Nr sprawy: RPMA /MSKZ/RR/12/2019 Warszawa, dnia r.

Transkrypt

1 Nr sprawy: RPMA /MSKZ/RR/12/2019 Warszawa, dnia r. ZAPROSZENIE do złożenia oferty w ramach procedury rozeznania rynku prowadzonej zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata na: Zatrudnienie wykładowców/instruktorów do przeprowadzenia zajęć w ramach kursów Operator koparko-ładowarki kl. III w celu realizacji projektu pn. Mazowiecka Strefa Kwalifikacji Zawodowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający: Prowadzący rozpoznanie (adres): I. Opis przedmiotu zamówienia Nazwa i adres zamawiającego Zakład Doskonalenia Zawodowego w Warszawie ul. Podwale 13, Warszawa Zakład Doskonalenia Zawodowego w Warszawie ul. Podwale 13, Warszawa tel. (22) , fax. (22) , kwalifikacje@zdz.edu.pl 1. Przedmiotem zamówienia świadczenie usług wykładowcy/instruktora realizującego zajęcia teoretyczne oraz praktyczne na kursach Operator koparko ładowarki kl. III dla uczestników projektu Mazowiecka Strefa Kwalifikacji Zawodowych. Uczestnikami projektu są osoby dorosłe, zamieszkujące, pracujące bądź uczące się na terenie województwa mazowieckiego. Kod CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Przedmiot zamówienia na usługi instruktorów/wykładowców na kursach Operator koparko ładowarki kl. III obejmuję zrealizowanie zajęć teoretycznych i praktycznych dla 30 osób uczestników projektu Mazowiecka Strefa Kwalifikacji Zawodowych w łącznym wymiarze 402 godzin podzielonych na 3 kursy. Realizacja zajęć będzie się odbywać w 2 lokalizacjach: Centrum Kształcenia w Ciechanowie oraz ZDZ w Warszawie, Oddział w Radzyminie. Każdy kurs Operator koparko ładowarki kl. III obejmuje: 52 godziny zajęć teoretycznych oraz 82 godziny zajęć praktycznych. Łącznie w ramach jednego kursu jest do zrealizowania 134 godziny. Tematyka zajęć teoretycznych obejmuje następujące zagadnienia: 1. Bhp ogólne dla wszystkich maszyn 2. Użytkowanie o obsługa maszyn roboczych 3. Koparkoładowrki przedmioty specjalistyczne klasa III 3.1 Ogólna budowa i obsługa koparko ładowarek: - ogólna budowa i charakterystyka koparko ładowarki, - budowa i zasada Pracy układów napędowych i jezdnych stosowanych w koparkoładowarkach, - budowa i zasada Pracy mechanizmów osprzętu koparkowego, - budowa i zasada Pracy mechanizmów osprzętu ładowarkowego,

2 - zasada bezpieczeństwa przy eksploatacji koparko ładowarek, - budowa i wyposażenie kabin stosowanych w koparko ładowarkach. 3.2 Technologia robót realizowanych koparko ładowarkami: - ogólne wiadomości o robotach ziemnych, - rodzaje i podział gruntów na kategorie wg stopnia trudności ich odspajania, - technika pracy koparko ładowarkami, - technologia robót koparko ładowarkami, - zasady bezpiecznej Pracy. Zajęcia praktyczne obejmują: 1. Zajęcia praktyczne wykonywane koparko ładowarkami: 1.1 Instruktaż wstępny 1.2 Instruktaż stanowiskowy 1.3 Wykonywanie ruchów roboczych osprzętem koparkowym bez obciążenia 1.4 Wykonywanie ruchów roboczych osprzętem ładowarkowym bez obciążenia 1.5 Jazda koparko ładowarką 1.6 Przygotowanie stanowiska pracy koparkoładowwarką 1.7 Praca osprzętem koparkowym 1.8 Praca osprzętem ładowarkowym 1.9 Wykonywanie obsługi technicznej, regulacji i usuwanie drobnych usterek 1.10 Przygotowanie koparko ładowarki do transportu 1.11 Sporządzanie dokumentacji eksploatacyjnej 3. Celem kursów jest przygotowanie uczestników projektu do egzaminu zewnętrznego przeprowadzonego przez Komisję Egzaminacyjną powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy pojazd niezbędny do prowadzenia zajęć oraz pokryje koszty eksploatacji pojazdu. Zajęcia praktyczne odbywać się będą na placu należącym do Zamawiającego. 5. Przedmiot zamówienia został podzielony na Części: Część 1A: Przeprowadzenie zajęć teoretycznych w ramach dwóch kursach Operator koparko ładowarki kl. III w łącznej liczbie 104 godziny 52 godziny zajęć teoretycznych w ramach każdego z kursów realizowanych przez Zakład Doskonalenia Zawodowego w Warszawie, Oddział w Radzyminie, ul. Komunalna 6, Radzymin Część 1B: Przeprowadzenie zajęć praktycznych w ramach dwóch kursach Operator koparko ładowarki kl. III w łącznej liczbie 164 godziny 82 godziny zajęć praktycznych w ramach każdego z kursów realizowanych przez Zakład Doskonalenia Zawodowego w Warszawie, Oddział w Radzyminie, ul. Komunalna 6, Radzymin Część 2A: Przeprowadzenie zajęć teoretycznych w ramach kursu Operator koparko ładowarki kl. III. Do zrealizowania jest 52 godziny w ramach jednego kursu realizowanego przez Centrum Kształcenia w Ciechanowie, ul. Płońska 57a, Ciechanów

3 Część 2B: Przeprowadzenie zajęć praktycznych w ramach kursu Operator koparko ładowarki kl. III. Do zrealizowania jest 82 godziny w ramach jednego kursu realizowanego przez Centrum Kształcenia w Ciechanowie, ul. Płońska 57a, Ciechanów Wykonawca może złożyć jedną ofertę na dowolną ilość części. II. Termin realizacji zamówienia 1. Przewidywany termin realizacji zamówienia: II kwartał 2019 roku Oddział w Radzyminie III kwartał 2019 roku Centrum Kształcenia w Ciechanowie II kwartał 2020 roku Oddział w Radzyminie 2. Realizacja zajęć odbywać się będzie w dni od poniedziałku do niedzieli w godzinach zgodnie z harmonogramem ustalonym indywidualnie dla każdego kursu. 3. Zamawiający dopuszcza zamiany i przesunięcia w terminach realizacji poszczególnych kursów w przypadku zmian harmonogramu realizacji projektu. III. Ogólne warunki udziału w postępowaniu 1. O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający łącznie poniższe warunki: Kadra prowadząca zajęcia teoretyczne - wykładowca: a. Wykształcenie minimum średnie techniczne b. Świadectwo ukończenia kursu pedagogicznego uprawniającego do prowadzenia zajęć c. Doświadczenie przy eksploatacji koparko ładowarki kl. III d. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć zrealizowanie min. 2 kursów dla minimum 5 osobowej grupy Kadra prowadząca zajęcia praktyczne instruktor: a. Wykształcenie minimum zawodowe techniczne b. Świadectwo ukończenia kursu pedagogicznego uprawniającego do prowadzenia zajęć c. Uprawnienia najwyższej klasy przewidzianej dla danej specjalności zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów (Dz.U.2017, poz. 134) d. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć zrealizowanie min. 2 kursów dla minimum 5 osobowej grupy Na potwierdzenie warunku wykonawca złoży CV stanowiące załącznik nr 2 oraz kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia oraz kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego przygotowania pedagogicznego oraz uprawnień. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy: 1) Rzetelna i terminowa realizacja usługi, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności dziennika zajęć i list obecności zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego. 2) Niezwłoczne przekazanie w formie telefonicznej lub informacji o każdym uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości. 3) Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycji Zamawiającego rozumiane jako:

4 Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników projektu, Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy, Przekazanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z przeprowadzeniem kursów do 5 dni po zakończonej edycji kursu. 2. Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza oraz jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zamówienie musi spełnić następujący warunek: Łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach Funduszu Polityki Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta (ZDZ Warszawa) i innych podmiotów (w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia i zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej), nie przekroczy 276 godzin miesięcznie. Na spełnienie tego warunku Wykonawca złoży przed podpisaniem umowy oświadczenie wraz z załącznikami, którego wzór został załączony do postępowania (Załącznik nr 3). IV. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być wypełniona czytelnie, w języku polskim oraz zostać złożona na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 3. Wykaz wymaganych załączników składających się na całość oferty: a. Oferta cenowa zgodnie z Załącznikiem nr 1, b. Życiorys zgodnie z Załącznikiem nr 2, c. Oświadczenie- zgodnie z Załącznikiem nr 3, d. Dokumenty Oferenta. 4. Zamawiający dokona oceny formalnej wszystkich złożonych ofert pod kątem zgodności z treścią zapytania ofertowego. Oferta może być odrzucona jeżeli: a. Została złożona przez osobę nieuprawnioną, b. Została złożona po upływie terminu składania ofert, c. Treść oferty nie odpowiada/jest różna od niniejszego zamówienia, d. Jest sprzeczna z przepisami prawa, e. Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, f. Zawiera rażąco niską cenę, g. Została złożona więcej niż 1 oferta. 5. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 7. Oferta wraz z załącznikami złożona przez Wykonawcę nie podlega zwrotowi. 8. Wykonawca przed upływem terminu składnia ofert może wycofać ofertę bądź dokonać w niej zmian.

5 9. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień braków formalnych wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty. W ramach składanych wyjaśnień lub uzupełnienia braków formalnych niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty lub dokonywanie zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. W terminie 3 dni od zawiadomienia, Wykonawca może nie zgodzić się na dokonanie poprawek. Oferta jego w takim przypadku podlega odrzuceniu. 11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta może dotyczyć całości zamówienia bądź poszczególnych jego części. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę (zdobył łącznie najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny) w przypadku, gdy proponowana cena w ofercie Wykonawcy przekracza wysokość środków zaplanowanych w budżecie projektu na wykonanie usługi. 14. Złożona oferta przez Wykonawcę musi zawierać cenę brutto tzn. musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia wynikające zarówno ze specyfiki zamówienia jak również obowiązującego prawa. 15. Odstępstwa od wyżej wymienionego trybu postępowania składania ofert będą skutkowały odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. 16. Zamawiający zastrzega prawo do wprowadzania modyfikacji, uzupełnienia/uszczegółowienia treści zapytania ofertowego nie później niż do upływu terminu składania ofert podanym w ogłoszeniu. W przypadku takiej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanych zmianach w treści zapytania oraz nowym terminie złożenia ofert. V. Kryteria oceny oferty 1. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy oferującego najkorzystniejszą ofertę zgodnie z następującymi kryteriami: a. Cena 90% b. Doświadczenie i osiągnięcia w dotychczasowej praktyce dydaktycznej z zakresu szkolenia operatorów maszyn budowlanych klasy III ilość przeszkolonych osób minimum 20 1) K1 Cena. Kryterium to stanowi 90% całości kryteriów (maksymalnie za spełnianie tego kryterium można uzyskać 90,00 punktów) Cena najniższej oferty brutto Liczba punktów = x 90%x 100 Cena badanej oferty brutto 2) K2 Doświadczenie i osiągnięcia w dotychczasowej praktyce dydaktycznej z zakresu szkolenia operatorów maszyn budowlanych klasy III ilość przeszkolonych osób minimum 20, w ciągu ostatnich trzech lat poprzedzających ogłoszenie niniejszego postępowania co najmniej 134 godzin szkoleniowych. Kryterium to stanowi 10% całości kryteriów ( maksymalnie za spełnienie tego kryterium można uzyskać 10,00 punktów).

6 Doświadczenie będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w CV załącznik nr 2. 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu punktów za wszystkie kryteria cena + dodatkowe kwalifikacje uzyska najwyższą ilość punktów. Wykonawca może uzyskać od 1 do 100 punktów. VI. Termin i miejsce składania ofert 1. Termin składa oferty upływa w nieprzekraczalnym terminie r. godzina Oferty po terminie nie będą rozpatrywane 3. Miejsce składania ofert osobiście, kurierem na adres: Zakład Doskonalenia Zawodowego w Warszawie ul. Podwale 13, Warszawa Pokój numer 13 Bądź drogą elektroniczną na adres: kwalifikacje@zdz.edu.pl Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem/zawierać w nagłówku wiadomości elektronicznej: Zatrudnienie wykładowców/instruktorów do realizacji kursów Operator koparko ładowarki kl. III 4. Oferty należy złożyć w jednej z wymienionych form: a. Osobiście, b. Przesyłką kurierską, c. Drogą elektroniczną. 5. W razie wątpliwości proszę o kontakt owy kwalifikacje@zdz.edu.pl lub telefoniczny (22) w Osoba do kontaktu: Magdalena Wolińska. VII. Załączniki Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - oferta cenowa 2. Załącznik nr 2 - życiorys zawodowy 3. Załącznik nr 3 - oświadczenie zleceniobiorcy