKACJA SIWZ 1. Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania na piśmie zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składnia ofert - pod warunkiem, że w/w zapytanie wpłynęło do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej bez wskazania źródła zapytania. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Strona 21

22 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej zamieści informację na tej stronie. XXII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. XXIII. INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXIV. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNE LUB STRONY INTERNETOWEJ Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres 25wog.kancelaria@wp.mil.pl. XXV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY OBCEJ Zamawiający nie przewiduje rozliczania się w walucie obcej. XXVI. INFORMACJE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXVII. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Strona 22

23 XXVIII. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 3 Oświadczenie na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 4 Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej art. 26 ust. 2d Pzp Załącznik nr 5 Formularz cenowy Załącznik nr 6 Projekt umowy Załącznik nr 7 Wykaz zrealizowanych dostaw Załącznik nr 8 Protokół Strona 23