Uchwała z dnia r. ws. wprowadzenia zmian w Statucie Koła Naukowego Doktorantów Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ

Transkrypt

1 Łódź, r. Uchwała z dnia r. ws. wprowadzenia zmian w Statucie Koła Naukowego Doktorantów Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ Podczas Walnego Zebrania Koła Naukowego Doktorantów Wydziału Nauk o Wychowaniu, które odbyło się 05 października 2018 roku na Wydziale Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego, przy obecności wymaganego kworum, w głosowaniu jawnym jednomyślnie przyjęto następujące zmiany w Statucie Koła: I. 2 pkt 1. w brzmieniu: Koło jest opartą na zasadzie dobrowolności organizacją zrzeszającą doktorantów Wydziału Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego zostaje zastąpiony 2 pkt 1. w brzmieniu: Koło jest opartą na zasadzie dobrowolności organizacją zrzeszającą doktorantów i studentów Wydziału Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego oraz doktorantów innych wydziałów Uniwersytetu Łódzkiego. II. 7 pkt 1. w brzmieniu: Członkiem Koła może zostać każda osoba posiadająca status doktoranta Wydziału Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego zostaje zastąpiony 7 pkt 1. w brzmieniu: Członkiem Koła może zostać każda osoba posiadająca status doktoranta Wydziału Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego, status studenta Wydziału Nauk o Wychowaniu lub/i status doktoranta innego wydziału Uniwersytetu Łódzkiego. III. 7 pkt 3. w brzmieniu: Status członka Koła związany jest ze statusem doktoranta Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ. W przypadku utraty statusu doktoranta wyżej wspomnianego Wydziału, wygasa również status członka Koła zostaje zastąpiony 7 pkt 3. w brzmieniu: Status członka Koła związany jest ze statusem doktoranta lub studenta Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ lub statusem doktoranta innego wydziału Uniwersytetu Łódzkiego. W przypadku utraty statusu doktoranta lub studenta Wydziału Nauk o Wychowaniu lub/i statusu doktoranta innego wydziału Uniwersytetu Łódzkiego, wygasa również status członka Koła IV. 10 pkt 2. w brzmieniu: W skład Zarządu Koła wchodzą: - Prezes, - Wiceprezes z funkcją koordynatora ds. artystycznych i wizerunkowych, - Skarbnik, - Sekretarz zostaje zastąpiony 10 pkt 2. w brzmieniu: W skład Zarządu Koła wchodzą: - Prezes, - dwóch Wiceprezesów, - Koordynator ds. kontaktów z instytucjami V. 13 w brzmieniu: Uprawnienia i obowiązki Skarbnika: - przedkładanie na Zebraniu Walnym (ostatnim w danym roku akademickim) sprawozdań finansowych z działalności Koła, - zbieranie i opracowywanie danych dotyczących środków finansowych, możliwych do pozyskania na prowadzenie działalności przez Koło i badania prowadzone przez jego członków, - rozprowadzanie pozyskanych informacji wśród członków Koła,

2 - przygotowywanie sprawozdań na temat wykorzystania środków finansowych przez Koło zostaje zastąpiony 13 w brzmieniu: Uprawnienia i obowiązki Koordynatora ds. kontaktów z instytucjami: - zbieranie i opracowywanie danych dotyczących środków finansowych, możliwych do pozyskania na prowadzenie działalności przez Koło i badania prowadzone przez jego członków, - kontaktowanie się i zawieranie porozumień z innymi organizacjami studenckimi i doktoranckimi działającymi na terenie Uniwersytetu Łódzkiego i z innymi polskimi oraz zagranicznymi uczelniami wyższymi, jak również z organizacjami pozarządowymi, samorządowymi, agendami rządowymi oraz organizacjami non profit celem pozyskiwania patronatów, zewnętrznych źródeł finansowania i/lub realizowania celów i zadań Koła. VI. Usunięty zostaje 14 w brzmieniu: Uprawnienia i obowiązki Sekretarza: redagowanie dokumentacji Koła (np. podania, wnioski itp.), sporządzanie protokołów ze zwykłych i nadzwyczajnych zebrań Koła, funkcja Sekretarza Koła nie jest tożsama z funkcją Redaktora stojącego na czele komitetu redakcyjnego periodyku. Piotr Łukowski Opiekun KNDWNoW UŁ Agata Marciniak Prezes KNDWNoW UŁ 2

3 Statut Koła Naukowego Doktorantów Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ 1 Postanowienia ogólne: 1 Nazwa i siedziba organizacji: 1. W pełnej formie nazwa Uczelnianej organizacji brzmi: Koło Naukowe Doktorantów Wydziału Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego; w dalszej części dokumentu zwane będzie Kołem. 2. Koło ma swoją siedzibę w budynku Wydziału Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego, przy ul. Pomorskiej 46/48 w Łodzi. 3. Koło zostało powołane w Uniwersytecie Łódzkim na podstawie art. 204 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i działa w zgodzie z tą ustawą oraz z postanowieniami niniejszego statutu. 2 Zasady organizacji i zakres działania: 1. Koło jest opartą na zasadzie dobrowolności organizacją zrzeszającą doktorantów i studentów Wydziału Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego oraz doktorantów innych wydziałów Uniwersytetu Łódzkiego. 2. Koło działa przy Wydziale Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego. 3. Doktorantem, w rozumieniu niniejszego statutu jest osoba posiadająca status doktoranta (uczestnika studiów doktoranckich) zgodnie z przepisami obowiązującymi na Uniwersytecie Łódzkim. 4. Opiekunem Naukowym Koła może być pracownik naukowy Wydziału Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego, w stopniu co najmniej doktora. 3 Możliwości kooperacji i zrzeszania się: 1. Koło posiada prawo i możliwość współdziałania z innymi organizacjami studenckimi i doktoranckimi działającymi na terenie Uniwersytetu Łódzkiego i z innymi polskimi oraz zagranicznymi uczelniami wyższymi, jak również z organizacjami pozarządowymi, samorządowymi, agendami rządowymi oraz organizacjami non profit. 4 Znaki graficzne i emblematy: 1. Koło posługuje się znakiem graficznym, zwanym logiem (załącznik nr 1), który stanowi własność jego Autora w rozumieniu Ustawy o prawie własności i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku, z późniejszymi zmianami i które zostało Kołu przez Autora nieodpłatnie użyczone. 2. Używanie znaku graficznego Koła bez pisemnej zgody Autora jest zakazane i może rodzić roszczenia po stronie Autora w stosunku do osoby, która wyżej wspomnianego nadużycia się dopuściła. Cele i zadania Koła: 5 1 z późniejszymi zmianami z dnia r.

4 1. Koło zostało powołane na czas nieokreślony. Decyzja o jego rozwiązaniu może zostać podjęta jedynie większością 2 /3 głosów członków Koła, przy obecności ¾ uprawnionych do udziału na Zebraniu Walnym. 2. Koło zostało powołane w celu: - propagowania wiedzy z zakresu nauk społecznych, - podejmowania wspólnych działań w zakresie organizacji konferencji i innych form wymiany wiedzy oraz wyników badań naukowych prowadzonych przez doktorantów, - koordynowania działań naukowych doktorantów, - wspólnego pozyskiwania funduszy na prowadzenie badań naukowych, - promowania Wydziału Nauk o Wychowaniu i jego oferty programowej, - prowadzenia badań w terenie oraz podawania ich wyników do wiadomości publicznej. 3. Zadania Koła: - propagowanie wiedzy z zakresu nauk społecznych i zachęcanie młodzieży do kształcenia się w tych kierunkach, - organizacja konferencji oraz innych form wymiany doświadczeń i dzielenia się wynikami badań naukowych, - prowadzenie periodyku o charakterze kwartalnika, - prowadzenie wspólnych i wspieranie indywidualnych inicjatyw badawczych, - pozyskiwanie informacji o środkach i środków na badania naukowe członków Koła oraz inicjatywy podejmowane przez Koło jako organizację, - promowanie Uczelni i Wydziału na arenie krajowej i międzynarodowej, - współpraca z organizacjami pozarządowymi, instytucjami naukowymi, samorządowymi i państwowymi w celu prowadzenia badań naukowych i propagowaniu nauk humanistycznych. 4. Ramowy program naukowo badawczy Koła na bieżący rok akademicki uchwalany jest corocznie na Walnym Zebraniu poprzedzającym rozpoczęcie roku akademickiego, na który jest uchwalany. Wniosek o uchwalenie programu naukowo badawczego na dany rok akademicki składany jest przez Zarząd Koła, decyzja o jego uchwaleniu podejmowana jest zwykłą większością głosów. 6 Sposoby pozyskiwania środków na realizację celów: 1. Członkowie Koła mogą pozyskiwać zewnętrzne źródła finansowania. 2. Należą do nich w szczególności środki pochodzące z wpłat uczestników realizowanego zadania (np. opłaty konferencyjne, wpływy z biletów), środki sponsorskie, darowizny, subwencje, dofinansowania, granty czy dotacja celowa pochodząca z MNiSW. 3. Każdorazowe pozyskiwanie środków zewnętrznych wymaga zgody Dziekana lub Rektora. 4. Koło nie może samodzielnie zawierać umów. W celu zawarcia umowy wymagane jest uzyskanie zgody Dziekana lub Rektora. 5. W przypadku likwidacji Koła, majątek Koła zostaje przeniesiony na rzecz Uniwersytetu Łódzkiego. II. Organizacja wewnętrzna Koła: Członkowie Koła, ich prawa i obowiązki: 7 4

5 1. Członkiem Koła może zostać każda osoba posiadająca status doktoranta Wydziału Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego, status studenta Wydziału Nauk o Wychowaniu lub/i status doktoranta innego wydziału Uniwersytetu Łódzkiego. 2. Nabycie praw członkowskich przez kandydata na członka Koła następuje po uzyskaniu akceptacji 2/3 członków Zarządu Koła, którzy oddają swe głosy w głosowaniu tajnym, po zasięgnięciu opinii członków Koła 3. Status członka Koła związany jest ze statusem doktoranta lub studenta Wydziału Nauk o Wychowaniu UŁ lub statusem doktoranta innego wydziału Uniwersytetu Łódzkiego. W przypadku utraty statusu doktoranta lub studenta Wydziału Nauk o Wychowaniu lub/i statusu doktoranta innego wydziału Uniwersytetu Łódzkiego, wygasa również status członka Koła. 4. Członek Koła może być usunięty z jego szeregów za działanie na szkodę Koła oraz za uchylanie się od wykonywania jego obowiązków. 5. Uchwałę o usunięcie członka Koła z powodów wymienionych w 7 p. 4 niniejszego statutu podejmuje Zarząd Koła większością 2/3 głosów, po zasięgnięciu opinii wszystkich członków Koła. 6. Członek Koła ma obowiązek: - uczestnictwa w inicjatywach podejmowanych przez Koło, - dbania o dobre imię Koła i godne reprezentowanie go na zewnątrz, - czynnego uczestnictwa w zebraniach Koła. 7. Członek Koła ma prawo: - uczestniczenia w inicjatywach organizowanych przez Koło i partycypowania w środkach przez nie pozyskiwanych, - czynnego i biernego uczestniczenia w wyborach do Zarządu Koła, - używania odznak i znaków Koła, a także reprezentowania go na wszelkich imprezach i spotkaniach o charakterze nie kolidującym z celami i założeniami programowymi Koła, - zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz Koła, - otrzymywania informacji o wszelkich formach działalności Koła i wyrażania swoich opinii, co do ich celowości, kształtu czy sposobu realizacji, - publikowania w periodyku Koła, po spełnieniu wymagań formalnych wymienionych w Regulaminie Publikacji. Władze Koła stanowią: 1. Walne Zgromadzenie Koła 2. Zarząd Koła 8 9 Walne Zebranie Koła: 1. Walne Zebrania Koła będą organizowane dwa razy w roku akademickim w trybie zwyczajnym. Istnieje także możliwość zwołania Walnego Zebrania w trybie nadzwyczajnym, w sytuacji gdy wymagają tego szczególne okoliczności. 2. Walne Zebranie Koła o charakterze nadzwyczajnym zwoływane jest przez Prezesa Koła, na wniosek, co najmniej 5 członków organizacji. 3. Członkowie Koła zostaną poinformowani o planowanym Walnym Zebraniu na dwa tygodnie przed jego terminem. 4. W Walnym Zebraniu Koła mają prawo i powinni brać udział wszyscy członkowie Koła. 5. Walne Zebranie Koła jest organem uchwałodawczym Koła i jednocześnie organem właściwym do decydowania o:

6 - wprowadzaniu zmian w statucie Koła (większością 2/3 głosów przy obecności przynajmniej 2/3 uprawnionych członków Koła), - uchwaleniu ramowego rocznego programu działalności naukowo badawczej - samorozwiązaniu Koła, zgodnie z zasadami wyrażonymi w 5 p. 1, - wprowadzaniu zmian w ramowym programie działalności naukowo badawczym (większością 51% głosów przy obecności ½ członków Koła), - wyborze członków Zarządu w głosowaniu większościowym, - powoływaniu, zwykłą większością głosów zespołu redakcyjnego periodyku, na wniosek Redaktora, wybieranego przez Zarząd Koła. 10 Zarząd Koła: 2. Zarząd Koła stanowi organ wykonawczy Koła. 3. W skład Zarządu Koła wchodzą: - Prezes, - dwóch Wiceprezesów, - Koordynator ds. kontaktów z instytucjami. 4. Do zadań Zarządu Koła należy: - koordynowanie działalności Koła, - reprezentowanie Koła w kontaktach z władzami Uczelni, władzami Wydziału oraz organizacjami, o których mowa w 6 p.4, - decydowanie o przyjęciu lub usunięciu członka Koła, po zasięgnięciu opinii członków Koła, - wyrażenie zgody na używanie loga Koła, w trybie określonym w Kadencja Zarządu trwa 2 lata. 11 Uprawnienia i obowiązki Prezesa: - przewodniczenie zebraniom Koła, zarówno zwykłym jak i nadzwyczajnym, - podpisywanie dokumentów Koła, przy kontrasygnacie jednego z Wiceprezesów, - reprezentowanie Koła na zewnątrz, - przedkładanie pod obrady Walnego Zgromadzenie Koła: ramowego planu działalności naukowo badawczej i innych dokumentów, - w terminie do dnia 25 stycznia każdego roku składanie Rektorowi corocznego sprawozdania z działalności Koła za rok poprzedni, - przedkładanie Rektorowi wszelkich zmian w Statucie, zmian składu Władz Koła oraz corocznie aktualnego wykazu członków wraz z planem działalności na kolejny rok. 12 Uprawnienia i obowiązki Wiceprezesa z funkcją koordynatora ds. artystycznych i wizerunkowych: 1. Wiceprezes posiada następujące prawa i obowiązki: - kontrasygnowanie dokumentów podpisanych przez Prezesa, - przewodniczenie pod nieobecność Prezesa, lub na jego wniosek, zebraniom Koła, 6

7 - wykonywanie obowiązków Prezesa w czasie jego nieobecności lub na jego wniosek. - prowadzenie kont Koła na portalach społecznościowych, - kontakty z mediami ws. konferencji, bieżącej działalności itp., - prowadzenie strony internetowej Koła, - opracowywanie założeń artystycznych na potrzeby działalności Koła, - tworzenie oprawy artystycznej konferencji i innych form działalności Koła, - nadzór nad wykorzystywaniem loga Koła. 13 Uprawnienia i obowiązki Koordynatora ds. kontaktów z instytucjami: - zbieranie i opracowywanie danych dotyczących środków finansowych, możliwych do pozyskania na prowadzenie działalności przez Koło i badania prowadzone przez jego członków, - kontaktowanie się i zawieranie porozumień z innymi organizacjami studenckimi i doktoranckimi działającymi na terenie Uniwersytetu Łódzkiego i z innymi polskimi oraz zagranicznymi uczelniami wyższymi, jak również z organizacjami pozarządowymi, samorządowymi, agendami rządowymi oraz organizacjami non profit celem pozyskiwania patronatów, zewnętrznych źródeł finansowania i/lub realizowania celów i zadań Koła 14 Uprawnienia i obowiązki Sekretarza: - redagowanie dokumentacji Koła (np. podania, wnioski itp.), - sporządzanie protokołów ze zwykłych i nadzwyczajnych zebrań Koła, - funkcja Sekretarza Koła nie jest tożsama z funkcją Redaktora stojącego na czele komitetu redakcyjnego periodyku. 15 Powoływanie i odwoływanie członków Zarządu: 1. Każdy członek Koła posiada zarówno bierne, jak i czynne prawo wyborcze. 2. Kandydaci na członków Zarządu są przedstawiani przez ustępujący Zarząd Koła, następnie zgłaszani są kandydaci z sali. Każdy członek Koła ma prawo zgłaszania kandydata na członka Zarządu. 3. Każda funkcja głosowana jest oddzielnie, od wyboru Prezesa rozpoczynając. 4. Wybór na poszczególne stanowiska następuje zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym. 5. Osoba, która chce podważyć wynik wyborów z uwagi na przyczyny formalne bądź materialne, powinna zgłosić ten fakt do ustępującego Zarządu, w terminie 14 dni od daty wyborów. 6. W przypadku uznania protestu wyborczego wspomnianego w p. 5, wybory zostają powtórzone w takim zakresie, w jakim zostało to wskazane w proteście. 7. Odwołanie członka Zarządu może nastąpić z uwagi na:

8 - rażące i notoryczne zaniedbywanie powierzonych obowiązków, - jawne działanie na szkodę Koła. 8. Wniosek o odwołanie członka Zarządu przedkładany jest na ręce pozostałych członków Zarządu i Opiekuna Koła. 9. Decyzję o odwołaniu członka Zarządu podejmuje Walne Zgromadzenie Koła większością 2/3 głosów przy frekwencji, co najmniej 51% uprawnionych do głosowania. 10. Członek Zarządu ma prawo do złożenia rezygnacji z pełnionej funkcji. Wniosek w tej sprawie wraz z uzasadnieniem składa na ręce Prezesa, lub pod jego nieobecność, jednego z Wiceprezesów. 11. Wniosek rezygnacyjny członka Zarządu przyjmowany jest na Walnym Zebraniu Koła, zwykłą większością głosów. 12. Zarówno w przypadku odwołania członka Koła z przyczyn wyrażonych w p. 8, jak i jego rezygnacji, na Zebraniu Walnym, na którym o tym zdecydowano, przeprowadzane są wybory uzupełniające. 13. Utrata statusu członka Zarządu Koła nie jest równoznaczna z utratą statusu członka Koła. 16 Uprawnienia i obowiązki Opiekuna Koła: 1. Prowadzenie nadzoru nad działalnością Koła. 2. Kontrasygnowanie dokumentów Koła, w tym zaświadczeń o członkostwie i działalności. 3. Wspomaganie Zarządu Koła radą. 4. Posiadanie głosu rozstrzygającego w kwestiach spornych. 17 Postanowienia końcowe Statut wchodzi w życie z dniem zarejestrowania Koła. Załączniki: 1. Logo Koła. 8