SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Straszewskiego 25/2, Kraków tel , fax ; bzp@uj.edu.pl Kraków, dnia 19 marca 2018 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1 Dział Zamówień Publicznych UJ, ul. Straszewskiego 25/2, Kraków; tel ; fax ; bzp@uj.edu.pl strona internetowa miejsce publikacji ogłoszeń i informacji 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części ustawą PZP (t. j. Dz. U poz ze zm.), a jego wartość jest poniżej tzw. progów unijnych. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t. j. Dz. U poz. 459 ze zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie realizacji usługi kompleksowego czyszczenia i dezynfekcji instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej oraz central wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. 2. Miejsca objęte zakresem zamówienia znajdują się w funkcjonujących obiektach dydaktycznobadawczych, w związku z tym realizacja prac musi być skoordynowana z użytkownikiem obiektu (konieczność wykonywania prac w porze nocnej od do 06:00), jak również wejście do niektórych pomieszczeń w ww. obiekcie będzie możliwe po uzgodnieniu z użytkownikiem ze względu na prowadzoną działalność naukowo-badawczą. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem budynków i instalacji objętych przedmiotem zamówienia stanowi załącznik A do SIWZ. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. 5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 6. Wykonawca musi zaoferować 24 miesięczny okres rękojmi za wady przedmiotu zamówienia, licząc od dnia odbioru należycie wykonanej usługi w każdym budynku wskazanym w treści Strona 1 z 36

2 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. Załącznika A do SIWZ. 7. Wykonawca udzieli na okres min. 12 miesięcznej gwarancji na wykonane prace, liczonej od daty odbioru należycie wykonanej usługi w każdym budynku, obejmującej nieodpłatne naprawy ewentualnych usterek i uszkodzeń powstałych w instalacjach i urządzeniach czyszczonych przez Wykonawcę. Za powstanie uszkodzeń lub usterek nie uznaje się sytuacji ponownego zabrudzenia, po ich uprzednim wyczyszczeniu. 8. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych. 9. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia, były zatrudnione przez Wykonawcę jako jego pracownicy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz.U poz. 108 ze zm.), na odpowiednim do rodzaju ich pracy stanowisku, co najmniej przez okres realizacji niniejszej umowy. Wyżej określony wymóg dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane powyżej prace. 10. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia listy osób zatrudnionych na umowę o pracę, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt 3) 9 SIWZ, a w przypadku zmian ww. osób dokona stosownej aktualizacji 11. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w przesłane Wykonawcy na adres poczty elektronicznej, w terminie 5 dni od jego otrzymania, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane w tym wezwaniu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 3) 9 SIWZ czynności w trakcie realizacji zamówienia. Dowodami tymi mogą w szczególności być: a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte przedmiotem umowy czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę zgodnie z art Kodeksu pracy i wymiaru czasu pracy ww. osób oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowane za wyjątkiem danych obejmujących imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę zgodnie z art Kodeksu pracy oraz wymiaru czasu pracy tej osoby, kopie umów o pracę zawarte przez Wykonawcę, bądź też kopii dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i należnych podatków z tytułu zatrudnienia ww. pracowników wykonujących czynności, o których mowa powyżej. Pod pojęciem zanimizowanych dokumentów Strony rozumieją dokumenty niezawierające danych osobowych ww. pracowników w rozumieniu art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U poz. 922 ze zm.) za wyjątkiem danych obejmujących imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę zgodnie z art Kodeksu pracy oraz wymiaru czasu pracy tej osoby, to jest wszelkich informacji dotyczących zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; Strona 2 z 36

3 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS/KRUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy na dzień otrzymania Zamawiającego; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, za wyjątkiem imienia i nazwiska pracownika. 12. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii dokumentów zawartych przez Wykonawcę z ww. pracownikami w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt 3) 11 SIWZ, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, co będzie skutkować naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. 13. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 14. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 3) 9 SIWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 15. Wymogi określone w pkt 3) 9 3) 14 SIWZ dotyczą również Podwykonawców wykonujących wskazane wyżej czynności. 4) Termin wykonania zamówienia. 1. Zamawiający informuje, iż zamówienie winno zostać wykonane w terminie do 31 grudnia 2018 r., od dnia zawarcia umowy, według harmonogramu stanowiącego Załącznik B do SIWZ odrębnie dla każdego z wymienionych w nim budynku. 2. Zamawiający informuje, iż w przypadku chęci zapoznania się z dokumentacją techniczną instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej, Wykonawca może umówić się na spotkanie w celu zapoznania się z tą dokumentacją, która znajduje się w Krakowie, w Dziale Administracji Kampusu przy ul. Gronostajowej 3. W tym celu należy kontaktować się z Panem Marcinem Nowakiem, tel. (12) Zamawiający informuje, iż nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnej. Jeśli po zapoznaniu się z dokumentacją techniczną pojawi się taka konieczność, Wykonawcy proszeni są o wskazanie jej w ewentualnych zapytaniach do SIWZ. 4. Wykonawca zapewnia gotowość do realizacji zamówienia w dniu zawarcia umowy. 5. Zamawiający dopuszcza wcześniejsze wykonanie przedmiotu zamówienia. 5) Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu. 1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca składający ofertę musi dysponować certyfikatem wskazanym w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t. j. Dz. U Strona 3 z 36

4 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. poz ze zm.). 2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż ,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych). 3. Zdolność techniczna lub zawodowa o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: 3.1 dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.: osobą posiadającą uprawnienia w zakresie: a) aktualnych badań BHP, b) aktualnych Świadectw Kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 i grupy 2 na stanowiskach dozoru i eksploatacji, c) aktualne badania wysokościowe uprawniające do pracy na wysokościach powyżej 3 m, d) aktualne zaświadczenia kwalifikacyjne UDT do obsługi urządzeń transportu bliskiego (podesty ruchome przejezdne: wolnobieżne), e) aktualne uprawnienia F-GAZOWE w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych, f) aktualne uprawnienia w specjalności instalacyjnej polegające na kierowaniu robotami w zakresie instalacji urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, oraz doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 usługami, które obejmowały czyszczenie i dezynfekcję instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej posiadają min 6 osób, które będą oddelegowane do wykonania zamówienia, tj., które będą wykonywać czyszczenie i dezynfekcję instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej i które posiadają uprawnienia w zakresie: a) aktualnych badań BHP, b) aktualnych Świadectw Kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 i grupy 2 na stanowiskach dozoru i eksploatacji, c) aktualne badania wysokościowe uprawniające do pracy na wysokościach powyżej 3 m, d) aktualne zaświadczenia kwalifikacyjne UDT do obsługi urządzeń transportu bliskiego (podesty ruchome przejezdne: wolnobieżne), e) w tym wyłącznie 3 osoby z 6 wymaganych osób aktualne uprawnienia F-GAZOWE w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych, 3.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał lub wykonuje, tj. zrealizował lub realizuje co najmniej 2 zamówienia (dwa odrębne kontrakty) obejmujące swoim zakresem usługi w zakresie czyszczenia i dezynfekcji instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej w obiektach naukowo-badawczych czynnych o wartości łącznej nie mniejszej niż ,00 PLN brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych), a usługi te zostały wykonane należycie, w szczególności zgodnie z przepisami i prawidłowo ukończone. Zamawiający za zrealizowanie usług w czynnym obiekcie uzna usługi, które były prowadzone w obiektach budowlanych, które były użytkowane podczas wykonywania tych usług. W przypadku usług wykonywanych, warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku Strona 4 z 36

5 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. gdy na dzień upływu terminu składania i otwarcia ofert zaawansowanie w wykonywaniu przedmiotowych usług wynosić będzie łącznie co najmniej ,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto. 3.3 dysponują co najmniej jednym zestawem urządzeń do mechanicznego bezinwazyjnego czyszczenia kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych z zapisem i podglądem wykonywanych prac, oraz szczotkami obrotowymi nie powodującymi uszkodzeń wnętrza kanałów czyszczonych. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski dla tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 6) Podstawy wykluczenia wykonawców. 1. Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 24 ust. 1 pkt ustawy PZP. 2. Stosownie do treści art. 24 ust. 5 ustawy PZP, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 2.1 w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U poz ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (t. j. Dz. U poz ze zm.), 2.2 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, 2.3 który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania, 2.4 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa Strona 5 z 36

6 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. w art. 25 ust. 1 pkt 15 ustawy PZP, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 7) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. Jeżeli, w toku postępowania, wykonawca nie złoży oświadczenia, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 1. Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą: 1.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków zgodnie z wymogami Zamawiającego określonych w punkcie 5) SIWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty. 1.2 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt ustawy PZP i art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 4 i 8 PZP, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty. 1.3 Wykonawca powołujący się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1.2 w części dotyczącej podmiotów trzecich. 1.4 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1.2 w części dotyczącej podwykonawców. 1.5 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia o których mowa w punkcie 1.2, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą wymagane przy poleganiu na zasobach podmiotów trzecich Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do formularza oferty. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. 3. Oświadczenia składane obligatoryjnie przez wszystkich wykonawców w terminie do 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej Zamawiającego wykazu złożonych ofert Strona 6 z 36

7 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wykaz ofert złożonych w danym postępowaniu. 4. Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona Stosownie do zapisów art. 24aa ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a tylko w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona badania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 4.1 certyfikat dla przedsiębiorcy wskazany w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t. j. Dz. U poz. 1951) 4.2 dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej sumę gwarancyjną wymaganą przez Zamawiającego, 4.3 Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji zamówienia) na potwierdzenie spełniania warunku z pkt 5) 3.1 SIWZ, 4.4 Wykaz usług na potwierdzenie spełniania warunku z pkt 5) 3.2 SIWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi zamieszczone w Wykazie usług zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty, 4.5 wykaz urządzeń, którymi dysponuje Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku określonego w pkt 5) 3.3 SIWZ wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi urządzeniami tzn. urządzeń do mechanicznego bezinwazyjnego czyszczenia kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych z zapisem i podglądem wykonywanych prac, (przykładowe urządzenie to Jetvent Duct Cleaner firmy TRIVENTEK) oraz szczotki obrotowe nie powodujące uszkodzenia wnętrza kanałów czyszczonych. 4.6 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. 4.2, wykonawca może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu. 8) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 2. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniona jest: 3.1 w zakresie formalnym i merytorycznym Magdalena Rupniewska, ul. Straszewskiego 25/2, Kraków; Strona 7 z 36

8 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. 3.2 tel ; fax ; magdalena.rupniewska@uj.edu.pl 3.4 Dział Zamówień Publicznych UJ, ul. Straszewskiego 25/2, Kraków, pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 9) Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w kwocie ,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu; 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3 gwarancjach bankowych; 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz.U poz. 110 ze zm.). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr , SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina). 4. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie, jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak Strona 8 z 36

9 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 10.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 10.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 10.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 11) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia. 2. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów z uwzględnieniem postanowień art. 23 ustawy PZP. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art.23 ustawy PZP. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Wymaga się aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 5. W przypadku składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wraz z pełnomocnictwem powinien być złożony dokument potwierdzający możliwość udzielania pełnomocnictwa. Pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym Wykonawca składa w raz z tłumaczeniem na język polski. 6. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ oraz według treści formularza oferty i jego załączników, w szczególności oferta winna zawierać: 6.1 wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią), 6.2 indywidualną kalkulację ceny oferty, uwzględniającą wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do formularza oferty, Strona 9 z 36

10 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. 6.3 oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw) lub notarialnie poświadczoną kopię, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, 6.4 dowód wniesienia wadium. 7. Oferta musi być napisana w języku polskim. 8. Jeżeli wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów i wykazanie iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeżony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i na jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpisy (podpis) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy. 10. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz, aby wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 12) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul. Straszewskiego 25/2, Kraków, w terminie do dnia 27 marca 2018 r. do godziny 10: Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 12) 1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie, nr sprawy nie otwierać przed dniem 27 marca 2018 r. godz. 10:05. oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 27 marca 2018 r. godz. 10:05 w Dziale Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Straszewskiego 25/2, Kraków. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach dla całości zamówienia. Strona 10 z 36

11 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. 13) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę ryczałtową oferty należy podać w złotych polskich (PLN), po przeprowadzeniu indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, i przedstawić ją w formie tabelarycznej odpowiednio do treści Załącznika A do SIWZ, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (materiały eksploatacyjne, transport, ubezpieczenie, montaż itp.), podatki, koszty rękojmi oraz rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić. 2. Sumaryczna cena brutto wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. 3. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 5. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 14) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1.1 Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia 100% 2. Punkty przyznawane za kryterium cena ryczałtowa za całość zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cnaj : Co) x 10 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cnaj najniższa cena spośród ważnych ofert, Co cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany. Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać, wynosi Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń). 4. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 15) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy wykonawca powinien złożyć: Strona 11 z 36

12 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. 1.1 aktualne kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia oraz przynależność do właściwych izb zawodowych osób przewidzianych do realizacji zamówienia. 1.2 dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień i kwalifikacji osób skierowanych przez Wykonawcę realizacji zamówienia: 1.3 aktualne uprawnienia do kierowania robotami w zakresie instalacji urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń- dla osoby kierującej pracami. 1.4 aktualne świadectwa kwalifikacji i uprawnienia F-GAZOWE w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych. 1.5 aktualne świadectwo kwalifikacji uprawniające do eksploatacji i dozoru urządzeń elektroenergetycznych grupa I i grupa II, 1.6 aktualne zaświadczenie lekarza służby medycy pracy dopuszczające do prac na wysokościach powyżej 3 m, 1.7 aktualne zaświadczenie kwalifikacyjne uprawniające do obsługi urządzeń transportu bliskiego (podesty ruchome przejezdne: wolnobieżne), wydane przez UDT, 1.8 DTR posiadanych urządzeń. 1.9 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, jeżeli nie został złożony wraz z ofertą kopię umowy(-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (tj. konsorcjum) wykaz podwykonawców z zakresem powierzanych im zadań, o ile przewiduje się ich udział w realizacji zamówienia. 2. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 16) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17) Wzór umowy Stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. 18) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział VI, art art. 198g ustawy PZP. 19) Postanowienia ogólne. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień na dodatkowe usługi, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Strona 12 z 36

13 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę tej części zamówienia, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także wskazania nazw (firm) podwykonawców na zasoby, których się powołuje w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik odpowiednio nr 4 i nr 5 do formularza oferty. 9. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej 20) Załączniki do SIWZ. Załącznik A Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik B Harmonogram robót Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 3 Wzór umowy Strona 13 z 36

14 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Jagielloński ul. Gołębia 24, Kraków; Jednostka prowadząca sprawę Dział Zamówień Publicznych UJ ul. Straszewskiego 25/2, Kraków Nazwa (Firma) Wykonawcy., Adres siedziby, Adres do korespondencji, Tel. -...; fax -...; ...; NIP -...; REGON -...; Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie, składamy poniższą ofertę: 1) oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto. *, plus należny podatek VAT, co daje kwotę brutto... * (słownie:... *), 2) oferujemy termin realizacji zamówienia zgodny z SIWZ liczony od udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy, 3) oświadczamy, że zgodnie z zapisami SIWZ, pkt 3) 7 SIWZ oferujemy usługi gwarancyjne spełniające warunki i wymagania wynikające ze SIWZ, 4) oświadczamy, że wybór oferty: nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.* będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył (Wpisać nazwę /rodzaj towaru lub usługi, które będą prowadziły do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług) objętych przedmiotem zamówienia.* Strona 14 z 36

15 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. 5) oświadczamy, że oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ i potwierdzamy przyjęcie warunków umownych i warunków płatności zawartych w SIWZ i we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ, 6) wadium zostało wniesione w dniu.... w formie:..., 7) prosimy o zwrot pieniędzy wniesionych tytułem wadium na konto*: (dotyczy tych Wykonawców, którzy wnoszą wadium przelewem)*, 8) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty jej otwarcia, 9) oświadczam, że nie jestem*/ jestem*: mikroprzedsiębiorstwem*, małym przedsiębiorstwem*, średnim przedsiębiorstwem* 10) w przypadku przyznania zamówienia - zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 11) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w zakresie złożonej oferty oraz w sprawach dotyczących ewentualnej realizacji umowy jest:..., ., tel.:.. (można wypełnić fakultatywnie), 12) oferta liczy...* kolejno ponumerowanych kart, 13) załącznikami do niniejszego formularza oferty są: załącznik nr 1 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków w postępowaniu, załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, załącznik nr 3 wycena ofertowa, załącznik nr 4 wykaz podwykonawców (o ile dotyczy), załącznik nr 5 wykaz podmiotów trzecich, na zasoby których wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (o ile dotyczy), inne...*. Uwaga! Miejsca wykropkowane i/lub oznaczone * we wzorze formularza oferty i wzorach jego załączników Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio do ich treści wypełnić lub skreślić. Miejscowość... dnia roku... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 15 z 36

16 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Załącznik nr 1 do formularza oferty Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie, oświadczam że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w pkt. 5) SIWZ, w szczególności: 1. w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 1.1 dysponuję certyfikatem wskazanym w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U poz. 1951ze zm.). 2. w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 2.1 jestem ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż ,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). 3. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 3.1 dysponuję osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, spełniającymi warunki określone w pkt 5) 3.1 SIWZ, 3.2 zrealizowałem usługi spełniające warunki określone w pkt 5) 3.2 SIWZ : 3.3 dysponuję co najmniej jednym zestawem urządzeń do mechanicznego bezinwazyjnego czyszczenia kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych z zapisem i podglądem wykonywanych prac, oraz szczotkami obrotowymi nie powodującymi uszkodzeń wnętrza kanałów czyszczonych. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 16 z 36

17 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do formularza oferty OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie, I. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy PZP. 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy PZP. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy PZP (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy PZP). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy PZP podjąłem następujące środki naprawcze: Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 17 z 36

18 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA* Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: (należy podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG). nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) III. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA* Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: (należy podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG),... nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 18 z 36

19 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. Załącznik nr 3 do formularza oferty (Pieczęć firmowa Wykonawcy) SZCZEGÓŁOWA KALKULACJA CENOWA Niniejszy załącznik zawiera szczegółową kalkulację cenową. Nazwa budynku Cena brutto za przegląd Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ (WZIKS) ul. Łojasiewicza 4 Kraków Wydział Biochemii Biofizyki i Biotechnologii I i II segment (WBBIB) ul. Gronostajowa 7 Kraków Małopolskie Centrum Biotechnologii (MCB) ul. Gronostajowa 7a Kraków Instytut Zoologii i Badań Biomedycznych UJ (IZIBB) ul. Gronostajowa 9 Kraków Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ (CEP) ul. Gronostajowa 5 Kraków Instytut Nauk o Środowisku UJ (INOŚ) ul. Gronostajowa 5 Kraków Zespół Dydaktyczno- Biblioteczny i Wejścia Głównego (ZDBIWG) UJ ul. Gronostajowa 7 Kraków. Instytut Geografii i Gospodarki Przestrzennej (IGIGP) UJ ul. Gronostajowa 7 Kraków... zł.. zł.. zł.. zł.. zł.. zł.. zł.. zł Miejscowość... dnia roku... (pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 19 z 36

20 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 4 do formularza oferty Oświadczamy, że: OŚWIADCZENIE (wykaz podwykonawców) - powierzamy* następującym podwykonawcom wykonanie następujących części (zakresu) zamówienia 1. Podwykonawca (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) - zakres zamówienia: Podwykonawca (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) - zakres zamówienia:... - nie powierzamy* podwykonawcom żadnej części (zakresu) zamówienia (jeżeli Wykonawca nie wykreśli żadnej z powyższych opcji, Zamawiający uzna, że nie powierza podwykonawcom wykonania żadnych prac objętych niniejszym zamówieniem) Miejscowość... dnia roku. * niepotrzebne skreślić... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 20 z 36

21 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. Załącznik nr 5 do formularza oferty (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE (dotyczy gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów) Oświadczam, iż podmiotem, na którego zasoby powołujemy się na zasadach określonych w art. 22a, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, jest*:.. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 21 z 36

22 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. PISEMNE ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z ART. 22a USTAWY PZP Nazwa Adres Ja (My) niżej podpisany (ni). działając w imieniu i na rzecz : oświadczam(y), że w przetargu nieograniczonym na: na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z kompleksowym czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie zobowiązuję (zobowiązujemy) się udostępnić swoje zasoby Wykonawcy:. (pełna nazwa Wykonawcy i adres/siedziba Wykonawcy) W celu oceny, czy ww. Wykonawca będzie dysponował moimi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek nas łączący gwarantuje rzeczywisty dostęp do moich zasobów podaję: 1) zakres moich zasobów dostępnych Wykonawcy: 2) sposób wykorzystania moich zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia: 3) charakteru stosunku, jaki będzie mnie łączył z Wykonawcą: Strona 22 z 36

23 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. 4) zakres i okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia: Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji swoje zasoby) Strona 23 z 36

24 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE (powiązania kapitałowe) Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy PZP, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23 Nawiązując do zamieszczonej w dniu na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP oświadczamy, że: nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu * ) lub należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami *) w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów. Lista Wykonawców składających ofertę w niniejszy postępowaniu, należących do tej samej grupy kapitałowej * ) Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Oświadczenie można złożyć faksem lub em w zakreślonym powyżej terminie, a następnie niezwłocznie przesłać pocztą lub doręczyć osobiście bądź kurierem. * niepotrzebne skreślić Strona 24 z 36

25 SIWZ na wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług związanych z czyszczeniem i dezynfekcją kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz centrali wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie. Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA nr zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą przy ul. Gołębiej 24, Kraków, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1...., przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UJ, a, wpisanym do, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U poz ze zm.), zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania usługi w zakresie realizacji kompleksowego czyszczenia i dezynfekcji instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej oraz central wentylacyjnych w budynkach Kampusu lecia Odnowienia UJ w Krakowie, tj.: a) Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ (WZIKS) ul. Łojasiewicza 4, b) Wydział Biochemii Biofizyki i Biotechnologii I i II segment (WBBIB) ul. Gronostajowa 7, c) Małopolskie Centrum Biotechnologii (MCB) ul. Gronostajowa 7a, d) Instytut Zoologii i Badań Biomedycznych UJ (IZIBB) ul. Gronostajowa 9, e) Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ (CEP) ul. Gronostajowa 5, f) Instytut Nauk o Środowisku UJ (INOŚ) ul. Gronostajowa 5, g) Zespół Dydaktyczno -Biblioteczny i Wejścia Głównego (ZDBIWG) UJ ul. Gronostajowa 7 h) Instytut Geografii i Gospodarki Przestrzennej (IGIGP) UJ ul. Gronostajowa W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca w odniesieniu do danego ww. budynku, stanowiącego część przedmiotu zamówienia, zrealizuje poniżej opisane czynności w celu potwierdzenia należytego wykonania przedmiotowych usług: a) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej oraz zapisu na płycie CD widoku kanałów przed i po czyszczeniu instalacji w 1 egzemplarzu w wersji papierowej i elektronicznej oraz przekazanie Zamawiającemu wyników badań mikrobiologicznych w odniesieniu do budynku WZIKS, WBBIB oraz MCB, b) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu protokołu z wykonanego czyszczenia i dezynfekcji oraz przekazanie Zamawiającemu wyników badań mikrobiologicznych w odniesieniu do budynku IZIBB oraz INOŚ, c) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu protokołu z wykonanego czyszczenia i dezynfekcji w odniesieniu do budynku CEP, ZDBIWG oraz IGIGP. 3. Miejsca objęte zakresem zamówienia znajdują się w funkcjonujących obiektach dydaktycznobadawczych, w związku z tym realizacja prac musi być skoordynowana z użytkownikiem Strona 25 z 36