Toruń, dnia

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Oś Priorytetowa 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry. Działania 6.1. Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną. Poddziałania Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną Toruń, dnia Nazwa Zamawiającego: Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy im. ks. Jerzego Popiełuszki ul. Ligi Polskiej 8, Toruń tel./fax: (056) adres strony internetowej: zpo@zpotorun.pl tryb postępowania: Zasady udzielania zamówień w ramach niniejszego programu zawarte są w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju r. Niniejsze zamówienie znajduje się w przedziale wartości od zł. netto do zł. netto, a w tej sytuacji przy jego udzielaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych dalej Pzp z r., ani zasada konkurencyjności. Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku przez upublicznienie zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego (Beneficjenta) lub potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców, stosownie do wskazań zawartych w sekcji w/w Wytycznych - szczegółowe warunki udziału w postępowaniu i zasady jego prowadzenia określa niniejsze zapytanie ofertowe. Nr sprawy ZPO:ZP/4/2019 przedmiot zamówienia: wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz zamieszczenie ogłoszeń w prasie dla Zamawiającego na potrzeby realizacji inwestycji polegającej na rozbudowie (nadbudowie) Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu przy ul. Ligi Polskiej 8 wraz z modernizacją istniejącego oddziału IV całodobowego, w ramach projektu numer nr RPKP /17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Kod główny CPV: (usługi reklamowe i marketingowe) Dodatkowe kody CPV: (usługi w zakresie promocji) 1

2 I. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca sporządza ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w treści niniejszego zapytania ofertowego. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. W przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazwy podwykonawcy. 8. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej na zamawiającego, opatrzonej danymi Wykonawcy (nazwa i adres) oraz napisem: Oferta na wykonanie materiałów informacyjnopromocyjnych oraz zamieszczenia ogłoszeń w prasie dla Zamawiającego na potrzeby realizacji inwestycji polegającej na rozbudowie (nadbudowie) Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu przy ul. Ligi Polskiej 8 wraz z modernizacją istniejącego oddziału IV całodobowego, w ramach projektu numer nr RPKP /17 lub przesłać w formie skanu na adres poczty zpo@zpotorun.pl, wpisując w tytule wiadomości nazwę w/w postępowania. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania i opakowania (oferty), braku którejkolwiek z informacji podanej na kopercie lub przesłania oferty na niewłaściwy adres siedziby Zamawiającego lub adres owy. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne lub em zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. II. Warunki udziału w postępowaniu i dokumenty wymagane w ofercie. Podstawy odrzucenia oferty. 1. Przedłożona oferta musi zawierać n/w dokumenty i oświadczenia: 1) wypełniony formularz ofertowy zgodnie z wzorem w Zał. Nr 1 do zapytania ofertowego. 2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 3) wykaz minimum 1 usługi wykonanej w zakresie wykonania materiałów informacyjnopromocyjnych w ramach projektów wspófinansowanych ze środków UE, o wartości usługi minimum zł. brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz których usługa została wykonana wymóg dotyczy wyłącznie Zadania Nr 1. Wykaz usług przygotować wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. W toku badania ofert Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub złożone oświadczenia lub dokumenty będą niekompletne, zawierać będą błędy lub będą budzić wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień, oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2

3 3. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Złożone przez Wykonawcę wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w pkt. 5 niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający dokona poprawek w ofertach: 1) oczywistych omyłek pisarskich; 2) oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, z zastrzeżeniem, że poprawienie takiej omyłki będzie skuteczne, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu omyłki wyrazi zgodę na jej poprawienie. O dokonanych poprawkach w ofercie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przy dokonywaniu poprawek Zamawiający będzie kierował się wykładnią pojęcia omyłki obowiązującą przy poprawianiu omyłek w rozumieniu art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, przy czym odwołanie do art. 87 ust. 2 ustawy Pzp nie oznacza, że przepisy tej ustawy mają zastosowanie w niniejszym postępowaniu odwołanie do treści w/w przepisu ma na celu wyłącznie zapewnienie jednolitych i przejrzystych zasad poprawiania omyłek. 6. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: a) nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub Wykonawca nie spełnił warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny, c) jest nieważna na podstawie innych przepisów prawa, d) nie zostanie złożona w formie pisemnej, o ile taki rygor określono w zapytaniu ofertowym, e) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty; f) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą O fakcie odrzucenia oferty Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawcę podając uzasadnienie. III. Określenie przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych - Zadanie Nr 1, 2) zamieszczenie ogłoszeń w prasie o charakterze informacyjno-promocyjnym - Zadanie Nr 2, dla Zamawiającego na potrzeby realizacji inwestycji polegającej na rozbudowie (nadbudowie) Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu przy ul. Ligi Polskiej 8 wraz z modernizacją istniejącego oddziału IV całodobowego, w ramach projektu numer nr RPKP /17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Określenie przedmiotu zamówienia i zobowiązania Wykonawcy: 1) Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych - Zadanie Nr 1 wg n/w wymogów: a) Zakres materiałów i usług informacyjno-promocyjnych zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania, w którym zamieszczono listę zamawianych materiałów wraz z ich opisem technicznym, wskazaniem ich liczby, zakładanego sposobu ich wykonania. b) Przygotowanie projektu graficznego oznakowania i wykonanie materiałów informacyjnopromocyjnych zgodnie z opisem zamieszczonym w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania oraz zgodnie z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji r.. 3

4 c) Przedstawienie i przekazanie w terminie 3 dni od podpisania umowy Zamawiającemu do akceptacji w wersjach elektronicznych projektów graficznych oznakowania materiałów informacyjno-promocyjnych przed przystąpieniem do ich wykonania. d) Wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych w liczbie i rodzaju wskazanym przez Zamawiającego w terminie do: - tablica informacyjna: 7 dni od podpisania umowy, plakaty informacyjne: 7 dni od podpisania umowy. - tablica pamiątkowa: w ciągu 2 tygodni po zakończeniu realizacji projektu (koniec realizacji robót w ramach projektu: około r.) e) Zapewnienie, że dostarczone przez wyłonionego Wykonawcę materiały charakteryzują się funkcjonalnością, estetycznym wykonaniem, trwałością i dobrą jakością zarówno samych materiałów jak i naniesionych oznakowań, w tym przede wszystkim: 1) materiały nie mogą ulegać zniszczeniu przy korzystaniu zgodnie z ich przeznaczeniem, 2) naniesione oznakowanie musi być odporne na ścieranie, rozmazywanie, wykruszanie 3) oznakowania materiałów muszą być dokładnie naniesione (np. pola barwne nie mogą nachodzić na siebie), 4) naniesione oznakowania muszą być czytelne. 2) Zamieszczenie ogłoszeń w prasie o charakterze informacyjno-promocyjnym - Zadanie Nr 2 wg n/w wymogów: a) Przedmiotem zamówienia są 4 publikacje w formie ogłoszenia prasowego. Zasięg gazety musi obejmować minimum miasto Toruń oraz powiat toruński. b) Forma reklamowa typu ogłoszenie, c) Wymiary ogłoszenia: nie mniejsze niż 8cm x 11cm, d) Kolorystyka: kolorowe, e) Dodatkowe założenia: publikowanie w ramce, f) Lokalizacja ogłoszenia: strony ogłoszeniowe, g) Liczba publikacji: 4 szt. (w tym: 2 ogłoszenia w dniach poniedziałek-czwartek oraz 2 ogłoszenia w piątek), h) Okres emisji ogłoszeń: 3 ogłoszenia w 2019 r. i 1 ogłoszenie w 2020r. wg wyboru Zamawiającego i po wcześniejszym uzgodnieniu treści i terminu publikacji. i) Ogłoszenie musi obligatoryjnie zawierać następujące treści i logotypy graficzne: - znak Funduszy Europejskich (FE) (symbol graficzny i nazwa programu), - znak barw Rzeczpospolita Polska (barwa RP i nazwa Rzeczpospolita Polska ), - znak UE (flaga UE i nazwa Unia Europejska ), - herb (logotyp) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego przy czym w/w logotypy graficzne są dostępne w: Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji r., a także: - informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego tj. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , - nazwa projektu, - informację o całkowitej, ostatecznej wartości projektu oraz ostatecznej wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej, - inne informacje wg projektu ogłoszenia przygotowanego przez Zamawiającego i linią graficzną gazety. j) Zlecanie publikacji ogłoszeń następować będzie drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę, a zakres zamówienia będzie obejmował dla każdego ogłoszenia jego skład (układ treści, grafiki), wykonany według wytycznych Zamawiającego. Zlecenie, o którym mowa powyżej powinno zawierać co najmniej: tekst ogłoszenia oraz informacje niezbędne do jego prawidłowego opublikowania, w tym termin publikacji ogłoszenia. k) Każdorazowo po opublikowaniu ogłoszeń finansowanych ze środków Unii Europejskiej, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu informacji o nakładzie gazety w dniu publikacji. 4

5 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z podziałen na zadania. Złożona oferta musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia w ramach danego zadania. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Cena oferty: Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty formularz ofertowy sporządzony wg Załącznika Nr 1 do zapytania ofertowego i specyfikacje cenową wg Załącznika Nr 2/1 i 2/2 do zapytania ofertowego z określeniem cen jednostkowych netto i brutto za poszczególne materiały i usługi oraz wartości brutto zamówienia ogółem Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku od wartości brutto przedmiotu zamówienia Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia Zapłata wynagrodzenia za wykonanie materiałów następować będzie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych faktur /rachunków częściowych po zakończeniu każdego z etapów usług, w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury Wynagrodzenie Wykonawcy podane w ofercie obowiązywać będzie przez cały okres obowiązywania umowy. IV. Zasady oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. 1. Wszystkie ważne oferty złożone w niniejszym przetargu oceniane będą wg nast. kryteriów i sposobu przeliczeń: L.p KRYTERIUM i RANGA Sposób przeliczeń 1. Cena % Najniższa cena spośród nieodrzuconych ofert PKT = x 100 x 100% Cena nieodrzuconej oferty badanej 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. V. Wskazanie miejsca i terminu składania oraz otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać do dnia r., godz w: Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy im. ks. Jerzego Popiełuszki, ul. Ligi Polskiej 8, Toruń - sekretariat lub na adres zpo@zpotorun.pl Jeżeli w odpowiedzi na zamieszczone na ogólnodostępnej stronie internetowej ogłoszenie o zamówieniu złożona zostanie tylko jedna ważna oferta na dane zadanie, Zamawiający stosownie do wskazań sekcji pkt. 2) Wytycznych... zastrzega sobie możliwość uzupełnić udokumentowanie o ofertę pochodzącą z innego źródła (np. jednego z pozostałych wskazanych w pkt 2) Wytycznych... możliwości). Udokumentowanie obejmuje wszystkie otrzymane oferty. W przypadku, gdy w wyniku upublicznienia zapytania ofertowego lub skierowania zapytania do potencjalnych wykonawców nie otrzymano ofert w danym zadaniu, Zamawiający stosownie do wskazań sekcji pkt. 2) Wytycznych... zastrzega sobie możliwość przedstawienia np. wydruków stron internetowych z opisem towaru/usługi i ceną lub wydruków maili z informacją na temat ceny za określony towar/usługę, albo innego dokumentu. Udokumentowanie obejmuje wszystkie otrzymane oferty. Wymóg będzie spełniony, gdy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną złożone co najmniej dwie ważne oferty, przy czym oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej. 2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w gabinecie Dyrektora. W trakcie otwarcia ofert dokonuje się otwarcia ofert złożonych pisemnie i uwzględnia oferty złożone drogą elektroniczną na adres Zamawiającego. Po otwarciu ofert podaje się imię i nazwisko, nazwę oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny ofert. 5

6 VI. Termin związania warunkami oferty. 1. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. W toku postępowania Zamawiający może jednokrotnie zwrócić się z wnioskiem do Wykonawców o zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą, maksymalnie o 60 dni. 3. Wykonawca może z własnej inicjatywy przedłużyć termin związania ofertą. VII. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Wszelkie istotne postanowienia jakie zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa Załącznik Nr 5/1 i 5/2 - wzór przyszłej umowy. VIII. Inne postanowienia. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed terminem składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. O każdej zmianie zamawiający zawiadomi niezwłocznie każdego Wykonawcę, któremu przekazano zapytanie ofertowe oraz zamieści je na stronie internetowej, o ile było zapytanie ofertowe było umieszczone na stronie internetowej. W przypadku, gdy zmiana treści zapytania powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, zamawiający przedłuży termin składania ofert, aby dać Wykonawcom dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawców i Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 1 dzień przed upływem terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający prześle treść zapytania wraz z wyjaśnieniem wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe lub zamieści je na swojej stronie internetowej, jeśli zapytanie ofertowe było zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego tj.: przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) na adres zpo@zpotorun.pl lub ewentualnie faksem. 4. Do kontaktu z Wykonawcami upoważniona jest mgr Grażyna Śmiarowska, tel. (56) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia Wykonawców ( em lub faksem), którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty podając jej nazwę, adres siedziby oraz uzasadnienie wyboru. Informacje tą Zamawiający zamieszcza także na swojej stronie internetowej, jeśli zapytanie ofertowe było zamieszczone (upublicznione) na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny lub pozostawić postępowanie bez rozstrzygnięcia. 7. Zamawiający unieważnia postępowanie w trybie zapytania ofertowego jeżeli: a) nie złożono przynajmniej dwóch ofert nie podlegających odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą wybór oferty i zawarcie umowy. 6

7 7.1. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia niezwłocznie i równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; podając uzasadnienie. Informacje tą Zamawiający zamieszcza także na swojej stronie internetowej, jeśli zapytanie ofertowe było zamieszczone (upublicznione) na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Umowę w formie pisemnej w sprawie udzielenia zamówienia zawiera się nie wcześniej niż po 2 dniach od zatwierdzenia protokołu postępowania i wysłania zawiadomienia o wyborze oferty do wszystkich, którzy złożyli oferty, chyba że w danym postępowaniu wpłynęła tylko jedna oferta. 9. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania środki ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Prawo zamówień publicznych. 10. W kwestiach nie uregulowanych w niniejszym zapytaniu mają zastosowanie regulacje wynikające z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju r., a w przypadku braku regulacji - decyzje indywidualne kierownika Zamawiającego. IX. Obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO. 1) W zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO jest w szczególności: Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK), osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. 2) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy im. ks. Jerzego Popiełuszki, ul. Ligi Polskiej 8, Toruń, kontakt do inspektora ochrony danych w Zakładzie Pielęgnacyjno-Opiekuńczym im. ks. Jerzego Popiełuszki w Toruniu: iod@zpotorun.pl 1, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej z r. (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), 1 informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. 7

8 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie/wydania decyzji o dofinansowaniu projektu, obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych 2, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 3 ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. X. Wykaz załączników stanowiących integralną część zapytania ofertowego: 1. Wzór formularza ofertowego - Zał. Nr 1 2. Wzór specyfikacji cenowej przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 2/1 i 2/2. 3. Opis zakresu i wymogi przedmiotu zamówienia w Zadaniu nr 1- Załącznik Nr Wykaz zrealizowanych wcześniej usług w Zadaniu nr 1 - Załącznik Nr Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (wzór umowy) - Zał. Nr 5/1 i 5/2. ZATWIERDZAM... 2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp (warunkami zapytania ofertowego) oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 8

9 ... (pieczątka firmowa Wykonawcy) Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego ZPO:ZP/4/2019 Formularz ofertowy I. Dane oferenta: 1. Pełna nazwa Adres Telefon..., 4. Faks NIP PESEL (dotyczy osób fizycznych). 8. REGON..... II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy postępowania w trybie rozeznania rynku na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju r. na: 1) zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych - Zadanie Nr 1, 2) zamieszczenie ogłoszeń w prasie o charakterze informacyjno-promocyjnym - Zadanie Nr 2, dla Zamawiającego na potrzeby realizacji inwestycji polegającej na rozbudowie (nadbudowie) Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu przy ul. Ligi Polskiej 8 wraz z modernizacją istniejącego oddziału IV całodobowego, w ramach projektu numer nr RPKP /17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata III. Cena przedmiotu zamówienia w PLN ogółem za zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych - Zadanie nr 1 (zgodnie ze specyfikacją cenową określoną w Zał. Nr 2/1). cena netto ogółem:... słownie:... wartość VAT:... słownie:... cena brutto ogółem:... słownie:... Cena przedmiotu zamówienia w PLN ogółem za zamieszczenie ogłoszeń w prasie o charakterze informacyjno-promocyjnym - Zadanie nr 2 (zgodnie ze specyfikacją cenową określoną w Zał. Nr 2/2). cena netto ogółem:... słownie:... wartość VAT:... słownie:... cena brutto ogółem:... słownie:... UWAGA! - w przypadku osób fizycznych bądź przedsiębiorców nie będących podatnikiem VAT, dopuszcza się wpisanie jedynie ceny brutto ogółem i słownie brutto bez wypełniania pozycji cena netto i wartość VAT. 9

10 IV. Akceptujemy zasady płatności za wykonywane usługi określone we wzorze umowy do niniejszego zapytania ofertowego. V. Oświadczamy, że uznajemy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. VI. Oświadczamy, że postanowienia przyszłej umowy zawarte w Zał. Nr 5/1 i 5/2 do zapytania ofertowego zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. VII. W przypadku wyboru naszej oferty osobą uprawnioną do podpisania umowy będzie:... (imię i nazwisko osoby uprawnionej do zawarcia umowy zgodnie z reprezentacją wynikającą ze stosownych rejestrów) VIII. Inne informacje Wykonawcy, w tym m.in. w zakresie podwykonawstwa: Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę, nazwy podwykonawcy: IX. Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 4 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. 5 X. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi integralną część oferty są:... (wymienić załączniki) XI. Oświadczam, iż po przyjęciu przedmiotowego zlecenia moje łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i funduszu spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie, zgodnie z podrozdziałem 6.15 pkt. 8 ppkt. a) i b) Wytycznych (data) (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 4 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). 5 W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 10

11 ... pieczątka firmowa Wykonawcy Załącznik Nr 2/1 do zapytania ofertowego ZPO:ZP/4/2019 SPECYFIKACJA CENOWA Przedmiot zamówienia: Zadanie Nr 1 - zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych dla Zamawiającego na potrzeby realizacji inwestycji polegającej na rozbudowie (nadbudowie) Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu przy ul. Ligi Polskiej 8 wraz z modernizacją istniejącego oddziału IV całodobowego, w ramach projektu numer nr RPKP /17 Oznaczenie materiału promocyjnego 1. Tablica informacyjna (na metalowym stelażu) o wym. minimalnych 100 x 150 cm Zamawiana liczba Cena jedn. netto (PLN) za jednostkę miary Wartość netto pozycji ogółem (PLN) % VAT Wartość brutto pozycji ogółem (PLN) (treść i zasady opracowania wg Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji szczegóły patrz Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego) 2. Tablica pamiątkowa o wym. minimalnych 80 x 120 cm 1 szt. (treść i zasady opracowania wg Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji szczegóły patrz Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego) 3. Plakat informacyjny w formacie A3 1 szt. (treść i zasady opracowania wg Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji szczegóły patrz Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego) 4 szt. Wartość netto zamówienia ogółem: Wartość brutto zamówienia ogółem:..... podpis Wykonawcy 11

12 ... pieczątka firmowa Wykonawcy Załącznik Nr 2/2 do zapytania ofertowego ZPO:ZP/4/2019 SPECYFIKACJA CENOWA Przedmiot zamówienia: Zadanie Nr 2 - zamieszczenie ogłoszeń w prasie o charakterze informacyjno-promocyjnym dla Zamawiającego na potrzeby realizacji inwestycji polegającej na rozbudowie (nadbudowie) Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu przy ul. Ligi Polskiej 8 wraz z modernizacją istniejącego oddziału IV całodobowego, w ramach projektu numer nr RPKP /17 Oznaczenie materiału promocyjnego Ogłoszenia w prasie w 2019r. o zasięgu gazety minimum miasto Toruń oraz powiat toruński: a) Wymiary ogłoszenia: nie mniejsze niż 8cm x 11cm, b) Kolorystyka: kolorowe, c) Dodatkowe założenia: publikowanie w ramce, d) Lokalizacja ogłoszenia: strony ogłoszeniowe, e) Liczba publikacji: 3 (2 w dniach poniedziałek -czwartek i 1 w piątek). (treść i zasady opracowania wg rozdziału III pkt 2 ppkt 2) zapytania ofertowego oraz Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji ) Ogłoszenie w prasie w 2020r. o zasięgu gazety minimum miasto Toruń oraz powiat toruński: a) Wymiary ogłoszenia: nie mniejsze niż 8cm x 11cm, b) Kolorystyka: kolorowe, c) Dodatkowe założenia: publikowanie w ramce, d) Lokalizacja ogłoszenia: strony ogłoszeniowe, e) Liczba publikacji: 1 (w piątek). (treść i zasady opracowania wg rozdziału III pkt 2 ppkt 2) zapytania ofertowego oraz Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji ) Zamawiana liczba 2 (w poniedziałek - czwartek) 1 (w piątek) 1 (w piątek) Cena jedn. netto (PLN) za jednostkę miary Wartość netto pozycji ogółem (PLN) Wartość netto zamówienia ogółem: % VAT Wartość brutto pozycji ogółem (PLN) Wartość brutto zamówienia ogółem: Nazwa gazety, gdzie będzie miała miejsce publikacja ogłoszenia..... podpis Wykonawcy 12

13 Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego ZPO:ZP/4/2019 Opis zakresu i wymogi wykonania przedmiotu zamówienia w Zadaniu nr 1: Przedmiot zamówienia: zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych dla Zamawiającego na potrzeby realizacji inwestycji polegającej na rozbudowie (nadbudowie) Zakładu Pielęgnacyjno-Opiekuńczego w Toruniu przy ul. Ligi Polskiej 8 wraz z modernizacją istniejącego oddziału IV całodobowego, w ramach projektu numer nr RPKP /17 1) Tablica informacyjna (na metalowym stelażu) o wym. minimalnych 100 x 150 cm - 1 szt. Wymogi dotyczące wykonania tablicy: Tablica wykonana zgodnie z treścią i zasadami wynikającymi z Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji r. Dokładna treść i szata graficzna będzie uzgodniona z Zamawiającym. Tablica musi być wykonana na metalowym trwałym stelażu zabezpieczonym antykorozyjnie, umożliwiającym trwałe posadowienie w gruncie wg standardów dla znaków drogowych. Materiał, z którego będą wykonane tablice musi być odpowiednio trwały, estetyczny, odporny na wszelkie zjawiska atmosferyczne, nadruki i ich kolor odporne na promieniowanie UV i czytelne. Tablice zamontuje ich wykonawca w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Przez okres rzeczowej realizacji projektu tj. do r. i w czasie 6 miesięcy po jego zakończeniu Wykonawca zobowiązany będzie do jej konserwacji oraz usuwania ewentualnych wad i usterek. 2) Tablica pamiątkowa o wym. minimalnych 80 x 120 cm - 1 szt. Wymogi dotyczące wykonania tablicy: Tablica wykonana zgodnie z treścią i zasadami wynikającymi z Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji r. Dokładna treść i szata graficzna będzie uzgodniona z Zamawiającym. Tablica musi być wykonana z materiału trwałego odpornego na warunki atmosferyczne w celu zapewnienia czytelności informacji oraz wysokiego poziomu estetyki minimum przez okres trwałości projektu tj. 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu. Tablice zamontuje wykonawca w miejscu wskazanym przez Zamawiającego nie później niż 2 tygodnie po rzeczowej realizacji projektu (rzeczywistym zakończeniu wszystkich robót) tj. najpóźniej do r. Przez okres 5 lat od daty montażu tablicy Wykonawca zobowiązany będzie do jej stałej konserwacji oraz usuwania ewentualnych wad i usterek. 3) Plakat informacyjny w formacie A3-4 szt. Wymogi dotyczące wykonania plakietek: Plakaty wykonane zgodnie z treścią i zasadami wynikającymi z Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji r. Dokładna treść i szata graficzna będzie uzgodniona z Zamawiającym. Plakaty muszą być wykonane z trwalszego niż papier tworzywa np. z plastiku. Dokładne dane dot. wykonania w/w materiałów określa: Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata (KIW) określa, w jaki sposób konstruować i stosować znak marki FE i programów zgodnie z zasadami wskazanymi w Strategii komunikacji polityki spójności na lata oraz w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji. Jej zapisy są zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/20131 oraz Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) nr 821/ Zarówno KIW, Strategia..., jak i Podręcznik... powstały na podstawie Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Księga definiuje sposoby konstruowania znaków i wyznacza standardy ich stosowania na różnych nośnikach. Określa zasady współwystępowania z innymi znakami, w tym ze znakiem Unii Europejskiej. Niezależnie od technologii, podłoża i miejsca, na jakim zostaną umieszczone znaki, użytkownicy powinni korzystać z Księgi jako wzorca umożliwiającego im prawidłowe tworzenie i zastosowanie znaków. 13

14 ... pieczątka firmowa Wykonawcy Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego ZPO:ZP/4/2019 Wykaz usług wykonanych w zakresie wykonania materiałów informacyjno-promocyjnych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Warunek (wymóg) Zamawiającego dotyczący Zad. Nr 1: patrz wymóg w tym zakresie określony w rozdziale II pkt. 1 ppkt. 3) zapytania ofertowego L.p. Przedmiot zamówienia (rodzaj - nazwa usługi) Nazwa i adres podmiotu (Zamawiającego) na rzecz, którego usługi zostały wykonane Data wykonania (zakończenia) usługi (DD-MM-RRRR) Wartość usługi brutto Uwagi: W wykazie należy podać informacje, które pozwolą Zamawiającemu w sposób jednoznaczny ocenić, czy Wykonawca spełnia dany warunek udziału w postępowaniu data podpis Wykonawcy 14

15 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Załącznik Nr 5/1 do zapytania ofertowego ZPO:ZP/4/2019 UMOWA zawarta w dniu r. w Toruniu pomiędzy:, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą i reprezentowanym przez:, a Zakładem Pielęgnacyjno-Opiekuńczym im. ks. Jerzego Popiełuszki ul. Ligi Polskiej 8, Toruń wpisanym do KRS pod Nr prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy, REGON: , NIP: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym i reprezentowanym przez: Dyrektora - mgr Grażynę Śmiarowską o następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa, została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego w trybie rozeznania rynku określonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju r. 2. Zamawiający oświadcza, że przy wyborze Wykonawcy nie miały zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz z późn. zm.). 3. Zamawiający oświadcza, iż zadanie, o którym mowa w umowie, jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , Oś Priorytetowa 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry, Działania 6.1. Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną, Poddziałania Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjnopromocyjnych - Zadanie Nr 1 wg n/w opisu: a) Zakres materiałów i usług informacyjno-promocyjnych zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania, w którym zamieszczono listę zamawianych materiałów wraz z ich opisem technicznym, wskazaniem ich liczby, zakładanego sposobu ich wykonania. b) Przygotowanie projektu graficznego oznakowania i wykonanie materiałów informacyjnopromocyjnych zgodnie z opisem zamieszczonym w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania oraz zgodnie z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji r.. 15

16 c) Przedstawienie i przekazanie w terminie 3 dni od podpisania umowy Zamawiającemu do akceptacji w wersjach elektronicznych projektów graficznych oznakowania materiałów informacyjno-promocyjnych przed przystąpieniem do ich wykonania. d) Zapewnienie, że dostarczone przez wyłonionego Wykonawcę materiały charakteryzują się funkcjonalnością, estetycznym wykonaniem, trwałością i dobrą jakością zarówno samych materiałów jak i naniesionych oznakowań, w tym przede wszystkim: 1) materiały nie mogą ulegać zniszczeniu przy korzystaniu zgodnie z ich przeznaczeniem, 2) naniesione oznakowanie musi być odporne na ścieranie, rozmazywanie, wykruszanie 3) oznakowania materiałów muszą być dokładnie naniesione (np. pola barwne nie mogą nachodzić na siebie), 4) naniesione oznakowania muszą być czytelne Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: a) w 1 etapie: tablica informacyjna: 7 dni od podpisania umowy, plakaty informacyjne: 7 dni od podpisania umowy. b) w 2 etapie: tablica pamiątkowa: w ciągu 2 tygodni po zakończeniu realizacji projektu (koniec realizacji robót w ramach projektu: około r.) 2. W przypadku przedłużenia terminu realizacji projektu, termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy (w szczególności w zakresie 3 ust. 1 pkt. b) umowy), ulegnie przedłużeniu odpowiednio do terminu wynikającego z faktycznego zakończenia realizacji projektu. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 2, nie wymaga zmiany umowy. 4. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zlecenia samodzielnie / z udziałem wskazanego w ofercie podwykonawcy tj... Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawcy Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie w wysokości: zł. netto (słownie złotych: ) plus należny podatek VAT w wysokości. % zł. (słownie złotych: ), co łącznie stanowi całkowite wynagrodzenie brutto w wysokości.. zł. (słownie złotych: ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy i nie podlega zmianie w czasie trwania umowy, także w przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie materiałów następować będzie na podstawie przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych faktur/rachunków częściowych po zakończeniu każdego z etapów usług, w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy podane w ofercie obowiązywać będzie przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Ustala się, że datą dokonania płatności jest data obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku VAT Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia łącznego brutto jeśli Wykonawca wykona materiały promocyjne z drobnymi (nieistotnymi) usterkami technicznymi umożliwiającymi jednak odbiór przedmiotu zamówienia z uwagi na ich zgodność z treścią oferty i uzgodnieniami treści materiałów między Stronami. 2. Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia łącznego brutto jeśli Wykonawca w okresie 14 dni od dnia zgłoszenia nie wykona obowiązków w zakresie usunięcia ujawnionych wad i usterek w wykonanym przedmiocie umowy. 16

17 3. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki licząc od upływu wyznaczonego terminu. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w terminie 14 dni od otrzymania od Zamawiającego wezwania do zapłaty. Zapłata kar umownych może nastąpić w szczególności w drodze potrącenia wierzytelności z wynagrodzenia Wykonawcy Niezależnie od uprawnień przewidzianych Kodeksem cywilnym, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli: 1) Wykonawca z przyczyn zawinionych nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania umowy w wyznaczonym terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego; 2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób istotnie odbiegający od ustalonych warunków umowy i pomimo wezwania Zamawiającego nie nastąpiła zmiana sposobu jego wykonywania. 2. Niezależnie od przypadków określonych w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że: a) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, b) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 2. Zmianę uznaje się za istotną jeżeli zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu albo nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści, zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie, zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy lub polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 1 lit. a. 17

18 3. Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany sposobu realizacji umowy, w tym rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku ze zmianami zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmianami wytycznych dotyczących realizacji projektu, a także w przypadku zaprzestania dofinansowywania projektu ze środków Unii Europejskiej. 4. Wszelkie wnioski o dokonanie zmiany umowy w okolicznościach wskazanych w ust. 1 muszą być przedłożone na piśmie, a okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione i w miarę możliwości również udokumentowane przez Strony umowy. Zmiana umowy wymaga zgody Stron w formie aneksu do umowy oraz innych dokumentów określających wnioskowane i dokonane zmiany. Z wnioskiem o zmianę umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 5. Wystąpienie przypadków wskazanych w ust. 1 nie obliguje do zmian umowy i nie powoduje roszczeń po którejkolwiek ze Stron do zmiany umowy. 10 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia pozyskanych w związku z realizacją umowy oraz przetwarzać te dane zgodnie z przepisami prawa. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy powyższe informacje i dane osobowe również w sytuacji, gdy ustanie realizacja niniejszego zamówienia. 11 Wykonawca nie może zbyć lub obciążyć na rzecz osoby trzeciej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego w zakresie umowy o zleceniu. 14 Spory wynikłe na tle stosowania umowy Strony rozwiązywać będą polubownie, a jeżeli nie dojdą do porozumienia, będą one poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 18