1. Zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach za 2018 rok, stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR IV/28/2019 RADY GMINY CZYŻE z dnia 26 marca 2019 roku w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2018 rok Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz. U.z 2019 r. poz. 506) w związku z art.53 ust.1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2019 poz. 351) Rada Gminy postanawia: 1. Zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach za 2018 rok, stanowiące załącznik do niniejszej uchwały. 2. Sprawozdanie finansowe składa się z: 1) bilansu sporządzonego na dzień roku zamykajacego się po stronie aktywów i pasywów suma bilansową w wysokosci 3 294,42 zł. 2) rachunku zysku i strat, sporządzonego w wersji porównawczej na dzień roku zamykającego się stratą netto w wysokości ,29 zł. 3) opisowej informacji dodatkowej za rok Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodnicząca Rady Krystyna Gawryluk

2 Nazwa i adres jednostki sprawozdawczej Gminny Ośrodek Kultury w Czyżach Numer identyfikacyjny REGON AKTYWA Stan na początek roku BILANS jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego sporządzony na dzień 31 grudnia 2018 r. Stan na koniec roku PASYWA Załącznik do Uchwały Nr IV/28/2019 Rady Gminy Czyże z dnia 26 marca 2019 r. Adresat Wójt Gminy Czyże Stan na Stan na koniec początek roku roku A. Aktywa trwałe A. Fundusze , ,42 I. Wartości niematerialne i prawne I. Fundusz jednostki 7 619, ,71 II. Rzeczowe aktywa trwałe II. Wynik finansowy netto (+, -) 7 553, ,29 1. Środki trwałe 1. Zysk netto (+) 7 553,79 0, Grunty 2. Strata netto (-) 0, , Grunty stanowiące własność jednostki samorządu terytorialnego, przekazane w użytkowanie wieczyste innym podmiotom III. Odpisy z wyniku finansowego (nadwyżka środków obrotowych) (-) 1.2. Budynki, lokale i obiekty inżynierii lądowej i wodnej Urządzenia techniczne i maszyny 1.4. Środki transportu 1.5. Inne środki trwałe 2. Środki trwałe w budowie (inwestycje) IV. Fundusz mienia zlikwidowanych jednostek B. Fundusze placówek C. Państwowe fundusze celowe D. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania I. Zobowiązania długoterminowe II. Zobowiązania krótkoterminowe aliczki na środki trwałe w budowie (inwestycje) 1. Zobowiązania z tytułu dostaw i usług III. Należności długoterminowe IV. Długoterminowe aktywa finansowe 1. Akcje i udziały 2. Inne papiery wartościowe 3. Inne długoterminowe aktywa finansowe V. Wartość mienia zlikwidowanych jednostek 2. Zobowiązania wobec budżetów 3. Zobowiązania z tytułu ubezpieczeń i innych świadczeń 4. Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń 5. Pozostałe zobowiązania 6. Sumy obce (depozytowe, zabezpieczenie wykonania umów) 7. Rozliczenia z tytułu środków na wydatki budżetowe i z tytułu dochodów budżetowych

3 B. Aktywa obrotowe I. Zapasy , ,42 8. Fundusze specjalne 8.1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 1. Materiały 8.2. Inne fundusze 2. Półprodukty i produkty w toku III. Rezerwy na zobowiązania 3. Produkty gotowe IV. Rozliczenia międzyokresowe 4. Towary II. Należności krótkoterminowe 1. Należności z tytułu dostaw i usług 2. Należności od budżetów 3. Należności z tytułu ubezpieczeń i innych świadczeń 4. Pozostałe należności 5. Rozliczenia z tytułu środków na wydatki budżetowe i z tytułu dochodów budżetowych III. Krótkoterminowe aktywa finansowe 1. Środki pieniężne w kasie , ,42 2. Środki pieniężne na rachunkach bankowych , ,42 3. Środki pieniężne państwowego funduszu celowego 4. Inne środki pieniężne 5. Akcje lub udziały 6. Inne papiery wartościowe 7. Inne krótkoterminowe aktywa finansowe IV. Rozliczenia międzyokresowe Suma aktywów , ,42 Suma pasywów , ,42 Grażyna Prokopiuk. Czyże, dn r. Jerzy Jakimiuk / główny księgowy/ / kierownik jednostki/

4 azwa i adres jednostki sprawozdawczej Gminny Ośrodek Kultury w Czyżach Rachunek zysków i strat jednostki (wariant porównawczy) sporządzony na dzień 31 grudnia 2018 r. Adresat Wójt Gminy Czyże Numer identyfikacyjny REGON Stan na koniec roku poprzedniego Stan na koniec roku bieżącego A. Przychody netto z podstawowej działalności operacyjnej , ,00 I. Przychody netto ze sprzedaży produktów - - II. Zmiana stanu produktów (zwiększenie - wartość dodatnia, zmniejszenie - wartość ujemna) - - III. Koszt wytworzenia produktów na własne potrzeby jednostki - - IV. Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów - - V. Dotacje na finansowanie działalności podstawowej , ,00 VI. Przychody z tytułu dochodów budżetowych - - B. Koszty działalności operacyjnej , ,30 I. Amortyzacja - - II. Zużycie materiałów i energii , ,75 III. Usługi obce , ,35 IV. Podatki i opłaty 466,00 476,00 V. Wynagrodzenia , ,66 VI. Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia dla pracowników , ,41 VII. Pozostałe koszty rodzajowe , ,13 VIII. Wartość sprzedanych towarów i materiałów - - IX. Inne świadczenia finansowane z budżetu - - X. Pozostałe obciążenia - - C. Zysk (strata) z działalności podstawowej (A-B) , ,30 D. Pozostałe przychody operacyjne , ,00 I. Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych - - II. Dotacje - - III. Inne przychody operacyjne , ,00 E. Pozostałe koszty operacyjne - - I. Koszty inwestycji finansowanych ze środków własnych samorządowych zakładów budżetowych i dochodów jednostek budżetowych gromadzonych na wydzielonym rachunku - - II. Pozostałe koszty operacyjne - - F. Zysk (strata) z działalności operacyjnej (C+D-E) 7 504, ,30

5 G. Przychody finansowe 48,93 32,01 I. Dywidendy i udziały w zyskach - - II. Odsetki 48,93 32,01 III. Inne - - H. Koszty finansowe - - I. Odsetki - - II. Inne - - I. Zysk (strata) brutto (F+G H) 7 553, ,29 J. Podatek dochodowy - - K. Pozostałe obowiązkowe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty) - - L. Zysk (strata) netto (I-J-K) 7 553, ,29 Grażyna Prokopiuk Czyże, dn r. Jerzy Jakimiuk / Kierownik jednostki/ /Główny księgowy/ Dodatkowa informacja opisowa Gminny Ośrodek Kultury w Czyżach w 2018 r. zatrudniał 3 pracowników tj. dyrektora GOK i bibliotekarkę w Bibliotece Publicznej w Czyżach na stanowisku bibliotekarz-asystent na pełnym etacie z wykształceniem średnim bibliotekarskim oraz na ½ etatu głównego księgowego. Ponadto w ramach umowy-zlecenia zatrudniał: Instruktora ds. muzyki ( opieka nad Zespołem Czyżowianie ), 8-miu gospodarzy Świetlic Wiejskich, 1-go gospodarza Klubu Wiejskiego Finansowanie Gminnego Ośrodka Kultury odbywało się w większości z otrzymanej z budżetu Gminy Czyże dotacji podmiotowej oraz realizowanych projektów ze środków Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji i Cyfryzacji, wpływu dotacji w ramach Projektu Bliskie Spotkania z Folklorem Podlasia ze środków Narodowego Centrum Kultury, sponsoringu oraz ze sprzedaży książek Kuraszewo. Lata minione, Lady, Leniewo, Podrzeczany i Na bielskim hostinciu oraz Klejniki. Dzieje wsi i parafii oraz dotacji z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. Główne wydatki finansowe zostały skierowane na zabezpieczenie wykonania najważniejszych zadań statutowych Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej w Czyżach, na realizację Gminnego Kalendarza Imprez-2017 oraz na realizację projektów: Spotkania z Folklorem Podlasia i 14. Festyn KUPALINKA w Leniewie. Wiele uwagi poświęcono też na utrzymanie amatorskiego ruchu artystycznego i placówek w terenie oraz związanych z tym bieżących remontów i doposażania świetlic wiejskich. Na dzień 31 grudnia 2018 roku Gminny Ośrodek Kultury w Czyżach nie posiadał żadnych zobowiązań oraz należności i nie udzielał poręczeń i gwarancji bankowych :45:00

6 I. REALIZACJA ZAŁOŻEŃ PROGRAMOWO - ORGANIZACYJNYCH: W 2018 roku Gminny Ośrodek Kultury w Czyżach swoją działalność prowadził w oparciu o założenia i wytyczne zawarte w Statucie Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach i przyjęty Kalendarz imprez kulturalnych na 2018 rok. Wzorem lat ubiegłych Gminny Ośrodek Kultury w swojej działalności również uwzględnił oraz włączył się do przedsięwzięć organizowanych przez inne placówki kultury i organizacje pozarządowe, w tym głównie przez Lokalną Grupę Działania Puszcza Białowieska, Hajnowski Dom Kultury, Starostwo Powiatowe w Hajnówce, Euroregion Puszcza Białowieska, parafie, Stowarzyszenie i Muzeum Kultury Białoruskiej w Hajnówce, Stowarzyszenie Muzeum Małej Ojczyzny w Studziwodach, Towarzystwo Kultury Białoruskiej, itp. Kontynuowana była również współpraca i wymiana kulturalna z zaprzyjaźnionymi gminami, w tym szczególnie z gminą Orla. Założenia programowe wraz z ofertą imprez kulturalnych na 2018 rok były realizowane w zasadzie prawidłowo i adekwatnie do istniejących realnych możliwości w tym zakresie. W ramach współpracy z innymi instytucjami i stowarzyszeniami udało się wzbogacić kalendarz wydarzeń kulturalnych o nowe inicjatywy i przedsięwzięcia kulturalne, takie jak: - Choinka Noworoczna we współpracy z Parafią Prawosławną w Kuraszewie, - Koncert Zapustowy we współpracy ze Związkiem Ukraińców Podlasia. Ponadto harmonogram przedsięwzięć kulturalnych po dwuletniej przerwie wzbogacił się o Festyn Archeologiczny w Zbuczu. Jednym z ważniejszych zadań realizowanych przez GOK w 2018 roku było kontynuowanie działań związanych z bieżącym funkcjonowaniem, doposażeniem świetlic wiejskich oraz organizacją ich funkcjonowania, dostosowaną do potrzeb lokalnych społeczności. Znaczącą uwagę poświęcono na pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych oraz opracowywanie projektów, w ramach których Gmina Czyże i Gminny Ośrodek Kultury mogli prowadzić działalność ukierunkowaną na promocję dziedzictwa kulturowego. Kolejnym ważnym działaniem była ochrona dziedzictwa kulturowego pokoleń, kultywowania własnych tradycji, folkloru oraz miejscowych obrzędów i zwyczajów jeszcze niejednokrotnie do tej pory pielęgnowanych i praktykowanych w naszych środowiskach lokalnych. Organizowane były warsztaty, gdzie uczestnikami byli głównie dzieci i młodzież szkolna oraz członkowie zespołów artystycznych. Były to również zadania i działania służące promocji naszej gminy w innych środowiskach Zaznaczyć trzeba, że merytoryczna strona pomocy ośrodka kultury skierowana ku amatorskiemu ruchowi artystycznemu dotyczyła głównie opieki instruktorsko-akompaniatorskiej oraz właściwego doboru repertuaru i jego opracowaniu. Pomocą w tym zakresie służył instruktor ds. muzyki, zatrudniony w Gminnym Ośrodku Kultury. Oprócz opieki nad zespołem Czyżowianie, w ramach projektu Bliskie Spotkania z Folklorem Podlasia GOK swoją opieką objął też Grupę Wokalną z Morza i Grupę Wokalną ze Szkoły Podstawowej w Czyżach. Stroną techniczną tej pomocy była właściwa dystrybucja i rozpropagowywanie pomocy metodycznych oraz regulaminów konkursów, kart zgłoszeń wszystkim zainteresowanym oraz zabezpieczanie transportu. Nasze zespoły z dużym powodzeniem uczestniczyły w imprezach organizowanych poza Gminą Czyże, między innymi: XXV Ogólnopolskim Festiwalu PIOSENKA BIAŁORUSKA 2018, XIV Konkursie Piosenki Ukraińskiej Z Podlaskiej Krynicy 2018, w NOCY KUPAŁY KUPALLE 2018 w Białowieży, w Festynie Siabrowskaja Biasieda w Gródku, Białoruskich Spotkaniach Folkowych w Michałowie, Festynie Ludowym Orlańskie Spotkania w Orli, w XXV Festiwalu Piosenki Polskiej i Białoruskiej BIAŁYSTOK GRODNO, Korowaj Mielnicki. Oferta programowa Gminnego Ośrodka Kultury zakładała również organizację imprez własnych na terenie naszej gminy. Były one podstawą działań służących aktywizacji życia społeczno - kulturalnego w szerokim tego słowa znaczeniu oraz integracji społeczności lokalnej. Trwały też prace związane z wydaniem kolejnego albumu poświęconego historii naszych miejscowości, tym razem były to Klejniki i okolice, a jej autorem jest Jan Łobuziński. Mimo powstałych trudności publikacja ostatecznie została wydana w grudniu 2018 roku. Materiały do :45:00

7 wydania kolejnego opracowania przygotowywał też autor poprzednich publikacji Jerzy Plewa. Tym razem będzie to publikacja poświęcona miejscowościom Szostakowo, Kojły i Osówka. Realizowane projekty: r. został złożony projekt do Lokalnej Grupy Działania Puszcza Białowieska pn. Zachowanie niematerialnego dziedzictwa kulturowego dzięki doposażeniu Gminnego Ośrodka Kultury w Czyżach. Są to projekty dotyczące dziedzictwa kulturowego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata Zakres projektu obejmuje doposażenie placówek kultury w sprzęt oświetleniowy, wystawienniczy, muzyczny i nagłośnieniowy. - po raz pierwszy złożyliśmy też wniosek do Narodowego Centrum Kultury w ramach II naboru do Programu Kultura Interwencje Wyniki naboru zostały ogłoszone w dniu wczorajszym. Zostało zgłoszonych 610 projektów z całego kraju, zakwalifikowało się 72 my znaleźliśmy się na 59 miejscu. - Złożone też zostały dwa wnioski do MSWiA na realizację zadań w roku 2019: 15 Festyn KUPALINKA. i 25 Jesienne Spotkania z Folklorem Białoruskim. W 2017 roku na terenie gminy zorganizowano między innymi: - GOK, Biblioteka i Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Czyżach w dniach 29 styczeń 2 luty 2018 r. zorganizowali Ferie Zimowe roku odbyło się spotkanie z poetami z gminy Narewka maja br. w świetlicy Wiejskiej w Czyżach odbyło się spotkanie z okazji gminnych obchodów Dnia Działacza Kultury r. w ramach programu,,tydzień Bibliotek zorganizowane zostały eliminacje gminne Konkursu Recytatorskiego dla Przedszkolaków,,O złotą różdżkę Dobrej Wróżki czerwca 2018 r. w świetlicy wiejskiej w Czyżach odbyły się warsztaty rękodzielnicze pn. Obrzędy Kupalskie na Podlasiu - wykonywanie wianków kupalskich. W trakcie warsztatów dzieci robiły kwiaty z bibuły, które następnie zostały wplecione do wieńców, które będą puszczane na rzekę Łoknica w czasie XIV Festynu KUPALINKA w Leniewie w dniu 23 czerwca 2018 r. Projekt był realizowany przez Gminny Ośrodek Kultury w Czyżach przy wsparciu finansowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji czerwca 2018 roku nad zbiornikiem małej retencji w Leniewie odbył się 14. Festyn KUPALINKA. W festynie tradycyjnie już oprócz zespołów Amatorskiego Ruchu Artystycznego Gminy Czyże wystąpiły między innymi takie zespoły jak: KALINKA z Białegostoku, SŁOWIAŃSKA NUTA z Michałowa, OMORFOS z Siemiatycz, WERWOCZKI z Orli, CEGIEŁKI z Lewkowa oraz ART.-PRONAR z Narwi. Gościnnie wystąpił zespół HAŚCINIEC z Grodna ( Białoruś )oraz gwiazda festynu Zbyszek Perkowski z zespołem Focus z Białegostoku. Tradycyjną zabawę taneczną poprowadził zespół Seven z Bielska Podlaskiego. Projekt dofinansowano ze środków MSWiA w Warszawie. - w miesiącach lipiec-październik odbywały się warsztaty muzyczne z naszymi zespołami w ramach projektu Bliskie Spotkania z Kulturą Podlasia przy wsparciu Narodowego Centrum Kultury sierpnia 2018 r. w Osówce odbył się festyn pod hasłem I Tam Żywuć Ludzi 10. Jubileuszowa edycja. W ramach tego rodzaju cyklu spotkań Muzeum i Ośrodek Kultury Białoruskiej w Hajnówce już po raz dziesiąty gościło na terenie Gminy Czyże. Tegoroczne spotkanie odbyło się na placu przy Klubie Wiejskim w Osówce września 2018 r. ( po 2-letniej przerwie ) odbył się 13. Festyn Archeologiczny w Zbuczu przy wsparciu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. Na festynie można było zobaczyć różnych wystawców między innymi malarzy, rzeźbiarzy, producentów miodu, wyrobów tradycyjnych i wielu innych ciekawych twórców. Z bardzo ciekawą propozycją przyjechało Stowarzyszenie Starożytników w Warszawie, które już od wielu lat współpracuje z Gminą Czyże w organizacji festynu. 13. Festyn Archeologiczny odbywał się w setną rocznicę odzyskania przez Polskę :45:00

8 niepodległości w ramach 26. Europejskich Dni Dziedzictwa pod hasłem Niepodległa dla wszystkich. Patronat medialny nad festynem objęło Radio JARD lipca 2018 r. na boisku sportowym w Morzu odbył się 3. Festyn Na meży, który jest wspólną inicjatywą dwóch gmin Gminy Orla i Gminy Czyże. Głównym celem tego kulturalnego przedsięwzięcia jest promocja wspólnego dziedzictwa kulturowego oraz prezentacja dorobku zespołów amatorskiego ruchu artystycznego funkcjonujących przy Gminnych Ośrodkach Kultury w Orli i Czyżach października 2018 r. w świetlicy wiejskiej w Czyżach odbyły się Spotkania z Folklorem Podlasia. Przedsięwzięcie kulturalne pod nazwą Spotkania z Folklorem Podlasia zrealizowano dzięki wsparciu finansowemu Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Kultura Interwencje października 2018 r. w świetlicy wiejskiej w Czyżach odbył się Jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego z udziałem 9 z pośród 10 zaproszonych par listopada 2018 roku w Świetlicy Wiejskiej w Kuraszewie już po raz drugi odbył się Koncert Zapustowy. Koncert był częścią szerokiego projektu pn. Koncerty zespołów ukraińskich na Podlasiu realizowanego przez Związek Ukraińców Podlasia przy wsparciu finansowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie i Marszałka Województwa Podlaskiego. DZIAŁALNOŚĆ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W CZYŻACH I PUNKTU BIBLIOTECZNEGO W KLEJNIKACH: W 2018 roku Biblioteka Publiczna w Czyżach prowadziła działalność statutową łącznie z Punktem Bibliotecznym w Klejnikach i Kawiarenką Internetową IKONKA. - W bibliotece przeprowadzono bieżącą selekcję księgozbioru, w wyniku czego 517 książek spisano na ubytki jako zniszczone i przekazano na makulaturę. - Biblioteka Publiczna w Czyżach otrzymała dofinansowanie w kwocie 1.800,00 zł na zakup nowości wydawniczych w ramach Programu Wieloletniego Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa. Program zakupów został w całości zrealizowany. - GOK, Biblioteka i Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Czyżach w dniach 29 styczeń 2 luty 2018 r. zorganizowali Ferie Zimowe trwały zajęcia nauki języka angielskiego w ramach Programu English Teaching, Punkt Biblioteczny w Klejnikach zmienił adres. Od 4 czerwca 2018 r. oficjalnie mieści się w świetlicy wiejskiej w Klejnikach i otwarty jest w każdy poniedziałek od godz do Do nowego Punktu Bibliotecznego w Klejnikach zakupiono też nowe wyposażenie, kolorowe regały oraz biurko. Został tam przeniesiony księgozbiór z pomieszczenia budynku po byłej szkole podstawowej. DZIAŁALNOŚĆ ŚWIETLIC WIEJSKICH: Pocieszającym jest fakt, iż w roku 2018 pojawiło się wiele inicjatyw oddolnych dotyczących aktywizacji lokalnych społeczności. Przodują w tym zakresie Kuraszewo i Klejniki. Aby wesprzeć te działania został ogłoszony konkurs ph. Najlepsza świetlica wiejska i inicjatywa mieszkańców. Jest to otwarty konkurs dla wszystkich świetlic i klubów wiejskich z Gminy Czyże ( z wyłączeniem świetlicy wiejskiej w Czyżach ). Obejmuje on działalność świetlic od r. do r :45:00