REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONKURSIE PT. HEROSI INNOWACYJNOŚCI

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONKURSIE PT. HEROSI INNOWACYJNOŚCI 1. O Konkursie Herosi innowacyjności. Konkurs Herosi Innowacyjności (dalej: Konkurs) organizowany jest wspólnie przez następujące podmioty: Eurocash S.A. z siedzibą w Komornikach przy ulicy Wiśniowej 11, Komorniki, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem KRS , REGON: , NIP: , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł (w całości wpłacony), zwaną dalej Eurocash, Eurocash Franczyza Sp. z o.o z siedzibą w Komornikach przy ul. Wiśniowej 11, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS za numerem , REGON: , NIP: zwaną dalej Eurocash Franczyza", Ambra sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie, ul. Bielska 44, Pszczyna, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód pod numerem KRS , REGON: , NIP: zwaną dalej Ambra", Abc na kołach sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Wiśniowa 11, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem KRS , NIP: , REGON: , zwaną dalej Abc na kołach", Lewiatan Holding S.A. z siedzibą we Włocławku (87-800), przy ul. Kilińskiego Jana 10, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , REGON: , NIP: , zwaną dalej Lewiatan Holding", Euro Sklep S.A. z siedzibą we Bielsko-Białej (43-300), przy ul. Bystrzańska 94A, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy Gospodarczy KRS pod numerem , REGON: , NIP: , zwaną dalej Euro Sklep", Partnerski Serwis Detaliczny S.A. z siedzibą w Warszawie (02-548), przy ul. Grażyny 15, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Sąd Rejonowy dla m. stoł. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , REGON: , NIP: , REGULAMIN KONKURSU str. 1 z 16

2 Groszek sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Wiśniowa 11, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem KRS , NIP: , REGON: Ogólne założenia Konkursu i definicje 1.1. Podmiotem uprawnionym do reprezentowania wszystkich współorganizatorów we wszystkich sprawach związanych z Konkursem, w tym do zawierania Umów, jest Eurocash Celem Konkursu jest wsparcie pomysłów Przedsiębiorców na Innowacje w ich sklepach i wokół nich. Innowacje mogą być zgłaszane w ramach poniższych kategorii tematycznych: Jestem innowacyjny, bo zmieniam świat lokalnie pomysły związane z lokalnymi aktywnościami, rozwiązaniami proekologicznymi, prospołecznymi; Jestem innowacyjny, bo inwestuję w technologię pomysły technologiczne; Jestem innowacyjny, bo stawiam na praktyczne rozwiązania pomysły obejmujące podstawowe rozwiązania dla sklepu Innowacja autorski pomysł Uczestnika składającego Wniosek wpisujący się w co najmniej jeden z celów Konkursu wymienionych w pkt W ramach Innowacji nie mogą być realizowane działania polegające na udzielaniu dalszych dotacji, subdotacji, ani na realizowaniu jakichkolwiek form i elementów regrantingu; 1.4. Uczestnik uczestnikiem Konkursu jest Przedsiębiorca, który złożył Wniosek; 1.5. Laureat Uczestnik, któremu zostanie przyznana Nagroda zgodnie z zasadami wskazanymi w niniejszym Regulaminie; 1.6. Nagroda kwota dofinansowania przekazana na realizację tych Innowacji, które otrzymały największą liczbę punktów w głosowaniu internetowym oraz od Jury, na zasadach przewidzianych w Regulaminie, wypłacana w terminie przewidzianym w Umowie; 1.7. Przedsiębiorca osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wspólnik spółki cywilnej wykonujący działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek właściciel lub współwłaściciel małoformatowych sklepów detalicznych (sklepy niezależne oraz sklepy w sieciach franczyzowych należących do Grupy Eurocash w tym w szczególności: ABC, Delikatesy Centrum, EuroSklep, Gama, Groszek, Lewiatan Kujawy, Lewiatan Opole, Lewiatan Orbita, Lewiatan Podkarpacie, Lewiatan Podlasie, Lewiatan Północ, Lewiatan Śląsk, Lewiatan Wielkopolska, Lewiatan Zachód, Koliber oraz podmioty prowadzące ABC na kołach), który w terminie od r. do r. przynajmniej raz dokonał zakupów na kwotę zł netto w jednej z jednostek biznesowych Eurocash S.A Wniosek dokument sporządzony przez Uczestnika według wzoru ustalonego przez Organizatora, zawierający informacje o Uczestniku, opis Innowacji, jak również odpowiednie, złożony wraz z wymaganym załącznikiem (Kosztorysem); jeden Wniosek może dotyczyć jednego sklepu prowadzonego przez Uczestnika, jak również na dany sklep można złożyć tylko jeden Wniosek; 1.9. Kosztorys dokument finansowy realizacji Innowacji, stanowiący załącznik do Wniosku, zgodny z szablonem ustalonym przez Organizatora; Umowa umowa zawierana pomiędzy Eurocash a Laureatem na realizację Innowacji. REGULAMIN KONKURSU str. 2 z 16

3 2. Podmioty uprawnione do udziału w Konkursie (Uczestnicy Konkursu): 2.1. Jedynymi podmiotami uprawnionym do udziału w Konkursie są Przedsiębiorcy. 3. Podmioty wykluczone z udziału w Konkursie: 3.1. Partnerami nie mogą być najemcy sklepów wymienionych w pkt 1.7 Regulaminu oraz podmioty zrzeszone w sieciach konkurencyjnych wobec Grupy Eurocash Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, a także podmiotów działających na zlecenie Organizatora w zakresie obsługi Konkursu, a także członkowie rodzin osób wymienionych wcześniej, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, małżonkowie rodzeństwa, kuzyni oraz osoby przysposobione. 4. Wymagania merytoryczne 4.1. Zgłaszane Innowacje powinny mieć charakter lokalny, to znaczy mieć na celu rozwój sklepu Przedsiębiorcy lub jego najbliższej okolicy. Z uwagi na dobre rozeznanie Uczestników w zakresie potrzeb swoich klientów Innowacje powinny być pomocne przy ich zaspokojeniu. Ocena Innowacji będzie obejmowała w pierwszej kolejności to kryterium. Zgłoszone Wnioski mogą dotyczyć nawet prostych rozwiązań, jednak użytecznych z punktu widzenia poprawy konkurencyjności sklepu prowadzonego przez Uczestnika Nagrody nie mogą zostać przyznane działaniom o charakterze politycznym, religijnym, światopoglądowym, naruszającym dobra i godność innych ludzi, niezgodne z zasadami życia społecznego, obraźliwe lub wykluczające pewne grupy społeczne oraz promujące nienawiść i nierówność społeczną W przypadku Innowacji o wartości powyżej 10 tys. zł., które zakładają inwestycje w środki trwałe, wymagane jest określenie we Wniosku okresu trwałości tych inwestycji. 5. Harmonogram Konkursu 5.1. Konkurs odbywa się w trzech etapach: pierwszy etap nabór i preselekcja Wniosków - od 15 maja 2019 r. - do 14 lipca 2019 r., do godz. 23:59; drugi etap głosowanie internetowe - od 1 sierpnia 2019 r. od godz. 00:00 - do 10 września 2019 r. do godz. 23:59; trzeci etap ocena Jury dokonywana w terminie od 10 września 2019 r. do 17 września 2019 r Ogłoszenie wyników nastąpi do 24 września 2019 r. podczas Kongresu Akademii Umiejętności Eurocash, zaś podpisanie Umowy do dnia r Terminy realizacji Innowacji: rozpoczęcie realizacji nie może rozpocząć się wcześniej niż w dniu podpisania Umowy z Eurocash i otrzymania Nagrody, zakończenie nie później niż 30 kwietnia 2020 r. REGULAMIN KONKURSU str. 3 z 16

4 5.4. Laureat zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z realizacji Innowacji w terminie 30 dni od jej zakończenia W przypadku niezłożenia sprawozdania w terminie wskazanym w punkcie 5.4., lub jego nieuzupełnienia w wyznaczonym przez Organizatora, dodatkowym terminie, Laureat może być zobowiązany do zwrotu Nagrody w całości lub w określonej części, w zależności od decyzji Eurocash Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości przedłużenia etapu I (zbierania Wniosków), o czym niezwłocznie poinformuje Uczestników Konkursu za pośrednictwem strony podając jednocześnie nowe terminy. 6. Sposób składania Wniosków i wymagane załączniki 6.1. W okresie od 15 maja 2019 r. do 4 czerwca 2019 r. na stronie zostanie udostępniony do pobrania plik w formacie programu Word i Excel, który po uzupełnieniu można będzie odesłać w wersji elektronicznej na adres poczty info@herosiprzedsiebiorczosci.pl Formularz Wniosku składa się z danych osobowych Uczestnika, opisu Innowacji wraz z krótkim uzasadnieniem oraz ze wskazaniem spodziewanych korzyści w wyniku jej wdrożenia. Ponadto do Wniosku należy dołączyć Kosztorys przygotowany w formacie programu Excel wg szablonu pobranego ze strony Od dnia 5 czerwca 2019 r. od godziny 00:00 do dnia 14 lipca 2019 r. do godziny 23:59 Wnioski będzie można składać wyłącznie za pomocą generatora wniosków dostępnego na stronie Generator wniosków zawiera: wybór 1 z 3 kategorii tematycznej (Uczestnik wybiera tylko 1 kategorię), wybór 1 z 3 przedziałów budżetowych (Uczestnik wybiera tylko jeden próg finansowy), opis zgłaszanej Innowacji wraz z krótkim uzasadnieniem, opis korzyści jakie Innowacja przyniesie klientowi i jak wpłynie na rozwój sklepu Uczestnika Konkursu, Kosztorys w formie pliku Excel, zawierający estymację planowanych kosztów Wypełniając Wniosek Uczestnik zobowiązany będzie do podania: nazwy firmy, swojego imienia i nazwiska, adresu , danych teleadresowych, numerów NIP, REGON i KRS (jeżeli dotyczą), a także akceptacji Regulaminu oraz zaznaczenia informacji skąd dowiedział się o Konkursie 6.5. O przyjęciu Wniosku w terminie decyduje data końcowej rejestracji Wniosku w generatorze, która musi być zgodna z przedziałem określonym w pkt Jeden Uczestnik może zgłosić do Konkursu kilka Wniosków, jednak tylko jeden w stosunku do danego sklepu prowadzonego przez Uczestnika Wnioski można składać w jednym z trzech przedziałów budżetowych: do PLN (słownie: do piętnastu tysięcy złotych); od PLN (słownie: od piętnastu tysięcy jednego złotego) do PLN (słownie: do pięćdziesięciu tysięcy złotych); REGULAMIN KONKURSU str. 4 z 16

5 od PLN (słownie: od pięćdziesięciu tysięcy i jednego złotego) do PLN (słownie: stu tysięcy złotych) Wnioski mogą dotyczyć projektów, w których Nagroda będzie stanowiła jedno ze źródeł finansowania Innowacji, zaś pozostała część kosztów zostanie pokryta z innych źródeł, w tym środkami własnymi Laureata. Prawidłowe rozliczenie Innowacji i osiągnięcie celu Konkursu w takiej sytuacji będzie wymagało jednak ujęcia w sprawozdaniu końcowym realizacji całości projektu, to jest również w części finansowanej z innych źródeł Organizator ma prawo wydłużenia okresu składania Wniosków. Ewentualna decyzja w tym zakresie zostanie zamieszczona na stronie 7. Warunki finansowe 7.1. Koszty przedstawione w Kosztorysie powinny być realistyczne, racjonalne, uzasadnione i bezpośrednio związane z realizacją Innowacji Koszty administracji i zarządzania, wnioskowane w ramach Nagrody, nie mogą stanowić więcej niż 15% wnioskowanej kwoty. 8. Laureaci Konkursu i Nagrody 8.1. Nagrodą w Konkursie jest kwota pieniężna mieszcząca się w przedziale budżetowym, w ramach którego składany był Wniosek Nagrody otrzymują Uczestnicy Konkursu, których Innowacje otrzymały najwięcej punktów w ramach głosowania internetowego przez klientów i oceny Jury, zgodnie z kryteriami i sposobem przyznawania punktów opisanym w Regulaminie poniżej Nagrody będą przyznawane w trzech przedziałach budżetowych (ścieżki nagrodowe): Jedna nagroda do PLN (słownie: stu tysięcy złotych); Trzy nagrody do PLN (słownie: pięćdziesięciu tysięcy złotych); Pięćdziesiąt nagród do PLN (słownie: piętnastu tysięcy złotych) 8.4. W rezultacie niniejszego Konkursu zostaną wyłonione zwycięskie Innowacje i zostanie rozdysponowana kwota PLN. Planowane jest sfinansowanie maksymalnie 54 Innowacji, w tym maksymalnie jednej Nagrody w kategorii do PLN, maksymalnie 3 Nagrody w kategorii do PLN i maksymalnie 50 Nagród w kategorii do PLN Głosowanie internetowe na Innowacje zgłoszone do Konkursu odbywa się za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem Głosowanie, o którym mowa w pkt. 8.5., wymaga założenia przez głosującego konta na stronie (1) poprzez podanie w formularzu rejestracyjnym swojego adresu i aktywowanie konta lub (2) za pośrednictwem posiadanego przez osobę głosującą konta na Facebooku/Google. W każdym przypadku udział w głosowaniu wymaga zaakceptowania Regulaminu Z Laureatami Konkursu Eurocash zawrze odpowiednie Umowy zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt. 13 Regulaminu. Załącznikami do Umów będą złożone Wnioski i Kosztorysy. REGULAMIN KONKURSU str. 5 z 16

6 8.8. Nagrody przyznane w ramach Konkursu stanowią przychód Laureata Konkursu uzyskany w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Laureat Konkursu jest odpowiedzialny za prawidłowe rozliczenie tego przychodu zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi 9. Przygotowanie Kosztorysu 9.1. Kosztorys należy sporządzić w PLN w pliku MS Excel z podziałem na zadania, według szablonu umieszczonego w formularzu Wniosku i zgodnie z zawartą w nim instrukcją W Kosztorysie należy wyodrębnić koszty dotyczące każdego działania realizowanego w ramach Innowacji Osobny dział kosztów stanowią koszty administracji i zarządzania Innowacją (np. koordynator, księgowość, telefony, Internet, itp.). 10. Ograniczenia finansowe W ramach Konkursu finansowane mogą być wyłącznie koszty niezbędne do zrealizowania Innowacji W ramach Konkursu nie będą finansowane: koszty poniesione przed i po terminie określonym w umowie zawartej z Eurocash; inwestycje w środki trwałe (zakup nieruchomości, remont budynków i pomieszczeń) z wyjątkiem przypadków, w których jest to konieczne dla bezpośredniej realizacji Innowacji. W takim przypadku prawo własności musi przysługiwać Uczestnikowi, który będzie wykorzystywał rezultaty Innowacji i/lub będzie odpowiedzialny za trwałość jego efektów, niezwłocznie po zakończeniu danego działania; działalność partii politycznych i komitetów wyborczych; działalność konfesyjna kościołów lub organizacji wyznaniowych. 11. Procedura selekcji Wniosków Wnioski będą podlegały ocenie formalnej i merytorycznej pod kątem ich kompletności i zgodności z Regulaminem, bezpośrednio przez Organizatora lub podmiot działający na jego zlecenie W ramach oceny formalnej brane są pod uwagę następujące kryteria: terminowość rejestracji Wniosku w generatorze wniosków dostępnym na stronie kwalifikowalność podmiotu składającego Wniosek; kompletność załączników do Wniosku, wymaganych Regulaminem Konkursu Uczestnicy Konkursu, w których Wnioskach zostaną wskazane uchybienia formalne w zakresie pkt (załączniki), otrzymają na adres owy podany we Wniosku wezwanie do uzupełniania lub korekty danych z 5-dniowym terminem wprowadzenia zmian. Jeśli uzupełnienia nie wpłyną w wymaganym terminie, Wniosek zostanie odrzucony. REGULAMIN KONKURSU str. 6 z 16

7 11.4. W przypadku uchybień wynikających z pkt Organizator podejmuje decyzję o odrzuceniu Wniosku. Uczestnicy, których Wnioski zostaną odrzucone z przyczyn formalnych, będą powiadomieni o decyzji owo do dnia r Decyzja Eurocash o odrzuceniu Wniosku z powodów formalnych jest ostateczna Wnioski, które pozytywnie przeszły ocenę formalną, są przekazywane do oceny merytorycznej Wnioski, które przeszły etap pierwszy (ocena formalna i merytoryczna), przechodzą do etapu drugiego (głosowania internetowego), a na koniec pod ocenę Jury (etap III) Po zakończeniu głosowania internautów Wnioski zakwalifikowane do III etapu uzyskają punkty wyliczone z proporcji, w której największa liczba głosów oddanych na jeden Wniosek będzie odpowiadała 40 pkt. Tak uzyskana liczba punktów będzie stanowiła 40% oceny końcowej Punktacja Jury przyznawana jest według następujących kryteriów: - Ocena korzyści płynących z innowacji dla kupującego i biznesu - maksymalnie 40 pkt. - Opis i ocena kreatywności zgłoszenia - maksymalnie 20 pkt Końcowa ocena danego Wniosku przyznana w III etapie będzie stanowiła średnią arytmetyczną punktów przyznanych temu Wnioskowi przez wszystkich głosujących na niego członków Jury Dofinansowanie otrzymają Wnioski, które będą miały największą liczbę punktów po III etapie, to jest sumę: (1) głosów uzyskanych w głosowaniu internetowym przeliczoną według proporcji opisanej w pkt oraz (2) głosów przyznanych przez Jury, wyliczonych zgodnie z pkt W sytuacji, w której dwie lub więcej Innowacji zdobędą taką samą liczbę punktów i jednocześnie nie wszystkim Innowacjom będzie możliwe udzielenie dofinansowania na warunkach przewidzianych w Regulaminie (z uwagi na wyczerpanie liczby Innowacji podlegających dofinansowaniu lub przekroczenie budżetu) Organizator podejmie według swojego uznania decyzję o przyznaniu dodatkowej Nagrody lub zleci dokonanie wyboru Innowacji przez Jury w oparciu o tajne głosowanie. 12. Głosowanie na Innowacje Uprawniona do głosowania jest pełnoletnia osoba fizyczna, działająca we własnym imieniu, przy użyciu strony internetowej Głosowanie na Innowacje zgłoszone do Konkursu, odbywa się za pośrednictwem strony internetowej, pod adresem Udział w głosowaniu może wziąć każda osoba spełniająca warunki zastrzeżone w Regulaminie po zalogowaniu się do swojego konta na stronie Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania głosów oddanych niezgodnie z Regulaminem oraz wykluczenia z udziału w Konkursie tych osób głosujących, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności takich, którzy: nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie; wykorzystują różne techniki do wielokrotnego głosowania; REGULAMIN KONKURSU str. 7 z 16

8 podejmują próby użycia jakichkolwiek technik złamania lub obejścia zabezpieczeń strony internetowej albo wykorzystania jej luk lub wpływania w jakikolwiek inny sposób na jej działanie (w tym stosować będą systemy techniczne oraz organizacyjne, zwiększające prawdopodobieństwo wygranej przez daną inicjatywę, w tym systemy automatyzujące proces oddawania głosu) Z jednego konta jedna osoba fizyczna jednego dnia może oddać tylko jeden ważny głos w każdej z trzech ścieżek nagrodowych (czyli jeden głos na inicjatywę ubiegającą się o Nagrodę do 100 tys. zł, jeden głos na inicjatywę ubiegającą się o Nagrodę do 50 tys. zł oraz jeden głos na inicjatywę ubiegającą się o Nagrodę do 15 tys. zł łącznie trzy głosy w ciągu dnia), gdzie dzień liczony jest od godziny 00:00 do 23:59. Głosy przewyższające liczbę wskazaną powyżej nie zostaną uwzględnione w głosowaniu Konta założone z adresów IP spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej będą uznawane za nieważne i nie będą uwzględnione w głosowaniu Jeśli w trakcie głosowania Uczestnik Konkursu zdecyduje o wycofaniu się z udziału w Konkursie, informacja o wycofaniu Innowacji zostanie zamieszczona na stronie niezwłocznie po otrzymaniu oświadczenia Uczestnika. Konto Innowacji zostanie w takiej sytuacji zablokowane, aby uniemożliwić dalsze oddawanie na nią głosów, a wszystkie głosy oddane już na daną Innowację zostaną unieważnione, co zostanie uwzględnione w końcowym rankingu Organizator z ważnych przyczyn ma prawo zmienić okres oddawania głosów, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie Konkursu W każdym czasie Organizator ma prawo do anulowania głosów noszących znamiona naruszenia Regulaminu oraz wykluczenia z Konkursu tych Wniosków, na które oddano głosy z naruszeniem postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności w okolicznościach opisanych w pkt Do decyzji wydanej przez Eurocash w sytuacji opisanej w zdaniu poprzedzającym stosuje się pkt Oddanie głosu w Konkursie jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, iż głosujący wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. 13. Najważniejsze postanowienia Umowy związanej z przyznaniem Nagród Nagrody będą wypłacane na rachunki bankowe Laureatów, w pojedynczych transzach, po podpisaniu Umowy z Eurocash Przy realizacji Innowacji, prowadzeniu księgowości, a także administrowaniu środkami Laureat zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o rachunkowości obowiązujących w Polsce Laureat będzie zobowiązany do złożenia sprawozdania merytorycznego i finansowego w terminie i na zasadach szczegółowo ustalonych w Umowie, zawartej z Eurocash Nie podpisanie przez Laureata Umowy o przyznanie Nagrody do dnia 31 października 2019 r. spowoduje jego wykluczenie z Konkursu oraz, według uznania Organizatora, skierowanie oferty zawarcia tej Umowy wobec kolejnego na liście punktowej Uczestnika lub rezygnacja z przyznania danej Nagrody. 14. Dodatkowe informacje o Konkursie można uzyskać: REGULAMIN KONKURSU str. 8 z 16

9 14.1. Za pośrednictwem poczty elektronicznej: Pod numerem telefonu Biura Obsługi Konkursu w dni robocze w godzinach 08:00 18: Przed nawiązaniem kontaktu telefonicznego zachęcamy najpierw do starannego zapoznania się z warunkami przyznawania Nagród, generatorem wniosków oraz innymi informacjami dostępnymi na stronie Polityka Prywatności Konkursu Herosi Innowacyjności oraz portalu herosiprzedsiebiorczosci.pl 15.1 Definicje Współadministratorzy spółki z Grupy Eurocash: i. Eurocash S.A., ii. Eurocash Franczyza sp. z o.o., iii. Ambra sp. z o.o., iv. ABC na kołach sp. z o.o., v. Lewiatan Holding S.A., vi. Euro Sklep S.A., vii. Partnerski Serwis Detaliczny S.A., viii. Groszek sp. z o.o Dane osobowe informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii Polityka niniejsza Polityka prywatności RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Konkurs konkurs Herosi Innowacyjności organizowany przez Współadministratorów Regulamin - Regulamin Uczestnictwa w konkursie pt. Herosi Innowacyjności. Pozostałe definicje należy rozumieć tak jak w Regulaminie Uczestnictwa w konkursie pt. Herosi Innowacyjności Przetwarzanie danych w związku z Udziałem w Konkursie W związku z uczestnictwem w Konkursie, Współadministratorzy zbierają dane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu. Poniżej zostały opisane REGULAMIN KONKURSU str. 9 z 16

10 szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas przeprowadzania Konkursu Współadministratorzy przetwarzają również dane osób głosujących w zakresie niezbędnym do liczenia głosów Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Uczestników ZGŁOSZENIE I UCZESTNICTWO W KONKURSIE Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez Współadministratorów: w celu przeprowadzenia Konkursu wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na procedowaniu Konkursu i wyłonieniu laureatów zgodnie z postanowieniami Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w celu realizacji obowiązków publicznoprawnych wynikających w szczególności z ustawy o rachunkowości podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Współadministratorach (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na ochronie ich praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),. KONTAKT Z BIUREM OBSŁUGI PROJEKTU Współadminstratorzy zapewniają możliwość skontaktowania się przy wykorzystaniu adresu info@herosiprzedsiebiorczosci.pl. Wysłanie zapytania wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie przez Współadministratorów. Każda osoba może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne Dane osobowe są przetwarzane: w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na odpowiedzi na wnioski i żądania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); REGULAMIN KONKURSU str. 10 z 16

11 w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Eurocash podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na ochronie ich praw (art. 6 ust. 1 lit f RODO) Portale społecznościowe Współadministratorzy przetwarzają Dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Konkursu prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook). Dane te są przetwarzane w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Współadministratorów i promowania różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych przez Współadministratorów w tym celu jest jego prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu własnej marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Okres przetwarzania Danych osobowych Dane osób, które zgłosiły się do Konkursu będą przetwarzane przez okres siedmiu lat od zakończenia Konkursu Dane przekazane na potrzeby kontaktowe będą przetwarzane przez okres jednego roku od momentu załatwienia sprawy Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych PRAWA PODMIOTÓW DANYCH Podmiotom danych przysługują następujące prawa: prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych na tej podstawie Współadministratorzy przekazują osobie fizycznej zgłaszającej żądanie informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych; prawo uzyskania kopii danych na tej podstawie Współadministratorzy przekazują kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby fizycznej zgłaszającej żądanie; REGULAMIN KONKURSU str. 11 z 16

12 prawo do sprostowania Współadministratorzy zobowiązani są usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych Danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne; prawo do usunięcia danych na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane; prawo do ograniczenia przetwarzania w razie zgłoszenia takiego żądania Współadministratorzy zaprzestają wykonywania operacji na Danych osobowych z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych); prawo do przenoszenia danych na tej podstawie w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą Współadministratorzy wydają dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na odczyt danych przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, jednakże pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Współadministratorów, jak również wskazanego podmiotu; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych Podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu; prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych Podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją przetwarzaniu Danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów (np. dla celów analitycznych lub statystycznych albo ze względów związanych z ochroną mienia); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie; prawo wycofania zgody jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, Podmiot danych ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem; prawo do skargi w przypadku uznania, że przetwarzanie Danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony Danych osobowych, Podmiot danych może złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu Podmiotu danych, jego miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. REGULAMIN KONKURSU str. 12 z 16

13 15.7. ZGŁASZANIE ŻĄDAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ PRAW Żądanie dotyczące realizacji praw Podmiotów danych można zgłosić: w formie pisemnej na adres [***]; drogą elektroniczną na adres [***] Wniosek powinien, w miarę możliwości, precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności: z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek (np. prawo do otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych, itd.); jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. korzystanie z określonej usługi, aktywność w określonym serwisie internetowym, itp.); jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie (np. cele przeprowadzenia konkursu, cele obsługi zapytania itp.) Jeżeli Współadministratorzy nie będą w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie zgłoszonego żądania, zwrócą się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Podanie takich danych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji żądania Żądanie może zostać zgłoszone osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny). Ze względu na bezpieczeństwo danych Współadministratorzy zachęcają do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę prawnego bądź adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację autentyczności żądania Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Współadministratorzy informują wnioskodawcę o przyczynach tego działania W przypadku, w którym żądanie zostało skierowane elektronicznie, odpowiedzi udziela się w tej samej formie, chyba że wnioskodawca zażądał udzielenia odpowiedzi w innej formie. W innych przypadkach odpowiedzi udziela się pisemnie. W przypadku, gdy termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres danych wnioskodawcy przetwarzanych przez Współadministratorów umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi należy udzielić drogą elektroniczną ZASADY POBIERANIA OPŁAT Postępowanie w sprawie składanych wniosków jest nieodpłatne. Opłaty mogą zostać pobrane jedynie w przypadku: zgłoszenia żądania wydania drugiej i każdej kolejnej kopii danych (pierwsza kopia danych jest bezpłatna); w takim wypadku Współadministratorzy mogą zażądać uiszczenia opłaty w wysokości [***] zł. Powyższa opłata zawiera koszty administracyjne związane z realizacją żądania; zgłaszania przez tę samą osobę żądań nadmiernych (np. niezwykle częstych) lub ewidentnie nieuzasadnionych; w takim wypadku Współadministratorzy REGULAMIN KONKURSU str. 13 z 16

14 mogą zażądać uiszczenia opłaty w wysokości [***] zł. Powyższa opłata zawiera koszty prowadzenia komunikacji oraz koszty związane z podjęciem żądanych działań; W razie kwestionowania decyzji o nałożeniu opłaty osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu tej osoby, jej miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Odbiorcy danych W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, agencjom marketingowym (w zakresie usług marketingowych) oraz podmiotom powiązanym z Współadministratorami, w tym spółkom z jego grupy kapitałowej Współadministratorzy zastrzegają sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa Przekazywanie danych poza EOG Współadministratorzy nie przekazują danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Bezpieczeństwo Danych osobowych Współadministratorzy na bieżąco prowadzą analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Współadministratorzy dbają o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników Współadministratorzy podejmują wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Współadministratorów. REGULAMIN KONKURSU str. 14 z 16

15 Dane kontaktowe Kontakt z Współadministratorami jest możliwy poprzez adres [***] lub adres korespondencyjny [***]. Kontakt jest obsługiwany przez Eurocash S.A Kontakt z Eurocash S.A. jest możliwy poprzez adres korespondencyjny: ul. Wiśniowa 11, Komorniki. Eurocash S.A. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez iod_ec@eurocash.pl lub telefonicznie w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Danych osobowych Kontakt z Eurocash Franczyza sp. z o.o. jest możliwy poprzez adres korespondencyjny: ul. Wiśniowa 11, Komorniki. Eurocash Franczyza sp. z o.o. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez iod_ecf@eurocash.pl lub telefonicznie w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Danych osobowych Kontakt z Ambra sp. z o.o. jest możliwy poprzez adres korespondencyjny: ul. Hutnicza 7, Czechowice-Dziedzice. Ambra sp. z o.o. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez iod_ambra@eurocash.pl lub telefonicznie w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Danych osobowych Kontakt z ABC na kołach sp. z o.o. jest możliwy poprzez adres korespondencyjny: ul. Wiśniowa 11, Komorniki. ABC na kołach sp. z o.o. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez iod_bow@eurocash.pl lub telefonicznie w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Danych osobowych Kontakt z Lewiatan Holding S.A. jest możliwy poprzez adres korespondencyjny: ul. Kilińskiego 10, Włocławek. Lewiatan Holding S.A. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez iod_lh@eurocash.pl lub telefonicznie w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Danych osobowych Kontakt z Euro Sklep S.A. jest możliwy poprzez adres korespondencyjny: ul. Bystrzańska 94A, Bielsko-Biała. Euro Sklep S.A. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez iod_euro_sklep@eurocash.pl lub telefonicznie w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Danych osobowych Kontakt z Partnerski Serwis Detaliczny S.A. jest możliwy poprzez adres korespondencyjny: ul. Grażyny 15, Warszawa. Partnerski Serwis Detaliczny S.A. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się REGULAMIN KONKURSU str. 15 z 16

16 poprzez lub telefonicznie w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Danych osobowych Kontakt z Groszek sp. z o.o. jest możliwy poprzez adres korespondencyjny: Groszek sp. z o.o. ul. Wiśniowa 11, Komorniki. Groszek sp. z o.o. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez iod_groszek@eurocash.pl lub telefonicznie w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Danych osobowych Zmiany Polityki prywatności Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. 16. Postanowienia końcowe Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie Konkursu, tj. stronie internetowej Eurocash zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w każdym czasie, a także przerwania Konkursu, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora w tym zmiany przepisów prawnych, siły wyższej, itp. - uniemożliwiających Organizatorowi przeprowadzenie działań wynikających z Regulaminu. O każdej zmianie w Regulaminie Eurocash ma obowiązek poinformować Uczestników na stronie internetowej Eurocash nie ponosi odpowiedzialności za: udział w głosowaniu niezgodnie z postanowieniami Regulaminu i szkody tym spowodowane, przerwy lub problemy w przebiegu głosowania zaistniałe z przyczyn technicznych lub leżących po stronie innych podmiotów niż Organizator, w szczególności związane z działałem dostawców usług informatycznych i internetowych W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego Wszelkie spory powstałe na tle niniejszego Regulaminu będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Eurocash. REGULAMIN KONKURSU str. 16 z 16